GRUPO DE TRABAJO SOBRE EL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA EUROMEDITERRÁNEA Atenas, 22 de marzo de 2004 REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA PARLAMENTARIA EUROMEDITERRÁNEA presentado por la Copresidencia del Grupo de Trabajo a los miembros de la Asamblea y aprobado por ésta el 22 de marzo de 2004 Resultado de la reunión del Grupo de Trabajo del 22 de marzo de 2004 DV\532768ES.doc ES ES Artículo 1 Naturaleza y objetivos 1. La Asamblea Parlamentaria Euromediterránea (APEM) es la institución parlamentaria del proceso de Barcelona dotada de poder consultivo y fundada en la Declaración de Barcelona. La Asamblea contribuirá a aumentar la visibilidad y transparencia del proceso y, por consiguiente, a aproximar la asociación euromediterránea a los intereses y expectativas de las opiniones públicas. 2. La Asamblea tendrá por cometido asistir, impulsar y contribuir en el plano parlamentario a la consolidación y el desarrollo del proceso de Barcelona. La Asamblea debatirá públicamente los asuntos relacionados especialmente con el proceso de Barcelona y todos los problemas comunes que interesen a los países que forman parte de dicho proceso. 3. La participación en la Asamblea será voluntaria. La Asamblea mantendrá un espíritu de apertura. Los escaños que no se ocupen permanecerán en cualquier caso a disposición de los Parlamentos a los que hayan sido atribuidos. Artículo 2 Composición 1. Serán miembros de la Asamblea los diputados designados por los Parlamentos de los países asociados que participen en el proceso de Barcelona y los diputados designados por el Parlamento Europeo. 2. La Asamblea estará formada por un número máximo de 240 miembros, de los cuales 120 serán europeos (75 diputados de los Parlamentos nacionales de la Unión Europea después de la ampliación de la Unión a 25 Estados y 45 diputados del Parlamento Europeo) y 120, diputados de los Parlamentos de los países mediterráneos que mantienen relaciones de asociación con la Unión Europea, sobre la base de una distribución igual. 3. La Asamblea se organizará sobre la base de delegaciones procedentes de cada uno de los Parlamentos de los Estados miembros y del Parlamento Europeo. 4. Los Parlamentos miembros de la Asamblea se comprometerán a garantizar 2/10 ES DV\532768ES.doc una representación de diputadas en su delegación, de acuerdo con la normativa jurídica de cada país. Artículo 3 Competencias 1. La Asamblea podrá pronunciarse sobre el conjunto de los asuntos que interesen a la asociación euromediterránea. Efectuará el seguimiento de la aplicación de los acuerdos euromediterráneos de asociación, aprobará resoluciones y dirigirá recomendaciones a la Conferencia Ministerial para la consecución de los objetivos de la asociación euromediterránea. A petición de la Conferencia Ministerial, emitirá dictámenes y propondrá, cuando proceda, la adopción de las medidas oportunas en cada uno de los tres ámbitos de interés que constituyen el proceso de Barcelona. 2. Las resoluciones de la Asamblea no tendrán carácter jurídicamente vinculante. Artículo 4 La Presidencia y la Mesa 1. La Mesa de la Asamblea estará formada por cuatro miembros; dos de ellos serán designados por los Parlamentos de los países mediterráneos que mantienen relaciones de asociación con la Unión Europea, uno por los Parlamentos de los Estados miembros la Unión y uno por el Parlamento Europeo. 2. Estas designaciones y el orden de rotación de los miembros se someterán a la aprobación de la Asamblea. 3. El mandato de los miembros de la Mesa será de cuatro años; este mandato no será renovable y será incompatible con la condición de miembro de un Gobierno. En caso de dimisión o cese de uno de los miembros, se designará a su sustituto para el resto del mandato. 4. La Presidencia de la Asamblea corresponderá a uno de los miembros de la Mesa, por rotación y sobre una base anual que garantice la paridad y la alternancia Sur-Norte. Los tres miembros restantes de la Mesa ejercerán la función de Vicepresidentes. DV\532768ES.doc 3/10 ES 5. La Mesa será responsable de la coordinación de los trabajos de la Asamblea. Artículo 5 Comisiones parlamentarias 1. La Asamblea se organizará en tres comisiones parlamentarias encargadas de seguir los tres ámbitos de interés de la asociación euromediterránea: a) la Comisión Política, de Seguridad y de Derechos Humanos; b) la Comisión de Asuntos Económicos, Financieros, Sociales y de Educación; y c) la Comisión de Fomento de la Calidad de Vida, los Intercambios Humanos y la Cultura. 2. Cada una de las comisiones parlamentarias estará formada por 80 miembros, de los cuales 40 procederán de los países mediterráneos que mantienen relaciones de asociación con la Unión Europea y 40 serán miembros europeos (25 diputados de los Parlamentos nacionales de la Unión y 15 diputados del Parlamento Europeo). Los miembros de las comisiones serán designados por las delegaciones nacionales y la delegación del Parlamento Europeo. 3. Cada una de las comisiones parlamentarias elegirá entre sus miembros a un Presidente y a tres Vicepresidentes de acuerdo con el criterio establecido en el primer párrafo del apartado 4 para la composición de la Mesa; su mandato tendrá, en principio, una duración de dos años. El mandato de Presidente y Vicepresidente de una comisión no será compatible con el mandato de Presidente de la Asamblea. 4. Cada una de las comisiones parlamentarias se reunirá al menos una vez al año. 5. Las comisiones podrán reunirse entre los períodos de sesiones de la Asamblea. 6. La Asamblea podrá decidir, si procede, la creación de una comisión ad hoc. 4/10 ES DV\532768ES.doc La Mesa de la Asamblea decidirá sobre la composición y la presidencia de la misma y velará por el equilibrio y la paridad de sus componentes. Artículo 6 Relaciones con la Conferencia Euromediterránea de Ministros de Asuntos Exteriores y la Comisión Europea 1. La Asamblea velará por la complementariedad con las demás Instituciones del proceso de Barcelona. 2. Los representantes designados por la Conferencia Euromediterránea de Ministros de Asuntos Exteriores y por la Comisión Europea asistirán a las reuniones con derecho de voz. Artículo 7 Observadores e invitados 1. A propuesta de la Mesa y con arreglo a lo dispuesto en el apartado 3 del artículo 9 del presente Reglamento, la Asamblea podrá reconocer el estatuto de observador permanente en las reuniones de la misma: - - a los representantes de los Parlamentos nacionales de los países de la región mediterránea que no sean miembros de la Unión Europea y no hayan suscrito el proceso de Barcelona; a los representantes de los Parlamentos nacionales de los países no mediterráneos candidatos a la adhesión, siempre que la Unión haya iniciado con dichos países conversaciones o negociaciones oficiales con miras a su adhesión a la Unión Europea; a los órganos consultivos institucionalizados y a los organismos financieros del proceso de Barcelona; y a las organizaciones parlamentarias e intergubernamentales de carácter regional que presenten la solicitud correspondiente. La Mesa podrá invitar también a otras organizaciones a participar en una reunión de la Asamblea. 2. Los observadores permanentes tendrán derecho de voz. DV\532768ES.doc 5/10 ES Artículo 8 Desarrollo de las sesiones 1. Las sesiones de la Asamblea serán públicas, a menos que se disponga lo contrario. 2. Los miembros de la Asamblea podrán tomar la palabra previa autorización del Presidente de sesión. 3. El Presidente de sesión abrirá, suspenderá y levantará las sesiones; velará por el cumplimiento del Reglamento, mantendrá el orden, concederá la palabra, limitará el tiempo de uso de la palabra, someterá los asuntos a votación, proclamará el resultado de las votaciones y declarará el cierre de la sesión. De acuerdo con los miembros de la Mesa, se pronunciará sobre los asuntos que se planteen en las sesiones y no se hayan previsto en el presente Reglamento. Artículo 9 Deliberaciones y toma de decisiones 1. La Asamblea podrá aprobar resoluciones y formular recomendaciones, dirigidas a la Conferencia Ministerial Euromediterránea, el Consejo de la Unión Europea y la Comisión Europea, en asuntos relacionados con el proceso de Barcelona. 2. Las enmiendas a un texto presentado para examen y aprobación por la Asamblea se someterán por escrito en el plazo anunciado por el Presidente de sesión. 3. La Asamblea decidirá por consenso y en presencia de la mitad de las delegaciones más una dentro de cada uno de los dos componentes de la Asamblea, es decir, el componente europeo y el de los países asociados. Cuando el consenso no sea posible, la Asamblea aprobará sus decisiones por mayoría cualificada de al menos 4/5 de los votos de los representantes de cada una de las dos partes del componente europeo de la Asamblea y de al menos 4/5 de los votos de los representantes de los países asociados. 4. Cada delegación dispondrá de un número de votos igual al que tenga 6/10 ES DV\532768ES.doc asignados, y gozará en las votaciones del derecho de reserva y/o abstención constructiva. Artículo 10 Reuniones y orden del día 1. La Asamblea se reunirá al menos una vez al año en el lugar establecido por el Pleno en cada una de las reuniones. Se preverán medidas específicas cuando la reunión de la Asamblea tenga lugar en un país que no mantenga relaciones diplomáticas oficiales con uno de los países miembros del proceso de Barcelona y de la Asamblea. 2. La Mesa establecerá el proyecto de orden del día, que aprobará la reunión plenaria de la Asamblea al inicio de sus trabajos. 3. El Presidente comunicará el proyecto de orden del día a los Parlamentos miembros representados en la Asamblea al menos un mes antes de la apertura del período de sesiones. 4. Cada una de las delegaciones podrá pedir la inscripción de un punto suplementario en el orden del día. La Mesa propondrá al Pleno la inclusión de los puntos suplementarios. Artículo 11 Comité de Redacción y grupos de trabajo 1. La Asamblea podrá decidir la creación de un Comité de Redacción encargado de preparar los proyectos de resolución, recomendación o dictamen. El Comité de Redacción será designado de común acuerdo; lo integrarán como mínimo cinco diputados de los Parlamentos nacionales de la Unión Europea y del Parlamento Europeo, por una parte, y como mínimo cinco diputados de los Parlamentos de los países mediterráneos que participen en el proceso de Barcelona, por otra. 2. Previa consulta con los Parlamentos representados en la Asamblea, la Mesa podrá constituir grupos de trabajo; en tal caso, la Mesa definirá las competencias y decidirá sobre la composición de los mismos. Se podrá encomendar a los grupos de trabajo la elaboración de informes y proyectos de resolución dirigidos DV\532768ES.doc 7/10 ES a la Asamblea. Artículo 12 Lenguas 1. Las lenguas oficiales de la Asamblea serán las lenguas oficiales de la Unión Europea, así como el árabe, el hebreo y el turco. 2. Los documentos oficiales aprobados por la Asamblea se traducirán a todas las lenguas oficiales de la misma. 3. El Parlamento que organice la reunión pondrá los documentos de trabajo a disposición de los miembros de la Asamblea en las lenguas de trabajo de la misma, esto es: francés, inglés y árabe. 4. En principio, y en la medida de lo posible, todos los miembros podrán intervenir en los debates de la Asamblea en una de las lenguas oficiales de la misma. Las intervenciones se interpretarán únicamente a las lenguas de trabajo, sin perjuicio de las posibilidades previstas en el apartado 6 del artículo 13 del presente Reglamento cuando las reuniones de la Asamblea se celebren en el Parlamento Europeo. Las reuniones de las comisiones parlamentarias y, cuando proceda, de los grupos de trabajo, se desarrollarán en las lenguas de trabajo, sin perjuicio de las posibilidades previstas en el apartado 6 del artículo 13 del presente Reglamento. Artículo 13 Gastos: financiación de los gastos de organización, participación, interpretación y traducción 1. El Parlamento que organice un período de sesiones de la Asamblea o la reunión de una de sus comisiones garantizará las condiciones materiales de la organización del período de sesiones o de la reunión. 2. A propuesta de la Mesa, la Asamblea podrá resolver sobre la necesidad de una posible contribución financiera de los demás Parlamentos miembros de la Asamblea a la cobertura de los gastos correspondientes a la organización de un período de sesiones de la Asamblea o una reunión de comisión. 8/10 ES DV\532768ES.doc 3. Los gastos de viaje y estancia de cada participante correrán por cuenta de su Institución de origen. 4. La organización y los correspondientes gastos de interpretación a las lenguas de trabajo de la Asamblea serán sufragados por todas las delegaciones. 5. Cuando un período de sesiones de la Asamblea o una reunión de comisiones sean organizados por el Parlamento Europeo, éste garantizará las condiciones materiales y sufragará los gastos de interpretación según las necesidades y disponibilidades. 6. El Parlamento Europeo asumirá la traducción de los documentos oficiales aprobados por la Asamblea a las lenguas oficiales de la Unión Europea. La traducción de estos documentos al árabe, el hebreo y el turco incumbirá a los Parlamentos que utilicen estas lenguas. 7. Cada delegación se responsabilizará de la traducción de los documentos que presente a dos lenguas de trabajo como mínimo. Artículo 14 Secretaría 1. Para la preparación, buen desarrollo y seguimiento de los trabajos, la Mesa y demás órganos de la Asamblea contarán con la asistencia de una Secretaría reducida, compuesta por funcionarios de cada Parlamento representado en la Mesa y coordinada por el funcionario del Parlamento cuyo representante en la Mesa desempeñe en ese momento la Presidencia. 2. La remuneración y otros gastos de los miembros de la Secretaría correrán por cuenta de los respectivos Parlamentos de origen. 3. El Parlamento que dé acogida a un período de sesiones de la Asamblea o la reunión de una de sus comisiones ofrecerá su asistencia en la organización de estas reuniones. Artículo 15 Modificación del Reglamento DV\532768ES.doc 9/10 ES 1. Cualquier delegación podrá proponer modificaciones al presente Reglamento. Las propuestas de modificación se traducirán y trasladarán a la Mesa, que las someterá a la Asamblea en el primer Pleno que ésta tenga previsto celebrar. 2. Las enmiendas al presente Reglamento se aprobarán por consenso. 3. Salvo excepción debidamente aprobada por la Asamblea, las modificaciones del presente Reglamento entrarán en vigor en el siguiente período de sesiones. 22.3.2004 10/10 ES DV\532768ES.doc