Universidad Cooperativa de Colombia Psicología

DIRECCIÓN NACIONAL DE DESARROLLO DE PROGRAMAS
Instructivo para la Creación y Obtención del Registro Calificado de Programas
Con el propósito de facilitar la creación y presentación de programas académicos para registro calificado,
según el acuerdo 042 del 30 de octubre del 2009 del Consejo Superior y la ley 1188 del 25 de abril del
2008, así como del decreto 1295 del 20 de abril del 2010 del Ministerio de Educación Nacional, se hace
necesario seguir el siguiente proceso, el cual debe ser realizado en su totalidad.
1. Solicitud de Creación de Programas: Tener en cuenta lo estipulado en el acuerdo del Consejo
Superior 042 del 30 de octubre del 2009.
2. Instancias:
a. Presentación: Por la Dirección Académica de Sede
b. Evaluación: Vicerrectoría Académica - Comité Rectoral
c. Aprobación: Consejo Superior
d. Tramitación: Secretaría General – Dirección Nacional de Desarrollo de Programas.
e. Divulgación: Secretaría General – Dirección Nacional de Comunicaciones y Medios (Una
vez se obtenga el Registro Calificado).
3. Para elaborar el documento maestro, tener en cuenta la guía anexa y seguir las instrucciones que
se sugieren en cada ítem:
a. Lo escrito en cursiva es la referencia del decreto y lo subrayado es la actividad a
desarrollar.
b. Lo que se define como “Igual para toda la Universidad”, es un referente general y solo
debe ser copiado.
c. Cuando aparece la palabra Generar “….” seguida de un contenido entre comillas, este
representa la actividad a desarrollar en cada ítem, “Frase con la que se debe construir”
4. El documento debe contener solo la información solicitada por el decreto, si tiene información
complementaria, genere un documento anexo al respectivo programa.
5. Índice de Contenido: Se elabora una vez terminado el documento, debe identificar definición del
contenido y número de página.
6. Índice de Anexos: Se elabora una vez terminado el documento, debe identificar la definición de
los anexos.
7. La Evaluación de las Condiciones de Calidad de Carácter Institucional es igual para toda la
Universidad y única para todos los documentos. Se debe evidenciar su aplicación en cada Sede y
Programa como se solicita en la guía.
8. El documento debe ser generado en Fuente: Arial, Tamaño: 10, el encabezado y pie de página
son los definidos en la guía, las márgenes son: superior e inferior 2.5, izquierda y derecha 3.
9. Las sugerencias, mejoras o cambios de la guía deben ser socializadas previamente con la
Dirección Nacional de Desarrollo de Programas.
Por la calidad y el mejoramiento continuo, esperamos siga las instrucciones, gracias por su colaboración.
AJUSTES SACES: Para optimizar y agilizar el ingreso de la información respectiva en el sistema SACES
del Ministerio de Educación Nacional, le solicitamos el favor de complementar la información reportada
del programa, acorde con la características específicas que se citan en cada una de las condiciones de
calidad del presente documento (en aquellas en las cuales se requiera):
Sede XXXXX
Programa de XXXXX
REGISTRO CALIFICADO DE PROGRAMAS
INDICE (Se realiza cuando termine el documento)
1. DENOMINACIÓN
1.1 Marco Institucional (Igual para toda la Universidad)
La Universidad Cooperativa de Colombia, tiene su inicio en 1958, primero como un organismo de
preparación y perfeccionamiento de cooperativistas y luego, adicionalmente, como institución de estudios
superiores. El nombre inicial fue INDESCO (Instituto de Economía Social y Cooperativismo), luego
Universidad Cooperativa INDESCO y posteriormente el actual, Universidad Cooperativa de Colombia.
La historia la Universidad Cooperativa de Colombia surge en Bogotá en el momento histórico en que el
cooperativismo colombiano se encuentra en la búsqueda de su papel dentro de la sociedad; habían
pasado treinta años desde el momento en que el cooperativismo se institucionalizó por obra del Estado.
En 1930 sólo existían cuatro cooperativas en el país y un total de 1807 asociados.
A fines de la década del cincuenta, cuando nace el Instituto de Educación y Capacitación Cooperativa, M.
M. Coady, que daría nacimiento a INDESCO y posteriormente a la Universidad Cooperativa de Colombia,
existían 759 cooperativas con un total de 450.000 asociados. El Instituto M. M. Coady toma su nombre de
Monseñor Moses Michael Coady, director del Departamento de Extensión de la Universidad de San
Francisco Javier en Antigonish, Nueva Escocia (Canadá), quien dedicó su vida a la educación de adultos
fundada en la cooperación económica.
Cinco momentos permiten visualizar la biografía de la Universidad Cooperativa de Colombia: (a) El
nacimiento (1958), (b) La organización como INDESCO - Instituto de Economía Social y Cooperativismo,
mediante Resolución No. 4156 de Noviembre 7 de 1963 del Ministerio de Educación Nacional; (c) La
transformación como Universidad Cooperativa INDESCO (1970), (d) El reconocimiento como Universidad
Cooperativa de Colombia, mediante la Resolución No. 24195 de Diciembre 20 de 1983 del Ministerio de
Educación Nacional y (e) La consolidación como Institución de Economía Solidaria, a través de la
Resolución 1850 de Julio 31 de 2002 del Ministerio de Educación Nacional, en la que se ratifica, en el
artículo primero, la certificación 066 del DANSOCIAL que reconoce a la Universidad Cooperativa de
Colombia su origen y naturaleza jurídica perteneciente a la Economía Solidaria y como institución auxiliar
del cooperativismo.
La trayectoria de la Universidad Cooperativa de Colombia en la sociedad colombiana la ha identificado
como una corporación civil, sin ánimo de lucro, de carácter privado, de interés social y utilidad común,
perteneciente al sector de la economía solidaria en calidad de institución auxiliar del cooperativismo
dedicada a la educación superior. La asamblea de miembros es la máxima instancia de gobierno,
conformada por: La Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional COMUNA, la Central Cooperativa de
Desarrollo Social COOPDESARROLLO, la Cooperativa de Trabajo Asociado LA COMUNA, la
Corporación para el Desarrollo Comunitario y la Educación en el Departamento de Antioquia
CORPAEDA, la Fundación Universitaria MARIA CANO, LA Fundación LOS ALMENDROS y CÉSAR
AUGUSTO PÉREZ GARCÍA, como miembro benefactor.
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
Denominación Académica:
Generar: “Breve introducción de la denominación y correspondencia con el contenido curricular”
Ficha Informativa
Nombre de la Institución:
Universidad Cooperativa de Colombia
Sede
Nombre del Programa
Registro calificado
Fecha del Registro
Área del conocimiento
Titulo que otorga
Duración(en Semestres)
Nro. Créditos del programa
Nivel de formación
Pregrado:
- Técnico Profesional
- Tecnológico
-Profesional Universitario
Posgrado:
Especialización
Maestría
Doctorado
Modalidad (Presencial, distancia, virtual)
Norma interna de creación (Acta o
acuerdo, Número y Fecha)
Órgano que la expide
Lugar donde funciona
Dirección
Teléfono
Fax
E-mail
INFORMACION ADICIONAL O COMPLEMENTARIA PARA SACES:


Nro. De estudiantes en el primer período:
Valor de la matrícula al iniciar:
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
2. JUSTIFICACIÓN: Sustentar contenido curricular, perfiles pretendidos y metodología,
fundamento en un diagnóstico.
con
Generar: “Contenido curricular, perfiles pretendidos y metodología, con fundamento en un diagnóstico.”
2.1 El estado de la educación en el área:
 Programa:
 Ocupación:
 Profesión (disciplina):
En los ámbitos Internacional, Nacional y Local.
2.2 Las necesidades del programa: teniendo en cuenta los referentes del Observatorio Laboral del
Ministerio de Educación Nacional y demás sistemas de información.


En el País
En la Región
2.3 Rasgos distintivos del programa.
 Atributos o Factores (valores distintivos o elementos diferenciadores, aportes del programa a
necesidades planteadas en la región o el país)
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
3. CONTENIDOS CURRICULARES
3.1 Fundamentación teórica del programa.
Generar: “Fundamentación teórica”
3.2 Propósitos de la formación, competencias y los perfiles definidos:
3.2.1 Propósitos de la Formación
3.2.2 Competencias a desarrollar
3.2.3 Perfiles de Formación: Profesional, Egresado y Ocupacional
Generar: “Explicación teniendo en cuenta los tres elementos anteriores”
3.3 Plan general de estudios representado en créditos académicos
Generar: Emplear el esquema anexo Planilla Plan de estudios Créditos, identificando las áreas, el
número de crédito y Porcentaje de participación de los cursos flexibles.
3.4 Componente de interdisciplinariedad del programa.
Generar: “Contextualización de otras disciplinas diferentes a las de la formación con evidencias en el plan
de estudios”
3.5 Las estrategias de flexibilización para el desarrollo del programa (pedagógica y administrativa).
Generar: “Deberá desarrollar algunos de los siguientes elementos:”
Académicos
Administrativos
Curricular:
Plan de estudios, Asignaturas, cursos,
módulos
Áreas de formación
Reglamento Estudiantil
enero 25 de 008)
(Acuerdo
Movilidad estudiantil:
En el Programa
En la U.C.C.(Sedes)
Otras Universidades
Homologación de cursos
Elección y matricula de créditos
001
Diferentes horarios
Validación por suficiencia
Cursos dirigidos
Cursos Electivos de acuerdo
necesidad del estudiante
a
la
3.6 Lineamientos pedagógicos y didácticos adoptados en la institución según metodología y modalidad
del programa.
Generar: “Desarrollar la forma como se lleva a cabo el proceso de aprendizaje.
Aplicar los siguientes conceptos a su área de formación (teniendo en cuenta, En este aspecto debe
identificarse la metodología “Micea” adaptada al programa, acorde con la modalidad):”
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
Los lineamientos pedagógicos y didácticos están definidos en el acuerdo 001 de febrero de 2010, la
caracterización de nuestros estudiantes y la metodología MICEA teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
El proceso parte de identificar el cómo y para qué se aprende para establecer el cómo, cuándo y con qué
se aprende.
 Propiciar el aprendizaje permanente mediante el desarrollo de capacidades y valores.
 Construir la arquitectura del conocimiento propiciando el aprendizaje de una manera científica (de
lo particular a lo general), constructiva (del hecho al concepto) y significativo (de lo concreto a lo
general).
 El profesor se constituye en mediador del aprendizaje y mediador de la cultura social e
institucional.
 El currículo desarrollado desde el axioma: contenidos y métodos como medios; capacidades y
valores como fines.
 Contextualización de los contenidos desde la doble relación: Lo que saben de los contenidos y lo
que saben de la manera como los contenidos se aplican en su desempeño.
 Organización del trabajo y los momentos de acuerdo con la metodología MICEA.
 Privilegio de las estrategias de aprendizaje cooperativo y colaborativo.
 El saber pedagógico direcciona el saber disciplinar.
 Las competencias digitales y el saber tecnológico e informático se establecen como puente de
comunicación entre ciencia y humanismo.
 El desempeño profesional se expresará como la formación de nuestros alumnos a través del
saber disciplinar y no como la educación con énfasis en una disciplina.
3.7 Contenido general de las actividades académicas (Nota: si el programa es por ciclos propedéuticos
se tendrán instrucciones específicas).
Generar: “Desarrollar el contenido general de las actividades académicas a realizar en el programa”
3.8 La estrategia pedagógica que apunte al desarrollo de competencias comunicativas en un segundo
idioma.
Definición: (igual para todos los programas)
El dominio de una segunda lengua se constituye en un componente transversal, inherente a todos los
programas académicos de la Universidad Cooperativa de Colombia.
Esta proficiencia es requisito para optar al título de formación y para ello la Universidad Cooperativa de
Colombia plantea las siguientes alternativas 1:


Tomar los cursos de inglés que ofrece el Centro de Idiomas
Demostrar proficiencia del idioma inglés mediante las pruebas que para ello estructure y
contemple la universidad.
Generar: “Cada programa debe adjuntar las evidencias de las alternativas de ejecución de la estrategia”
 Algunas estrategias pedagógicas a implementar: (sugeridas)
 Incluir en todos los cursos una lectura obligatoria en inglés que sirva de referente, de evaluación.
 Promover videoforos en inglés.
 Establecer salidas de campo afines con el área de formación donde se practique en contextos
reales en inglés.
1
Universidad Cooperativa de Colombia (2008). Reglamento Estudiantil. Artículos 58, 59 y 63
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX


Promover las consultas e informes a las bases de datos del área de formación en inglés.
Promover diálogos en clases.
Estas estrategias deben propender para que el profesor tenga un buen manejo del inglés.
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
4. ORGANIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ACADÉMICAS
Propuesta de la organización de actividades académicas del programa que guarde coherencia con sus
componentes y metodología para alcanzar las metas de formación.
Los programas del área de ciencias de la salud deben prever las prácticas formativas, en escenarios
apropiados y en concordancia con la ley 1164 de 2007. (Además de La propuesta anterior deben Mostrar
el cuadro de escenarios y prácticas específicas)
Generar: “Cada programa debe mostrar:
-
Momento Presencial
Trabajo Autónomo del Estudiante
Actividades de Evaluación
Actividades coherentes con la metodología
Actividades coherentes con los componentes”
AREA
CURSO
META DE
FORMACIÓN
ACTIVIDAD
ACADÉMICA
Sugerencia:
“Las actividades académicas pueden ser:
Laboratorios, talleres, seminarios, consultorios jurídicos, consultorios sicológicos, prácticas académicas,
trabajos de campo, casos aplicados o metodología de casos, visitas guiadas, simulacros, trabajo en
equipo, foros virtuales, tutorías, actividades en investigación y actividades de extensión”.
INFORMACIÓN ADICIONAL O COMPLEMENTARIA PARA SACES:




Número de semanas período lectivo:
Créditos obligatorios:
Créditos electivos:
Número de créditos por áreas y componentes de formación:
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
5. INVESTIGACIÓN (Igual para toda la Universidad)
El Consejo Superior Universitario expidió en abril de 2004 el Acuerdo 025-1, por el cual se establece el
Estatuto General y la Estructura Administrativa de la investigación de la Universidad Cooperativa de
Colombia, que de manera integral define el Sistema Universitario de Investigación (SUI), en asuntos tales
como: Definiciones básicas, principios, organización institucional, calidades y funciones en el sistema
orgánico, fomento e incentivos, las convocatorias, y la financiación.
El Estatuto establece, de manera expresa, que la Universidad fortalecerá su integración con el Sistema
Nacional de Ciencia y Tecnología, liderado por Colciencias y para tal caso asumirá como una de sus
tareas básicas la de adecuar las políticas de investigación de la Universidad Cooperativa de Colombia a
las estipuladas por Colciencias.
Una de esas políticas fundamentales es la financiación de programas y proyectos de investigación
mediante convocatorias públicas, evaluadas y falladas por pares académicos competentes e
independientes, cuyos términos de referencia son ampliamente difundidos entre la comunidad
universitaria.
La implementación del SUI requiere de una comunicación continua entre las distintas instancias del
Sistema y unos canales apropiados de retroalimentación que permitan la incorporación de consensos
para la definición de estrategias y programas prioritarios de investigación.
La investigación en la universidad cooperativa de Colombia
La investigación es un elemento esencial de la Misión y la Visión de la Universidad desde las que la
establece como principio sustantivo conexa al desarrollo económico, social y cultural del país y la región;
por tanto, la investigación se articula con la docencia y la proyección social como constituyente sustancial
de la cultura académica, con el fin de aportar soluciones a las problemáticas científicas y sociales.
Las políticas de la institución establecen la divulgación y publicación de la actividad investigativa,
trazando objetivos, tales como la publicación de propuestas, avances y resultados de trabajos de
investigación elaborados por estudiantes, docentes y grupos de investigación interdisciplinarios
pertenecientes a la universidad; capacitar anualmente a estudiantes, docentes y directivos académicos
vinculados a procesos investigativos en la elaboración técnica de artículos científicos; publicar
semestralmente los boletines investigativos de cada uno de los programas según su perfil; publicar
semestralmente un artículo en revistas especializadas nacionales o internacionales con los resultados de
las investigaciones finalizadas o en curso; y, publicar semestralmente en la página Web de la universidad
y en la revista virtual un informativo con los resultados de las investigaciones y trabajos de grado que se
adelantan.
5.1 El programa debe prever la manera cómo va a promover la formación investigativa de los estudiantes
o los procesos de investigación, o de creación, en concordancia con el nivel de formación de los
estudiantes.
Generar: “Fundamentar la manera como se promueve la formación investigativa de los estudiantes de
acuerdo al programa y sus objetivos”
5.2 El programa debe describir los procedimientos para incorporar el uso de las tecnologías de la
información y de la comunicación en la formación investigativa
Generar: “Describir el procedimiento para incorporar el uso de las tics en la formación investigativa
(como utilizar software, simuladores, acceso a base de datos)”
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
5.3 Se debe verificar:
5.3.1 La existencia de un ambiente de investigación innovación o creación, el cual exige las políticas
institucionales en la materia, una organización del trabajo investigativo que incluya estrategias para
incorporar los resultados de la investigación al quehacer formativo y medios para la difusión de los
resultados de investigación.
Generar: “Para los programas nuevos de pregrado debe presentarse el proyecto previsto para el logro
del ambiente de investigación y desarrollo de la misma, que contenga por lo menos recursos asignados,
cronograma y los resultados esperados (anexo)”
PLAN PARA EL LOGRO DE AMBIENTES DE INVESTIGACIÓN (PROGRAMAS NUEVOS)
ACTIVIDAD/INVESTIGACIÓN
RECURSOS
ASIGNADOS
CRONOGRAMA
RESULTADOS /
PUBLICACIONES
Generar:
“Demostrar:
- Aplicación del Acuerdo 025-1.
- Política institucional para un ambiente de investigación”
5.3.2 Los productos de investigación en los programas en funcionamiento de pregrado y posgrado y los
resultados de investigación con auspicio institucional, para los programas nuevos de maestría y
doctorado.
Generar:
“PLAN OPERATIVO PARA EL DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE LA LÍNEA DE
INVESTIGACIÓN” (ANEXO - PROGRAMAS EXISTENTES)”
AREA
LINEA
GRUPO/SEMILLERO
PROYECTO / PRODUCTO
RECURSOS
FINANCIEROS
ESTADO
5.3.3 La disponibilidad de los profesores que tengan a su cargo fomentar la investigación y que cuenten
con asignación horaria destinada a investigar; títulos de maestría o doctorado o experiencia y trayectoria
en investigación demostrada con resultados debidamente publicados, patentados o registrados.
Generar: “Breve introducción de cómo el programa va a promover la formación investigativa”
Generar: “Cuadro con la Dedicación de docentes a la investigación”
NOMBRE DEL INVESTIGADOR
FORMACION ACADÉMICA
Tiempo de
Investigación
H
PREGRADO
EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA
%
POSGRADO
TOTALES
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
Grupos Clasificados en Colciencias
2010
Sede
A1
B
Barrancabermeja
Bogotá
1
INDESCO
Bucaramanga
C
D
Totales
1
3
4
1
18
20
1
1
1
8
11
Cali
6
6
Cartago
2
2
Ibagué
2
2
4
6
5
5
5
8
Medellín
1
1
2
Neiva
Pasto
3
Pereira
1
2
3
Popayán
9
9
Quibdó
2
2
Santa Marta
7
7
Villavicencio
4
4
Totales
Sin
1
3
11
75
90
clasificar 8
INFORMACIÓN ADICIONAL O COMPLEMENTARIA PARA SACES:
PARA LA PESTAÑA “FORMACIÓN INVESTIGATIVA 2”:



Áreas de investigación (sólo el nombre):
Línea de investigación (sólo el nombre):
Financiación de la Investigación (para diligenciar este ítem, se requiere):
1. Investigación:
2. Fuente de financiamiento:
3. Monto de inversión:
4. Dependencia:
5. Personal asignado
6. Actividades
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
6. RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO (Igual para toda la Universidad)
En la Universidad Cooperativa de Colombia la relación con el sector externo y la proyección social se ha
asumido como una propuesta de servicios, de la educación para la sociedad, el sector de la economía
solidaria y la vinculación con el sector productivo y el sector público, como un diálogo EstadoUniversidad-Comunidad.
El estatuto de proyección social Acuerdo 006 del 2005, define la relación con el sector externo como la
relación permanente y directa que tiene la Universidad con la sociedad, realizada por medio de
programas y proyectos donde convergen los diferentes sectores y actores sociales.
La relación con el sector externo se evidencia en diferentes actividades de formación (no formal y formal),
en prácticas empresariales y de gestión (social, tecnológica y autogestión), asesorías, consultorías,
interventorías (técnicas, tecnológicas, científicas, artísticas), programas destinados a la difusión de las
artes y las técnicas (emisoras, programas de televisión, Gama TV, publicaciones) y con el intercambio de
experiencias académicas.
Generar: “Desarrollar en el marco de las líneas anteriores y del citado acuerdo, las aplicaciones al
programa:
6.1 Lineamiento institucional: Vinculación con el sector productivo
6.2 Vinculación con la comunidad, beneficios
6.3 Impacto derivado del desempeño laboral de los graduados, evidenciando a través de un documento
que analice su desempeño laboral.
En el caso de los programas nuevos debe presentarse un análisis prospectivo del potencial desempeño
de sus graduados.
6.4 Generación de nuevos conocimientos derivados de la investigación y que se reflejen en un impacto
social.
6.5 Desarrollo de actividades de servicio social a la comunidad.”
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
7. PERSONAL DOCENTE
De conformidad con la Constitución Política y la autonomía universitaria, la Universidad Cooperativa de
Colombia, expide el estatuto docente que rige las relaciones del personal docente que presta sus
servicios profesionales mediante el sistema de trabajo asociado , en el ejercicio de sus funciones
sustantivas, de docencia, investigación, proyección social y de servicios, en un determinado campo del
saber, la filosofía, la ciencia, la técnica, o la tecnología, el arte o las humanidades y/o la administración o
dirección en extensión cultural, científica o artística y que reúnan los requisitos exigidos en él, de
acuerdo para las categorías establecidas.
Las características y calidades que sirven al fortalecimiento del personal docente, de acuerdo con los
siguientes requerimientos y criterios:
7.1 Estructura de la organización docente: la institución debe presentar la estructura y perfiles de su
planta docente actual o futura, teniendo en cuenta la metodología y naturaleza de los programas, la cifra
de los estudiantes prevista para los programas nuevos o matriculados para los programas en
funcionamiento, las actividades académicas específicas que incorpora o la cantidad de trabajos de
investigación que deben ser dirigidos en el caso de las maestrías y los doctorados.
Describir la estructura docente acorde con el número de estudiantes y la metodología, mostrando el
porcentaje de dedicación a: Docencia, investigación y extensión.
Generar: “Cada ítem debe desarrollarse acorde al programa”
7.1.1 Profesores con titulación académica acorde con la naturaleza del programa, equivalente o superior
al nivel del programa en que se desempeñarán. Cuando no se ostente la pertinente titulación, de manera
excepcional, podrá admitirse un número limitado de profesores que posean experiencia nacional o
internacional y que acredite aportes en el campo de la ciencia, la tecnología, las artes o las humanidades,
debidamente demostrado por la institución.
DATOS BÁSICOS DEL DOCENTE
TIPO
DE
VINCULACI
ÓN
T
C
M
T
NOMBRE
PERFIL
PREGRADO
IES
POSGRADO
IES
REFERENTES AL PROGRAMA
EXPERIENCIA /
TRAYECTORIA
PORCENTAJE
DEDICACION AL
PROGRAMA
NOMBRE DEL
CURSO
PROGRAMA
ACADÉMICO
H
C
Generar: “Número de estudiantes para el programa”
7.1.2 Profesores vinculados a proyectos de relación con el sector externo o que tengan experiencia
laboral específica referida a las actividades académicas que van a desarrollar, cuando sea el caso.
7.1.3 Núcleo de profesores de tiempo completo con experiencia acreditada en investigación, con
formación de maestría o doctorado en el caso de los programas profesionales universitarios y de
posgrado, o con especialización cuando se trate de programas técnicos profesionales y tecnológicos.
7.1.4 Idoneidad de los profesores encargados de desarrollar los programas a distancia o virtuales y los
mecanismos de acompañamiento y de seguimiento de su desempeño.
7.2 Plan de vinculación de docentes con la propuesta presentada, que incluya perfiles, funciones y tipo de
vinculación.
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
7.3 Plan de formación docente que promueva el mejoramiento de la calidad de los procesos de docencia,
investigación y extensión. Generar: “El plan de formación docente”
7.4 Existencia y aplicación de un estatuto o reglamento docente, (link en página Web del estatuto docente
de la Universidad - Acuerdo 002 del 2002). Generar: “Definir la aplicación del estatuto en el programa”
INFORMACIÓN ADICIONAL O COMPLEMENTARIA PARA SACES:






Nombre del directivo o profesor:
Cargo:
Unidad académica:
Nivel máximo de formación:
Dedicación (TC, MT, HC, Exclusivo):
% de dedicación al programa
La anterior información se debe ingresar para cada uno de los docentes propuestos para el programa.
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
8. MEDIOS EDUCATIVOS
Disponibilidad y capacitación para el uso de por lo menos los siguientes medios educativos:
Recursos bibliográficos y hemeroteca, Bases de datos con licencia, equipos y aplicativos informáticos,
sistemas de interconectividad, laboratorios físicos, escenarios de simulación virtual de experimentación y
práctica, talleres con instrumentos y herramientas técnicas de insumos, según el programa y la demanda
estudiantil real o potencial cuando se trate de programas nuevos.
Podrá acreditar convenios interbibliotecarios con instituciones de educación superior o entidades
privadas, que permitan el uso a los estudiantes y profesores, como elementos complementarios que
faciliten el acceso a la información.
En los programas a distancia o virtuales se debe indicar el proceso de diseño, gestión, producción,
distribución y uso de materiales y recursos, con observancia de las disposiciones que salvaguardan los
derechos de autor.
Para los programas virtuales la institución debe garantizar la disponibilidad de una plataforma tecnológica
apropiada, así como las estrategias de seguimiento, auditoría y verificación de la operación de dicha
plataforma.
Generar: “los cuadros definidos a continuación y escribir otros que no se encuentren definidos allí”
RECURSOS BIBLIOGRÁFICOS
TITULOS
VOLUMENES
Específicos del programa
Complementarios del programa
Hemeroteca
Convenios
Convenios Interbibliotecarios
Otros (específicos)
MEDIOS EDUCATIVOS
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD / PUESTOS
DE TRABAJO
Base de Datos
Equipos de cómputo
Software
Sistema de interconectividad
Laboratorios físicos
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Escenarios de simulación virtual
Simuladores
Talleres
Herramientas técnicas específicas
Otros (específicos)
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Programa de XXXXX
9. INFRAESTRUCTURA FÍSICA
La institución debe garantizar una infraestructura física en aulas, laboratorios, auditorios, biblioteca y
espacios de enseñanza, el aprendizaje y el bienestar universitario, acorde con la naturaleza del
programa, la modalidad de formación, la metodología y las estrategias pedagógicas, las actividades
docentes, investigativas, administrativas y de proyección social y el número de estudiantes y profesores
previstos para el desarrollo del programa
Generar: “Diligenciar el siguiente cuadro por cada inmueble”
DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE
TENENCIA
(Propiedad , Arriendo, Comodato)
CARACTERISTICAS
DESCRIPCIÓN
ÁREA METROS2
UNIDADES
(Cantidad)
AULAS
LABORATORIOS
TALLERES
AUDITORIOS
BIBLIOTECAS
SALAS DE PRACTICAS
OFICINAS
ESCENARIOS DEPORTIVOS
CAFETERIAS, COMEDORES
ZONAS DE RECREACIÓN
SERVICIOS SANITARIOS
OTROS (Digite el nombre):
Generar: “Diligenciar especificaciones adicionales no contenidas en el cuadro”
LOS PROGRAMAS DEL ÁREA DE LA SALUD DEBEN ANEXAR LOS ESCENARIOS DE PRÁCTICAS
ACORDE CON LAS NORMAS VIGENTES, EJEMPLO:
No.
Entidad
Tipo de
Práctica
Distribución
% práctica
Periodicidad
Estudiantes
Total
Tiempo por
beneficiados x Estudiantes
sesión
sesión
beneficiados
Para los programas virtuales se debe tener en cuenta la infraestructura de hardware y software dispuesto
para ellos.
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Sede XXXXX
Programa de XXXXX
EVALUACIÓN DE LAS CONDICIONES DE CALIDAD DE CARÀCTER INSTITUCIONAL
10. MECANISMOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN
La existencia de documentos con política institucional, estatuto docente y reglamento estudiantil, en los
que se adopten mecanismos y criterios para la selección, permanencia, promoción y evaluación de los
profesores y de los estudiantes con sujeción a lo previsto en la Constitución y la Ley. Tales instrumentos
deben estar dispuestos en la página Web institucional.
ESTUDIANTES
El acceso a la Universidad Cooperativa de Colombia, está abierto a quienes en igualdad de
oportunidades demuestren poseer las condiciones requeridas, aptitudes, actitudes y cumplan las
condiciones exigidas en cada perfil del programa, sin consideraciones de raza, sexo, credo político o
religioso.
Selección y Admisión
El proceso de selección y admisión de los estudiantes, se encuentre contemplado en el Reglamento
Académico de pregrado, (o de posgrado) de la Universidad Cooperativa de Colombia, acuerdo 001 de
2008, (acuerdo xxx de xxxx), propendiendo por la formación integral y profesionalización de alta
competencia académica e intelectual para el desempeño en las diferentes áreas del conocimiento y el
quehacer humano dentro de claros principios y objetivos sociales, políticos y solidarios
La admisión es el procedimiento mediante el cual un aspirante a algún programa de la Universidad
oficializa el ingreso al mismo, para lo cual debe tener en cuenta los siguientes requisitos:
 Diligenciar el formulario de inscripción y pagar los respectivos derechos pecuniarios.
 Presentar el acta de grado de bachiller o constancia de que se halla en trámite.
 Presentar la certificación de la prueba de estado para bachilleres.
 Presentar las pruebas de aptitud u otras adicionales que exija el programa académico mediante
acuerdo y aprobado por el consejo superior.
Generar: “Generar condiciones específicas de selección y admisión por sede o programa”
Permanencia
La permanencia en la Universidad se determinará por las condiciones de rendimiento académico, según
los términos del reglamento académico, la observancia y el cumplimiento de principios éticos y
axiológicos definidos como propios de la vida en la institución.
La permanencia o retención de los estudiantes se asegura a través de diferentes estrategias
contempladas en el reglamento estudiantil nacional, tales como:









Reconocimiento mediante homologaciones
Exámenes de validación por suficiencia
Exámenes de habilitaciones
Cursos intensivos o de vacaciones
Cursos dirigidos
Semestre especial
Matrículas por rendimiento académico sobresaliente
Becas y bonos solidarios
Crédito educativo a través de ICETEX; COMUNA
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Generar: “Mecanismos y evidencias para la permanencia estudiantil”
Promoción y Evaluación
La evaluación es un proceso que en la Universidad Cooperativa de Colombia hace parte de la formación
integral del estudiante y de su modelo de gestión curricular, cuyo objetivo es promover el aprendizaje
constante de los estudiantes y determinar el avance y logro de los objetivos alcanzados por ellos.
Las actividades evaluativas se refieren a todo tipo de actividades de carácter formativo y pedagógico que
implique acciones individuales o colectivas, tales como: talleres, investigación individual o grupal, estudio
de casos, prácticas empresariales, exámenes orales o escritos entre otras. La evaluación formativa busca
promover mejores logros en cada curso; la evaluación sumativa lleva a la asignación a cada estudiante,
según lo definido en cada caso por el respectivo consejo académico, de una calificación cuantitativa o
cualitativa. Las actividades de evaluación son realizadas por el profesor o grupo de ellos que orientan la
asignatura, en casos en que lo amerite será realizada por uno del área a la cual pertenece la misma,
preferiblemente de igual asignatura, designado por el responsable del programa.
Generar: “La evidencia de actividades y mecanismos de promoción y evaluación por sede y programa”
DOCENTES
De conformidad con la Constitución Política y la autonomía universitaria, la Universidad Cooperativa de
Colombia expide el estatuto docente, que regula las relaciones del personal docente que presta sus
servicios profesionales, mediante el sistema de trabajo asociado, en el ejercicio de sus funciones
sustantivas, de docencia, investigación, proyección social y de servicios.
Selección y Admisión del Personal Docente
El profesor es seleccionado según criterios académicos, científicos y personales. El ejercicio de sus
labores tiene como referente la autonomía universitaria, la solidaridad, la equidad, la libertad y el respeto
a la diversidad.
Este proceso se realiza según lo contemplado en el Estatuto Docente de la Universidad Acuerdo 002 de
2002, artículo 38-41, expedido por el Consejo Superior, y que contiene los siguientes lineamientos:
Profesores de Tiempo Completo


Previa autorización del Rector, el Consejo Académico de la sede, realiza convocatoria pública,
indicando los requisitos y las calidades académicas requeridas.
Los Consejos de Facultad, evalúan las hojas de vida, y realizan el correspondiente concurso,
para la selección de los nuevos profesores y estas son enviadas al Comité de Promoción
Académica, para su clasificación y postulación.
Permanencia
La permanencia del personal docente de la Universidad Cooperativa de Colombia comprende los
siguientes elementos:



Políticas de estímulos y reconocimientos a los docentes.
Plan de formación y capacitación permanente.
Proceso evaluativo que contempla, la coevaluación, la autoevaluación y la heteroevaluación,
garantizando con ello la posibilidad de un mejoramiento continuo y permanente.
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Promoción y Evaluación
La Universidad contempla dentro del estatuto docente la promoción y evaluación de los profesores,
teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la carrera docente, según la clasificación y categorías
para el escalafón académico.
El comité de promoción académica en cada sede es el organismo encargado del proceso de clasificación
del personal de carrera en servicio activo, designa los jurados calificadores para evaluar la producción
científica, e igualmente recomienda al consejo superior el otorgamiento de distinciones y estímulos a los
profesores.
La evaluación del personal docente se realiza con el cumplimiento del plan de trabajo semestral (PTS), la
evaluación realizada por los estudiantes, la autoevaluación y la coevaluación realizada por los
coordinadores.
Generar: “Evidencias de estos procesos en la sede y el programa”
Criterio
Descripción
Selección y
Admisión
Convocatoria Pública:
Evaluación Hoja de Vida
Entrevista
Contratación Asociados a La Comuna
Vinculación Estatuto Docente – Comité de Promoción
Académica
Permanencia
Estímulos y reconocimientos
Formación y capacitación
Evaluación : coevaluación, autoevaluación, y
heteroevaluación
Promoción
Escalafón Docente
Comité de Promoción Académica
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11. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y ACADEMICA
La existencia de una estructura organizativa, sistemas de información y mecanismos de gestión que
permitan ejecutar procesos de planeación, administración, evaluación y seguimiento de los contenidos
curriculares, de las experiencias investigativas y de los diferentes servicios y recursos.
11.1 Referente institucional (Igual para toda la universidad)
La Universidad Cooperativa de Colombia, es una corporación civil sin ánimo de lucro, de carácter
privado, interés social y utilidad común, perteneciente al sector de la economía solidaria, en calidad de
institución auxiliar del cooperativismo, dedicada a la educación superior. Su estructura organizativa
permite a los miembros de la comunidad universitaria realizar un sistema de actividades académicas y de
gestión coordinado de forma consciente en función de los objetivos institucionales.
Sus niveles orgánicos articulan los principios misionales, de especialización, de coordinación, de
autoridad y de responsabilidad, que garantizan la presencia de la universidad en la toma de decisiones
estratégicas en materia de educación superior con una amplitud suficiente para ejercer tanto su
autonomía como su responsabilidad social.
El enfoque estratégico permite insertar la vida de la organización en el medio externo, la construcción
participativa de una visión compartida y la acción concertada en un ambiente activo de aprendizaje
institucional. Este enfoque se concreta en planes de desarrollo que articulan las políticas, estrategias,
programas y proyectos para orientar la acción en el marco de la misión y la visión de la institución que la
identifica y posiciona en el contexto educativo regional, nacional e internacional.
De esta manera, las estructuras académico-administrativas generan sistemas confiables de información
que facilitan mecanismos de gestión para realizar procesos de planeación, administración,
acompañamiento, evaluación y mejoramiento continuo de los servicios ofrecidos a los estudiantes, a los
demás miembros de la comunidad universitaria y a la sociedad.
11.2 Estructura Organizacional Nacional
Con un enfoque sistémico, articula dos niveles organizativos de Alta Dirección y Dirección
complementarios, uno nacional compuesto por la Asamblea de Miembros, el Consejo Superior y la
Rectoría y uno regional conformado por las seccionales donde se integran las dependencias
administrativas y académicas para ofrecer servicios docentes, investigativos y de proyección social de
calidad y pertinencia.
Órganos de Gobierno
La estructura orgánica de la Universidad se encuentra contemplada en el Estatuto General, ratificado en
la resolución 3988 del 2009 del Ministerio de Educación Nacional, que contempla su constitución,
funciones y atribuciones de cada organismo, con la siguiente estructura (ver link página Web):
 Asamblea General de Miembros
 Consejo Superior
 Rectoría
 Consejo Directivo
 Vicerrectorías
 Direcciones Nacionales
 Direcciones de Sede
 Consejos Académicos de Sede
 Consejos de Facultad
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
Decanaturas o Coordinaciones de Programas
La Asamblea General de Miembros es la suprema autoridad administrativa de la Universidad, está
integrada por la mayoría de sus miembros hábiles: Fundadores, Adherentes y Benefactores, entre sus
atribuciones se encuentra elegir, para un periodo de dos años, sus representantes al Consejo Superior
con sus respectivos suplentes y el Revisor Fiscal.
El Consejo Superior Universitario es el organismo de gobierno responsable directo de la marcha de la
Universidad y máxima instancia en el orden académico, está integrado de la siguiente manera:





2 representantes de los Miembros Fundadores, con sus respectivos suplentes
3 representantes de los Miembros Adherentes, con sus respectivos suplentes
1 representante de los Miembros Benefactores , con su respectivo suplente
1 representante de los egresados, con su respectivo suplente
El Rector quien actuará como principal con la suplencia del Vicerrector Académico quienes
actuarán con voz pero sin voto.
La Rectoría está conformada por el Rector, que es el representante legal de la Universidad y su máxima
autoridad ejecutiva y académica, nombrado por la Asamblea de Miembros para un período de cinco
años, y un equipo de trabajo, que cumple las funciones de promoción, integración y desarrollo de la
normatividad, las políticas, las metas, los objetivos y las acciones estratégicas para el logro de la misión
y la visión Institucional. El término estratégico obliga en las regiones.
Por ello los órganos asesores de naturaleza colegiada juegan un papel fundamental en el apoyo a la
Rectoría, es así como, a través de:



Consejo Directivo: Conformado por el Rector quien lo preside, el Asistente de Rectoría, los
Vicerrectores, los Directores Nacionales, los Directores Académicos y Directores Administrativos
de todas las sedes y los representantes nacionales de los estamentos estudiantil, profesoral y de
egresados; actuando como Secretario el Secretario de la Universidad.
Consejo Académico de Sede: Integrado por el Director Académico de Sede, quien lo preside,
Director Administrativo de Sede, los Decanos, los Coordinadores Académicos, y los Directores
de: Centro de Investigaciones, de Posgrados, de INDESCO de la Sede; un representante de los
profesores y de los estudiantes, y el Jefe de Admisiones, Registro y Control Académico – DARC
de la Sede, quien actuará como secretario.
Los consejos de Facultad, los Comités Curriculares, de Investigación y de proyección social, se
logra la coordinación de actividades de los distintos actores universitarios que intervienen en el
desarrollo de las políticas institucionales, los proceso de autoevaluación y los proyectos de
mejoramiento.
A su vez, la rectoría establece una coordinación activa con la Cooperativa Multiactiva Nacional,
COMUNA, que complementa las actividades con la prestación de servicios de crédito estudiantil y
otras actividades cooperativas para la comunidad universitaria, y la Cooperativa de Trabajo
Asociado LA COMUNA.

Las sedes tienen su propio nivel de desarrollo y autonomía con un referente nacional
institucional, el cual se ve reflejado en estructuras organizativas semejantes y coherentes con el
nivel nacional, la definición de acuerdos comunicativos y la implementación de canales de
comunicación permanentes entre el nivel nacional y regional de la universidad.
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11.3 Mecanismos de Gestión
El modelo de gestión por resultados que la Universidad ha asumido es parte fundamental del proceso de
planeación, y es a través de la evaluación que se facilita la toma de decisiones para el mejoramiento
continuo.
 Plan Estratégico Nacional 2007-2012 “Sinergia Institucional”
La Universidad Cooperativa de Colombia ha diseñado una prospectiva con un horizonte temporal del año
2012, mediante la construcción participativa del Plan Estratégico Nacional 2007 - 2012 “Sinergia
Institucional”, empleando para ello propuestas metodológicas de participación y valoración de los
diagnósticos y planes de mejoras a través de mesas de trabajo, consultas virtuales, encuestas, foros,
seminarios, talleres, constituyéndose en un indicativo para los planes de las sedes, en el ámbito
internacional y nacional.
Incluye los objetivos estratégicos que se propone la Universidad a mediano y largo plazo; los programas
estratégicos que sintetizan los temas en los cuales se articulan las metas; los proyectos y los indicadores
como unidades de medida para registrar la dinámica de los procesos y desempeños, y verificar el
cumplimiento de los objetivos.
Objetivos estratégicos referenciales:









Aumentar la cobertura del servicio educativo, promover la permanencia y la graduación en los
programas académicos mediante el ofrecimiento de programas pertinentes, la
implementacion de estrategias pedagógicas complementarias y el ofrecimiento de incentivos.
Implementar un modelo de gestión e innovación curricular que asegure el proceso de
enseñanza-aprendizaje que garantice formación con calidad en cada uno de los programas
académicos de la Universidad, en consonancia con los fines y valores institucionales.
Fomentar y promover el cooperativismo las empresas cooperativas y las organizaciones
solidarias pertinentes para brindar respuestas concretas a las necesidades y contextos local,
regional y nacional.
Fortalecer el desarrollo y crecimiento institucional para consolidar la Universidad Cooperativa
de Colombia como una organización red que realiza sus logros académicos a través de una
adecuada y efectiva gestión de sus recursos físicos, administrativos, humanos y financieros.
Incrementar, optimizar y mejorar la productividad mediante la creación de nuevas fuentes de
recursos y la reduccion de los gastos que permitan una gestion institucional eficiente, con
pertinencia social y productiva al servicio de la educación.
Articular efectivamente la universidad con su entorno, participando en convenios y redes
nacionales e internacionales de cooperación académica, investigativa, social y de gestión.
Usar eficientemente las tecnologias de la información y comunicación para el soporte a los
procesos academicos y administrativos y el desarrollo de la educacion virtual.
Fomentar la cultura de la autorregulación, la autoevaluación y el mejoramiento continuo en
todos los niveles de la organización para asegurar procesos de calidad acordes con el
servicio público de la educación superior.
Consolidar el sistema universitario de la investigacion SUI, de la universidad cooperativa de
colombia.
Evaluación:
La evaluación es un proceso complejo que permite medir el uso eficiente de los recursos y el impacto de
los resultados, es permanente y se realiza desde la formulación hasta después de la ejecución del plan;
en el transcurso se obtiene información cuantificable, confiable que agrega valor, identificando alertas
para la toma de decisiones que contribuyen al logro de la misión y la visión de la Universidad.
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El mecanismo de seguimiento, acompañamiento y evaluación se realizan a partir de los indicadores
formulados en los planes de mejoramiento continuo, mediante la utilización de herramientas de control
estratégico como el cuadro de mando integral de Kaplam y Norton, y a través de indicadores más
generales, referidos a las acciones de las sedes y de los programas académicos.
El seguimiento de los proyectos es otra medición del avance del plan estratégico, se socializa a través de
los informes de gestión, que se entregan anualmente, con los cuales se da transparencia a la gestión y se
motiva a mayor participación de la comunidad universitaria.
El software empleado es el sistema de gestión de mejoramiento continuo y se constituye en una
herramienta de evaluación permanente, en ella los directivos nacionales y seccionales, decanos,
coordinadores y miembros de las Redes de Trabajo en Equipo para el Mejoramiento Continuo (Tremec)
pueden hacer seguimiento permanente de la gestión, generando informes parciales cuando sea
necesario y al finalizar los periodos semestrales, anuales y quinquenales.

Las Redes de Trabajo en Equipo para el Mejoramiento Continuo (Tremec)
En Sinergia Institucional, las Redes de Trabajo en Equipo para el Mejoramiento Continuo son la
estructura básica y organizativa para dinamizar y hacer realidad el Plan Estratégico Nacional PEN, han
evolucionado desde el momento de su creación en el año 2003, participan activamente a través de los
foros en RedUcc y se constituyen en equipos de trabajo virtuales de gestión, como una estrategia
organizativa para el desarrollo organizacional, favoreciendo la interacción comunicativa y el trabajo en
red.

El BPUCC, el Banco de Proyectos Universidad Cooperativa de Colombia, es la herramienta de
gestión que permite el registro inteligente de soporte de proyectos viables, elegibles y prioritarios,
susceptibles de ser financiados con recursos del presupuesto general de la Universidad, también
permite replicar experiencias, resolver problemas similares, evitar errores y fortalecer procesos
de documentación.
11.4. Sistemas de Información
En la Universidad Cooperativa de Colombia el área de Tecnología de la Información, tiene como función
principal la planeación y gestión de tecnologías de información y comunicaciones, asegurando su apoyo y
alineación estratégica con la Universidad, además de la orientación y uso estratégico de la información, a
través
de
la
elaboración del plan estratégico de Tecnologías, la estructuración de un modelo de gobierno de TI, la
generación de políticas y aseguramiento de su seguimiento, la gestión de los riesgos inherentes a las
tecnologías de la información y el asesoramiento a la alta dirección en el campo tecnológico y liderando
proyectos de tecnología.
La institución cuenta para su gestión, con sistemas de información y mecanismos de comunicación
eficaces y claramente establecidos.
PROYECTO TIMONEL
La Universidad Cooperativa de Colombia, en su proceso de transformación institucional, y en el desarrollo
de la estrategia de convertirse en un modelo universitario de calidad acreditada, y consolidar un modelo
gerencial eficiente y de sinergia Institucional, ha realizado varias acciones de orden estratégico y
administrativo.
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En este sentido, viene adelantando el proyecto de estandarización e integración de sus procesos, para
unificar su modelo de operación. De forma simultánea, está construyendo un Modelo Integrado de
Tecnologías de Información (TI), que le permita apoyar estratégicamente la Gestión Académica y
Administrativa.
En una primera fase, la Universidad ha iniciado la implantación del sistema de información para soportar
el Modelo Efectivo de Gestión Académica y Administrativa, con la optimización y unificación de los
procesos clave de la cadena del ciclo de gestión de la vida del estudiante, como una propuesta
integradora de capacidades que, soportarán la habilitación de nuevos servicios, productos, procesos, y la
evolución de los mismos.
VISIÓN GLOBAL
Objetivos Estratégicos
Modelo Integrado de TI
Procesos optimizados
UNIFICACIÓN
Aceptemos el reto de ser el TIMONEL de la transformación universitaria
hacia un Modelo efectivo de Gestión Académica y Administrativa
Con TIMONEL se implantará Oracle PeopleSoft Campus Solution, seleccionado como el aliado
estratégico para la Universidad, por su visión, enfoque a servicios y procesos de negocio, que en su fase
de implantación, cubrirá el sistema de información integrado para la cadena de procesos del ciclo de
gestión de vida del estudiante, con las siguientes funcionalidades:
Registros
del Alumnado
Promoción,
Inscripción
Y
Admisiones
Comunidad
del Campus
Autoservicio
del Campus
Libro de
calificaciones
Administración
de estudiantes
Consejería
Académica
Ayuda
Financiera
Finanzas
del alumnado
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Algunas de las funcionalidades de Oracle PeopleSoft Campus Solution:
Comunidad del campus / Comunidad Universitaria.
Permite consolidar y gestionar la información de personas (ej. estudiantes, profesores y personal
administrativo) y organizaciones (ej. colegios) con los que la Universidad tiene relación. Desde
Comunidad del Campus tendremos una visión completa de nuestros estudiantes.
Promoción, Inscripción Y Admisiones.
Permite planear, administrar, y rastrear las actividades de inscripción y admisiones para cada una de las
sedes y programas. Este módulo nos permitirá tener una clara visión de la demanda por nuestros
programas académicos y hacer seguimiento de los procesos de inscripción y admisión a nivel nacional.
Ayuda financiera.
Permite administrar eficientemente los programas de becas y descuentos.
Registros del Alumnado.
Permite hacer la gestión de los programas académicos, los planes de estudio, los cursos y la
programación de clases. Lleva el registro de las calificaciones finales de los estudiantes, permite generar
los certificados de calificaciones. Adicionalmente, permite modelar los procesos y aplicar las reglas bajo
las cuales los estudiantes tienen que hacer su matrícula académica.
Administración de estudiantes.
Permite definir la estructura académica de la Universidad y la estructura organizacional con la cual está
soportada, es decir, sedes, facultades, programas. También permite definir y consolidar toda la
información de edificios, aulas y el calendario académico.
Finanzas del alumnado.
Permite hacer la gestión consolidada de la cuenta financiera del estudiante para todas las sedes de la
Universidad.
Contaremos con una información consolidada e integrada entre el área académica y financiera para tener
un mejor control y dar un servicio más oportuno a los estudiantes.
Autoservicio del Campus.
Brinda acceso al sistema a los inscritos, alumnos, ex alumnos, profesores y empleados, permitiendo el
desarrollo de transacciones y consultas de registros en el sistema. Le permitirá a la Universidad ofrecer
servicios de alta calidad, de talla mundial, a nuestros estudiantes y profesores.
Consejería Académica.
Permite gestionar las reglas o condiciones académicas que deben cumplir los estudiantes para llegar a
obtener el grado. La Universidad podrá ingresar las condiciones que regulan el paso de un estudiante de
un periodo académico a otro y las condiciones para que se gradúe.
Libro de calificaciones.
Permite hacer seguimiento de las calificaciones parciales de los estudiantes.
La Universidad contará con un sistema único para hacer mejor seguimiento y control a las actividades de
evaluación de los estudiantes.
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11.5 Organigrama
Generar “Las siguientes Estructuras Organizacionales:”
11.6 Estructura Organizacional De La Sede
11.7 Estructura Organizacional Del Programa
11.8 Aplicación de los mecanismos de Gestión
11.9 Utilización específica de los sistemas de información
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12. AUTOEVALUACIÓN
La existencia de una cultura de autoevaluación que tenga en cuenta el diseño y aplicación de
políticas que involucren a los distintos miembros de la comunidad académica y pueda ser verificable
a través de evidencias e indicadores de resultado.
La renovación del registro calificado la institución de educación superior debe presentar además de
los resultados de al menos dos procesos de autoevaluación realizados durante la vigencia del
registro calificado, de tal forma que entre su aplicación exista por lo menos un intervalo de dos años.
(Igual para toda la Universidad)
Políticas
En la Universidad Cooperativa de Colombia los procesos de evaluación y autoevaluación hacen parte de
la actividad cotidiana de la comunidad universitaria. Se evalúan los estudiantes, el desempeño de los
docentes y de los administrativos, se evalúan procesos y procedimientos, se hacen ejercicios colectivos
de autoevaluación para formular planes continuos de mejoramiento y con miras a implantar en la
comunidad educativa la cultura de la calidad.
Se concibe la autoevaluación como un proceso permanente que permite a la institución mostrar sus
avances en el logro de los objetivos y metas. Este proceso refleja el cumplimiento de los principios y
valores misionales mediante la participación activa de toda la comunidad universitaria en ambientes
participativos y escenarios colaborativos tanto para su construcción como su aplicación.
El Plan Estratégico Nacional2 “Sinergia Institucional” contempla el Programa de Fomento a la Cultura de
la Autoevaluación y Autorregulación, con los siguientes objetivos:




Fomentar la cultura de la autorregulación y la autoevaluaciòn en todos los niveles de la
organización para obtener procesos de calidad acordes con el servicio público de la educación
superior.
Diseñar ejecutar y evaluar el modelo para la auto evaluación y la autorregulación institucional.
Implementar propuestas de mejoramiento.
Crear un sistema de indicadores que facilite la evaluación, el seguimiento y el control de planes,
programas y proyectos.
Con este compromiso institucional se han desarrollado permanentemente actividades y proyectos que
contribuyen al mejoramiento permanente de la calidad en los aspectos académicos y administrativos en
el orden nacional. )
Estructura y organización de la autoevaluación
Redes de trabajo en equipo para el mejoramiento continúo
La dinámica fundamental ha sido a partir de las Redes de Trabajo en Equipo para el Mejoramiento
Continuo - Redes TREMEC, las cuales funcionan en cada Sede, en cada programa académico y por
cada programa estratégico.
2
Universidad Cooperativa de Colombia (2010). Ver Plan de Desarrollo Institucional , www.ucc.edu.co
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Sistema de Gestión del Mejoramiento Continuo
En la medida que se ha avanzado en la cultura de la autoevaluación y la autorregulación el proceso se ha
automatizado, es así como contamos con un Sistema de Gestión del Mejoramiento Continuo que da
cuenta de todos nuestros planes, acciones y logros. El software puede ser consultado en las páginas
web: http://sgmc.ucc.edu.co/, para PEN 2007 / 2012 y para el PEN 2001-2006
http://sgmc.ucc.edu.co/sgmc2007.
Auto Evaluación en los Programas Académicos
El Consejo Superior Universitario3 determinó que todos los programas académicos que ofrece la
Institución en pregrado y postgrado deben adelantar el proceso de autoevaluación con el fin de crear
una cultura que lleve a la acreditación de programas
Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Universidad Cooperativa de Colombia
Generar: “Plan de Autoevaluación y evidencia de los resultados de los dos últimos procesos en la sede y
para cada programa”
3
Universidad Cooperativa de Colombia (2010). Ver Acuerdo 001 de 2010 del Consejo Superior
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13. PROGRAMA DE EGRESADOS
Programa de egresados: el desarrollo de una estrategia de seguimiento a corto y largo plazo a
egresados, que permita conocer y valorar su desempeño y el impacto social del programa, así como
estimular el intercambio de experiencias académicas e investigativas.
(Igual para toda la universidad)
Referente institucional
Política
La Universidad reconociendo la importancia que tiene el egresado para la institución mantiene un vínculo
permanente con sus egresados, facilitando su articulación con el modelo de gestión y la misión
institucional, para lo cual contempla los siguientes objetivos específicos:





Desarrollar un sistema de información que proporcione información del desempeño profesional
del egresado y que permita conocer las competencias profesionales que demandan los
empleadores.
Identificar logros y reconocimientos de toda índole de los cuales han sido objeto los egresados de
la Universidad.
Asegurar la participación efectiva de los egresados en los organismos de gobierno de la
Universidad, en los cuales tiene representación.
Incorporar al egresado en forma permanente al desarrollo de los procesos de autoevaluación y
autorregulación que vienen impulsando la Universidad.
Promover el mejor estar personal y profesional del egresado a través de programas de
actualización, estudios de posgrado y diversas actividades lúdicas y recreativas.
Acciones
 Indagación y realización de un inventario sobre la información que existe a nivel nacional y
regional sobre programas y carreras de acuerdo a las categorías y niveles que se predeterminen.
 Estudio de seguimiento a egresados.
 Bolsa de empleo
 Directorio de egresados.
 Estadísticas nacionales, regionales y de los programas.
 Oportunidad de empleo
 Reconocimiento de la relación de la universidad con sus egresados en una educación a lo largo
de la vida (actualización, capacitación y perfeccionamiento)
 Eventos
 Información
 Asociación de egresados por programa académico, por sede e interinstitucional
 Identificación de las debilidades y fortalezas en el manejo de procesos e información
 Encuentro Nacional de Egresados
Generar: “evidencias de cumplimiento de políticas, objetivos y acciones en la Sede y en cada programa”
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14. BIENESTAR UNIVERSITARIO
La organización de un modelo de bienestar universitario estructurado para facilitar la resolución de
necesidades insatisfechas en los términos de la ley y de acuerdo a los lineamientos adoptados por el
Consejo Nacional de Educación – CESU.
La institución debe definir la organización encargada de planear y ejecutar programas y
actividades de bienestar en las que participe la comunidad educativa, procurar espacios físicos
que propicien el aprovechamiento del tiempo libre, atender las áreas de salud, cultura, desarrollo
humano, promoción socioeconómica, recreación y deporte, ya sea con infraestructura propia o la
que se pueda obtener mediante convenios, así como propiciar el establecimiento de canales de
expresión a través de los cuales puedan manifestar los usuarios sus opiniones e inquietudes,
sugerencias e iniciativas.
El modelo de bienestar debe identificar y hacer seguimiento a las variables asociadas a la
deserción y a las estrategias orientadas a disminuirla.
(Igual para toda la universidad)
Política
El Bienestar Universitario en la Universidad Cooperativa de Colombia está regulado en el Acuerdo 011
del 2002, contribuye a la búsqueda del desarrollo humano, la formación integral y el mejoramiento de la
calidad de vida individual y colectiva de los miembros de la comunidad universitaria mediante acciones
que orientan el desarrollo físico, psico-afectivo, artístico, espiritual y social.
El Bienestar Universitario fomenta en la comunidad institucional, compuesta por estudiantes, docentes,
funcionarios y egresados, las diferentes actividades deportivas, culturales, recreativas, espirituales de
desarrollo humano y de sano esparcimiento, mediante la apertura de espacios de participación real en el
ámbito universitario y genera una vocación de servicio y sentido de pertenencia a la Universidad.
Áreas
Bienestar Universitario4 podrá desarrollar programas, actividades y servicios en las siguientes áreas:
Área de salud: Orienta sus acciones al fomento y la promoción de hábitos y estilos de vida
saludable, la promoción de la salud y prevención de enfermedades, situaciones críticas y factores
de riesgo de la comunidad universitaria.
Área cultural y artística. Busca promocionar la formación integral del ser humano, mediante el
desarrollo de sus facultades estéticas, la imaginación, creatividad y la auto-expresión, con el fin
de dinamizar no sólo sus relaciones interpersonales sino también su relación con la sociedad en
la formación de individuos que trabajen para un país humanizado que reconozca los procesos
históricos, sociales y culturales para la convivencia pacífica de los colombianos.
Área de desarrollo humano y espiritual. Busca propiciar y favorecer la generación de valores
espirituales orientados al crecimiento integral de las personas que hacen parte de la comunidad
universitaria. Pretende mejorar la calidad de vida y contribuir al proceso educativo mediante
acciones intencionalmente formativas que permitan el desarrollo de la dimensión psicoafectiva
del ser humano.
Área de promoción socio-económica, apoya los programas y acciones que procuren mejorar
las condiciones socio-económicas de los miembros de la comunidad universitaria a partir de
esfuerzos individuales.
Área de deportes. El propósito fundamental, es contribuir a la formación integral de la
comunidad universitaria, propiciar espacios para una sana convivencia, crear hábitos que
mejoren la calidad de vida a través de las actividades físicas, y desarrollo de actitudes de
4
Universidad Cooperativa de Colombia (2002). Ver Acuerdo 011 de 2002 Reglamento Bienestar Universitario
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solidaridad, respeto y equidad que valoren la formación del nuevo ciudadano. Además se usa
que por medio del deporte y la recreación, la comunidad universitaria haga buen uso de su
tiempo libre, en pro del mejoramiento y conservación de la salud y superación de las tensiones
de la vida moderna.
Área medio ambiente. Bienestar Universitario desarrolla otros programas y servicios que
conllevan a complementar la formación integral de los estudiantes asociados a la relación con el
medio ambiente y su protección. Las caminatas ecológicas y las vacaciones creativas son
ejemplos actividades de esta área.
Incentivos
Regulados por la Resolución Rectoral No. 585 de 2002, que reglamenta el sistema para conceder
incentivos de orden académico, cultural, deportivo, al grupo familiar, a funcionarios y docentes.
Actividad de Bolsa de Empleo
Comprende programas que procuren la vinculación de los estudiantes en las actividades propias del
programa que se encuentran cursando y la organización de bancos de empleo.
Actividades Virtuales
Algunas actividades del bienestar se desarrollan a nivel virtual en el portal de moodle:
http://campus.ucc.edu.co, donde se ubican cursos para árbitros, juegos, mapas de la actividad física,
entre otros.
Generar: “Evidencias y estadísticas de las actividades de bienestar en cada sede y en cada programa”
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15. RECURSOS FINANCIEROS SUFICIENTES
La viabilidad financiera para la oferta y desarrollo del programa de acuerdo con su metodología, para
lo cual debe presentar el estudio de factibilidad económica elaborado para tal efecto o el
correspondiente plan de inversión cuando se trata de programas en funcionamiento. El estudio debe
desagregar los montos y fuentes de origen de los recursos de inversión y funcionamiento previstos
para el cumplimento de las condiciones de calidad propuestas y la proyección de ingresos y egresos
que cubra por lo menos una cohorte.
(Igual para toda la universidad)
Recursos Financieros Suficientes
Políticas Generales Sobre Recursos Financieros
Se tiene establecido en los estatutos de la Universidad Cooperativa de Colombia el Régimen Económico
enmarcado dentro de la condición de Corporación civil sin ánimo de lucro de carácter privado e interés
social y utilidad común, dedicada a la educación superior, reconocida como entidad auxiliar del
cooperativismo por Resolución 0559 del 28 de agosto de 1968 por la Superintendencia Nacional de
Cooperativas, después Dancoop y hoy Dansocial, y personería jurídica otorgada por Resolución No. 501
del 7 de mayo de 1974, proferida por la misma Superintendencia, y reconocida institucionalmente por el
MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, por Resolución 24195 del 20 de diciembre de 1983,
protocolizada mediante escritura pública No. 565 del 24 de febrero de 1987 de la notaría segunda de
Bogotá; protocolizada la reforma del estatuto orgánico de la corporación mediante la escritura pública No.
3521 del 16 del agosto de 2002 en la notaria segunda de Bogotá D.C.
En la expresada condición y en obedecimiento de lo ordenado en la Resolución 1850 del 31 de julio de
2002, EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL reconoció a la Universidad Cooperativa de
Colombia, por su origen y naturaleza jurídica, como de economía solidaria, y por tanto institución
prestadora del servicio público de la educación superior, sometida al control, inspección y vigilancia del
gobierno nacional en los términos y para los efectos señalados en la Constitución Política de Colombia y
en los artículos 31, 32 y 33 de la ley 30 de 1992.
Considera el estatuto que el patrimonio de la Universidad es variable e ilimitado con destino al desarrollo
de las actividades y con miras a un mejor logro de sus objetivos, está formado por:
 Los aportes ordinarios y extraordinarios pagados por los miembros de la Corporación.
 Las donaciones que la universidad reciba de personas naturales o jurídicas privadas de carácter
nacional o internacional con fines de inversión social.
 La constitución de reservas.
 El patrimonio que adquiera en el futuro a cualquier título.
El producto del ejercicio anual, deducidos los gastos generales constituye el excedente que se destina al
incremento del patrimonio social, el cual no es repartible entre los miembros de corporación. La aplicación
de los excedentes, si los hubiere, se hace conforme a lo dispuesto en el artículo 54 de la ley 79 de 1988
por medio de la constitución de reservas y la ley 863 del 29 de diciembre de 2003 y sus normas
reglamentarias, en materia tributaria.
Anualmente la Universidad hace corte de cuentas para preparar los estados contables consolidados, los
cuales son un conjunto de informes que revelan integralmente la situación financiera y económica. Tales
estados son el balance general consolidado comparado, el estado de excedentes y/o perdida ajustado
acumulado, estado de cambios en el patrimonio, en la posición financiera y flujo de efectivo; los cuales
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deben ser presentados por el rector al Consejo Superior Universitario para su aprobación previa y
posterior aprobación definitiva por la Asamblea General de Miembros.
La revisión contable y fiscal está a cargo de un Revisor Fiscal, nombrado por la Asamblea General de
Miembros.
Cada Seccional tiene su propio nivel de desarrollo con un referente nacional institucional, el cual se ve
reflejado en estructuras organizativas semejantes y coherentes con el nivel institucional, la definición de
acuerdos comunicativos y la implementación de canales de comunicación permanentes entre el nivel
nacional y regional de la universidad. (Plan Estratégico Nacional (PEN) 2001-2006, “Movilización por la
Excelencia” y 2007-2012 “Sinergia Institucional”, hacia la construcción participativa del Programa
Estratégico Nacional, los que a su vez se soportan en los (PER) Planes Estratégicos Regionales).
Origen, cantidad y estado de los recursos financieros del programa
Recursos
La fuente de los ingresos o recursos de la Universidad Cooperativa de Colombia provienen en un alto
porcentaje del recaudo por concepto del valor de los derechos de matrícula liquidados semestral o
anualmente, según el caso, a los estudiantes que cursan los diferentes programas académicos ofrecidos
por la institución, cursos de extensión, educación continuada, programas de pregrado y posgrado. Estos
recursos se originan en su carácter de institución auxiliar del cooperativismo dedicado al servicio de la
educación superior y por lo tanto son la principal fuente de fondos que permite atender todos los gastos e
inversiones que demanda la institución en cumplimiento de su objeto social.
Otro origen importante de recursos de la universidad se encuentra en los contratos suscritos con las
entidades oficiales para atender los programas de gobierno municipal y departamental en cobertura
educativa, servicio que se presta a través del colegio de Universidad Cooperativa de Colombia; Así
mismo los contratos suscritos con entidades particulares, públicos y de la economía solidaria,
relacionados con asesorías y consultorías.
Ingresos: Comprende los valores a recibir como resultado de las actividades desarrolladas en
cumplimiento del objeto social, así como otros importes por concepto de la intermediación financiera.

Ingresos Operacionales: Cuando la venta por bienes y servicios corresponda al producto de su
objeto social. Se subdivide en Enseñanza (Actividades relacionadas con la educación,
certificados, formularios, valor derecho de grado, paz y salvo, actividades conexas),
devoluciones, rebajas, descuento en ventas, recuperaciones.

Ingresos No Operacionales: Cuando sea por una actividad esporádica al desarrollo de su
objeto. Se subdivide en financieros, dividendos, participaciones y excedentes, arrendamientos,
honorarios, servicios, utilidad en venta propiedad, planta y equipo, diversos.
Políticas con relación a los ingresos
La institución debe generar los ingresos necesarios que permitan atender con suficiencia los gastos e
inversiones que demande; recursos que deben permitir el crecimiento y la estabilidad económica de la
misma de acuerdo al plan financiero de la universidad y el cual define las previsiones de ingresos,
inversiones, gastos, eventuales déficit; precisando alternativas para su financiación.
Para obtener los suficientes recursos, se deben tener en cuenta, entre otros aspectos los siguientes:
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Los recursos de la institución deben destinarse única y exclusivamente para el cumplimiento de
su objeto social.
El valor de los derechos de matrícula debe estar acorde con los costos reales de cada programa
académico, así como de la oferta educativa de la región y normatividad legal.
Las transferencias internas deberán cumplir con los costos de matrícula que estén establecidos
en la sede de destino.
Todo estudiante de primer semestre debe cancelar el 100% del valor de la matricula
exceptuando, convenios, descuentos, convenio ACCES.
A partir del segundo semestre o año se podrá pagar como mínimo el 60% del valor de la
matrícula, inscribiendo el mismo porcentaje o menos de asignaturas o créditos a cursar
(Reglamento académico).
Las actualizaciones de los derechos cobrados se realizan de acuerdo con los parámetros fijados
por el Gobierno Nacional.
El recaudo de los recursos se procura con no más de 60 días, extremando los controles de los
saldos de cartera.
Existe en la universidad la posibilidad de realizar a crédito los pagos de matrícula a través de la
Cooperativa Multiactiva Universitaria Nacional “COMUNA”, entidad esta última que es asociada
de la universidad, con la cual se tiene convenio como persona jurídica independiente.
Se tiene establecido convenio con el ICETEX, para el ingreso a la educación superior a las
personas de bajos recursos, a través del “convenio ACCES”. Con crédito para todos los estratos
y beneficios y descuentos del 25% del valor de la matrícula, para los estratos 1 y 2. Además de
beneficios para los estratos 3 en adelante.
Se maneja una adecuada política de rendimiento financiero con los recursos disponibles en el
sistema nacional y con manejo de un gran fondo nacional que permita optimizar al máximo los
mismos.
La Universidad como un solo ente jurídico negocia los créditos financieros a mediano y largo
plazo con las entidades del sistema.
Gastos: El gasto de cada una de las sedes se contabiliza según rubros presupuestales y la inversión
por proyectos. Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre
la Universidad en el desarrollo del giro normal de su actividad principal.

Gastos Administrativos: En general se refiere a soporte y gestión del personal que apoya el
desarrollo de los procesos de la misión. Registra las sumas o valores en que se incurre durante el
ejercicio, directamente relacionados con la gestión encaminada a la dirección, planeación,
organización de políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa. Se subdivide
en gastos de personal, gastos generales, provisiones, depreciaciones.

Gastos Financieros: Registra el valor de los gastos en que se incurre en la ejecución de
diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades
de la Universidad

Gastos Académicos: Comprende los gastos en que se incurre para el desarrollo de los
programas académicos, incluyendo básicamente el mercadeo, promoción, publicidad, docencia,
investigación, proyección social, bienestar institucional
y gastos por venta de servicios
académicos. Se subdivide en gastos de personal (administrativo de la facultad y docente),
honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos
legales, mantenimiento y reparaciones, adecuación e instalación, gastos de viaje, diversos.
Políticas con relación a los Egresos
Toda erogación por concepto de gastos, inversiones o transferencias deben estar destinados
única y exclusivamente para el cumplimiento del objeto social de la Universidad.
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Todo gasto, inversión o transferencia debe estar plenamente autorizado por el organismo que la
institución defina para el caso y antes de comprometer los recursos de la institución.
Se procura, a nivel nacional, negociar con los proveedores locales o del exterior a fin de obtener
economías de escala en todos aquellos insumos o activos que demande para su funcionamiento.
Por norma general el pago a proveedores se realiza a menos de 60 días manteniendo un flujo de
fondos acorde con las necesidades de tesorería.
Las erogaciones de la Universidad deben tener correspondencia con el presupuesto y estar
acorde con el plan estratégico nacional en cada uno de los programas y proyectos aprobados por
el Honorable Consejo Superior o rector; por lo tanto, gastos, inversiones o transferencias que no
se hayan presupuestado, y que se requieran realizar, deben ser sustentadas ante el Rector o
Vicerrector Administrativo de la Universidad.
Se paga oportunamente las obligaciones con la banca o el estado, evitando las altas tasas de
interés, que impactarían los estados financieros y la imagen de la Universidad ante la comunidad
nacional.
La Universidad vela porque toda erogación corresponda con un servicio prestado, un insumo
recibido o un activo adquirido.
Los bienes raíces y demás activos en general de la universidad deben estar permanentemente
inventariados y actualizados con miras a garantizar su valor patrimonial.
La Universidad otorga becas por rendimiento académico, merito especial por destacarse y
representaciones Municipales, Departamentales, Nacionales o Internacionales en el ámbito
cultural, social y deportivo.
Inversiones: Comprende los rubros adquiridos, construidos, en proceso de construcción, importación o
montaje con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal y obtener
servicios de asistencia para el desarrollo del objeto social de la Universidad, cuya vida útil exceda de un
(1) año; Además, cumplir con disposiciones legales o reglamentarias. Se subdivide en inversiones
permanentes, terrenos, construcciones o montajes en curso, edificaciones, muebles y equipos de oficina,
equipo médico científico, equipo computo y comunicación, equipo hoteles y restaurantes, vehículos,
envases y empaques, armamento de vigilancia, plantaciones agrícolas y forestales, maquinaria y equipo,
semovientes, mausoleos, elementos didácticos y las temporales de acuerdo al manejo de flujo de fondos.
Plan financiero y de Inversiones
El plan financiero de la Universidad Cooperativa de Colombia es uno de los principales instrumentos del
sistema de planeación y gestión institucional. Se sustenta y complementa con el Plan Estratégico
Nacional PEN 2001-2006 “Movilización por la Excelencia” y 2007-2012 “Sinergia Institucional”, el Plan
Estratégico Regional (PER), el Banco de Proyectos (BPUCC), el Presupuesto y Los Planes de
Mejoramiento Continuo.
Por su naturaleza, el plan financiero determina la capacidad de inversión de la Universidad en el corto,
mediano y largo plazo, de manera que se puedan ejecutar los programas y proyectos identificados y
viabilizados a partir del Plan Estratégico Nacional 2001-2006 “Movilización por la Excelencia”, y 20072012 “Sinergia Institucional”, de acuerdo con las prioridades establecidas y las reales de financiación a
través de recursos propios y de otras fuentes alternativas de financiamiento.
El Plan Financiero traza las metas de la gestión financiera de la Universidad, también, distribuye en el
tiempo la ejecución de los proyectos, de manera que tenga relación con el monto y oportunidad de
ingreso de los recursos, de acuerdo a lo que en él se establece.
Con el anterior enfoque, el plan financiero se constituye en un elemento esencial de la planeación
institucional, en atención a que permite relacionar los costos totales de los programas del PEN con las
reales posibilidades de financiación, de manera que se asegure en un alto grado de certeza la viabilidad y
sostenibilidad institucional.
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Disponibilidad de los recursos financieros del programa académico
La disponibilidad de los recursos financieros del programa garantiza su adecuado funcionamiento, se
demuestra con la proyección presupuestal a siete (7) años plasmada en el formato (anexo 1) y notas
aclaratorias (anexo 1.1). Se estima un saldo inicial de acuerdo al número de estudiantes, matrículas y
derechos de inscripción; para los años posteriores se calcula el ingreso con base en el número de
estudiantes de ese año y el incremento porcentual expresado en las notas aclaratorias que hace parte
integral del formato (anexo 1.1,1.2), préstamo que concede la banca o traslado de las seccionales, capital
e intereses para cubrir deuda, proyección de inversión, egresos administrativos, académicos, además,
asignación presupuestal para actividades de docencia, investigación, proyección social, bienestar
institucional.
Los recursos específicos para apoyar el inicio de un programa están dados por directrices del Consejo
Superior Universitario, que aprueba su apertura teniendo en cuenta el estudio de factibilidad plasmado en
las condiciones mínimas del mismo.
Cuando el programa requiera en su primer año inversiones, las seccionales deben apoyar
económicamente otras sedes de la Universidad.
El uso y control del programa está dado por el presupuesto, que en este caso, debe partir de un mínimo
de estudiantes pero a su vez generar los recursos financieros que garanticen el adecuado funcionamiento
del programa durante la vigencia del registro calificado. Los Directores Académico y Administrativo de la
sede y el Decano son los directos responsables del control de la inversión a través de los recursos que
genere el programa.
El estudio financiero del programa se soporta sobre los recursos propios, entendiendo que para su
continuidad la Universidad, como una sola persona jurídica, puede destinar de sus excedentes la
cantidad de recursos necesarios y así mantener su viabilidad; tal como se demuestra en la proyección
que se hace del balance, flujo de caja y notas aclaratorias, de la Universidad en el periodo 2010-2016
(anexo 2, anexo 2.1, anexo 3, anexo 3.1).
El presupuesto de los programas académicos es presentado año a año en las sedes donde se
encuentren establecidos, para que ésta consolide la información de todos los centros de costos que de
ella dependen y a su vez se lleve a consideración del Consejo Superior para su aprobación.
El porcentaje de inversión, capacitación y otros programas y proyectos está dado por la dinámica propia
de cada programa.
Se tiene establecido dentro del presupuesto como política institucional una partida para investigación
entre el 1 y 2% (Acuerdo 025-1 de 2004 y Acuerdo 004 de 2005, del Consejo Superior) de los ingresos
recibidos por el programa o establecida por la asamblea a través de la constitución de fondos luego de
excedentes. La universidad aplica como mínimo el 2% del presupuesto de funcionamiento para atender
adecuadamente Bienestar Institucional (Art. 118 ley 30 de 1992)
Presupuesto
Generalidades
La Universidad Cooperativa de Colombia se concibe como ejecutora de funciones básicas como la
docencia, la investigación, la extensión, la asesoría y servicios externos; las cuales tienen funciones de
apoyo dirigidas a la prestación de servicios comunes para el desarrollo de las funciones básicas, las que
se dividen en directivo, académico, administrativo, bienestar y financiero.
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El desarrollo de la función institucional, se realiza a través de las unidades operativas que no son otras
que los programas académicos o departamentos a las cuales son asignados los recursos de operación:
recursos humanos, planta física, equipos, recursos financieros y tecnológicos.
Las unidades a su vez cuentan con centros de costos, los cuales constituyen las dependencias que
dentro de un área precisa de actividades, consumen los recursos.
El Presupuesto se debe ajustar en los ingresos, gastos e inversión al número real de personal discente,
docente, administrativo y necesidades en propiedad planta y equipo, para cada período académico, a fin
de que sirva como indicador en la toma de decisiones y como medio de control a la ejecución.
Políticas en relación con el presupuesto.
El formato para el manejo presupuestal se adecuó al plan de cuentas de la Universidad, que tiene
relación con el manejo contable requerido por la Superintendencia de Economía Solidaria.
El presupuesto de la Universidad se basa en las perspectivas y realidad de la misma y es herramienta
principal de control y de gestión de cada unidad académica o administrativa.
El presupuesto se elabora en correspondencia con cada período académico y su control de ejecución se
realiza mensualmente.
No podrá autorizarse erogación alguna que no haya sido plasmada en el presupuesto de gastos o
inversión, en tanto esta no obedezca a una necesidad surgida en el desarrollo de la actividad académicoadministrativa considerada como prioritaria.
Se ha adoptado el presupuesto con el fin de garantizar un correcto control a la ejecución del mismo, así
como garantizar la disponibilidad de los recursos que demande dicha unidad.
Cada unidad será responsable de realizar mensualmente el análisis del comportamiento de sus ingresos
y egresos, realizar los comentarios del caso y fijar los correctivos necesarios.
Generar: “Plan de inversión del programa, desagregando los montos y su origen, según anexos para la
sede y el programa”
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