PERFIL DEL CARGO Consulado General de Chile en Buenos Aires

PERFIL DEL CARGO
Consulado General de Chile en Buenos Aires
CARGO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CARACTERÍSTICAS DE LA VACANTE
Calidad Jurídica
Renta mensual bruta
Unidad de Desempeño
Supervisión sobre el cargo
Contrato Local
US$1.048
Consulado General de Chile en Buenos Aires
Cónsul - Canciller
PERFIL DEL CARGO
Objetivo del Cargo
Asistir en labores de apoyo a los procesos realizados en el Consulado
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Atención de Central Telefónica.
Atender público.
Recepción de público y atención Responsable de otorgar oportuna y eficiente respuesta a consultas de
telefónica.
público en general, a partir de antecedentes entregados por las
diferentes Secciones.
Recepción y atención de visitas.
Elaboración SalvoConducto
Sistema SAC
Atender solicitudes Consulado
Tomar huellas dactilares.
Tomar fotografía del solicitante.
Registrar salvoconducto en SAC.
Apoyo a labores de Secciones de Consulado, incluyendo actuaciones
SAC.
Cierre de actuaciones de Pasaportes, Supervivencias y de Certificados
de Asistencia Social.
Realizar trámites bancarios.
Traslado de correspondencia.
Realizar trámites administrativos del Consulado internos y externos.
Compras varias.
Responsable de insumos de
Librería
Mantención de aseo en las
dependencias del Consulado
Turnos Semanales
Revisar periódicamente insumos de oficina.
Informar a la Canciller de Stock de insumos disponibles.
Almacenar materiales.
Limpiar diariamente las distintas dependencias de la Oficina Consular,
así como su mobiliario (oficinas, baños, sala de atención de público,
escritorios y computadoras, etc.)
Responsable de Abrir y cerrar Consulado.
Productos del Perfil
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Salvoconductos
Realización de trámites
Clientes
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Internos
Externos
Cónsul de Chile en Buenos Aires
Secretaria del Cónsul
Secciones del Consulado.
Cancillería Argentina
Bancos
Librería
Competencias conductuales
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Atención al Cliente
Comunicación Efectiva
Coordinación y Colaboración
Requisitos mínimos de ingreso
Formación
Experiencia laboral
Postgrado
Especialización y/o Capacitación
Otros
Licencia de Educación Media
Experiencia en funciones similares
No Aplica.
Deseable MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Manejo de Internet
Otros conocimientos y capacidades
Conocimientos
• Metodologías aplicadas en el área de materias consulares
• Normativa atingente de Argentina
Equipos y herramientas
• Programas Office, SAC
Requisitos Legales
Nacionalidad Chilena, Argentina u Otra con residencia permanente en Argentina