Experiencias Internacionales: Las mejores prácticas de gestión de personas Fernando Uhart Vicepresidente, Fusiones & Adquisiciones, Integración Scotiabank, International Banking Julio 7, 2009 Scotiabank: presencia internacional creciente Scotiabank es el Banco mas internacional de Canadá, cuenta con mas de 50,000 empleados prestando servicios a 10 millones de clientes en 50 países Estados Unidos Negocios de Corporaciones y Banca de Inversión por más de 30 años. México Importante presencia con Scotiabank Inverlat, más de 400 sucursales y 7,000 empleados. Caribe El Banco mas antiguo en la Republica Dominicana – más de 80 años operando en el País. 115 años en Jamaica. Bahamas, Barbados, Puerto Rico, Trinidad y Tobago, etc. America Central Presencia significativa en 5 de los siete países de la región – Panamá, Costa Rica, Belize, Guatemala y El Salvador. America del Sur Bancos en Chile y Perú, afiliado al Banco del Caribe en Venezuela y oficina representativa en Brasil. Asia Operaciones en 11 países a lo largo de la región, incluyendo China y la India. Recientes adquisiciones en Tailandia. 2006: 50% de los empleados se encuentran localizados afuera de Canadá Acquisitions a Core Competency A defined strategy Oversight by Strategic Transaction Investment Committee Strategy / Value / Risk / Discipline Evaluation Negotiation, Due Diligence and Closing Post acquisition review Integration Post integration review High Level Acquisition Roadmap Deal Closed • Brand launch • System conversion Deal signed / Announcement Phases: Timeframe: Transaction Transition Integration Due Diligence Planning Execution Variable 4-6 weeks 6-12 months Integration Strategy Establish Integration & Change Office Key Employee Retention Program High Value Customer Retention Program Migrate to Common Processes & Platform Post Acquisition Review Communication customers, employees, media, government Post Integration Review Integrate Effectively & Efficiently Transaction 2005 El Salvador Citibank Retail Closed: May, 2006 Peru BWS & BSA Closed: March, 2006 Costa Rica 2007 8 months Banco de Comercio Closed: May 2005 Dominican Republic 2006 Integration Completed Banco Interfin Closed: September, 2006 Jamaica Dehring, Bunting & Golding Closed: December, 2006 5 months 9 months 12 months 11 months Integrate Effectively & Efficiently Transaction Dominican Republic BBVA Crecer AFP Closed: December, 2007 Dominican Republic 2008 Altas Cumbres Closed: January, 2008 Guatemala Banco de Antigua Closed: Feb, 2008 Integration Completed 6 months 3 months 9 months Peru Profuturo AFP Closed: June, 2008 Peru 2009 Banco del Trabajo & Recsa Closed: July, 2008 Chile Banco del Desarrollo Closed: November 2007 5 months 10 months Underway, Target 22 months Integración - Mejores Prácticas Definir la estrategia general al comienzo del proyecto Foco en continuar la dinámica de los negocios Equipo de integración local dedicado full time Implementar una metodología estructurada y estándar Estrategia de comunicación robusta –Clara, consistente y frecuente –Lograr el entendimiento de alcance / estrategia Procesos –Realizar reuniones de lanzamiento Integración - Mejores Prácticas Manejo Flexible –Todas las áreas internas de las Compañías se verán impactadas por el proyecto de Integración Capturar las fortalezas de ambas instituciones, incluyendo: –Staff –Productos –Sistemas –Prácticas Contar con una metodología integral de análisis, compra e integración, abarcando los procesos de inicio a fin Cultura –Trabajo de “todos”, su integración puede tomar años… Integración - Primeros Pasos… Definir la estructura del proyecto y conformar el equipo Definir la estrategia de Integración – Legal - Requerimientos regulatorios – Negocios / Segmentación / Cambios de imagen – Migración de sistemas (Análisis de Gaps) – Integración áreas de Soporte Definir la estrategia y modelo de negocios, el portafolio de productos e identificar mejores prácticas en cada Banco Plan de Comunicación – Clientes/Empleados Medir retención de cliente y de producto Definir la estructura organizacional deseada Mínimos cambios durante la primera etapa del proceso Integración – Recursos Humanos El factor principal de éxito o fracaso en cualquier integración es el gerenciamiento de los recursos humanos Scotiabank se esfuerza por ser el “employer of choice” en donde sea que tenga presencia – Durante el proceso de integración trabajamos en esta dirección Factores de éxito – – – – – Comunicación (externa/interna) Retención de talentos Manejo del cambio Mantener el foco Contar con el staff local capacitado para operar con la metodología/prácticas del Grupo Scotiabank – No subestimar el soporte necesario para el adecuado manejo de las actividades locales – Conocer la cultura local y de cada organización, ser flexibles! Integración – Recursos Humanos Componentes principales: Contribuir al diseño de la nueva estructura organizacional Gerenciar el talento & liderazgo Relaciones con empleados & Comunicaciones internas Diseño e implementación de la estrategia de HR & programas relacionados al staff, incluyendo: – Plan de retención de personal clave – Armonización de compensaciones – Programas de premios & reconocimiento – Iniciativas relacionadas al programa “employer of choice” – Liderazgo local y global Facilitar el proceso “Visión Común – Un equipo… un objetivo”