tratamiento de fondos de archivo

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GUIA DOCENTE DE LA ASIGNATURA
TRATAMIENTO DE FONDOS DE ARCHIVO
MÓDULO
Gestión técnica de
documentos de archivo
MATERIA
Tratamiento de Fondos de
Archivo
PROFESOR(ES)
CURSO
Segundo
SEMESTRE
Semestre
1º
CRÉDITOS
6
Eduardo Peis Redondo
HORARIO DE TUTORÍAS
Lunes 10-13 horas Jueves 10-13 horas
Grado en Información y Documentación
PRERREQUISITOS Y/O RECOMENDACIONES (Si procede)
Ninguno
Obligatoria
DIRECCIÓN COMPLETA DE CONTACTO PARA TUTORÍAS
(Dirección postal, teléfono, correo electrónico, etc.)
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Facultad de Comunicación y Documentación
Universidad de Granada
Colegio Máximo de Cartuja
GRADO EN EL QUE SE IMPARTE
TIPO
OTROS GRADOS A LOS QUE SE PODRÍA OFERTAR
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BREVE DESCRIPCIÓN DE CONTENIDOS (SEGÚN MEMORIA DE VERIFICACIÓN DEL GRADO)
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Aproximación a la Archivística y ciencias de la documentación. Evolución de las técnicas archivísticas a lo largo de la historia
Identificación de documentos de archivo. Características fundamentales de los documentos. de archivo.
Principios fundamentales de la Archivística.
Transferencias de documentación de archivo.
Descripción de documentos de archivo. Instrumentos de descripción.
Valoración de documentos de archivo. Técnicas de selección. Procedimientos para la eliminación de documentos de archivo.
Las agrupaciones documentales. Técnicas de identificación y clasificación de las series documentales. Elaboración de cuadros
de clasificación.
Organización física de fondos de archivo. Condiciones óptimas de instalaciones de archivo. Preservación de fondos de archivo.
Acceso y difusión de fondos de archivo.
COMPETENCIAS GENERALES Y ESPECÍFICAS
Competencias Generales del Título relacionadas con la asignatura
• Conocer los principios teóricos y metodológicos para la planificación, organización y evaluación de sistemas, unidades y
servicios de información.
• Adquirir la capacidad de usar y aplicar las técnicas, las normativas y otros instrumentos utilizados en la reunión, selección,
organización, representación, preservación, recuperación, acceso, difusión e intercambio de la información.
Competencias Específicas del Título relacionadas con la asignatura
E04. Identificar, evaluar y validar informaciones, documentos y sus fuentes, tanto internos como externos.
E06. Definir y aplicar métodos y técnicas para ordenar, proteger, conservar, preservar y restaurar soportes documentales de cualquier
naturaleza.
Competencias Transversales de Título relacionadas con la asignatura
T02. Capacidad de organización y planificación.
T03. Comunicación oral y escrita en la lengua nativa.
T16. Aprendizaje autónomo
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OBJETIVOS (EXPRESADOS COMO RESULTADOS DE APRENDIZAJE)
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Distinguir la especificidad de la archivística y conocer la evolución de los procesos archivísticos.
Conocer los principios fundamentales de la archivística que condicionan el tratamiento.
Crear y utilizar las herramientas (catálogos, guías, inventarios…) en todos los soportes, que permitan localizar y utilizar los
documentos deseados.
Aplicar criterios de valoración que se ajusten a las normas archivísticas y saber poner en práctica el expurgo de documentos
según criterios fijados por el responsable del servicio.
Comprender la coherencia de un sistema de clasificación de documentos.
Conocer y verificar las condiciones de archivo y almacenamiento. Saber organizar y preservar la documentación de archivo.
Conocer las condiciones de acceso a la documentación de archivo.
TEMARIO DETALLADO DE LA ASIGNATURA
TEMARIO TEÓRICO
Tema 1. Introducción
ƒ Aproximación a la Archivística y ciencias de la documentación.
ƒ Identificación de documentos de archivo. Características fundamentales de los documentos de archivo.
ƒ Evolución de las técnicas archivísticas a lo largo de la historia.
ƒ Principios fundamentales de la archivística.
Tema 2. El proceso de descripción de material de archivo.
ƒ Descripción de documentos de archivo.
ƒ Instrumentos de descripción
Tema 3. Valoración y selección de documentos de archivo.
ƒ Valoración de documentos de archivo.
ƒ Transferencias de documentación de archivo.
ƒ Técnicas de selección.
ƒ Procedimientos para la eliminación de documentos de archivo.
ƒ Técnicas de selección.
ƒ Procedimientos para la eliminación de documentos de archivo.
Tema 4. Organización lógica de los fondos de archivo. La clasificación.
ƒ Las agrupaciones documentales.
ƒ Técnicas de identificación y clasificación de las series documentales.
ƒ Elaboración de cuadros de clasificación.
Tema 5. Organización física de los fondos de archivo.
ƒ Organización física de fondos de archivo.
ƒ Condiciones óptimas de instalaciones de archivo.
ƒ Preservación de fondos de archivo.
ƒ Acceso y difusión de fondos de archivo.
TEMARIO PRÁCTICO
Seminarios/Talleres
Descripción
• Descripción tradicional de documentos de archivo.
•
Descripción multinivel empleando las ISAD-G
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Identificación
ƒ Identificación de series documentales.
ƒ Elaboración de cuadros de clasificación.
Valoración y selección
ƒ Valoración de series documentales.
ƒ Elaboración de calendarios de disposición.
Prácticas de Laboratorio
ƒ Localización, evaluación y control de recursos archivísticos en Internet.
BIBLIOGRAFÍA
BIBLIOGRAFÍA FUNDAMENTAL
ƒ COUTURE, C. y ROUSSEAU, J. Y. (1994). Les fondements de la discipline archivistique. Sainte-Foy, Québec: Université du
Québec.
ƒ CRUZ, J. R. (1994). Manual de archivística. Madrid: Pirámide.
ƒ HEREDIA, A. (1993). Archivística general. Teoría y práctica. 6ª ed. Sevilla: Diputación Provincial.
ƒ RUIZ, A. (1995). ed. Manual de archivística. Madrid: Síntesis.
BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA
ƒ Alberch Fugueras, R.; Cruz Mundet, J.R. (1999). ¡Archívese!. Los documentos del poder. El poder de los documentos. Madrid:
Alianza editorial.
ƒ Consejo Internacional de Archivos. (2000). ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística. Madrid,
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.
ENLACES RECOMENDADOS
ƒ
ƒ
Consejo Internacional de Archivos. http://www.ica.org/en/es
PARES. Portal de Archivos Españoles. http://pares.mcu.es/.
METODOLOGÍA DOCENTE
• Clases de teoría (lección magistral): Mediante la exposición oral del profesor y usando los medios tecnológicos adecuados, se
exponen los contenidos desde una perspectiva general, ordenados sistemáticamente, aunque se hace imprescindible la
participación por parte del alumnado, ya que es cuando él deberá reflexionar, recordar, preguntar, criticar y participar
activamente en su desarrollo. Simultáneamente se facilitará al alumno tanto una bibliografía útil, como direcciones de internet
para consulta sobre cada uno de los temas. Se recomienda al alumno tomar sus propios apuntes, junto a las anotaciones que
crea oportunas sobre el material que puede suministrar el profesor. En estas clases los alumnos adquieren principalmente las
competencias conceptuales que son específicas de la asignatura.
• Clases de problemas y/o de prácticas: En ellas, el profesor expondrá a los alumnos supuestos prácticos y problemas relativos
al ámbito de estudio con la finalidad de que vayan adquiriendo las capacidades y habilidades (competencias procedimentales)
identificadas en las competencias. Para facilitar esta adquisición, los alumnos deberán enfrentarse a la resolución de problemas
o prácticas propuestos propiciando el trabajo autónomo, independiente y crítico. Estas clases se podrán desarrollar o en el aula
o en el laboratorio de informática según los medios tecnológicos necesarios para la adquisición de las competencias.
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• Seminarios: En este caso, grupos reducidos de alumnos tutelados por el profesor, estudian y presentan al resto de
compañeros algún trabajo relacionado con la asignatura tanto con la parte de teoría como de prácticas. De este modo, se
propicia un ambiente participativo de discusión y debate crítico por parte del alumnado, tanto del grupo que expone como del
que atiende a la explicación. Mediante los trabajos en grupo y los seminarios se refuerzan las competencias específicas, las
competencias transversales (instrumentales, personales y sistémicas) y las competencias actitudinales planteadas en la materia.
• Tutorías: En ellas se, aclararán u orientarán de forma individualizada o por grupos reducidos, los contenidos teóricos y/o
prácticos a desarrollar en las diferentes actividades formativas descritas anteriormente.
• Trabajo autónomo del alumnado: Estudio de los contenidos de los diferentes temas, resolución de problemas y análisis de
cuestiones teórico-prácticas, elaboración de trabajos tutelados tanto de teoría como de prácticas, actividades no presenciales
grupales, así como el trabajo realizado en la aplicación de los sistemas de evaluación.
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PROGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades presenciales (60 horas)
Primer
semestre
Temas del
temario
Semana 1 Tema 1
Semana 2 Tema 1
Semana 3 Tema 1
Semana 4 Tema 2
Semana 5 Tema 2
Semana 6 Tema 2
Semana 7 Tema 3
Semana 8 Tema 3
Semana 9 Tema 3
Semana Tema 4
10
Semana Tema 4
11
Semana Tema 4
12
Semana Tema 5
13
Semana Tema 5
14
Semana Tema 5
15
Resto
(periodo
Examen
de
final y
exámene
trabajos de
so
evaluación
evaluació
n)
Total
horas
Sesiones
teóricas
(horas)
2
2
1
2
2
2
2
2
1
Sesiones
prácticas Exposiciones
y/o de
y seminarios
(horas)
problemas
(horas)
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
1
2
2
2
1
2
1
2
1
1
1
1
1
Tutorías
grupales
(horas)
1
1
16
2
1
4
4
1
4
1
9
4
4
1
2
27
Exámenes
Actividades no
presenciales
(90 horas)
Estudio individual del
alumno y preparación y
realización de trabajos
individuales y/o
grupales.
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
2
30
4
90
Nota importante: Los profesores de la asignatura participarán en las actividades de
coordinación que establezca el centro de manera que las fechas de las pruebas de evaluación
y seminarios de presentación de trabajos podrán variar en función de las medidas de
coordinación establecidas. Así mismo, como resultado de la participación en las actividades
de mejora de la titulación que se propongan, el programa y cronograma podrá sufrir las
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modificaciones oportunas aplicando los mecanismos que establezca la normativa de la UGR en
cada caso.
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EVALUACIÓN (INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN, CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PORCENTAJE SOBRE LA CALIFICACIÓN FINAL, ETC.)
Con objeto de evaluar la adquisición de los contenidos y competencias a desarrollar en la asignatura,
se utilizará un sistema de evaluación diversificado, seleccionando las técnicas de evaluación más
adecuadas en cada momento, que permita poner de manifiesto los diferentes conocimientos y
capacidades adquiridos por el alumnado. De entre las técnicas evaluativas a aplicar se utilizarán
alguna o algunas de las siguientes:
• Pruebas escritas: exámenes de desarrollo, exámenes de tipo test, resolución de problemas, casos o
supuestos, pruebas de respuesta breve, informes y diarios de clase, trabajos periódicos escritos.
• Pruebas orales: exposición oral de trabajos en clase, individuales o en grupo, sobre contenidos de la
asignatura (seminario) y sobre ejecución de tareas prácticas correspondientes a competencias
concretas.
• Pruebas en los laboratorios de prácticas: elaboración y defensa de supuestos prácticos en el
laboratorio de informática.
• Técnicas basadas en la asistencia y participación activa del alumno en clase, seminarios, tutorías y
en el desarrollo y defensa de los trabajos en grupo.
El sistema de calificaciones se expresará mediante calificación numérica de acuerdo con lo
establecido en el art. 5 del R. D 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema
europeo de créditos y el sistema de calificaciones en las titulaciones universitarias de carácter oficial
y validez en el territorio nacional. Todo lo relativo a la evaluación se regirá por la normativa vigente
de la Universidad de Granada. La calificación global responderá a la puntuación ponderada de los
diferentes aspectos y actividades que integran el sistema de evaluación. Se aplicará la siguiente
ponderación: Pruebas evaluativas escritas u orales dirigidas, principalmente, a la evaluación de
competencias conceptuales (examen de teoría): 60%. Actividades y trabajos individuales del alumno/a
encaminados a la evaluación, principalmente, de competencias procedimentales y actitudinales
(entrega de prácticas individuales): 30%. Actividades y trabajo grupal del alumno/a encaminados a la
evaluación, principalmente, de competencias procedimentales y actitudinales (entrega de prácticas
en grupo): 10%. La evaluación de la adquisición de las competencias básicas y transversales está
presente, implícitamente, en la realización de las diferentes pruebas evaluativas.
INFORMACIÓN ADICIONAL
Plataforma docente: http://www.ugr.es/~epeis/presentacion/welcome.htm