CÓDIGO DE CONVIVENCIA AÑO ESCOLAR 2013-2014 Diciembre 2013 1 Contenido PRINCIPIOS FUNDADORES DEL COLEGIO MENOR............................................................................... 5 Ideario de la Institución....................................................................................................................... 6 DATOS INFORMATIVOS ....................................................................................................................... 8 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................... 10 FUNDAMENTOS DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA .............................................................................. 11 OBJETIVOS DEL CODIGO DE CONVIVENCIA ....................................................................................... 14 OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................................... 14 OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................ 14 INFORME DE LA COMISIÓN DE DIAGNÓSTICO.................................................................................. 15 1. RESPETO Y RESPONSABILIDAD DEL CUIDADO Y PROMOCIÓN DE LA SALUD ........................ 15 a. Practicas permanentes para fortalecer hábitos de higiene personal por parte de la comunidad educativa. ............................................................................................................... 15 b. Desarrollo de estrategias para mejorar los hábitos de alimentación de todos los actores de la comunidad educativa. ...................................................................................................... 18 c. Actividades implementadas y ejecutadas por la institución para prevenir el uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas.............................................................................. 19 d. Institucionalización de la educación para la sexualidad integral frente a la prevención del embarazo y de las ITS- VIH y SIDA ............................................................................................. 19 2. RESPETO Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE ........................................................................... 19 a. Acciones implementadas por la institución para el manejo de desechos sólidos. ............... 19 b. Acciones implementadas por la institución para ahorrar energía ........................................ 20 c. Acciones implementadas por la institución para la ornamentación, reforestación y otros 21 3. RESPETO Y CUIDADO RESPONSABLE DE LOS RECURSOS MATERIALES Y BIENES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA .............................................................................................................. 21 a. Prácticas permanentes sobre el cuidado y uso de los recursos materiales propios y de la institución. ................................................................................................................................. 21 Políticas Generales .................................................................................................................... 21 4. b. Formas de utilización de los equipos e implementos de la institución. ........................... 22 c. Acciones que apoyan al cuidado y uso de las instalaciones físicas de la institución. ....... 22 RESPETO ENTRE TODOS LOS ACTORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA ............................. 23 a. Normas de comportamiento entre los miembros de la Comunidad Educativa en los diferentes espacios. .................................................................................................................. 23 2 b. Procedimientos utilizados por la institución para resolver los conflictos entre los actores de la comunidad educativa. ...................................................................................................... 24 5. LIBERTAD CON RESPONSABILIDAD Y PARTICIPACION DEMOCRATICA ESTUDIANTIL ........... 25 a. Formas de participación de todos los estudiantes dentro de los espacios e instancias institucionales. .......................................................................................................................... 25 b. Mecanismos internos para garantizar la participación de los estudiantes en los ámbitos contemplados en la normativa educativa y constitucional ...................................................... 25 c. Acciones establecidas por la institución para fortalecer la construcción de ciudadanía en actividades deportivas, culturales, científicas y sociales de los estudiantes. ........................... 26 6. RESPETO A LA DIVERSIDAD ....................................................................................................... 26 a. Acciones que la institución educativa considera para garantizar la inclusión de los actores de la comunidad educativa. ......................................................................................... 26 b. Normas que la institución contempla para el respeto a toda forma de diversidad. ........ 26 c. Acciones que fomentan la equidad educativa a fin de superar el racismo, la discriminación y la exclusión, y favorecer la comunicación entre los miembros de las diferentes culturas .................................................................................................................... 27 ACUERDOS Y COMPROMISOS DEL CÓDIGO ...................................................................................... 28 a. Padres, Madres y/o representantes legales...................................................................... 28 b. Estudiantes ........................................................................................................................ 29 c. Docentes............................................................................................................................ 30 d. Autoridades Institucionales............................................................................................... 30 PROCEDIMIENTOS REGULATORIOS ................................................................................................... 32 a. Comportamiento ............................................................................................................... 32 ACCIONES EDUCATIVAS DISCIPLINARIAS .......................................................................................... 35 b. Cuidado del Patrimonio Institucional ................................................................................ 38 c. Asistencia y Puntualidad ................................................................................................... 39 d. Limpieza ............................................................................................................................ 41 e. Respeto a la Propiedad Ajena ........................................................................................... 41 f. Distinciones Honorificas .................................................................................................... 42 g. Veeduría del proceso de selección de abanderados......................................................... 42 COMISIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN DEL CÓDIGO ........................................... 44 PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL........................................................................ 44 PLAN DE SEGUIMIENTO..................................................................................................................... 46 3 PLAN DE EVALUACIÓN ...................................................................................................................... 46 PLAN DE COMUNICACIÓN ................................................................................................................. 46 PRESUPUESTO ................................................................................................................................... 48 Anexo 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO “COLEGIO MENOR CMSFQ S.A.” ...................... 52 Anexo 2. CONTRATO ..................................................................................................................... 67 Anexo 3. MATRIZ PARA DEFINIR PRIORIDADES: COMISIÓN DE DIAGNÓSTICO ............................ 72 Anexo 4. MATRIZ PARA ACUERDOS Y COMPROMISOS POR CADA ACTOR DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA .................................................................................................................................... 79 Docentes.................................................................................................................................... 79 Estudiantes ................................................................................................................................ 81 Padres, Madres y/o Responsables ............................................................................................ 83 Las autoridades institucionales ................................................................................................. 85 Anexo 5. MATRIZ PARA DISEÑAR EL PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL ANUAL ....................................................................................................................................................... 89 Anexo 6. MATRIZ DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL..... 95 Anexo 7. MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL .... 96 COMISIONES DE TRABAJO: ACTUALIZACIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA .................................. 98 COMITÉ 1: DIAGNÓSTICO DE LA CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL .............................. 98 COMITÉ 2: SISTEMATIZACIÓN Y REGULACIÓN DEL CÓDIGO....................................................... 101 COMITÉ 3: PROMOCIÓN Y VEEDURÍA DE LA CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL .......... 101 COMITÉ 4: APROBACIÓN Y RATIFICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA INSTITUCIONAL ...... 102 COMITÉ 5: VEEDURÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE ABANDERADOS ................................... 103 CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA ............................................. 104 4 PRINCIPIOS FUNDADORES DEL COLEGIO MENOR VERDAD, BELLEZA Y BONDAD son los principios que inspiraron la fundación del Colegio Menor. PROPÓSITO (Misión) El Colegio Menor es una institución educativa privada, que ofrece a sus estudiantes una educación bilingüe de alta calidad, basada en las artes liberales que inspiran el pensamiento crítico, la creatividad, la integridad y el liderazgo. El compromiso de nuestra institución es la excelencia académica y el mejoramiento organizacional continuo, además del cumplimiento responsable de las obligaciones con todos y cada uno de los miembros de la comunidad DIRECCIÓN (Visión) El Colegio Menor se convertirá en un líder regional, en el campo de la educación, a través de la innovación y la aplicación de las mejores prácticas basadas en la investigación; además implementará un plan de desarrollo a largo plazo, que asegure el apoyo continuo a nuevos proyectos. 5 Ideario de la Institución Tanto los principios fundadores como el propósito y dirección y el Ideario de la Institución, propician la formación de: Individuos creativos y críticos con un aprendizaje continuo: Motivados y dedicados a mejorar por sí mismos. Comprenden sus fortalezas y debilidades. Curiosos e inquisitivos. Competentes independientes en el uso de amplios conocimientos. Innovadores que van más allá de los límites convencionales. Educación en el marco de las Artes Liberales: Desafía a los estudiantes para alcanzar el éxito en una amplia gama de áreas académicas. Requiere el dominio de herramientas como la lectura activa, el pensamiento crítico y la comunicación efectiva. Pone de relieve las conexiones transversales y procesos de pensamiento multifacéticos. Motiva a los estudiantes en la investigación intelectual y desarrolla su independencia y creatividad. Fomenta la conciencia en los problemas nacionales, internacionales e interculturales. Prepara a los estudiantes a adaptarse y prosperar en un mundo de cambios y de constante movimiento. Orgullosos de su cultura y defensores de la libertad: Aprecian la diversidad cultural y reconocen la contribución rica y diversa del Ecuador al mundo. Equilibran los derechos individuales con las responsabilidades. Aportan al mejoramiento de la sociedad. Íntegros y capaces de tener éxito y convivir en un mundo diverso: Comunicadores eficaces en español e inglés. Responsables de sus decisiones y acciones y aprenden de sus experiencias. Flexibles y perseverantes cuando se enfrentan a retos. 6 Trabajan por el bienestar del individuo y la comunidad. Se comportan de acuerdo con nuestros principios y valores fundamentales. Cabe mencionar que el Ideario de la Institución coincide con los principios y fines de la educación, señalados por la LOEI. Destaca la formación en valores a través del programa ¡Tus valores cuentan! cuyas ilustraciones aparecen en todos los espacios del plantel. Este programa internacional está dedicado a fortalecer seis valores que se han identificado como universales y que trascienden las fronteras culturales. Estos son: Confiabilidad, Respeto, Responsabilidad, Justicia, Bondad y Civismo. Conscientes de que la formación en valores empieza en casa, tratamos de involucrar a los padres y representantes de los alumnos en todos los programas de educación integral y particularmente, en la formación de valores. Creemos que este proyecto tiene un impacto en muchas áreas socio-emocionales, lo que permite tratar varios temas como la buena conducta, la prevención del abuso de substancias nocivas, y la consolidación de buenas relaciones interpersonales. 7 DATOS INFORMATIVOS Nombre de la institución educativa COLEGIO MENOR SANTIAGO DE GUAYAQUIL Código AMIE 109H06181 Ubicación geográfica Cantón: Samborondón Parroquia: Tarifa Provincia: Guayas Zona ZONA 8 Distrito 09D23 Circuito 09D2302 Tipo de institución educativa Unidad Educativa Niveles educativos Educación Inicial II Educación General Básica Preparatoria Básica Elemental Básica Media Modalidad Presencial Composición estudiantil Número de estudiantes Mixta 177 hombres 200 mujeres Número de docentes 1 hombres 24 mujeres (incluye consejeras y directora) 8 Integrantes de Consejo Ejecutivo RECTOR Elizabeth Clarkson VICERRECTOR Cristina Cortez VOCALES PRINCIPALES Primer vocal: Ana Cristina González Segundo vocal: Stefanie Salazar Tercer vocal: Adriana Arellano SECRETARIA Andrea Moreno VOCALES SUPLENTES Primer vocal suplente: Irene Macias Segundo vocal suplente: Andrea Lascano Tercer vocal suplente: Krizzia Lofredo Dirección Email Teléfono Via Samborondón, junto a Ciudad Celeste [email protected] 500-0250 9 ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN La elaboración del Código de Convivencia Institucional del Colegio Menor se ha realizado bajo los lineamientos de la Guía Metodológica para la construcción participativa del Código de Convivencia Institucional, enviada por el Ministerio de Educación en septiembre 2013, a la que precede el acuerdo 0332-13 firmado por el Señor Ministro de Educación, Dr. Augusto Espinosa. En su redacción aparecen los títulos, matrices y sugerencias que constan en dicha guía. El Colegio Menor reconoce y respeta todos los derechos y obligaciones de los estudiantes, docentes y padres de familia, estipulados en los capítulos cuarto, quinto, sexto y séptimo de la Ley Orgánica de Educación Intercultural. Tanto en la construcción inicial como en sus continuas modificaciones, han participado diferentes los actores de nuestra Comunidad Educativa. Es por tanto, un documento de conocimiento público y de participación activa y democrática. Este documento estará a disposición de todos los miembros de la comunidad, a través de la página Web y de la intranet del colegio. Este importante documento responde, primeramente, a las regulaciones establecidas en el Art. 90 del Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural, que se resumen en los siguientes puntos: Desarrollo de valores éticos integrales y de respeto a la diferencia y a la identidad cultural de cada persona y colectivo. Respeto a la dignidad humana, a la honra y los derechos de las personas. Promoción de la cultura de paz. Consolidación de una política institucional educativa de convivencia basada en derechos, valores, disciplina, razonabilidad, justicia, pluralismo, solidaridad, y relación intercultural. Legitimación del quehacer educativo del plantel a través de un sistema de diálogo, discusión democrática y consensos. Integración, sin ningún tipo de discriminación, de todos los miembros de la comunidad educativa. Precautela de la integridad de cada una de las personas que hacen parte de la institución y de la comunidad educativa, así como de los bienes, recursos, valores culturales y patrimoniales del plantel. 10 Promoción de la resolución alternativa de conflictos. Toda la información del Código de Convivencia Institucional es de uso exclusivo de los miembros de la comunidad del Colegio Menor y es su responsabilidad, observar, cumplir y hacer cumplir todas las políticas y procedimientos detallados en este documento. FUNDAMENTOS DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA El Código de Convivencia del Colegio Menor respeta los principios, fundamentos filosóficos y constitucionales que se detallan en el Art. 2 de la LOEI, los mismos que resumimos de la siguiente manera: Educación para el cambio.- La educación como instrumento de transformación de la sociedad y contribución al desarrollo del país. Libertad.- La educación forma a las personas para el pleno ejercicio de sus libertades. Aprendizaje permanente.- El aprendizaje se desarrolla a lo largo de toda la vida. Interaprendizaje y multiaprendizaje.- Como instrumentos para potenciar las capacidades humanas por medio de la cultura, el deporte, el acceso a la información y sus tecnologías, la comunicación y el conocimiento. Educación en valores.- Educación basada en la transmisión y práctica de valores que promueven la libertad personal, la democracia, el respeto a los derechos, la responsabilidad, la solidaridad, la tolerancia, el respeto a la diversidad de género, la equidad, la igualdad y la justicia y la eliminación de toda forma de discriminación. Educación libre de violencia de género Enfoque en derechos.- Acción, práctica y contenidos centrados en las personas y sus derechos. 11 Igualdad de género.- La educación garantiza la igualdad de condiciones, oportunidades y trato entre hombres y mujeres. Educación para la democracia.- Los establecimientos educativos son espacios democráticos de ejercicio de los derechos humanos y promotores de la cultura de paz. Comunidad de aprendizaje.- La educación reconoce a la sociedad como un ente que aprende y enseña. Participación ciudadana.- La educación fomenta las capacidades y la provisión de herramientas para la formación en ciudadanía y el ejercicio del derecho a la participación efectiva. Corresponsabilidad.- La educación demanda corresponsabilidad en la formación e instrucción de las niñas, niños y adolescentes y el esfuerzo compartido de estudiantes, familias, docentes, centros educativos, comunidad, instituciones del Estado, medios de comunicación y el conjunto de la sociedad, orientados por la LOEI. Evaluación.- Se establece la evaluación integral como un proceso permanente y participativo del Sistema Educativo Nacional. Cultura de paz y solución de conflictos.- La educación debe orientarse a construir una sociedad justa, una cultura de paz y no violencia para la prevención, tratamiento y resolución pacífica de los conflictos, en todos los espacios de la vida personal, escolar, familiar y social. Equidad e inclusión.- Garantiza a todas las personas el acceso, permanencia y culminación en el Sistema Educativo. Calidad y calidez.- Garantiza el derecho de las personas a una educación de calidad y calidez, pertinente, adecuada, contextualizada, actualizada y articulada en todo el proceso educativo, en sus sistemas, niveles, o modalidades; y que incluya evaluaciones permanentes. Escuelas saludables y seguras.- Garantía de seguridad y salubridad. 12 Convivencia armónica.- La educación tendrá como principio rector la formulación de acuerdos de convivencia armónica entre los actores de la comunidad educativa. Pertinencia.- Se garantiza a los y las estudiantes una formación que responda a las necesidades de su entorno social, natural y cultural en los ámbitos local, nacional y mundial. A los aspectos anteriores se unen: - Los principios fundadores del Colegio Menor: Verdad, Belleza y Bondad. - El Propósito y Dirección de la Institución, descritos en páginas anteriores. 13 OBJETIVOS DEL CODIGO DE CONVIVENCIA El Código de Convivencia Institucional es, en suma, el resultado de experiencias escolares cotidianas en las que se encuentran involucrados todos los sectores de la comunidad educativa. Estas experiencias han dado lugar a la formación de comisiones y de grupos de trabajo dedicados a diferentes aspectos del ámbito educativo. OBJETIVO GENERAL El objetivo central es la convivencia armónica de todos los actores que integran el Colegio Menor; por eso consideramos igualmente valiosos los comentarios y observaciones de estudiantes, docentes y padres de familia. La Institución valora los aportes que los miembros de la comunidad realizan a través de los diferentes espacios destinados para tal efecto, como son las reuniones con padres de familia, profesores y estudiantes. Para realizar el Código de Convivencia vigente, se tomó en cuenta los pasos de la Guía Metodológica enviada por el Ministerio de Educación. Acuerdo Ministerial 332-13. El Código de Convivencia del Colegio Menor es un documento activo, democrático, participativo. Su contenido está a disposición de TODOS los que forman su Comunidad Educativa y será reformado de conformidad con la disposición vigente. OBJETIVOS ESPECIFICOS Presentar el Código de Convivencia al Ministerio de Educación para su aprobación e inmediata ejecución. Realizar reuniones bimensuales con la Comisión de Veeduría y Promoción, para verificar que se cumplan los compromisos propuestos en el Código de Convivencia. Elaborar encuestas de satisfacción a Padres de Familia y Profesores al final del año escolar, con la finalidad de conocer las áreas en las que debemos mejorar. 14 INFORME DE LA COMISIÓN DE DIAGNÓSTICO De acuerdo con la matriz de definición de prioridades elaborada por la Comisión de Diagnóstico, se evidencian las siguientes prácticas, estrategias y actividades: El cuadro de partida se encuentra en ANEXOS. 1. RESPETO Y RESPONSABILIDAD DEL CUIDADO Y PROMOCIÓN DE LA SALUD a. Practicas permanentes para fortalecer hábitos de higiene personal por parte de la comunidad educativa. ENFERMERIA Objetivo General El Departamento de Enfermería dicta talleres sobre prevención, recuperación y rehabilitación de la salud. Brinda atención básica (primeros auxilios) con eficiencia y oportunidad a todos los miembros de la comunidad y a cualquier persona que, durante las actividades escolares, se encuentre dentro de la institución y requiera atención. Políticas generales El Departamento de Enfermería tiene la responsabilidad de brindar atención básica (primeros auxilios) a todos los miembros de la comunidad y a cualquier persona que se encuentre en el colegio, durante las actividades escolares o eventos que organice el colegio. El servicio se ofrecerá respetando los protocolos médicos pre-establecidos. El Departamento de Enfermería solo administrará medicación que no requiera prescripción médica. Todos los usuarios que, según el criterio de las enfermeras, necesiten atención hospitalaria, serán trasladados al Hospital más cercano. De acuerdo al criterio de la enfermera y si la emergencia lo permitiere, podrá trasladarse al paciente en un vehículo particular. Los casos ambulatorios se pueden remitir a la Clínica más cercana. Todo estudiante de Nivel Inicial y Preparatoria acudirá a la Enfermería acompañado por un adulto (profesor(a) o asistente). Todo estudiante de Básica Elemental y Media, debe asistir a enfermería con una autorización de su profesor(a) o directivo de la sección. 15 Si el paciente no puede transportarse a la Enfermería, la enfermera acudirá al lugar del accidente. No está permitido que los estudiantes coman o usen celulares mientras permanezcan en la Enfermería, excepto para llamar a sus padres. Es importante que los padres de familia notifiquen por escrito a la Enfermería sobre alergias a medicamentos o patologías de los alumnos, a través del sistema de matriculación del colegio. Las enfermeras son las únicas personas autorizadas a llamar a los padres e informar sobre la atención suministrada al estudiante, en caso de considerarlo necesario. La Enfermería debe contar siempre con radio-comunicación. La Enfermería debe contar con una provisión de medicamentos básicos preestablecida, tanto en el área de enfermería como en los botiquines de las secciones o los asignados para salidas y paseos organizados por el colegio. Cumplir con las normas de reporte de enfermedad, tanto a padres de familia como a las secciones respectivas. Funciones Administrativas Mantener actualizada la Ficha de Salud de cada alumno de acuerdo a parámetros definidos con las autoridades del colegio. Ingresar y actualizar los registros de atención diaria de pacientes y derivaciones cuando procedan. Emitir informe estadístico mensual, semestral y/o anual de acuerdo a la morbilidad, accidentabilidad, y atenciones otorgadas. Coordinar con la Dirección y Administración del Colegio las estrategias de comunicación necesarias frente a problemas de salud que en la Institución revistan carácter “epidémico” (pediculosis, cólera, dengue, pestes, meningitis, etc.) Determinar los recursos materiales de la Unidad de Enfermería para su óptimo funcionamiento esto de acuerdo a estadísticas de atención. Controlar los recursos asignados. Participar en los comités de Emergencia y Salud Ocupacional organizando capacitaciones y talleres sobre prevención, recuperación y rehabilitación de la salud Funciones Asistenciales 16 Atender a los alumnos, personal administrativo y de apoyo (mantenimiento, cafetería, guardianía) que sufren algún accidente o malestar. Derivar a los pacientes a la clínica más cercana en caso de urgencia o enfermedad grave, siempre con el aviso previo de los padres, madres y/o representantes de los estudiantes. Administrar analgésicos y otros medicamentos que no requieren prescripción médica, sólo si están autorizados por los padres, madres y/o representantes de los estudiantes. Para ello nos basamos en la información proporcionada por la familia que se encuentra en cada ficha médica escolar. Horario de atención La Enfermería tiene un horario de atención ininterrumpida desde las 7:45am hasta las 15h00 pm. Las instalaciones de la Enfermería permanecerán abiertas mientras los estudiantes permanezcan en el colegio. SEMANAS DE HIGIENE Y SALUD Durante el año escolar, se ejecutan semanas dedicadas exclusivamente a la higiene y salud personal. Estos programas son posibles gracias a la colaboración de profesionales, padres y madres de familia, docentes e invitados de la comunidad. Entre otras actividades de encuentran las siguientes: Evento: ¿COMO VIVIR UNA VIDA SANA? Evento: Uso adecuado de inodoros y lavabos Evento: Charla diabetes II Evento: Stand de salud: Corazones sanos Evento: Higiene Proyecto de Salud Mental Los alumnos investigan sobre enfermedades mentales: síntomas, causas, prevenciones y tratamientos. Se da prioridad a las siguientes enfermedades: anorexia, bulimia, depresión, bipolaridad, ansiedad. SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES El Colegio Menor cuenta con un seguro de beca estudiantil y de accidentes personales para todos los alumnos. Este seguro cubre la educación en el Colegio Menor en caso de muerte o incapacidad permanente del padre, madre o del representante legal. La cobertura es para los trescientos sesenta y cinco días del año, las veinticuatro horas al día. 17 MEDICINA OCUPACIONAL El Colegio Menor cuenta con servicio médico ocupacional cuya finalidad primordial es la detección y seguimiento de enfermedades propias de la actividad profesional cotidiana. TRATAMIENTO DE AGUA POTABLE El Colegio cuenta con agua tratada a través de ozono, con lo cual garantizamos la provisión de agua apta para el consumo directo desde los diferentes bebederos instalados en los espacios del plantel. Adicionalmente, el colegio realiza exámenes microbiológicos de forma bimensual del agua para comprobar si se cumple con la norma INEN NTN número 1108:2011 para agua potable. De esta manera prevenimos enfermedades provocadas por la ingesta de microbios a través del agua corriente. b. Desarrollo de estrategias para mejorar los hábitos de alimentación de todos los actores de la comunidad educativa. POLÍTICA DE ALIMENTACION SALUDABLE (REFRIGERIO) Comprometidos con el manejo de altos estándares de calidad en todos los servicios que ofrecemos, en la cafetería, nuestro objetivo es ofrecer a los estudiantes una alimentación nutritiva, que les guste, que cumpla con todas las normas de salubridad y se ajusten a las regulaciones del Ministerio de Educación. Una combinación que requiere un trabajo especial, realizado por expertos en la materia. El Colegio en conjunto con su proveedor de servicios de alimentación ha diseñado varias opciones de alimentación para ofrecer a los estudiantes. El refrigerio en la sección de Educación Inicial, consistente en un carbohidrato o proteína, jugo natural o leche y fruta o postre; es servido en el aula a media mañana, bajo la supervisión de dos adultos, una profesora y su asistente. Los estudiantes de Educación General Básica Elemental y Media tienen su propio espacio, equipado con lavamanos, a donde acuden guiados por sus profesores, quienes acompañan y vigilan el consumo apropiado de alimentos nutritivos, a la vez que refuerzan los hábitos de higiene, disciplina, respeto y orden. El almuerzo consiste en comida bien equilibrada con el aporte apto de grasas, carbohidratos y proteínas: una entrada o sopa, 2 proteínas (1 a elección), guarnición, ensalada, arroz opcional, postre o fruta y jugo natural o agua. 18 c. Actividades implementadas y ejecutadas por la institución para prevenir el uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas. SEMANAS DE PREVENCION El colegio trabaja de forma coordinada con la Organización RedPapaz, quienes tienen como misión “ser una fuerza civil que representa a padres y madres y hace visibles los principales factores que afectan la construcción de un entorno cultural positivo para la niñez y la adolescencia, con capacidad de influir de manera determinante para que la ciudadanía, el Estado, los medios de comunicación y demás organizaciones públicas y privadas cumplan con las leyes pertinentes y sean socialmente responsables”. Red PaPaz opera dentro de una absoluta independencia económica, política y religiosa. d. Institucionalización de la educación para la sexualidad integral frente a la prevención del embarazo y de las ITS- VIH y SIDA SEMANAS DE PREVENCION Conscientes de las estadísticas actuales sobre el incremento de embarazos en la adolescencia y de la propagación de enfermedades de transmisión sexual, el Colegio a dispuesto varias semanas con actividades tendientes a prevenir estas situaciones. Entre otras recalcamos las siguientes: Cursos de sexualidad adaptadas a las diferentes edades de los alumnos a cargo de las psicólogas de cada sección. 2. RESPETO Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE a. Acciones implementadas por la institución para el manejo de desechos sólidos. CAMPAÑA RRR (Reducir, Reusar, Reciclar) Objetivo Educar y sensibilizar a la Comunidad del Colegio Menor sobre el cuidado y conservación de la naturaleza, la biodiversidad del Ecuador, así como, el uso y manejo de la basura dentro y fuera del Colegio, investigando y compartiendo con la colectividad, las mejores prácticas en este sentido. 19 Conscientes que se trata de un trabajo a largo plazo, nuestra intención, es mantener un trabajo continuo y consistente a lo largo de todo el año escolar para alcanzar las metas propuestas. Todo esto con el apoyo constante de las autoridades. Trabajo: Está enfocado en las tres “Rs” (Reducir, Reusar y Reciclar). Educamos sobre la necesidad de reducir el uso de botellas PET a cambio de utilizar botellas reusables y tazas de cerámica para el café, reutilizar el papel y cartón en deberes y trabajos, reducir impresiones o hacerlo a doble lado. Además enfocamos nuestra atención en la separación y reciclaje de la basura: -Papel y cartón -Botellas plásticas (PET) -Pilas -Envases Tetra-Pack -Celulares y material tecnológico en desuso. Es una política institucional la reducción del uso del papel, es así como, desde enero del 2012 el colegio ha sido pionero en implementar el sistema de facturación electrónica, lo que ha permitido el ahorro de alrededor de 100.000 documentos al año. También se ha trabajado en la recolección de material tecnológico, que ha sido entregado a la Empresa ALG. A partir del presente año lectivo, comenzaremos a recolectar celulares en desuso con la misma empresa gestora ambiental. SEMANAS DE CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE Existen varias actividades que fomentan el cuidado del medio ambiente y de la naturaleza en general Estas se ofrecen en todos los niveles del Colegio y tratan temas como los siguientes: Importancia de la biodiversidad biológica para los humanos: comer, respirar y ser biodiversidad. Se debe explotar el Yasuní? La importancia de reciclar y cuidar el medio ambiente El bio-comercio y sus alcances El boom del petróleo, 40 años después. Reciclaje: Alternativa de conservación y ayuda social b. Acciones implementadas por la institución para ahorrar energía El plantel cuenta primeramente con: Luces LED en varios espacios del colegio, que ahorran energía y que garantizan más tiempo de servicio. Control automático de encendido y apagado de computadores. Utilización de generadores eléctricos en óptimas condiciones (para casos de cortes imprevistos de energía) Revisión de fugas de energía a cargo de un asesor, ingeniero eléctrico. 20 c. Acciones implementadas por la institución para la ornamentación, reforestación y otros El Colegio Menor cuenta con un contrato anual, el mismo que consiste en el mantenimiento de áreas verdes, podas, riego, reemplazo de plantas, fumigaciones, control de plagas, desinfección radicular de todos los árboles, fertilizaciones y jardinería artística. Creación de accesos peatonales en zonas de alta circulación que impiden la destrucción de espacios verdes. Las actividades se planificarán tomando en cuenta los parámetros establecidos por el Ministerio de Educación a través del Art. 6 del Acuerdo Ministerial No. 0444-12 3. RESPETO Y CUIDADO RESPONSABLE DE LOS RECURSOS MATERIALES Y BIENES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA a. Prácticas permanentes sobre el cuidado y uso de los recursos materiales propios y de la institución. Políticas Generales El personal del colegio no podrá sacar bienes del colegio sin previa autorización por escrito del Director General o la Directora de Servicios Administrativos. Toda persona que ingresa al colegio tiene que identificarse Toda visita será previamente anunciada por el guardia de seguridad Los estudiantes solo podrán abandonar el campus en horario escolar con autorización de los padres de familia. El control de la salida se llevará a través de tarjetas y/o el sistema biométrico. El colegio tiene instaladas cámaras de seguridad en sus dependencias. Al ingresar al campus, autoriza, tácitamente, a ser filmado. No está permitido, bajo ninguna circunstancia, el irrespeto al personal de seguridad. Esto será tratado como una falta grave. La asesoría y capacitación al personal de seguridad se realizará anualmente. Es una práctica del colegio recomendar a los estudiantes que no traigan artículos de valor a la institución, para evitar su exposición al riesgo. PLANTA FÍSICA El estudiante del Colegio Menor debe trabajar en un lugar limpio, ordenado y seguro. Por ello, el Departamento de Planta Física contribuye, día a día, a la educación a través de sus actividades diarias de mantenimiento, limpieza y apoyo logístico. 21 Planta Física tiene como objetivo general el almacenamiento conservación y control de todos los activos del colegio. El registro, control y mantenimiento de los bienes muebles del colegio está a cargo del departamento de compras quienes realizan un rigoroso control del estado de los mismos y su mantenimiento o reemplazo de ser necesario. Todos los bienes del colegio cuentan con una póliza de incendios, robo y asalto, equipo electrónico, ruptura de maquinaria y multiriesgo hasta por un valor de un millón de dólares. b. Formas de utilización de los equipos e implementos de la institución. Los estudiantes y docentes tienen a su disposición equipos electrónicos como computadores, Ipads, proyectores, en los espacios asignados para el efecto. Los laboratorios ambulantes de Ipads se encuentran bajo la vigilancia de los asistentes de área. Los docentes utilizan estos aparatos electrónicos de acuerdo con los programas académicos. Los equipos instalados en cada una de las aulas están bajo la responsabilidad del docente. Los equipos que se encuentran en laboratorios y bibliotecas están bajo la responsabilidad de docentes y empleados asignados a estas áreas. Los alumnos han recibido capacitación para el uso de los equipos y cuidan de ellos, como lo indica el código de convivencia El departamento tecnológico aprovecha los recesos académicos para realizar limpieza, mantenimiento y actualización de todos los equipos que están a su cargo y que estarán al servicio de los estudiantes durante el año lectivo. c. Acciones que apoyan al cuidado y uso de las instalaciones físicas de la institución. El Colegio Menor ha implementado el Plan de mantenimiento preventivo y correctivo. Dentro de las actividades preventivas se establecen acciones a corto, mediano y largo plazo, de manera que las instalaciones se encuentren siempre en excelentes condiciones: techos, pisos, inodoros, muebles, etc. El plan correctivo se desarrolla por demanda y responde a las necesidades cotidianas: cambios de focos, reparaciones de daños de muebles, etc. 22 En el caso de uso de espacios físicos, el Colegio cuenta con procedimientos y políticas que lo regulan, entre estos se encuentran: Aprobación de uso de espacio físico, previa reserva y notificación a seguridad y planta física El colegio se reserva el derecho de asignar espacios que considere adecuados para el evento Los usuarios deben respetar y cuidar las zonas verdes, aseo de baños y el uso de basureros El campus es un ambiente libre de alcohol y tabaco por lo que no se permite su consumo/uso dentro de las instalaciones. Anualmente, el colegio asignará el cinco por ciento del total de ingresos para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de sus instalaciones. El colegio debe contar siempre con un plan de inversiones de largo plazo, a cinco años, que puede ser actualizado anualmente. El horario de limpieza de las aulas no debe interferir con los horarios de clases de los estudiantes. Anualmente, Planta Física coordinará el mantenimiento de muebles de las aulas y oficinas, para que siempre se encuentren en perfecto estado. Planta Física cuenta con un equipo de alrededor de 8 personas que se encargan de ofrecer el servicio más eficiente y responsable en lo que se refiere a limpieza y mantenimiento de las instalaciones del colegio, así como la implementación de la logística necesaria para los eventos que el colegio realiza a lo largo del año lectivo. Se encarga, además, del almacenamiento, conservación y control de todos los activos del colegio. 4. RESPETO ENTRE TODOS LOS ACTORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA a. Normas de comportamiento entre los miembros de la Comunidad Educativa en los diferentes espacios. ESTUDIANTES Y REPRESENTANTES El Colegio Menor es una comunidad de personas que busca desarrollar los valores humanos. Estos valores fundamentales sirven de marco de referencia y representan nuestras aspiraciones para el comportamiento de nuestros miembros. El respeto mutuo es la base de un ambiente pacífico y ordenado en donde el aprendizaje pueda suceder. En el Colegio Menor esperamos que todos en nuestra comunidad, adultos y estudiantes, actúen de acuerdo con los principios de la institución: Bondad, Verdad y Belleza, y que hagan suyos los valores expuestos en este Código, dentro y fuera de la institución. Nosotros como miembros de la comunidad del Colegio Menor aspiramos a: 23 Interactuar con justicia. Tomar la responsabilidad de nuestro aprendizaje y de lo que hacemos y decimos. Hacer de la honestidad una prioridad en nuestra vida, actuando en todo momento guiados por la verdad y con integridad Respetarnos a nosotros mismos, a otros en la comunidad, la propiedad privada de otros y respetar el ambiente que nos rodea. Comprometernos y honrar nuestros compromisos al mismo tiempo que practicar auto control y auto disciplina. Lograr la excelencia personal con perseverancia en todo lo que emprendamos y, al mismo tiempo, enorgullecernos de nuestro rendimiento. Actuar con empatía y cordialidad con otros y actuar siempre de buena fe. Reflexionar permanente sobre el proceso de aprendizaje y las experiencias vividas para conseguir conocimiento y llegar a la sabiduría. Comportarnos y comunicarnos con tolerancia con hombres y mujeres de todas las razas, religiones y culturas y con los individuos cuyas creencias, opiniones y estilos de vida difieran de las nuestras. Al comprometerse con este Código, los estudiantes del Colegio Menor van a: Animar a sus compañeros a cumplir con este Código de Convivencia Cooperar con las autoridades del Colegio durante cualquier investigación a una falta de este código. (Durante la investigación de las ofensas serias, el Colegio Menor se reserva el derecho de revisar casilleros, mochilas y efectos personales de los/las estudiantes). Los estudiantes y sus representantes deben conocer y aceptar las normas establecidas en el Código de Convivencia como un requisito a su ingreso al plantel. DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS Para el personal Docente y administrativo se aplica el fiel cumplimiento de: Código de convivencia Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales. Anexo 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABNAJO “COLEGIO MENOR CMSFQ S.A.” página 53 b. Procedimientos utilizados por la institución para resolver los conflictos entre los actores de la comunidad educativa. El Colegio Menor consciente de que las instituciones educativas deben ser espacios de convivencia social, pacífica y armónica en el que se promueva una cultura de paz y de no violencia acoge el Acuerdo No. 0434-12 en el que se considera la normativa 24 sobre solución de conflictos en las instituciones educativas. Entre las alternativas de solución de conflictos. Se fomentará la resolución pacífica a través del dialogo. Si el caso amerita se aplicará las acciones educativas disciplinarias contempladas en los artículos 11 al 13 del Capítulo III del acuerdo señalado. 5. LIBERTAD CON RESPONSABILIDAD Y PARTICIPACION DEMOCRATICA ESTUDIANTIL a. Formas de participación de todos los estudiantes dentro de los espacios e instancias institucionales. Tal como lo indica el Capítulo III de la LOEI, los estudiantes del Colegio Menor: Son actores fundamentales de la comunidad educativa. Intervienen en el proceso de evaluación interna y externa Ejercen activamente su libertad de organización y expresión. Participan en los procesos eleccionarios de las directivas de grado, del consejo estudiantil y de los demás órganos de participación de la comunidad educativa. Gozan de privacidad y respeto a su intimidad así como de confidencialidad de sus registros médicos y psicológicos Disponen de facilidades para la práctica de actividades, deportivas, culturales y científicas Reciben formación de derechos humanos y los utilizan en la vida cotidiana b. Mecanismos internos para garantizar la participación de los estudiantes en los ámbitos contemplados en la normativa educativa y constitucional El Colegio Menor ofrece espacios de diálogo para que sus estudiantes puedan expresar libremente sus inquietudes y preocupaciones referentes a su desarrollo integral y académico de nuestra institución, como miembros activos de la misma y de la sociedad. Conocimiento de sus derechos y obligaciones contemplados en Ley Orgánica de Educación Intercultural y su respectivo reglamento cultural Debates de reflexión sobre la importancia del cumplimiento de las leyes en su educación integral. Participación activa de los derechos de los estudiantes en la elaboración y aprobación de documentos de convivencia armónica. 25 c. Acciones establecidas por la institución para fortalecer la construcción de ciudadanía en actividades deportivas, culturales, científicas y sociales de los estudiantes. A través del programa de Participación Estudiantil, los alumnos construyen la ciudadanía en actividades culturales, científicas, sociales y deportivas como: “Educación en ciudadanía, derechos humanos y buen vivir” cuyo objetivo principal es enseñar y reforzar valores mediante el programa “Los Valores cuentan” Para que todos los miembros de la comunidad generen una consciencia individual y colectiva Participación en concursos científicos organizados por otras entidades educativas Organización y participación en eventos deportivos dentro y fuera de la institución Organización de Casas abiertas con acceso a todos los actores de la comunidad Presentación de conciertos en espacios públicos e institucionales con fines benéficos Servicio a la comunidad a través de dotación de bibliotecas, víveres, material pedagógico y material de construcción. 6. RESPETO A LA DIVERSIDAD a. Acciones que la institución educativa considera para garantizar la inclusión de los actores de la comunidad educativa. Como el Colegio Menor acoge estudiantes, familias y docentes de diferentes nacionalidades, planifica y ejecuta acciones tendientes a incorporar a todos estos actores en actividades de integración, respetando sus costumbres, creencias y cultura. Un claro ejemplo es la organización anual del “Día de la Familia” en la que participan activamente todos los miembros de la comunidad. Se aprovecha esta jornada para intercambiar conocimientos y experiencias propios de cada país representado. Gracias a la educación en valores, los estudiantes aceptan e integran a su vida cotidiana, las diferencias culturales de sus compañeros. b. Normas que la institución contempla para el respeto a toda forma de diversidad. 26 La comunidad del Colegio Menor fomenta la tolerancia, respeto y paz entre todos sus actores sin importar su lugar de procedencia, raza ni preferencia sexual. Alumnos, docentes y representantes son tratados de la misma manera sin hacer diferencias de ningún tipo. c. Acciones que fomentan la equidad educativa a fin de superar el racismo, la discriminación y la exclusión, y favorecer la comunicación entre los miembros de las diferentes culturas Todos los alumnos tienen acceso a la misma educación integral, bilingüe de calidad a través de la implementación de métodos e implementos de última generación No existen grupos preferenciales ni áreas exclusivas para dichos grupos. Todos pueden acceder a espacios o eventos de su preferencia sin restricciones de ningún tipo. La formación de grupos de teatro, música, pintura o de deportes está abierta a cualquier estudiante del plantel en todos los niveles. La red de padres/madres de familia también organiza eventos integradores permanentes El Colegio realiza eventos de intercambio cultural, respetando costumbres de los países de los cuales provienen nuestros docentes Ej. Día de Acción de Gracias, Día de Difuntos. Anexo 3. MATRIZ PARA DEFINIR PRIORIDADES: COMISION DE DIAGNÓSTICO. Página 73 27 ACUERDOS Y COMPROMISOS DEL CÓDIGO Teniendo como referencia directa la matriz de acuerdos y compromisos (anexo) a los que llegaron los actores de la comunidad del Colegio Menor, a continuación se detallan los puntos relevantes. Ver ANEXO 4. Matriz para Acuerdos y Compromisos por cada actor de la comunidad educativa página 80 a. Padres, Madres y/o representantes legales Los padres, madres y/o representantes se comprometen a cumplir con las siguientes expectativas: 1. Velar por la salud y bienestar de su hijo(a) e informar a su debido tiempo acerca de enfermedades infecto-contagiosas que podrían afectar a la comunidad educativa. 2. Mantener contacto con el servicio médico del Colegio y seguir las recomendaciones que se dieran en casos especiales. 3. Colaborar con las campañas de vacunación que eventualmente podrían organizarse en el Colegio a través del Ministerio de Salud. 4. Vigilar de cerca actitudes y síntomas que pudieran revelar consumo de alcohol y otras drogas. Comunicar al Colegio para obtener ayuda y orientación adecuadas. 5. Apoyar a sus hijos (as), animarles a que hagan su mejor esfuerzo y apoyar al colegio mediante el cumplimiento y respeto de las políticas escolares. 6. Reconocer y apoyar a la autoridad y las responsabilidades del personal del Colegio Menor y la administración para llevar a cabo su labor educativa. 7. Apoyar y cooperar con el personal docente para ayudar a sus hijos e hijas a tener éxito y alcanzar su máximo potencial. 8. Fomentar la resolución pacífica de los conflictos y desalentar el comportamiento irrespetuoso, violento o agresivo para resolver problemas. 9. Participar en los procesos educativos del Colegio Menor. No interferir con el personal del Colegio Menor en el desempeño de sus funciones o responsabilidades. 10. Ser un modelo positivo que refleje el programa de valores del Colegio Menor. 11. Asegurarse de que sus hijos e hijas asistan regularmente al colegio y no lleguen atrasados(as). No planificar vacaciones dentro del calendario académico. 12. Proporcionar las condiciones adecuadas para que sus hijos e hijas cumplan con sus deberes en casa. Vigilar su cumplimiento y firmarlos si así lo solicitaren los respectivos profesores. 13. Asistir a las reuniones convocadas por las autoridades y personal docente del plantel. 28 14. Trabajar con el colegio para mantener buenas normas de trabajo y comportamiento. 15. Conversar con sus hijos acerca de los reportes e informes del colegio. Incentivar y animarles a continuar con su progreso y ofrecerles su apoyo incondicional en caso de eventuales fracasos. 16. Actualizar la información personal: comunicar cualquier cambio de dirección y otros datos que pudieran interferir en la comunicación colegio-hogar. 17. Proporcionar ayuda externa de profesionales a sus hijos e hijas cuando sea requerido por el colegio. 18. Revisar periódicamente, a través de internet, la situación académica y disciplinaria de sus hijos e hijas. 19. Informarse anualmente sobre el valor de las pensiones, matrículas y servicios complementarios que ofrece la institución. 20. Cumplir con los acuerdos económicos establecidos en el contrato de Servicios Educativos. Anexo 2. CONTRATO página 68 21. Proporcionar oportunamente la información solicitada por el Ministerio de Educación a través del Colegio. b. Estudiantes Acuerdan ser parte activa de la comunidad educativa del Colegio Menor para lo que se comprometen a: 1. Defender los principios fundacionales del colegio: verdad, belleza y bondad. 2. Apoyar en la práctica cotidiana, el desarrollo de los valores incluidos en el programa ¡LOS VALORES CUENTAN! Cuyo esquema visual aparece a continuación. 3. Cumplir con el Código de Convivencia Institucional 4. Cooperar con las autoridades escolares durante el proceso de investigación de una falta al Código de Convivencia. 5. Actuar con solidaridad, tolerancia y generosidad hacia los demás 6. Apoyar el programa de Desarrollo Comunitario 7. Respetar y cuidar las instalaciones del plantel 8. Respetar la integridad del campus, el césped y las plantas ornamentales. 9. No escribir grafitis en las paredes del campus. 10. Mantener los casilleros limpios y en buen estado. Los casilleros podrán estar sujetos a inspección por parte de las autoridades, en caso absolutamente necesario. 11. Colocar la basura en los recipientes adecuados (reciclar) 12. Vestirse de manera pulcra, sin elementos distractores ni ofensivos. 13. Utilizar un lenguaje apropiado para el ambiente escolar 14. No hacer ruido excesivo o interferir en el aprendizaje de otros estudiantes. 29 c. Docentes Al igual que los otros actores de la comunidad educativa del Colegio Menor, los docentes acuerdan ser elementos activos y modelos de comportamiento y trabajo acordes con la formación integral de sus estudiantes. Con esta finalidad se comprometen a: 1. Conocer y seguir los lineamientos establecidos en el Código de Convivencia 2. Leer, revisar y cumplir el Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos Del Colegio Menor, aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales. Anexo 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO “COLEGIO MENOR CMSFQ S.A.” página 53 3. Colaborar en la Construcción y actualización del Código de Convivencia, Plan Educativo Institucional y demás instrumentos de guía educativa. 4. Colaborar directamente en las diferentes campañas y eventos organizados por la institución. 5. Contribuir en el cuidado y ornamentación del ambiente escolar. 6. Ser ejemplo de respeto y responsabilidad en todos los ambientes en el que se desenvuelve, dentro y fuera de la institución educativa. 7. Ser actores fundamentales en una educación pertinente de calidad y calidez con los estudiantes a su cargo. 8. Elaborar su planificación académica y presentarla oportunamente a las autoridades de la institución y sus estudiantes 9. Participar en las capacitaciones de desarrollo profesional ofrecidas por la institución y procurar una formación académica continua a lo largo de su vida 10. Respetar la privacidad e intimidad propias y de sus estudiantes d. Autoridades Institucionales Las autoridades de la Institución respetan lo estipulado en la Constitución de la República, Normativa sobre la Educación: Art. 27.” La educación se centrará en el ser humano y garantizará su desarrollo holístico, en el marco del respeto a los derechos humanos, al medio ambiente sustentable y a la democracia; será participativa, obligatoria, intercultural, democrática, incluyente y diversa, de calidad y calidez; impulsará la equidad de género, la justicia, la solidaridad y la paz; estimulará el sentido crítico, el arte y la cultura física, la iniciativa individual y comunitaria, y el desarrollo de competencias y capacidades para crear y trabajar. La educación es indispensable para el conocimiento, el ejercicio de los derechos y la construcción de un país soberano y constituye un eje estratégico para el desarrollo nacional”. 30 El Colegio Menor se convertirá en un líder regional, en el campo de la educación, a través de la innovación y la aplicación de las mejores prácticas basadas en la investigación; además implementará un plan de desarrollo a largo plazo, que asegure el apoyo continuo a nuevos proyectos. Se comprometen entonces a: 1. 2. 3. 4. Velar por el cumplimiento de la Misión y Visón del Colegio Elaborar el Plan Educativo Institucional anual Elaborar el plan estratégico de crecimiento del Colegio Supervisar que los docentes y administrativos cumplan con sus responsabilidades de conformidad con la oferta educativa del Colegio dentro del marco legal. 5. Ofrecer a todos los miembros de la Comunidad un ambiente seguro y acogedor, a través de medidas y regulaciones que permitan su objetivo. 6. Cumplir y hacer cumplir las regulaciones establecidas por las entidades de control. 7. Proveer de los recursos financieros necesarios para cumplir con la Misión, Visión y Objetivos del Colegio. 8. El Colegio Menor es una Institución autofinanciada, razón por la cual es su responsabilidad cobrar oportunamente por los servicios prestados, y pagar las obligaciones adquiridas. 9. Informar a los Padres y/o representantes legales de los estudiantes, los valores, plazos y formas de pago pensiones, matrícula y servicios complementarios que ofrecerá a los estudiantes durante el año escolar. 10. Emitir facturas electrónicas por los servicios prestados 11. Supervisar el cumplimiento de los derechos y obligaciones establecidos en el Código de Convivencia 31 PROCEDIMIENTOS REGULATORIOS El Colegio Menor es una comunidad donde se valoran el respeto, la responsabilidad y la honestidad. Creemos que todos los miembros de la comunidad deben contribuir de manera productiva y ayudar a crear las condiciones de un ambiente de aprendizaje positivo. Somos conscientes de que los errores son inevitables. Por lo tanto, creemos que las personas responsables construyen oportunidades para reflexionar y aprender de sus errores. El colegio se compromete a proporcionar los recursos necesarios para ayudar a los alumnos y alumnas a desarrollar una mejor comprensión de su comportamiento y del impacto que el mismo tiene en la comunidad. Se espera que todos los miembros de la comunidad del Colegio Menor, los adultos y los estudiantes, defiendan los principios fundacionales del colegio: la bondad, la belleza y la verdad, y que cumplan con el Código de Convivencia, tanto dentro como fuera de la comunidad escolar. Nosotros, como miembros de la comunidad del Colegio Menor, y sobre la base de los seis pilares del carácter, nos ofrecemos a: Promover un clima escolar positivo sobre la base de confianza. Respetarnos a nosotros mismos, a los demás y al medio ambiente. Asumir la responsabilidad de nuestro aprendizaje y por todo lo que decimos o hacemos. Interactuar siempre, de modo justo, con los demás, actuar con solidaridad, tolerancia y generosidad hacia los demás. Mejorar la comunidad escolar mediante la construcción de ciudadanos íntegros. a. Comportamiento De conformidad con lo establecido en el artículo 330 del Reglamento General a la Ley Orgánica se considera las siguientes como faltas leves, graves y muy graves: 1. Alterar la paz, la convivencia armónica e irrespetar los Códigos de Convivencia de los Centros Educativos es una falta que puede ser leve, grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Faltas leves: Usar el teléfono celular o cualquier otro objeto ajeno a la actividad educativa que distrajere su atención durante las horas de clase o actividades educativas; 32 Ingerir alimentos o bebidas durante las horas de clase o actividades educativas, a menos que esto se hiciere como parte de las actividades de enseñanza aprendizaje; No utilizar el uniforme de la institución cuando sea solicitado hacerlo; Abandonar cualquier actividad educativa sin autorización; y Realizar ventas o solicitar contribuciones económicas, a excepción de aquellas con fines benéficos, expresamente permitidas por las autoridades del establecimiento. Faltas graves: Participar activa o pasivamente en acciones de discriminación en contra de miembros de la comunidad educativa; Participar activa o pasivamente en acciones que vulneren el derecho a la intimidad personal de cualquiera de los miembros de la comunidad educativa; Consumir o promover el consumo de alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o psicotrópicas ilegales dentro de la institución educativa; Salir del establecimiento educativo sin la debida autorización; Generar situaciones de riesgo o conflictos dentro y fuera de la institución, de conformidad con lo señalado en el Código de Convivencia del establecimiento educativo; y Realizar, dentro de la institución educativa, acciones proselitistas relacionadas con movimientos o partidos políticos de la vida pública local o nacional. Faltas muy graves: Faltar a clases por dos (2) o más días consecutivos sin justificación; Comercializar dentro de la institución educativa alcohol, tabaco o sustancias estupefacientes o psicotrópicas ilegales; y Portar armas. 2. Cometer actos de violencia de hecho o de palabra contra cualquier miembro de la comunidad educativa, autoridades, ciudadanos y colectivos sociales es una falta que puede ser grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Faltas graves: Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la dignidad de miembros de la comunidad educativa; Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad física o psicológica de los miembros de la comunidad educativa; Participar activa o pasivamente en acciones de acoso escolar, es decir, cualquier maltrato psicológico, verbal o físico producido en contra de compañeros de manera reiterada; y No denunciar ante las autoridades educativas cualquier acto de violación de los derechos de sus compañeros u otros miembros de la comunidad educativa, así como cualquier acto de corrupción que 33 estuviere en su conocimiento. Faltas muy graves: Socavar la dignidad de un miembro de la comunidad educativa a través de publicaciones difamatorias; y Participar activa o pasivamente en acciones que atentaren contra la integridad sexual de los miembros de la comunidad educativa o encubrir a los responsables. 3. Deteriorar o destruir en forma voluntaria las instalaciones institucionales y los bienes públicos y privados es una falta que puede ser leve o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Falta leve: Dar mal uso a las instalaciones físicas, equipamiento, materiales, bienes o servicios de las instituciones educativas. Faltas muy graves: Ocasionar daños a la infraestructura física y al equipamiento del establecimiento educativo; y Ocasionar daños a la propiedad pública o privada. 4. Obstaculizar o interferir en el normal desenvolvimiento de las actividades académicas y culturales de la institución es una falta que puede ser muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Faltas muy graves: Realizar actos tendientes a sabotear los procesos electorales del Gobierno escolar, del Consejo estudiantil y de los demás órganos de participación de la comunidad educativa; Intervenir en actividades tendientes a promover la paralización del servicio educativo. 5. Cometer fraude o deshonestidad académica es una falta que puede ser leve, grave o muy grave, de acuerdo con la siguiente explicación: Falta leve: Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo I: o Utilizar en un trabajo académico frases exactas creadas por otra persona, sin reconocer explícitamente la fuente; o Incluir en un trabajo académico ideas, opiniones, teorías, datos, estadísticas, gráficos, dibujos u otra información sin reconocer explícitamente la fuente, aún cuando hayan sido parafraseados o modificados; y, o Presentar el mismo trabajo académico, aun con modificaciones, en dos o más ocasiones distintas, sin haber obtenido autorización expresa para hacerlo. Falta grave: Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo II: 34 o Presentar como propio un trabajo académico hecho total o parcialmente por otra persona, con o sin su consentimiento, o realizar un trabajo académico o parte de él y entregarlo a otra persona para que lo presente como si fuera propio; o Copiar el trabajo académico o examen de alguien por cualquier medio, con o sin su consentimiento, o permitir que alguien copie del propio trabajo académico o examen. o Utilizar notas u otros materiales de consulta durante un examen, a menos que el docente lo permita de manera expresa; o Incluir el nombre de una persona en un trabajo grupal, pese a que esa persona no participó en la elaboración del trabajo; y, o Interferir en el trabajo de otras personas mediante la sustracción, acaparamiento, eliminación, sabotaje, robo u ocultamiento de trabajos académicos, materiales o insumos que fueren necesarios para el desarrollo o la presentación de un trabajo académico. Falta muy grave: Cometer un acto de deshonestidad académica del Tipo III: o Incluir en trabajos académicos citas, resultados o datos inventados, falseados o modificados de entrevistas, encuestas, experimentos o investigaciones; o Obtener dolosamente copias de exámenes o de sus respuestas; o Modificar las propias calificaciones olas de otra persona; o Falsificar firmas, documentos, datos o expedientes académicos propios o de otra persona; y, o Suplantar a otra persona o permitir ser suplantado en la toma de un examen. Además, se adoptarán las acciones educativas relacionadas a la formación en honestidad académica que se detallan en el presente Reglamento. 6. No cumplir con los principios y disposiciones contenidas en la presente Ley y en el ordenamiento jurídico ecuatoriano se considera una falta muy grave. ACCIONES EDUCATIVAS DISCIPLINARIAS La acumulación de faltas tendrá como consecuencia la aplicación de acciones educativas disciplinarias, según la normativa específica que para el efecto emita el Nivel Central de la Autoridad Educativa Nacional. De conformidad con lo establecido en el artículo 331 del Reglamento General a la Ley Orgánica, las faltas leves y las faltas graves deben ser conocidas y resueltas dentro de la institución educativa mediante el mecanismo previsto en su Código de Convivencia otorgando al estudiante y a su representante legal el derecho a la defensa. 35 El proceso disciplinario de las faltas muy graves debe ser sustanciado al interior del establecimiento educativo, y las acciones educativas disciplinarias deben ser aplicadas por la Junta Distrital de Resolución de Conflictos, la cual debe emitir la resolución en un plazo no mayor a quince (15) días desde la recepción del expediente. El incumplimiento de este plazo constituye causal de sumario administrativo para los miembros de la Junta Distrital de Resolución de Conflictos. Según el tipo de falta cometida, se aplicarán las siguientes acciones educativas disciplinarias: 1. Para faltas leves. Se aplicará como acción educativa disciplinaria la amonestación verbal, que irá acompañada de una advertencia de las consecuencias que tendría el volver a cometer las respectivas faltas. La amonestación será registrada en el expediente académico del estudiante y en su informe de aprendizaje, y serán informados del particular sus representantes legales. Además, como acciones educativas no disciplinarias, el estudiante deberá suscribir, junto con sus representantes legales, una carta de compromiso en la que afirmen comprender las normas, y se comprometan a que el estudiante no volverá a cometer actos que las violenten. Finalmente, deberá cumplir actividades de trabajo formativo en la institución educativa relacionado con la falta cometida y conducente a reparar el daño ocasionado, si el acto cometido causó perjuicio a otras personas o daño a bienes materiales. El manejo de estas faltas estará a cargo del profesor del aula. Reincidencia del incidente: El profesor registra el incidente en el expediente académico del estudiante sistema electrónico educativo y aplica las siguientes consecuencias: o Pedir disculpas a las partes afectadas o Notificación a los padres de familia o Incremento de supervisión de un adulto o Reasignación de puesto en el salón de clases o Asignación de actividades individuales, en lugar de grupales con supervisión de un profesor para ayudarle a cumplir con sus responsabilidades. Estas tareas se realizan en horarios regulares. 2. Para faltas graves. Además de las acciones establecidas en el literal anterior, para este tipo de faltas, la máxima autoridad del establecimiento educativo debe aplicar, según la gravedad de la falta, la suspensión temporal de asistencia a la institución educativa, por un máximo de quince (15) días, durante los cuales el estudiante deberá cumplir con actividades educativas dirigidas por la institución educativa y con seguimiento por parte de los representantes legales. Cuando un estudiante ha recibido cuatro reportes estudiantiles es el Inspector quien manejará el caso. El estudiante llenará un Formulario de Reflexión y se comunicará a los padres de familia y/o representantes a través de una reunión. 36 Cuando un estudiante recibe dos reportes adicionales (6 en total), firmará un acuerdo de mejora en su comportamiento: este acuerdo tendrá una duración de un mes, con una revisión después de dos semanas y luego al final del plazo del acuerdo. Los términos del acuerdo de comportamiento serán determinados por el Inspector y los profesores, el mismo que será aceptado y firmado por el estudiante, padres de familia y/o representante, y el Inspector. El estudiante va a utilizar un formulario de evaluación del comportamiento, que será llenado por el profesor en cada clase, con las siguientes preguntas: i. ¿Ha tenido un comportamiento apropiado? Si/No ii. ¿Ha cumplido con la tarea asignada? Si/No Si el estudiante incurre en otra falta durante la vigencia de este acuerdo, se le asignará una suspensión de uno a tres días. Es responsabilidad del estudiante cumplir con las actividades asignadas en clase en estos días. Si el acuerdo de comportamiento no se cumple, se organizará una reunión con padres de familia y se firmará una carta de condicionamiento: o El condicionamiento tendrá una duración entre 90 días un año calendario. o Cada 2 semanas se hará una evaluación completa de condicionamiento. o La revisión del condicionamiento se hará a través de la evaluación del profesor sobre el comportamiento del estudiante en cada clase, además de la evaluación del inspector sobre el impacto acumulativo de los reportes adicionales entregados por el profesor durante el período de condicionamiento. El estudiante que no cumpla satisfactoriamente con el periodo de condicionamiento será referido al Director de su sección y al Director General para seguir el proceso y puede ser sujeto a una suspensión temporal o definitiva del colegio. En algunos casos, se podrá establecer un plan de mejoramiento y/o un contrato formal de comportamiento para el estudiante. (Este documento incluirá fechas para el monitoreo). 3. Para faltas muy graves. Para las faltas muy graves, además de aplicar las acciones establecidas en los literales anteriores, la máxima autoridad del establecimiento (Rector) debe sustanciar el proceso disciplinario y remitir el expediente a la Junta Distrital de Resolución de Conflictos para la aplicación, según la gravedad de la acción, de una de las siguientes acciones: i. Suspensión temporal de asistencia a la institución educativa por un 37 máximo de treinta (30) días, con acciones educativas dirigidas. Esta medida conlleva la participación directa de los representantes legales en el seguimiento del desempeño del estudiante suspendido; o, ii. Separación definitiva de la institución educativa, lo que implica que el estudiante debe ser reubicado en otro establecimiento. La reubicación en otro establecimiento educativo no implica perder el año lectivo. En el caso de faltas muy graves por deshonestidad académica, se debe proceder directamente a la separación definitiva de la institución educativa. Cualquier acción educativa disciplinaria por faltas leves y graves puede ser apelada por los representantes legales del estudiante ante la Junta Distrital de Resolución de Conflictos en el término de tres (3) días, contados a partir de la notificación por parte de la máxima autoridad del establecimiento. La resolución de la Junta pone fin a la vía administrativa. Cualquier acción educativa disciplinaria por faltas muy graves puede ser apelada por los representantes legales del estudiante ante la máxima autoridad del Nivel Zonal, en el término de tres (3) días, contados a partir de la notificación. La resolución de la máxima autoridad del Nivel Zonal pone fin a la vía administrativa. Evaluación del Comportamiento La evaluación del comportamiento va de acuerdo con el cumplimiento del Código de Convivencia elaborado, aprobado y firmado por todos los representantes la Comunidad Educativa. Sigue la estructura estipulada por el Reglamento General a la Ley Orgánica de Educación Intercultural. Es cualitativa y no afecta la promoción de los estudiantes: A Muy satisfactorio B Satisfactorio C Poco satisfactorio D Mejorable E Insatisfactorio b. Cuidado del Patrimonio Institucional El cuidado y mantenimiento de las instalaciones del Colegio Menor están a cargo de Planta Física. Este departamento ejecuta el Plan preventivo y correctivo elaborado por las autoridades institucionales. En el plan preventivo se han señalado metas o 38 actividades de mantenimiento a corto y largo plazo. Esto permite mantener el edificio y sus instalaciones en perfectas condiciones. El Plan correctivo soluciona pequeños problemas cotidianos y se los hace bajo demanda: cambios de focos, arreglos de mesas o silla. Así, el Colegio Menor, protege su patrimonio con eficiencia bajo parámetros claramente establecidos. c. Asistencia y Puntualidad Asistencia Los estudiantes que asisten al colegio con regularidad tienen más éxito que aquellos que no lo hacen. La asistencia regular está asociada a un mayor rendimiento, a crear lazos más fuertes con el colegio y la comunidad, a menores tasas de conductas de alto riesgo y a un mayor nivel de ingresos en la educación superior. Los estudiantes del Colegio Menor deben: Llegar al colegio entre las 7h45 – 7h55 para estar preparados(as) para comenzar, puntualmente, sus clases a las 8h00. Asistir y llegar puntual a cada clase y actividad asignada. Llegar totalmente preparado(a) para la clase y estar a tiempo en las áreas asignadas. No estar en zonas prohibidas ni fuera del colegio sin permiso. Salir del colegio sin permiso se considera una violación del Código de la Comunidad. Salir, puntualmente, del campus en el autobús o con los padres, a las 12h30 o a las 14h45, excepto si participa en actividades relacionadas con el colegio. Los y las estudiantes que salen del colegio, podrán reingresar al campus previa autorización. En caso de que el alumno se sienta indispuesto, es preferible que se quede en casa. Si la ausencia dura más de tres días, el alumno o alumna necesitará entregar un certificado médico. En tal caso, el docente puede coordinar con los estudiantes para orientar los trabajos para la casa. En el caso de viajes, es necesaria la presentación de una carta a la oficina administrativa de la sección, con dos semanas de anticipación. Solicitamos a los estudiantes y sus padres minimizar, en lo posible, este tipo de ausencias y planificar los viajes familiares durante las semanas de vacaciones ya programadas en el calendario escolar. Ausencias justificadas son las siguientes: Ausencias Médicas: 39 Ausencias que duran menos de tres días y pueden ser justificadas por los padres entregando una justificación escrita dentro de las 24 horas después de que el alumno o alumna regrese al colegio. Ausencias que duran más de tres días y que tienen que ser justificadas con un certificado médico dentro de las 24 horas después de que el alumno o alumna regrese al colegio. Ausencias deportivas Los padres necesitan avisar la ausencia con una invitación oficial (de la organización, auspiciante o provincia) que indique que el alumno o alumna participa en una competencia oficial. Únicamente el documento oficial (entregado ANTES de la ausencia) puede justificar estas ausencias. Ausencias prolongadas durante el año escolar Solicitar un permiso de ausencia prolongada es un asunto muy grave y debe ser aprobado por el Director de Área y / o el Director General. Los alumnos son responsables de recuperar el tiempo de ausencia y entregar los trabajos que los profesores solicitaren. Ausencia médica prolongada (más de dos semanas) El alumno o alumna debe seguir los procedimientos para una ausencia prolongada regular y se hará un plan conjunto con los profesores(as) y el Director del Área. 1. Salir del colegio antes del final del quimestre 2. Solicitar salir antes del final de un semestre es un asunto muy serio y no se recomienda. Esto sólo debe suceder por circunstancias excepcionales. Los alumnos(as) y los padres deben solicitar una reunión con el Director del Área. Puntualidad Es responsabilidad de los alumnos(as) llegar puntualmente al colegio, para lo cual contamos con la colaboración de sus representantes. El Colegio Menor destaca la importancia de la puntualidad en la vida, como un hábito positivo, por lo tanto, los atrasos a las clases serán justificadas sólo en circunstancias excepcionales. Salidas Temprano / Atrasos Los alumnos(as) podrán llegar atrasados(as) o salir antes de tiempo sólo con una justificación de sus padres, un certificado médico o un certificado de autorización para participar en una competición deportiva. De lo contrario, serán injustificadas y los alumnos(as) no recibirán ningún crédito por el trabajo perdido ese día. Los alumnos y alumnas que llegan a las aulas después de las 8h00 deben ir a la oficina de la sección para solicitar un permiso de atraso. 40 La asistencia no será rectificada para todo aquel niño o niña que no informe a la oficina de su atraso y obtenga el permiso para ingresar a clases. Por tanto, la asistencia del alumno o alumna se consignará como una ausencia injustificada. Por esta razón, es muy importante que los padres recuerden que tienen que pasar por la oficina cada vez que llegan al colegio después de las 8h00 El exceso de atrasos o salidas anticipadas pueden derivar en otras consecuencias académicas. Viajes Académico y Expectativa Durante los viajes académicos, esperamos que nuestros alumnos y alumnas muestren los valores de nuestra institución, mientras representan el Colegio Menor en la comunidad y en cualquier lugar del Ecuador y el mundo. Todos los alumnos y alumnas serán responsables de cumplir con todas las reglas del colegio y los seis pilares de formación del carácter: confiabilidad, respeto, responsabilidad, justicia, solidaridad y civismo. Las siguientes son razones suficientes para que un alumno o alumna pierda el privilegio de participar en un viaje académico: Una infracción contra el Código de Convivencia en las categorías de faltas graves de conducta o cualquier otra acción en contra de los valores de nuestro colegio. Ausencias excesivas y / o nivel académico bajo. Falta de cumplimiento por parte del representante de las obligaciones económicas con el Colegio Cuando un viaje académico sea opcional, los alumnos no participantes en esta actividad, tienen que asistir al colegio en el horario normal. El colegio reserva el derecho a negar participación a cualquier alumno en un viaje por razones de salud y/o seguridad. d. Limpieza La limpieza es responsabilidad de todos los miembros de la comunidad educativa, con tal objetivo se realizan campañas de aseo, higiene, reciclaje y uso correcto de recipientes de basura El personal de planta física es el encargado de mantener limpio el plantel y de desinfectar baños de uso común. e. Respeto a la Propiedad Ajena Los alumnos están conscientes del respeto a la propiedad ajena. Los equipos e instalaciones del Colegio como se indicó en líneas anteriores, están a cargo de gente especializada. La pérdida o daño a la propiedad ajena es sancionada y debe ser restituida 41 El respeto a la propiedad de los compañeros, docentes y estudiantes, se encuentra estipulado en el código de convivencia y en el programa de valores. Los robos no son tolerados y pueden conducir a sanciones graves. El alumno debe colaborar en la investigación de este tipo de faltas. f. Distinciones Honorificas Reconocemos el esfuerzo de nuestros alumnos al terminar cada uno de los niveles educativos. Nivel Inicial En nivel Inicial se reconocen exclusivamente los estímulos señalados por el Reglamento General en sus Artículos 188 y 192. En el primero se afirma que la evaluación será exclusivamente cualitativa y en el segundo, la promoción automática al grado siguiente. Con estas dos regulaciones en mente, los docentes están conscientes de la importancia de los comentarios que deben presentar ante los padres, madres y/o representantes, ya que esto constituye un estímulo en sí. No se ofrecen diplomas ni premios en estos niveles. Tampoco se organizan ceremonias especiales, pero se da relevancia a la evaluación final que se ofrece en reuniones privadas con los padres y madres de familia de cada uno de los niños(as). Educación General Básica Entre los premios generales están: “Bondad, Belleza y Verdad”: máximo galardón que representa los principios fundacionales del colegio; “Búsqueda de la excelencia”: demuestra el espíritu de compromiso para lograr la excelencia “Superación constante” y “Excelencia Académica” son premios que se otorgan en cada materia. Todos los galardonados son previamente nominados por sus profesores y seleccionados en Junta General. Adicionalmente existe una Lista de Honor que estimula a los alumnos que alcanzan del 90% de la nota en cada materia g. Veeduría del proceso de selección de abanderados Como establece el Artículo 179 del Reglamento a la ley Orgánica de Educación Intercultural para la conformación y elección de abanderados, el Consejo Ejecutivo 42 del Colegio Menor, nombró la Comisión de veeduría del Proceso de Elección de abanderados. Este grupo de profesionales en cuyo seno se nombre un secretario, se encarga de velar por el fiel cumplimiento de lo estipulado en la ley en cuanto a los requisitos, plazos, distinciones, apelaciones y fechas de proclamación. Por pertenecer al Régimen Costa, la proclamación del abanderado se lleva a cabo el 24 de Mayo y el Juramento a la Bandera, el 26 de septiembre. 43 COMISIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA CONSTRUCCIÓN DEL CÓDIGO COMISIÓN Acciones relevantes en el proceso de construcción el Código Diagnóstico de la convivencia armónica institucional. Las acciones relevantes se encuentran consignadas en el Anexo 2 de este documento. Sistematización y Redacción del Código Esta comisión analizó, sistematizó, seleccionó los aspectos importantes y redactó este documento. Promoción y Veeduría de la Convivencia Armónica Institucional Cumplió con todas las actividades requeridas: comunicar y vigilar el proceso. Aprobación y ratificación del Código de Convivencia Institucional. Una vez cumplido el proceso, la comisión de Aprobación se encargó de aprobar y ratificar el Código de Convivencia Institucional. Observaciones Se elaboró un cuadro completo de acuerdo con los lineamientos de la Guía Metodológica enviada por el Ministerio de Educación para la actualización del Código de Convivencia Institucional. El cuadro elaborado por la comisión de diagnóstico, fue desarrollado en cada uno de sus puntos relevantes por la Comisión de Sistematización y Redacción. PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL La comisión de Promoción de la Convivencia Armónica Institucional, integrada por ocho miembros de la comunidad educativa, está encargada de promover, vigilar y asegurar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en este documento. Para su elección se tomó en cuenta el Art. 43 del Reglamento General a la LOEI, para instituciones con más de 500 estudiantes Entre sus responsabilidades se encuentran los establecidos en la Guía Metodológica pertinente: Vigilar la ejecución y seguimiento del Plan de Convivencia dentro de la Institución. 44 Recoger propuestas de los actores educativos que permitan mejorar la calidad de la convivencia Exigir el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en el Código de Convivencia. Generar un plan de seguimiento. Sugerir reconocimiento a las destacadas prácticas del Buen vivir Con el propósito de generar acuerdos y dar paso a la expresión de opiniones provenientes de los diferentes actores de la comunidad educativa, se han posibilitado los siguientes espacios: Asambleas de Aula: Es el momento en el que los estudiantes exponen, comentan y reflexionan acerca de aspectos relacionados con la convivencia armónica en el marco del Buen Vivir. Estas reuniones están previstas en los horarios curriculares y son dirigidas por los respectivos tutores y directores. Las asambleas desarrollan una variedad de temas, escogidos por los estudiantes y canalizados a través de sus representantes. Intervienen, eventualmente, los profesores tutores y el líder de cada sección. Las reuniones de los docentes del plantel (Círculos de Estudio) están organizados y dirigidos por la Institución Educativa. En cada una de sus reuniones participan directamente los docentes cuyas opiniones se toman en cuenta para mejorar la educación y el ambiente armónico de la institución. Además, se da libertad de expresión a todos los docentes para compartir experiencia, formular reclamos y solicitar soluciones inmediatas a los tropiezos cotidianos. Las Asambleas de padres, madres y/o representantes son espacios importantes en la vida institucional. El Colegio Menor cuenta con la colaboración de este sector de la Comunidad Educativa a través de redes que se reúnen y llegan a acuerdos que benefician al bienestar familiar e institucional. Estas asambleas están lideradas por un directorio cuyas decisiones son de conocimiento de todos los involucrados. Es lógico añadir, que esta comisión trabajará durante los dos años de vigencia de este documento y presentará un plan anual. Ver ANEXO 5. Matriz para diseñar el Plan de Convivencia Armónica página 90. 45 PLAN DE SEGUIMIENTO Para comprobar los avances programados y realizar ajustes o modificaciones al Plan de Convivencia Armónica Institucional, se elaboró un esquema de seguimiento que se irá completando en el transcurso de los dos años de vigencia del Código de Convivencia. Los datos de este y otros documentos similares serán tomados en las próximas actualizaciones del código. A manera de subtítulos se encuentran los siguientes: ¿Cuáles son los aspectos a seguir? Responde a la pregunta ¿Qué? ¿Cómo se hace este seguimiento? ¿Cómo? ¿Quién lo hace? ¿Quién? ¿Con qué frecuencia se realiza este seguimiento? ¿Cuándo? La matriz correspondiente se encuentra en ANEXOS. Ver ANEXO 6. Matriz de Seguimiento al Plan de Convivencia Armónica página 96. PLAN DE EVALUACIÓN La evaluación, es un proceso en el que están involucrados todos los actores que hicieron posible el diagnóstico, planificación y redacción del Código de Convivencia. Esta evaluación se lleva a cabo de manera permanente. Sus constataciones permiten la reformulación de propósitos y actividades tendientes a mejorar el ambiente de trabajo y a avanzar en la implementación de políticas acordes con el Buen Vivir. Ver ANEXO 7. Matriz de Evaluación del Plan de Convivencia Armónica página 97. PLAN DE COMUNICACIÓN Con el propósito de mantener contacto efectivo y permanente entre todos los actores de la Comunidad Educativa, el Colegio Menor ha implementado políticas que permiten la convivencia armónica institucional. A continuación, algunas estrategias de comunicación: INFORMACIÓN MÉTODO Calendario de eventos: 46 El calendario anual de eventos está disponible en el sitio web del colegio www.colegiomenor.edu.ec Manual del estudiante/padre: Este manual está disponible en línea. Debe ser leído y revisado regularmente tanto por el estudiante como por sus padres, madres y/o representantes. Fechas, eventos, situaciones de emergencia Correo electrónico de la oficina de Área: Las comunicaciones electrónicas sobre eventos, preocupaciones por sección o grado, son enviadas a casa únicamente vía correo electrónico o publicadas en el boletín semanal La construcción de documentos: Los documentos que se construyen con la participación de la Comunidad Educativa, son de conocimiento general a través de comunicación electrónica. El progreso y evaluación de esos documentos se realizan de la misma manera. Correo electrónico de profesores (as): Comunicación sobre un alumno en particular, recordatorios ocasionales, coordinación de conferencias entre padres y profesores (a), eventos especiales y situaciones de emergencia. Boletines: Emergencias durante el horario escolar como: enfermedades de alto riesgo de contagio, vacunaciones preventivas, clausura del colegio, conmociones políticas, y en general, asuntos fuera de lo común. Informaciones específicas sobre el trabajo en la clase y en casa, se entregan en las sesiones de Casa Abierta. Agenda estudiantil Currículum Implementación de Moodle: Sistema de administración de cursos que remplaza los sitios web de cada uno de los profesores. Permite un flujo de información sobre currículo, deberes, materiales, y planificación de actividades escolares, entre docentes, estudiantes y sus padres, madres y/o representantes. Esta información es accesible previa obtención de clave individual. Reportes de notas: 47 A través de una clave individual, el alumno y sus padres puede estar al tanto de las notas que obtiene el/la estudiante en cada una de sus clases. En este medio electrónico también se encuentra el reporte de asistencia diaria. Progreso del estudiante Power School: registro de notas Es el sistema electrónico que permite el ingreso de notas diarias en las diferentes materias. De 2º a 7º de EGB, estas notas aparecen con las regulaciones del Ministerio de Educación. Evaluación estudiantil del Ministerio de Educación. Estas calificaciones están a disposición de los alumnos y sus padres y madres, a través de la clave única individual. Así, durante la construcción del Código de Convivencia Institucional, se manejó una estrategia de comunicación ajustada a las necesidades de nuestra institución. Entre sus objetivos se encuentran: Compartir con todos los actores de nuestra comunidad el Propósito y Dirección del Colegio Menor. Posibilitar un clima de diálogo y convivencia armónica. Mantener abiertos y disponibles los canales de comunicación horizontal. Asegurarse de que todos los sectores de nuestra comunidad dispongan de información necesaria. Ampliar las posibilidades de comunicación rápida y efectiva, además de las descritas en el cuadro anterior. PRESUPUESTO Preparación y presentación La preparación del presupuesto del Colegio Menor se realiza a través de un proceso en el que están involucrados todos los departamentos que integran el plantel. Éste inicia en el mes de diciembre con una invitación de parte de la Dirección General a los Jefes departamentales para que se reúnan con sus coordinadores y preparen sus planes de trabajo y pedidos de materiales, equipos y mobiliario para el siguiente año lectivo. Paralelamente, la Dirección Financiera hace un análisis del mercado y prepara el presupuesto general basado en sus Metas, Objetivos, Propósito y Dirección de la 48 institución y en la normativa que establece el Acuerdo 0387-13, CAPITULO II. COSTO DE LA EDUCACIÓN, SUS COMPONENTES Y PARÁMETROS. El Director Financiero y el Director General presentan el presupuesto ante el Directorio, para su respectiva aprobación. Si durante el año, se requieren gastos no contemplados en el presupuesto, éstos deberán ingresar a un proceso de aprobación por parte del Directorio. El control de desviaciones financieras se realiza por semestre. Se compara lo presupuestado con lo realizado. Estos datos se verifican gracias a los libros contables. Como lo especifica el artículo 4 de este acuerdo el cálculo del costo de la educación toma en cuenta los siguientes aspectos: a. b. c. d. e. Gestión educativa; Costo administrativo; Costo de consejería estudiantil; Costos financieros; y Provisión para reservas y excedente Como institución educativa particular, establecemos el costo de la educación a través de la suma de componentes descritos en el Artículo 5 del mismo acuerdo: a. b. c. d. e. f. Costo de la gestión de las autoridades educativas y directivos; Costo de la actividad docente; Costo de la planta de apoyo docente; Costo de la formación, capacitación y perfeccionamiento docente; Costo de operación y mantenimiento de equipos e infraestructura educativa. Costo de depreciación de equipos e infraestructura existente, destinados al desarrollo de actividades educativas; g. La provisión para la reposición de activos fijos destinados al desarrollo de actividades educativas, cuyo cálculo resultará de la diferencia entre el costo de la reposición y depreciación acumulada delos mismos; h. Costo de software educativo y sus licencias; i. Costo de materiales y otros insumos didácticos e informáticos, tales como materiales para estudiantes y materiales para uso pedagógico en el aula; j. Costo de equipamiento y operación de bibliotecas y acceso a acervos físicos y digitales. k. Amortización anual por pago de acreditaciones internacionales de excelencia educativa reconocidas por el Ministerio de Educación y de sus costos periódicos derivados; l. Costos de actividades extracurriculares. Pagos 49 Todos los documentos legales deben ser aprobados por la máxima autoridad de la institución siempre que estuvieren aprobados en el presupuesto general. Caso contrario, serán aprobados por el Directorio. Los cheques y/o transferencias son firmados por el Director de Servicios Administrativos y el Director General con firmas conjuntas y, cuando faltare alguno de ellos, por uno de los miembros del Directorio. Los sueldos se pagan mensualmente, el último día de cada mes. Las deducciones se realizan de conformidad con las leyes ecuatorianas. Impuestos Es política y responsabilidad del Colegio Menor, pagar puntualmente todos los impuestos, de conformidad con las regulaciones del Servicio de Rentas Internas y en la normativa del acuerdo 0387-13, Artículo 8: De los costos financieros, impuestos prediales y tasas. Reservas y excedentes El Colegio Menor, de acuerdo con el Artículo 9 del acuerdo anterior, establece, anualmente, provisiones financieras, en porcentajes establecidos por la legislación tributaria. Estas provisiones garantizan una oferta de servicio educativo de calidad y su estabilidad en el futuro, así como el rendimiento de la inversión realizada. El valor no utilizado de esta reserva, durante el correspondiente ejercicio fiscal se utiliza para incrementar el porcentaje para becas a estudiantes de bajos recursos o para reinversiones en gestión educativa. Auditoría externa El colegio contrata, anualmente, los servicios d una auditoría externa con prestigio nacional e internacional. La firma de auditoría es seleccionada y contratada por el Directorio. Los informes de estas auditorías son presentados y aprobados, anualmente, por el Directorio y la Junta General. Becas De acuerdo con el Artículo 134 del Reglamento General a la LOEI, el Colegio Menor ofrece becas a estudiantes de escasos recursos. También mantiene un programa de asistencias financieras para padres que atraviesan por dificultades en el flujo de caja. Para acceder a este programa, es indispensable que el rendimiento escolar y la disciplina de los alumnos beneficiados, sean muy buenos. Para solicitar asistencia financiera, los padres, madres y/o representantes legales, deberán acercarse al departamento financiero y llenar las formas requeridas. Una vez presentados los documentos solicitados, el colegio los examina y responde de 50 manera inmediata. Las aprobaciones tienen un año lectivo de vigencia, con posibilidad de una sola renovación. Inversiones Es política del Colegio Menor, realizar inversiones, cada año, que le permitan crecer como institución y mantenerse como líder en el mercado educativo. Estas inversiones están siempre en concordancia con la Metas institucionales y serán aprobadas por el Directorio en el presupuesto anual. Pensando siempre en mejorar los servicios educativos, se invierte en construcción o mejoras de la infraestructura escolar, en tecnología y recursos académicos. De esta manera, el Colegio Menor se mantiene a la vanguardia de los planteles educativos del país. 51 ANEXOS Anexo 1. REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO “COLEGIO MENOR CMSFQ S.A.” CAPITULO I NORMAS PRELIMINARES ART. 1.- PROPÓSITO: El presente Reglamento Interno de Trabajo, tiene el objeto de establecer un adecuado sistema de administración de los Recursos Humanos en el colegio, con el fin de alcanzar el grado más alto de eficiencia en el trabajo, optimizar la utilización de su personal y establecer las normas que regulen las relaciones entre la Institución y el personal sujeto al Código de Trabajo. En cumplimiento a lo dispuesto en el Art. 64, del Código de Trabajo y para los fines previstos en el numeral 12 del Art.42, del literal e) del Art. 45 del mismo Código y, en general para el mejor cumplimiento de las disposiciones legales vigentes en materia laboral, el colegio dicta el presente Reglamento Interno de Trabajo. MISION: Nuestra misión es despertar en nuestros estudiantes el interés por un continuo aprendizaje y, a través de las artes liberales, guiarlos para que sean íntegros, creativos y críticos; orgullosos de su cultura, defensores de la libertad y capaces de tener éxito y convivir en un mundo diverso. VISION: Nuestra visión es ser líderes regionales en educación a través de la implementación de las mejores prácticas institucionales y la participación activa de todos los miembros de la comunidad en un esfuerzo sistemático de mejoramiento continuo. VALORES: El colegio establece valores entre otros: Respeto, Responsabilidad, Justicia, Civismo, confiabilidad y Bondad POLÍTICA: Con la finalidad de alcanzar los niveles más altos de eficiencia y eficacia formulamos los siguientes principios básicos de nuestra política: a) Estamos al servicio de Padres de Familia, estudiantes, y la comunidad del sector b) El talento humano constituye el valor más importante que garantiza nuestro presente y futuro por ello las personas calificadas e identificadas con los objetivos y metas de la Institución, y los comentarios y sugerencias que sean expuestos en beneficio de los procesos serán respetados obligatoriamente. c) La Institución promueve y establece los medios necesarios para que la comunicación, recomendaciones y sugerencias sean receptadas y analizadas y de ser necesario aplicarlas. ART. 2.- AMBITO DE APLICACIÓN: 52 El presente Reglamento Interno de Trabajo se aplicará en el colegio, y que debidamente aprobado, constituye norma obligatoria para el empleador y empleados; y para conocimiento de sus empleados, mantendrá en permanente exhibición un ejemplar del reglamento en un lugar visible de los distintas instalaciones que cuenta la Institución; El empleador enviará un copia electrónica a cada empleado y publicara este Reglamento en su página Web para que este accesible a todos sus empleados. ART. 3.- TERMINOS Y SUJECION: En el presente Reglamento se utilizarán indistintamente los términos: Institución, Colegio Menor CMSFQ S.A.., Colegio, simplemente Compañía para referirse a Colegio Menor CMSFQ S.A.., y se usará la palabra: Docentes, Empleados, Trabajadores, o colaboradores la cual incluirá a todas las personas que laboran para el colegio y que tienen suscrito un contrato de trabajo. El término ‘Reglamento” se usará para referirse al presente Reglamento Interno de Trabajo del Colegio Menor CMSFQ S.A.., contenido en este instrumento. El uso de los términos en masculino incluirán también al sexo femenino, el uso de tiempo singular incluirá plural y viceversa. Tanto el colegio como sus empleados quedan sujetos a estricto cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento y a las normas del Código del Trabajo las cuales se entenderán incorporadas a todos los contratos individuales de trabajo celebrados entre la Institución y los empleados. ART.- 4.- ACTIVIDAD Y REPRESENTACION DE LA INSTITUCIÓN: Colegio Menor CMSFQ S.A.”, es una Institución legalmente existente bajo las leyes de la República del Ecuador, con domicilio principal en la parroquia Tarifa de Samborondón de la provincia del Guayas, República del Ecuador; y su objeto social es brindar servicios de educación y enseñanza en todos los niveles permitidos por la Ley, podrá además administrar centros de enseñanza, como colegios, escuelas, preescolar y guarderías, y tenerlos en propiedad para que sean administrados por terceros, cumpliendo al efecto con todas las disposiciones legales pertinentes; además brindar servicios complementarios o adicionales que fueren necesarios para el funcionamiento de una unidad educativa El Gerente General es el Representante Legal, quien ejerce la representación legal, judicial y extrajudicial del Colegio Menor CMSFQ S.A., la administración del mismo, por tanto es quién determinará las políticas de trabajo, prioridades y procedimientos internos. CAPITULO II REQUISITOS A LOS QUE DEBEN SUJETARSE LOS EMPLEADOS 53 ART. 5.- REQUISITOS DE ADMISION: Para poder ingresar a formar parte de la Institución, los aspirantes deberán cumplir con los siguientes requisitos: La Institución no asume responsabilidad alguna, si uno ó varios de los empleados hiciesen una declaración falsa de su edad, o presentaren documentos que contengan errores u omisiones, ó no sean auténticos; Presentar los siguientes documentos: 1. 2. 3. 4. Hoja de vida, con fotografía actualizada. Tener por lo menos 18 años de edad a la fecha de ingreso a laborar Documento de identificación Certificado de las últimas Instituciones para quienes haya laborando anteriormente, con nombre, dirección y teléfono de sus últimos empleadores; 5. Certificados de estudios realizados y títulos adquiridos. 6. Título de tercer nivel reconocido por las Instituciones pertinentes como mínimo para determinados puestos de trabajo 7. Partida de matrimonio en caso de estar casado o Documento legal que acredite la unión de hecho y 8. Partida de nacimiento de hijos 9. Presentar o someterse a exámenes médicos básicos siempre y cuando no atente a la integridad del aspirante a empleado. El solicitante al entregar los documentos, se entiende que declara que todos los datos son verdaderos y que no ha omitido u ocultado ninguna información que pueda ser relevante para la decisión de su contratación por parte de la Institución. ART. 6.- REGISTRO DE EMPLEADOS: El colegio organizará y llevará el “Registro de Empleados”, con los datos y documentos proporcionados para el efecto por sus empleados, quienes quedan obligados a actualizarlos, cuando se produzcan cambios de importancia, especialmente cuando se produzcan cambios de domicilio, de su estado civil, cargas familiares, etc., por lo que deberán comunicar al colegio en el plazo máximo de 15 días, para anotar en el registro de empleados. ART. 7.- VINCULACION LABORAL: No se considerará empleado del Colegio Menor CMSFQ S.A., a ningún aspirante, mientras éste no suscriba el respectivo contrato de trabajo con la Institución, el que será obligatoriamente por escrito, inclusive para los que realicen trabajos ocasionales, temporales o eventuales. El aspirante, en los casos que se requiera, deberá someterse a pruebas de selección para demostrar su capacidad, experiencia e idoneidad para el cargo que aplica. CAPITULO III DE LOS CONTRATOS DE TRABAJO 54 ART. 8.- TIPOS DE CONTRATOS: El Colegio Menor CMSFQ S.A., podrá celebrar, cualquier tipo de contrato de trabajo con sus empleados utilizando cualquiera de las modalidades permitidas por la ley. Todos los empleados del colegio serán contratados por escrito, todos los contratos serán sujetos a las condiciones establecidas en el Código del Trabajo vigente. El colegio podrá celebrar con sus empleados contratos: a plazo fijo, por tiempo indefinido, a prueba, de temporada, eventual o cualquier otro permitido por la ley, en la medida que considere necesario y estipulando las condiciones particulares en cada caso. ART. 9.- PERIODO DE PRUEBA: La persona que sea admitida en el colegio, en calidad de empleado, salvo casos de contratos especiales, suscribirá necesariamente un contrato de trabajo de plazo fijo de un año como mínimo, con un período inicial de prueba de NOVENTA DIAS de duración, durante el cual las partes libremente podrán darlos por terminado. Si antes de terminar el año, el colegio no desea seguir contando con los servicios del empleado, por lo menos con TREINTA DÍAS de anticipación al vencimiento del contrato, el colegio deberá notificar por escrito, por intermedio del Inspector de Trabajo, con el desahucio de conformidad a lo dispuesto en el Art. 184 del Código de Trabajo, caso contrario el contrato se renovará automáticamente en los mismos términos y plazo que el primero. Vencido este plazo automáticamente el contrato se convierte en Indefinido. Por las condiciones especiales en la que desarrolla sus actividades, la Institución, previo consentimiento expreso del empleado, podrá disponer que sus empleados presten sus servicios en cualquiera de las secciones del colegio, sin que este cambio implique cambio de ocupación o despido intempestivo. ART. 10.- Se exceptúa de lo dispuesto en el artículo anterior, los contratos ocasionales, eventuales, de temporada, de obra cierta, los de aprendizaje y por tiempo parcial; que serán suscritos en base a las prescripciones del Código del Trabajo. ART. 11.- Las normas del Código del Trabajo y del presente Reglamento Interno, se considerarán incorporadas a los contratos individuales de trabajo, JORNADAS Y HORARIOS DE TRABAJO ART. 12.El Horario de trabajo en el Colegio será: El personal docente y administrativo tendrá un horario: de 07:45H a 15:45 de lunes a viernes, y los trabajadores laboran de las 8h00 horas hasta las 16h00. Todos las personas que laboran para el colegio laboraran como máximo ocho horas diarias en cinco jornadas, todo lo que exceda de las 40 horas semanales se deberá cancelar con los recargos dispuesto por el Código del Trabajo vigente. El Colegio no reconocerá horas adicionales de trabajo, sino cuando expresamente se haya acordado su realización voluntariamente y por escrito con cada 55 empleado. En estos casos se cancelarán dicha horas con los recargos previsto en el Código de Trabajo. Ningún empleado podrá trabajar horas extraordinarias o suplementarias, que no sean las expresamente indicadas por orden escrita del Gerente General o el Director General, o del funcionario que haga las veces, salvo en casos de fuerza mayor, producidos por inminente peligro para la vida de los empleados o para la integridad de las instalaciones, equipos y bienes de la Institución. ART. 13.- El Colegio Menor CMSFQ S.A., podrá modificar los horarios y establecer turnos de labor, con la autorización de la Dirección Regional del Trabajo, de acuerdo a la ley y a las necesidades y requerimientos de la Institución. ART. 14.- Durante la jornada de trabajo, queda totalmente prohibido para cualquier empleado dedicarse a otras actividades diferentes a sus obligaciones, o dedicarse a realizar trabajos ajenos a la Institución o asuntos particulares sin autorización expresa del empleador. ART. 15.- Se anunciará la hora de entrada y salida de los empleados, mediante avisos o letreros, y la Institución registrará la asistencia de sus empleados mediante un control biométrico, quienes se presentarán con la anticipación suficiente para iniciar labores a la hora señalada. ART.16.-Todos los empleados del colegio están obligados a concurrir con puntualidad a realizar sus labores diarias, demostrando interés, cooperación, cordialidad y buen trato para el mejor cumplimiento de sus labores y obligaciones. ART. 17.- Todo empleado está obligado a someterse a los sistemas de registro de asistencia establecido por el colegio para el control de la puntualidad y asistencia al trabajo, este registro es de manera personal e indelegable. El incumplimiento de no registrar la entrada y salida del trabajo, a través de los controles biométricos con los que cuenta el Colegio, es infracción sancionada de acuerdo a lo previsto en el presente reglamento. ART. 18.- Ningún empleado podrá salir de las instalaciones del colegio, durante las horas de labor sin permiso expreso de su jefe inmediato y que se encuentre autorizado para ello. El abandono de trabajo en horas de labor, sin permiso o causa justificada, será sancionado la primera vez como amonestación por escrito; la segunda vez con una multa de hasta el 10% de la remuneración del empleado ; y, la tercera dentro de un mes de labor será causa suficiente para solicitar el visto bueno ante el Inspector del Trabajo. El empelado que abandone el colegio antes de la hora señalada para el efecto será sancionado de conformidad a lo estipulado en este reglamento. ART. 19.- Por el día de ausencia al lugar de trabajo del empleado, se aplicara lo dispuesto el Art. 54 del Código del Trabajo. Si un empleado faltare injustificadamente por más 56 de tres días consecutivos al trabajo, dará el derecho al colegio a solicitar al Inspector del trabajo la terminación del contrato de trabajo previo Visto Bueno. ART. 20.- Funciones de confianza.- Para los efectos de la remuneración, no se considerará como trabajo suplementario el realizado en horas que excedan de la jornada ordinaria, cuando los empleados tuvieren funciones de confianza y dirección, esto es el trabajo de quienes, en cualquier forma, representen al empleador o hagan sus veces; el de los agentes viajeros, de seguros, de comercio como vendedores y compradores, siempre que no estén sujetos a horario fijo; y el de los guardianes o porteros residentes, siempre que exista contrato escrito ante la autoridad competente que establezca los particulares requerimientos y naturaleza de las labores (Art.58 C.T) CAPITULO V PERMISOS Y LICENCIAS ART. 21- El colegio concederá a sus empleados el goce de licencias y permisos en los casos previstos en la Ley y siguiendo el procedimiento respectivo. Si el empleado hace uso indebido de una licencia o permiso, incurre en falta grave a este reglamento, que por lo mismo, constituye causal suficiente para dar por terminado el contrato de trabajo previo el trámite del visto bueno solicitado al Ministerio de Relaciones Laborales. ART. 22.- Los permisos que se concedan necesariamente deberán ser por escrito, y debe ser inscritos en los registros y controles respectivos. Por regla general, los permisos remunerados se concederán para atender los casos permitidos según lo que dispone el artículo 42, numerales 9, 27 y 30 del Código de Trabajo. ART. 23.- El Gerente o el Director General podrán autorizar el uso de tres días de licencia durante el año escolar al personal docente y personal administrativo. Estos días deben ser primero aprobados previamente por el supervisor o jefe. Estos días no se deducirá del sueldo. Sin embargo, su uso se basa en las siguientes reglas: No se autorizarán solicitudes de licencia: a) Durante las dos primeras semanas de escuela. b ) Durante los días de capacitación profesional, tanto antes como durante el año escolar. c) Para extender vacaciones. d ) Durante las dos últimas semanas del año escolar e ) Para extender un fin de semana o feriado f) Para viajes personales. g) Usarse en días consecutivos 57 ART. 24.- El Gerente General o Director General podrán autorizar licencia con sueldo, en los siguientes casos: En aquellos contemplados por el presente reglamento y en las disposiciones legales del IESS tales como: Enfermedad del empleado, Al personal femenino por maternidad durante 12 semanas, de las cuales 2 deben tomarse antes del parto y las 10 restantes posterior Lactancia, la jornada de la madre trabajadora no podrá exceder de 6 horas diarias durante los doce meses posterior al parto. Calamidad doméstica debidamente justificada. Entendiéndose por calamidad doméstica la enfermedad grave (hospitalización) o el fallecimiento de un miembro de la familia del empleado hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad. El Gerente o Director General concederá hasta tres días de licencia con derecho a sueldo a los empleados que contraigan nupcias matrimoniales (casarse), dichos licencia no deberán coincidir al inicio ni al final de un feriado o festivo decretado por autoridad competente En caso de accidente, enfermedad o calamidad domestica presentada de manera imprevista, el empleado (o su delegado) deberá comunicarse con su jefe inmediato de manera urgente antes de iniciar la jornada de trabajo CAPITULO VI DE LAS VACACIONES ANUALES ART. 25.- De conformidad con lo dispuesto en el Art. 69 del Código de Trabajo vigente, la Institución reconoce como norma general para todos sus empleados, el derecho a gozar de sus derechos de vacaciones anuales a partir del primer año completo de trabajo. El personal docente hará uso obligatoriamente de vacaciones una vez finalizado el periodo escolar de acuerdo al calendario aprobado por las autoridades educativas respectivas. El personal administrativo y de servicios hará uso de vacaciones de conformidad al calendario previamente establecido por la Dirección General del colegio al inicio del año escolar. El personal que labora en el colegio a excepción de los docentes y personal administrativo hará uso de 15 días de vacaciones anuales, los empleados que laboran para el colegio cinco o más años tendrán un día adicional de vacaciones por cada año cumplido. Si un empleado cualquiera sea la función que desempeña renunciara antes de cumplir el año de labores, el colegio procederá a descontar de la liquidación de haberes los valores correspondientes a las vacaciones tomadas anticipadamente, esto es las vacaciones tomadas en el periodo de navidad u otros periodos establecidos en el calendario escolar que no correspondan a fechas de descanso obligatorio contemplados en el Código de Trabajo. ART. 26.- El derecho a gozar de las vacaciones anuales, lo ejercerán los empleados de acuerdo 58 a la planificación de las actividades realizadas por el Gerente o Director General, como política propia de la Institución, se estimula para que todos sus empleados hagan uso de sus vacaciones. Es responsabilidad del Jefe inmediato que el personal de su departamento haga uso de sus vacaciones en forma anual. Cuando se trate de la ejecución de labores técnicas, administrativas y/o de confianza para las que sea necesariamente indispensable el trabajo del empleado, el jefe inmediato en conjunto con la Dirección, reprogramaran las fechas de vacaciones y/o autorizarán el pago respectivo conforme a lo establecido en el Código del Trabajo, siempre que el colaborador haya gozado de al menos el 50% de sus vacaciones anuales. ART. 27.- El colegio puede fijar un solo periodo expresamente determinado para que todo el personal salga de vacaciones. Cualquier incidente o consulta que suscitare respecto de vacaciones, será resuelto por las Autoridades del trabajo. CAPITULO VII OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS Y DE LA INSTITUCIÓN Art. 28.- AMBIENTE LABORAL El Colegio Menor CMSFQ S.A., se compromete en cuidar y mantener un ambiente de trabajo armónico, saludable, libre de discriminación y acoso. Los empleados tendrán las obligaciones que natural y ordinariamente les corresponde en el desempeño cabal de sus respectivas labores, de acuerdo a su función o cargo específico, o por expreso acuerdo constante en el Contrato de Trabajo, en la costumbre establecida en la Institución y por la Ley. ART. 29- OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN: Son obligaciones del Colegio Menor CMSFQ S.A.., en su calidad de empleador, lo dispuesto en el artículo 42, y más pertinentes del Código del Trabajo y las que constan expresamente en leyes afines como la Ley del Seguridad Social, entre ellas 1. Pagar las remuneraciones y cantidades que correspondan a los empleados ; 2. Cuidar que las Instalaciones y lugares de trabajo cumplan con las medidas de seguridad e higiene adecuados, para evitar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales ; 3. Llevar el registro de empleados conforme lo previsto en el presente reglamento ; 4. Proporcionar oportunamente a los empleados los útiles, instrumentos, materiales y todos los recursos necesarios para la ejecución del trabajo ; 5. Conceder a los empleados el tiempo necesario para el ejercicio del sufragio en las elecciones populares establecidas por la Ley ; 6. Tratar con la debida consideración y atender las reclamaciones de los empleados ; 7. Conferir gratuitamente al empleado, certificados relativos a su trabajo ; 9. Conceder tres días de licencia al empleado, en caso de fallecimiento de su 59 cónyuge o de sus parientes dentro del segundo grado de consanguinidad o afinidad ; 10. Cumplir con las obligaciones al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ; 11. Y todas las determinadas en la ley ART. 30.- OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADOS Es obligación de todos los empleados el acatamiento y cumplimiento de todas las instrucciones, órdenes impartidas por el empleador directamente o por medio de sus representantes, mediante circulares o disposiciones verbales, sobre todo cuando ellas se refieren a normas de procedimiento formas de trabajo. Son obligaciones generales de todos los empleados: 1. Ejecutar el trabajo en los términos del contrato, con cuidado, precaución y esmero apropiados, en la forma, horario y condiciones convenidas; 2. Cumplir estrictamente con las disposiciones del presente reglamento interno, y todas las órdenes e instrucciones dadas por superiores; 3) Restituir al colegio los materiales no usados; y conservar en buen estado todos los equipos, materiales, maquinarias, herramientas y más útiles de trabajo; 4) Los empleados no serán responsables de los daños ocasionados por caso fortuito o fuerza mayor, ni los provenientes de la mala calidad de los materiales o herramientas. Pero en caso de comprobarse que los daños y deterioros en los bienes materiales, equipos y maquinarias, han sido causados por negligencia, descuido o defectuoso uso de ellos, el empleado estará obligado a pagar tales daños o efectuar las reparaciones necesarias, incluso en horas fuera del horario normal. 5) Abstenerse de comunicar a terceros (salvo autorización expresa), las informaciones que tenga sobre datos médicos, técnicos o información de los alumnos, especialmente aquellas que sean de naturaleza reservada, o cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a los alumnos o a su compañeros de trabajo. 6) Guardar absoluta reserva sobre las operaciones, negocios y procedimientos o de cualquier clase de datos que conozca sobre la institución, por razón de sus funciones. 7) Someterse a todas las medidas de control que establezca, para la puntualidad y asistencia, y aquellas encaminadas a evitar o descubrir maniobras indebidas que puedan efectuar algunos empleados en perjuicios de la Institución. 8) Observar estrictamente lo establecido en el colegio, para solicitar permisos y para la comprobación de enfermedades, ausencias y novedades semejantes. 9) Someterse a los requisitos y registros indicados por la Institución, en la forma, día y hora que ella señale, para evitar irregularidades. 10) Asistir con puntualidad y buscando provecho a los cursos de capacitación, entrenamiento, perfeccionamiento, organizados o contratados por la Institución, dentro o fuera de sus instalaciones. 11) El empleado está obligado registrar personalmente la asistencia al lugar de su trabajo bajo el sistema biométrico 60 12) Observar buena conducta durante el trabajo; guardar respeto y cortesía a los superiores, compañeros, alumnos y público en general demostrar siempre buena camaradería y respeto a los compañeros de la Institución, ayudándoles en lo que sea necesario, sobre todo apoyando o instruyendo correctamente a los empleados nuevos. 13) Prestar la debida cooperación a la Institución y a los compañeros de labor, para que las obras y tareas encomendadas sean bien efectuados; 14) Dar aviso oportuno y anticipar al colegio, por lo menos con un día de anticipación cuando por causa justa se ausentare del lugar de trabajo. 15) Dar aviso oportuno y anticipar al colegio, por lo menos con un día de anticipación cuando por causa justa se ausentare del lugar de trabajo. 16) Cualquier refrigerio o alimento, podrán servirse los empleados en el momento señalado y en los sitios permitidos por el colegio; 17) Las dudas sobre la ejecución de los trabajos, sobre su forma, cantidad y más situaciones, debe hacerlo el empleado consultando cortésmente a sus superiores; al igual que las quejas que tenga por asuntos de trabajo; 18) Mantener limpio y aseado su puesto de trabajo, y al terminar la jornada deberá dejar limpio y ordenado su lugar de labores; 19) Las demás obligaciones establecidas por la Ley, en el presente reglamento y las que dicte la Institución en apego a la ley; además deberá cumplir todas aquellas actividades propias del trabajo específico que desempeña en la Institución. 20) Los empleados deberán tener un inventario actualizado de los recursos que se encuentran bajo su responsabilidad 21) Los empleados que su función principal es de docentes en el colegio además deberán cumplir con lo siguiente: 22.1 Participar activamente en el desarrollo y revisión del plan de estudios 22.1.2 Utilizar la planificación por diseño para crear los planes de unidad y lección 22.1.3 Antes de identificar las actividades de aprendizaje, los profesores diseñaran la herramienta real de evaluación y etiquetaran los estándares e indicadores en el plan 22.1.4 Los profesores confirmaran que el aprendizaje, la evaluación, y las actividades previstas estén alineadas. 22.2 Entregar instrucciones que sea apropiadas para la edad y desarrollo del estudiante 22.3 Implementaran el plan de estudios para que se asegure el acceso equitativo a todos los estudiantes 22.4 Involucrar activamente a los estudiantes en un aprendizaje significativo 22.4 Utilizar todo el periodo de clase con una facilitación activa del aprendizaje del estudiante 22.5 Proveer a los estudiantes de una descripción de cada unidad incluyendo la presentación de los aprendizajes duraderos. 22.6 Publicar los objetivos de la lección y que se refieren a ellos a través de la progresión del aprendizaje 61 22.7 Utilizar una variedad de herramientas y tipos de evaluaciones, incluyendo evaluaciones formativas, de desempeño, de contexto, comunes y estandarizadas 22.8 Aplicar las evaluaciones para modificar las instrucciones para satisfacer de mejor manera de las necesidades de los estudiantes. 22.9 Evaluar a los estudiantes en los diversos niveles de aprendizaje, conocimiento, comprensión aplicación, análisis evaluación ART. 31.- Los empleados están obligados a laborar con el máximo cuidado y seguridad, sobre todo los que laboren con las maquinarias, herramientas y materiales proporcionados, para evitar accidentes personales, de compañeros o daños y desperdicios en los bienes de la Institución. ART. 32.- A los empleados que individualmente o por equipo, se les haya entregado equipos, útiles de trabajo, herramientas y materiales, y que se le perdiere o dañare por negligencia comprobada, serán directamente responsables y están obligados a restituir o pagar inmediatamente tales pérdidas, a fin de evitar inconvenientes en las actividades de la Institución. ART. 33.- Es deber de todo empleado, procurar el mejor rendimiento en sus actividades, de tal manera que las tareas o labores que deba cumplir, se encuentren concluidas a su debido tiempo y los servicios sean puntuales y adecuados. ART. 34.- Es obligación de todo empleado, entregar por escrito al empleador o a superiores, al momento de salir en goce de vacaciones o de licencia por varios días, todos los útiles o implementos a él encomendados, así como la información escrita, sobre trabajos que se encuentran realizando, para que se asigne a otro empleado estas tareas. ART. 35.-USO DE INTERNET Y TELEFONO: Los empleados solo pueden hacer uso de Internet y teléfono para tareas oficiales del colegio utilizando estos recursos en forma consciente y adecuada. Art. 36. POLÍTICA DE DROGAS, ALCOHOL Y TABACO: Está totalmente prohibido fumar en el interior de las instalaciones del Colegio Menor CMSFQ S.A., igualmente es prohibido ingerir alcohol, presentarse o permanecer embriagado o bajo la acción de estupefacientes, o ingerirlos en el interior de las instalaciones del colegio. El Colegio Menor CMSFQ S.A.., reconoce que su futuro depende de la salud física y mental de sus empleados. Por tanto el uso y comercialización de drogas afecta la imagen de la Institución. La posesión, uso y venta de drogas ilegales y el consumo de bebidas alcohólicas durante las horas de trabajo en el interior de las instalaciones de la Institución, queda completamente prohibido. Todo empleado está en la obligación de notificar a la Institución el uso de medicación que pueda afectar su desempeño y comportamiento. 62 El Colegio Menor CMSFQ S.A., podría exigir un examen de droga y alcohol post accidente a los empleados que se encuentren involucrados en accidentes dentro de horas de trabajo, o que tengan problemas con el desempeño laboral. La Institución se hará responsable de los costos del examen de drogas y alcohol si es necesario. El Colegio solicitara de forma inmediata el visto bueno a la Dirección Regional del trabajo para dar por terminado las relaciones laborales con el empleado que sea sorprendido consumiendo o portando drogas o sustancias estupefacientes en el interior del Colegio ART. 37.- PROHIBICIONES DE LA INSTITUCIÓN: Son prohibiciones de la Institución las contenidas en el artículo 44, y más pertinentes del Código del Trabajo, y las que constan en leyes y reglamentos afines, que las deberá observar estrictamente, en especial las siguientes: 1. Imponer multas no previstas en el presente Reglamento Interno, 2. Imponer colectas entre los empleados; 3. Hacer propaganda política o religiosa entre los empleados ; 4. Obstaculizar por cualquier medio, las visitas o inspecciones de las autoridades de trabajo a las instalaciones de la Institución; 5. No cumplir con sus obligaciones ante el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social. ART.38.- PROHIBICIONES DE LOS EMPLEADOS: Son prohibiciones empleados del Colegio Menor CMSFQ S.A. las siguientes: para todos los 1) Poner en peligro su propia seguridad, de los alumnos y de sus compañeros o de los bienes de la Institución. 2) Tomar de la Institución sin autorización del Gerente o su delegado, equipos de oficina, útiles de trabajo, materiales o sacarlos de la Institución u obsequiarlos a personas ajenas; 3) Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la acción de narcóticos o drogas o cualquier sustancia psicotrópica. 4) Confiar o encargar a otro empleado, sin la expresa autorización correspondiente, la ejecución de su propio trabajo, así como entregar instrumentos, recursos, y materiales de la Institución. 5) Haber presentado para la admisión en la Institución o presentar después para cualquier efecto, documentos o papeles falsos, incompletos, alterados, enmendados o no ceñidos a la estricta verdad. 6) Hacer cualquier tipo de venta o negocios particulares, dentro de las instalaciones del colegio. 7) Pedir en préstamo o hacer préstamos de dinero a compañeros de trabajo 8) Destruir, dañar, retirar de los archivos o dar a conocer a terceros, en cualquier forma documento de la Institución sin autorización expresa de la persona autorizada. 63 9) Salir de la Institución o intentar salir con paquetes, bolsas y objetos semejantes con los equipos o suministros de la Institución, sin la autorización de la Dirección 10) Hacer rifas, sorteos o colectas dentro de la Institución, en horas de labor, entre compañeros o con los estudiantes, salvo que cuente con el permiso de la Dirección General. 11) Suspender sus labores o abandonar el puesto de trabajo, sin el permiso correspondiente ni causa legal o justificada; 12) Negarse a trabajar en las labores a que ha sido destinado, horario o sitio señalado, o encargar a otra persona la ejecución del trabajo o tarea a él encomendadas; 13) Propagar rumores y ocasionar riñas o discusiones. 14) Trabajar o prestar sus conocimientos a otro empleador o persona ajena al Colegio Menor CMSFQ S.A. en actividades similares a las que ejecute en ella, durante la jornada de labor, o cuando implique divulgación de secretos técnicos o asuntos confidenciales. 15) Hacer competencia desleal al empleador con servicios similares a los que expende la Institución; 16) Demostrar indisciplina, desacato o resistirse al cumplimiento de una orden o trabajo encomendado por el Gerente, el Director General o su jefe inmediato; 17) Hacer reuniones de carácter político o religioso en el Interior de las instalaciones de la Institución. 18) Portar armas de cualquier tipo, dentro de los lugares de la Institución; a excepción del personal de seguridad, los mismos que deberán contar con el permiso correspondiente emitido por autoridad competente. 19) Los empleados que de una u otra manera conocen o saben de robo u hurto deberán hacer conocer de forma inmediata a la Gerencia de Servicios Administrativos 20) Y todas las prohibiciones establecidas en la Ley, y las que la Institución imparta oportunamente. ART. 39.- El empleado que adoleciera de alguna enfermedad infecto contagiosa, debe informar inmediatamente al colegio, para que esta tome las precauciones del caso, a fin de evitar epidemias. ART. 40.- RECLAMOS Y CONSULTAS Los empleados tienen derecho a ser escuchados en sus reclamos o consultas provenientes y relacionadas con actividades de trabajo, los mismos que deberán ser formulados en forma cortés y respetuosa. Los reclamos y consultas deben presentarse en primera instancia al Jefe inmediato, quien solucionará en cada caso de acuerdo a la ley y ciñéndose estrictamente a las disposiciones del presente reglamento interno y políticas internas de la Institución. ART. 41.- El empleado deberá denunciar en forma inmediata al Departamento de Recursos Humanos cuando se sienta acosado moral o sexualmente por parte del empleador, su representante o compañero de trabajo. 64 CAPITULO VIII DE LAS CONSECUENCIAS ART. 42.- De acuerdo a la gravedad de la falta cometida por el empleado, se aplicará una de las sanciones aquí detalladas; la inobservancia de las prohibiciones y el incumplimiento de las obligaciones aquí previstas se considerarán como faltas sancionadas de acuerdo a su gravedad y/o al perjuicio que hubiera ocasionado a la Institución en caso de haberlo hecho: La desobediencia o falta de cumplimiento a cualquiera de las disposiciones del presente Reglamento por parte de los docentes, empleados y trabajadores, serán sancionadas con: 1) Amonestación verbal 2) Amonestación escrita; 3) Multas que no excederán en ningún caso del 10% de la remuneración mensual; 4) Terminación del Contrato de Trabajo mediante solicitud de Visto Bueno; Su aplicación será efectuada por el Gerente o el Director General, tomando en cuenta la gravedad de la falta y reincidencia. De ellas deberá quedar constancia escrita, la enumeración de las sanciones que antecede no supone necesariamente orden de aplicación de las mismas. ART. 43.- Todos los incumplimientos o transgresiones a las normas del presente reglamento, en su primera ocasión se amonestarán en forma verbal o escrita al empleado; en caso de reincidencia o por la gravedad de la falta se impondrá una multa del 10 % de la remuneración del infractor. Las multas se aplicarán hasta el máximo permitido en la ley. ART. 44.- La reincidencia de una falta sancionada con multa, o el cometimiento de una falta grave, dará derecho a la Institución a solicitud de Visto Bueno ante el Inspector del Trabajo, para dar por terminadas las relaciones de trabajo. ART. 45.- Las amonestaciones y multas serán comunicadas al empleado por escrito y en forma oportuna. Las multas serán cobradas de la remuneración que se pague al empleado, en forma inmediata posterior a la comisión de la falta. ART. 46.- Las faltas de puntualidad y asistencia a los horarios o turnos establecidos, serán sancionadas de la siguiente manera: 1. Cualquier atraso a los horarios establecidos, en su primera ocasión no será considerado como tal; pero si dentro de un período quincenal el empleado incurre en dos o más atrasos, será sancionado con una multa equivalente al 10 % de su remuneración. De igual manera se aplicara para al empleado que abandone anticipadamente su lugar de trabajo 2. La inasistencia injustificada del empleado, dará lugar al descuento del salario en forma proporcional al tiempo de ausencia remitiéndose en éstos casos a lo dispuesto en el Art. 54 del Código de Trabajo, en lo referente perdida de remuneración. 65 ART. 47.-El Gerente o su delegado puede imponer cualquiera de las amonestaciones establecidas en el presente reglamento por si o a petición del Jefe Inmediato. Las sanciones económicas que se aplicará y se notificara previamente por escrita al empleado. ART. 48- El Gerente General o su delegado del colegio o su delegado, es la única persona con capacidad para dar por terminada la relación laboral con cualquier empleado, previo al trámite de Visto Bueno. ART. 49.-En caso de renuncia voluntaria el empleado deberá devolver y entregar al Jefe respectivo o encargado de su área de trabajo toda la documentación, información física y digital, equipos y bienes que fueron entregadas a su cargo, para el desempeño de sus funciones. CAPITULO IX DISPOSICIONES FINALES ART. 50.- Quedan incorporadas al presente Reglamento Interno, todas las disposiciones del Código del Trabajo, las que prevalecerán en todo caso; ART. 51- El Colegio Menor CMSFQ S.A., se reserva el derecho de presentar para la aprobación de la Dirección Regional del Trabajo, todas las reformas o adiciones que estimare conveniente al presente Reglamento, las mismas que una vez aprobadas, se les dará a conocer a sus empleados en la forma prevista en el Art. 2 del presente Reglamento. El presente Reglamento Interno entrara en vigencia desde la fecha de aprobación por la Dirección Regional del Trabajo. Guayaquil, Diciembre de 2013 Carlos Montufar DIRECTOR 66 Anexo 2. CONTRATO TERMINOS Y CONDICIONES LA MATRICULA DE SUS HIJOS Y/O REPRESENTADOS EN EL COLEGIO MENOR, IMPLICA QUE ACEPTA EXPRESAMENTE ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES. Estos TERMINOS Y CONDICIONES entre Usted y el Colegio Menor CMSFQ S.A., rigen para todos los estudiantes y sus representantes. Los presentes TERMINOS Y CONDICIONES formaliza la vinculación de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES al servicio educativo que EL COLEGIO MENOR CMSFQ S.A. ofrece para sus representados. Las Partes convienen en que los presentes TERMINOS Y CONDICIONES se sujeta a las disposiciones de la legislación ecuatoriana, el Código de Convivencia y las demás regulaciones e informaciones libremente accesibles al público en la página web del Colegio Menor (www.colegiomenor.edu.ec) por lo que todos declaran con su aceptación y la matricula de su hijo o representado, conocer el contenido de las citadas fuentes y se obligan voluntariamente a acatar las TERMINOS Y CONDICIONES. I. D E C L A R A C I O N E S 1.- El Colegio Menor CMSFQ S.A. es una institución privada, laica, que desde el año 1995 viene ofreciendo sus servicios educativos para atender la demanda de educación desde Educación Inicial hasta el Bachillerato. El Colegio Menor está acreditado por el Ministerio de Educación y Cultura ecuatoriano y por AdvancED. 2.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES declara/n que conoce la oferta educativa que existe en el mercado, tanto pública como particular, y que opta de forma voluntaria a vincularse en una relación contractual con el Colegio Menor, habiéndose informado de las condiciones del servicio, sus beneficios y limitaciones. En caso de no ser nativo hablantes del idioma castellano, LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES declara/n ser conocedor/es del referido idioma, plenamente capaz/capaces para entender y comprender los presentes TERMINOS Y CONDICIONES. II. C L A U S U L A S PRIMERA.-Delimitación del servicio.- El Colegio Menor tiene por objeto ofrecer sus servicios educativos mediante la educación integral, basada en las artes liberales y una educación laica que se caracteriza por la práctica de principios, normas y sistemas pedagógicos de la cultura ecuatoriana, combinados con practicas pedagógicas norteamericanas. Los servicios educativos brindados tienen como finalidad proporcionar a los estudiantes las mejores herramientas para la formación y educación como personas, en los ámbitos académico, en valores y en la ética. El Colegio Menor reconoce la obligación de brindar estas herramientas, facilitar a sus alumnos el adecuado y provechoso uso de las mismas, sin que pueda garantizar que las mismas efectivamente asegurarán el éxito escolar o la promoción de un determinado alumno. El Colegio Menor se reserva el derecho a modificar sus servicios cuando por disposiciones legales, mejoras en el currículo u órdenes de autoridad competente se requiera realizar ajustes o actualizaciones a tales servicios. SEGUNDA.- Obligaciones de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES 67 Inculcar en sus representados el conocimiento, respeto y cumplimiento de las disposiciones del Código de Convivencia y los principios de Verdad, Bondad y Belleza, bajo los cuales fue fundado el Colegio Menor. Cumplir en beneficio de sus hijos o representados con todas las recomendaciones que haga el Colegio, relacionadas con la educación que va a recibir su hijo. Pagar estricta y cumplidamente los costos de los servicios educativos y complementarios que recibe su representado, los que se emitirán mediante facturas electrónicas, declarando su conformidad para ello por este medio. Cancelar el valor de la matricula dentro del plazo establecido, plazo y valor que se entiende conocidos y aceptados el momento de matricular a su hijo al inicio del año escolar. En caso de atraso en los pagos de cualquier servicio prestado al estudiante, el Padre de familia ACEPTA que, el COLEGIO podrá suspender los servicios complementarios, pudiendo cobrar las multas e intereses, de conformidad a las tasas legales vigentes para este tipo de obligaciones vencidas. Adicionalmente, el Colegio en caso de incumplimiento en los pagos, seguirá acciones legales tendientes a cobrar las obligaciones vencidas a sus Representantes legales. TERCERA.- Obligaciones del Colegio. Cumplir con el servicio educativo ofertado de conformidad con el Proyecto Educativo Institucional y los estándares de acreditación internacional AdvancED. Regirse por el Código de Convivencia y las demás regulaciones que norman el servicio, y que se encuentran publicadas en su página web y que han sido debidamente informados a el/los Representante/s legal/es. Emitir facturas electrónicas por los servicios prestados. CUARTA.- Vigencia y duración de los TERMINOS Y CONDICIONES.- Los presentes TERMINOS Y CONDICIONES requieren de la aceptación del EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES y se celebra para el año lectivo correspondiente, comprendido en las fechas fijadas por el Ministerio de Educación, en favor del /de la alumno /a. Esta aceptación se realiza mediante el sistema electrónico en línea acordado. QUINTA.- Oferta y costos de actividades y servicios complementarios.- Independientemente de lo acordado en la cláusula precedente, EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES acepta/n que su hijo/a, de manera opcional, libre y voluntariamente sin presión ni coacción, participe en las actividades complementarias ofrecidas por el Colegio Menor como es viajes académicos fuera de la ciudad, a costo de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES. En forma expresa, libre y voluntariamente EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES, solicitan los servicios complementarios de transporte, seguro y alimentación que ha contratado el Colegio Menor con los operadores que cuentan con las autorizaciones que requiere la legislación vigente. En caso de no requerir los servicios complementarios, se deberá revocar mediante comunicación expresa este servicio, fecha desde la cual regirá esta disposición de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES. SEXTA.- Obligación y plazo de pago.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES o el/los GARANTE/S, en caso de haberlo/s, deberá/n cubrir las pensiones mensuales establecidas y los costos mensuales por concepto de servicios y actividades complementarias, dentro de los primeros 5 (cinco) días calendarios de los meses de cada año escolar. Cancelar el valor de matricula dentro del plazo establecido y debidamente informado. 68 En cuanto a los valores, plazos, modos y fechas de pago, EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES y el/los GARANTE/S, en caso de haberlo/s, declara/n someterse expresamente a lo determinado en el “CÓDIGO DE CONVIVENCIA” en su respectiva versión vigente, cuyo contenido declara/n conocer y aceptarlo, comprometiéndose a informarse antes de comenzar cada nuevo año lectivo por los medios ofrecidos para tal efecto por el Colegio Menor, y cumplir a cabalidad las condiciones ahí establecidas. EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES que incumpla lo anteriormente estipulado, recibirá un aviso de iniciación del cobro por vía legal de los valores adeudados, sin perjuicio de las demás acciones que se crea asistido por mandato legal. En caso de que persista el impago de las obligaciones, el Colegio Menor se reserva el derecho a suspender las actividades y servicios complementarios brindados a sus representados. SEPTIMA.- De los Garantes.- En caso de LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES incumplan con sus obligaciones, el Colegio se reserva el derecho a solicitar un garante. En estos casos EL/LOS GARANTE/S aceptarán y firmará/n también los presentes TERMINOS Y CONDICIONES o, en caso de establecerse posteriormente, un alcance al mismo. EL/LOS GARANTE/S se constituye/n con su firma en codeudor/es solidario/s de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES, comprometiéndose al pago de los rubros pendientes con el Colegio Menor, sin que por este hecho EL/LOS GARANTE/S sustituyese/n a EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES en sus derechos y demás obligaciones. OCTAVA.- Terminación de los TERMINOS Y CONDICIONES.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES podrá/n solicitar la terminación de los presentes TERMINOS Y CONDICIONES en forma voluntaria con 30 (treinta) días de anticipación al inicio del año escolar. En caso de que EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES, solicite/n la cancelación de los TERMINOS Y CONDICIONES, después del plazo estipulado en el párrafo precedente, se aplicará lo convenido en la Cláusula Novena. NOVENA.- Terminación anticipada de los TERMINOS Y CONDICIONES.- En caso de terminación anticipada de los TERMINOS Y CONDICIONES por cualquier causa, deberá dar aviso por escrito al Colegio Menor cuando menos con 10 (diez) días hábiles antes del inicio del mes en que se pretenda dar por terminados los el TERMINOS Y CONDICIONES, para que se suspendan las obligaciones de pago contraídas de dicho mes y subsecuentes. De los importes recibidos por el Colegio Menor como pago de los servicios contratados en las Cláusulas anteriores, se descontará de las cantidades recibidas la matricula, devolviéndose a EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES o EL/LOS GARANTE/ el valor no devengado. EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES deberá/n cubrir en su totalidad los valores adeudados al Colegio Menor aplicándose los recargos señalados en el “CÓDIGO DE CONVIVENCIA”, en caso de que los mismos no hayan sido cancelados oportunamente en su totalidad. La falta de asistencia del alumno por cualquier causa, no exime del pago de las pensiones mensuales y demás servicios contratados al Colegio Menor por parte de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES. DECIMA.- Causas de terminación de los presentes TERMINOS Y CONDICIONES.- Los presentes TERMINOS Y CONDICIONES terminan de manera natural y automática cuando el/la alumno/a haya alcanzado la meta educativa, eso es normalmente un tipo de bachillerato previsto en la Ley Orgánica de Educación Intercultural, sin perjuicio de las otras formas de culminar el proceso educativo básico previstas en la misma ley; o por la culminación de cada año escolar 69 En casos especiales, y sin menoscabo de los derechos que asisten a los alumnos en cuanto a recibir una educación, los TERMINOS Y CONDICIONES podrán terminar por voluntad de una u otra parte, en los siguientes casos: 10.1 El Colegio Menor o la autoridad competente, podrá dar por terminado en forma anticipada y unilateral los presentes TERMINOS Y CONDICIONES, por una o más de las siguientes causas atribuibles a EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES: a) La falta de entrega de la documentación requerida por el Colegio Menor o la autoridad competente a cargo del PADRE DE FAMILIA, EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES para el registro del alumno ante la autoridad educativa. b) La violación de la Ley ecuatoriana, Código de Convivencia o demás normas del Colegio Menor debidamente aprobadas por las autoridades competentes, por parte del alumno o de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES. c) El incumplimiento por parte de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES y/o su/s GARANTE/S con las obligaciones de pago de las pensiones contraídas en estos TERMINOS Y CONDICIONES. d) El incumplimiento por parte del alumno o de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES de las demás obligaciones contraídas en estos TERMINOS Y CONDICIONES. Independientemente de la causa de terminación de los presentes TERMINOS Y CONDICIONES, EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES deberá/n cubrir en su totalidad los valores adeudados al Colegio Menor, aplicándose los recargos señalados en el CÓDIGO DE CONVIVENCIA, en el caso de que los mismos no hayan sido cancelados en su totalidad. El Colegio Menor se reserva en todo caso el derecho a dirigirse a las autoridades educativas competentes de la República del Ecuador, para la aplicación de las sanciones determinadas en la Ley Orgánica de Educación Intercultural. 10.2 a) b) c) d) EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES podrá dar por terminado en forma anticipada y unilateral los presentes TERMINOS Y CONDICIONES, por una o más de las siguientes causas atribuibles al Colegio Menor: El incumplimiento por parte del Colegio Menor, de las obligaciones contraídas en estos TERMINOS Y CONDICIONES. La disolución del Colegio Menor, sin que por este hecho se encuentre obligado a pagar daños y perjuicios a favor de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES. Por fuerza mayor o caso fortuito. En ninguna de estas causales el Colegio Menor se encuentre obligado a pagar daños y perjuicios a favor de EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES y/o EL/LOS GARANTES. DÈCIMA PRIMERA.- Adquisición de útiles escolares y uniformes.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES podrá/n adquirir los útiles escolares, libros y demás implementos, en los lugares de comercio en general, manteniendo la libertad de adquirirlos en el lugar que lo desee. DÈCIMO SEGUNDA.- Implementos reusables.- En caso que el Colegio Menor provea textos, instrumentos musicales o materiales, éstos deberán devolverse, caso contrario, el Colegio se reserva el derecho de cobrar el valor de reposición y/o refacción a EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES. DÈCIMO TERCERA.- Sujeción a la Ley ecuatoriana, y al Código de Convivencia.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES y su hijo, se obligan a respetar, acatar y cumplir el Código 70 de Convivencia y los planes de estudio del Colegio Menor en sus versiones vigentes para el respectivo año escolar. EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES, autorizan expresamente que el Colegio Menor remita información que sea requerida por parte de la autoridad competente nacional o regional y cualquier requerimiento que se determine en la legislación vigente y la que se establezca en la duración de estos TERMINOS Y CONDICIONES. DÈCIMO CUARTA.- Autorización de uso de imágenes.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES autoriza/n expresamente al Colegio Menor que las fotos tomadas a los alumnos, en cualquiera de sus formatos digitales o físicos, u otras imágenes tomada por medios mecánicos o electrónicos, del/de la alumno/a sean utilizados en sus publicaciones, material informativo, publicidades, página Web, videos, cortometrajes, periódico escolar o cualquier otro medio de comunicación o publicitario para uso exclusivo a los fines educativos y promocionales del Colegio Menor.- El Colegio Menor, por su parte, se compromete a no utilizar esas imágenes para ningún fin comercial ni otro objeto ajeno a los fines y propósitos del Colegio Menor, en el marco del irrestricto respeto a la norma ecuatoriana de uso de imágenes de menores de edad. DÈCIMO QUINTA.- Controversias y Legislación aplicable.- En caso de suscitarse controversia o diferencia que surja relativa a, o que tenga relación con estos TERMINOS Y CONDICIONES y cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, será resuelta por un Tribunal Arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación, el Reglamento de dicho Centro y las siguientes normas: - La legislación ecuatoriana es aplicable a estos TERMINOS Y CONDICIONES y a su interpretación, ejecución y liquidación. - El tribunal estará integrado por un árbitro único designado conforme el Reglamento del Centro. - El tribunal decidirá en derecho. - Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrán el mismo valor de las sentencias de última instancia dictadas por la justicia ordinaria. - Para la ejecución de medidas cautelares, el tribunal arbitral está facultado para solicitar a los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su cumplimiento sin que sea necesario el recurrir a juez ordinario alguno. - El lugar y sede del arbitraje será las instalaciones del Centro situado en la ciudad de Quito. - Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida el tribunal arbitral y se comprometen a no interponer recurso ni apelación alguna en contra del laudo arbitral. - El arbitraje se llevará en idioma castellano conforme a la Ley de Arbitraje y Mediación. - El procedimiento arbitral será confidencial. Los presentes TERMINOS Y CONDICIONES se regirán por la ley ecuatoriana vigente y la que se expida para la regulación educativa a nivel nacional y regional. DÉCIMA SEXTA.- ACEPTACIÒN.- EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES expresan mediante esta aplicación en línea su total aceptación y conformidad con el contenido íntegro de estos TERMINOS Y CONDICIONES. En señal de su aceptación y conformidad, EL/LOS REPRESENTANTE/S LEGAL/ES aceptan por medio electrónico el presente instrument 71 Anexo 3. MATRIZ PARA DEFINIR PRIORIDADES: COMISIÓN DE DIAGNÓSTICO Ámbito Dimensiones ¿Qué se ha hecho? Desarrollo Departamento de Enfermería RESPETO Y RESPONSABI LIDAD DEL CUIDADO Y PROMOCIÓN DE LA SALUD Prácticas permanentes para fortalecer hábitos de higiene personal por parte de los miembros de la comunidad educativa. Desarrollo de estrategias para mejorar los hábitos de alimentación de todos los ¿Qué falta por hacer? Dar charlas de prevención a padres de familia Semanas de Higiene y salud (todos los niveles) Seguro de accidentes personales Medicina ocupacional ¿Quiénes lo hicieron? Autoridades de la Institución Comité de Salud y Buen vivir Mejorar las condiciones de la póliza de accidentes personales Autoridades Plantel Autoridades del Plantel Tratamiento de agua potable Planta Física Salud Mental: proyectos de clase Docente encargado curso de Salud Políticas de Refrigerio Ministerio de Educación para cada nivel educativo Instruir a los padres y madres sobre la preparación de 72 Jefes y docentes de cada sección. Compañía proveedora Observaciones actores de la comunidad educativa. loncheras a partir de 2do de EGB Diario de Alimentación Sana Docente encargada de curso de Salud Semanas de Prevención: Actividades implementadas y ejecutadas por la institución para prevenir el uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas. Institucionalización de la Educación para la Sexualidad Integral frente a la prevención del embarazo en adolescentes y de las ITSVIH y Sida. Charlas, visitas conferencias de alrededor de estos temas : Alcohol, tabaco y droga Ampliar las campañas de instrucción a padres y madres de familia sobre estos temas Tutores, psicólogos, padres de familia, profesionales especializados Vigilancia permanente de canceles estudiantiles Seguridad Semanas de Prevención: Cursos de sexualidad Charlas con profesionales Simulación de embarazo y paternidad Investigación de problemas durante el embarazo Profesor responsable del curso de salud Padres y madres de familia Profesionales especialistas Psicólogos de la institución Departamento médico Cultivas más árboles en el campus 73 Comité de Reciclaje RESPETO Y CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE Acciones implementadas por la institución para el manejo de desechos sólidos. Campaña RRR (Reducir, Reusar, Reciclar) Coordinadores de cada Nivel Semanas de cuidado del medio ambiente Construcción de ambientes que reciben luz natural Acciones implementadas por la institución para ahorrar energía. Planificación arquitectónica Utilización de luces LED Extender la utilización de luces LED Planta Física Control automático de encendido y apagado Limitar las luces ornamentales Departamento de Tecnología Revisión de fugas de energía Acciones implementadas por la institución para ornamentación, reforestación y otros. Asesor Ingeniero Eléctrico Pasos peatonales Creación de huerto escolar Contratación jardineros, y fumigadores Arquitectos diseñadores Planta Física Educación ambiental y reforestación 74 (Participación ciudadana) Prácticas permanentes sobre Departamento de el cuidado y uso de los seguridad: Políticas recursos materiales propios y de protección de de la institución. Jefe de Seguridad institución Instalación de Cámaras de vigilancia RESPETO Y CUIDADO RESPONSABLE DE LOS RECURSOS MATERIALES Y BIENES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Colocar cámaras adicionales en lugares estratégicos Departamento de Planta Física: Políticas de Mantenimiento y protección de los materiales de la institución Planta Física y Seguridad Jefe de Planta Física Código de Convivencia Regulaciones Disciplinarias : Respeto a la propiedad Formas de utilización de los Capacitación para equipos e implementos de la uso adecuado de institución. equipos Departamento Tecnológico 75 Regulaciones disciplinarias Código de Convivencia Acciones que apoyan al Planes de cuidado y uso de las mantenimiento instalaciones físicas de la preventivo y institución. correctivo Autoridades de Plantel y Planta Física Regulación de uso de espacios físicos RESPETO ENTRE TODOS LOS ACTORES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Normas de comportamiento entre los miembros de la Comunidad Educativa en los diferentes espacios como: aulas, áreas de recreación, deportivas y baños, transporte, bares y comedores escolares, entre otros. Conocimiento y firma del Código de Convivencia Procedimientos utilizados por la institución para resolver los conflictos entre los actores en la comunidad educativa; Regulaciones del Acuerdo 0434-12, Normativa sobre solución de conflictos Ampliar la difusión de la actualización del Código de Convivencia Respeto de Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos 76 Comisión de Comunicación Institución y docentes Capacitar a los docentes en el conocimiento de las reglas de resolución de conflictos Jefes departamentales y docentes En este ámbito se pondrá énfasis en todas las formas de violencia (física, sicológica y sexual) que pudieran existir dentro y fuera de la institución educativa. LIBERTAD CON RESPONSABILIDAD Y PARTICIPACIÓN DEMOCRÁTICA ESTUDIANTIL Formas de participación de todos los estudiantes dentro de los espacios e instancias institucionales. Respeto al Capítulo III de la LOEI sobre derechos de los estudiantes Ampliar la difusión del Articulo de derechos de estudiantes Mecanismos internos para garantizar la participación de los estudiantes en los ámbitos contemplados en la normativa educativa y constitucional Conocimiento de derechos y obligaciones contemplados en la LOEI y su respectivo reglamento Coordinadores de cada nivel Acciones establecidas por la institución para fortalecer la construcción de ciudadanía en actividades deportivas, culturales, científicas y sociales de los estudiantes. Actividades culturales, sociales, deportivas y científicas dentro y fuera de la institución Toda la Comunidad Educativa 77 Coordinadores de cada nivel Eventos de integración de todos los actores de la Comunidad RESPETO A LA DIVERSIDAD Todos los actores de la Comunidad Representantes de padres de familia Acciones que la institución educativa considera para garantizar la inclusión de los actores de la comunidad educativa. Red de padres de familia Sitio web para la difusión de actividades integradoras: deportivas, culturales y sociales Persona de Relaciones Publicas Normas que la institución contempla para el respeto a toda forma de diversidad. Campaña “¡Los Valores Cuentan!” Todos los actores de la Comunidad Acciones que fomenten la equidad educativa, a fin de superar el racismo, la discriminación y la exclusión, y favorecer la comunicación entre los Igual de derechos y oportunidades La Institución a través del Código de Convivencia Formación de grupos artísticos Departamento de Arte Intercambio Cultural Relaciones Publicas Código de Convivencia 78 miembros de las diferentes culturas. Anexo 4. MATRIZ PARA ACUERDOS Y COMPROMISOS POR CADA ACTOR DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA Docentes Dimensión Respeto y responsabilidad por el cuidado y promoción de la salud. Acuerdos Los docentes acordamos: Compromisos Los docentes nos comprometemos: Ser parte activa de la comunidad del Colegio Menor a Organizar y participar en las semanas de través de la participación de todos los programas de prevención, de salud e higiene. cuidado y promoción de la salud Ser modelos permanentes de buenos hábitos de higiene Incluir en el currículo los temas referentes al cuidado de la salud Respeto y cuidado del medio ambiente. Compartir con la Comunidad la importancia del Integrar los grupos de participación ciudadana cuidado del medio ambiente dentro y fuera de la encargados del cuidado del medio ambiente: institución reforestación y reciclaje Cuidado los jardines de la institución Enseñar con el ejemplo el ahorro de energía y evitar el uso de botellas PET 79 Respeto y cuidado responsable de los recursos materiales y bienes de la institución educativa. Velar por los materiales y bienes que la institución Cuidar de los equipos instalados en la sala de clase: pone al servicio de la Comunidad Educativa computador, in focus, materiales pedagógicos, libros etc. Respeto entre todos los actores de la comunidad educativa. Leer el Código de Convivencia Institucional Usar adecuadamente los espacios de uso común : laboratorios, biblioteca y espacios verdes Cumplir y hacer cumplir las regulaciones del Código de Convivencia Institucional Leer el Reglamento Interno de Administración de Cumplir el Reglamento Interno de Administración Recursos Humanos de Recursos Humanos Leer el Marco Legal Educativo Tener en cuenta en la práctica educativa diaria los principales artículos de la LOEI y su Reglamento General Libertad con responsabilidad y participación democrática. Leer el Marco Legal Educativo Tener en cuenta en la práctica educativa diaria los principales artículos de la LOEI y su Reglamento General Respeto a la diversidad. Respetar a todos y cada uno de los miembros de Realizar actividades de integración de grupos: nuestra comunidad educativa sin discriminación de juegos, presentaciones académicas y culturales y raza, posición económica, religión ni preferencia actividades sociales. sexual 80 Estudiantes Dimensión Respeto y responsabilidad por el cuidado y promoción de la salud. Acuerdos Los estudiantes acordamos: Compromisos Los estudiantes nos comprometemos: Ser parte activa de la comunidad del Colegio Menor a Participar activamente en las semanas de través de la participación de todos los programas de prevención, de salud e higiene. cuidado y promoción de la salud Poner en práctica los buenos hábitos de higiene Investigar temas referentes al cuidado de la salud y compartirlos en clase Respeto y cuidado del medio ambiente. Cuidar el medio ambiente dentro y fuera de la Trabajar en los grupos de participación ciudadana institución en el cuidado del medio ambiente: reforestación y reciclaje Respetar la ornamentación de la institución, utilizando los pasos peatonales Ser conscientes de la necesidad de ahorrar energía y evitar el uso de botellas PET. Respeto y cuidado responsable de los recursos materiales y Cuidar los materiales y bienes que la institución pone Hacer buen uso de los equipos instalados en la sala al servicio de la Comunidad Educativa de clase: mesas, sillas, pizarrones, carteleras, libros y otros materiales pedagógicos 81 Usar adecuadamente los espacios de estudio y deporte: laboratorios, biblioteca , baños, canchas deportivas y espacios verdes en general bienes de la institución educativa. Respeto entre todos los actores dela comunidad educativa. Leer y firmar junto a sus representantes legales el Cumplir las regulaciones del Código de Convivencia Código de Convivencia Institucional (versión Institucional reducida) Representar a la institución de manera íntegra y respetuosa. Libertad con responsabilidad y participación democrática. Conocer los derechos y obligaciones de los Ser actores fundamentales en el proceso educativo estudiantes (Art 7,8 y 9 de la LOEI) Procurar la excelencia educativa y mostrar integridad y honestidad académica en el cumplimiento de las tareas y obligaciones Respetar y cumplir los códigos de convivencia armónica y promover la resolución pacífica de los conflictos Respetar y cumplir la Constitución, las leyes, reglamentos y demás normas que regulen el Sistema Nacional de Educación en general y a las instituciones educativas en particular Respeto a la diversidad. Respetar a todos y cada uno de los miembros de Organizar y participar en actividades de integración nuestra comunidad educativa sin discriminación de de grupos: juegos, presentaciones académicas y raza, posición económica, religión ni preferencia culturales y actividades sociales. sexual 82 Formar equipos de futbol, volley y otros deportes integradores Padres, Madres y/o Responsables Dimensión Respeto y responsabilidad por el cuidado y promoción de la salud. Acuerdos Los padres, madres y/o representantes acordamos: Compromisos Los padres, madres y/o representantes nos comprometemos: Velar por la salud de nuestros hijos e hijas Informar a su debido tiempo, acerca de enfermedades infectocontagiosas que podrían Ser parte activa de los programas de prevención, afectar a la Comunidad Educativa. cuidado y promoción de la salud Mantener contacto con el servicio médico del Estar atentos a las campañas de vacunación masiva colegio y seguir con las recomendaciones que se programados por el Ministerio de Salud Pública. dieran en casos especiales. Vigilar de cerca actitudes y síntomas que puedan revelar consumo de alcohol y otras drogas. Comunicar al Colegio para obtener ayuda y orientación adecuadas. Fomentar en sus hijos la práctica deportiva. Respeto y cuidado del medio ambiente. Compartir con la Comunidad la importancia del Practicar en casa las actividades de reciclaje, cuidado del medio ambiente dentro y fuera de la ornamentación y cuidado de la naturaleza institución Implementar en casa el uso de focos ahorradores y de hábitos tendientes al ahorro de energía 83 Programar actividades familiares al aire libre con el propósito de concienciar sobre la importancia del cuidado de la naturaleza Respeto y cuidado responsable de los recursos materiales y bienes de la institución educativa. Ser co-responsables del cuidado de los recursos Inculcar buenos hábitos y dar ejemplo de respeto a materiales y de los bienes que la institución pone al los bienes ajenos y compartidos servicio de sus hijos Respeto entre todos los actores dela comunidad educativa. Respetar el Código de Convivencia Institucional Ser parte activa en los programas de Red de Padres de Familia Fomentar la Resolución pacífica de conflictos y desalentar el comportamiento irrespetuoso, violento o agresivo para resolver problemas Ser un modelo positivo que refleje el programa de valores del Colegio Menor Apoyar al Colegio mediante el cumplimiento y respeto de las políticas institucionales Libertad con responsabilidad y participación democrática. Tener conocimiento de los artículos 12,13 y 14 de la Recibir informes periódicos sobre el progreso LOEI sobre los derechos y obligaciones de las madres, académico de sus representados así como de todas padres y/o representantes legales las situaciones que se presenten en la institución educativa y que requieran de su conocimiento Elegir y ser elegidos en los comités de padres y madres de familia y de los demás órganos de participación de la Comunidad Educativa 84 Ser escuchados y que su opinión, sobre gestión y procesos educativos, sea analizada por las autoridades educativas y obtener respuesta oportuna sobre las mismas. Respeto a la diversidad. Respetar a todos y cada uno de los miembros de la Participar en las actividades de integración de comunidad educativa sin discriminación de raza, familias: eventos recreativos y reuniones sociales y posición económica, religión ni preferencia sexual culturales. Dar a sus hijos e hijas, ejemplo de tolerancia y respeto Las autoridades institucionales Dimensión Respeto y responsabilidad por el cuidado y promoción de la salud. Acuerdos Las autoridades institucionales acordamos: Compromisos Las autoridades institucionales nos comprometemos: Vigilar por el cuidado de la salud de nuestra Crear los espacios necesarios para el cuidado de la Comunidad salud: ampliar los servicios de enfermería, cobertura de seguros, horarios de atención de medico ocupacional. Participar en campañas de vacunación impartida por el Ministerio de Salud Publica Apoyar el desarrollo de las semanas de prevención organizadas por cada uno de los niveles 85 Contratar profesionales especialistas en ramas afines, para impartir conferencias charlas mesas redondas, consejos, testimonios, prevenciones sobre salud física y mental Seguir con el tratamiento de agua potable como medida de prevención de enfermedades Cuidar del aseo y desinfección de los espacios de uso común: baños, laboratorios y aulas en general. Ofrecer materiales de vanguardia a utilizarse en actividades curriculares de prevención de enfermedades ITS y de embarazos no deseados. Respeto y cuidado del medio ambiente. Dirigir los programas de cuidado de medio ambiente Apoyar los programas de participación ciudadana a través de comités responsables organizados por el Ministerio de Educación : reforestación y ornamentación Contratar los servicios de jardineros y fumigadores para mantener los espacios verdes. Construir vías de acceso que eviten la destrucción de los espacios verdes Apoyar directamente los programas de RRR (Reducir, Reusar, Reciclar ) con la colocación de recipientes de reciclaje , ahorro de energía y uso de termos que evitan consumo de botellas PET 86 Respeto y cuidado responsable de los recursos materiales y bienes de la institución educativa. Implementar medidas y regulaciones de protección Colocar cámaras de vigilancia en los espacios de los recursos materiales y de los bienes de la estratégicos de la institución institución Cuidar del cumplimiento de las regulaciones del Departamento de seguridad Vigilar permanentemente las actividades de Planta Física Apoyar al departamento tecnológico en sus medidas de seguridad y mantenimiento Contratar los servicios de profesionales encargados del mantenimiento de la estructura y ornamentación del plantel Respeto entre todos los actores dela comunidad educativa. Regular, fomentar y vigilar el respeto entre todos los actores de la Comunidad Educativa Actualizar el Código de Convivencia Institucional con la participación de todos sus actores Cumplir y hacer cumplir las regulaciones del Código de Convivencia Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos aprobado por el Ministerio de Relaciones Laborales Libertad con responsabilidad y participación democrática. Respetar el Marco Legal Educativo: Constitución de la Respetar el Articulo 27 de la Constitución de la Republica, Ley Orgánica de Educación Intercultural y República, Normativa sobre educación, Titulo II, Reglamento General Derechos, Capitulo II: Derechos del Buen Vivir 87 Cumplir con los principios generales de la educación establecidos por la LOEI: Titulo 1, Capitulo único Cumplir con todos los acuerdos regulatorios que proceden del Ministerio de Educación Respeto a la diversidad. Poner en práctica todas las regulaciones sobre igualdad ,equidad , ambiente de paz e integración provenientes del Ministerio de Educación y del Código de Convivencia Institucional Apoyar las actividades que buscan integrar a todos los miembros de la comunidad poniendo a disposición materiales, espacios físicos, contratación de profesionales etc Trabajar con las Redes de Padres de Familia y apoyar sus iniciativas integradoras Vigilar el cumplimiento de las políticas anti-acoso 88 Anexo 5. MATRIZ PARA DISEÑAR EL PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL ANUAL ÁMBITO Respeto y responsabilidad por el cuidado y promoción de la salud OBJETIVO Cuidar de la salud mental y física de la Comunidad Educativa a través de la implementación de materiales y regulaciones pertinentes ACTIVIDADES INDICADORES Número de Ampliar el estudiantes que Departamento de integran clubes Enfermería de recreación y sensibilizar en la Programar Semanas importancia de de Higiene y Salud una alimentación (Todos los niveles) saludable. Ampliar el seguro de accidentes personales Ampliar los servicios de medicina ocupacional Número de actividades de tiempo libre implementadas en la institución. Continuar con el tratamiento de agua potable Implementar los proyectos de clase sobre salud mental Aplicar las políticas de refrigerio para 89 RECURSOS CRONOGRAMA Apertura de nuevo dispensario y Inicio de 2014compra de nuevos 2015 equipos La segunda Conferencias, semana del mes de Charlas, Stands, noviembre y Películas, Obras de primera semana Teatro. de mayo. RESPONSABLES Autoridades de la Institución Comiste de Salud y Buen Vivir Autoridades del plantel Relaciones Compañía aseguradora y autoridades del plantel Verano 2014 A través de todo el año escolar Autoridades del Plantel Proyectos curriculares A través de todo el año escolar Planta Física A través del año escolar Docentes encargados de los cursos respectivos A través del año escolar Jefes y docentes de cada sección y la cada nivel educativo Continuar con las semanas de prevención del uso y consumo de alcohol, tabaco y otras drogas Segundo quimestre del año lectivo Continuar con los proyectos de sexualidad y paternidad responsable Primera, segunda y tercera semana de noviembre. Proyecto RRR Respeto y cuidado del medio ambiente Implementar medidas que fortalezcan el cuidado del medio ambiente y el manejo adecuado de desechos sólidos Campaña de Reúso, reciclaje y reducción de consumo Construcción de ambientes q reciben luz natural Utilización de luces LED Control automático de encendido y apagado de equipos 90 Practica permanente Practica Permanente compañía proveedora de alimentos Tutores, psicólogos, padres de familia, profesionales especialistas Tutores, psicólogos, padres de familia, profesionales especialistas , departamento médico. Comité de Reciclaje Arquitectos planificadores Planta Física Practica permanente Departamento de Tecnología Practica Permanente Asesor Ingeniero eléctrico Revisión de fugas de energía Construcción de pasos peatonales Contratación de jardineros y fumigadores Cuidado espacios verdes y ornamentación Actividades programadas por el Ministerio de Educación Educación ambiental y reforestación Respeto y cuidado responsable de los recursos materiales y bienes de la institución educativa Implementar medidas que fortalezcan el cuidado responsable de materiales y bienes de la institución educativa Arquitectos diseñadores Ya construidos Políticas del Departamento de seguridad Recursos asignados para este departamento Instalación de cámara de vigilancia Políticas de mantenimiento y protección Regulaciones disciplinarias: respeto a la propiedad A través del año escolar Permanente Jefe de seguridad Anual Proveedores Contratación de proveedor especializado Permanente Planta física y seguridad Medidas de prevención y corrección Permanente Autoridades Regulación del código de convivencia 91 Mensualmente Planta Física Respeto entre todos los actores de la comunidad educativa. Mantener un ambiente armónico en el que primen el respeto a los Derechos Humanos y la integridad personal Conocer y ejercer los derechos y obligaciones previstos en las leyes nacionales Departamento tecnológico Difusión a través de la página web Permanente Comisión de Comunicación Socialización del Reglamento para difundir y receptar opiniones de todos los actores de la comunidad Inicio del año escolar Capacitadores de planta física y departamento tecnológico Conocimiento y firma del código de convivencia Respeto del Reglamento Interno de Administración de Recursos Humanos Seguir la normativa de Resolución de Conflictos Libertad con responsabilidad y participación democrática estudiantil. Inicio de año escolar Capacitación para uso adecuado de equipos Regulaciones del Acuerdo 0434-12 Difundir los artículos de derechos y obligaciones de todos los actores de la comunidad educativa contemplados en Reuniones de conocimiento y discusión de la LOEI 92 Institución y docentes Permanente Psicólogos, jefes departamentales, tutores, estudiantes, padres de familia y autoridades Mensualmente Coordinadores de diferentes niveles los Capítulos III , IV;V y VI de la LOEI Respeto a la diversidad Mantener un ambiente de paz y tolerancia entre los actores de la comunidad educativa sin discriminaciones raciales, sexuales, culturales o de religión Organizar actividades culturales, sociales deportivas y científicas dentro y fuera de la institución Poner a disposición espacios físicos y personal de apoyo para ejecución de actividades Durante el año lectivo Involucrar a todos los actores de la comunidad Eventos programados por la Institución A través del año escolar (Ver sitio web) Eventos programados por la Red de Padres de familia A través del año escolar (Ver sitio Web) Actualizar el sitio web para difundir las actividades Sitio web Permanente Involucrar a todos los actores en la campaña ¡Los Valores Cuentan! Eventos programados por el plantel Apoyar las actividades de la Red de Padres de Familia Toda la Comunidad educativa Autoridades y jefes departamentales Representantes de los padres de familia Relaciones Publicas 93 Permanente Jefes de cada sección y docentes Fomentar el conocimiento y respeto a las diferentes culturas que forman parte de la Comunidad Exposiciones de las distintas nacionalidades que forman parte de la Comunidad 94 Ver cronograma en el sitio web Toda la comunidad Anexo 6. MATRIZ DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL (Cuadro a completar a través del año escolar) ¿Qué? Acuerdos y compromisos. ¿Cómo? Pertinencia de los procedimientos. Actividades del Plan de Convivencia ¿Cuándo? A través de: ¿Quién? Encuestas, memorias de talleres. Comisión responsable de la promoción de la convivencia armónica institucional. Actas de reuniones, círculos de estudio o asambleas. 95 Bimensual Anexo 7. MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL (Cuadro a completar a través del año escolar) Objetivos del Plan de Convivencia Armónica Institucional Ámbito Actividades Estrategias Metas alcanzadas Respeto y responsabilidad por el cuidado y promoción de la salud. Respeto y cuidado del medio ambiente Respeto y cuidado responsable de 96 Indicadores Cronograma Observaciones y dificultades los recursos materiales y bienes de la institución educativa Respeto entre todos los actores de la comunidad educativa. Libertad con responsabilidad y participación democrática estudiantil. Respeto a la diversidad. 97 COMISIONES DE TRABAJO: ACTUALIZACIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA COMITÉ 1: DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL Integrantes Estudiantes Docentes Padres y madres de familia DE - ARMÓNICA Participación de la Comunidad Educativa. Establecer acuerdos de relaciones entre padres de familia. Organizar eventos de integración entre las familias. Coordinar la participación de los padres de familia en las actividades del colegio. Diagnóstico situacional de la convivencia escolar. Tomar consciencia colectiva sobre factores que inciden en el desarrollo armónico del ambiente educativo. Concienciar y reflexionar en la investigación de problemas, necesidades y recursos existentes. Preparación de acciones que se emprendan a corto, mediano y largo plazos. Dialogar y recolectar información sobre: Actitudes de los docentes respecto al cumplimiento de la normativa oficial. Tareas CONVIVENCIA Gobierno estudiantil. Líderes de grado Tres coordinadores de Vida estudiantil Red de Padres: Dos dirigentes y representantes de cada grado. - Objetivos LA - Relaciones docentes-padres de familia Problemática social interna y comunitaria. 98 Factores asociados con la deserción escolar Factores relacionados con la reprobación escolar Criterios empleados en la evaluación y rendimiento escolar. Actitudes de padres y madres ante la disciplina escolar. Problemas disciplinarios Estudiantes, docentes que se destacan por actitud, buen ejemplo y gestión educativa. Identificar padres, madres y/o representantes que apoyan, colaboran y participan en la gestión escolar. Registrar la información en instrumentos técnicos Elaborar una matriz F.O.D.A. Instrumentos -Entrevistas personales a docentes, alumnos y padres de familia -Reuniones con grupos de docentes por áreas -Reuniones con representantes de los estudiantes -Preguntas y respuestas informales en diferentes lugares del plantel -Respuestas escritas rápidas (dos preguntas específicas) para docentes, alumnos y representantes. -Reuniones del Comité de Diagnóstico: informes previos y procedimientos a seguir -Actas de estas reuniones. 99 Matriz F.O.D.A. FORTALEZAS - OPORTUNIDADES - DEBILIDADES - AMENAZAS - Participación activa y dinámica de la Comunidad Educativa Comunicación permanente con los padres y madres de familia a través de redes de padres y medios electrónicos Convivencia escolar pacífica, resolución de conflictos de acuerdo con regulaciones internas y externas Materiales e implementos tecnológicos y pedagógicos para realizar las actividades escolares con éxito Acreditaciones internacionales que garantizan la calidad de la educación que se imparte en el Colegio Menor Bilingüismo en todas las secciones del colegio Campus estratégicamente ubicado en el valle de Cumbayá Contamos con docentes de primer nivel Brindamos capacitación permanente a los docentes con la colaboración de la USFQ y otras universidades del exterior Por el éxito del colegio podemos replicar el modelo educativo a nivel regional y brindar la oportunidad a un mayor número de estudiantes La calidad académica permite la continuidad de los estudios dentro y fuera del país Competir con colegios acreditados internacionalmente, tanto en el país como en el exterior, y abrir oportunidades de becas para los estudiantes Existe resistencia de parte de los miembros de la comunidad frente a los cambios permanentes en el sistema educativo Falta de recursos para mejorar la infraestructura deportiva Capacidad instalada llena limita el ingreso de hermanos al colegio Inestabilidad Política Inestabilidad del sistema jurídico Tendencia a la educación a distancia Capacidad de pago de los padres de familia Disminución de la oferta de educadores capacitados nacionales y extranjeros 100 COMITÉ 2: SISTEMATIZACIÓN Y REGULACIÓN DEL CÓDIGO Integrantes: Representantes de Alumnos Docentes Padres, madres y/o representantes Actividades Revisar los ámbitos y las dimensiones de la convivencia escolar Definir los acuerdos y compromisos de todos los actores de la Comunidad educativa. Instrumentos: Reuniones del Comité. Reuniones del Comité con los sectores componentes de la Comunidad educativa. Actas respectivas COMITÉ 3: PROMOCIÓN Y VEEDURÍA DE LA CONVIVENCIA ARMÓNICA INSTITUCIONAL Integrantes Nombrados por el Consejo Ejecutivo Art. 43 del Reglamento 8 personas Objetivos Un docente delegado de la autoridad institucional. Responsable del Departamento de Consejería estudiantil. Un inspector general Representante de los estudiantes delegado del Consejo estudiantil. Un representante de los docentes de cada nivel educativo (Inicial, Básica y Bachillerato) Un delegado por los padres, madres y/o representantes legales designados por el Comité Central. Vigilar la ejecución y seguimiento del Plan de Convivencia dentro de la Institución Recoger propuestas de los actores educativos que permitan mejorar la calidad de la convivencia. Exigir el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en el Código de Convivencia. Generar un plan de seguimiento 101 Actividades Sugerir reconocimiento a las destacadas prácticas del Buen Vivir. Elegir un coordinador y un secretario Llevar las actas de las reuniones (ver actas en anexos) Sesionar mensualmente. COMITÉ 4: APROBACIÓN Y RATIFICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA INSTITUCIONAL Integrantes Rector del establecimiento Un docente delegado por la Junta General de Directivos y Docentes Un delegado de la Comisión de Promoción de la Convivencia Armónica Institucional. Dos delegados del comité de padres, madre y/o representantes legales de los estudiantes. El Presidente y vicepresidente del Consejo estudiantil. Un representante de la parte administrativa y servicios de la institución Tareas Ratificar el Código de Convivencia Institucional. Elaborar el acta de ratificación y firmarla. Enviar el Oficio con el informe de ratificación del Código, a la Dirección Distrital de Educación, para su registro. 102 COMITÉ 5: VEEDURÍA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE ABANDERADOS Integrantes 5 miembros Actividades Rector del plantel Dos delegados del Consejo educativo del establecimiento Dos delegados de Padres de familia El Presidente del Consejo estudiantil Estipuladas en el Art. 179 del Reglamento General a la LOEI 103 CRONOGRAMA DE CONSTRUCCIÓN DEL CÓDIGO DE CONVIVENCIA # 1 Actividad Fecha Lugar 23/09/2013 Auditorio del colegio Responsable Sensibilizar a la comunidad educativa 1.1. Asamblea General del Consejo Ejecutivo para dar a conocer el acuerdo 0332-13 para la construcción del Código de Convivencia Director General Director General 1.2. Asamblea General de todo el personal del colegio para dar a conocer el inicio de la puesta en marcaha del Proyecto Creación del Código de Convivencia 25/09/2013 Auditorio del colegio 1.3. Asamblea informativa para padres de familia 30/09/2013 Auditorio del colegio Director General 02/10/2013 A través del correo electrónico Director General 2 Convocatoria para conformación de las comisiones 3 Conformación de las 4 comisiones y puesta en marcha del proyecto 04/10/2014 Auditorio del colegio Directores de Sección Definir prioridades 07/10/2014 Auditorio del colegio Comisión de Diagnóstico Análisis te temas importantes 30/10/2013 Auditorio del colegio Comisión Sistematización y Redacción Redacción del documento 11 al 18 de noviembre Aprobación y ratificación del Código de Convivencia 02/12/2013 4 5 6 7 Socializar a la comunidad el documento final 03/12/2013 Comisión Oficinas Sistematización y Administrativas Redacción Auditorio del colegio Comisión de Aprobación y ratificación Auditorio del colegio Comisión de Promoción y veeduría y el Director General 8 9 10 Subir el documento a la página web del colegio para conocimiento de toda la comunidad 03/12/2013 Página web Presentación del documento en las oficinas de la Dirección Distrital de Educación, Distrito 09-23 05/12/2013 Distrito 09-23 104 Encargada de Comunicación y Coordinación Secretaria General