CONTABILDAD DE LAS ENTIDADES SIN FINALIDAD LUCRATIVA

CONTABILDAD
DE LAS ENTIDADES
SIN FINALIDAD LUCRATIVA
22- Marzo - 2012
Andreu Arnau Paradís
[email protected]
TEMARIO:
CONTABILIDAD DE LAS ENTIDADES
SIN FINALIDAD LUCRATIVA
- Las entidades sin finalidad lucrativa
- Legislación aplicable: La adaptación del PGC a las ESFL
- Estructura de la adaptación del PGC a las ESFL:
- Marco conceptual
- Normas de registro y valoración
- Cuenta anuales
- Cuadro de cuentas
- Definiciones y relaciones contables
-El Plan de actuación
- Aplicación práctica
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LAS ENTIDADES SIN FINALIDAD LUCRATIVA
Cuando utilizamos el término entidad no lucrativa, nos estamos refiriendo
a un conjunto de organizaciones muy heterogéneas entre si (personalidad
jurídica, servicio prestados y destinatarios de los mismos …)
Como norma general entenderemos que forman parte de esta
denominación:
Asociaciones (declaradas o no de utilidad pública)
Fundaciones
Entidades singulares (Cruz Roja, Cáritas, ONCE), sindicatos,
federaciones deportivas …
Tienen una característica común: si obtienen excedentes positivos
(beneficios) no se pueden repartir entre los socios/miembros que la
componen.
LAS ENTIDADES SIN FINALIDAD LUCRATIVA
FUNDACIONES: organizaciones sin fin de lucro que por voluntad de sus
creadores, tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la
realización de fines de interés general. Las fundaciones se rigen por la
voluntad del fundador, por sus estatutos y, en todo caso, por la Ley.
(Artículo 2 de la Ley 50/2002 de Fundaciones)
ASOCIACIONES: La Ley orgánica 1/2002 que regula el derecho de
asociación no las define, pero indica que su organización interna y el
funcionamiento deben ser democráticos, con pleno respeto al pluralismo.
Una característica diferenciadora entre estos dos tipos de entidades es
que las fundaciones no tienen socios (patronos) mientras que las
asociaciones si.
¿Las cooperativas son entidades no lucrativas?
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CARACTERÍSTICAS DE LAS ESFL QUE CONDICIONAN SU
CONTABILIDAD
- Su razón de ser (objetivos). Fines de interés general y no
obtención de beneficios. El beneficio se aproxima a cero.
- El éxito o fracaso de la entidad se mide por la cantidad de
servicios prestados.
- Los servicios ofrecidos son lo general difíciles de cuantificar y
valorar.
- Dificultad de establecer un análisis de la relación coste beneficio.
- No dependencia del cliente (otras fuentes de financiación).
- Diferencias en la normativa legal y sobre todo su tratamiento
fiscal.
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CARACTERÍSTICAS DE LAS ESFL QUE CONDICIONAN SU
CONTABILIDAD
- Mayor dificultad para cambiar los objetivos y estrategias.
- En algunos casos los profesionales en la gestión son expertos
en su campo pero no profesionales de la gestión económica.
- Muchas veces los gestores no reciben remuneración económica
por su trabajo. O incluso desempeñan su labor de forma
voluntaria.
- Gestión de voluntarios (capacitarlos y dirigirlos)
- Naturaleza de las transacciones. En muchos casos sin
contrapartida
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LA CONTABILIDAD FINANCIERA EN LAS ENTIDADES SIN
FINALIDAD LUCRATIVA: LEGISLACIÓN APLICABLE
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- Ley Orgánica reguladora del derecho de asociación (1/2002): artículo 14
- Ley de Fundaciones (50/2002): artículo 25
- Ley de Fundaciones de la Comunitat Valenciana (8/1998): artículo 25
- Ley de Asociaciones de la Comunitat Valenciana
-Reglamento de fundaciones de competencia estatal (1337/2005):
sección 2, Plan de actuación, contabilidad y auditoria
- Ley 9/2008de 3 de julio, de modificación de la Ley 8/1998, de 9 de
diciembre, de Fundaciones de la Comunitat Valenciana
- Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban
las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a
las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de
actuación de las entidades sin fines lucrativos.
- Plan General de Contabilidad de 2007
ADAPTACIÓN DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD A
LAS ENTIDADES SIN FINES LUCRATIVOS
De aplicación obligatoria para todas las fundaciones de
competencia estatal y asociaciones declaradas de utilidad pública.
Es el único referente de plan contable que tienen estas entidades
(a parte de las federaciones deportivas -1994- y clubes y
asociaciones deportivas -1995-)
Por tanto todas las entidades no lucrativas que quieran llevar su
contabilidad por partida doble deben seguir la adaptación. Ya que
es la que contempla sus peculiaridades y en la práctica es la que
suelen usar.
Consta de 2 partes diferenciadas:
- Normas del PGC a las entidades para las ESFL.
- Normas de elaboración del Plan de Actuación
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Criterios para aplicar una normativa
dependiendo del tamaño de la entidad
Entidad
Variables
Pequeñas y
medianas
Microentidad
Activo total neto
= < 2.850.000
= < 150.000
Volumen anual de ingresos
= < 5.700.000
= < 150.000
Numero medio de empleados
= < 50
=<5
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ADAPTACIÓN DEL PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD A
LAS ENTIDADES SIN FINES LUCRATIVOS
ESTRUCTURA DE LA ADPATACION DEL PGC A LAS ESFL:
- Marco conceptual de la contabilidad
- Normas de registro y valoración
- Cuentas anuales
- Cuadro de cuentas
- Definiciones y relaciones contables
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MARCO CONCEPTUAL
1. Cuentas anuales. Imagen fiel:
El balance, la cuenta de resultados y la
memoria
2. Requisitos de la información a incluir en las cuenta anuales
3. Principios contables
4. Elementos de las cuentas anuales. Activo como potencial de servicio
5.Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos
de las cuentas anuales
6. Criterios de Valoración. Coste de reposición de un activo
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NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN
Ver documento word.
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LAS CUENTAS ANUALES EN LAS ESFL
Las cuentas anuales comprenden el Balance, la Cuenta de
Resultados y la Memoria. Estos documentos forman una unidad y
deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del
patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la entidad.
La memoria incluye una descripción sobre los flujos de efectivo (no
obligatorio para las que puedan presentar balance abreviado), y el
grado de cumplimiento de las actividades de la entidad.
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LAS CUENTAS ANUALES EN LAS ESFL
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La memoria (normal) contiene los siguientes apartados:
1. Actividad de la entidad
2. Excedente del ejercicio
3. Normas de registro y valoración
4 Inmovilizado material
5. Bienes del Patrimonio Histórico
6. Usuarios y otros deudores de la actividad propia
7. Beneficiarios – Acreedores
8. Fondos propios
9. Existencias
10. Situación fiscal
11 Ingresos y gastos
12. Fusiones entre entidades no lucrativas y combinación de negocios
13. Actividad de la entidad. Aplicación de elementos a fines propios. Gastos de administración
14. Operaciones con partes vinculadas
15. Otra información
16. Estado de flujos de efectivo
17. Inventario
LAS CUENTAS ANUALES EN LAS ESFL
Dadas las características de las ESFL la información contenida en la
memoria puede jugar un papel relevante en la comprensión de la
información contable, debido a la dificultad de cuantificar y valorar
monetáriamente la producción:
- Producción social alcanzada y compararla con la prevista
- Actividades llevadas a cabo y previstas para alcanzar los objetivos
- Impacto social previsto y conseguido
- Medios para llevar a cabo los objetivos previstos (el presupuesto es
cuantitativo y la memoria cualitativa)
- Indicadores de economía, eficacia y eficiencia
- Información sobre el voluntariados (tareas, horas, valorar el coste
de oportunidad)
- Posibilidad de valorar la producción social
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EL CUADRO DE CUENTAS
GRUPO 1. FINANCIACIÓN BÁSICA
GRUPO 2. ACTIVO NO CORRIENTE
GRUPO 3. EXISTENCIAS
GRUPO 4. ACREEDORES Y DEUDORES POR OPERACIONES DE LA
ACTIVIDAD
GRUPO 5. CUENTAS FINANCIERAS
GRUPO 6. COMPRAS Y GASTOS
GRUPO 7. INGRESOS PROPIOS DE LA ACTIVIDAD
GRUPO 8. GASTOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
GRUPO 9. INGRESOS IMPUTADOS AL PATRIMONIO NETO
El resto de operaciones que no se contempla se deben aplicar las
cuenta del PGC o, en su caso PGC PYMES
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