Gastos personales: Hacienda no lo acepta. Su amigo - Pérez-Pozo

Nº: 04/13
Usted tiene algunos amigos que no se cortan al
afirmar que pasan todos sus gastos personales a
través de su SL. ¿Es esto posible? ¿Cómo debe
actuar para evitar problemas con Hacienda?
Gastos personales:
Hacienda no lo acepta. Su amigo le
ha explicado que dispone de una
tarjeta de la empresa, con la que
satisface gastos particulares que
después su asesor computa en la S.L.
como "gastos diversos". No se deje impresionar: si Hacienda detecta gastos del
socio pasados por la sociedad, actuará de la siguiente forma:
• Considerará que la sociedad no puede deducirse estos gastos (por no ser de la
actividad) y exigirá la cuota del Impuesto sobre Sociedades no ingresada, así
como una sanción que puede alcanzar el 150% de dicha cuota.
• Adicionalmente, computará dichos gastos como un dividendo a favor del socio
(ya que, al haberlos asumido la sociedad, se considera que hay un reparto tácito
de beneficios) y el socio tributará en su IRPF por dicho ingreso desde el 21%.
Tarjeta:
Para evitar problemas, lo mejor es pagar con la tarjeta de la empresa sólo los
gastos de atenciones a clientes relacionados con la actividad. Para evitar que
Hacienda se fije demasiado en estos gastos, adopte cautelas:
• No la utilice en comercios. Estas operaciones llaman la atención. Lo normal es
que los obsequios a clientes -que Hacienda acepta si son razonables- se hagan a
través de empresas especializadas, facturando éstas a la SL.
• En festivos, no. Un inspector quizá acepte que usted ha invitado a un cliente un
sábado por la noche, no obstante, si las invitaciones se repiten, es probable que
le discuta todos los gastos y acabe por no aceptarle ninguno.
• Proporcionados. Procure que los gastos sean proporcionados y razonables según
la actividad desarrollada.
Pérez Pozo, S.L. – C.I.F. B-60458924 – Inscrito en el Registro Mercantil de Barcelona tomo 26.578, folio 149, hoja B-106626
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Operativa:
Justificante. En cualquier caso, recuerde que el gasto deberá justificarse con el
documento correspondiente (el extracto de la tarjeta no es suficiente). Deberá
rellenar un parte de gastos adjuntando dichos justificantes, de forma que éstos
sirvan de soporte para la correcta contabilización de estos desembolsos.
Si ya me he pasado:
Razonable. Si actúa de la forma indicada, normalmente Hacienda aceptará los
gastos (aunque quizá alguno pudiera ser discutible). No obstante, si incurre en
gastos excesivos y claramente ajenos a la actividad, lo más aconsejable es que
los considere como un préstamo que la empresa le ha otorgado y reintégrelo lo
antes posible:
• Si mantiene estos saldos y no los reintegra, su SL puede tener problemas cuando
solicite financiación bancaria: a los bancos no les gusta que el patrimonio social se
destine a financiar a los socios, en lugar de destinarse a inversiones productivas
para el negocio.
• Si, por contra, no computa este préstamo sino que mantiene estos gastos como si
fuesen de la empresa, estará asumiendo un importante riesgo frente Hacienda,
además de deteriorar los números de la actividad, lo que también le dificultará el
acceso al crédito bancario.
No haga demasiado caso a lo que le digan y compute en
la empresa sólo los gastos relacionados con la actividad. Si
no lo hace, acabará deteriorando los números de la empresa
y tendrá dificultades para acceder al crédito bancario.
Vicente García
Responsable Dpto. Asesoría
Fuente: Apuntes & Consejos
Pérez Pozo, S.L. – C.I.F. B-60458924 – Inscrito en el Registro Mercantil de Barcelona tomo 26.578, folio 149, hoja B-106626