Gastos elegibles y no-elegibles para los Proyectos FRAG Por lo

Canadian Internacional
Development Agency
Agence Canadienne de
Développement International
Gastos elegibles y no-elegibles para los Proyectos FRAG
Por lo general, los proyectos consisten en actividades de pequeña escala y a corto plazo, para
iniciativas de desarrollo específicas propuestas por socios.
Bajo los Términos y Condiciones para la Ayuda Internacional al Desarrollo, los gastos elegibles
deben estar bajo las siguientes categorías:
Serán gastos elegibles
Son gastos elegibles aquellos necesarios para la ejecución del proyecto, estipulados en el
presupuesto aprobado y responder a los principios de buena gestión financiera y relación
costo-beneficio. Todo gasto al proyecto debe acompañarse con la correspondiente factura
original o copia legalizada.
a. Servicios de consultorías por producto (sustentados en normas básicas y que no
demuestren conflictos de interés o incompatibilidad para ser contratado.
b. Equipamiento no-mayor a 30% del total del proyecto. Toda adquisición de equipos
informáticos (hardware y software) y recursos tecnológicos deberá tener su justificación
en función a los requerimientos técnicos para la ejecución del proyecto.
c. Del presupuesto total solicitado de los fondos locales al Gobierno de Canadá se puede
asignar para los recursos humanos del proyecto y gastos administrativos hasta un
monto no-mayor al 40 % del total del subproyecto.
d. Gastos que estén en el presupuesto aprobado del Fondo Local
e. Se permitirá una variación máxima del 10% entre líneas presupuestarias de aquellas
líneas que tengan un déficit o superávit de presupuesto sin que signifique el cambio del
monto total de la contribución. Exponer éstos cambios en el reporte financiero
correspondiente.
f. Gastos de capacitación, talleres y refrigerios (Se deberá incluir materiales, refrigerios,
alquileres de local y presentar nómina de beneficiarios).
g. Alquiler de equipos cuando corresponda.
h. Impresión de documentos con logo de la ACDI de acuerdo al formato establecido.
i. Pasajes y viáticos. (Se registrará como gasto cuando se adjunte los pasajes, pases a
bordo, facturas de hotel, viáticos, gastos de transporte, del domicilio al aeropuerto,
viceversa. De la misma, forma los gastos de viajes terrestres. El desglose debe ser lo
más detallado posible, en al marco de las normas internas de cada institución ejecutora,
las mismas deberán ser parte adjuntas como parte de sustento documental, en caso de
no tener normas internas, solicitar el reglamento a aplicar a la Embajada de Canadá.
j. Servicios de telecomunicaciones (costo de llamadas telefónicas inherentes directamente
a actividades del proyecto, e Internet con justificación en cada gasto).
k. Materiales de escritorio sólo para fines del proyecto como hojas, bolígrafos, tinta de
impresora, lápices, resaltadores, etc. (material que se utilizará por el personal
implementador del proyecto).
l. Fotocopias (fotocopias del material que requieran en el proceso de implementación del
proyecto). Justificar y detallar los documentos fotocopiados.
m. Combustible (sólo para fines del proyecto y deberá estar en el presupuesto) y los
descargos se presentará con justificación en el marco de las normativas de cada entidad
ejecutora o en caso de no tener normativa, solicitar a la Embajada de Canadá.
n. Todo gasto al proyecto deberá acompañar con la correspondiente nota fiscal original o
en su caso fotocopias legalizadas por la entidad ejecutora.
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o. Para la adquisición de vehículos y software especializados, deberá tener informes de
evaluación técnica óptima y justifique el uso para ejecución del proyecto y tener la no
objeción de la Embajada de Canadá.
p. Responder a los principios de buena gestión financiera y relación costo-beneficio.
q. Se aceptará overhead en el presupuesto de las organizaciones ejecutoras de los
proyecto por la administración de recursos.
Serán gastos no elegibles
a. Consultores de planta o de línea que no estén dedicados exclusivamente al proyecto
financiado por la Embajada de Canadá.
b. Pagos de salarios y beneficios al personal de la institución que no están vinculados al
proyecto.
c. Pagos de los beneficios sociales como ser vacaciones, aguinaldos, horas extras, que
deberán ser aporte de contraparte.
d. Seguros de vida, siniestros, robos, etc.
e. Gastos recurrentes por servicios básicos como ser energía eléctrica, agua potable agua
y telefonía fija, que son considerados como aporte de contraparte.
f. Cualquier gasto que no esté contemplado en detalle especifico del presupuesto
g. Gastos en consumo de bebidas alcohólicas.
h. Facturas adulteradas o enmendadas. (Se denunciará sobre la misma a las oficinas de
Impuestos Internos).
i. Facturas que estén a nombre de personas o empresas diferentes.
j. Pago de aportes accionarios o pagos denominados leasing.
k. Subvención o aportes para financiar movilizaciones políticas.
l. Descargos de otros proyectos/programas que no están financiados con recursos del
Gobierno de Canadá.
m. Alquiler de equipos, oficinas o enseres de propiedad de la entidad.
n. Cualquier actividad que esté enmarcada en actividades penadas por Ley.
o. Compra, leasing o anticrético de bienes inmuebles.
p. Leasing o cualquier otra modalidad de adquisición de bienes muebles.
q. Gastos bancarios que se originen por administración directa de un proyecto con cuenta
bancaria general.
r. Adquisición de bienes de lujo, equipo militar y equipo de vigilancia.
s. Gastos generados como consecuencia de conflictos laborales y desahucio
t. Provisiones para posibles pérdidas o deudas
u. Pago de deudas de cualquier naturaleza
v. Compras de terrenos o edificios
w. Cualquier compra destinada a terceros que no aplique al proyecto/iniciativa.
x. Gastos de representación.
La Embajada de Canadá se reserva el derecho de modificar, cambiar y/o eliminar todo lo expresado en los criterios de elegibilidad
de gastos sin previo aviso y en el momento que así lo considere necesario.
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