Teléfono digital de escritorio T7208 para Guía de

Chapter 0: Esquema del teléfono digital
de escritorio T7208
K
Indicadores ▲
Aparecen al lado de la línea activa y los
botones de memoria.
L
Placa para tarjeta de funciones
Espacio para almacenar los datos de la
tarjeta de función.
M
Tarjeta de número
Escriba su número de extensión en esta
tarjeta.
Esquema del teléfono T7208
Chapter 1: Configuración del teléfono
Ajustar el nivel de contraste
Realice lo siguiente para ajustar el nivel de contraste de la pantalla LCD.
1. Oprima Función *7.
2. Oprima 1 hasta 9 para seleccionar el nivel de contraste. Cuanto más grande es el número,
mayor es el nivel de contraste.
Cambiar el tipo de timbre
Realice lo siguiente para cambiar el tipo de timbre del teléfono.
1. Oprima Función *6.
2. Oprima 1 hasta 4 para seleccionar el tipo de timbre. Se escucha una presentación anticipada
de un tono.
3. Oprima Función para guardar el tipo de timbre.
Chapter 2: Programar los botones de
memoria
A
Luz del teléfono
Destella para las llamadas entrantes. Se
enciende cuando el software del sistema
admite el Indicador de mensaje en
espera (WMI). Comuníquese con el
administrador del sistema para obtener
más información.
B
Pantalla ajustable
Muestra información sobre la hora, la
fecha, la llamada y las funciones. La
pantalla se puede inclinar hacia arriba y
hacia abajo según prefiera.
C
Botón Liberar
Finaliza una función o llamada activa.
D
Teclado de marcación
Se utiliza para marcar y para acceder a
las funciones.
E
Control de volumen
Ajusta el volumen del timbre y del
auricular.
F
Botón Silencio
Apaga o enciende el micrófono cuando
está en una llamada.
G
Botón Auriculares
Activa el modo Auriculares.
H
Botón de función
Comienza o finaliza una función.
I
Botón En espera
Coloca la llamada activa en espera.
J
Botones de memoria y líneas
Se utilizan con frecuencia para guardar
los números de teléfono en la memoria
del teléfono.
Programar un número de marcación automática externo
Puede programar un botón de memoria con un número nuevo o con una función nueva.
1.
2.
3.
4.
5.
Oprima Función *1.
Presione el botón de la memoria en el que quiere guardar el número.
Marque el número externo que quiere guardar en el botón de memoria.
Oprima Retener para guardar el número en la memoria del teléfono.
Etiquete el botón de la memoria con una cinta para etiquetar botones.
Programar un número de marcación automática interno
Puede programar un número de marcación automática interno en un botón de memoria.
1. Oprima Función *2.
2. Presione el botón de memoria en el que quiere guardar el número.
3. Marque la extensión que quiere guardar en el botón de memoria. Si ingresa una extensión
válida, se guardará automáticamente en el botón de memoria.
4. Etiquete el botón de la memoria con una cinta para etiquetar botones.
Programar un código de función: método 1
Puede programar un código de función para un botón de memoria.
Función
Versión estándar IP Versión rápida IP Office/Versión PARTNER/
Office
Versión Norstar
Marcación rápida
personal
Función 0, *00 a
*99
#80 a #99 (también función *4, 80 a 99).
Marcación rápida
del sistema
Función 0, 001 a
999
Función 0, 600 a 699
Timbrar otra vez
(Configurar/Borrar)
Función 2/Función
#2
AutCB funciona en teléfonos con teclas
multifunción.
Conferencia
Función 3
Función 3
Enviar a todos
Activado/
Desactivado
Función 4/Función
#4
Función 4/Función #4
Volver a marcar el
último número
Función 5
Función 5
Página
Función 60
Prefijo * para el número de la extensión/
grupo.
Recuperar
mensajes
Función 65 o
función 981
777 (buzón de correos propio) o 778
(seleccionar buzón de correo)
Llamada de
marcación de voz
Función 66
Prefijo * para el número de la extensión/
grupo.
Llamada prioritaria
Función 69
No admitida
Transferir
Función 70
Función 70
Estacionar llamada Función 74
Transferir llamada al número de extensión
propio.
Liberar llamada
Función #74 <ID de 6<número de extensión (el que retuvo la
ranura de
llamada)>
retención>
Grupo de captura
de llamada
Función 75
66<número de grupo de captura>
Captura de llamada Función 76
directa
6<número de extensión>
No molestar
Activado/
Desactivado
Función 85/
Función #85
Función 85/Función #85
Escuchar en grupo
Activado/
Desactivado
Función 802/
Función #802
No admitida
Reg llam
Función 812
Función 812
Función
Versión estándar IP Versión rápida IP Office/Versión PARTNER/
Office
Versión Norstar
Guardar una
marcación rápida
personal
Función *4
Función *3, Función *480 a *499.
Sonido del timbre
Función *6
Solo función de administración del sistema
Contraste
Función *7
Función *7
Volumen del timbre Función *80
Función *80
Marcación en
bloque Activada/
Desactivada
No admitida, solo marcación directa.
Función *82
1. Oprima Función *3.
2. Si se le solicita un código de seguridad, ingrese su contraseña de acceso de Hot Desking
(oficina de trabajo compartido).
3. Presione el botón de memoria en el que quiere guardar la función.
4. Oprima Función e ingrese el código de la función. Esta función se almacena en el botón de
memoria.
5. Etiquete el botón de la memoria con una cinta para etiquetar botones.
Programar un código de función: método 2
Puede programar un código de función para un botón de memoria.
1. Oprima Función *3.
2. Si se le solicita un código de seguridad, ingrese su contraseña de acceso de Hot Desking
(oficina de trabajo compartido).
3. Desplácese en la pantalla (con el uso de la tecla multifunción “>>>” o de volumen Arriba/
Abajo) por la lista de funciones para encontrar la función que desea guardar en el botón.
4. Oprima Selec o En espera en la función que desea programar.
5. Presione el botón de memoria en el que quiere guardar la función.
6. Si se le solicita la programación existente en este botón, presione Reempla o En espera
para programar el botón. Oprima Atrás o marque en el teclado ‘0’ para cancelar sin guardar
la programación, y vuelva a la función seleccionada.
7. Repita los pasos 3 a 6 para cada botón adicional que desee programar. Oprima Liber cuando
haya terminado.
8. Etiquete el botón programado con una cinta para etiquetar botones.
Reiniciar los botones de memoria para programación de código de función
predeterminada
Botón Inspeccionar Función *0
Utilice la programación del botón.
Botón de
marcación rápida
Función *1
Utilice la programación del botón:
Marcación automática — Otro
Marcación
automática interna
Función *2
Utilice la programación del botón:
Marcación automática — Intercomunicador
Programación de
botón
Función *3
Función *3
Puede devolver todos los botones de función programada de su teléfono a la programación de
función predeterminada para el modelo de teléfono.
1. Oprima Función *3.
2. Si lo solicita un código de seguridad, ingrese su contraseña de acceso de Hot Desking (oficina
de trabajo compartido).
3. Oprima ** .
4. Oprima # .
5. Etiquete el botón programado con una cinta para etiquetar botones.
Borrar un botón de memoria
Puede borrar la programación del botón de memoria actual para volver a programarlo con un
número o una función diferente.
1. Levante el auricular
2. Presione un botón del intercomunicador e ingrese un código de acceso de marcación externa.
3. Marque el número de teléfono externo.
1. Oprima Función *1.
2. Presione el botón de memoria que desea borrar.
3. Oprima Retener para borrar la programación actual del botón de la memoria de la memoria
del teléfono.
Realizar llamadas internas usando los botones del intercomunicador
Visualizar la programación del botón de memoria
Realice lo siguiente para visualizar el número de teléfono o la función programada actualmente del
botón de memoria.
Realice lo siguiente para hacer una llamada a una extensión interna usando un botón del
intercomunicador.
Note:
Comuníquese con el administrador del sistema para obtener una lista de los números de las
extensiones.
1. Levante el auricular
2. Presione un botón del intercomunicador.
3. Marque el número de la extensión.
1. Oprima Función *0.
2. Presione el botón de la memoria que quiere revisar.
3. Oprima Función o Liber al finalizar.
Etiquetar botones de memoria
Puede etiquetar los botones de memoria para mostrar la programación actual usando las cintas
para etiquetar botones que se proporcionan con el teléfono.
1.
2.
3.
4.
Quite el cobertor plástico y la cinta para etiquetar botones del teléfono.
Escriba el nombre de cada botón de memoria en la cinta para etiquetar botones.
Inserte la cinta para etiquetar botones nuevamente en el teléfono.
Inserte el cobertor plástico, haciendo coincidir las pestañas del cobertor con las muescas del
Responder llamadas
Una llamada entrante está disponible para contestarla cuando su teléfono suena y destella la luz
de la pantalla o cuando destella el indicador de llamada entrante del botón de un intercomunicador
o de una línea.
Cuando aparezca una llamada entrante en su teléfono, levante el auricular
O
Oprima el botón del indicador de llamada entrante que destella antes de levantar el auricular.
Cómo colocar una llamada en espera
Use la siguiente tarea para colocar una llamada activa en espera.
Note:
Las llamadas se ponen automáticamente en espera cuando pasa de una línea a otra.
1. Mientras está en una llamada, oprima Retener . El indicador de línea en espera destellará.
2. Presione el botón de la línea con el indicador de espera destellante para recuperar la llamada.
Silenciar una llamada
teléfono.
Puede silenciar su voz en una llamada activa. Esta tarea se aplica a las llamadas del auricular de
mano, del manos libres y de los auriculares.
Chapter 3: Realizar y responder llamadas
Realizar llamadas externas usando los botones de líneas
Realice lo siguiente para hacer una llamada a un número de teléfono externo usando un botón de
línea.
1. Levante el auricular
2. Presione un botón de línea.
3. Marque el número de teléfono externo.
Realizar llamadas externas usando los botones del intercomunicador
Realice lo siguiente para hacer una llamada a un número de teléfono externo usando un botón del
intercomunicador.
Note:
Comuníquese con el administrador del sistema para obtener una lista de los códigos de
marcado externo.
1. Mientras está en una llamada, oprima Silencio para apagar el micrófono. La luz indicadora
junto al botón Silencio destella cuando se silencia el micrófono.
2. Oprima Silencio nuevamente para encender el micrófono.
Realizar una llamada con manos libres
El administrador del sistema debe programar la función manos libres en el teléfono. La función de
manos libres está asignada al último botón de memoria.
Teléfono digital de escritorio T7208 para Guía
de consulta rápida IP Office
Presione el botón de manos libres en el teléfono para realizar o responder una llamada.
O
Para pasar a manos libres cuando está en una llamada, presione el botón de manos libres y coloque
el auricular en el soporte. Para desactivar el modo de manos libres, levante el auricular del soporte.
Usar auriculares
Puede realizar y responder llamadas usando auriculares en lugar del auricular de mano.
Warning:
Avaya no admite la conexión de auriculares al teléfono T7208, a menos que la opción para
desactivar altavoz no esté seleccionada en la programación del sistema. Si la opción para
desactivar altavoz está seleccionada, es posible que algunas funciones no se comporten de la
manera esperada.
1. Oprima la tecla Auriculares en el teléfono para activar el modo de auriculares. Esto se puede
hacer para realizar una llamada, responder una llamada entrante o pasar al modo de
auriculares durante una llamada activa.
2. Coloque el auricular en el soporte. Levante el auricular del soporte para volver a cambiar de
modo.
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March 2011