Configuración y uso de Lotes de Artículos GIO INTELLIGENT

Configuración y uso de Lotes de Artículos
GIO INTELLIGENT
Índice
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1»
2»
3»
4»
Introducción......................................................3
Activar la opción de Lotes...............................4
Indicar los artículos con lote...........................5
Introducir Lote en un encargo........................8
Introducir Lote en una compra.......................9
Menú
0» Introducción
Según la nueva normativa vigente en el procesamiento de artículos en las ventas, debe tener un control de los lotes de artículos
para su localización en caso de mal estado o algún problema de
fabricación en los mismos.
Por esta razón, para los artículos de la categoría Lentes de
Contacto y Líquidos es necesario guardar el número de lote para
tener su trazabilidad controlada en todo momento.
Este manual explica cómo activar esta opción de Número de
Lote y cómo aplicarla a los artículos para su venta, traspaso de
mercancía, ajuste de inventario o compras.
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GIO Intelligent
Menú
4
1» Activar la opción de Lotes
Lo primero que debe hacer es activar el procesamiento por lotes de los artículos. Para
ello, siga los siguientes pasos.
1.Menú Configuración >
Administración de GIO
2.En la casilla BUSCAR
escriba LOTES
3
1
3.Clic icono MODIFICAR
REGISTRO
2
4.Marque la casilla de la
derecha
5.Clic en GUARDAR
5
6.Para que los cambios
hagan efecto, debe reiniciar
GIO
4
Para que esta configuración tenga
efecto, debe salir del programa y volver
a entrar.
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REINICIAR GIO INTELLIGENT
Menú
GIO Intelligent
2» Indicar los artículos con lote
El siguiente paso es determinar qué tipo de artículos van a tener el
Número de Lote. De esta manera, cuando realice una venta directa,
compra, traspaso de mercancía y ajustes de inventario... le pedirá
que introduzca el lote del mismo.
Marcar artículos
UNO a UNO
1.Busco el artículo
Vamos a Almacén > Artículos y, por
ejemplo, marcamos el Tipo de Artículo
Lentes de Contacto.
1
(no nos olvidemos de clic en el icono
BUSCAR
para ver los resultados)
2.Doble CLIC en el artículo
deseado
2
5
GIO Intelligent
Menú
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Indicar los artículos con Lote
3.Clic en Modificar Registro
4.Marcar la casilla TIENE Nº
DE LOTE + GUARDAR
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4
Marcar TODOS los artículos
de una categoría
1.Vamos a Almacén >
Actividades Periódicas >
Actualizaciones Masivas de
Artículos
2.Marcar Tipo de Artículo +
Botón BUSCAR.
3.Clic en botón SELECCIONAR
TODO
3
1
2
GIO Intelligent
Menú
7
Indicar los artículos con Lote
4.Desplegar botón PRECIOS
y clic en Actualizar
Opciones
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5.Parte inferior, MARCAR
casilla TIENE Nº de LOTE
6
6.Clic en ACEPTAR
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Menú
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3» Introducir Lote en un encargo
Cree un ENCARGO de algún artículo que haya sido actualizado con
Lotes en el paso anterior. En este caso, hemos buscado Lentes de
Contacto.
1.Al elegir un artículo,
aparecerá automáticamente
la casilla Nº de Lote
2.Introducimos el Nº de
lote y continuamos con el
encargo de manera normal.
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Esta ventana le servirá
para las Ventas Directas,
Compras, Traspasos de
Mercancias y Ajustes de
Inventarios.
3.Podrá ver el número de lote
en la pestaña Nº LOTES
Cuando visualice una venta o un artículo podrá ver el número de lote que
tiene asignado en las pestaña inferior
Nº LOTES.
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Esta pestaña le dejará
editar el número de Lote
en cualquier momento.
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Menú
4» Introducir Lote en una compra
Cabe destacar que en la ventana COMPRA, cuando va a realizar
la compra de un artículo, puede activar un botón para indicarle al
programa que ese artículo debe tener un Nº de lote.
1.Clic en el botón COMPRAS
1
2.Clic en NUEVO
En este caso, vamos a crear un albarán
de compra nuevo con un artículo que
no existe para ver esta nueva funcionalidad.
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3.Introduzca los datos de
este nuevo artículo de
compra.
Tenga en cuenta que debe ir rellenando
los datos y avanzar hasta el final de
la línea con la tecla INTRO hasta que
salte a la siguiente línea para que GIO
entienda que ese artículo debe crearse.
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GIO Intelligent
Menú
4.Marque el botón
TRABAJAR CON LOTES en
la parte superior
Desde este momento, a este artículo ya
le puede asignar un Nº de Lote.
5.Clic en GUARDAR
Ya ha creado un artículo nuevo en un
Albarán de Compra y le ha activado la
orden para poder asignarle un Nº de
Lote.
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Introducir Lote en una compra
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