Implementación de la Unidad de Soporte de Nómina dentro

BOLETÍN ONSEC-ACS– JSIM-77-2010
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BOLETÍN INFORMATIVO DE ONSEC
Implementación de la Unidad de Soporte de
Nómina dentro de la ONSEC
El día martes 27 de septiembre del presente año,
el Lic. Marcotulio Meoño Ramírez, Director de la
ONSEC, implementó la Unidad de Soporte de
Nómina y Registro de Personal, coordinada por el
Sistema Integrado de Administración Financiera –
SIAF– del Ministerio de Finanzas Públicas.
Con la finalidad de dar cumplimiento a las funciones de la Oficina Nacional de Servicio Civil, según
el Decreto 1748 del Congreso de la República de
Guatemala, el personal de esta Institución fue capacitado por expertos en el Sistema de Nómina y
Registro de Personal del Sistema Integrado de Administración Financiera –SIAF– del Ministerio de
Finanzas Públicas, con el objeto de trasladar a la
Oficina Nacional de Servicio Civil el soporte, asesoría, capacitación y administración de catálogos,
tomando como base el contenido del Convenio
Marco de Cooperación de Intercambio Interinstitucional en materia de Capacitación y Asistencia
Técnica, suscrito entre el Ministerio de Finanzas
Públicas y la Oficina Nacional de Servicio Civil.
Dentro de las funciones esenciales de la Unidad de
Soporte de Nómina están las siguientes:
♦
Elaborar las directrices, normas e instructivos que permitan la administración, control,
actualización de los diversos catálogos del
sistema de nómina;
♦
Capacitación, asesoría y soporte a los usuarios del Sistema de Nómina y Registro de
Personal;
♦
Proponer mejoras, cambios y modificación de
módulos, reportes y otros, dentro del Sistema de Nómina y Registro de Personal y realizar las pruebas de los módulos que resulten
afectados;
♦
Atender conjuntamente con el personal del Sistema Integrado de Administración Financiera –
SIAF– del Ministerio de Finanzas Públicas o con
la unidad administrativa asignada, los requerimientos de capacitación que soliciten las instituciones del Organismo Ejecutivo;
♦
Capacitar y asesorar al personal interno de la
ONSEC y demás instituciones del Organismo
Ejecutivo en relación a la utilización, operación
y uso de nuevas aplicaciones del Sistema de
Nómina y Registro de Personal.
♦
Facilitar la comunicación entre la ONSEC y las
Direcciones de RRHH de las instituciones y dependencias del Organismo Ejecutivo;
♦
Elaborar informes estadísticos de puestos y salarios, así como de otras variables que se consideren necesarias, controles que deben llevarse
de forma histórica y permanente;
♦
Llevar registro de los programas de trabajo relacionados con soporte, asesorías, capacitaciones
y mantenimiento a las instituciones del Organismo Ejecutivo.