plan de adquisición de recursos tic
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PLAN DE ADQUISICIÓN DE RECURSOS TIC QUINTELA Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 2 OBJETIVOS ........................................................................................................................ 3 CRITERIOS DE ADQUISICIÓN ..................................................................................... 4 Necesidades de equipamiento para cumplir con los requisitos de la UNED................ 4 Necesidades de equipamiento para reposición o actividades propias .......................... 5 METODOLOGÍA DE ADQUISICIÓN ............................................................................ 6 Inventario de los recursos tecnológicos disponibles..................................................... 6 Identificación de las necesidades tecnológicas del Centro ........................................... 6 Búsqueda de la Tecnología. .......................................................................................... 7 Presentación de la propuesta al equipo directivo.......................................................... 7 Compra e instalación. ................................................................................................... 7 EVALUACIÓN.................................................................................................................... 8 ANEXO 1. FORMULARIO DE SATISFACCIÓN ......................................................... 9 ANEXO 2. MEMORIA TECNOLÓGICA CURSO 2013-14 ........................................ 10 INTRODUC la UNED de forma que en la actualidad es imposible desvincular las funciones de la Universidad sin el uso de las nuevas de sus Estatutos: conjunto de medios i estudiantes. El Centro que no en vano ha crecido casi a la par que la propia Universidad. Sin embargo, las ntrado a formar parte de la vida de la vida de las personas en general y de los estudiantes en mayor medida, hace que las conocer nuestros valores y nuestros objetivos. L del Centro Asociado se utilizan en red y son aprobadas y supervisadas directamente por la propia UNED o a l Centro Asociado a disponer adecuadamente de los necesarios. principalmente de los fondos FEDER, posibilita que en la actualidad tanto el Centro Asociado de la UNED en Pontevedra com Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com OBJETIVOS enfocado a conseguir los siguientes objetivos: 1. Adecuar los recursos del Centro Asociado de la UNED en Pontevedra a las directrices marcadas por la UNED. 2. 3. Mantener los equipos en 4. Conocer y anticipar las posibles carencias del Centro. 5. Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com . UNED en Pontevedra, debemos diferenciar entre dos tipos de necesidades que veremos detalladas por separado: a) Necesidades de equipamiento para cumplir con los requisitos de la UNED. b) Necesidades de equipamiento para cumplir con los requisitos de la UNED El equipamiento actual del Centro Asociado de la UNED en Pontevedra cumple con entros Asociados). sobre las mismas. Su herramienta principal es la herramienta AVIP. En el Centro Asociado de Pontevedra contamos con el soporte de INTECCA a la hora de la puesta en marcha de las Aulas AVIP de las Actas de Replanteo, desde el Centro Asociado de Pontevedra solicitamos a INTECCA el tipo de Aula AVIP que necesitamos (bien para el Centro o bien para las Aulas). el precio de los mismos, pudiendo el Centro aceptar dicho presupuesto o buscar entre los proveedores locales el mismo emitidos/recibidos por Videoconferencia. necesario para la erfecto funcionamiento de las nuevas pruebas, debiendo el Centro custodiarlas y asegurar el correcto funcionamiento de las antes del comienzo de las pruebas presenciales La necesidad de que todo este equipamiento cumpla los requisitos marcados por la UNED para el correcto funcionamiento de las Videoconferencias y de las Pruebas Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com sea meramente administrativa, cumpliendo los protocolos habilitados por la UNED a tal fin. Necesidades de El Centro Asociado de la UNED en Pontevedra es responsable del equipamiento que utiliza tanto para las actividades de la UNED, como hemos visto antes, como para sus actividades diarias, por lo que se hace El Centro Asociado de Pontevedra tiene propias en: para actividades , que . Sofware de g a) b) de equipos destinados al uso por los estudiantes). c) Para reducir los costes de mantenimiento (sobre todo en consumibles ya que dirige a un ahorro de los mismos) Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com pasos: 1. 2. Centro. 3. 4. 5. licencias de software o la WIFI tanto para estudiantes como para el personal sea una Inventariar los recursos de los que se dispone para, po , conocer con exactitud los recursos de los que se En nuestro caso es una tarea en fase de desarrollo debido a la magnitud de la misma, , A partir de esta hoja podemos detectar: Las incidencias producidas en los equipos y el gasto en consumibles de las impresoras, lo que nos ndimiento de los recursos . Se recoge en el informe mensual TEC los usu Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com Las incidencias ocurridas en los equipos, tanto de las Aulas AVIP como de los -05 que se Fallos producidos en las videoconferencias, recogidos en el informe de la -07. Todos estos informes sirven de base y de apoyo documental a la Memoria de encarga de buscar presupuestos en diferentes proveedores de los equipos con las vo. varios presupuestos con distintas opciones, se presenta al equipo directivo para que, Sede Central, se proceda o no a la compra. Una vez aceptada la compra, se realiza el pedido al departamento de contabilidad, y Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com . usuarios de los equipos por lo que se (Anexo 1) para cubrir por los usuarios de los equipos del Centro en donde se reflejasen los siguientes aspectos: Equipo utilizado Fallos o errores comunes Estas informes y la memoria final del Centro tener datos objetivos para decidir el cambio teniendo en cuenta el presupuesto disponible. Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com os CENTRO Para ayudarnos a mejorar el servicio, le agradecemos que valore el equipo que ha utilizado, respondiendo de 0 a 5, siendo 0 muy insatisfecho y 5 muy satisfecho los siguientes aspectos: 0 Es un equipo moderno Es un equipo que no tiene errores habitualmente al usarlo Es un equipo que siempre tiene el mismo fallo Es un equipo con el software actualizado A nivel general estoy contento con el equipo Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com 1 2 3 4 5 -14 Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com 10 DE JULIO DE 2014 CURSO 2013/2014 INTELA CENTRO ASOCIADO UNED PONTEVEDRA CONTENIDO 1. ............................................................................................................................................................................ 2 2. ........................................................................................................................................................................... 2 3. Funciones: .................................................................................................................................................................................. 2 4. adquisiciones: .......................................................................................................................................................................... 3 5. ..................................................................................................................................................... 4 6. Calidad:......................................................................................................................................................................................... 4 7. Conclusiones: ........................................................................................................................................................................... 5 8. Anexo I ......................................................................................................................................................................................... 6 Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com 1. La C la Directora del Centro, desarrollan las funciones que tienen encomendadas. Es na web www.unedpontevedra.com (https://qinnova.uned.es/archivos_publicos/qweb_paginas/3175/manualdecalidad8395.pdf 2. No 3. FUNCIONES: anual de Calidad del Centro son las siguientes: a. antenimiento pueden ser b. c. d. o asesoramiento sobre acciones formativas. e. Centro y siempre respetando los preceptos de la Ley f. Campus. g. Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com h. Gestionar las solicitudes de videoconferencias. 4. ADQUISICIONES: parte del Centro Asociado de Pontevedra: a) 1 AULA AVIP: Instalada en el Aula Universitaria de Tui. Financiada mediante traordinaria de la Sede Central (3.750,85 euros). Fondos FEDER. b) 2 IMPRESORAS de Alumnos Financiadas mediante traordinaria de la Sede Central (2.439,08 euros). Fondos FEDER. c) 1 IMPRESORA LEXMARK: Tercera impresora para utilizar en las pruebas presenciales. Financiada mediante subve , (Fondos FEDER). (1.226,42 euros) d) 1 IMPRESORA (marca/modelo): Impresora en color destinada a las pruebas presenciales. Financiado por el Centro Asociado (314,60 euros) e) 2 DISCOS DUROS: Adquiridos para el departamento euros). f) (199 euros) g) 1 ORDENADOR PORTATIL.: Adquirido para mejorar el equipamiento del Aula Universitaria de Tui. Financiado por el Centro Asociado (579 euros) h) Financiados por el Centro Asociado (1.316,38 euros). i) 2 SWITCH: Adquiridos para las valijas de pruebas presenciales. Financiados por el Centro Asociado (198,78 euros) j) 1 SWITCH: De ocho puntos .Financiado por el Centro Asociado (25 euros). Como puede comprobarse, la mayor parte de la invers durante el curso (un total de 10.247,11 euros) ha sido para mejorar el equipamiento el correcto funcionamiento de las pruebas presenciales y tal como se puede ver en el : Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com INVERSIÓN 2013/2014 en euros 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Pruebas Presenciales Adaptación Centro Mejoras y mantenimiento Aulas universitarias La mayor part aordinarias de la Sede Central (a cargo de los Fondos FEDER). El total subvencionado ha sido de 7.416,35 euros, sobre un total de 10.247,11 euros El resto (2.824,76) ha sido invertido a cargo del presupuesto del Centro Asociado (27,07% que han corrido a cargo de la empresa aseguradora. 5. CO: Con el fin de poder analizar detalladamente las necesidades del Centro y la rentabilidad de de los 6. CALIDAD: a cabo en el Centro Asociado. emitir diferentes informes en cada una de las funciones asignadas para, en el futuro, poder Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com El proceso durante el mes de junio de 2014. Dichos informes se incluyen en la presente memoria en el Anexo I. 7. CONCLUSIONES: En base a los informes emitidos durante el mes de julio referido a la actividad de la necesidades del Centro, con equipos revisados, actualizados y optimizados. e el curso pasado. Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com 8. ANEXO I Se incluyen los informes TEC-01, TEC-05 y TEC-06 a) TEC-01 Informe de incidencias de equipos y consumibles de impresoras 1- 30 de junio de 2014 Responsable: Fecha: 24 de julio de 2014 Antecedentes: El presente informe se desarrolla a partir de la "Hoja de actividad Desarrollo: 1. El 3 de junio se 2. pleto el sistema de valija virtual, control tribunal y aula 001 3. 4. dora externa de la biblioteca 5. Cont Los equipos tratados y revisados durante el mes de junio de 2014 son asignados. El gasto en consumibles de los mismos Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com b) TEC- 1- 30 de junio de 2014 Responsable: Fecha: 24 de julio de 2014 Antecedentes: El presente informe se desarrolla a partir de la "Hoja de actividad la UNED en Pont Desarrollo: 1. El 10 de junio se revisaron los equipos CZC01823QP - CZC01823QK - CZC01823QX - CZC01823PX - CZC01823QR - CZC01823R5 -CZC01823QL - CZC01823QC CZC01823QH - CZC01823R8 - CZC01823QS - CZC01823QB - CZC01823QN CZC01823R9 - CZC01823Q3 - CZC01823R3 - CZC01823QT - CZC01823Q9 CZC01823QY para curso de EXCEL PAS. 2. El 13 el locutorio sala de profesores para reserva de fin de master. ubicado en 3. archivos antiguos y limpiando todos los del negociado de alumnos. 4. completa. 5. Comprobar nuevas actualizaciones y aplicarlas. 6. del equipo CZC01823R6. . 7. El 24 de junio de 2014 se actualiz Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com CZC01823R2 y 8. El 26 de junio de 2014 Actualizar antivirus Rosa, activarle reglas de correo copia en server 21 CZC01823Q1 9. actualizaciones de windows y conexiones de los equipos CZC128F1G1 y CZC1384GRZ. Las actualizaciones realizadas permiten el correcto funcionamiento de los general de los mismos. c) TECNo ha sido posible redactar un informe sobre el seguimiento individualizado de los equipos muchos equipos. Rua de Portugal 1 36004 Pontevedra Tel: + 34 986 851 850 Fax: + 34 986 86 22 09 www.unedpontevedra.com