VII JORNADA DEL NOTARIADO NOVEL DEL CONO SUR Montevideo - URUGUAY - 5 al 7 de agosto de 2004 Temas: 1. “Fideicomiso” Coordinación internacional: Esc. Gabriel Curi (Uruguay) e-mail: [email protected] Tel: 00598.2.4134261 Esc. Alicia González Bilche (Uruguay) e-mail: [email protected] Tel: 00598.2.3228239 2. “Circulación de documentos extranjeros (Sentencias y Poderes)” Coordinación internacional: Esc. Alejandro Diego Miguez (Argentina) e-mail: [email protected] Tel: 0054.11.42441497/42441518 Coordinación nacional: Esc. Martha Szeinblum e-mail: [email protected] Tel: 403.1123 Plazo para la presentación de trabajos: 9 de julio de 2004 Matrícula de inscripción: U$S 120 Incluye: Material, 2 almuerzos de trabajo, cena show y almuerzo de clausura Sede: Hotel Meliá Confort Héctor Miranda 2361 – CP 11300 – Montevideo – URUGUAY Tel.: 00598.2.7103800 E-mail: [email protected] Costo de habitación Hotel Meliá: U$S 45 (base doble, con desayuno e impuestos incluídos) Las reservas se realizan directamente con el hotel. Informes e inscripciones: Asociación de Escribanos del Uruguay, 18 de julio 1730 Piso 11 Sección Secretaría, de 9:15 a 16:15 hs. Tel.: 400.6400 int 1405 [email protected] www.aeu.org.uy VII Jornada del Notariado Novel del Cono Sur Montevideo - URUGUAY - 5 al 7 de agosto de 2004 PROGRAMA Jueves 5 de Agosto 09:00 hs. 10:30 hs. 11:00 hs. 12:30 hs. 14:30 hs. 16:00 hs. 16:15 hs. Acreditaciones Acto de Apertura Tratamiento del Tema I Almuerzo de trabajo Continuación del tratamiento del Tema I Pausa Café Continuación del tratamiento del Tema 1 Viernes 6 de Agosto 9:30 hs. 10:30 hs. 10:45 hs. 13:00 hs. 15:00 hs. 16:30 hs. 16:45 hs. 18:00 hs. 22:00 hs. Tratamiento del Tema 2 Pausa Café Continuación del tratamiento del Tema 2 Almuerzo de trabajo Continuación del tratamiento del Tema 2 Pausa Café Continuación del tratamiento del Tema 2 Reunión de Comisiones redactoras de las conclusiones Cena show Sábado 7 de Agosto 10:00 hs. 11:00 hs. 12:00 hs. Lectura y discusión de las conclusiones Acto de Clausura Almuerzo de clausura Sede de la Jornada: Hotel Meliá Confort Héctor Miranda 2361 – CP 11300 – Montevideo – URUGUAY Tel.: 00598.2.7103800 E-mail: [email protected] VII JORNADA DEL NOTARIADO NOVEL DEL CONO SUR 5 al 7 de agosto de 2004 Hotel Meliá Confort - Montevideo – URUGUAY Condiciones para formalizar la inscripción: Utilizar únicamente un formulario de inscripción por cada jornalista. Los formularios debidamente completados y firmados deberán enviarse a la Secretaría de las Jornadas (Fax: 00598.2.4006400 int. 1440 ó [email protected]) La formalización de la inscripción deberá efectuarse hasta el día 30 de julio de 2004, inclusive. Forma de pago: Participantes nacionales: efectivo o tarjeta de crédito Participantes extranjeros: efectivo o transferencia bancaria en dólares a la orden de: ASOCIACIÓN DE ESCRIBANOS DEL URUGUAY Cuenta N° 117383/70 del Lloyds Bank Un duplicado de la orden de transferencia bancaria debe ser adjuntado al formulario de inscripción y enviado a la Secretaría de las Jornadas. IMPORTANTE: Los gastos bancarios deberán ser de cargo del remitente. Hoteles Las reservas deben realizarse directamente con el hotel, indicando su calidad de participante en la Jornada. Las tarifas son preferenciales para los participantes y sus acompañantes. Embajador Hab. doble U$S 20 U$S 27 U$S 45 U$S 45 **** San José 1212 Tel.: 00598.2.902.0012 e-mail: [email protected] Meliá Confort Hab. single **** Héctor Miranda 2361 Tel.: 00598.2.7103800 e-mail: [email protected] El precio indicado es en dólares americanos, por habitación, por día e incluye desayuno e impuestos. VII JORNADA DEL NOTARIADO NOVEL DEL CONO SUR 5 al 7 de agosto de 2004 Hotel Meliá Confort - Montevideo - URUGUAY FICHA DE INSCRIPCION Nº PARTICIPANTE: Apellidos: Nombres: Dirección: Tel.: Fax: E-Mail: Ciudad: País: C.P.: CUOTA DE INSCRIPCION TOTAL U$S U$S OPCIONES DE PAGO: EFECTIVO: GIRO BANCARIO: Transferencia bancaria a favor de la Asociación de Escribanos del Uruguay, Lloyds Bank (Casa Central) Cuenta Nº 117383/70. (Favor enviar copia de la transferencia conjuntamente con la ficha de inscripción) Firma: Fecha: VII JORNADA DEL NOTARIADO NOVEL DEL CONO SUR Montevideo - URUGUAY - 5 al 7 de agosto de 2004 Los trabajos deberán ser presentados en la siguiente forma: - Nombre del autor o autores - Podrán ser relativos a una o más de las distintas pautas del temario - Formato A4 e interlineado simple - Extensión máxima de 30 páginas - En procesador de textos Word’97 o versión posterior - Las páginas serán numeradas correlativamente - Deberá incluirse un sumario y conclusiones - Original impreso - Deben ser remitidas por: a. correo postal a la siguiente dirección: Avda. 18 de Julio 1730 Piso 11, C. P. 11.200, Montevideo – Uruguay b. correo electrónico a : [email protected] - La remisión por correo postal, será acompañada por una copia en diskette para respaldo. VII JORNADA DEL NOTARIADO NOVEL DEL CONO SUR Montevideo - URUGUAY - 5 al 7 de agosto de 2004 TEMA I. FIDEICOMISO. Coordinación internacional: Esc. Gabriel Curi (Uruguay) Esc. Alicia González Bilche (Uruguay) l) PAUTAS. En la mayoría de los países latinoamericanos en los cuales ha sido recepcionada la figura del Fideicomiso la misma aparece como una herramienta cuya finalidad principal es posibilitar la inversión y el crédito. Ante la emergencia económica, se ha hecho necesario la obtención de recursos que sólo serán viables si se posibilita la difusión del crédito, y este sólo se verificará en la medida que quien lo otorga tenga la certeza, o por lo menos firmes probabilidades, de la recuperación de lo invertido, más el lucro correspondiente. Es así entonces que el Legislador, en su afán de dar respuestas a estas situaciones, ha adoptado soluciones importadas de derechos con los que no existe demasiada comunidad de principios, lo que plantea diversos problemas de adaptación a nuestros regímenes jurídicos. A vía de ejemplo, la transmisión del derecho de propiedad con fines de garantía en los sistemas causalistas ha motivado innumerables discusiones a nivel doctrinario. Ahora bien, más allá de discusiones teóricas, lo cierto es que en nuestros países existe derecho positivo vigente al respecto, y como operadores jurídicos debemos aplicar la ley, para lo cual será menester un acercamiento lo más científico posible al instituto a efectos de que una mejor comprensión del mismo nos posibilite dar las mejores soluciones a quienes nos la requieran al momento de asesorar y modelar la voluntad negocial de las partes contratantes. Es pues una oportunidad la que hoy nos convoca de gran valor académico, pues es la ocasión de conocer y compartir las distintas experiencias que se han dado a nivel de la región respecto de este tema, y esto abarca no sólo la normativa vigente, también las experiencias a nivel de jurisprudencia y de doctrina; en síntesis no sólo lo que dice la letra de la ley sino también lo que la aplicación de la norma ha provocado en el contexto social, la evolución social del Derecho. Todo lo cual apunta a un objetivo: la unificación dentro de lo viable, de criterios de interpretación de los negocios de fideicomiso que se instrumenten y que puedan tener vinculación en más de un territorio de un estado de la región, y fundamentalmente que sea eficaz la función del notario como asesor de los contratantes. II) TEMARIO. 1. El Negocio Jurídico Fideicomiso: Concepto y Principios Generales. Naturaleza Jurídica de la Propiedad Fiduciaria. 2. Tipos de Fideicomiso: Fideicomiso de administración, de garantía, testamentario. Aplicación práctica de las distintas modalidades. Recepción en la legislación latinoamericana. Experiencia jurisprudencial. 3. Acciones que pueden entablar los terceros frente a un negocio de fideicomiso lesivo de sus derechos. 4. Responsabilidad del Fiduciario. IMPORTANTE: Cada Coordinador Nacional deberá reunir los trabajos presentados por los notarios nóveles de su país y redactar una ponencia que sintetice la posición de cada país, la cual tendrá su debido fundamento y defensa. De este modo se podrá luego proceder al debate de todas las ponencias, y arribar a conclusiones que permitan unificar criterios a nivel regional. VII JORNADA DEL NOTARIADO NOVEL DEL CONO SUR Montevideo, República Oriental del Uruguay Agosto 5 a 7 de 2004 TEMA II Circulación de documentos extranjeros. Sentencias y Poderes. PAUTAS I. Introducción. El tema de la circulación de los documentos extranjeros es de aquellos que poseen una inveterada actualidad y plena vigencia tanto para la actividad de los profesionales del derecho y las empresas y negocios en general, como para la tarea cotidiana del notario en particular. El creciente proceso de globalización internacional y el aumento del intercambio regional han acrecentado la cantidad de casos en que el escribano tiene que manejar documentos extranjeros que los requirentes le acercan para fundar hechos y derechos, y entre aquellos sobresalen por su número los poderes y las sentencias. Los poderes, plantean para el notario dos cuestiones bien distintas y ambas de suma importancia en su actuación: una es la evaluación de la validez y eficacia de un poder extendido en un estado extranjero que debe utilizar en un otorgamiento en su protocolo; la otra consiste en la consideración de los requisitos intrínsecos y extrínsecos que debe contemplar el escribano en la confección de un poder para que sea valido y eficaz en un país extranjero determinado. Las sentencias extranjeras, en cambio, se vinculan con la actividad notarial generalmente para determinar situaciones de derecho que debe tener en cuenta el escribano para el otorgamiento de un acto, por ejemplo para justificar un divorcio o una adopción. En consecuencia el notario debe evaluar la eficacia de dichas sentencias extranjeras y el cumplimiento de los requisitos sustanciales, formales y procesales. La circulación del documento extranjero, y específicamente de los poderes y sentencias extranjeros, son cuestiones de derecho internacional privado, y es desde su perspectiva, que tenemos que hallar las soluciones aplicables a los casos que pueden presentarse al escribano en su diaria tarea. Recordemos que la ciencia del derecho internacional privado, conforme a la naturaleza propia y esencial de cada relación de derecho, recurre a situaciones de hecho que determinan “puntos de conexión” o elementos en que puede dividirse un caso, para aplicar a cada uno el derecho del estado al que se encuentre vinculado. Así por ejemplo, la ley del domicilio o lex domicilii es la que indicará para el supuesto de un poder, el derecho aplicable a la capacidad del poderdante. Al buscar la solución para un caso concreto, el escribano tiene que tener en cuenta el Estado de origen del documento extranjero, ver primero si existe una Convención o un Tratado o Acuerdo multilateral o bilateral vigente con su país, que regule la cuestión, en cuyo caso será de aplicación al tema; o bien, ante su ausencia, recurrir a las normas internas de derecho internacional privado que contemplen el supuesto. Antes de desarrollar la temática a analizar, es importante tener en cuenta que la circulación del documento extranjero ha concitado la atención del notariado internacional y regional, y ha sido tratada desde diversas perspectivas en distintos encuentros notariales a nivel del notariado latino, en el ámbito del Cono Sur y específicamente del Mercosur. Sobre todo, la validez internacional de los poderes ha sido especialmente considerada. No podemos decir lo propio de las sentencias extranjeras, cuyo estudio específico hallamos en alguna obra de doctrina notarial y en la doctrina iusprivatista internacional. El XXIII Congreso Internacional del Notariado Latino celebrado en Atenas en 2001 ha tratado en su tema III, “La circulación del documento notarial y sus efectos como titulo legitimador del trafico jurídico”. La cuestión específica de los poderes también fue considerada en el XIX Congreso Internacional del Notariado Latino realizado en Ámsterdam en 1989, cuyo tema IV fue “La representación voluntaria y la representación orgánica en el ámbito internacional”. Las reuniones notariales del Mercosur también han abordado la temática planteada. Así el IV Congreso Notarial del Mercosur, reunido en Córdoba en 1997, en su tema IV trató la “La circulación de documentos en el Mercosur”. El II Congreso Notarial del Mercosur, realizado en Curitiba en 1996, estudió en su tema II “Poderes”, el tópico que nos interesa, y lo propio realizó el I Congreso Notarial del Mercosur, celebrado en Ciudad del Este en 1995, en el tema III “La instrumentación del mandato”. El tema los “Poderes con validez en el Cono Sur” fue objeto de estudio en las Jornadas Notariales del Cono Sur. Con relación a la forma de encarar la realización de los trabajos y/o ponencias para el Tema II de esta Jornada, creemos que es importante privilegiar el estudio de las soluciones que nos brindan los tratados y convenciones vigentes entre los diversos países del Cono Sur. Al respecto sugiero analizar las soluciones que para el país del notario brinda el derecho internacional convencional en cada supuesto, y en su caso, las remisiones que éste haga a las normas de derecho internacional interno, para poder realizar en el transcurso del encuentro un estudio comparativo que se constituya en un aporte para el actuar cotidiano del escribano. II. Desarrollo temático. El presente desarrollo de cada uno de los tópicos a estudiar pretende ser orientativo y facilitar la facción de los trabajos por los participantes de la Jornada. Se entiende que estos podrán analizar aspectos parciales de la temática planteada y hacer propuestas a futuro, al considerar la prospectiva en cada caso. 1. La circulación de documentos extranjeros en los países del Cono Sur. 1.1. Documento. Documentos públicos. 1.1.1. El documento jurisdiccional. La sentencia. 1.1.2. El 1.2. Circulación documentos documento interna públicos. y notarial. circulación La escritura internacional. 1.2.2. Sentencias. pública. El 1.2.1. Efectos 1.2.3. Escrituras. poder. de los Poderes. 1.2.4. Incidencia en el ámbito notarial. 1.3. La circulación del documento extranjero y las fuentes de Derecho Internacional Privado. Convenciones y Tratados Internacionales vigentes en el Cono Sur referidas al tema. 1.3.1. Tratados y acuerdos multilaterales y bilaterales. 1.3.2. Tratados de integración. Creemos que es importante detenerse brevemente en el análisis de los conceptos de documento y especialmente en aquellos que serán objeto de nuestro estudio especifico, las sentencias y los poderes, para determinar adecuadamente los requisitos intrínsecos y extrínsecos que les otorgan reconocimiento y validez, tanto en la circulación en el estado de origen como en la circulación internacional. Además, resulta imprescindible evaluar los efectos que estos documentos surtirán en el extranjero. Para concluir, y con vistas a la circulación del documento extranjero, es aconsejable brindar un panorama de las Convenciones y Tratados que tienen vigencia entre los países del Cono Sur, los que constituyen las fuentes a las que habrá que abrevar. Al respecto, tengamos en cuenta que en general no contemplan en forma genérica la circulación del documento extranjero, sino que regulan la circulación de algunos documentos públicos. Veamos los más relevantes en el tema: 1) Tratados de Montevideo de 1889, ratificados por Argentina, Bolivia, Colombia, Paraguay, Perú y Uruguay. 2) Tratados de Montevideo de 1940, en vigencia en Argentina, Paraguay y Uruguay. 3) Código de Bustamante, aprobado en La Habana en 1928 y vigente entre Bolivia, Brasil, Costa Rica, Cuba, Chile, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Haití, Honduras, Nicaragua, Panamá, Perú, República Dominicana y Venezuela. 4) Convención Interamericana Sobre Régimen Legal de los Poderes para ser utilizados en el Extranjero, también citada a veces como CIDIP I, por haber sido suscripta en el marco de la I° Conferencia Especializada de Derecho Internacional Privado convocada por la O.E.A., realizada en Panamá en 1975. Rige entre Argentina, Bolivia, Brasil, Costa Rica, Chile, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Méjico, Panamá, Paraguay, Perú, República Dominicana, Uruguay y Venezuela. 5) Convención Interamericana sobre Eficacia Extraterritorial de Sentencias y Laudos Arbitrales Extranjeros, a veces citada como CIDIP II, por haber sido aprobada en la II° Conferencia Especializada de Derecho Internacional Privado convocada por la O.E.A. en Montevideo en 1979, ratificada por Argentina, Brasil, Colombia, Ecuador, Méjico, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela. Entre los Tratados de Integración citamos: 6) Grupo Andino, que reúne a Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela; y 7) Mercosur, del que son parte Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay. 2. La circulación de Sentencias extranjeras en el Cono Sur. 2.1. La cooperación jurisdiccional en el Cono Sur. Niveles. 2.2. Reconocimiento, ejecución y eficacia internacional de las sentencias. 2.2.1. Efectos de las sentencias extranjeras en la actividad notarial. 2.2.2. Requisitos sustanciales, formales y procesales. 2.2.3. Casuística y jurisprudencia. 2.3. Normas de derecho internacional privado aplicables a las sentencias extranjeras entre los países del Cono Sur. 2.3.1. Supuestos de existencia de Tratado o Convención internacional. 2.3.2. Supuestos de inexistencia de acuerdos internacionales. 2.4. Prospectiva. El tema de la eficacia extraterritorial de las sentencias puede enmarcarse en el más vasto de la cooperación jurisdiccional internacional de los Estados. Dicha cooperación reconoce diversos niveles, constituyendo el del reconocimiento, ejecución y eficacia de una sentencia extranjera el grado más elevado de cooperación. Por otra parte, la sentencia extranjera puede producir diversos efectos, tanto respecto de un proceso como en el ámbito extrajudicial. Para reconocer la eficacia extraterritorial, la sentencia debe reunir requisitos sustanciales en relación con el Estado donde debe hacerse valer; requisitos de forma del documento y propios de su circulación, como la legalización y la traducción; y requisitos procesales, vinculados con el cumplimiento de garantías y debido proceso. Es de destacar que existen casos de sentencias extranjeras con los que el notario tiene más contacto en su actividad, por ejemplo las de divorcio y las de adopción, que a su vez son los supuestos que más han tratado los doctrinarios del notariado. Entre los países de Cono Sur hallamos que la cooperación internacional ha sido normada por el Tratado de Derecho Procesal de Montevideo de 1889, el Tratado de Derecho Procesal de Montevideo de 1940, el Código de Bustamante y la Convención Interamericana sobre Eficacia Extraterritorial de Sentencias y Laudos Arbitrales Extranjeros, celebrada en Montevideo en 1979. Existen acuerdos bilaterales entre algunos países del Cono Sur para simplificar las legalizaciones o directamente no requerirlas en casos especialmente determinados. 3. La circulación de Poderes extranjeros en el Cono Sur. 3.1. Mandato, representación y poder. 3.1.1. Representación voluntaria. El poder. Clases. 3.1.2. El poder extranjero en la actividad notarial. Jurisprudencia. 3.2. Validez y eficacia del poder extranjero. 3.2.1. Requisitos intrínsecos y extrínsecos. 3.2.2. Legalizaciones y Traducciones. 3.3. Normas de derecho internacional privado aplicables a los poderes extranjeros entre los países del Cono Sur. 3.3.1. Supuestos de existencia de Tratado o Convención internacional. 3.3.2 Supuestos de inexistencia de acuerdos internacionales. 3.4. Prospectiva. Como ya dijéramos, el tema de la circulación de los poderes y su eficacia es el que más interés ha suscitado en el ámbito notarial, pero también posee importancia clave en la dinámica empresarial y societaria. Conviene introducirnos en el punto analizando los conceptos de mandato, representación y poder, para establecer los vínculos que en la realidad se dan entre unos y otros y tener una conciencia clara de los alcances del poder. Las clases de poderes, generales y especiales, y las exigencias formales y sustanciales que se dan para uno y otro, como los distintos supuestos que pueden plantearse en los países de origen y destino del poder, también pueden ser objeto de consideración por los efectos diversos que pueden producir a nivel internacional. Para evaluar la validez y eficacia de un poder extranjero, así como para confeccionar un poder que sea válido y eficaz en un estado extranjero, el notario debe contemplar los requisitos intrínsecos y extrínsecos que el mismo debe tener, incluyendo especialmente los aspectos referidos a su legalización y traducción. Respecto de las fuentes convencionales a las que debemos recurrir en el tema, encontramos: los Tratados de Derecho Civil Internacional y de Derecho Procesal Internacional de Montevideo de 1889, los Tratados de Derecho Civil Internacional y de Derecho Procesal Internacional de Montevideo de 1940, el Código de Bustamante y la Convención Interamericana Sobre Régimen Legal de los Poderes para ser utilizados en el Extranjero, Panamá, 1975. En relación con las legalizaciones está vigente en el ámbito internacional la Convención de La Haya del 5 de Octubre de 1961, que en entre los países del Cono Sur sólo tiene vigencia en Argentina, si bien se ha recomendado su extensión a los países del Mercosur.
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