INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS UNIDAD DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS MODALIDAD: CONTRATACIÓN MENOR D.S. 0181 NB – SABS DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA Ref: 024 _ 11 4 Transcriptores de Salarios, Remuneraciones y Empleo para La Paz LA PAZ ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA TERMINOS DE REFERENCIA 1. 2. IDENTIFICACIÓN Título de Cargo: Consultores individuales en línea. Transcriptores de Salarios, Remuneraciones y Empleo La Paz (4) Número de consultores 4 Financiamiento: Tesoro General de la Nación Partida 121 País: Bolivia Entidad Beneficiaria: Instituto Nacional de Estadística Tiempo de contrato por operativo: 1 mes Fecha de inicio 4 de Marzo 2011 Idioma : Castellano Remuneración mensual por Consultor Bs. 1,500 (Mil quinientos 00/100 Bolivianos) Remuneración total Bs. 6,000 (Seis mil 00/100 Bolivianos) ANTECEDENTES El Instituto Nacional de Estadística (INE) se constituye en el órgano ejecutivo y técnico del Sistema Nacional de Información Estadística cuya función es la de obtener, procesar y proporcionar de la manera más eficiente la información estadística para orientar el desarrollo socioeconómico del país. Por otra parte, el Instituto Nacional de Estadística tiene entre sus funciones específicas las de recolectar, elaborar, analizar y publicar las estadísticas que les señala el plan operativo nacional así como otros datos que sean necesarios para el estudio de aspectos especiales de las actividades nacionales. Por lo anteriormente expuesto es necesario contar con Indicadores de Salarios, Remuneraciones, Empleo y Horas de Trabajo que sirvan para realizar un análisis de coyuntura económica del mercado laboral boliviano del Sector Privado. El PEI del INE está formulado en base a tres ejes estratégicos: a) Fortalecimiento de la producción y difusión de la estadística oficial “Programa para el Seguimiento a la Estrategia de Reducción de Pobreza y Cumbres internacionales” (PROSERPCI), b) Fortalecimiento institucional “Programa de Reforma Institucional (PERI)” y c) Fortalecimiento del Sistema Nacional de Información Estadística: Anteproyecto de Ley del Sistema Nacional de Información Estadística (SNIE). En este sentido, el INE ha visto la necesidad de contratar transcriptores de información de planillas de La Paz, Cochabamba y Santa Cruz correspondientes a diciembre de la gestión 2010. 3. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA Realizar la transcripción de la información de planillas de sueldos y salarios, para generar una base de datos que permita la elaboración de indicadores en base a registros administrativos proporcionados por el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social referidos a Salarios, Remuneraciones, Empleo y Horas de Trabajo del Sector Privado. 4. • • • • • • • 5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Realizar la correcta transcripción de la información de planillas de acuerdo al manual del Transcriptor. Cumplir con la carga de trabajo asignada por día. Revisar la consistencia de la información y realizar las consultas respectivas a los técnicos responsables. Elaborar informes de las actividades desarrolladas. Coordinar con los técnicos responsables todos los aspectos de carácter técnico y administrativo. Es responsable de la confidencialidad y del cuidado en el manejo de la información (planillas). Es responsable de los recursos que le fueran asignados. ALCANCE DE LA CONSULTORIA El alcance de la consultoría incluirá las siguientes actividades: • • • • • 6. • • 7. Conocer a detalle el contenido del manual del transcriptor para que realizar el trabajo de manera eficiente. Presentar al técnico responsable un informe escrito sobre el avance de la transcripción cuando sea requerido. Revisar la transcripción en caso de inconsistencias, errores u omisiones encontradas en la validación Actualizar datos de ubicación e identificación de las empresas del directorio asignado en función a la hoja resumen de planillas Elaborar un informe final PRODUCTOS ESPERADOS Información correctamente transcrita de planillas de las empresas asignadas como carga de trabajo. Informe final detallado de los resultados, problemas, conclusiones y recomendaciones del trabajo enfrentado. SUPERVICIÓN RECIBIDA La supervisión y coordinación de la consultoría será efectuada por: • Profesional en Estadísticas e Indicadores de Salarios, Remuneraciones y Empleo. • 8. • • 9. • • • Técnico en Estadísticas e Indicadores de Salarios, Remuneraciones y Empleo PERFIL REQUERIDO Tener experiencia en transcripción Ser estudiante o egresado de las carreras de Ciencias Económicas y Financieras y/o ramas afines. REQUISITOS COMPLEMENTARIOS Disponibilidad de tiempo completo. Alto grado de responsabilidad, compromiso y dedicación al trabajo. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión 11. METODOLOGÍA DE CALIFICACIÓN La contratación se realizará por presupuesto fijo y se adjudicará al postulante que alcance la mayor calificación de acuerdo a los requisitos exigidos, la calificación mínima de aprobación será de 70 puntos, desagregados de la siguiente manera: Consultor Individual en línea Formación y Experiencia del Postulante Evaluación Técnica (examen) Total 12. Puntaje en (%) 40 60 100 PRESENTACIÓN DE POSTULACIONES La presentación de propuestas deberá realizarse hasta horas 15:00 del día miércoles 16 de febrero de la presente gestión, en Ventanilla Única del INE Central ubicada en la Av. Jose Carrasco Nº 1391, con el Formulario Único de Postulación debidamente llenado (mismo que puede obtenerse de la pagina web del INE (www.ine.gob.bo ) con su respectiva documentación de respaldo, en sobre cerrado de preferencia en hojas tamaño carta, rotulado Referencia Nº 024_11, Transcriptor Salarios Remuneración y Empleo 13. APERTURA DE SOBRES La apertura de sobres se realizara el día miércoles 16 de febrero a horas 15:15 en instalaciones de la Oficina de la Unidad Solicitante, para tal efecto se designara un Responsable de Evaluación designado por el RPA (Responsable de Procesos de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo). 14. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación de servicios de consultoría se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NBSABS) y el presente Documento Base de Contratación (DBC). 15. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes: Las personas naturales con capacidad de contratar. 16. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificación son: a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. c) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS D. S. 0181. d) Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia de los documentos señalados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Si para la suscripción del contrato, la documentación original o fotocopia presentada no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta 17. DOCUMENTACIÓN QUE DEBE PRESENTAR LA PERSONA ADJUDICADA La documentación que debe presentar la persona adjudicada, cuando reciba la comunicación oficial de la unidad administrativa es la siguiente: • • 18. Dos fotocopias de su Cedula de Identidad Declaración Jurada de Bienes y Rentas emitida por la CGR (original mas dos fotocopias) DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS. CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EVENTUAL Conste por el presente Contrato Administrativo de prestación de servicios de Personal Eventual, que celebran el Instituto Nacional de Estadística, con NIT Nº 1001751025, con domicilio en calle …………………Nº ………., zona …………de la ciudad de ……………….., legalmente representado por la Lic. Odalis Padilla Reynaga, Directora de Administración y Servicios, que en adelante se denominará LA ENTIDAD o EL CONTRATANTE y de la otra parte el Sr. ……………………, con C.I. Nº ……….., con domicilio en calle ………………….., zona …………………de la ciudad de …………….., que en adelante se denominará el CONTRATADO, quienes celebran y suscriben el presente contrato administrativo de acuerdo a los términos y condiciones siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES.El D.L. 14100 de 5 de noviembre de 1976, establece que el Instituto Nacional de Estadística se constituye en el órgano ejecutivo y técnico del Sistema Nacional de Información Estadística y que tiene por responsabilidad la dirección, la planificación, la ejecución, el control y la coordinación de las actividades estadísticas del Sistema, que está integrado por todas las entidades que realizan actividades estadísticas y tiene como finalidad obtener, analizar, procesar y proporcionar la información estadística orientada a apoyar el desarrollo socioeconómico del país. En este contexto, …………………………, mediante formulario de solicitud de contratación de servicios Nº …… solicita la contratación de ……………………….. con la finalidad de ……………………………………………… En este marco, el Instituto Nacional de Estadística, mediante la modalidad de ………………………… en lo que se refiere a los consultores individuales de línea, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones del Decreto Supremo Nº 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), convocó a personas naturales con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentarse para realizar labores de ……………………para …………………………………….., en base a lo solicitado en el DBC. Concluido el proceso de calificación, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), en base al Informe de Calificación y Recomendación del Responsable de Evaluación, resolvió adjudicar la realización del servicio de consultoría a ………………………., al cumplir con todos los requisitos establecidos en el DBC. . SEGUNDA: LEGISLACIÓN APLICABLE.El presente contrato se rige por las disposiciones contenidas en: Constitución Política del Estado Ley No. 1178 de 20.07.90 - de Administración y Control Gubernamentales, Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobada para la gestión Ley Nº 2341, Ley del Procedimiento Administrativo. Decreto Supremo Nº 27113 de 23 de julio de 2003, Reglamento a la Ley de Procedimiento Administrativo. Demás disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas. TERCERA: OBJETO Y CAUSA.El objeto y causa del presente contrato es la prestación de servicios como Transcriptor para ………………………………….……………….., provistos por el CONTRATADO de conformidad con el DBC y los Términos de Referencia contenidos en el mismo, que EL CONTRATADO expresamente manifiesta conocer, con estricta y absoluta sujeción a este contrato. Se deja expresamente manifestado que la descripción de funciones establecida en los Términos de Referencia, es simplemente enunciativa y no limitativa, por lo que EL CONTRATADO no podrá negar la realización de otros trabajos encomendados dentro del marco del presente contrato. EL CONTRATADO será responsable para que el INE alcance las metas y resultados detallados en los Términos de Referencia. Asimismo, cumplirá con los resultados esperados por el INE en todos los trabajos y labores encomendadas, comprometiéndose a realizarlos con responsabilidad y eficiencia. CUARTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATADO El CONTRATADO se compromete y obliga a efectuar la prestación del servicio objeto del presente contrato, de acuerdo a los términos de referencia, características, plazo y lugar señalados en los mismos así como a las cláusulas y condiciones del presente CONTRATO, entre otros los siguientes: 1.- EL CONTRATADO se obliga a realizar su trabajo al interior del Proyecto Encuesta a las Micro y Pequeñas Empresas con la mayor responsabilidad, en forma eficiente, oportuna, con el mayor cuidado, confidencialidad y discreción posibles, observando estrictamente las cláusulas previstas en su contrato así como los Términos de Referencia acordados. 2.El CONTRATADO se obliga a realizar su trabajo en el proyecto con carácter de exclusividad y a tiempo completo, debiendo cumplir con el horario de trabajo que se aplique en la encuesta. QUINTA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.Para cumplimiento del presente contrato, son parte integrante del mismo los siguientes documentos: • Documento Base de Contratación y los Términos de Referencia contenidos en el mismo. • Documento oficial de comunicación de adjudicación. • Los documentos de selección del Contratado. SEXTA: DURACIÓN DEL CONTRATO.EL CONTRATADO prestará los servicios descritos en la cláusula quinta del presente contrato, durante el periodo de …..meses que serán computados a partir del día siguiente hábil a la suscripción del presente contrato, no admitiéndose la tácita reconducción. SEPTIMA: COSTO DE LOS SERVICIOS.Monto de CONTRATO: EL CONTRATADO recibirá como remuneración total por sus servicios la suma de Bs. …………….(…………………….00/100 bolivianos). El monto convenido incluye toda remuneración, emolumentos, cargas, obligaciones y gastos asociados con los servicios del CONTRATADO, así como cualquier obligación inherente a tales pagos. Forma de pago: El monto total convenido será cancelado en …pagos de Bs. ………..- (……………………………….00/100 bolivianos). El pago se realizará con cargo a la partida 12100 del Tesoro General de la Nación. Esta remuneración se verá afectada en caso de incumplimiento en la calidad del trabajo a efectuarse o realización del mismo de manera parcial o incompleta, estando el INE facultado a proceder al cálculo correspondiente a objeto de determinar el porcentaje real de cumplimiento y quedando autorizado explícitamente, por medio de la presente constancia, a efectuar los descuentos consiguientes. OCTAVA: SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN- EL CONTRATADO estará bajo la supervisión directa ……………………………………., a quien deberá reportar sobre su trabajo y quien aprobará los productos, tareas e informes establecidos en los Términos de referencia. NOVENA: INFORMES, TAREAS, PRODUCTOS El CONTRATADO deberá presentar todos los informes, tareas o productos establecidos en los términos de referencia o aquellos solicitados expresamente por sus supervisores en los plazos establecidos en los TDR o en los plazos coordinados con sus supervisores y el proyecto. Los referidos informes, tareas o productos deberán ser aprobados por los supervisores del CONTRATADO. DÉCIMA: DEL ASPECTO IMPOSITIVO.Es responsabilidad del CONTRATADO presentar el respectivo formulario de presentación de notas fiscales, por las sumas percibidas emergentes del presente contrato. En su defecto el INE queda autorizado de constituirse en agente de retención con la finalidad de proceder a los descuentos de ley para posteriormente remitir al Servicio de Impuestos Nacionales, si es que correspondiese por la cuantía. DÉCIMA PRIMERA: CONFIDENCIALIDAD.Los materiales producidos por el CONTRATADO así como la información a la que este tuviera acceso durante o después de la ejecución del contrato tendrá carácter confidencial, quedando expresamente prohibida su divulgación a terceros, excepto a la Entidad, por parte del CONTRATADO, a menos que cuente con un pronunciamiento escrito por parte del CONTRATANTE en sentido contrario. El incumplimiento o la inobservancia de esta prohibición originará la instauración de las acciones legales respectivas, No serán consideradas causas de justificación las debidas u originadas en la falta de previsión, negligencia, imprudencia o fallas atribuibles al CONTRATADO. DÉCIMA SEGUNDA: DERECHOS Y PROPIEDAD DEL TRABAJO.Todos los derechos de título, de autor u otros derechos de cualquier naturaleza y de cualquier materia originados bajo las previsiones de este contrato, pertenecerán exclusivamente al INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA -INE. DÉCIMA TERCERA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO.El contrato solo podrá alterarse mediante un contrato modificatorio establecido en el Artículo 89 del Decreto Supremo Nº 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. Las causas modificatorias deberán ser sustentadas por informes técnicos y legales que establezcan la viabilidad técnica y de financiamiento. DÉCIMA CUARTA.- CESIÓN El CONTRATADO no podrá transferir parcial ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. DÉCIMA QUINTA: EXONERACIÓN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS El CONTRATADO se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. DÉCIMA SEXTA: DE LA ASIGNACIÓN DE ACTIVOS Y LA RESPONSABILIDAD SOBRE LOS MISMOS.- El INE, para posibilitar al CONTRATADO la realización de sus labores, podrá asignar al mismo activos fijos y equipos acorde a las necesidades inherentes a sus funciones, siendo de responsabilidad del CONTRATADO su debido uso, custodia y salvaguarda de conformidad a las previsiones de la Ley Nº 1178 y las NB-SABS, debiendo devolver estos activos a la conclusión de las labores para las cuales fueron asignados específicamente. En el caso de activos que deban trasladarse fuera de la institución el contratado deberá firmar el respectivo compromiso de responsabilidad y garantía al momento de su asignación. DÉCIMA SÉPTIMA: RESERVA DE PROPIEDAD DE MATERIAL.La totalidad de los objetos, boletas, folletos, manuales o cualquier otro bien suministrado por el INE al CONTRATADO, deberá ser devuelto a la Institución inmediatamente después de haberse concluido el trabajo. Sin embargo de ello, el contratado deberá devolver, en cualquier momento, a sola solicitud del INE, la totalidad de los objetos proporcionados o la parte que le fuere solicitada. Consiguientemente, se obliga a devolver o hacer entrega a la institución de todos los instrumentos, materiales, implementos, planos, mapas, equipos, máquinas, documentos y otros que haya recibido. La no devolución de los mismos, importará conducta de apropiación indebida y abuso de confianza, conductas tipificadas por las previsiones penales. DÉCIMA OCTAVA: SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO.La inobservancia o el incumplimiento total o parcial de las obligaciones expresamente contenidas en el presente contrato por parte del CONTRATADO, por acción u omisión comprobada por la vía correspondiente, causando perjuicio al contratante, lo hará pasible a las acciones legales que correspondan, además de asumir la responsabilidad total de los daños y perjuicios ocasionados. DÉCIMA NOVENA: DE LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO.El presente contrato concluirá por una de las siguientes modalidades: 1.- Por Cumplimiento de Contrato. De forma normal, tanto la ENTIDAD como el CONTRATADO darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar por escrito. 2.- Por Resolución del Contrato El CONTRATANTE o el CONTRATADO podrán requerir la resolución del presente contrato, sin necesidad de requerimiento judicial o extrajudicial por los siguientes motivos: 2.1. A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al CONTRATADO: a) Incumplimiento de obligaciones fundamentales convenidas en este contrato por parte del CONTRATADO o conducta indebida, en cuyo caso bastará una comunicación escrita del INE para la resolución del mismo. b) Por suspensión en la realización de su trabajo sin justificación. 2.2. A requerimiento del CONTRATADO por causales atribuibles a la ENTIDAD a) Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones sustanciales a los términos de referencia sin seguir el procedimiento establecido a tal efecto. b) Por incumplimiento de las cláusulas del contrato por parte de la ENTIDAD 2.3. Por Causas de Fuerza Mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al Contratado. Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectuándose los pagos a que hubiera lugar conforme a la evaluación del grado de cumplimiento de los términos de referencia. VIGÉSIMA: CREDENCIAL DE IDENTIFICACIÓN.EL CONTRATADO recibirá una credencial de identificación personal, misma que será de uso exclusivo del contratado. Debiendo, a la conclusión del presente contrato, devolver la credencial en las mismas condiciones en las que la recibió. VIGÉSIMA PRIMERA: CONFORMIDAD.Nosotros: Lic. Odalis Padilla Reynaga, Directora de Administración y Servicios a.i del INE, por una parte y el Sr. ……………….. en calidad de CONTRATADO por otra, declaran su plena conformidad con el contenido de las cláusulas precedentes y se comprometen a su fiel y estricto cumplimiento, firmando en constancia en cuatro ejemplares de igual contenido y para el mismo efecto. Lugar y fecha de suscripción Lic. Odalis Padilla Reynaga DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS –INE a.i. CONTRATADO