MODULO IV LOS 14 PUNTOS DE DEMING 1. Crear constancia en la mejora de productos y servicios, con el objetivo de ser competitivo y mantenerse en el negocio, además proporcionar puestos de trabajo. 2. Adoptar una nueva filosofía de cooperación en la cual todos se benefician, y ponerla en práctica enseñándola a los empleados, clientes y proveedores. 3. Desistir de la dependencia en la inspección en masa para lograr calidad. En lugar de esto, mejorar el proceso e incluir calidad en el producto desde el comienzo. 4. Terminar con la práctica de comprar a los más bajos precios. En lugar de esto, minimizar el costo total en el largo plazo. Buscar tener un solo proveedor para cada ítem, basándose en una relación de largo plazo de lealtad y confianza. 5. Mejorar constantemente y por siempre los sistemas de producción, servicio y planeamiento de cualquier actividad. Esto va a mejorar la calidad y la productividad, bajando los costos constantemente. 6. Establecer entrenamiento dentro del trabajo (capacitación). 7. Establecer líderes, reconociendo sus diferentes habilidades, capacidades y aspiraciones. El objetivo de la supervisión debería ser ayudar a la gente, máquinas y dispositivos a realizar un mejor trabajo. 8. Eliminar el miedo y construir confianza, de esta manera todos podrán trabajar más eficientemente. 9. Borrar las barreras entre los departamentos. Abolir la competición y construir un sistema de cooperación basado en el mutuo beneficio que abarque a toda la organización. 10. Eliminar eslóganes, exhortaciones y metas pidiendo cero defectos o nuevos niveles de productividad. Estas exhortaciones solo crean relaciones de rivalidad, la principal causa de la baja calidad y la baja productividad reside en el sistema y este va más allá del poder de la fuerza de trabajo. 11. Eliminar cuotas numéricas, eliminar la gestión por objetivos. Eliminar la administración por números o metas numéricas. 12. Remover barreras para apreciar la mano de obra y los elementos que privan a la gente de la alegría en su trabajo. Esto incluye eliminar las evaluaciones anuales o el sistema de méritos que da rangos a la gente y crean competición y conflictos. 13. Instituir un programa vigoroso de educación y mejora personal (self-improvement). 14. Poner a todos en la compañía a trabajar para llevar a cabo la transformación. La transformación es trabajo de todos. Copyright ING. LUIS JORGE MARTINEZ MODULO IV LOS 8 OBSTACULOS SEGUN DEMING 1. Descuidar la planificación a largo plazo. Buscar resultados inmediatos, es decir, considerar que la mejora de la calidad y la productividad se logra instantáneamente por medio de un acto de fe. 2. Confiar solamente en la tecnología para resolver problemas. La suposición de que resolviendo los problemas, la automatización y nueva maquinaria, transformará la industria. 3. Buscar ejemplos que seguir en lugar de desarrollar soluciones. La mejora de la calidad se puede trasladar a diferentes problemas y circunstancias, sin embargo ningún ejemplo con buenos o malos resultados en relación con la calidad y productividad podrá asegurar el éxito en su compañía. 4. Excusas tal como «nuestros problemas son diferentes». La dirección de la empresa se excusa indicando que sus propios problemas son diferentes a los de otras compañías. 5. Una escuela obsoleta que creía que la habilidad de gestión se puede enseñar en la clase1 Considerar que los estudiantes que recién salen de escuelas empresariales están preparados para ocupar puestos de responsabilidad, que pueden ser ya gestores de una organización. 6. Confianza en el departamento de control de calidad en lugar de en los gestores, supervisores, gerentes de compras y trabajadores. Considerar que el departamento de control de calidad es quién debe hacerse cargo de todos los problemas de la calidad sin tener en cuenta la importancia que supone la participación de los directores, supervisores, jefes de compra y trabajadores. 7. Culpar a los trabajadores que solamente son responsables del 15% de los errores, mientras el sistema deseado por los gerentes es responsable del 85% de las consecuencias indeseadas. Creer que no existirían problemas en la producción si los trabajadores únicamente se centraran en hacer su trabajo de la manera en que se les especificó que debían hacerla. 8. Confiar en la inspección de calidad en lugar de mejorar la calidad del producto. Centrarse únicamente en la mejora de los procesos e inspección de la calidad en lugar de mejorar también constantemente el diseño y calidad de los productos. Copyright ING. LUIS JORGE MARTINEZ MODULO IV LOS 9 ROLES DE BELBIN Cerebro: Creativo, imaginativo, poco ortodoxo. Ignora los incidentes. Demasiado absorto en sus pensamientos como para comunicarse eficazmente. Monitor Evaluador: Serio, perspicaz y estratega. Percibe todas las opciones. Juzga con exactitud. Carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros. Puede ser excesivamente crítico. Especialista: Resuelto, entregado, con intereses limitados. Aporta cualidades y conocimientos específicos. Contribuye sólo en áreas muy limitadas. Se explaya en tecnicismos Coordinador: Maduro, seguro de sí mismo, identifica el talento. Aclara las metas. Delega bien. Se le puede percibir como manipulador. Se descarga de trabajo personal. Investigador de Recursos: Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Busca nuevas oportunidades Desarrolla contactos. Demasiado optimista. Pierde el interés una vez que el entusiasmo inicial ha desaparecido. Cohesionador: Cooperador, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los enfrentamientos Indeciso en situaciones cruciales. Evita las confrontaciones. Copyright ING. LUIS JORGE MARTINEZ MODULO IV Impulsor: Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar obstáculos. Propenso a provocar. Puede ofender los sentimientos de la gente . Implementador: Práctico, de confianza, eficiente. Transforma las ideas en acciones y organiza el trabajo que debe hacerse Inflexible en cierta medida. Lento en responder a nuevas posibilidades. Finalizador: Esmerado, concienzudo, ansioso. Busca los errores. Pule y perfecciona Tiende a preocuparse excesivamente. Reacio a delegar. Ejercicio: En una escala del 0 al 10 ¿Cómo te calificarías en cada uno de los roles? . Cerebro____________________ Monitor Evaluador__________ Especialista_________________ Coordinador_______________ Investigador de Recursos_____ Cohesionador______________ Impulsor__________________ Implementador_____________ Finalizador________________ = Rol (es) Principal(es) Copyright ING. LUIS JORGE MARTINEZ 02/09/2015 Liderazgo Empresarial - Autoritario - Por Resultados - Por Calidad - Por Objetivos/ Procesos/ Sistemas - Transformacional Liderazgo por resultados No importaba lo que opinara el cliente. Resultados Productividad Calidad Personal (cultura) Edwards Deming 1900- 1993 Nació en Iowa, estudio en la Universidad de Wyoming, en Yale y el University College de Londres. Trabajo como Físico-estadístico, Consultor y se convirtió gurú de la calidad. Trabajo en la Universidad de Nueva York y muchos años en Japón. Recibió el reconocimiento Nacional de Tecnología e Innovación. Su obra principal Out of the Crisis (1986). Los 14 puntos de Deming Los 14 puntos de Deming 1.- Crear constancia en la mejora de productos y servicios, con el objetivo de ser competitivo y mantenerse en el negocio, además proporcionar puestos de trabajo. 2.- Adoptar una nueva filosofía de cooperación en la cual todos se benefician, y ponerla en práctica enseñándola a los empleados, clientes y proveedores. 1 02/09/2015 Los 14 puntos de Deming Los 14 puntos de Deming 3.- Desistir de la dependencia en la 4.- Terminar con la práctica de comprar a los más bajos precios. En lugar de esto, minimizar el costo total en el largo plazo. Buscar tener un solo proveedor para cada ítem, basándose en una relación de largo plazo de lealtad y confianza. inspección en masa para lograr calidad. En lugar de esto, mejorar el proceso e incluir calidad en el producto desde el comienzo. Los 14 puntos de Deming Los 14 puntos de Deming 5.- Mejorar constantemente y por siempre los sistemas de producción, servicio y planeamiento de cualquier actividad. Esto va a mejorar la calidad y la productividad, bajando los costos constantemente. Los 14 puntos de Deming 6.- Establecer entrenamiento dentro del trabajo (capacitación). Los 14 puntos de Deming 7.- Establecer líderes, reconociendo sus diferentes habilidades, capacidades y aspiraciones. El objetivo de la supervisión debería ser ayudar a la gente, máquinas y dispositivos a realizar un mejor trabajo. 8.- Eliminar el miedo y construir confianza, de esta manera todos podrán trabajar más eficientemente. 2 02/09/2015 Los 14 puntos de Deming 9.- Borrar las barreras entre los departamentos. Abolir la competición y construir un sistema de cooperación basado en el mutuo beneficio que abarque a toda la organización. Los 14 puntos de Deming 11.- Eliminar cuotas numéricas, eliminar la gestión por objetivos. Eliminar la administración por números o metas numéricas. Los 14 puntos de Deming 13.- Instituir un programa vigoroso de educación y mejora personal (selfimprovement). Los 14 puntos de Deming 10.- Eliminar eslóganes, exhortaciones y metas pidiendo cero defectos o nuevos niveles de productividad. Estas exhortaciones solo crean relaciones de rivalidad, la principal causa de la baja calidad y la baja productividad reside en el sistema y este va más allá del poder de la fuerza de trabajo. Los 14 puntos de Deming 12.- Remover barreras para apreciar la mano de obra y los elementos que privan a la gente de la alegría en su trabajo. Esto incluye eliminar las evaluaciones anuales o el sistema de méritos que da rangos a la gente y crean competición y conflictos. Los 14 puntos de Deming 14.- Poner a todos en la compañía a trabajar para llevar a cabo la transformación. La transformación es trabajo de todos. 3 02/09/2015 Obstáculos de Deming Liderazgo Transformacional 7.- Culpar a los trabajadores que solamente son responsables del 15% de los errores, mientras el sistema deseado por los gerentes es responsable del 85% de las consecuencias indeseadas. Surge a partir de James MacGregor Burns (1978), pero es Bernad M. Bass (1985) quien replantea ese estilo y lo define como una serie de cualidades que conformaban un tipo de liderazgo empresarial más cerca del personal. Liderazgo Transformacional Liderazgo Transformacional Se podría decir que se trata de un empuje más motivador y próximo al trabajador y de un ejercicio más importante en la transmisión de los objetivos de la empresa que otros estilos de liderazgo. De ahí que su nombre también sea el de liderazgo carismático. incluye cuatro componentes: Liderazgo Transformacional Desventajas: - Asumen que hay motivación por parte del trabajador. - No todos los líderes pueden ser transformadores. - Carece de detalles de aplicación. - Hay un gran potencial de abuso ya que no siempre se utiliza moralmente. • Carisma .- desarrollar una visión. • Inspiración .-motivar para altas expectativas. • Consideración individualizada.prestar atención, respecto y responsabilidad a los seguidores. • Estimulación intelectual .- proporcionar nuevas ideas y enfoques. Liderazgo Gerencial Autoritario - Patrón Resultados - Jefe Calidad - Asesor Objetivos - Consultor Transformacional - Coach 4 02/09/2015 Líder Entrenador - Señala la meta.- (Tareas, procesos, etc.) - Instruye.- (Plan, tiempos, roles, actividades, etc.) - Aconseja.- (Orienta, mide, provoca, etc.) - Confronta.- (Corrige, ajusta, cambia) - Reconoce.- (Premia, celebra, apapacha) Un conjunto característico de dos o más personas que interactúan dinámica y adaptivamente con respecto a una meta-objetivomisión, y cada uno tiene algunos roles y/o funciones especificas que ejecutar. Súper Equipos Trabajar en equipo, es asumir un conjunto de valores y un espíritu que anima a un nuevo modelo de relaciones entre las personas, así como un modelo de participación plena en el trabajo, basado en la confianza, la comunicación, la sinceridad y el apoyo mutuo. Súper Equipos Para dirigir un súper equipo y producir resultados extraordinarios se requiere conocer: Hay cinco valores indispensables para lograr a desarrollar súper equipos Respeto (aceptación) Sacrificio (parte de ti) Lealtad (sentido de pertenencia) Confianza (creer en los demás) Ayuda (servir y servir) FUNCIONES Procedimientos Actividades Tareas Responsabilidades Asignaciones Etc. = HABILIDADES a) Las FUNCIONES (proceso y tareas) b) Sus diversas ETAPAS c) Los ROLES de comportamiento d) Saber provocar las REGLAS 5 02/09/2015 I.-Formación Tanteando el agua Los miembros del equipo entran en contacto por primera vez, empiezan a conocerse y actúan de manera conjunta. Generalmente se esfuerzan por colaborar y mantener una actitud positiva. I.-Formación Sentimientos Entusiasmo, anticipación y optimismo Orgullosos de haber sido elegido para el equipo Buena empatía al inicial con el grupo Miedo y ansiedad sobre el trabajo que se le asignará. Comportamientos Esta etapa finaliza cuando los miembros del equipo se sienten cómodos interactuando y trabajando juntos. Intentan definir las tareas generales y quién las hará. Intentan determinar las reglas del equipo y el cómo se manejarán los problemas según su punto de vista. Hay elevada discusión sobre conceptos y asuntos. Provoca impaciencia e intolerancia en cada discusión. Discuten sobre síntomas o problemas que no son relevantes para el trabajo que se les está pidiendo. Se quejan de la organización del grupo y de las escusas que sacan para realizar el trabajo. II.-Integración II.-Integración Brinco a lo inesperado Sentimientos La incertidumbre sobre cómo actuar los obliga a tratar de imponer los objetivos del grupo y establecer las normas para alcanzarlos. Crecen las tensiones y la confusión sobre las tareas a realizar y el papel de cada miembro en el equipo. Aumenta la conciencia de que el trabajo es más difícil de lo que les parecía, y tienden a actuar a la defensiva y a culpar a los demás de los problemas. Se forman subgrupos. Resistencia a las tareas y las formas de realizar el trabajo que difiere a lo que estaban acostumbrados o pensaban que sería. Fricción y mala actitud entre las personas con dudas sobre el éxito del equipo. Comportamientos Aunque esta fase no es agradable, resulta fundamental para que se exterioricen los puntos de vista sobre aspectos como los objetivos, las tareas y los roles del grupo. La adecuada resolución de esta fase contribuye a que el equipo se cohesione o fracasen. Siguen discutiendo temas que ya habían terminado de discutir con el equipo. Inconformidad. Toman una actitud defensiva y con rivalidad. Provocan división en la gente y buscan crear bandos (sub-grupos) Cuestionan lo poco inteligentes que son los que seleccionaron al grupo, o a las tareas que se les asignaron. Establecen metas irreales o exageradas. Les preocupa el exceso de trabajo. Crean desunión, incrementan la tensión y hay celo. III.-Madurez III.-Madurez Aceptando el reto Sentimientos Los miembros del equipo elaboran sus propias reglas internas que les permitirán manejar sus diferencias y les ayudará a trabajar mejor y en armonía. Se trazan una serie de obligaciones y responsabilidades que les ayuda a salir adelante. Se reduce el conflicto e incrementa la confianza y la autonomía de los miembros. El papel del líder-guía ya no es tan importante. Inicia la cohesión en el equipo. Hay metas comunes y espíritu de trabajar juntos. Hay sentido de pertenecía en el equipo. Hay alivio de que todo saldrá bien y funcionará. Comportamientos Están en la búsqueda de crear armonía y evitar el conflicto. Mas amistosos, confiando entre sí mismos y compartiendo sus problemas personales; discuten sobre la dinámica y mejoramiento del equipo. Ya aceptan positivamente la crítica constructiva Hacen por establecer y mantener reglas y normas del equipo. 6 02/09/2015 VI.-Alto Desempeño VI.-Alto Desempeño Sobrepasar expectativas Sentimientos El equipo ha conseguido un nivel adecuado de madurez que se le permite actuar con seguridad y estar centrado en su trabajo y en el cumplimiento de los objetivos del trabajo. Ya se conocen bien y saben cuáles son sus fuerzas y debilidades como grupo y a nivel personal. Conocen muy bien el funcionamiento del proceso. Hay satisfacción y orgullo por el progreso del equipo. Hay cercanía y unión en el equipo. Ya arreglaron sus diversas expectativas y diferencias. Hay respeto, ayuda, confianza, lealtad y ayuda mutua. Si las etapas anteriores se han superado, el equipo es capaz de resolver eficazmente las presiones externas, de tomar decisiones y de cooperar. Trabajo “Competencias” Funciones individuales I Formación II Integración Comportamientos Cambios personales constructivos. Adquieren la habilidad para prevenir problemas o mejorar el desempeño del equipo. ROLES ¿Que roles tomarán los miembros del equipo? ¿Qué funciones tendrán estos roles? III Madurez ¿Cuándo un rol es funcional o disfuncional (que efectos tiene sobre el desempeño del grupo? IV Alto desempeño ¿Cómo interactúan estos roles? ¿Existe una composición “ideal” de roles? Competencias = Conocimientos + Habilidades 7 02/09/2015 Mental Trabajo ¿Cuándo saber que el grupo ha madurado? III Madurez IV Alto desempeño Trabajo “Competencias” Funciones individuales ¿Puede el líder imponer sus propias reglas al equipo? Integración “Personalidad” ¿Qué normas son las importantes seguir? II Roles individuales ¿Quién impondrá las reglas del grupo? Formación “Personalidad” REGLAS y NORMAS I Roles individuales “Competencias” Funciones individuales Social Acción MeMiYo I II III IV Nuestro Equipo Memiyo = Querer imponer reglas y normas a los demás Nuestro Equipo = Reglas y normas de común acuerdo Observaciones: En la etapa I y II hay presencia de Memiyo.- Hay profesionalismo personal Etapa III y IV hay presencia de trabajo colectivo.- Hay profesionalismo grupal. Los roles son diferentes a las funciones. Es responsabilidad del líder detectar los roles de las personas antes de unirlas en un equipo. Para que funcione bien un equipo, las reglas las debe impone el mismo equipo. Observaciones: Diversas variables que influyen para el éxito o fracaso de un equipo Estilo de Liderazgo Gerencial del líder Identificar el tipo de rol personal PAEI Saber en que etapa se encuentra el grupo o equipo Identificar claramente las funciones y tareas Identificar el comportamiento o rol individual Conocer las fortalezas y debilidades (individual y grupal) Conocer las competencias (individual y grupal) Conocer el mapa metal a nivel individual y grupal Conocer el proceso mental a nivel individual y grupal Conocer el grado de Impulso (individual y grupal) 8