Manual de Usuario Comisiones de Servicios y Adscripciones

Manual de Usuario
Comisiones de Servicios y Adscripciones
Provisionales
Documento :
Manual de Usuario Comisiones de
Servicios y Adscripciones
Provisionales
Fecha :
Edición :
Creado:
ACUERVA
Impreso: 19/01/09 Ref.: Manual_Usuario_CS_AP_V3.doc
07/05/2009
1.1
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Comisiones de Servicios y Adscripciones
Provisionales
Sistema de Información de Recursos Humanos
Rev.
Fecha
Descripción
BORR1 18/06/2008 Manual de Usuario Comisiones Servicios y Adscripciones
Provisionales
1.0
19/01/2009 Revisión según nuevas especificaciones de Unidad SIRhUS
1.1
07/05/2009 Revisión de esquemas con diagramas de flujo.
Documento :
Preparado por
Revisado por
Ascensión Cuerva Aumente
Escolástica Cabrera Lorenzo
Fecha: 07/05/2009
Fecha: 09/03/2009
Revisado por
Revisado por
Aprobado por
Fecha:
Fecha:
Fecha:
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ACUERVA
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ÍNDICE
1. OBJETIVOS
4
2. COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES
5
2.1. Esquemas del Proceso y Diagrama de Flujo de las Propuestas................................. 5
2.2. Gestión de Comisión de Servicios y Adscripción Provisionales en SIRhUS. ............ 12
2.3. Comprobaciones de Inicio Acto 35. .......................................................................... 13
2.4. Grabación de Acto 35............................................................................................... 13
2.4.1. Comisiones de Servicios ................................................................................... 13
2.4.2. Adscripciones Provisionales .............................................................................. 17
2.5. Documentación de entrada....................................................................................... 19
2.6. Documentación de salida ......................................................................................... 21
2.7. Tramitación .............................................................................................................. 22
2.7.1. Comisión de Servicios/Adscripción provisional del tipo Interdepartamental ....... 22
2.7.2. Comisión de Servicios/Adscripción provisional del tipo Departamental.............. 22
2.8. Prórroga de Comisión de Servicios Acto 90 ............................................................. 24
2.9. Finalización de la Comisión de Servicios ó Adscripción Provisional ......................... 25
2.10. Consulta de las Comisiones de Servicios, sus Prórrogas y las Adscripciones
Provisionales. ................................................................................................................... 28
3. VENCIMIENTOS DE COMISIONES DE SERVICIOS
29
ANEXO I – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y
ADSCRIPCIONES PROVISIONALES INTERDEPARTAMENTAL
32
ANEXO II – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y
ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES
34
ANEXO III – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN ABREVIADO COMISIONES DE SERVICIOS Y
ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES
35
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1. OBJETIVOS
El presente documento es un manual de usuario que describe el funcionamiento del
Acto Administrativo de Comisión de Servicios (CS), sus correspondientes Prórrogas
asociadas y, Adscripciones Provisionales (AP) Departamentales e Intedepartamentales,
implementado actualmente en SIRhUS.
Los códigos de los Actos Administrativos son:
Comisiones de Servicios y Adscripciones Departamentales e Interdepartamentales:
acto administrativo 35
Prórrogas de Comisiones de Servicios: acto administrativo 90.
Las CS/AP se solicitan o se realizan por un motivo concreto:
Comisión de Servicios/Adscripción Provisional por Plaza Vacante.
Comisión de Servicios/Adscripción Provisional por Sustitución por I.T.
Comisión de Servicios/Adscripción Provisional por Sustitución por Liberado
Sindical.
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2. COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES
2.1. Esquemas del Proceso y Diagrama de Flujo de las Propuestas
El proceso a seguir en la gestión de una CS/AP desde que se inicia hasta que se
finaliza, varía en función del motivo por el que se realiza.
Para la grabación del Acto de Comisiones de Servicios (Acto 35), sus Prórrogas (Acto
90) y la Adscripciones Provisionales (Acto 35) hay que seguir una serie de pasos
perfectamente definidos y diferenciados en función del motivo que la ha originado.
Con el fin de tener una visión general del proceso completo de las Comisiones de
Servicios y Adscripciones Provisionales y facilitar su proceso en SIRhUS, se muestran a
continuación los esquemas generales de proceso de los tres motivos de CS/AP y los
distintos diagramas de flujo teniendo en cuenta si es Departamental o Interdepartamental.
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Comisión de Servicios
Por Plaza Vacante
Por Sustitución I.T.
Por Sustitución Liberado Sindical
INICIO
INICIO
INICIO
Solicitud Acto 35
Comisión de Servicios
(Motivo CSIT)
Solicitud Acto 35
Comisión de Servicios
(Motivo CSLB)
Tramitación Acto 35
Comisión de Servicios
Tramitación Acto 35
Comisión de Servicios
Solicitud Acto 35
Comisión de Servicios
(Motivo CSSU)
Tramitación Acto 35
Comisión de Servicios
Resolución Favorable
SI
Acto 14
Cese en PT Origen
(Motivo Cese 0175)
Acto 02
Toma Posesión PT Destino
(Motivo Posesión 0043)
De 0 a N Actos 90 (hasta 18 M)
Prórroga
Comisión de Servicios
NO
Resolución Favorable
NO
Resolución Favorable
SI
Acto 14
Cese en PT Origen
SI
Acto 14
Cese en PT Origen
(Motivo Cese 0173)
(Motivo Cese 0173)
Acto 02
Toma Posesión PT Destino
(Motivo Posesión 0172)
Acto 02
Toma Posesión PT Destino
(Motivo Posesión 0173)
Acto 14
Cese en PT CS
(Motivo Cese 0172)
Acto 14
Cese en PT CS
(Motivo Cese 0172)
Fin
Fin
Acto 14
Cese en PT CS
NO
(Motivo Cese 0174)
Fin
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Comisión de Servicios Interdepartamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35
Datos de la Persona que solicita la Comisión de Servicios.
Estamos en la ventana de inicio del Acto 35
No se puede tramitar un Acto de Comisión de
Servicio a la persona seleccionada.
NO
Tipo de Situación Activo,
Régimen Jurídico Funcionario
Puesto Definitivo o Reserva Legal
SI
Existe Comisión de Servicio
Activa
NO
Se introduce el Tipo de Comisión CAOC - Interdepartamental
Se introduce el Motivo de Comisión CSSU – Plaza Vacante
CSIT – Sustitución I.T.
CSLB – Sustitución Liberado Sindical
Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona.
Evidentemente, se permite que la Consejería de Destino pueda
consultar y seleccionar el Código y Descripción del Puesto.
Se introduce el Puesto de Destino
NO
Características del PT
coherentes con los de la
persona
Error en la situación de la
persona seleccionada
NO
Datos correctos
Persona
sustituida
Solicita los Datos de la
Persona que se va a
sustituir en CS
Funcionario no reúne los
requisitos de cuerpo/escala
SI
El Motivo de Comisión
de Servicio tiene
indicado que es por
sustitución
SI
No existen puesto
Vacante Pura o Libre
No Asignada
NO
Existe un puesto
vacante o libre
para asignarle a la
persona
NO
SI
Grabación del Acto 35
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Comisión de Servicios Departamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35
Datos de la Persona que solicita la Comisión de Servicios.
Estamos en la ventana de inicio del Acto 35
No se puede tramitar un Acto de Comisión de
Servicio a la persona seleccionada.
NO
Tipo de Situación Activo,
Régimen Jurídico Funcionario
Puesto Definitivo o Reserva Legal
SI
Existe Comisión de Servicio
Activa
NO
Se introduce el Tipo de Comisión CSMC - Departamental
Se introduce el Motivo de Comisión CSSU – Plaza Vacante
CSIT – Sustitución I.T.
CSLB – Sustitución Liberado Sindical
Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona.
Se introduce el Puesto de Destino
NO
Características del PT
coherentes con los de la
persona
Error en la situación de la
persona seleccionada
NO
Datos correctos
Persona
sustituida
Solicita los Datos de la
Persona que se va a
sustituir en CS
Funcionario no reúne los
requisitos de cuerpo/escala
SI
El Motivo de Comisión
de Servicio tiene
indicado que es por
sustitución
SI
No existe puesto
Vacante Pura o Libre
No Asignada
NO
Existe una puesto
vacante o libre
para asignarle a la
persona
NO
SI
Grabación del Acto 35
Creado:
ACUERVA
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Adscripción Provisional
Por Plaza Vacante
Por Sustitución I.T.
Por Sustitución Liberado Sindical
INICIO
INICIO
INICIO
Solicitud Acto 35
Adscripción Provisional
(Motivo APSU)
Solicitud Acto 35
Adscripción Provisional
(Motivo APIT)
Solicitud Acto 35
Adscripción Provisional
(Motivo APLS)
Tramitación Acto 35
Adscripción Provisional
Tramitación Acto 35
Adscripción Provisional
Tramitación Acto 35
Adscripción Provisional
Resolución Favorable
SI
NO
Resolución Favorable
NO
Resolución Favorable
Acto 14
Cese en PT Origen
(Motivo Cese 0184)
SI
Acto 14
Cese en PT Origen
SI
Acto 14
Cese en PT Origen
(Motivo Cese 1119)
(Motivo Cese 1119)
Acto 02
Toma Posesión PT Destino
(Motivo Posesión 0049)
Acto 02
Toma Posesión PT Destino
(Motivo Posesión 2001)
Acto 02
Toma Posesión PT Destino
(Motivo Posesión 2002)
Acto 14
Cese en PT CS
(Motivo Cese B025)
Acto 14
Cese en PT CS
(Motivo Cese B024)
Acto 14
Cese en PT CS
(Motivo Cese B024)
Fin
Fin
Fin
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NO
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Adscripción Provisional Interdepartamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35
Datos de la Persona que solicita la Adscripción Provisional.
Estamos en la ventana de inicio del Acto 35
No se puede tramitar un Acto de Adscripción
Provisional a la persona seleccionada.
NO
Tipo de Situación Activo,
Régimen Jurídico Funcionario
Puesto Provisional o Reserva Provisional
SI
Consulta los datos de la Adscripción
Provisional.
SI
Existe Adscripción Provisional
Activa
NO
Se introduce el Tipo de Adscripción APID- Interdepartamental
Se introduce el Motivo de Adscripción APSU – Plaza Vacante
APIT – Sustitución I.T.
APLB – Sustitución Liberado Sindical
Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona.
Evidentemente, se permite que la Consejería de Destino pueda
consultar y seleccionar el Código y Descripción del Puesto.
Se introduce el Puesto de Destino
NO
Características del PT
coherentes con los de la
persona
Error en la situación de la
persona seleccionada
NO
Datos correctos
Persona
sustituida
Solicita los Datos de la
Persona que se va a
sustituir en AP
Funcionario no reúne los
requisitos de cuerpo/escala
SI
El Motivo de
Adscripción Provisional
tiene indicado que es
por sustitución
SI
No existe puesto
Vacante Pura o Libre
No Asignada
NO
Existe un puesto
vacante o libre
para asignarle a la
persona
NO
SI
Grabación del Acto 35
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Adscripción Provisional Departamental - Diagrama de Flujo de Solicitud de Acto 35
Datos de la Persona que solicita la Adscripción Provisional.
Estamos en la ventana de inicio del Acto 35
No se puede tramitar un Acto de Adscripción
Provisional a la persona seleccionada.
NO
Tipo de Situación Activo,
Régimen Jurídico Funcionario
Puesto Provisional o Reserva Provisional
SI
Consulta los datos de la Adscripción
Provisional.
SI
Existe Adscripción Provisional
Activa
NO
Se introduce el Tipo de Adscripción APDE- Departamental
Se introduce el Motivo de Adscripción APSU – Plaza Vacante
APIT – Sustitución I.T.
APLB – Sustitución Liberado Sindical
Se introduce el Puesto actual que ocupa la persona.
Se introduce el Puesto de Destino
NO
Características del PT
coherentes con los de la
persona
Error en la situación de la
persona seleccionada
NO
Datos correctos
Persona
sustituida
Solicita los Datos de la
Persona que se va a
sustituir en AP
Funcionario no reúne los
requisitos de cuerpo/escala
SI
El Motivo de
Adscripción Provisional
tiene indicado que es
por sustitución
SI
No existe puesto
Vacante Pura o Libre
No Asignada
NO
Existe un Puesto
vacante o libre
para asignarle a la
persona
NO
SI
Grabación del Acto 35
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ACUERVA
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2.2. Gestión de Comisión de Servicios y Adscripción Provisionales
en SIRhUS.
Como cualquier otro acto administrativo, la tramitación de las Comisiones de Servicios
y Adscripciones Provisionales, la realizaremos a través de la pantalla de “Gestión de Actos
Administrativos “, dentro del menú de “Situación de Personal”, en donde, a modo de
registro, indicaremos los datos del acto administrativo que queremos gestionar (código 35 ó
90).
Para tramitar la propuesta de una Comisión de Servicios (CS) o una Adscripción
Provisional (AP) a una persona, se indicará su colectivo (A), código del acto 35 y como
identificador pondremos el DNI de la persona o a través del botón
o F9, buscaremos a
la persona por nombre y apellidos.
En caso de que la persona cumpla con los requisitos para poderle iniciar una
propuesta de CS (funcionario de carrera, se encuentra en servicio activo, tiene un puesto
definitivo o con reserva legal) o una propuesta de AP (funcionario de carrera, se encuentra
en servicio activo, ocupa un puesto provisional y no tiene ningún puesto con reserva legal), y
el usuario que está conectado a la aplicación tiene la autorización pertinente, se activará el
botón de Continuar. En caso contrario, se mostrará un mensaje informativo de porqué no se
puede continuar con la Comisión de Servicios/Adscripción Provisional, es decir, se dará en
aquellos casos donde la persona no cumple con los requisitos solicitados (mirar el apartado
2.3 Comprobaciones de Inicio de Acto 35).
NOTA: Durante el resto del manual se asumirá que el usuario de conexión tiene las autorizaciones pertinentes para las
acciones que se explican.
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2.3. Comprobaciones de Inicio Acto 35.
Como podemos ver en el diagrama de flujo del proceso de grabación del acto indicado
anteriormente, antes de iniciar la propuesta de Comisión de Servicios/Adscripción
Provisional, la aplicación hará una serie de comprobaciones sobre las condiciones iniciales
del Acto.
Las condiciones que tiene que cumplir el funcionario para iniciarle el Acto de Comisión
de Servicios/Adscripción Provisional son:
1. No debe existir un Acto de Comisión de Servicios/Adscripción Provisional (acto 35)
o Prórroga (acto 90) en trámite.
2. La Persona tiene que estar en servicio activo.
3. La Categoría Personal debe ser de Funcionario de Carrera.
4. Para iniciar una Comisión de Servicios la persona tiene que estar ocupando un
puesto definitivo o tener reserva legal. Por el contrario, para iniciar una Adscripción
Provisional la persona tiene que estar ocupando un puesto provisional y no tener
reserva legal sobre ningún puesto de trabajo.
5. Reúne los requisitos de cuerpo/escala del puesto de trabajo.
2.4. Grabación de Acto 35
Comprobado que la persona cumple con los requisitos indicados anteriormente, se le
dará al botón
y la aplicación nos mostrará la pantalla a cumplimentar para la
propuesta de Comisión de Servicios o Adscripción Provisional, diferenciando si la persona
cumple los requisitos de una u otra.
2.4.1. Comisiones de Servicios
En la grabación de una Comisión de Servicios a un funcionario de carrera se solicitan
los siguientes datos:
TIPO:
o
CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental.
o
CSMC – Comisión Serv. Departamental.
PUESTO ACTUAL:
Puesto que la persona ocupa con carácter definitivo o tiene reserva legal.
PUESTO DE DESTINO.
En función del tipo de comisión se valida que origen y destino sean de:
o
CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental → Distinto Departamento
(Consejería u Organismo Autónomo).
o
CSMC – Comisión Serv. Departamental
(Consejería u Organismo Autónomo).
Creado:
ACUERVA
→ Mismo Departamento
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Y que las características del puesto sean coherentes con las del solicitante, en cuanto
a cuerpo y escala.
MOTIVO:
El funcionamiento del acto 35, varía dependiendo del motivo de comisión de servicios
que se indique:
o
CSSU – Comisión de Servicios Plaza Vacante
Se comprueba que el puesto de destino corresponde a una plaza vacante
pura/plaza libre no asignada, disponible para podérsela asignar al solicitante.
Duración de la Comisión.
No se permite poner una duración superior a 6 meses, pero si inferior, incluso la
duración puede ser en días (mínimo 1 día).
o
CSIT – Comisión de Serv. Sustitución IT y
CSLB – Comisión de Serv. Sustitución Lib. Sind.
Se comprueba que el puesto de destino no está ya dotado para sustitución, ya que
no se permite dotarlo doblemente.
Persona Sustituida por Comisión de Servicios
NRP correspondiente a la persona titular del puesto de destino, es decir, en
dicho campo, se deberá de indicar la persona titular de la plaza que está siendo
sustituida.
Duración de la Comisión.
Dichos motivos de comisión de servicios no llevan duración, es decir, dicha
comisión de servicios por sustitución durará hasta el momento en que se
reincorpore el titular de la plaza o exista algún otro motivo que provoque la
finalización de la comisión.
Como en cualquier otra pantalla de la aplicación, tendremos siempre disponible la
ayuda de campo, pulsando el botón
o F9 en el mismo, mostrándose una pantalla con
los datos disponibles, exceptuando los campos de fecha.
NOTA: En la pantalla de las Comisiones de Servicios el usuario no tendrá que
cumplimentar los campos de fecha de inicio, fin y resolución, ya que se
cumplimentarán de la siguiente manera:
- Fecha de inicio: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 02,
‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de efectos de este acto).
- Fecha de resolución: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto
02, ‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de resolución del acto
35).
- Fecha fin: se cumplimentará de la siguiente manera, dependiendo del motivo de
comisión de servicios:
• Comisiones de Servicios por Sustitución de IT o Liberado Sindical: coincidirá
con la fecha firme del acto 14, ‘Cese en el Puesto de Trabajo’, en el puesto en
comisión, cuando finalice o se revoque la misma.
Creado:
ACUERVA
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•
Comisiones de Servicios por Plaza Vacante: esta fecha se cumplimentará
cuando la toma de posesión del puesto en comisión sea firme y, será el
resultado de sumar a la fecha de inicio, la duración de la Comisión de Servicios
(campo Duración de la Comisión).
Ejemplos:
Creado:
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2.4.2. Adscripciones Provisionales
En la grabación de una Adscripción Provisional a un funcionario se solicitan los
siguientes datos:
TIPO:
o
APID – Adscripción Prov. Interdepartamental.
o
APDE – Adscripción Prov. Departamental.
PUESTO ACTUAL:
Puesto que la persona ocupa con carácter provisional y no posee reserva legal sobre
ningún otro puesto de trabajo.
PUESTO DE DESTINO.
En función del tipo de adscripción se valida que origen y destino tienen sean de:
o
APID – Adscripción Prov. Interdepartamental → Distinto Departamento
(Consejería u Organismo Autónomo).
o
APDE – Adscripción Prov. Departamental
(Consejería u Organismo Autónomo).
→ Mismo Departamento
Y que las características del puesto sean coherentes con las del solicitante, en cuanto
al cuerpo y escala.
MOTIVO:
El funcionamiento del acto 35, varía dependiendo del motivo de adscripción provisional
que se indique:
o
APSU – Adscripción Provisional Plaza Vacante
Se comprueba que el puesto de destino corresponde a una plaza vacante pura/
plaza libre no asignada, disponible para podérsela asignar al solicitante.
o
APIT – Adscripción Provisional Sustitución IT y
APLB – Adscripción Provisional Sustitución Lib. Sindical
Se comprueba que el puesto de destino no está ya dotado para sustitución, ya que
no se permite dotarlo doblemente.
Persona Sustituida por Adscripción Provisional
NRP correspondiente a la persona titular del puesto de destino, es decir, en
dicho campo, se deberá de indicar la persona titular de la plaza que está siendo
sustituida.
NOTA: Las adscripciones provisionales no llevan duración y tampoco tendrán
prórrogas.
Como en cualquier otra pantalla de la aplicación, tendremos siempre disponible la
ayuda de campo, pulsando el botón
los datos disponibles.
Creado:
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o F9 en el mismo, mostrándose una pantalla con
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NOTA: En la pantalla de las Adscripciones Provisionales el usuario no tendrá que
cumplimentar los campos de fecha de inicio, fin y resolución, ya que se
cumplimentarán de la siguiente manera:
- Fecha de inicio: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 02,
‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de efectos de este acto).
- Fecha de resolución: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto
02, ‘Toma de Posesión’, asociado (coincidirá con la fecha de resolución del acto
35).
- Fecha fin: se cumplimentará automáticamente al llevar a firme el acto 14, ‘Cese en
el Pto de Trabajo’ en el puesto en adscripción provisional (coincidirá con la fecha
de efectos de este acto).
Ejemplos:
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2.5. Documentación de entrada
Una vez cumplimentada la información y grabada la propuesta de CS o AP, al salir de
la pantalla del acto 35, se solicitará la documentación de entrada y ésta variará en función
del Tipo que se haya elegido, según las siguientes especificaciones:
CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental
APID – Adscripción Prov. Interdepartamental
o
Informe Justificativo del centro de destino (I/R)
o
Conformidad del interesado (I/NR)
CSMC – Comisión Serv. Departamental
o
o
Distintos Centros Directivos
Conformidad del Centro Directivo de Origen (I/R)
Informe Justificativo del Centro Directivo de Destino (I/R)
Conformidad del interesado (I/R)
Mismo Centro Directivo):
Informe Justificativo del Centro Directivo (I/R)
Conformidad del Interesado (I/R)
APDE – Adscripción Prov. Departamental
o
o
Distintos Centros Directivos
Conformidad del Centro Directivo de Origen (I/R)
Informe Justificativo del Centro Directivo de Destino (I/R)
Conformidad del interesado (I/NR)
Mismo Centro Directivo
Informe Justificativo del Centro Directivo (I/R)
Conformidad del Interesado (I/NR)
La Conformidad del Interesado es un documento que en algunos casos, en que está
definido como (I/NR), no es obligatorio aportarlo en la grabación de la propuesta del acto
CS/AP, pero que deberá obligatoriamente ser aportado por la Consejería de Origen cuando
ésta se tramite desde la fase-estado 22-02 ó 22-03 hacia la fase-estado 22-04 (Informe
Favorable). Si no se aporta dicha Conformidad, la aplicación no permitirá continuar con la
tramitación del acto administrativo. En el caso de que la Consejería de Origen informara
Desfavorable, no deberá aportar dicho documento.
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En las CS/AP Departamentales, la Conformidad deberá ser aportado antes de dar el
VºBº a la Propuesta. En el caso de que la Consejería de Origen informara Desfavorable, no
deberá aportar dicho documento.
Ejemplos:
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2.6. Documentación de salida
La documentación de salida es la siguiente:
Comisiones de Servicios Interdepartamentales y Departamentales:
o
Documentación de salida Resolución Favorable:
o
RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS
(RSCOMSER_C)
Documentación de salida Resolución Desfavorable:
RESOLUCIÓN DE DENEGACIÓN DE COMISIÓN DE SERVICIOS
(DNCOMSER_C)
Adscripciones Provisionales Interdepartamentales y Departamentales:
o
Documentación de salida Resolución Favorable:
o
Documentación de salida Resolución Desfavorable:
Creado:
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RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN DE ADSCRIPCIÓN PROVISIONAL
(RSADSPRO_C)
RESOLUCIÓN DE DENEGACIÓN DE ADSCRIPCIÓN PROVISIONAL
(DNADSPRO_C)
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2.7. Tramitación
Una vez iniciada la propuesta de la Comisión de Servicios o Adscripción Provisional se
procederá a su tramitación por los órganos competentes dependiendo del Tipo de CS/AP de
que se trate.
2.7.1. Comisión de Servicios/Adscripción
Interdepartamental
provisional
del
tipo
Aplicable a los Tipos CAOC – Comisión Serv. Interdepartamental y APID –
Adscripción Prov. Interdepartamental, se utilizará el procedimiento de tramitación indicado
en el Anexo I.
Una vez que la Consejería correspondiente tramite la propuesta de la CS/AP a
Función Pública y, ésta resuelva, según proceda, a través de la aplicación se generará la
Resolución de la CS/AP Favorable o Desfavorable.
A continuación, en el caso de que Función Pública haya resuelto favorable dicha
propuesta de CS/AP, la Consejería de Origen procederá a iniciar y tramitar el cese (Acto 14)
a la persona en su puesto origen, para que posteriormente la Consejería de Destino pueda
tramitar la Toma de Posesión (Acto 02) en el Puesto que va a ocupar la persona en CS/AP.
NOTA: Para el caso de las CS/AP por Sustitución, a la hora de proceder a grabar la
toma de posesión en el puesto de trabajo, ya no será necesario, solicitar por incidencia la
doble dotación de la plaza, sino que la aplicación, una vez que la propuesta de la CS/AP sea
Favorable, automáticamente dotará el puesto de trabajo para que el mismo pueda ser
ocupado por dos personas a la vez (el titular de la plaza y el sustituto).
2.7.2. Comisión de
Departamental
Servicios/Adscripción
provisional
del
tipo
Aplicable a los Tipos CSMC – Comisión Serv. Departamental y APID – APDE –
Adscripción Prov. Departamental. Dentro de ellas podemos distinguir:
a. Comisiones de servicios y adscripciones provisionales, departamentales, entre distintos
Centros Directivos, en cuyo caso resuelve la S.G.T. correspondiente.
b. Comisiones de servicios y adscripciones provisionales dentro de mismo Centro Directivo,
en cuyo caso resuelve:
1. Bien el propio Centro Directivo, vía papel no por SIRhUS.
2. O la S.G.T. correspondiente, en caso de tener la competencia delegada.
Los procedimientos a aplicar son los siguientes
Procedimiento normal
El procedimiento normal se utilizará en los casos a y b.2., es decir, para las comisiones
de servicios y adscripciones provisionales departamentales entre distintos
directivos, así como dentro del mismo centro directivo cuya competencia está
delegada en la SGT será el indicado en el Anexo II.
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Procedimiento abreviado
El procedimiento abreviado se utilizará para el supuesto contemplado en el apartado
b.1., es decir Comisiones y Adscripciones dentro del mismo Centro Directivo,
resueltas por dicho Centro Directivo vía papel (ya que no tienen la competencia
delegada en la S.G.T.). Éstas serán grabadas en SIRhUS por la S.G.T. correspondiente
utilizando el mismo esquema anterior pero abreviado (procedimiento no resolutorio, ya
que la resolución es del C.D. y está en papel). Ver esquema en Anexo III.
IMPORTANTE: Recordar que el cese en el puesto de trabajo del cual procede el
funcionario, como la toma de posesión al puesto de trabajo propuesto para ocupar en
comisión de servicios o adscripción provisional, tienen que grabarse y tramitarse en
la aplicación, una vez la Propuesta de la CS/AP esté resuelta Favorable por Función
Pública, y nunca antes.
Una vez tramitada la toma de posesión en el puesto propuesto y ésta sea llevada a
firme, se podrá visualizar en la pantalla de Historia Administrativa en el apartado de
Comisión de Servicios / Adscripciones Provisionales el registro con los datos de la CS/AP,
pero no antes, es decir, hasta ese momento dicho acto administrativo sólo se podrá
visualizar en la pantalla de Gestión de Actos Administrativos (Acto 35).
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2.8. Prórroga de Comisión de Servicios Acto 90
Las Prórrogas de las Comisiones de Servicios únicamente se tramitarán cuando se
trate de Comisiones de Servicios a Plaza Vacante. Las Comisiones de Servicios por
Sustitución de IT o Liberado Sindical no van tener prórrogas, es decir, la persona que
ocupa la plaza en comisión, lo hará hasta el momento en que se reincorpore el titular de la
plaza o se decida revocar la comisión.
Para iniciar la Prórroga de una Comisión de Servicios de una persona, se indicará en
la pantalla de Gestión de Acto Administrativos, el colectivo (A), código del acto 90 y como
identificador pondremos el DNI de la persona. A continuación, pasaremos a la pantalla de la
Comisión de Servicios donde se cumplimentarán los siguientes datos en la línea de
“Prórroga correspondiente al Acto Administrativo”:
Duración de la Prórroga.
La duración de la prórroga no podrá se superior a 6 meses, pero si inferior,
incluso dicha duración puede ser en días (mínimo 1 día). Una vez cumplimentada
la duración de la prórroga, la aplicación automáticamente te calcula la fecha fin a
partir de la fecha de inicio más la suma de la duración de la misma.
Motivo de la Prórroga: PCSS – Prórroga Com. de Serv. Plaza
Vacante.
Las Comisiones de Servicios a Plaza Vacante tendrán un plazo máximo de 18 meses
como cómputo global.
El procedimiento de tramitación a seguir por las prórrogas es el mismo que el de las
comisiones de servicios. La documentación de entrada requerida en la tramitación del
mismo, va a ser únicamente la “Conformidad del Interesado (I/R), que en este caso se trata
de un documento inicial y requerido que tendrá que tener la Consejería de Destino para
poder iniciar el acto administrativo de la prórroga. En cuanto, a la documentación de salida
de la prórroga será la correspondiente Resolución Favorable o Desfavorable de la misma.
IMPORTANTE: Las Adscripciones Provisionales por plaza vacante no tienen
duración y, por lo tanto, tampoco tienen Prórrogas.
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2.9. Finalización de la Comisión de Servicios ó Adscripción
Provisional
La finalización de la Comisión de Servicios o Adscripción Provisional se produce
cuando se cesa a la persona en el puesto que está ocupando en CS/AP y, para ello habrá
que tramitar un cese en el puesto de trabajo (Acto 14). Los motivos de cese a utilizar para
este acto 14 de fin o revocación de la CS/AP son los siguientes:
Comisiones de Servicios:
•
Comisiones de Servicios por Sustitución de Liberado Sindical o de IT:
“Fin Comisión de Servicios por Sustitución (0172)”.
“Revocación Comisión de Servicios distinta Consejería (1174)”.
“Revocación Comisión de Servicios misma Consejería (1175)”.
“Fin Comisión de Servicio por pérdida del puesto reservado (2025)”.
•
Comisiones de Servicios a Plaza Vacante:
“Fin Comisión de Servicios Voluntaria (0174)”.
“Revocación Comisión de Servicios distinta Consejería (1174)”.
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“Revocación Comisión de Servicios misma Consejería (1175)”.
“Fin Comisión de Servicios pérdida puesto reservado (2025)”.
Adscripciones provisionales:
•
Adscripciones provisionales por Sustitución de Liberado Sindical o de IT:
“Fin Adscripción Provisional por Sustitución (B024)”.
“Adscripción Provisional por Sustitución (1119)”.
“Revocación Adscripción Provisional por Sustitución (B025)”.
•
Adscripciones provisionales a Plaza Vacante:
“Cese por Adscripción Provisional a un puesto (0184)”.
Ejemplos:
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2.10. Consulta de las Comisiones de Servicios, sus Prórrogas y las
Adscripciones Provisionales.
Las Comisiones de Servicios, sus Prórrogas o las Adscripciones Provisionales
tramitadas a una persona se pueden consultar en la pantalla de Consulta de Historia
Administrativa en el apartado de Comisiones de Servicios / Adscripciones Provisionales, una
vez la toma de posesión en el puesto de trabajo, para el cual se ha realizado la propuesta de
la comisión o adscripción, sea firme.
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3. VENCIMIENTOS DE COMISIONES DE SERVICIOS
Como aporte final para facilitar la gestión de las Comisiones de Servicios Plaza
Vacante (CSSU) se ha implementado la consulta y proceso de los vencimientos.
A esta nueva opción del aplicativo se accede desde el menú Situación de PersonalMonitorización de Vencimiento-Vencimientos Comisiones de Servicios:
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En dicha pantalla se indicaran los criterios de selección de los vencimientos que
queremos tratar, destacando el rango de selección de la fecha de vencimiento de Comisión
de Servicios a consultar.
Una vez realizada la consulta, se visualizarán todas las personas con Comisión de
Servicios de Plaza Vacante que cumplen el criterio se selección, se podrá:
Consultar la Comisión de Servicios y sus correspondientes
prórrogas.
Grabar el cese de la persona en la Comisión de Servicios. Este
botón nos sirve de enlace con la pantalla del acto 14, con la finalidad de iniciar el cese en el
puesto de trabajo que viene ocupando el funcionario en comisión de servicios. Una vez
cumplimentada dicha pantalla del acto 14, así como su documentación de entrada
correspondiente, para aquellos casos en los que exista, la aplicación, nos devuelve
nuevamente a la pantalla de “Vencimientos de Comisiones de Servicios”.
Si una persona tiene iniciado el acto 14, e intentamos iniciarlo nuevamente, a través del
botón de “Cesar”, la aplicación no lo permitirá mostrando un mensaje de error donde nos
indicará que existe un cese en trámite.
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Grabar la siguiente prorrogar de la Comisión de Servicios. Este
botón nos sirve de enlace con la pantalla del acto 90, con la finalidad de iniciar la prórroga
de la comisión de servicios vigente. Una vez cumplimentada dicha pantalla del acto 90, así
como su correspondiente documentación de entrada, la aplicación, nos devuelve
nuevamente a la pantalla de “Vencimientos de Comisiones de Servicios”.
Si el funcionario a la fecha de vencimiento que se nos muestra en la pantalla de
“Vencimientos de Comisiones de Servicios”, ya posee el tope de duración en la comisión de
servicios de los 18 meses, una vez pulsemos el botón de “Prorrogar”, la aplicación nos
mostrará un mensaje de error que impedirá el inicio de la prórroga al no poder superar los
18 meses. En caso de que el funcionario, aún no haya superado los 18 meses, pero si con
la duración que le indiquemos en la pantalla los superara, dicho control está establecido
dentro de la propia pantalla del acto 90.
Si una persona tiene iniciado el acto 90, e intentamos iniciarlo nuevamente, a través del
botón de “Prorrogar”, la aplicación no lo permitirá mostrando un mensaje de error donde nos
indicará que existe una prórroga en trámite.
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ANEXO I – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y
ADSCRIPCIONES PROVISIONALES INTERDEPARTAMENTAL
OGCD: Órgano Gestor Consejería de Destino
CDCD: Centro Directivo Consejería. De Destino
OGCO: Órgano Gestor Consejería de Origen
CDCO: Centro Directivo Consejería de Origen
OGCD: Grabación
OGCD: VºBº
CDCD: VºBº
OGCD: Informe
OGCO: Revisión
CDCO: VºBº
OGCO: Informe
FP: Resolución
FP: VºBº
0
20-06
OGCD
Propuesta Comisión de
Servicio/Adscripción Provisional
20-02
20-03
OGCD
VºBº Propuesta
OGCD
Denegación VºBº Propuesta
22-01
OGCO
Envío de OGCD
22-03
22-02
OGCO
Revisión Favorable Propuesta
OGCO
Revisión Desfavorable Propuesta
22-04
22-05
OGCO
Informe Favorable
OGCO
Informe Desfavorable
20-07
OGCD
Envío de OGCO
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20-04
20-05
OGCD
Informe Favorable
OGCD
Informe Desfavorable
04-26
FUNCIÓN PÚBLICA
Envío de OGCD
04-28
04-27
FUNCIÓN PÚBLICA
Vº Bº Propuesta
FUNCIÓN PÚBLICA
Denegación Vº Bº Propuesta
04-30
04-07
FP
Resolución
Favorable
FP
Resolución
Desfavorab
04-32
FP
Resol.
Desfavorable
Subs. Errores
Documentación salida:
- Resolución Favorable
- Resolución Desfavorable
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ANEXO II – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN NORMAL COMISIONES DE SERVICIOS Y
ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES
COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES ENTRE
DISTINTOS CENTROS DIRECTIVOS, ASÍ COMO DENTRO DEL MISMO CENTRO DIRECTIVO CUYA
COMPETENCIA ESTÁ DELEGADA EN LA SGT
20-06
SGT: Grabación
SGT: VºBº
SGT: Resolución
O.G. (SGT)
Grabación
01-65
01-66
O.G. (SGT)
Vº Bº Propuesta
01-67
OG (SGT)
Denegación Vº Bº Propuesta
01-68
O.G. (SGT)
Resolución
Favorable
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01-69
O.G. (SGT)
Resolución
Desfavorab
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O.G. (SGT)
Resol.
Desfavorable
Subs. Errores
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ANEXO III – PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN ABREVIADO COMISIONES DE SERVICIOS Y
ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES
COMISIONES DE SERVICIOS Y ADSCRIPCIONES PROVISIONALES DEPARTAMENTALES DENTRO DEL
MISMO CENTRO DIRECTIVO CUYA COMPETENCIA NO ESTÁ DELEGADA EN LA SGT
20-06
O.G. (SGT)
Grabación
SGT: Grabación
SGT: VºBº
SGT: Resolución
01-72
O.G. (SGT)
Vº Bº Propuesta
01-67
O.G. (SGT)
Resolución Favorable
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