descripción general de las guías de buenas prácticas

Fundación Accenture
Guía de buenas prácticas en formación
para el empleo
Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Objetivo
Desarrollar una guía que permita compartir las buenas prácticas identificadas en
colaboraciones de éxito entre organizaciones sociales, empresas y administración pública, en la
formación profesional para la inserción de los más vulnerables.
Se dan pautas sobre los procedimientos más adecuados a seguir en el desarrollo del proceso
formativo, lo que permite adecuar la formación a la demanda real de las empresas, a la vez que
se entienden las necesidades específicas de estos colectivos. Así se obtienen mayores
probabilidades de éxito en la inserción laboral.
Equipo de trabajo
Equipo multisectorial de entidades
Equipo de
Proyecto
Accenture
+
6
8
Organizaciones
Sociales
Empresas
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+
0
+
Administraciones
Públicas
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Por qué actuar sobre la formación del colectivo más vulnerable
Necesidades del colectivo vulnerable
Colectivo vulnerable:
 Bajos niveles educativos
 Escasa experiencia laboral
Formación como herramienta clave para mejorar la
empleabilidad:
 Capacidad de adaptarse rápidamente a la
dinámica laboral de las empresas
 Cualificación específica adaptada a sus
necesidades
Facilita el acceso al empleado y el desarrollo
profesional
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Necesidades de las empresas
Sistema productivo actual:
 Fuerte desarrollo tecnológico
 Requerimientos de cualificación en continuo
cambio
 Dificultad de encontrar operarios para la
realización de determinadas funciones y tareas
Necesidad de Formación específica adaptada al puesto
de trabajo
 Capacidad de adaptarse rápidamente a la dinámica
laboral de las empresas
 Cualificación específica adaptada a sus necesidades
Formación a la carta: Repercusión muy positiva en el
mantenimiento y desarrollo de la actividad empresarial
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
A quién va dirigida la guía
•
A empresas, grandes y pequeñas, pues todas ellas tienen mucho que aportar en la
formación e inserción del colectivo vulnerable.
•
A empresas que están pensando en invertir, o ya lo hacen, en programas de formación para
el empleo que pueden encontrar en esta guía, una herramienta que les ayude a ello.
•
A las entidades públicas y privadas sin ánimo de lucro, que puedan incorporar a personas
del colectivo vulnerable en sus plantillas o bolsas de trabajo.
•
A las organizaciones sociales, que aunque ya tengan experiencia en la formación del
colectivo vulnerable les sirva para la reflexión de sus actividades y la mejora de las
estrategias de trabajo con las empresas.
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Objetivos de la guía
El objetivo principal de esta guía es compartir las mejores prácticas identificadas en el área de
la formación para la inserción de los más vulnerables, y así motivar y ayudar a empresas que
quieran desarrollar planes de formación e inserción del colectivo con mayores dificultades.
•
Compartir y extender las mejores prácticas en formación para la inserción del
colectivo vulnerable con otras organizaciones.
•
Procedimentar el proceso formativo para facilitar su desarrollo desde la
planificación hasta la inserción.
•
Compartir experiencias de formación reales y de éxito para que otras empresas
puedan conocer de primera mano los beneficios que la formación e inserción de
colectivo vulnerable les puede ofrecer.
•
Motivar a las empresas que no desarrollan ninguna acción formativa de este ámbito
a emprender este camino, ayudados de los procedimientos más adecuados.
•
Favorecer el acceso a la formación de los colectivos desfavorecidos tales como
inmigrantes, personas sin cualificación, mujeres, etc..
•
Servir como base para futuras formaciones que completen y mejoren esta guía.
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Qué es una buena práctica
“Buena prácticas de formación”: Aquellas actuaciones, guías y herramientas, puestas en
marcha en el ámbito de la formación para el empleo, que han demostrado su capacidad
para introducir transformaciones con resultados positivos en la formación del colectivo de
los más vulnerables y que son susceptibles de ser transferidas a otros contextos
Una Buena Práctica puede adoptar la modalidad de una acción, de una metodología ,un
procedimiento, un proceso, y/o de un instrumento (por ejemplo, una herramienta). Todas
aquellas incluidas en esta guía han sido realizadas por las empresas participantes, y validadas
con todo el equipo de trabajo.
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Criterios que definen una buena práctica
Transferencia
Extrapolable y
replicable en otras
organizaciones
Sostenibilidad
o grado de
continuidad
Alineadas con
su misión, su
visión y sus
valores
La buena práctica ha de
ser coherente y
consecuente con la
misión, visión y valores
de la organización en la
que se produce
Del proceso y de los
resultados positivos
esperados del proyecto
una vez que la ejecución
se haya completado. Así
como la perdurabilidad
del impacto sobre los
beneficiarios
Efectividad
Capacidad de lograr el
efecto deseado con los
mínimos recursos
posibles. Tras la
formación se aumenta
el nivel de
conocimientos y con
una evaluación
posterior se hace
demostrable
Eficacia
Obtención de
resultados
demostrables y
tangibles con una
gestión eficaz de
recursos
De Calidad
Con un contenido
contrastado y validado
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Buenas prácticas
aaa
Planificación y
Gestión
Proceso general de la acción formativa
Captación
Selección
Formación
Prácticas
Inserción
1. Análisis de las
necesidades del
mercado laboral
1. Preparar la
documentación de
presentación del
curso/prácticas
1. Preselección de los
candidatos
1. Elaborar plan de
trabajo
1. Planificación y
preparación
1. Identificación y
selección de candidatos
2. Análisis de las
necesidades de la
Empresa
2. Divulgar la acción
formativa
2. Definir pruebas de
selección
2. Control y seguimiento
del alumno
2. Seguimiento de las
prácticas
2. Identificación y
selección de
empresas/puestos
3. Registrar a los
candidatos
3. Selección de
candidatos aptos
3. Evaluación de los
alumnos
3. Elaboración de la
documentación de cierre
de la fase de prácticas
3. Seguimiento de
inserción
4. Documentación del
proceso y extracción de
conclusiones
4. Contenidos
3. Selección del tipo de
puesto, rol o categoría
4. Identificación de
socios colaboradores
5. Definición del objetivo
de la formación
4. Medir el éxito del
proyecto formativo
5. Cierre de la fase de
formación
6. Definición del tipo de
y contenido de la
formación
7. Planificación del
calendario y cronología
8. Definición del plan de
necesidades de
recursos
9. Planificar el
seguimiento del alumno
en toda la fase formativa
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Buenas prácticas
aaa
Planificación y
Gestión
Proceso general de la acción formativa
Captación
Selección
Formación
Prácticas
Inserción
1. Análisis de las
necesidades del
mercado laboral
1. Preparar la
documentación de
presentación del
curso/prácticas
1. Preselección de los
candidatos
1. Elaborar plan de
trabajo
1. Planificación y
preparación
1. Identificación y
selección de candidatos
2. Análisis de las
necesidades de la
Empresa
2. Divulgar la acción
formativa
2. Definir pruebas de
selección
2. Control y seguimiento
del alumno
2. Seguimiento de las
prácticas
2. Identificación y
selección de
empresas/puestos
3. Selección del tipo de
puesto, rol o categoría
4. Identificación de
socios colaboradores
5. Definición del objetivo
de la formación
6. Definición del tipo de
y contenido de la
formación
7. Planificación del
calendario y cronología
8. Definición del plan de
necesidades de
recursos
3. Registrar a los
3. Selección de
Buena práctica
candidatos
candidatos aptos
3. Evaluación de los
Detalles
alumnos
3. Elaboración de la
3. Seguimiento de
documentación de cierre Objetivo
inserción
de la fase de prácticas
Conocer la oferta laboral real; las profesiones más demandadas, Realizar una formación alineada a las
necesidades reales del mercado y facilitar
4. Medir el éxito del
el objetivo final de inserción
Poder anticiparse a laproyecto
demanda laboral
formativo
futura, para tener tiempo de formar en los
perfiles que se vayan a necesitar
Realizar estudios
de mercado los
4. Documentación
delpuestos solicitados, perfiles requeridos, empresas líderes en
contratación etc. 4. Contenidos
proceso y extracción
de un estudio de qué ofertas de empleo se prevén que se
Realizar
Realizar estudios conclusiones
de nichos
van a demandar en un futuro para realizar una formación
futuros de empleo
alineada con la futura demanda de empleo.
Agilizar el proceso
formativo
cuando
5. Cierre
de la
faseexista
de una necesidad de
mercado, de manera
que sea fácilmente adaptable a los
formación
Rápida respuesta cuando
exista una necesidad de
mercado
cambios del mercedo. Por ejemplo impartiendo desde la ONG
una serie de contenidos que se mantengan sea cual sea el tipo
de curso (ej: competencias básicas, etc.) y subcontratar con
profesores expertos en la materia el detalle teórico. Posibilidad
de realizar itinerarios formativos genéricos
No especializarse en una
formación concreta y ampliar la
oferta formativa
No especializarse en una formación concreta sino recoger las
necesidades actuales de las empresas y crear una formación
adaptada a la realidad del momento
Adaptarse a las necesidades reales del
mercado laboral
Buscar permanentemente la
innovación
Impartir cursos de especialidades formativas vinculadas a las
nuevas profesiones que emergen en el mercado laboral. Utilizar
las nuevas tecnologías de la comunicación y la información para
la impartición de formación a distancia
Adaptarse a las necesidades reales del
mercado laboral actual
9. Planificar el
seguimiento del alumno
en toda la fase formativa
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Aprovechar la necesidad actual del
mercado y no perder una oportunidad de
demanda de empleo
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Buenas prácticas
Planificación y Gestión
Resumen de conclusiones en cada fase
9. Planificar el seguimiento del alumno en toda la fase
formativa
-
Realizar estudios de mercado y estudios de nichos de empleo
-
Analizar perfil del alumno y perfil del puesto de trabajo
-
Relacionar empresas con las organizaciones, mayor implicación
por parte de la empresa en el proceso formativo
-
Considerar como objetivos la inserción y la continuidad de
realizar nuevos estudios
-
Definición de calidad de todos los contenidos
-
Definición cronograma del curso formativo
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Casos de éxito
Fichas con experiencias reales y casos de éxito en las Buenas prácticas en formación profesional
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Guía de buenas prácticas en formación para el empleo
Resumen de trabajos realizados
Documentación de soporte
Fase del proceso
formativo
Contenido del
Documento
Ficha de descripción del perfil del
alumno
Plantilla de planificación y cronograma
del proceso formativo
Documentos
Perfil_y_Curriculum_formativo.pptx
Propuesta_Cronograma.xslx
Plan_de_trabajo_curso.pptx
Planificación y gestión
Captación
Ficha de seguimiento para la mejora de
competencias transversales
Seguimiento_Competencial.xslx
Plantilla de acta de reuniones de
seguimiento durante el proceso
formativo
Acta_reunión_seguimiento.docx
Ficha de descripción del curso formativo
para su publicación en webs de
búsqueda de empleo
Publicacion_curso.docx
Plantilla de una base de datos donde
registrar la información de los candidatos
BBDD_Seleción_candidatos.xslx
Plantilla de documento para realizar el
registro de los candidatos a entrevistar y
planificación de fechas
Candidatos_entrevistas.xlsx
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