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8/1/13 Uso y abuso del Powerpoint® en presentaciones académicas Dr. José Francisco Albarrán Núñez Tesorero ¿qué es una presentación? •  Comunicación de uno a muchos •  Principalmente verbal •  Con apoyos audiovisuales* 1 8/1/13 2 8/1/13 Las aplicaciones para elaborar presentaciones son herramientas que se pueden usar bien o mal. 3 8/1/13 Documento
Teleprompter
Presentación
...
..
> 75 palabras • 
junta, no presentación • 
distribuir copia impresa • 
permiQr leerla al principio • 
discuQr su contenido y establecer un plan de acción -
-
∿ 40 palabras •  muleta del presentador •  sugiere falta de preparación •  da la espalda al público •  la audiencia lee más rápido Las diaposiQvas: • 
refuerzan visualmente el contenido del mensaje • 
no distraen •  no engancha a la audiencia La audiencia leerá tus diapositivas o te escuchará. No ambos.
Así que pregúntate: ¿es más importante que escuchen o es más
efectivo que lean?
Nancy Duarte, en Slideology
No podemos leer y escuchar al mismo Qempo (experimento: simultáneamente escribir y deletrear en voz alta). Si se proyecta algo para leer, la respuesta natural es leer, dejando de escuchar al presentador. 4 8/1/13 Porque nuestra mente procesa imágenes. 5 8/1/13 Una palabra es una imagen, que a su vez genera una imagen. Por ejemplo, la palabra Fuego es una imagen, que a su vez nos genera una imagen de fuego. Cambiando el color del texto a: Fuego, refuerza la imagen, porque el color rojo también se asocia con el fuego. Sin embargo, la imagen del fuego requiere menos trabajo mental. El párrafo siguiente usa muchas palabras (28) para describir algo. Nuestro cerebro genera imágenes con base en el texto. Cuando una persona mira hacia arriba y a un lado, indica que su cerebro está buscando la información necesaria para responder a la pregunta que le hemos realizado. La figura y poco texto es más clara y requiere menos esfuerzo del público. 6 8/1/13 Cada lámina debe ser legible para la úlQma fila. -­‐ Garr Reynolds en Presenta.on Zen El uso de logos y marcos en las diaposiQvas, reduce el espacio para el mensaje, además de ser elementos que distraen sin aportar. Elementos que hacen diacil (y hasta imposible) de leer el contenido de la lámina: •  Tamaño de texto demasiado chico •  Color del texto y fondo con bajo contraste. 7 8/1/13 Atención del auditorio
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8 8/1/13 Respetar el ?empo Para mejorar No sobrecargar de información Usar más imágenes y menos texto Cuidar la calidad de los apoyos visuales Dedicarle Qempo a preparar la presentación Respetar el Qempo asignado 9 8/1/13 10 8/1/13 11 8/1/13 Uso y abuso del Powerpoint® en presentaciones académicas Dr. José Francisco Albarrán Núñez Tesorero 12