COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP CIRCULAR Nº 7 Buenos Aires, 3 de diciembre de 2003 Señores Adquirentes del Pliego de Bases y Condiciones para la CONSTRUCCION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA INTERCONEXION MEM-MEMSP ( LEAT 500 kV E.T. Choele Choel – E.T. Puerto Madryn 500/330 kV). La presente es la Circular Nº 7 al Pliego de Bases y Condiciones para la CONSTRUCCION, OPERACION Y MANTENIMIENTO DE LA INTERCONEXION MEM-MEMSP ( LEAT 500 kV E.T. Choele Choel – E.T. Puerto Madryn 500/330 kV). ACLARACIONES: N°1 CONSULTA: Solicitamos entregar copia sin autenticar de certificacion ISO o IRAM de proveedores en el sobre N°1. ACLARACION: Vale lo indicado en el Pliego, ya que se solicitan fotocopias autenticadas. N°2 CONSULTA: En el ANEXO II, apartado e) Gestión de Calidad, el quinto párrafo dice textualmente "Todos los proveedores de equipos, materiales, obras civiles y 420305149.doc -1- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP montajes deberán estar certificados en ISO 9001:2000. Sí no tuvieran actualizada la Certificación, deberán presentar evidencias objetivas de estar tramitándola" Este requerimiento deja sin participar a importantes y reconocidos fabricantes nacionales de diversos materiales (como ser grapería, herrajes y accesorios, sistema amortiguante, protección catódica, torres metálicas, barras de anclaje, material de puesta a tierra, etc.). Por tal motivo se solicita flexibilidad en el tratamiento de este tema y que sean aceptables otros calificaciones del sistema de calidad, tales como los otorgados por el INTI como una Evaluación de la Aptitud Técnica y evaluación del sistema de Calidad para los fabricantes de estructuras metálicas en oportunidad de esa licitación. ACLARACION: Vale lo indicado en el PLIEGO N°3 CONSULTA: Cualquier empresa de transporte de energía eléctrica por distribución troncal que sea integrante de un participante, debe constituir una nueva Sociedad Autorizada con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires? Se agradecerá contestar negativamente o afirmativamente. ACLARACION: Si, los interesados en convertirse en Tranportistas Independientes, integrados por quien sea, deben constituir la Sociedad Autorizada con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires. N°4 CONSULTA: Estudios eléctricos: 420305149.doc -2- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP En el ANEXO IX – Estudios Eléctricos; se mencionan los estudios eléctricos a realizar por el Contratista COM; estipulando, al final del punto a.: “En cualquier caso será tarea del CONTRATISTA efectuar todas las adecuaciones necesarias hasta la aprobación final de los trabajos”. Si como resultado de estos estudios se determina que hay que realizar modificaciones en los diseños de las instalaciones o características del equipamiento a suministrar; pregunta: ¿debe entenderse que los costos de dichas modificaciones serán afrontados por el Comitente? ACLARACION: Será responsabilidad del CONTRATISTA efectuar todas las modificaciones con excepción de lo estipulado en los artículos 2º y 3º de la Resolución ENRE Nº 474/2001. N°6 CONSULTA: 3. Sociedad de Inversión- Sociedad Autorizada a) Según el numeral 3.3.1. del pliego, folio 21, una Sociedad Inversora que se constituya a los fines de esta licitación pública, bastará la presentación del contrato constitutivo y la constancia de haberse iniciado el trámite de inscripción o registro ante la autoridad pública competente para acreditar su existencia?. Además, si se tiene en cuenta lo expresado en el numeral 5.2.6., folio 28, se pregunta lo siguiente: i)¿En el caso planteado es lo mismo decir Sociedad Inversora que Sociedad Autorizada?, ii) ¿Cual sería la diferencia, si la hubiere, entre Sociedad Inversora y Sociedad Autorizada?; b)Con respecto al numeral 3.3.2. del pliego, folio 22, y en el mismo caso del punto anterior, se pregunta: 420305149.doc -3- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP ¿La acreditación de la propiedad de las acciones de la sociedad en formación, definida en el contrato constitutivo y certificada por escritura pública, también debe certificarse por Contador Público y legalizarse por el Consejo profesional de Ciencias Económicas u organismo competente, siendo que a la fecha de presentación de la propuesta no estará concluido el trámite de inscripción de la sociedad en la autoridad competente? c)Con respecto a los numerales 3.3.3., 3.3.4. y 3.3.5 del pliego, folio 22, considerando el caso planteado en el punto a) y las correspondientes preguntas allí manifestadas, se entiende que los requisitos solicitados en los mismos deben ser cumplidos tanto por la Sociedad Autorizada en formación como por una Sociedad Inversora ya constituida o a constituirse. Se solicita confirmación al respecto. ACLARACION: La Sociedad Inversora es una de las figuras que pueden constituir los interesados en participar en la licitación. Es por decisión, conveniencia o interés de la asociación o agrupamiento. En el PLIEGO se establecen las condiciones que dicha Sociedad debe cumplir (apartado 3.3 “Sociedad de Inversión”) así como se indican los requisitos para el caso del Grupo Económico (apartado 3.2). La Sociedad Autorizada es una sociedad que obligatoriamente deben constituir los Participantes o Integrantes en los términos requeridos por el PLIEGO para que sea la titular del contrato COM y de sus derechos y obligaciones y a quien Transener SA le otorga la Licencia Técnica para la prestación del servicio de Transporte de Energía Eléctrica. El paquete accionario de esta Sociedad Autorizada es el que será objeto de la prenda que se establece en el inciso 38.1 del Contrato COM. 420305149.doc -4- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP La Sociedad de Inversión o el Grupo Economico, con las condiciones establecidas en el PLIEGO, podrán tener participación accionaria en la Sociedad Autorizada. Son Participantes o Integrantes. N° 7: CONSULTA De conformidad al numeral 3.1.1. (identificación) del Pliego: ¿es posible que una sociedad denominada "A", adquiera el Pliego a su nombre y luego se presente dicha sociedad "A", más la sociedad "B" como integrantes de la sociedad "X", sin haber manifestado dicha acción al momento de la compra, y que esto no genere impugnación alguna ? De ser factible, hace falta la firma de algún documento complementario? ACLARACION: Si, es posible N° 8: CONSULTA Si la adquirente del Pliego es una sociedad que esta en formación, es necesario para la adquisición la denuncia de un CUIT que todavía no posee? ACLARACION: Si no tiene CUIT, no lo indica. Pero deberá coincidir posteriormente la denominación de la sociedad declarada en la inscripción. N° 9: CONSULTA 420305149.doc -5- COMITÉ DE EJECUCIÓN DE LA INTERCONEXIÓN MEM - MEMSP Canon anual, Numeral 8.4. del PLIEGO, pregunta: ¿el valor a cotizar de acuerdo a lo mencionado en ese numeral y por ende el porcentual allí aludido a indicar en la oferta, debe tener excluido o incluido el cargo por supervisión de Operación y Mantenimiento que el contratista COM le debe pagar a la Transportista TRANSENER S.A.? ACLARACION: Debe estar incluido. N° 10: CONSULTA 2. Incidencia impositiva por anticipos de canon para pagar los contratos de torres Cross Rope y conductores, pregunta: ¿ El contratista COM debe contemplar en sus costos el impacto impositivo de ingresos brutos y ganancias derivado de facturar al COMITENTE los anticipos de canon para pagar los contratos aludidos en el título? ACLARACION: Afirmativo. 420305149.doc -6-