Reglamento Notarial

.
Derecho Notarial y Técnicas
-.u.
Notariales.
xT
..
—
Rpv Atu,
AEU
Kev
w
in
vol 89,
1-12,
p.
o?, N°
^ 421
voi.
,
-
424
(ene./dic. 2003)
v
^
3.5. Derecho Notarial y Técnicas Notariales
NOTARIAL DE FIRMAS. PRINCIPIO
3.5.2. CERTIFICADO NOTARIAL. FIRMA. CERTIFICADO
DE INMEDIACIÓN. FECHA.
Se viola el
principio
el escribano autentica
de simultaneidad inherente al concepto de fe pública si
firma estampada antes de la fecha de certificación.
una
no
impide que un mismo documento pueda suscribirse por los otorgantes
diferentes momentos, pero sí impÜca que el escribano debe certificar cada
una de las firmas en la fecha respectiva. También puede recurrirse a lo dispues
to por el art. 201, inc. d: el otorgante ratifica su firma puesta en el documento y
EUa
en
suscribe la certificación
conjuntamente
con
el escribano.
CONSULTA
Se solicita informar
sobre la
regularidad
a
la Sede consultante
de las autenticaciones
efectuadas por la Esc. A.F. de los documentos
de transacción. Se trata de tres ejemplares de
documento de transacción,
un
en
la que
se
C.R.B.
se
realizó el 27 de noviembre anterior,
mientras que la lectura, otorgamiento y firma
de los dos restantes comparecientes se efec
tuó
en
la fecha de la certificación,
o sea
el 12
de diciembre.
designa
como
comparecientes: por una parte
el señor C.R.B. y, por otra, los Dres. G.G.A. y
J.C.E. El documento está fechado en su acápi
te 20 de noviembre de 2001 y dos de sus ejem
plares lucen una cláusula aditiva con fecha de
otorgamiento 27 de noviembre de 2001.
El tercer
ejemplar no tiene cláusula aditiva
de fecha, ni la constancia posterior, luce una
sola firma y no está seguido por certificación
notarial
Estos
análisis.
ejemplares, asimismo, tienen luego de las
una constancia
expresando que los dos
últimos nombrados "otorgaron y firmaron el
Informe
alguna,
por lo que
no
será
objeto
de
dos
firmas
presente en Montevideo el 12 de diciembre de
2001", la que no será tenida en consideración
por
no
estar suscrita por persona
1. La autenticación de firmas
Los referidos certificados notariales fueron
alguna.
autorizados
Las
particularidades
a
destacar del
caso
son:
En el primer
ejemplar lucen solamente las
dos firmas correspondientes a la
parte indi
cada en segundo término, en la certificación
y
de dichas firmas realizada el día 12 de diciem
bre
siguiente,
se
miento y firma
se
hace constar que el
otorga
realizó en esta última fecha.
En el
mas
segundo ejemplar lucen las ties fir
correspondientes a ambas partes y en la
certificación de firmas respectiva realizada el
día 12 de diciembre de 2001 se hace constar
^.--'^ iffl--.-^
-.-,,.^-,„.-,,,,^
-irma del señor
ejercicio de la competencia
prevista
Ley Orgánica Notarial y desarroüada por el art. 199, inc. b) de la Acordada
4.716 (Reglamento Notarial),
que facuha a los
en
en
la
escribanos autenticar firmas de documentos
privados otorgados
cia. En
su
y suscritos
a su
presen
aspecto formal cabe decir que
bas certificaciones
am
los ties primeros
requisitos establecidos por el art. 201 del mis
mo
Reglamento, a saber: a) individualización
de los otorgantes; b) identificación de los mis
cumplen
por conocimiento personal del escriba
constancia de haberse leído,
otorgado y
suscrito en presencia de la escribana autori
mos
no;
c)
zante, así como también los demás
requisitos
formales exigibles, es decir, estar extendidos
REVISTA DE LA A.E.U.- T. 89
422
(1-12),
2003
Pero la eficacia de la fe
en
papel notarial, debidamente ligados con el
lugar y fecha de ex
pedición, el sello, el signo y la firma de la au
torizante. No obstante cumplir estos requisi
tos formales
indispensables, la actuación ob
de
esta
consulta
merece dos observacio
jeto
nes de disímil
importancia y consecuencias:
en
primer lugar, la infracción paratributaria y,
en
segundo lugar, el incumpliirüento del prin
cipio de simultaneidad con respecto a uno de
certificado
notarial).
documento antecedente,
pública
sustenta, entie otros,
los otorgantes.
solamente mencionaremos a título de ejem
plo el dictamen de la Prof. Esc. Blanca Olmos
(Rev. AEU, t. 69, n° 7-9, 1983, pág. 489) y los
más recientes de la Prof. Esc. Julia Siri (expe
diente 22.824/01) y de las Eses. Eliane
2. Infracción
Ninguna
ne
paratributaria
de las dos certificaciones contie
nota de Arancel ni Timbre de
Montepío
Notarial adherido, lo que constituye una in
fracción parateibutaria, con la consecuencia
pio
de simultaneidad
o
en
el
princi
coetaneidad, por el
cual la documentación del hecho percibido
debe ser realizada en forma coetánea a la ocu
rrencia del mismo. La ineludibilidad de este
es afirmada unánimemente por la
doctrina y jurisprudencia, y ratificado en va
rios informes de esta Comisión de Derecho
Notarial y Técnicas Notariales, de los cuales
principio
D'Andrea, Virginia Narania y Gabriela Pas
cher
(expediente 23.258)
a
los cuales
nos re
mitimos.
originalmente dispuesta por el art. 3° del De
144/8, actualmente recogida en el art.
39 de la Ley 17.437 (de la Caja Notarial de
Seguridad Social) en el sentido de que "las
4. División del
creto
Oficinas Públicas y los escribanos no darán
curso o trámite a documento
alguno autori
se
Lo antedicho
de
un
otorgamiento
no
documento
otorgantes
en
impide que la suscripción
pueda realizarse por los
diferentes momentos, pero sí
otorgamiento se realizó en
zado por escribano público sin que lleve ad
herido el montepío notarial correspondiente".
implica
Esta infracción
cada una de las firmas en la fecha respectiva.
En el caso resulta aparente que los diferentes
ejemplares de la transacción circularon en for
momento
con
subsanable en cualquier
la realización del aporte y mul
es
correspondientes.
tas
que si el
diferentes fechas, el escribano debe certificar
Este hecho vulnera el principio de simultanei
independiente. El día 27 de noviembre la
recogió el otorgamiento y suscrip
ción de un ejemplar por parte del señor C.R.B.,
pero no procedió a su certificación en forma
inmediata. Luego, el día 12 de diciembre, re
cogió el otorgamiento y suscripción del mis
mo
ejemplar y de un segundo ejemplar por
parte de los Dres. G.G.A. y J.C.E., procedien
do a certificar ambos ejemplares en esta últi
ma fecha. El
ejemplar suscrito solamente por
los doctores quedó correctamente certificado,
dad inherente al concepto de fe pública, plas
en el inc. d) del
ya citado art. 201 del
aunque sin el otorgamiento de la
mientras que la certificación del
Reglamento Notarial que dispone: "Los otor
gantes firmarán el documento en presencia del
crito por ambas
ma
3.
del
principio
de si
observación tiene otra
impor
Incumplimiento
multaneidad
La
segunda
tancia de carácter sustancial y refiere al hecho
de haberse autenticado la firma de
uno
de los
otorgantes, en uno de los ejemplares, con fe
cha 12 de diciembre, cuando la firma había
sido
consignada
el 27 de noviembre anterior.
mado
autorizante,
en
el mismo momento de la
ac
tuación. Si ya lo hubieren suscrito, reconoce
rán como propias las firmas puestas en el rrüs
y suscribirán el certificado que el Escriba
extienda con tal motivo". En efecto, la au
tenticación es un acto por el cual el escribano
mo
no
público
en
ejercicio
de la fe
pública, asegura
comprobados
escribana
contraparte,
ejemplar sus
partes, al hacer
constar las
diferentes fechas de
otorgamiento, dejó en
incumplimiento del principio de
simultaneidad y de la disposición contenida
en el citado inc.
d) del art. 201 del Reglamen
evidencia el
to Notarial,
por lo que, respecto del señor
C.R.B. la certificación carece de eficacia.
5. Eficacia de la autenticación
la existencia de hechos jurídicos
propios sentidos (en este caso, el otor
gamiento del documento de transacción), en
un documento notarial idóneo (en el caso, el
por
sus
La certificación notarial de
mente cuando se ha
reahzado
mentara, r*,"':-::- i.nir.i^"--^';
'-;:
firmas, lógica
en
--:
-
forma
■"'■"•
■■
-
regla
■'.-■"
tló
CONSULTA
los arts. 1581 y ss. del C. Civil, en su re
dacción actual resultante de las modificacio
de
nes introducidas
por el CGP al régimen
eficacia de los instiumentos públicos y priva
dicho art. 1581, el instiumen
dos. Así,
cen
según
to
escri
privado con firmas autenticadas por
bano "tiene el mismo valor que la escritura
o se re
pública respecto de los que aparecen
las
haberlo suscrito y de
personas a
putan
quienes
se
han teansferido
sus
obligaciones y
singular". Por
a título universal o
al art. 1575 del C Civil, tal
acuerdo
de
tanto,
fe en cuan
instiumento privado "hace plena
su fecha" y
to al hecho de haberse otorgado y
fuerza
su
art.
al
1576,
probatoria
de acuerdo
derechos
se
extiende
a
"las
él contenidos
las personas
descargos
obligaciones y descargos en
respecto
a
de los
otorgantes y de
quienes dichas obligaciones y
se transfieran por título universal
A su vez, el art. 1581 in fine hace
singular".
aplicable asimismo el art. 1577, por lo que la
plena fe se extiende "aun respecto de lo que
no se
haya expresado sino en términos enun
o
ciativos, con tal que tenga relación directa
del acto
lo
contrato". Por
con
su
par
dispositivo
te, el art. 1583 establece que: "el documento
privado cuyas firmas estén autenticadas por
escribano, se presume auténtico mientras no
se
o
demuestie lo contiario mediante tacha de
falsedad".
También cabe recordar que el documento
cuyas firmas estén autenticadas notarialmen
te, es título ejecutivo si contiene obligación de
pagar cantidad líquida y exigible y, si corres
ponde, habüita para pedir la entiega de la cosa
(arts. 353 num. 3° y 364.1 del CGP).
losdocumentosquec^cend^a-^^^^^^
p^v^re^mSosd^íi^^^^^^
salvo que
^or auténticos,
la
suscritos
están
se
tan,
en
procesal
irregularidad
de
señor
C.R.B., priva
con
a
el
otorgamiento
la firma de éste del
rácter de auténtica. A
su
esta
vez, el
ne
de
que: "La fecha
contará
no se
insteumento
un
dispo
privado
1")
cualquiera
de terceros, sino:
respecto
o en
desde su exhibición
juicio
allí archi
repartición pública, cuando quedase
al
en
de
vado; 2°) desde el día del fallecimiento
desde el día
lo
firmaron;
los
3°)
de
que
guno
de
su
teanscripción
en
cualqiüer Regisfi-o Pú
blico".
En conclusión
1)
las certificaciones de
ejemplares del documento de
Para dar teánüte
firmas de los
a
transacción debe cumplirse la obhgación pa
ratributaria de Montepío Notarial que grava
toda actuación notarial.
2) Dichas certificaciones
son
plenamente
eficaces respecto a los otorgantes Dres. G.G.A.
y J.C.E., aun cuando las fechas de extensión
del documento y de su cláusula aditiva difie
ran de la fecha de certificación, puesto que
aquéllas
no
tienen calidad de fecha cierta
mientras que la de ésta hace
3)
La certificación
d),
o sea
la forma
en
Notarial
recibiendo
fe.
respecto del otorgante
C.R.B. debió realizarse
Reglamento
plena
en
prevista
el art. 201, inc.
la fecha de verificar la
en
de haberlo suscrito
su nueva
con
anterioridad y
con la
suscripción conjuntamente
no
su
ca
dad y fecha cierta, haciendo aplicable
respec
to de su otorgamiento el
régimen establecido
documento
la certificación notarial
privados.
Esc. Susana Chao Peña
correc
calidad y
efectos de instiumento privado "puro y sim
ple", siéndole aplicable la disposición del inc.
oo rioi cr+ ^^f^'\Ao\c Civil
aue establece
para
haberlo reahzado así, la
firma carece de autentici
por el C Civil y el CGP para los insteumentos
Respecto de este compare
ciente, el documento
privado
resulta apli
certificación de
(destacamos,
tamente realizada.
de
autorizante. Al
persona)
gales citadas,
es
ley
del
únicamente respecto de
de la eficiencia que le hubiera
conferido de acuerdo a las disposiciones le
carece
que
la
tacha
impugne mediante
de fecha cierta su otorgamiento,
en cuanto
cable el art. 1587 del C Civil
aquél
expuesto, la irregularidad de la cer
tificación en virtud de no haberse realizado
forma coetánea
les
s_i
sena e
fir
autenticación, el reconocimiento por parte de
Por lo
en
oportunidades
o se
lo
falsedad". Además, al estar también
por el
6. Consecuencias de la
la autenticación
las
u
no
autoría
o
si
ma
descono^^a
Informante
conserva su
Montevideo, 31 de octubre de 2003. Al Co
misión de Derecho Notarial
y Técnicas Nota
riales
integrada por los Eses. María hiés Sapri-
REVISTA DE LA A.E.U.- T. 89
424
za, Ramiro
Berütez, Carlos del Campo, Mirta
Sosa, Gabriela Pascher, Susana Chao y Lilián
Ricca, aprueba el informe que antecede.
Esc. Susana Chao Peña
Coordinadora alterna
(1-12), 2003
Aprobado por unanimidad por la C.D. de
la AEU el 11 de noviembre de 2003, Acta 2844,
Expediente 24.981/003.