SAP Best Practices

SAP Best Practices
Conocimientos y experiencia sectorial y multisectorial sobre el empaquetado
Inicio rápido de
implementaciones con SAP
Best Practices
Agenda
SAP Best Practices: Resumen
Planteamiento de la implementación
Herramientas
Éxito y resumen
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Página 2
Introducción a SAP Best Practices
SAP Best Practices son paquetes que proporcionan procesos
empresariales y aceleradores de proyectos preconfigurados para
optimizar las implementaciones de los clientes.
Ajustes
dentro del
proyecto
Ajustes
dentro del
proyecto
Sistema
estándar
Proyecto
tradicional
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Página 3
SAP Best
Practices
Sistema
estándar
Con SAP
Best Practices
¿Qué hace que SAP Best Practices sea "lo
mejor"?
La experiencia de SAP y sus interlocutores contribuyen
a la mejora de SAP Best Practices
Más de 35 años de experiencia, diseño
y aportaciones de empresas de todos
los tamaños
Más de 36 interlocutores de SAP
contribuyen al desarrollo directo
centrado en la eficacia y la validez
Más de 40.000 implementaciones
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SAP Best Practices se utiliza para diversos
proyectos
SAP Business All-in-One microvertical
Los paquetes SAP Best Practices brindan una base sólida para un rápido
desarrollo de las soluciones microverticales
Prototipo / Prueba de concepto
Rápidas previsualización y comprensión las aplicaciones y los procesos
SAP
Sistema de referencia
Configuración rápida y aceleración de la definición del anteproyecto y del
alcance de la solución
Punto de partida
Satisfacción media de entre el 30% y el 80% de las necesidades de las
PYMEs
Adición de otras necesidades que requiera el desarrollo del proyecto
Rollout de subsidiarias
Aceleración del rollout de SAP a las subsidiarias en diferentes regiones o
sectores
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SAP Best Practices:
convierte a las pequeñas y
medianas empresas en elementos clave de SAP Business All-inOne
Soluciones
sectoriales
Interlocutores
comerciales
Aplicación
empresarial única
Completa y
adaptable
Configurable y
ampliable
Cubre los aspectos
fundamentales de las
empresas
pequeñas
Solución empresarial
a pedido
Solución empresarial
en el sitio con mejores
prácticas específicas
del sector
Aceleradas por
SAP Best Practices
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Qué incluye: SAP Best Practices ofrece
documentación y preconfiguración
En cada paquete SAP Best Practices se incluye
documentación y preconfiguración completas.
Los contenidos incluyen:
Documentación
Resúmenes de los escenarios
Documentación de proceso
empresarial
Guía rápida para condiciones
previas y activación guiada de las
parametrizaciones
Guía de configuración
Material de formación
Descarga de la
documentación
Documentación empresarial,
documentación técnica,
modelos de documentos
y formularios de conversión
Preconfiguración
Parametrizaciones de preconf.
Datos maestros tipo
Documentación de configuración
Herramientas de automatización
Formularios de impresión
Roles de usuario para modificar
un nuevo cliente de SAP
NetWeaver Business
Descarga técnica
Opciones de configuración
Herramientas de automatización
Formularios de impr. e informes
refinados …proporcionado en un
Add-On de SAP
Nota:
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Algunos SAP Best Practices se presentan
como documentación de descarga
solamente, consulte el documento de la
Guía rápida para obtener más detalles.
Agenda
SAP Best Practices: Resumen
Planteamiento de la implementación
Herramientas
Éxito y resumen
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La utilización de SAP Best Practices implica
cinco pasos básicos
Revise la documentación y el alcance del escenario de SAP
Best Practices para seleccionar los escenarios de despliegue
adecuados en el portal de ayuda de SAP, y luego descargue el
paquete seleccionado.
1. Revisión y
descarga
2.
Instalación
Instale las aplicaciones SAP y las notas requeridas.
3. Activación
Cargue y active los escenarios preconfigurados o configure
manualmente el sistema, revise o realice un test de los
escenarios mediante la Documentación de procesos
empresariales
4. Refinación
Identifique y añada otras necesidades a los escenarios
preconfigurados de SAP Best Practices.
5.
Adaptación y
ampliación
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Adapte y amplíe el sistema para cumplir los requisitos
microverticales o del cliente.
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Convierte SAP Best Practices en un sistema
dinámico
Add-on de
SAP Best Practices
Identificación del alcance requerido
Selección y picking de escenarios
Activa todos
los scenarios
Prototipo
Formación del equipo de proyecto
Comprensión del flujo comercial
Actival los escenarios
seleccionados
DEV
QAS
PROD
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SAP Best Practices es
la base de referencia
durante todo el proyecto
de implementación
Agenda
SAP Best Practices: Resumen
Planteamiento de la implementación
Herramientas
Éxito y resumen
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IMPLEMENTACIÓN - Solution Builder
Ruta simplificada para la activación de SAP Best Practices
ALCANCE
ADAPTACIÓN
Selección gráfica del
escenario
Modelos de alcance estándar
proporcionados por SAP
Best Practices
Sencillas ampliaciones
mediante modelos
adicionales
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Adaptación gráfica de la
estructura empresarial
Personalización de datos
maestros
ACTIVACIÓN
Instalación automatizada de
escenarios seleccionados
con datos personalizados
Mayor rendimiento y utilidad
Solution Builder
Componente y funciones básicas
Solution Builder
Solution
Builder
Gestiona diferentes alcances de soluciones o
paquetes
Motor gráfico de análisis de requerimientos
Composer de estructuras organiz. y personaliz.
Editor de área de aplicación y asignación
Asistente de
implementación
Gestiona y supervisa la implementación de una
solución o un paquete (a partir de un escen.) y el
acceso a los logs
Asig. de building blocks, actualiz. de inform.
sobre la vista del nivel del escen./edición del
escen. (parámetros de determinación del precio)
Building Block
Builder
Creación de building blocks
Inserción de varias clases de tareas para
actividades de implementación
Actualización de los datos de instalación
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Agenda
SAP Best Practices: Resumen
Planteamiento de la implementación
Herramientas
Éxito y resumen
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PT Nippon Indosari elige el paquete basado en
SAP Best Practices
Retos y oportunidades
INFORMACIÓN BREVE
PT Nippon Indosari Corpindo
Ubicación: Bekasi, Indonesia
Sector: CPG
Productos y servicios: productos
horneados
Empleados: 760
Sitio Web: www.sariroti.com
Soluciones y servicios de SAP: SAP
Business All in One®, SAP Best
Practices
Interlocutor: Metrodata e-Bisnis
“Las ventajas en cuanto a disminución
de costes, aumento de los ingresos y
estrategia de TI que obtengamos de
SAP serán significativas y brindarán a
Nippon Indosari un nuevo nivel de
éxito”.
Alex Honki
Jefe de proyecto
PT Nippon Indosari Corp.
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Integración y eficacia de los procesos
empresariales
Management reporting
Base de datos centralizada
Objetivos
Optimizar procesos empresariales y
aumentar la productividad
Hacer el negocio más transparente
Desarrollar un sistema que puede
ampliarse junto con la empresa
Puntos destacados de la
implementación
La implementación se completó en 20
semanas
¿Por qué SAP?
Referencias sólidas con proyectos
similares y reputación de SAP en el
sector de mercancías del cliente
SAP ofrece una fuerte funcionalidad
que comprende toda la gama de
procesos empresariales
Ventajas
La solución preconfigurada permitió
una implementación más rápida
Integración completa de la cadena de
suministro y uso de una gama
completa de funciones lógicas y
analíticas
La información es precisa, confiable y
está disponible en tiempo real
Permite más análisis para la toma de
decisiones
WEG China elige el paquete basado en SAP
Best Practices
Retos y oportunidades
INFORMACIÓN BREVE
WEG China
Ubicación: Nantong, China
Sector: IM&C
Productos y servicios: motores
Empleados: 600
Sitio Web: www.weg.net
Soluciones y servicios de SAP: SAP
ERP®, SAP Best Practices
Interlocutor: hartung:consult
“Nunca nos hubiéramos imaginado
que es posible implementar una
solución SAP de escala completa en
tan poco tiempo”.
Fernando Lima
Jefe de proyecto
WEG Nantong
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Los usuarios no usaban ninguna solución
ERP antes de SAP
Periodo de implementación muy corto
¿Por qué SAP?
Experiencia en el mercado
Disponibilidad del paquete SAP Best
Practice
La sede social de la empresa está
implementando SAP
Objetivos
Rápida implementación SAP
Ofrecer una aplicación integrada a todos
los departamentos empresariales
Usar las mejores prácticas del sector
Puntos destacados de la
implementación
Implementación finalizada en 3 meses
Ventajas
El paquete SAP Best Practices
permitió a los clientes tener un
prototipo en un periodo de tiempo
realmente breve.
Sólo se necesitaron modificaciones
menores para completar la
configuración del sistema.
Cereal Comércio elige el paquete basado en
SAP® Best Practices
Retos y oportunidades
INFORMACIÓN BREVE
Cereal Comércio
Ubicación: Rio Verde-GO, Brasil
Sector: bienes de consumo, productos
para fábricas
Productos y servicios: soja y derivados,
servicios de almacén
Ingresos: US$100 millones
Empleados: 100
Sitio Web: www.grupocereal.com.br
Soluciones y servicios de SAP®: SAP®
Business All-In-One, SAP Best Practices
Interlocutor: Inove Soluções
“La solución basada en SAP Best
Practices resultó ser la manera más
rápida de solucionar nuestros problemas
empresariales. El desafío del proyecto de
ir desde cero hasta la puesta en marcha
en menos de 8 semanas fue completado
por nuestro interlocutor Inove Soluções,
con excelentes resultados.”
Evaristo Jr.
Presidente
Cereal Comerico
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Transparencia del flujo de caja
empresarial
Controles y reporting financieros
Control de inventario, control de
producción y costes asociados
Objetivos
Lograr excelencia operativa
Mejorar la eficacia operativa
Reducir los costes y mejorar la
productividad
Mejorar los informes y los análisis
Puntos destacados de la
implementación
Implementación completa en menos de 8
semanas
Coste total inicial inferior a los US$
200.000
Más del 90% de SAP Best Practice
Baseline Brasil utilizaron la solución de
manera inmediata
¿Por qué SAP?
Planificación de los recursos
empresariales (ERP) sólida y
comprobada
Soporte para implementar
rápidamente operaciones y procesos
empresariales
Ventajas
La implementación brindó a Cereal
Comercio el control total de las
compras, el inventario, la producción,
las ventas y las finanzas
La solución SAP soporta todas las
etapas de los procesos de fabricación
y distribución, desde la recepción de
mercancías y la producción, hasta la
finalización del proceso de ventas.
Flujo de caja: además de la
característica estándar de flujo de caja
de SAP, Cereal desarrolló
"inventario/flujo de caja", una nueva
forma de evaluar el impacto del
movimiento de mercancías en relación
con el plazo de las finanzas.
Mikro+Polo d.o.o. elige el paquete basado en
SAP® Best Practices
Retos y oportunidades
INFORMACIÓN BREVE
Mikro+Polo d.o.o.
Ubicación: Maribor, Eslovenia
Sector: venta al por mayor
Productos y servicios: productos de
laboratorio para ingeniería, medicina y
calibración
Ingresos: €10,3 millones
Empleados: 70
Sitio Web: www.mikro-polo.si
Soluciones y servicios de SAP®:
solución SAP® Business All-In-One,
paquete SAP Best Practices
Interlocutor: itelligence d.o.o.
“Elegimos la inteligencia de la solución
de venta al por mayor ya que estábamos
decididos a adquirir un sistema de
información que diera soporte y
automatizara nuestros procesos
empresariales en el nivel más alto
posible. Elegimos SAP por eso, debido a
las excelentes referencias y por ser el
sistema de elección de la mayoría de
nuestros clientes y proveedores
importantes”.
Marko Podgornik
Director General
Mikro+Polo d.o.o.
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Falta de visibilidad ejecutiva
Controles y reporting financieros
Accesibilidad a los datos correctos en un
momento determinado
Objetivos
Mejorar la eficacia operativa
Mejorar las relaciones con el cliente
Responder rápidamente a las cambiantes
exigencias empresariales
Puntos destacados de la
implementación
Implementación de alcance completo
finalizada en 23 días
Uso de herramientas de implementación
Sistema acelerado y documentación
del usuario
Aprendizaje dinámico de los clientes
Cantidad reducida de los días de
consulta requeridos
¿Por qué SAP?
Mejores prácticas específicas del
sector integradas
Planificación de los recursos
empresariales (ERP) sólida y
comprobada
Posibilidad de diseñar la solución final
según las necesidades empresariales
en modificación o aumento
Soporte para las prácticas
empresariales específicas del país o la
ubicación
Ventajas
Gestión de datos y reporting
centralizados
Sistema empresarial totalmente
integrado
Éxitos de clientes: Med-Health Companies
Implementación rápida en 10 semanas con la solución SAP Business Allin-One basada en SAP Best Practices
Mejores prácticas del sector seleccionadas
que pueden ampliarse para cumplir con
futuras necesidades
Med-Health Companies,
distribuidor líder de productos
médicos, adoptó la solución
SAP All-in-One implementada
por Ki solutions
Med-Health, quería impulsar sus
sistemas con amplias funciones
diseñadas por Gestión de distribución
farmacéutica y de venta al por mayor,
para poner en marcha la distribución
Web para insumos médicos
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Implementación rápida en 10 semanas con
poco personal para mantener las
operaciones
La solución SAP All-in-One basada en SAP
Best Practices con infraestructura estándar
del sector ayudó a establecer credibilidad
con clientes e interlocutores
Éxitos de clientes: Polyglass
Implementación asequible para empresas medianas mediante la
solución SAP Business All-in-One basada en SAP Best Practices
“Sentando las bases para las innovaciones
futuras” Andy Hastings, Presidente, EE.
UU.
POLYGLASS, fabricante líder de
betún para techos, implementó
la solución para interlocutores
de SAP All-in-One, EDGETM de
Technology Solutions Company
(TSC)
Polyglass quería postularse para
obtener la certificación ISO y tenía
interés en una solución que
comprendiera la documentación
detallada y los requisitos de los
procesos empresariales. SAP All-inOne fue la única solución que podía
ofrecer el cumplimiento de estos
requisitos en forma y dentro del
presupuesto.
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Implementación asequible: expectativa de
plazos cumplida
Amplia documentación de los procesos
empresariales y los procedimientos para
soportar la certificación ISO
Estudios realizados en todo el mundo
demuestran el valor de SAP Best Practices
Aceleración de la
implementación:
El tiempo de implementación medio
fue de 4,2 meses para más de 20
modelos de proyectos en Estados
Unidos y América Latina en 2006.
ERP
“Sin SAP Best Practices, el
proyecto hubiera sido más
complejo. El proyecto global
fue más rápido”.2
1Resultados
de una encuesta de SAP de 2006 - 2007 a clientes que
incorporaron SAP Best Practices a sus proyectos de implementación.
2Estudio de
2004 de SAP Best Practices elaborado por la
Ludwigshafen University of Applied Sciences
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375
150
CRM/BI
15
PLM IT
0
Reducción media del tiempo de
implementación del 32%.
De media se cubre un 72% de las
necesidades de cliente1
1045
SCM, SRM
Reducción media de los recursos
del proyecto de consultoría y del
cliente de un 50%.
Satisfacción de necesidades
del cliente:
Reducción de tiempo (horashombre)
200
400
600
800
1000
1200
Reducción de costes (en 1000
euros)
3345
SCM, SRM
195
2250
ERP
436
400
PLM IT
65
CRM/BI
30
15
0
n = 51
Mediana
Media aritmética
1000
2000
3000
4000
SAP Best Practices
Las bases para el éxito en empresas medianas
Paquetes creados para necesidades de empresas medianas
Base sólida para escenarios preconf., listos para usar basados en la amplia experiencia de
SAP en el sector
Implementación rápida y costes reducidos
Herramientas, contenido y metodología para reducir costes comparados con enfoques tradic.
Experiencia empresarial empaquetada
Documentación reutilizable y configuración que puede adaptarse a necesidades específicas
Creación o ampliación de soluciones empresariales
Use el procedimiento de implementación totalmente documentado que incluye herramientas
de automatización y personalización para crear su propia solución SAP Business All-in-One
Creación de un prototipo de trabajo
Tenga un prototipo en funcionamiento, totalmente documentado en sólo unos pocos días y en
forma inmediata
Mejora del rendimiento del proyecto y la comprensión de los
clientes
Use SAP Best Practices como una herramienta integrada para evaluación, formación e
implementación
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Más detalles
Sitio Web público de SAP
SAP Business All-in-One: http://www.sap.com/businessallinone
SAP Best Practices: http://www.sap.com/bestpractices
SAP Service Marketplace: sólo interlocutores y clientes
SAP Business All-in-One: http://service.sap.com/baio
SAP Best Practices: http://service.sap.com/bestpractices
Portafolios de SAP Best Practices: Disponibilidad
Portal de ayuda de SAP: público
SAP Best Practices: http://help.sap.com/bestpractices
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Gracias
SAP Best Practices
SAP AG
[email protected]
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