Cómo Formar una Asociación de Ex Becarios de La

ES-(1213)
CÓMO FORMAR UNA ASOCIACIÓN DE
EX BECARIOS DE LA FUNDACIÓN ROTARIA
PRIMER PASO:IDENTIFICAR A LOS EX BECARIOS DE LA FUNDACIÓN ROTARIA EN SU ÁREA.
Contacte con Rotary en [email protected] a fin de solicitar la lista de los ex becarios residentes en el área en la cual
prestará servicio la asociación. Dicha área puede ser una ciudad, un distrito, un estado, provincia o departamento
o, incluso, un país entero. Trabaje con los clubes rotarios de dicha área para confirmar que estén actualizados los
datos de contacto de los ex becarios y dé participación a los líderes de ex becarios a nivel distrital, gobernadores de
distrito, coordinadores regionales de La Fundación Rotaria y otros líderes distritales.
SEGUNDO PASO: CELEBRAR EVENTOS PARA ALENTAR A LOS EX BECARIOS A QUE RETOMEN
CONTACTO CON ROTARY.
Una vez que sepa quiénes son los ex becarios de su área y cómo conectar con ellos, organice un evento o una
serie de eventos a fin de darles la oportunidad de reconectarse con Rotary y contactarse entre ellos. Algunos ex
becarios prefieren reuniones informales en un café o un restaurante, por ejemplo, mientras que otros preferirían
un programa más formal. La celebración de varios eventos puede ayudarle a que asista un mayor número de ex
becarios
TERCER PASO: IDENTIFICAR A LOS EX BECARIOS DISPUESTOS A LIDERAR LA ASOCIACIÓN.
Al reunirse con los ex becarios en los eventos que organice, comuníquese con ellos para determinar quiénes están
dispuestos a asumir las responsabilidades propias de un cargo de liderazgo. Todas las asociaciones tienen un
presidente y un secretario, y también pueden designar un vicepresidente, un tesorero y un asesor rotario.
CUARTO PASO: SOLICITAR LA CERTIFICACIÓN A LA ALIANZA MUNDIAL
DE EX BECARIOS DE LA FUNDACIÓN ROTARIA.
Comuníquese con Rotary a fin de obtener la solicitud de asociación de ex becarios y un modelo de estatutos y
reglamento. Establezca la frecuencia de las reuniones, los criterios para la afiliación (incluida la región en la que
prestará servicio la asociación), los procedimientos para la selección de líderes, cualquier reglamento necesario,
etc. Póngase de acuerdo con los líderes de la asociación y complete la solicitud, la cual deberá remitir a Rotary
International ([email protected]), junto con los estatutos, además de la planilla de Datos de contacto de los
miembros de la asociación de ex becarios de La Fundación Rotaria.
QUINTO PASO: CELEBRAR LA CERTIFICACIÓN DE LA ASOCIACIÓN.
Una vez que Rotary examine la solicitud completa y los estatutos, emitirá una certificación en la cual se designa a
la asociación como integrante oficial de la Alianza mundial de ex becarios de La Fundación Rotaria. El presidente
del Consejo de Fiduciarios de la Fundación debe firmar la certificación. Busque un evento de Rotary adecuado
para rendir homenaje a la nueva asociación, como una Conferencia de distrito, Instituto Rotario o reunión de
una asociación de ex becarios. Es frecuente que se les pida a los líderes rotarios, incluidos gobernadores y ex
gobernadores, fiduciarios de la Fundación y directores de RI, que hagan entrega de la certificación a la asociación
de ex becarios.
Cuando haya sido organizada y certificada la asociación, ésta deberá reunirse periódicamente. Comuníquese con
frecuencia con la asociación y ayúdela a buscar proyectos para que los ex becarios se involucren y sigan conectados
con Rotary. Asegúrese de que sus líderes se mantengan activos. Colabore con ellos y mantenga contacto con los ex
becarios, y manténgase al corriente sobre los ex becarios que se mudan a su área. Para cualquier consulta respecto
a mantener una asociación de ex becarios activa, contacte con Rotary International en [email protected].