SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN PARA LA PROTECCIÓN AMBIENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL AIRE Y RETC Estimados representantes legales de los establecimientos: Para este periodo de reporte, le recomendamos que envíen la COA a través de internet (artículo 11 del Reglamento de la LGEEPA en materia del RETC); debiendo realizarlo de preferencia los meses de enero a marzo, debido a que para el envío por internet es necesario validar la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal de la empresa, con el SAT y durante el mes de abril se saturan los servidores por la declaración fiscal. Si usted realiza la entrega de la COA en el Centro Integral de Servicio (CIS), solicitamos de la manera más atenta y para brindarle un servicio ágil y eficaz, presente también la COA durante los tres primeros meses. Con el fin de agilizar y optimizar la recepción de la COA, el Sistema Nacional Trámites de Semarnat, valida la versión del Software de la COA, el año de reporte y el Número de Registro Ambiental (NRA), por lo que le recomendamos que revise el NRA de su establecimiento, el cual deberá de conformarse por los siguientes dígitos: Número de Registro Ambiental (NRA) 1 2 RFC 3 4 5 6 CA 7 EDO 8 9 10 MUN 11 12 HO RFC: Registro Federal de Contribuyentes (RFC), las 3 primeras letras CA: Clave Ambiental que describe el giro industrial que realiza el establecimiento, 2 dígitos (alfanumérico) EDO: Estado, 2 dígitos (numérico) MUN: Municipio, 3 dígitos (numérico) HO: Homologación para el RFC,1 dígito (numérico) Homologación para el establecimiento, 1 dígito (numérico) Los asigna SEMARNAT Puede consultar los requisitos e instrucciones para descargar el archivo COA, enviar la COA a través de internet y modificación del NRA, así como los catálogos de claves ambientales, estados y municipios, en el manual de funcionalidad del software de la COA (manualcoa.zip), ubicado en la página web: SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN PARA LA PROTECCIÓN AMBIENTAL DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL AIRE Y RETC http://www.semarnat.gob.mx/tramites/gestionambiental/calidaddelaire/Paginas/FormatoEle ctronico.aspx Es primordial que corrobore que la clave ambiental corresponde al giro industrial que realiza su establecimiento. En el caso de que identifique que el NRA del establecimiento no está correcto, deberá solicitar su corrección en el CIS de Semarnat antes de entregar la COA. Si el establecimiento cambió de razón social, también deberá solicitar la actualización de la Licencia Ambiental Única (LAU). Así mismo, es importante tener en cuenta que la COA integra información que representa una oportunidad para evaluar su proceso productivo y su desempeño ambiental, por lo que es substancial que la información que se usa para elaborarla sea correcta. Aún seguimos detectando errores básicos en operaciones aritméticas y conversión de unidades para la estimación de emisiones, por lo que le recomendamos que la COA sea elaborada por el personal que conozca ampliamente los procesos productivos de su establecimiento y cuente con la formación para estimar las emisiones y transferencias generadas. Podrá consultar el instructivo de uso de factores de emisión y los errores más comunes identificados en la elaboración de la COA, en la página web: http://www.semarnat.gob.mx/tramites/gestionambiental/calidaddelaire/Paginas/FormatoEle ctronico.aspx Recuerde: Actualizar su correo electrónico para que Semarnat pueda mantenerse en comunicación permanente por este medio. Presentar ante Semarnat, el Archivo COA (con extensión *.coa) en un disco compacto (CD), la primera hoja o carátula del formato de la COA y la carta de presentación que genera el Software de la COA, firmadas por el representante legal del establecimiento. Exhibir copia simple del poder notarial que lo acredite como representante legal del establecimiento y su identificación oficial, al momento de realizar el trámite. Dispondrá de 15 días hábiles posteriores a la entrega de la Cédula (Artículo 13 del Reglamento de la LGEEPA en materia del RETC), para ingresar nuevamente la COA con las correcciones que usted detecte. ATENTAMENTE ANA MARÍA CONTRERAS VIGIL DIRECTORA GENERAL