TRD_JUDICIAL EN ASUNTOS PENALES

Hoja 1 de 6
PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA : PROCURADURÍA JUDICIAL EN ASUNTOS PENALES
CÓDIGO
SUB
SERIE
SERIE
1
09
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ACCIONES
ACCIONES DE TUTELA
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
1
3
1
AGENCIAS
AGENCIAS ESPECIALES
6
4
3
C
2
-
R
T
Se transfiere al Archivo Central la subserie de las Acciones de Tutela,
culminado su tiempo de retención, se deberá seleccionar una muestra del
10% por la importancia e impacto de la Acción de Tutela.
X
N
O
-Intervenciones
CONCEPTOS
21
08
CONCEPTOS
PRECALIFICATORIOS
EN
PROCESOS DISCIPLINARIOS ANTE EL
CONSEJO SECCIONAL DE LA JUDICATURA
O
N
- Petición de Pruebas y otras solicitudes
- Interposición de Recursos
A
I
P
O
C
18
01
COMISIONES DE PROCESOS
DISCIPLINARIOS
- Práctica de Pruebas
- Notificaciones
- Autos
436
CT: Conservación Total
S: Selección
2
E: Eliminación
M: Microfilmación
L
O
OBSERVACIONES
- Acción de Tutela
6
A
D
A
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
X
Se transfiere al Archivo Central la subserie de Agencias Especiales,
culminado su tiempo de retención, se deberá seleccionar una muestra
aleatoria del 10% de las Agencias Especiales más representativas.
Se transfiere al Archivo Central la subserie de los Conceptos Precalificatorios,
culminado su tiempo de retención se elimina por carecer de valores
X secundarios.
X
Después del tiempo de retención en el Archivo de Gestión, se deberá eliminar
esta subserie ya que carece de valores secundarios.
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
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CÓDIGO
SUB
SERIE
SERIE
37
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
DERECHOS DE PETICIÓN
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
2
3
07
INTERVENCIÓN EN PROCESOS PENALES
( LEY 600 DE 2000)
6
4
- Conceptos precalificatorios.
- Solicitud de pruebas.
- Interposición de recursos.
- Otras peticiones (Nulidades, Cierres,
Señalamiento de fechas, Solicitud de
libertadad condicional, Solicitud de proferir
fallo y otros).
70
08
( LEY 906 DE 2004)
437
O
N
INTERVENCIÓN EN PROCESOS PENALES
A
I
P
O
C
- Comunicaciones: Etapa Indagación
- Comunicaciones solicitud de Archivo
2
R
T
N
O
C
3
L
O
OBSERVACIONES
X Se transfiere al Archivo Central la serie de los Derechos de Petición,
culminado su tiempo de retención se deberá eliminar ya que carece de
valores secundarios.
- Petición
- Respuesta
70
A
D
A
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
X
X
Se transfiere al Archivo Central la subserie de Intervención en Procesos
penales (Ley 600 de 2000), culminado su tiempo de retención se deberá
seleccionar una muestra por los procesos más representantivos de interés
nacional.
Se transfiere al Archivo Central la subserie de Intervención en Procesos
Penales (Ley 906 de 2004), culminado su tiempo de retención se deberá
microfilmar. Los documentos en papel se eliminan.
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CÓDIGO
SUB
SERIE
SERIE
70
08
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
INTERVENCIÓN EN PROCESOS PENALES
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
2
3
ESTADISTICAS
ESTADISTICA MENSUAL
107
- Estadística mensual
54
01
INVENTARIOS
A
I
P
O
C
O
N
2
INVENTARIO DEL ARCHIVO DE GESTIÓN
- Inventario
- Transferencia.
438
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
R
T
N
O
C
-
X
L
O
OBSERVACIONES
X
( LEY 906 DE 2004)
- Comunicaciones para audiencias,
Formulación, Imputación - Legalización de
captura y medida de aseguramiento.
- Comunicaciones para audiencias
preparatorias.
- Comunicaciones para juicio oral
- Comunicaciones para sustentación de recurso
de apelación y otras peticiones
- Solicitud audiencia de reparación integral
A
D
A
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
Después de dos años de permanecer en el Archivo de Gestión se pueden
eliminar ya que carecen de valores secundarios; además la información se
encuentra condensada en informes.
Esta documentación que contiene la subserie del Inventario del Archivo de
Gestión y de las transferencias primarias al Archivo Central se conserva en el
Archivo de Gestión en forma permanente por sus características informativas.
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CÓDIGO
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SERIE
SERIE
70
02
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
PROCESOS DISCIPLINARIOS
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
1
30
X
- Queja
- Ratificación de queja
- Auto asume conocimiento
- Pruebas
- Auto archivo diligencias preliminares
- Auto apertura de investigación disciplinaria
- Auto de impedimento
- Auto resolviendo sobre pruebas
solicitadas por el acusado
- Despacho Comisorios
- Recurso contra el auto anterior
A
I
P
O
C
O
N
C
- Pronunciamiento sobre el recurso
- Pruebas solicitadas por el acusado
- Informe evaluativo
- Fallo en primera instancia
- Auto de reapertura de diligencias
- Auto concediendo recursos
- Auto nombrando apoderado
- Antecedentes laborales
439
CT: Conservación Total
E: Eliminación
S:
M: Microfilmación
Selección
L
O
R
T
Cumplido su periodo de conservación en el Archivo Central los "Procesos
Disciplinarios" serán sometidos a un proceso de Selección, conservando
aquellos que son de interés nacional en el Archivo Histórico.
N
O
- Auto apertura de diligencias preliminares
- Memorial de descargos
X
OBSERVACIONES
Esta es una subserie temporal y correponde al programa de descongestión
de Procuradurías en la actual Administración.
- Auto comisorio
- Auto de cargos
A
D
A
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
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CÓDIGO
SUB
SERIE
SERIE
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02
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
PROCESOS DISCIPLINARIOS
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
1
30
X
- Auto de nulidad
R
T
X
N
O
- Auto expedición de copias
- Auto extinción de acción
- Auto prescripción de la acción
- Informe secretarial
- Notificación
- Solicitud de revocatoria directa
- Auto concediendo recursos
- Auto de desglose exhortos
- Auto de terminación de proceso
O
N
- Auto de reapertura de diligencias
- Auto concediendo recursos
- Auto nombrando apoderado
A
I
P
O
C
- Antecedentes laborales
- Auto de acumulación
- Auto de nulidad
- Auto expedición de copias
C
- Auto extinción de acción
- Auto prescripción de la acción
- Informe secretarial
- Fallo de segunda instancia
CT: Conservación Total
S: Selección
E: Eliminación
M: Microfilmación
L
O
OBSERVACIONES
- Auto de acumulación
- Fallo de segunda instancia
A
D
A
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
440
Hoja 6 de 6
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DIVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
GRUPO DE ARCHIVO CENTRAL
DEPENDENCIA PRODUCTORA : PROCURADURÍA JUDICIAL EN ASUNTOS PENALES
CÓDIGO
SUB
SERIE
SERIE
70
02
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
PROCESOS DISCIPLINARIOS
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
DOCUMENTAL
FINAL
ARCHIVO ARCHIVO
GESTIÓN CENTRAL CT S M E
1
30
X
- Notificación
- Auto concediendo recursos
- Auto de desglose exhortos
CT: Conservación Total
S: Selección
A
I
P
O
C
O
N
Raúl Alberto Galarza
Procurador Judicial 172 en Asuntos Penales
441
Fecha: Bogotá,
C
E: Eliminación
M: Microfilmación
de febrero de 2015
L
O
OBSERVACIONES
R
T
X
N
O
- Solicitud de revocatoria directa
- Auto de terminación de proceso
A
D
A
CÓDIGO DEPENDENCIA PRODUCTORA:
Coordinadora Grupo de Archivo Central
Nombre y Firma del Responsable Grupo de Archivo