ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA I Región * Provincia del Tamarugal * Región de Tarapacá Términos de Referencia PROYECTO: “CONSTRUCCIÓN CENTRO CULTURAL Y RECREACIONAL DE MATILLA” Imagen 1: Estanque utilizado antiguamente como piscina. Fuente Secplac IMP. AGOSTO, 2015 1 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal . TERMINOS TÉCNICOS DE REFERENCIA Los presentes TERMINOS TÉCNICOS DE REFERENCIA DE DISEÑO, tienen por finalidad establecer las normas y pautas mínimas necesarias que deben considerar los proponentes para realizar los diseños de los proyectos contemplados en la presente propuesta. Considerando la carencia de espacios públicos recreativos y culturales en Matilla, sumado a la falta de alternativas a la Cocha Resbaladero y considerando además que la oferta cultural se realiza en su mayoría en el centro de Pica, es que surge la necesidad de Construir un Centro Cultural y Recreacional en Matilla, generando un foco para el desarrollo comunal y turístico en Matilla. IDENTIFICACION El proyecto CONSTRUCCIÓN DEL CENTRO CULTURAL Y RECREACIONAL DE MATILLA, consiste en la elaboración del diseño para la construcción de un centro cuya finalidad sea potenciar y difundir la cultura local de Matilla y que a la vez constituya un centro recreativo-cultural con los respectivos espacios para el esparcimiento, el encuentro y el descanso. Este Centro Cultural y Recreacional deberá estar configurado en torno al paisaje en el que se enmarca y considerar variables del tipo CONTEXTO HISTÓRICO COMUNAL, PLANTEAMIENTO PAISAJÍSTICO, BIOCLIMÁTICO Y MANEJO TURÍSTICO, cumpliendo con las exigencias de infraestructura necesarias para realizar y fomentar el desarrollo de actividades de interés cultural y de agrado, tanto para el residente de Matilla, como de sus visitantes. Los vecinos de la localidad de Matilla no cuentan con suficientes espacios para la cultura y el esparcimiento. El problema citado se hace crítico, considerando su población en pleno crecimiento y que actualmente constituyen un grupo humano activo de más de 500 habitantes, los que sólo tienen como opción la Plaza Caupolicán, la cual no cumple con todos los requerimientos para las actividades culturales y el esparcimiento de los vecinos. Al respecto se puede afirmar que esta situación se ha agravado en el último tiempo al considerar que anteriormente hubo un estanque que funcionó como piscina recreacional, pero desde que se inhabilitó hace algunos años, no existe una opción de esa naturaleza para la comunidad de Matilla, pues, considerando la distancia que existe entre Matilla y la Cocha Resbaladero, los vecinos no visitan esta última. El proyecto busca recuperar ese espacio recreacional que refuerza el sentido de comunidad sumándole a este un espacio en que se fomenten las manifestaciones culturales propias de la localidad Matillana. El conjunto busca generar un proyecto turístico que potencie el flujo de visitantes hacia Matilla. Es importante señalar que durante el período estival, en vacaciones y en las festividades durante el año, el flujo de turistas aumenta considerablemente, existiendo un registro de más de 5.000 visitas anuales. En esas ocasiones, muchos son los turistas que visitan la Cocha Resbaladero, los que provocan el colapso en la capacidad de este balneario, por lo que se hace necesario tener una opción para satisfacer una creciente demanda que hoy por hoy, se hace evidente. Durante la época estival además se realizan los Festivales de Aniversario de la Comuna (última semana de Enero) y el Carnaval (última semana de Febrero), en que se realizan espectáculos de carácter masivo y Feria de venta de productos, comida y artesanías típicas de la Comuna. Estos eventos congregan una alta concurrencia de turistas (entre 500 y 1.000 espectadores), los cuales se realizan en los espacios públicos 2 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal disponibles en la Comuna (como el Parque Juan Márquez y la Plaza Caupolicán de Matilla), pero para lo cual se deben hacer instalaciones complementarias de infraestructura que acojan estas actividades. El Centro Cultural y Recreacional de Matilla se plantea como un espacio en que se puedan realizar este tipo de Festivales de carácter masivo siendo una alternativa y un complemento a los espacios ya existentes y cuyo valor esté en que las instalaciones complementarias sean las mínimas, pues este espacio estará diseñado y planificado para acoger dichos eventos. Habilitar un Centro Cultural y Recreacional en Matilla permite sin lugar a dudas, generar un nuevo foco de desarrollo turístico, este foco pretende complementar el equipamiento de todo el sector de Matilla, incluyendo el Centro Histórico, la Iglesia y el Lagar, generando un sector de desarrollo turístico de gran interés, complementario a Pica. El proyecto contempla habilitar un Centro Cultural y Recreacional considerando: Anfiteatro/mirador, Salas multiuso, Bodega, Camarines, locales para el Comercio, sombreaderos con instalaciones para disponer locales comerciales eventuales, Piscina Principal, Piscina para Niños, lugares para el descanso, Administración, Camarines con Duchas, Restaurante, áreas verdes recreativas, balcones y Pasarelas. El proyecto debe seguir y respetar la línea arquitectónica patrimonial de la construcción histórica local. La necesidad por desarrollar un espacio cultural y recreativo que actualmente no existe para la comunidad de Matilla sumado a la urgencia por habilitar una opción a la Cocha Resbaladero y generar un nuevo espacio de desarrollo cultural hace necesario desarrollar el programa del Centro Cultural y Recreacional, con espacios que respondan a las necesidades tanto de los Vecinos de la localidad como de los visitantes que llegan anualmente. Imagen 2: Esquema de Pica y Matilla, distancia entre Casco Histórico de Matilla y Cocha Resbaladero Fuente Secplac IMP. 3 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal Imagen 3: Esquema distancia entre Casco Histórico de Matilla y Terreno emplazamiento proyecto Fuente Google Earth. Imagen 4: Emplazamiento del Terreno, ubicación calles y proximidad Carretera. 4 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal A EL PROYECTO A.1 DESCRIPCIÓN El constante crecimiento de la localidad de Matilla hace necesaria la propuesta de construir el Centro Cultural y Recreacional de Matilla, que genere un lugar de fomento de la cultural y el esparcimiento para los vecinos de Matilla y que además sirva de complemento y alternativa a los espacios existentes en la Comuna. El Centro Cultural y Recreacional contará con anfiteatro, piscinas para adultos y niños, espacios para el descanso y servicios: Artesanía, juguería y restaurante. El proyecto debe estar adecuadamente ambientado en el lugar en que se proyecta y en su contexto paisajístico. El anfiteatro/mirador debe ser diseñado como un lugar que albergue a alta cantidad de público para los eventos masivos, y que a la vez sea utilizado como descanso y mirador. Se debe generar una relación visual con la localidad de Matilla, desde donde se pueda observar el Oasis de Matilla, su Iglesia y Plaza y al horizonte los atardeceres y el desierto. En el sector del escenario contará con el programa arquitectónico necesario para los espectáculos a desarrollar: salas multiuso, camarines, bodega, sala de descanso, sala de máquinas, servicios higiénicos. La piscina para Adultos contará con los estándares técnicos de calidad de aguas que se requieren para el funcionamiento de un balneario, esta piscina contará con el metraje necesario para cubrir la demanda de períodos estivales, se le incorporará un tobogán y pasarelas para la circulación. Contigua a la piscina de Adultos se contemplará una piscina para Niños, con la profundidad y las dimensiones adecuadas para su correcto funcionamiento. Ambas piscinas contemplan un control de acceso. Contiguo a las piscinas se considera una sala de máquinas. En la zona cercana al acceso del complejo, se contemplan estacionamientos a definir según carga de ocupación proyectada, además de una caseta de Control de Acceso. Contiguo al acceso se consideran locales de administración para los funcionarios: Administrador, secretaria y tesorería. El proyecto considera Locales para el Comercio, con venta de artesanías, juguerías, y restaurant, éstos locales tanto en su construcción como en el tipo de productos que ofrecen deben responder a la identidad comunal local. Anexo a estos locales se contemplan mesas para los visitantes. En el entorno de la piscina se consideran Camarines con Duchas, reposeras y un paseo que rodee todo el contorno de la piscina. Se deberá proyectar un paseo sombreado que cumpla con los criterios de diseño y construcción de sombreaderos desarrollados por SECPLAC de la I. Municipalidad de Pica. Estos sombreaderos deben ser diseñados de tal manera que se generen espacios que puedan ser utilizados para la instalación de una feria con puestos de ventas en caso de realizarse eventos de carácter masivo. El proyecto contará con los recintos necesarios, de acuerdo a los requerimientos reales que presenta la comuna, estas demandas serán recabadas en los talleres de participación ciudadana, para la elaboración un diseño participativo. En conjunto estos recintos tendrán como objetivo principal asegurar la comodidad y agrado de los visitantes, invitando al descanso, a conocer los productos típicos de Matilla y a observar el paisaje. El proyecto contempla interactuar con el sol y la vegetación preexistentes, de manera que los visitantes perciban y no olviden la sensación de vivir en el oasis. 5 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal Con respecto a su estilo arquitectónico, estará en concordancia a su identidad asociada al oasis y a la historia local, en donde la arquitectura propuesta ayude a la sustentabilidad del edificio. A.2 ESPECIFICACIÓN DE LAS VARIABLES A ANALIZAR A) Condiciones Territoriales y climáticas Matilla tiene condiciones climatológicas y ambientales excepcionales que le dan el carácter de oasis o sea, un punto especial en el desierto, con un microclima particular y exclusivo, por lo que a la hora de intervenir en este medio, es importante considerar el factor territorial/medioambiental. B) Arquitectura Vernácula Pica y Matilla se caracterizan por su arquitectura vernácula que evoluciona desde la ocupación del territorio integrando significativas influencias y aportes que inciden favorablemente en la calidad y confort de sus espacios. La forma y uso apropiado de materiales locales de construcción en combinación con otros de procedencia exótica constituyen un aspecto importante a considerar; el uso generalizado del tabique de caña, tiza y adobe, con estructura de pino Oregón como material de construcción en muros exteriores e interiores de las edificaciones, da respuesta adecuada al clima de la zona. Las dimensiones de los espacios, las características de los tabiques y la disposición de los materiales componentes constituyen una respuesta térmica favorable, tanto en entornos cálidos, resistiendo la penetración de calor, como en entornos fríos, impidiendo la perdida de calor del interior de los recintos. El sistema constructivo que caracteriza este periodo es denominado “Ballom – Frame” (que en ingles significa armazón de cuerpo hueco y envolvente), como producto de la madera traída como “lastre”, proveniente de California. Este sistema de construcción era aplicado en esta zona a través de manuales de arquitectura americana, los cuales se conjugaron hábilmente con materiales locales como la anhidrita y caña. Cabe destacar que en este clima típico de desierto la anhidrita se comporta como un aislante tanto del calor y como del frio, así mismo la caña brinda una flexibilidad frente a los eventos sísmicos recurrentes en la zona. Lo mencionado anteriormente es importante a la hora de concebir la arquitectura y su materialidad, que si bien será con materiales actuales acogidos a las normativas vigentes, se deberá tomar en consideración el ejemplo de los antiguos sistemas constructivos, sus formas y elementos arquitectónicos para dar respuesta bioclimática al conjunto. C) Estándares para aguas de uso recreacional Pica y Matilla tienen condiciones climatológicas y ambientales que le dan su carácter de oasis en medio del desierto, por lo que a la hora de intervenir en el diseño es importante considerar el factor territorial/medioambiental. D) Otras variables: Todos los sistemas de iluminación en exteriores que se propongan deben poseer como fuente eléctrica algún tipo de energía renovable. Se debe incorporar el cálculo de eficiencia energética. En la propuesta paisajística del proyecto, se debe proponer el uso de especies típicas de la zona, con el fin de no alterar el paisaje local y reducir el consumo de agua. Este proyecto se inserta en una zona urbanizada, por lo que se debe tener especial cuidado con mantener la línea del entorno (altura promedio de edificación, lenguaje, cornisas y ventanas) y realizar cierre y distanciamiento adecuado a las viviendas aledañas de modo de no interferir en la privacidad de éstas. 6 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal A.3 REQUERIMIENTOS El diseño arquitectónico que se contrate deberá contener, a lo menos: NOTA: No considerar la elaboración del perfil del proyecto en la consultoría. El arquitecto consultor solo se compromete a antecedentes para su constitución y aprobación. prestar colaboración y 2.0.- PROYECTO DE ARQUITECTURA: 2.1.- PLANOS GENERALES: - emplazamiento. ubicación. Cuadro de superficies. Levantamiento topográfico del terreno existente. Maqueta digital. (Recorrido virtual) Maqueta física 2.2.- PLANOS DE ARQUITECTURA: - plantas elevaciones. cortes y escantillónes. detalles. Evacuación de Aguas lluvias. Sistema para detección y extinción de incendios - Red Húmeda Desarrollo de los sub proyectos necesarios, a lo menos: a) Pavimentación y escurrimiento de aguas lluvias del sector; b) Evacuación de residuos sólidos; c) Muebles adosados; d) Iluminación interior y exterior del edificio. e) Paisajismo y obras Exteriores 3.0.- DOCUMENTOS TÉCNICOS ESCRITOS: - Especificaciones técnicas. Listado de partidas. Cubicaciones y presupuestos. Memoria Arquitectura. 4.0.- PROYECTO ESTRUCTURAL: 4.1.- MECANICA DE SUELO. (Considerar en forma especial la piscina) - Calicatas. Memoria mecánica. Informe estratigráfico. Capacidad de soporte 4.2.- PLANOS ESTRUCTURALES: (incluida la piscina, muros de contención y exteriores que lo requieran) - Plantas (fundación, todos los niveles, techumbre / cubierta incluida la piscina, muros de contención y obras exteriores). elevaciones (La totalidad de los ejes). detalles (fundación, vigas, pilares). Memoria de cálculo. 7 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal - Especificaciones técnicas especiales de estructura. 5.0.- PROYECTO DE INSTALACIONES: 5.1.- PLANOS DE AGUA POTABLE: - Plantas. Cuadro cálculo de presión. Planos, detalles y equipos especiales piscinas. Memoria y especificaciones técnicas. Red húmeda y sensores contra incendio. Certificado de factibilidad de dotación de servicios. 5.2.- PLANOS DE ALCANTARILLADO: - Plantas. Cuadro cálculo de presión. Memoria y especificaciones técnicas. Certificado de factibilidad de dotación de servicios. 5.3.- PLANOS DE GAS LICUADO: - Plantas y detalles de nichos. Cuadro cálculo. Memoria y Especificaciones técnicas. 5.4.- PLANOS DE INSTALACIOES ELECTRICAS: - Plantas por niveles. (iluminación, enchufes y fuerza, en especial la piscina) Cuadro calculo consumo de energía. Memoria y/o especificaciones técnicas. Certificado de factibilidad de dotación de servicios. Iluminación alternativa de exteriores (fotovoltaica) 5.5.- PLANOS DE CORRIENTES DEBILES: (Teléfonos, citófonos, cable, audio, alarmas, computación, señal satelital, circuito cerrado de tv y seguridad) - Plantas por niveles. Calculo necesidades. Memoria y especificaciones técnicas por especialidad. Certificado de factibilidad dotación de servicios telefónicos. Los diseños de arquitectura, ingeniería, e instalaciones en general deberán cumplir con la legislación vigente para lo cual y como mínimo se cita el siguiente marco normativo: Código Sanitario (D.S. N°725 Salud, D.O. 31-01-68). Ley General de Servicios Sanitarios (DFL N°382 MOP, D.O. 21-06-89). Ley Orgánica de la Superintendencia de Servicios Sanitarios (Ley N°18.902, D.O. 27-01-90). Reglamento sobre conservación, reposición de pavimentos y trabajos por cuenta de particulares (D.S. N°411, MOP, D.O. 07-04-48) y sus modificaciones. Ley de Pavimentación Comunal (Ley N°8.946, D.O. 20-10-49) y sus modificaciones. 8 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal A.4 MINVU, División Técnica de Estudio y Fomento Habitacional “Código de Normas y Especificaciones Técnicas de Obras de Pavimentación” (versión 1994). Ley General de Urbanismo y Construcciones (DFL N°458 MINVU D.O. 13-0476) y sus modificaciones. Ordenanza General de Urbanismo y Construcciones Normas Chilenas del Instituto Nacional de Normalización (INN). Reglamentos SEC. Ley sobre Bases Generales del Medio Ambiente (Ley N°19.300, D.O. 09-0394) y sus modificaciones. Plan Regulador Comunal EQUIPO DE TRABAJO Los profesionales que deberán conformar el equipo de trabajo deberán tener como mínimo con 3 años de experiencia en el ejercicio de la profesión y deberán ser financiados según presupuesto señalado, como mínimo se exigirá la participación de los siguientes profesionales: - Arquitecto jefe de proyecto: a cargo de la coordinación general del proyecto, en lo referido al vínculo entre el mandante, la comunidad y proyectistas de ingeniería y especialidades realizando bajo su propia responsabilidad las tramitaciones necesarias para la obtención todas las aprobaciones de los proyectos en todas las etapas y de los permisos correspondientes, además de desarrollar integralmente todos los diseños de arquitectura perfectamente coordinados con las especialidades técnicas y estructura. Posteriormente durante la ejecución de las obras, deberá actuar como el profesional en terreno que dirima cualquier discrepancia o diferencia que surja del proyecto. - Arquitecto Paisajista: a cargo del desarrollo paisajístico del proyecto quien deberá desarrollar los proyectos de áreas verdes, incorporación de especies arbóreas y todo lo que haga referencia con la implementación del paisajismo, circuitos de espacios públicos, áreas verdes, estancias exteriores, etc. - Ingeniero Estructural: cuya función será diseñar el proyecto de estructuras de todo el proyecto. Edificaciones y obras exteriores, en especial las piscinas consideradas en el proyecto, de acuerdo a la normativa vigente. - Topógrafo: cuya función será levantar topográficamente el terreno donde se emplazará la Piscina Pública. Este ítem puede ser subcontratado a una empresa o consultor con experiencia acreditada. - Proyectista Sanitario (agua potable y alcantarillado): Deberá tener experiencia en proyectos de piscinas. Debe diseñar el proyecto de instalaciones sanitarias necesarias que aseguren un correcto abastecimiento y funcionamiento de todas las redes, en especial de las instalaciones y equipos de las piscinas considerando que el proyecto se emplaza fuera del radio urbano de la Comuna. - Proyectista Eléctrico de redes e iluminación: Quién desarrollará el proyecto de electricidad, iluminación, aparatos, fuerza, equipos para el funcionamiento de la piscina, corrientes débiles y de redes computacionales, de acuerdo a los requerimientos de cada sector y uso definidos en los presentes términos de referencia para el edificio. El proyecto deberá priorizar en lo posible la inclusión y el uso de energías limpias con paneles solares u otros sugeridos por el proyectista. 9 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal Se debe considerar el proyecto de iluminación interior y exterior, de acuerdo a los requerimientos específicos de cada recinto y el edificio en general. A su vez, este proyecto deberá propender a poner en valor la presencia urbana del conjunto, definiendo una iluminación exterior acorde a dicho requerimiento. - Proyectista de Gas: quien desarrollará el proyecto de redes de gas y definirá los equipos a utilizar. - Diseñador de señalética y mobiliario: quien desarrollará, de acuerdo a lo solicitado en los TDR los lineamientos entregados por el inspector técnico del proyecto, la totalidad de la señalética necesaria para entregar una correcta información al usuario en la identificación de áreas y destinos del espacio del edificio. Además, deberá diseñar el mobiliario adosado y exterior requerido por los distintos espacios. El arquitecto consultor podrá proponer dentro de su equipo de trabajo a los especialistas que se indican o comprometer la contratación de estos expertos para el desarrollo de las etapas respectivas. Los proyectistas de las especialidades de agua potable, alcantarillado , electricidad y gas deberán contar con su inscripción y certificados vigentes que los acrediten como instaladores autorizados. A.5 PROGRAMA ARQUITECTÓNICO 5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA El proyecto se deberá desarrollar en base al siguiente programa, el que podrá tener variaciones de un máximo de un 10%, de acuerdo al desarrollo del diseño y a las opiniones que en las etapas de participación se generen. A) ANFITEATRO A.1 Anfiteatro/mirador Siguiendo la pendiente del terreno se desarrollará un anfiteatro/mirador que funcionará como un espacio para la presentación de espectáculos musicales y teatrales, que tendrá capacidad para mil personas. Deberá orientarse de modo que el escenario y sus espacios complementarios no tapen la vista hacia Matilla y se ubiquen sobre la franja de seguridad de 20 mts a eje de la carretera. El anfiteatro/mirador se compondrá de una sucesión de muros curvos de piedra que vayan definiendo espacios concéntricos en torno a un escenario y un teatro al aire libre. El proyecto se complementará con un mirador en la parte más elevada, además de un circuito de senderos peatonales. Las especies vegetales seleccionadas deberán ser nativas, a objeto de conservar el carácter natural del lugar y responder a criterios de sustentabilidad. A.2 Salas multiuso Contiguo al escenario del anfiteatro se deben diseñar Salas complementarias que puedan ser utilizadas para diversos talleres. El diseño de las salas debe seguir la misma línea arquitectónica que el anfiteatro y ubicarse en la parte posterior al escenario de tal manera que no se tape la visión hacia el horizonte. 10 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal Serán tres salas con distintas características Cada Una: 1- Una de las salas multiuso debe contemplar la instalación de artefacto de cocina, lavaplatos, mesón lavable para instalación de microondas y diversos artefactos que requieren electricidad. Debe contar con piso lavable. 2- La siguiente sala debe contemplar un lavafondos, iluminación movible para 20 puestos de trabajo, mesas, atriles y pisos para 20 puestos de trabajo. Debe contar con piso lavable 3- La tercera sala debe tener dispuesto espejos en los muros, barras de apoyo y contar con la ubicación de lockers para guardar materiales y otros artículos. Todas las salas multiuso deben implementar enchufes para la conexión de elementos audiovisuales para charlas. deben considerar estantes, buena iluminación y ventilación natural. A.3 Servicios A.3.1 Camarines y duchas Los camarines deben estar dispuestos contiguos a las salas multiuso y escenario, deben contar con el espacio necesario para el cambio de ropa y para poner las pertenencias en un lugar seguro, se requiere que sea protegido para brindar privacidad. Deben estar separados por género. Debe existir un pasillo que una directamente los camarines y el escenario y que no sea visible desde el anfiteatro. A.3.2 SSHH Los servicios higiénicos deben cumplir con la expectativa de ser reconocidos fácilmente y estar en un punto estratégico y que además estén disponibles para personas con movilidad reducida, pensando que es un recinto de interés turístico, que recibirá a todo tipo de público, desde niños hasta adulto mayor. Deben estar separados por género. A.4 Circuito Paseo Bordeando el anfiteatro/mirador bordeando se debe proponer un paseo peatonal debidamente sombreado. sombreadero que al menos resguarde a 2 filas de gradas del anfiteatro/mirador Dentro del circuito sombreado deben existir espacios de descanso que, en caso de haber un evento, puedan ser utilizados para instalar puestos de venta (deben tener instalaciones eléctrica -iluminación y enchufe-) Los sombreaderos deben ser de una materialidad acorde a la identidad y a las condiciones climáticas del lugar. (Ver referencia de sombreaderos diseñados por SECPLAC I. Municipalidad de Pica, que utilizan perfiles de acero y coligue) B) ADMINISTRACIÓN B.1 Control Acceso Este deberá funcionar como un recinto anexo que le permita tener al control de acceso un grado de autonomía en relación con el Paseo. Deberá estar dispuesto de tal manera que tenga un control visual de todo su entorno. 11 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal B.2 Zona Administrativa Esta deberá funcionar con recintos anexos que les permita tener a la administración un grado de autonomía en relación con la piscina. El requerimiento de este espacio es que tiene que ser cubierto y capaz de responder a las condiciones climáticas del lugar. C) SERVICIOS C.1 Duchas y SS.HH. Los servicios higiénicos deben cumplir con la expectativa de ser reconocidos fácilmente y estar en un punto estratégico y que además estén disponibles para personas con movilidad reducida, pensando que es un edificio público, que recibirá a todo tipo de público, desde niños hasta adulto mayor. Deben estar al lado de los Camarines. C.2 Camarines Los camarines deben estar dispuestos en un lugar cercano a la piscina, deben contar con el espacio necesario para el cambio de ropa y para poner las pertenencias en un lugar seguro, se requiere que sea protegido para brindar privacidad. Debe estar contiguo al sector de duchas. D) PISCINA PÚBLICA La zona de piscina debe cumplir con las normativas y estándares requeridos, se solicita además darle a estas piscinas un carácter rústico, el cual será definido según desarrollo de diseño participativo en los talleres de etapa inicial. Debe considerar zona para salvavidas. D.1 Piscina Adultos Se contempla una Piscina para Adultos. Sus dimensiones y su calidad de agua deben cumplir los estándares de seguridad que se requieren para una piscina recreativa. La terminación de piso que se use para su contorno debe ser de superficie antideslizante. Se requiere espacio en su contorno para sillas y reposeras con sombreaderos. Se considera un Tobogán, el que cumplirá con los estándares de seguridad que se requiere para el resguardo de los usuarios. D.2 Piscina para Niños Anexo a la Piscina para Adultos se considera una piscina para Niños. Sus dimensiones y su calidad de agua deben cumplir los estándares de seguridad que se requieren para una piscina para niños. La terminación de piso que se use para su contorno debe ser de superficie antideslizante. Debe ser un lugar visible y de fácil acceso para los adultos. 12 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal D.3 Sala de Bombas Se contempla junto a las piscinas una Sala para las bombas y las maquinarias necesarias para el buen funcionamiento de las piscinas. La Sala debe estar en un lugar oculto, de manera que no sea visible para los visitantes. La Sala debe tener el espacio y la temperatura apropiada para el buen funcionamiento las maquinarias, debe considerar además un taller para herramientas y bodega para repuestos. Debe contar con las exigencias normativas de funcionamiento. D.4 Control Acceso a Piscina Se requiere que incorpore espacios para lockers, una sala de enfermería con artículos de primeros auxilios, Debe estar ubicado de tal manera que tenga un control visual de las Piscinas. D.5 Locales Comercio Se contempla espacio para locales. El requerimiento es que se comercialicen productos que pongan en valor la tradición artesana y gastronómica local. Los locales deben tener salida de agua potable además de un cierro perimetral para seguridad de los locatarios. Los locales deben disponerse uno al lado del otro, generando un conjunto armonioso y que vaya estructurado junto a las Piscinas. Deben ser cubiertos y que con sus revestimientos responda a las condiciones climáticas del lugar. El sector de locales debe incorporar un sector con mesas con sombreaderos, que estéticamente respondan a los Locales de Comercio. Se requiere que los sombreaderos estén revestidos con material que rescaten la tradición de la construcción local. D.6 Circuito Paseo Para aprovechar la riqueza del paisaje que rodea al proyecto, se requiere en torno a la piscina y bordeando el deslinde norte un paseo peatonal, este paseo contempla asientos debidamente sombreadas y basureros. En torno a ambas piscinas se disponen en algunos puntos zonas para el descanso. Estos espacios de detención contemplan asientos y reposeras debidamente sombreadas y basureros. La materialidad del mobiliario de estos puntos debe seguir una misma línea con las Piscinas y con todos los recintos. los sombreaderos deben ser de una materialidad acorde a la identidad y a las condiciones climáticas del lugar. D.7 Áreas Verdes Para rescatar la riqueza de las especies locales que dispone la localidad, se requiere en torno a la piscina y bordeando los deslindes áreas verdes. Las especies a instalar deben ser de la zona, se indican frutales típicos de la zona. 13 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal El proyecto debe ser desarrollado por un profesional paisajista o un especialista en el tema. CUADRO PROGRAMÁTICO CENTRO COMUNITARIO DE MATILLA Nota: Las referencias de superficies abiertas o libres entregadas en las presentes bases pueden ser modificadas, al igual que las circulaciones, lo importante es ajustarse aproximadamente a 8.790 m2 en total. 14 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal A.6 ETAPAS Y ACTIVIDADES El proceso de diseño de Arquitectura, Ingeniería de detalles de Cálculo y Especialidades deberá desarrollarse en tres etapas y la entrega final: Diagnóstico, Anteproyecto y Proyecto además de la entrega final, definidas a continuación, en un período máximo de 120 días corridos. El desarrollo del proyecto debe contemplar todas las materias necesarias para la posterior ejecución del proyecto, los alcances serán los que se describen a continuación, además de aquellos que el consultor identifique en su metodología o sean identificados como necesarios en el desarrollo del estudio. El proyecto deberá contar con las aprobaciones generales y específicas correspondientes, para lo cual el consultor deberá acompañar y poner a disposición de la Corporación de Desarrollo de Tarapacá, todos los documentos, luego de realizar las diligencias, presentaciones y trámites correspondientes. El alcance de las etapas será como mínimo el descrito a continuación, además de todas las materias que implique el desarrollo del proyecto para hacer factible su posterior construcción. 6.1 ETAPA 1: DIAGNOSTICO En esta etapa el consultor deberá recopilar todos los antecedentes necesarios para dar inicio al trabajo de diseño. Para ello se contemplan las siguientes actividades, como mínimo: En esta etapa el consultor deberá recopilar todos los antecedentes necesarios para dar inicio al trabajo de diseño. Para ello se contemplan las siguientes actividades, como mínimo: 6.1.1 Estudiar el PLAN DE GESTION CULTURAL elaborado por el Municipio que contiene el Diagnóstico cultural de la Comuna, del cual se desprende el modelo de gestión y de programa arquitectónico base para el Centro Cultural. El consultor deberá reflejar en su diseño la interpretación de lo expresado en este Plan de Gestión que grafica la realidad cultural de la Comuna de Pica. 6.1.2 Elaboración de un plan de trabajo expresado en una carta Gantt que considere todas las etapas y situaciones relevantes en el transcurso del estudio. El presente plan de trabajo deberá ser actualizado cada vez que se produzcan alteraciones en la trayectoria prevista. 6.1.3 Solicitud del Certificado de Informes Previos ante la Dirección de Obras. 6.1.4 Revisión de la normativa atingente al proyecto de edificio público. 6.1.5 Solicitud de Factibilidades de los distintos servicios. 6.1.6 Desarrollo del Partido General del diseño (con carácter de pre anteproyecto), el cual deberá ser expuesto y aprobado por la contraparte técnica). 6.1.7 Desarrollo del partido General de paisajismo. 15 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal 6.1.8 Primera participación Municipal: Exposición de la primera etapa ante la, Dirección de Cultura, Dirección de Obras, Secretaria Comunal de Planificación. Las participaciones podrán ser reprogramadas en acuerdo IMP- Consultor. 6.1.9 El proyecto considera el levantamiento topográfico del terreno. El cual deberá entregar los siguientes antecedentes: a) Topografía General Levantamiento topográfico referidos a coordenadas UTM, a escala 1:500 con curvas de nivel cada 0,5 m. En cualquier caso el proyectista deberá establecer bases e hitos en el terreno de manera que estos puedan ser usados para el replanteo de las obras diseñadas, además, se deberán entregar las características geométricas de las edificaciones existentes y las cotas de altura de cada vértice y todos los elementos viales y urbanos adyacentes al terreno. b) Se deberá considerar la posición exacta en el plano de todos los elementos que puedan condicionar el diseño, sean estos, viviendas o edificios, árboles, letreros, muros, elementos de servicios públicos existentes, etc. La topografía deberá representar estas singularidades en los planos de planta, con las referencias y nomenclaturas que permitan su fácil identificación y si así se requiere, se incluirá un listado con los datos necesarios para definir analíticamente las posiciones. c) Realizar un levantamiento especial exacto del edificio patrimonial existente, plantas, elevaciones y cortes así como esquemas constructivos y memoria de expertos definiendo el diagnóstico estructural, soluciones y usos posibles de acuerdo a la normativa del Consejo de Monumentos nacionales. 6.1.10 Se deberá en esta etapa considerar además, lo siguiente: a) Estudio de Carga de Ocupación: conforme lo indica la Ley y Ordenanza de Urbanismo y Construcciones para dar cumplimiento a las Condiciones Generales de Seguridad del edificio. b) Estudio de Medidas de Seguridad Contra Incendios: Conforme lo indica la Ley y Ordenanza de Urbanismo y Construcciones se realizará el estudio de “Medidas de Seguridad Contra Incendios” de acuerdo al comportamiento al fuego de la materialidad del edificio. c) Estudio de eliminación de barreras arquitectónicas para discapacitados: Conforme lo indica la Ley y Ordenanza de Urbanismo y Construcciones. Para esto regirse por los manuales de accesibilidad a edificios públicos del MINVU. NOTA: La etapa será considerada terminada en conformidad con el visto bueno de la Contraparte Técnica. 6.2 ETAPA 2: ANTEPROYECTO En esta etapa el consultor deberá conformar el anteproyecto de Arquitectura, ingeniería estructural y especialidades. Deberá tener el carácter de anteproyecto avanzado. Las actividades contempladas para esta etapa serán, como mínimo: 16 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal 6.2.1 Desarrollo del Anteproyecto de Arquitectura: a) Planta de emplazamiento general, con indicación de distancias a los deslindes y medidas generales del edificio. Plantas y cortes de la situación actual, escala 1:200 b) Plantas, elevaciones y cortes de la propuesta, escala 1:100 proyecto. o atingente al c) Detalles y escantillones, escala 1:20, 1:10, 1:5 según sea el caso de detalle a mostrar. d) Cuadro de superficies, con indicación precisa para destinación de cada sector según el programa de usos definido. e) El anteproyecto terminado deberá contar con la aprobación de la D.O.M., de la Ilustre Municipalidad de Pica. 6.2.2 Anteproyecto estructural, que incorpore las soluciones constructivas para cada caso, escala 1:20, 1:10, 1:5. a) Estudio Mecánica de Suelos. 6.2.3 Anteproyecto de especialidades, escala 1:100 o atingente al proyecto. a) Instalaciones sanitarias. b) Sistema de detección y red de extinción de incendios c) Electricidad y corrientes débiles. d) Iluminación interior y exterior e) Solución de la techumbre, aguas lluvias y drenajes en todo el perímetro de fundaciones. f) Obras exteriores g) Proyecto de ascensores, con su correspondiente memoria, si corresponde. 6.2.4 Especificaciones técnicas preliminares. 6.2.5 Presupuesto Estimativo por partidas. Los costos deberán ser analizados en los casos que sea pertinente distintas alternativas técnicas y de materiales, indicando detalladamente las ventajas y desventajas de cada alternativa. 6.2.6 Segunda participación Municipal: Exposición de la etapa de Anteproyecto ante El Alcalde de la Comuna, la Dirección de Cultura, Dirección de Obras, Secretaria Comunal de Planificación y otros que la IMP defina. En general, todas las jornadas de participación serán organizadas por la IMP Las participaciones podrán ser reprogramadas en acuerdo IMP- Consultor 6.2.7 Primera participación ciudadana: Una vez realizada la presentación del anteproyecto en la instancia anterior, se procederá a realizar una presentación a la Comunidad de creadores y líderes locales cuyas observaciones y/o sugerencias deberán ser consideradas por el consultor.. En general, todas las jornadas de participación serán organizadas por la IMP. Las participaciones podrán ser reprogramadas en acuerdo IMP- Consultor 6.2.8 Material de exposición del anteproyecto: a) Una presentación adecuada en PowerPoint (u otro) y papel que sea de fácil y rápida comprensión. 17 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal b) Láminas ilustrativas que se expondrán para la ocasión y que deberán ser atractivas y de fácil comprensión. c) Video 3D. 6.2.9 Se deberá considerar también una (o más) plancha (s) ilustrativa (s) del anteproyecto definitivo que den cuenta de la materialidad y todas las materias que sean necesarias para la comprensión del proyecto, las que deberán tener calidad apropiada para ser expuestas y deberán acompañarse de una presentación PowerPoint (u otro programa apropiado) dinámica y de buena calidad NOTA: La etapa será considerada terminada en conformidad con el visto bueno de la Contraparte Técnica. 6.3 ETAPA 3: PROYECTO En esta etapa el consultor deberá conformar el proyecto de Arquitectura, Ingeniería de detalles y Especialidades definitivo para ser ejecutado, así como la obtención de todos los permisos y aprobaciones de las direcciones y servicios correspondientes. Sin que la enumeración sea exhaustiva, el proyecto definitivo deberá contar a lo menos con los siguientes antecedentes: 6.3.1 Lista de todos los documentos y planos numerados que conforman el expediente: firmada por el arquitecto proyectista. 6.3.2 Todos los planos deberán ser entregados en sensibilizado, sus respectivas copias y respaldo digitalizado en formato editable. 6.3.3 Certificado de factibilidad de dotación de servicios de agua potable y alcantarillado: emitido por la empresa de servicios sanitarios correspondiente. 6.3.4 Desarrollo del proyecto de arquitectura: deberá contener: a) Plano de ubicación: señalando su posición relativa respecto de los terrenos colindantes y espacios de uso público. b) Planta de emplazamiento: en que aparezca la silueta del trazado del edificio, debidamente acotada y con indicación de sus distancias hacia los deslindes respectivos o entre edificios, si correspondiera, incluyendo sus cotas con relación al nivel de suelo natural. En este plano se indicarán, además, las circulaciones peatonales, vehiculares y ubicación de los estacionamientos. c) Plantas de todos los niveles: debidamente acotadas, señalando los accesos especiales para personas con discapacidad y él o los destinos contemplados. Las cotas deberán ser suficientes para permitir calcular la superficie de cada sector y el trazado de todos los elementos en la etapa de construcción. En los dibujos de las plantas, cortes y elevaciones se empleará la escala 1:50. d) Planos y detalles de pavimentos: empleando las escalas pertinentes para cada caso. e) Cortes y elevaciones: empleando las escalas pertinentes para cada caso. f) Planos de Escantillones: todos los necesarios y a la escala que el consultor y la contraparte técnica consideren necesarios para la comprensión, buen desarrollo de las obras posteriores y correcta cubicación del proyecto. 18 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal g) Planos de Detalles Constructivos: de los elementos que corresponda tales como marcos, puertas, ventanas, escaleras, barandas, cierres, detalles de cornisas y elementos de terminación y decorativos en general, revestimientos de pavimentos, cielos y muros, y todos los elementos de terminación y decorativos en general, que el consultor o la contraparte técnica consideren necesarios para la comprensión y buen desarrollo de las obras posteriores y correcta cubicación del proyecto. h) Cuadro de superficies: indicando las superficies parciales y totales. i) Planos de paisajismo: incluyendo pavimentos y obras ornamentales urbanas. Incluir en el desarrollo paisajístico especies típicas de la Zona, a modo de respetar la vegetación histórica de la Comuna, además se busca disminuir el consumo de agua mensual. j) Informe favorable del revisor independiente de Arquitectura: según lo indica la O.G.U.C., para edificios de uso público. (Con Cargo al Arquitecto Consultor del diseño) 6.3.5 Desarrollo del proyecto de ingeniería y cálculos estructurales: los que contendrán al menos lo siguiente: a) Estudio de Mecánica de suelos b) Plantas de fundaciones, a escala entre 1:50 y 1:10. c) Secciones generales indispensables para definir las diversas partes de las estructuras proyectadas a escala entre 1:50 y 1:10. d) Detalles de construcción de fundaciones, losas, vigas, muros, perfiles y otros que sean necesarios para la buena ejecución de la obra, a escala entre 1:50 y 1:10. e) Especificaciones Técnicas de estructura, que incluyan las características de los materiales considerados en el proyecto y el tipo de suelo de fundación, de acuerdo a la clasificación de la tabla 4.2 de la NCh.433. f) Detalles de juntas de dilatación o separación entre cuerpos. g) Memoria de cálculo de ingeniería. h) Informe favorable del revisor independiente de Cálculo Estructural, según lo indica la O.G.U.C., para edificios de uso público. (con cargo al arquitecto consultor). 6.3.6 Desarrollo de los proyectos de especialidades: que contendrán al menos lo siguiente: a) Memoria explicativa de los proyectos de especialidades. b) Proyecto de instalaciones eléctricas c) Proyecto de Luminotecnia. Planta y especificaciones técnicas de iluminación; con los correspondientes detalles escala 1.20, 1:10 y 1:5. d) Planos y especificaciones técnicas de redes; agua potable, alcantarillado, electricidad y evacuación de aguas lluvias, en las escalas que corresponda. e) Proyecto de instalaciones de sistemas de seguridad (si corresponde) y seguridad contra incendios (si corresponde). i) Proyecto evacuación y drenaje aguas lluvia y napas. j) Pavimentación y escurrimiento de aguas lluvias en el sector k) Muebles en obras, con sus respectivos planos y especificaciones técnicas (si corresponde). 19 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal 6.3.7 Proyecto de señalética: el que deberá contener la todos los antecedentes e información necesarios para asegurar una cabal comprensión y correcta ejecución e instalación de los diseños de señaléticas. Dichos antecedentes deberán estar conformados por planos, especificaciones técnicas, memoria y monografías de los elementos 6.3.8 Proyecto de paisajismo y obras ornamentales: el que deberá contener la todos los antecedentes necesarios para asegurar una cabal comprensión y correcta ejecución de los diseños. Dichos antecedentes deberán estar conformados por planos, especificaciones técnicas, memoria y monografías de las especies a incorporar y su respectivo plan de manejo y mantención. 6.3.9 Cálculo de Eficiencia Energética: Deberá incluir el costo mensual por consumo energético y el desglose por recinto de consumo. Todos los exteriores del Proyecto deben incorporar el uso de energías Renovables. 6.3.10 Especificaciones Técnicas y Presupuesto: Las partidas en las especificaciones técnicas y en presupuesto deberán ser concordantes tanto en su nominación como en su itemizado y orden correlativo. Deberán cumplir además las siguientes exigencias: a) Deberán estar consideradas todas las partidas que contemple el proyecto. b) Deberán ser especificadas en forma clara y detallada, señalando el tipo de material empleado, su calidad y su forma de aplicación o instalación. c) Si el proyecto considera elementos de acuerdo a catálogo, indicar marca, modelo y color. d) Deberán concordar a cabalidad con el ítemizado del presupuesto e) Los presupuestos deberán tener al menos el siguiente alcance: El presupuesto deberá estar conformado por todas las partidas del proyecto, que se detallan en las especificaciones técnicas. Las unidades de medida de cada partida del presupuesto deberán corresponder y estar relacionadas con la partida a evaluar, de acuerdo a la correspondencia en las especificaciones técnicas. Sólo en casos excepcionales, donde la cubicación sea difícil de cuantificar, se podrá considerar valores globales, siempre y cuando el monto de esta partida tenga baja incidencia en el presupuesto, por ejemplo: instalación de faenas. 6.3.11 Definición de las etapas de ejecución de la obra: Carta Gantt con tiempo estimativo de ejecución de cada etapa de las obras. 6.3.12 Maqueta virtual del proyecto: la que deberá realizarse en formato a convenir y en un programa computacional acorde a los requerimientos (3D Studio Max, Archicad, Autocad 3D, Form Z, etc.) con la cual, el consultor deberá contar al momento de la exposición. La maqueta virtual deberá tener una secuencia y recorrido lógico que permita leer y comprender a todas las personas, en general sobre el grado de intervención del proyecto. 6.3.13 Maqueta física del proyecto: la que deberá realizarse en formato y material a convenir. 6.3.14 Tercera participación Municipal: Exposición del proyecto ante El Alcalde de la Comuna, la Dirección de Cultura, Dirección de Obras, Secretaria Comunal de Planificación y otros invitados que la IMP defina. Las jornadas de participación serán organizadas por la I.M.P. Las participaciones podrán ser reprogramadas en acuerdo IMP- Consultor 20 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal 6.3.15 Segunda participación ciudadana: El consultor deberá realizar una exposición final del proyecto dirigida a informar al Alcalde de la Comuna, Concejo Comunal, Organizaciones Culturales y a la Comunidad en general, el resultado final del estudio. Se procederá a realizar la presentación general de los resultados, en donde el consultor deberá indicar además la incorporación de las observaciones y/o sugerencias realizadas en la participación ciudadana anterior. Con esta actividad se dará por finalizada la etapa de participación ciudadana. Las jornadas de participación serán organizadas por la I.M.P.) Las participaciones podrán ser reprogramadas en acuerdo IMP- Consultor 6.3.16 Durante esta etapa el consultor deberá hacer el ingreso formal ante la Dirección de Obras Municipales, de la carpeta correspondiente a la solicitud de permiso de obras. Una vez ingresada, deberá subsanar todas las observaciones emanadas de dicha dirección, con el objeto de obtener finalmente el permiso de edificación. Se debe considerar anterior al término de esta etapa la aprobación del Concejo de Monumentos Nacionales. El proyecto se aprobará solamente, una vez obtenidos todos los permisos necesarios para la ejecución de las obras. 6.3.17 Asimismo, el consultor deberá elaborar los siguientes documentos técnicos, necesarios para la correcta ejecución de la obra: a) Especificaciones técnicas de Ingeniería y Arquitectura para el llamado a licitación de la construcción. b) Presupuesto estimativo de construcción de la Obra. NOTA: La etapa y el proyecto serán aprobados por la contraparte técnica, una vez obtenidos todos los permisos necesarios para la ejecución de las obras. 6.4 ENTREGA FINAL En esta etapa el consultor, luego de la aprobación de la etapa de proyecto en todas sus partes, preparará su entrega final conteniendo todos elementos que conforman el proyecto definitivo actualizado de Arquitectura, Ingeniería, detalles y Especialidades, con todos los antecedentes técnicos necesarios para su ejecución integral (planos, documentos escritos, certificados, elementos digitalizados, maquetas virtual y física y otros exigidos en los TDR) El Consultor deberá además incluir todos los permisos y aprobaciones de las direcciones y servicios correspondientes. Todos los documentos de la entrega final, que deberán constituir la última versión corregida y actualizada, serán entregados en cinco (5) ejemplares de papel, archivados y caratulados y 5 ejemplares (CD) en formato digital con la información completa de los textos de cada etapa, ordenados según las piezas componentes del proyecto (con un índice que permita administrar el CD). 7 OTRAS CONSIDERACIONES 7.1 PLAZOS Y CRONOGRAMA El plazo máximo para el desarrollo del proyecto, es de 120 días corridos, contados desde el día siguiente a la fecha de firma del contrato. Dentro de este plazo estarán comprometidos los plazos de todas las etapas parciales con las siguientes características: El plazo para la revisión de las etapas I, II y III por parte del Organismo Contratante y del Organismo Usuario, incluidas las jornadas de participación, será de 10 días hábiles 21 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal (no considerados en el plazo del Consultor) y el consultor tendrá 5 días máximo para corregir las observaciones y remitirlas al Organismo Contratante quien emitirá un informe de aprobación si existiere conformidad con el producto entregado. El plazo que dispone el Consultor para subsanar las observaciones formuladas al Proyecto en Final borrador Etapa III, será de 10 días corridos, cumplido este plazo deberá hacer entrega del Proyecto Final definitivo, con todos los elementos y certificaciones indicados en los presentes TDR. Cuando los plazos se cumplan en día Sábado, Domingo o festivo, se entenderá que su vigencia se hará el siguiente día hábil. Los plazos no consideran los tiempos mayores a los que determina la ley, que tomen las instituciones para la aprobación de los proyectos. (Dirección de Obras, SERVIU, CMN, etc.) Los plazos de las etapas no incluyen los períodos de revisión – aprobación por la Contraparte Técnica y podrán suspenderse en aquellas oportunidades en que se encuentre pendiente algún informe necesario que deba emitir alguna Oficina o Servicio Público o Estatal y este no lo evacue en el tiempo que lo determina la Ley. Estos atrasos deberán ser puestos en conocimiento del Organismo contratante antes que graviten en forma negativa respecto del plazo de desarrollo del Proyecto. 7.2 INFORMES Y PRODUCTOS La consultoría considera la realización de las tres etapas señaladas con anterioridad más la etapa de Entrega Final, las cuales deberán contener toda información definida en el presente documento (TDR). La entrega de cada una de las etapas deberá las ser presentada en tres (3) ejemplares de papel, archivados y caratulados y 3 ejemplares (CD) en formato digital con la información completa de los textos de cada etapa, ordenados según las piezas componentes del proyecto (con un índice que permita administrar el CD). En los 5 días posteriores a la aprobación de la etapa, se deberá entregar, un resumen ejecutivo en 5 ejemplares, tamaño oficio en donde se dé cuenta en forma gráfica y escrita de los aspectos más importantes del proyecto actualizado, para ser entregado a autoridades y contraparte técnica, para una comprensión rápida de la intervención en las reuniones de trabajo. Este informe deberá incluir las correcciones y conclusiones de las jornadas de participación. Los informes deberán considerar al menos los productos señalados en cada etapa definidos con anterioridad, además de los que el consultor considere importante en su propuesta de diseño. 7.3 DEFINICIÓN CONTRAPARTE TÉCNICA La contraparte técnica estará compuesta por las siguientes instituciones: 7.3.1 Ilustre Municipalidad de Pica: - El Alcalde de la Ilustre Municipalidad de Pica. 22 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal - La Administradora Municipal de la Ilustre Municipalidad de Pica. - Un representante de la Secretaría Comunal de Planificación de la Ilustre Municipalidad de Pica. - Un representante del Departamento de Cultura de la Ilustre Municipalidad de Pica. 7.3.2 Corporación Museo del Salitre El Gerente de la Corporación Museo del Salitre 7.3.3 Corporación de Desarrollo de Tarapacá El Gerente de la Corporación de Desarrollo de Tarapacá 8 CONSIDERACIONES ESPECIALES Durante el estudio el Consultor se reunirá con el mandante a lo menos 2 veces previo a la entrega de cada informe, estas reuniones de trabajo se consideran esenciales para el logro de los objetivos del estudio, la coordinación y óptimo resultado de los productos. La contraparte técnica podrá solicitar revisiones intermedias sin que esto implique el cierre de una etapa por parte del Consultor. Al término de cada una de las etapas, el Consultor deberá presentar y exponer ante la Contraparte Técnica el informe del trabajo realizado. Dicho informe contendrá el desglose de las materias analizadas de acuerdo con los TDR y siguiendo lo estipulado en la respectiva metodología y cronograma. Se le solicitará al consultor para cada informe de etapa, la entrega de una presentación en formato PowerPoint, la cual incluya los aspectos más representativos y principales de la propuesta de intervención. Dicha presentación deberá ser dinámica y acotada, con el objeto de ser comprendida por un público ajeno al ámbito profesional de la arquitectura y la construcción. El ordenamiento del Estudio deberá facilitar enumerando y destacando las partes adecuadamente. su consulta, desglosando, Si se requiere deberán incluirse en volúmenes anexos al texto principal toda aquella información relevante adicional que haya sido importante para las conclusiones o que avalen las proposiciones. Las planimetrías correspondientes a los informes parciales de las diferentes etapas se presentarán en 3 copias al igual que los informes, además el proyecto deberá ser desarrollado como mínimo en AutoCAD 2007 (archivos guardados en formato CAD, .dwg) entregando los CD con los planos digitalizados. La entrega final y su correspondiente pago será aprobado contra proyecto terminado y visado conforme por todos los organismos competentes y la aceptación total de la Contraparte Técnica de todos los documentos y planos que conforman el expediente. Todos los informes y registros deberán estar firmados por el Arquitecto jefe del proyecto de la Consultora. La relación del arquitecto consultor y su equipo, con las autoridades y medios de comunicación deberá contar con la aprobación previa del Mandante y la IMP., para lo cual el consultor deberá solicitar aprobación de las reuniones solicitadas en el marco de este estudio. Para todos los efectos, la totalidad de los antecedentes, diseños, documentos, incluyendo las etapas previas, pasarán a formar patrimonio de la Ilustre Municipalidad de 23 ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE PICA SECPLAC Secretaria Planificación Comunal Pica, con lo que el equipo consultor deberá ceder todos los derechos de autoría del proyecto. El consultor no divulgará el contenido de ninguna de las fases del proceso de desarrollo de los Diseños de Ingeniería y Arquitectura, ni de especialidades, durante y después de la prestación de los servicios. SECRETARIA DE PLANIFICACION COMUNAL SECPLAC PICA Ilustre Municipalidad de Pica Pica 2015 24