Original: Español Última actualización: 31 de enero de 2013 ASOCIACIÓN DE ESTADOS DEL CARIBE (AEC) DIRECCION DE REDUCCION DEL RIESGO DE DESATRES Programa de Trabajo 2012-2013 (Actualizado por la XX Reunión del Comité Especial para la Reducción del Riesgo de Desastres celebrada en Puerto España, Trinidad y Tobago, 22 y 23 de noviembre de 2012) El Comité Especial de Reducción del Riesgo de Desastres (RRD) de la Asociación de Estados del Caribe (AEC) es el principal foro en el Gran Caribe para el intercambio de experiencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el desarrollo de mecanismos de coordinación a escala nacional y regional. En tal sentido, el propósito de la Dirección de RRD de la AEC es fortalecer las sinergias con los Organismos de la Conferencia y con nuevas contrapartes, a fin de implementar el Plan de Acción de Saint-Marc y el Marco de Acción de Hyogo. Este Programa de Trabajo se guía y estructura esencialmente siguiendo los 5 objetivos estratégicos del Marco de Acción de Hyogo de la EIRD de la ONU (secciones 1 a la 5): 1. Velar por que la reducción de los riesgos de desastre constituya una prioridad nacional y local dotada de una sólida base institucional de aplicación (3.3.1.1). 2. Identificar, evaluar y vigilar los riesgos de desastre y potenciar la alerta temprana (3.3.2.1 y 3.3.2.2). 3. Utilizar los conocimientos, las innovaciones y la educación para crear una cultura de seguridad y de resiliencia a todo nivel (3.3.3.1, 3.3.3.2, 3.3.3.3, 3.3.3.4). 4. Reducir los factores de riesgo subyacentes (3.3.4.1). 5. Fortalecer la preparación para casos de desastre a fin de asegurar una respuesta eficaz a todo nivel (3.3.5.1, 3.3.5.2 y 3.3.5.3). 6. Convenciones y Regulación (3.3.6.1 y 3.3.6.2). 7. A definir el proyecto en colaboración con nuestras contrapartes (3.3.7.1, 3.3.7.2 y 3.3.7.3). 8. Varias reuniones (3.3.8.1 y 3.3.8.2). 1 Lista de términos y siglas ATRRD Asesor/a de Transporte y Reducción del Riesgo de Desastres CDEMA Comprehensive Disaster Management Agency (Agencia para el Amplio Manejo de Desastres) CEPREDENAC Centro de Coordinación para la Prevención de los Desastres Naturales en América Central CPO Conference and Protocol Officer (Oficial de Conferencia y Protocolo) CRMI Caribbean Risk Management Initiative (Iniciativa del Caribe de Manejo del Riesgo) DTRRD Director/a de Transporte y Reducción del Riesgo de Desastres Personal DTRRD Personal de la Dirección de Transporte y Reducción del Riesgo de Desastres FMI Finnish Meteorological Institute (Instituto de Meteorología de Finlandia) HFA Marco de Acción de Hyogo OLA Oficina del Asesor/a Legal IFRC Federación Internacional de las Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja OSG Oficina del Secretario General CERRD Comité Especial de Reducción del Riesgo de Desastres SHOCS Fortalecimiento de las Operaciones y los Servicios de Hidrología y Meteorología en los Pequeños Estados Insulares en Desarrollo del Caribe UNEIRD Estrategia Internacional para la Reducción de Desastres 2 ACS/2012/DRR.20/WP.005 No. 3.3.1.1 Acciones Actividad Duració n Establecimiento o fortalecimiento 2012del modelo de plataformas 2013 nacionales, según las 5 prioridades del Marco de Acción de Hyogo (HFA). Personal DTRRD + CERRD Estado Contribuir al intercambio de Actividad permanente. experiencias, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el establecimiento y las operaciones de las plataformas nacionales en la región y en todo el mundo. 1. Incluir sistemáticamente este tema en la agenda de las reuniones del CERRD para facilitar el intercambio 2. Participar en las Reuniones de la plataforma regional para la reducción del riesgo de desastres en América. 2012 Presupue sto Resultados Previstos MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 456 1046.03 18 456 1046.03 18 1520.03 1520.03 Misión puede ocurrir durante una reunión identificada en 8.1 o en el contexto de una reunión a determinar. 3 No. 3.3.2.1 Acciones Actividad Duración "Fortalecimiento de las Hasta Operaciones y los Servicios de noviembre Hidrología y Meteorología en los 2012 Pequeños Estados Insulares en Desarrollo del Caribe (SHOCS)” en colaboración con el Finnish Meteorological Institute (FMI) en el marco del MOU vigente. Personal Personal DTRRD + FMI Resultados Previstos Estado Asegurar la utilidad de la AEC Completado como un agente canalizador para la cooperación internacional en el establecimiento y mejora de los sistemas de alerta temprana en la región del Gran Caribe, así como para el intercambio de experiencias, lecciones aprendidas y las mejores prácticas. 1. Realizar misiones de estudio de factibilidad a 16 pequeños Estados insulares (2-3 días por estado). En este estudio un equipo de expertos se entrevistará con 2-3 directores y el personal de la Hidrológico Nacional / Servicios meteorológicos, Agencias de Desastres, Manager y representantes de los gobiernos sobre el funcionamiento a nivel nacional del Sistema de Alerta Temprana - Reducción del Riesgo de Desastres. Revisar procesos y determinar las mejores prácticas, capacidades, deficiencias y necesidades. 2. Organizar el taller final del proyecto SHOCS (todos los estados miembros de la AEC van a ser invitados), para presentar los resultados de las encuestas nacionales, de los talleres de Sistemas de Gestión de la Calidad (SGC), de aplicación del SGC en los sistemas de alerta temprana, las conclusiones y recomendaciones sobre la implementación de proyectos específicos a seguir después de SHOCS. 3. Circular a los países el informe final del proyecto SHOCS 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Boletos Otros REUNION Traducción Otros TOTAL 2013 640 539.68 18 640 539.68 18 200 200 1397.68 1397.68 4 No. 3.3.2.2 Actividad Duración "Fortalecimiento de las 30 meses Operaciones y los Servicios de (de 2013 a Hidrología y Meteorología en los 2015) Pequeños Estados Insulares en Desarrollo del Caribe (SHOCS) Implementaciones (SHOCS II)” en colaboración con el Finnish Meteorological Institute (FMI) en el marco del MOU vigente. Personal Personal DTRRD + FMI Resultados Previstos Estado - Mejora de la capacidad de los En curso. NMHS para dirigir la red de observación meteorológica y manejar la información hidrometeorológica - Mejora de la Capacidad Institucional y de los servicios de Alerta Temprana a la sociedad - Mejora de las herramientas de control y servicios climáticos; 1. Capacitación en soluciones para mejorar el rendimiento Sistema de Alerta Temprana y movilizar los datos de observación regional (del segundo trimestre 2013 al cuarto trimestre 2014); 2. Aplicación de instrumentos de pronósticos y sistemas de producción en determinados SMHN (de Q3-2013 a Q22014 y de Q4-2014 a Q2-2015); Acciones 3. Desarrollo e implementación de soluciones para las presentaciones y la comunicación en común de las alertas tempranas (de Q2-2014 a Q2-2015); 4. Generación de capacidad en la gestión institucional a través de la gestión de calidad (de Q2-2013 a Q4-2013); 5. Mejorar las habilidades de presentación de información en alerta temprana para el público general y las comunidades y capacitación en una solución de emisión por TV (de Q3-2014 a Q1-2015); 6. Mejorar la comunicación de la información climatica para las comunidades del Caribe (de Q2-2013 a Q2-2015, excepto durante Q3-2013, Q3-2014 y Q1-2015); 7. Reuniones del Proyecto (5 veces entre Q2-2013 y Q3-2015). 5 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Boletos Otros REUNION Traducción Otros TOTAL 2013 640 539.68 18 640 539.68 18 200 200 1397.68 1397.68 Misión puede ocurrir durante una reunión identificada en 8.1 o en el contexto de una reunión a determinar. 6 No. Actividad Duración Título Regional de Máster en 2012-2013 Reducción del Riesgo de Desastres. Personal Resultados Previstos Estado Personal DTRRD + UWI + UAG Una visión integrada de las fuerzas políticas, económicas, sociales, geográficas y culturales, la formación del Gran Caribe. Aprobado por el XX CET. En espera de DCP final. Desarrollar las capacidades de investigación de los estudiantes en la SD y los campos de la RRD estudiado a lo largo del master. 3.3.3.1 Desarrollar las capacidades de los egresados para aportar soluciones a problemas concretos del Gran Caribe se enfrentan. 1. Recoger las propuestas de las universidades (+ descripción del presupuesto) Acciones 2. El análisis de las candidaturas 3. Lanzamiento del programa 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Boletos Otros REUNION Traducción Otros TOTAL 2013 918 807.14 150 918 807.14 150 80 80 1955.14 1955.14 Misión puede ocurrir durante una reunión identificada en 8.1 o en el contexto de una reunión a determinar. 7 No. Actividad Duració n Diploma Internacional (virtual) en 2012manejo del riesgo y reducción de 2013 desastres en español e inglés. Personal Personal DTRRD + ESAP 3.3.3.2 Acciones Estado Para mejorar las Actividad permanente. competencias de los funcionarios, responsables políticos y partes interesadas que pertenecen a instituciones de gestión de riesgo en países de la AEC. 1. Garantizar la cooperación y la transmisión de información entre la Secretaría, la ESAP y los Estados miembros 2012 Presupue sto Resultados Previstos 2013 MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 8 No. Actividad Radio Novela “Temporada Difícil” 3.3.3.3 Acciones Duració n 20122013 Personal Personal DTRRD + UWI Resultados Previstos Estado Sensibilizar al público en el Actividad permanente. área de los desastres naturales, mejorando así la actitud frente a los desastres, centrándose en el Caribe anglo hablante. 1- Continuar, de ser posible, la transmisión de “Temporada Difícil” en los países de habla inglesa. Explorar posteriormente la posible traducción de esta radio novela al francés, español y holandés en aras de una difusión mayor. Se pudiera utilizar un porciento razonable del presupuesto dedicado a Reuniones, para la traducción de comunicaciones, informes, contratos, acuerdos, etc. 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 40 40 80 40 40 80 9 No. Actividad Duración “Establecimiento del Centro 2012Regional de Capacitación en el 2013 Manejo del Riesgo” 3.3.3.4 Personal Personal DTRRD + Centro Nacional de Emergenci a de la República Dominican a Resultados Previstos Estado Establecer un Sistema de Aprobado por el Comité Gestión Regional del Riesgo Especial sobre la RRD Centro de Formación, como un XIX mecanismo para el fortalecimiento de la capacidad de defensa institucional de los países pertenecientes a la región del Caribe, con el propósito de crear una mayor conciencia entre los sectores de la población. 1. Construcción 2. Equipo Acciones 3. Documentación e Información del Centro 4. Creación de la estructura de coordinación y planificación 5. La activación del Centro 6. Gestión de Recursos Humanos 10 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 40 40 80 40 40 80 11 No. Actividad Hospitales Seguros 3.3.4.1 Acciones Duració n Fase I: 5 años Personal Personal DTRRD + OPS/ OMS Estado Reducir las vulnerabilidades En preparación con la OMSde las instalaciones de OPS salud en el Gran Caribe. 1. Hacer un documento para presentar el proyecto y sus beneficios para el consejo de intercesión con el fin de poder presentar al Consejo de Ministros 2. Obtener un acuerdo ministerial, que se refiere el beneficio de esta iniciativa de los Estados miembros, con el fin de influir en la política de los Estados Miembros y pasar de la teoría a la práctica. 2012 Presupue sto Resultados Previstos MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 80 80 160 80 80 160 12 No. 3.3.5.1 Actividad Duració n “Respuesta verde frente a los 2012desastres” en cooperación con la 2013 Federación Internacional de las Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC) en el marco del MOU vigente. Personal Personal DTRRD + IFRC+ Cruz Roja Trinidad y Tobago + ODPM de TyT Resultados Previstos Estado Proporcionar a los En ejecución. gobiernos del Caribe y las personas con eco-eficientes herramientas y procesos ecológicos que se utilizarán para responder a los desastres que afectan a su país. Consecución de recursos Fase 1: estudio de viabilidad Acciones Fase 2: desarrollar / fuente respuesta prototipos verdes de la región del Caribe Fase 3: prototipos de prueba piloto verde respuesta Fase 4: basado en el despliegue de los productos identificados y adquiridos en la fase 1 y 2 y los resultados de la fase 3, por lo tanto su producción para la difusión en los países del Caribe en respuesta al desastre. 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 80 80 160 80 80 160 13 No. 3.3.5.2 Actividad Duración “Riesgo urbano” en cooperación 2012-2013 con la Federación Internacional de las Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (IFRC) en el marco del MOU vigente. Personal Personal DTRRD + IFRC+ Cruz Roja Colombiana Resultados Previstos Estado Aprobado por el XX CERRD. Consecución de recursos Acciones Fase 1: Desarrollar tres estudios de gabinete en tres ACS Estados Miembros y Miembros Asociados, para una mejor comprensión de las normas de propiedad de los dueños de casa de departamentos ubicado en las construcciones de edificios, que pueden ser destruidos o gravemente afectados como consecuencia de grandes catástrofes. Fase 2: Desarrollo de tres estudios de caso de un escenario peor de los casos de desastre en tres ACS Estados Miembros y Miembros Asociados, que va a crear el entendimiento de los retos asociados a los desastres a gran escala y cómo el uso del suelo se obtiene y se asigna a proporcionar con rapidez y eficacia alojamiento temporal para la población afectada Fase 3: establecer un conjunto de directrices normativas que profundizan la tierra después de los desastres regulación y compartir las mejores prácticas. Fase 4: Como resultado de la fase uno y dos, elaborar una guía con las normas e indicadores que ACS Estados Miembros y Miembros Asociados pueden utilizar para apoyar sus medidas de prevención de desastres, mitigación, preparación, respuesta y mensaje. 14 2012 Presupues to MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 498 793.65 50 498 793.65 50 80 80 1501.65 80 80 1501.65 Misión puede ocurrir durante una reunión identificada en 8.1 o en el contexto de una reunión a determinar. 15 No. Actividad Ciudades resilientes a los sismos. Duración 2012-2013 Personal DTRRD + CALI 3.3.5.3 Acciones Resultados Previstos Estado Promover el fortalecimiento Aprobado por el Comité estructural de las Especial de la RRD XIX. edificaciones en las ciudades pertenecientes a países de América Central y el Caribe que necesitan para mantenerse en buen estado durante un sismo y cuya operación no se puede transferir rápidamente a una ubicación alternativa. Fase 1: La viabilidad económica y los planes relacionados con la empresa para la producción de socorro de emergencia y de recuperación de los bienes renovables como fuentes de energía eléctrica (para cocinar y la luz), empaques biodegradables para productos de respuesta a emergencias. La fase 2 y 3: prueba de concepto 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 498 793.65 498 793.65 40 40 1371.65 40 40 1371.65 Misión puede ocurrir durante una reunión identificada en 8.1 o en el contexto de una reunión a determinar. 16 No. 3.3.6.1 Acciones Actividad Duració n “Acuerdo entre los Estados 2012Miembros y Miembros Asociados 2013 de la Asociación de Estados del Caribe para la Cooperación Regional en materia de Desastres Naturales”. Personal Personal DTRRD + OLA + CERRD Resultados Previstos Entrada en vigor del Acuerdo Estado Se necesitan dos tercios de los Estados a los que se hace referencia en el Artículo IV del Convenio Constitutivo de la AEC para la entrada en vigor. Al mes de noviembre de 2011, se necesitaba la ratificación de 3 Estados Miembros más para la entrada en vigor. 1- Continuar con la promoción del acuerdo. No se invertirá ningún dinero en este proyecto. 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 80 80 160 80 80 160 17 No. 3.3.6.2 Actividad Duración “Directrices sobre la Facilitación y 2012-2013 Reglamentación Nacionales de las Operaciones Internacionales de Socorro en Casos de Desastre y Asistencia para la Recuperación Inicial (IDRL) y de la Ley Modelo para la implementación de las Directrices IDRL”. Personal Personal DTRRD + OLA + CERRD + Coordinadora del Programa de Derecho relativo a los desastres de la FICR Resultados Previstos Estado Actividad permanente (aprobada por el XX CERRD) 1- Circular nuevamente a los Miembros las Directrices sobre la Facilitación y Reglamentación Nacionales de las Operaciones Internacionales de Socorro en Casos de Desastre y Asistencia para la Recuperación Inicial (IDRL) y de la Ley Modelo para la implementación de las Directrices IDRL. 2- Invitar a los Miembros que lo desean a participar a la revisión de su marco legal en cuanto a Facilitación y Reglamentación Nacionales de las Operaciones Internacionales de Socorro en Casos de Desastre y Asistencia para la Recuperación Inicial. Acciones 3- Formular recomendaciones basadas en las Directrices y la Ley Modelo para la implementación de las Directrices IDRL 4- Apoyar a los estados en el llenado de la matriz del Compendio Normativo Regional de la reunión MIAH (basado en las recomendaciones de las directrices IDRL) (Ya lo hicieron: Colombia, Costa Rica, Guatemala, Mexico y Jamaica) 5- Contribuir al intercambio de buenas prácticas entre los Miembros de la AEC, basado en los ejemplos de ejecución de esta iniciativa (i.e. Haití, Republica Dominicana, Jamaica, etc.) 6- Organizar conjuntamente AEC y FICR, talleres de capacitación sobre el tema. 18 2012 Presupue sto 2013 MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 19 No. 3.3.7.1 Actividad Duració n Formulación de proyecto 2 meses productivo para mujeres en Haití post desastre (Mantenimiento y mejoramiento de laderas, limpieza y adecuación obras de conducción y protección, programa de reforestación, sistemas de irrigación, plantaciones, construcción, transporte). Personal DTRRD Resultados Previstos Estado Identificación de campos Propuesta de proyecto de acción para la presentada. Falta circularlo y implementación del aprobarlo por los países. programa de mujeres productivas, bajo la realidad de su hábitat, y sus necesidades. Formulación del proyecto de implementación de las estrategias de apoyo a las mujeres cabeza de familia identificadas. 1. Recopilacion de experiencias similares aplicadas en el territorio, sus impactos y éxitos Acciones 2. Visita a Haiti, para identificación de : mejores acciones a implementar, nichos de trabajo y potencial población. 3. Formulación del Proyecto Macro 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 40 40 80 40 40 80 20 No. 3.3.7.2 Actividad Duració n “Estrategia Regional de 2012Reducción del Riesgo de 2013 Desastres” en cooperación con CEPREDENAC en el marco del MOU vigente. Personal Resultados Previstos Personal DTRRD + CEPREDE NAC La alineación de Agendas Regionales de Reducción del Riesgo de Desastres Estado En coordinación. Acciones 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 80 80 160 80 80 160 21 No. 3.3.7.3 Actividad “Amplio Manejo de Desastres” en cooperación con CDEMA en el marco del MOU vigente. Duració n Personal Resultados Previstos Personal DTRRD + CDEMA + OSG La alineación de Agendas Regionales de Reducción del Riesgo de Desastres Estado En coordinación Acciones 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 80 80 160 80 80 160 22 No. 3.3.8.1 Acciones Actividad Duració n Participación en varias reuniones, cursos de capacitación y talleres. Personal Personal DTRRD Resultados Previstos Estado Promover la cooperación, Actividad permanente coordinación y concertación en la Reducción de Desastres - Conferencia Internacional sobre Alerta Temprana. - Reuniones de la EIRD - Comité de Desastres de la OEA. - Conferencias sobre el Amplio Manejo de Desastres de CDEMA. - Participación en la Reunión de CEPREDENAC. - Participación en la reunión de la OMM/CMO. - Reuniones Pre-Huracanes. Es importante enfatizar que puede que haya otras reuniones que no sean las planificadas. Quizás se de el caso de que no se pueda asistir a las reuniones planificadas, en cuya circunstancia se volverá a ajustar el presupuesto. 2012 Presupue sto MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 488 1046.03 100 488 1046.03 100 1634.03 1634.03 Misión puede ocurrir durante una reunión identificada en 8.1 o en el contexto de una reunión a determinar. 23 No. 3.3.8.2 Acciones Actividad Reunión del Comité Especial de Reducción del Riesgo de Desastres. Duració n Personal Personal DTRRD + CERRD + CPO Estado Promover la cooperación, Actividad permanente coordinación y concertación en la Reducción de Desastres Fecha y lugar se decidirá, previa consulta con el Presidente del Comité Especial elegidos en el Consejo de Ministros. 2012 Presupue sto Resultados Previstos MISSION Per Diem Voletos Otros REUNION Traduccion Otros TOTAL 2013 1464 3138.10 150 1464 3138.10 150 3000 8000 15752.10 3000 8000 15752.10 24