005--Circular datos personales de los alumnos

CIRCULAR 5/2006 DE LA SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA DE LA CONSEJERÍA
DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTES, EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS
De conformidad con lo previsto en el artículo 4 del Decreto 5/2006, de 27 de enero, por el que se
regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Administración Pública de la Comunidad
Autónoma de Canarias (BOC 29 de 10 de febrero de 2006), corresponde a la Secretaría General
Técnica de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes supervisar el estricto cumplimiento y
aplicación de la normativa contenida en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (BOE nº 298, de 14 de diciembre de 1999), por parte de los
centros directivos del Departamento y proponer cuantas medidas de seguridad estimen oportunas
en orden a garantizar la protección y confidencialidad de los ficheros gestionados por el departamento.
La Secretaría General Técnica de la Consejería de Educación, Cultura y Deportes es un órgano
horizontal de coordinación administrativa general que depende directamente del Consejero de
Educación, Cultura y Deportes, y en sus relaciones con los Órganos superiores del Departamento
desempeña las funciones que le atribuye el artículo 15.5 del Decreto 212/1991, de 11 de septiembre, de organización de los Departamentos de la Administración Autonómica de Canarias
(BOC núm.122, de 16.09.1991), junto con las que le atribuye el artículo 9 del Decreto 305/1991,
de 29 de noviembre, por el se aprueba el Reglamento Orgánico de la Consejería de Educación,
Cultura y Deportes.(BOC núm. 161, de 9.12.1991).
NORMATIVA APLICABLE.
I.- El Decreto 305/1991, de 29 de noviembre, por el se aprueba el Reglamento Orgánico de la
Consejería de Educación, Cultura y Deportes (BOC núm. 161, de 9.12.1991), en su redacción
actual.
II.- Con carácter general, la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, (B.O.E. 27.11.92), en su
redacción actual.
III.- La Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación (BOE núm. 106, de 4 de mayo de
2006).
IV.- La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de carácter personal
(BOE núm. 298, de 14 de diciembre de 1999) y el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, por el
que se aprueba el Reglamento de Medidas de Seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal (BOE nº 151, de 25 de junio de 1999).
C/ Carlos J.R. Hamilton, nº 14
Edf. Mabell
38001 Santa Cruz de Tenerife
Tfno: 922 47 76 09/45 Fax: 922 47 77 23
Por todo ello, y para la consecución de los principios de la protección de datos, se dicta la presente Circular de acuerdo con la disposición adicional vigésimo tercera de la Ley Orgánica
2/2006, de 3 de mayo, de Educación (BOE núm. 106, de 4 de mayo de 2006). La protección de
datos de carácter personal de los alumnos estará sujeta a la siguiente regulación:
“1. Los centros docentes podrán recabar los datos personales de su alumnado que sean necesarios para el ejercicio de su función educativa. Dichos datos podrán hacer referencia al origen y
ambiente familiar y social, a características o condiciones personales, al desarrollo y resultados
de su escolarización, así como a aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea necesario
para la educación y orientación de los alumnos.
2. Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información a la que hace referencia este artículo. La incorporación de un alumno a un centro docente
supondrá el consentimiento para el tratamiento de sus datos y, en su caso, la cesión de datos
procedentes del centro en el que hubiera estado escolarizado con anterioridad, en los términos
establecidos en la legislación sobre protección de datos. En todo caso, la información a la que
se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora,
no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.
3. En el tratamiento de los datos del alumnado se aplicarán normas técnicas y organizativas que
garanticen su seguridad y confidencialidad. El profesorado y el resto del personal que, en el
ejercicio de sus funciones, acceda a datos personales y familiares o que afecten al honor e intimidad de los menores o sus familias quedarán sujetos al deber de sigilo.
4. La cesión de los datos, incluidos los de carácter reservado, necesarios para el sistema educativo, se realizará preferentemente por vía telemática y estará sujeta a la legislación en materia
de protección de datos de carácter personal, y las condiciones mínimas serán acordadas por el
Gobierno con las Comunidades Autónomas en el seno de la Conferencia Sectorial de Educación.”
Santa Cruz de Tenerife, a 7 de julio de 2006
EL SECRETARIO GENERAL TÉCNICO.
Francisco Hernández Padilla.
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