TÉRMINOS DE REFERENCIA JEFE ADMINISTRATIVO

TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONSULTORIA INTERNACIONAL
JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
1. Antecedentes
El Fondo Indígena (FI) se fundó oficialmente en 1993 en la Segunda Cumbre
Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno como un organismo internacional
de derecho público, descentralizado. Su misión es promover, orientar, facilitar y
coordinar procesos de desarrollo con identidad de los Pueblos Indígenas de América
Latina y El Caribe, así como asistirlos a crear las condiciones para su desarrollo
sostenible en el largo plazo, consistente con sus valores y prioridades. El FI tiene
como máximo órgano de gobierno a la Asamblea General formada por
representantes de los 22 países miembros y 18 delegados indígenas. El Consejo
Directivo es la máxima autoridad entre Asambleas. Está integrado por 12 miembros,
elegidos por la Asamblea General: 6 son representantes de los gobiernos y 6 son
líderes y representantes de los pueblos indígenas.
El trabajo de FI se concentra en tres áreas fundamentales (i) concertación entre
pueblos indígenas, gobiernos, y organizaciones de cooperación internacional; (ii)
ejecución de proyectos; y (iii) administración del Programa Emblemático de la
Universidad Indígena Intercultural (UII).
En el marco de XI Asamblea Extraordinaria, realizada en la ciudad de Bogotá –
Colombia, en diciembre del 2013, de acuerdo a Resolución Nº 3/2013, se aprueba la
Estrategia de Sostenibilidad Financiera del Fondo Indígena.
En el marco de la XLVIII Consejo Directivo, realizado en la ciudad de La Paz - Bolivia ,
en abril del 2014 , de acuerdo a la Resolucion Nº 7/2014, se aprueba la
readecuacion organica funcional del Fondo Indigena y da inicio al nuevo proceso de
seleccion de personal de la institucion.
Toda vez que el cargo se encuentra acéfalo ante la renucnia de su titular en el mes de
Agosto y la finalización de un período de interinato se hace necesaria la convocatoria
para este puesto acéfalo que tiene carácter de Consultoría Internacional.
2. Objetivos del puesto:
Administrar los recursos financieros, humanos y otros del Fondo Indígena, la gestión
de recursos adicionales y la relación con entidades financieras cooperantes.
Desarrollar sistemas administrativos, contables y controles financieros adecuados.
3.
Funciones del puesto
a) Programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar el buen uso de los recursos
financieros del FI; incluyendo la elaboración de presupuestos, seguimiento, control y
evaluación de su ejecución.
b) Realizar periódicamente la conciliación de cuentas de los ejecutores de los
programas y proyectos
c) Coordinar la aplicación del manual de funciones, manual de operaciones y otros
instrumentos relativos a lo administrativo y financiero.
d) Dar conformidad a las consultorías y trámites ante los cooperantes y coordinación
de las actividades con los ejecutantes de los proyectos.
e) Supervisar la elaboración de los estados financieros
f) Coordinar la gestión de recursos de las entidades cooperantes.
g) Realizar seguimiento a los informes técnicos.
h) Establecer relaciones con organismos internacionales y nacionales en relación a
tema financieros por delegación del Secretariado Técnico
i) Preparar las bases de concurso para la adjudicación de la Auditoría externa
institucional, en coordinación con el asesor legal.
j) Supervisar los procesos de contratación de consultores y personal de planta, en
coordinación con el Profesional de Talento Humano.
k) Supervisar la administración logística de eventos.
Controlar e informar la administración de los fondos de fideicomisos a la Secretaria
Técnica.
l) Evaluar y aprobar la planificación financiera y control mensual, semestral y anual.
m) Firmar de todos los comprobantes balances, estados financieros y documentos
administrativos del Fondo Indígena.
4. Perfil del Profesional
Área de Formación
Licenciatura en Ciencias Económicas o Financieras; Ciencias Administrativas.
Área de Especialidad
Maestría en Finanzas, Gerencia de Proyectos.
Diplomado en Finanzas, Administración de Recursos Humanos, Elaboración y
Evaluación de Proyectos.
Experiencia General
Mínimo diez años de experiencia profesional como Director, Coordinador,
Administrador o Gerente Administrativo Financiero de empresas, instituciones
financieras, ONG, programas y/o proyectos o agencias de cooperación.
Experiencia Específica
Mínimo ocho años de experiencia profesional como Director, Coordinador,
Administrador o Gerente Administrativo Financiero de proyectos locales, nacionales
o regionales financiados por organismos financieros multilaterales de desarrollo
ejecutados por el sector privado o público.
Deberá demostrar haber tenido experiencia en:
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Procesos de reingeniería institucional.
Trabajo con programas y proyectos con pueblos indígenas.
Procesos de levantamiento de fondos.
Seguimiento, evaluación y diseño de proyectos socio – económicos.
Aptitudes personales
Capacidad de trabajo con equipos multidisciplinarios, capacidad de transmisión y
comunicación, dominio en el manejo de herramientas informáticas, buen manejo de
relaciones interpersonales, capacidad de trabajo bajo presión, dedicación y
profesionalismo, amplio sentido de discrecionalidad, compromiso e integridad
5. Resultados esperados
5.1. Procedimientos administrativos implementados.
5.2. Procedimiento de control interno implementados en todas las operaciones del
FI.
5.3. Presupuesto anual del Fondo Indígena que integre todos los gastos,
transferencias y adquisiciones como parte del POA, elaborado y ejecutado.
5.4. Estados financieros anuales, semestrales y mensuales aprobados por fuentes de
financiamiento.
5.7. Auditoría según los términos y tiempos definidos por las fuentes de
financiamiento contratadas.
6. Condiciones de trabajo
La contratación estará sujeta a las siguientes condiciones:
6.1. Duración: La posición es contratada por el lapso de un año. Se celebrará un
contrato como consultor de un año renovable anualmente en base a la disponibilidad
de recursos y su desempeño satisfactorio en la posición.
6.2. Lugar de trabajo: Sede de la Secretaria Técnica que se encuentra en la ciudad de
La Paz – Bolivia, Av. 20 de Octubre Nº 2287 esquina Rosendo Gutiérrez.
6.3. Tiempo total: El desarrollo pleno y oportuno de las funciones y resultados del
cargo requiere del 100% del tiempo y dedicación del consultor.
6.4. La modalidad de contratación es civil por cuanto el contrato suscrito no generará
relación laboral ni de dependencia.
7. Supervisión técnica
El trabajo será coordinado y supervisado por el Secretario Técnico del Fondo
Indígena.
8. Honorario y forma de pago
El Jefe Administrativo Financiero percibirá un honorario mensual de $us 3.000,00
(tres mil 00/100 dólares americanos).
9. Propiedad Intelectual
El material producido bajo estos términos de referencia es de propiedad del FI, este
derecho continuará vigente aún concluida la relación contractual de las partes.
El uso de los mismos por parte de los consultores será posible únicamente con la
autorización formal de dicha entidad.
10. Confidencialidad y uso de información
El consultor deberá guardar confidencialidad sobre todo material que le sea
entregado para el desempeño de su trabajo y que sea de propiedad del FI. De igual
forma no podrá dar a dicho material otro uso que no sirva al cumplimiento de
objetivos de la presente consultoría, salvo autorización explícita por la Secretaria
Técnica del Fondo Indígena.
La Paz Enero del 2015.