Academic Exchange Proceedings Manual

UANL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de la Dirección De Intercambio Académico
UANL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
de la Dirección De Intercambio Académico
EMMA MELCHOR RODRÍGUEZ
Dr. Jesús Ancer Rodríguez
Rector
Ing. Rogelio Garza Rivera
Secretario General
Dr. Ubaldo Ortiz Méndez
Secretario Académico
M.R.I. Emma Melchor Rodríguez
Directora de Intercambio Académico
Lic. José Eduardo Estrada Loyo
Coordinador Editorial
Biblioteca Universitaria Raúl Rangel Frías
Alfonso Reyes 4000 norte, Quinto Piso, Col. Regina
Monterrey, Nuevo León, México, C.P. 64290
Teléfono: (5281) 8329 4236
[email protected]
[email protected]
ISBN: en trámite
Primera edición, 2011
Universidad Autónoma de Nuevo León
Secretaría Académica
Impreso en Monterrey, N.L., México
Printed in Monterrey, N.L., Mexico
ÍNDICE
JUSTIFICACIÓN 11
OBJETIVOS DEL PROGRAMA13
PROPÓSITO15
INSTRUMENTACIÓN Y PROCESOS
I. Difusión Elementos necesarios
17
Vías de difusión
Proceso
II. Requisitos18
Para estudiantes de licenciatura
Para estudiantes de posgrado
III.Gestión
20
IV. Procedimiento para aplicar al programa
20
Elementos necesarios
Convocatoria
Proceso para aplicar
Compromisos del candidato a movilidad
Proceso para el otorgamiento de becas
V. Seguimiento
Elementos necesarios
22
Proceso
Información básica
VI. Impacto
23
VII. Resultados24
JUSTIFICACIÓN
Las fuerzas económicas, ambientales y tecnológicas en el siglo XXI están creando
cambios vertiginosos tanto en el interior de nuestro país como en las relaciones
internacionales; en este contexto, las instituciones educativas deben contribuir
para mantener las identidades distintivas y enriquecer su comprensión mutua y al
mismo tiempo deben generar una fuerza laboral capaz de producir gran calidad
en un ambiente altamente competitivo. Es por ello que la Universidad Autónoma
de Nuevo León manifiesta un alto grado de conciencia que plantea nuevas pautas
para efectuar una optimización en la práctica de la colaboración y cooperación
nacional e internacional, con el objetivo de lograr la consolidación de su infraestructura para el ejercicio del quehacer docente, cultural y de investigación, generando formas de aprovechamiento para los recursos humanos y materiales en
las acciones de interés mutuo, tanto regional como nacional e internacional. Todo
dentro de un beneficio común en las relaciones de intercambio académico entre
nuestra Universidad y las que se originen.
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OBJETIVOS DEL PROGRAMA
Integrar las diversas fases operativas de la cooperación académica global, bajo
una política congruente con el Plan de Desarrollo y la Visión 2012 y con miras
al plan de internacionalización de la visión 2020 de la UANL, participando en la
planificación del desarrollo académico de nuestras dependencias con base en
las necesidades de atención a nuestros estudiantes y una demanda de calidad,
eficiencia y competitividad hacia la fuerza laboral.
a) Profundizar la cooperación interuniversitaria mediante la búsqueda de una mayor complementación e integración en los vínculos que se establezcan entre las
universidades participantes.
b) Fortalecer el sentido de la internacionalización del saber, buscando la armonización de los planes de estudio de la UANL y las universidades con las que se
tienen convenio.
c) Contribuir a la formación de recursos humanos con una visión de solidaridad y
asociación en la utilización de la ciencia y la tecnología, así como el conocimiento
de otras lenguas y culturas.
d) Conjuntar esfuerzos con las universidades participantes hacia la convergencia
y armonización de sus planes de estudio, lo que no necesariamente implica identidad de contenidos, pero sí un acercamiento sustantivo que permita, con el tiempo,
acreditar la formación de alumnos que egresen de la UANL.
e) Propiciar la vinculación social, histórico-cultural, económica, científico-técnica
y educacional en las generaciones de universitarios de la UANL.
f) Fomentar el conocimiento de los estudiantes más allá de sus fronteras, para
que éstos puedan discernir a partir de sus propias y de otras realidades.
g) Preparar las condiciones que aproximen a los estudiantes a los requerimientos
exigidos por las instituciones, organizaciones y redes internacionales e interuniversitarias para participar en sus intercambios y sus beneficios.
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PROPÓSITO
Permitir que estudiantes de licenciatura y posgrado realicen estancias en instituciones de educación superior nacionales y extranjeras con las cuales existen
convenios de colaboración académica y de intercambio, reconociéndoles esos
estudios. Así, la Dirección de Intercambio Académico (DIA) de la UANL coordinará
las postulaciones, proporcionará oportunamente orientación y promocionará la
gestión de los estudiantes que cumplan con los requisitos para realizar una estancia de intercambio académico.
Se otorgará apoyo a quienes cumplan los requisitos establecidos en el
reglamento de la UANL y la Fundación UANL, para fortalecer la movilidad y cooperación de nuestros estudiantes, con la finalidad fundamental de formar talentos
para su propio desenvolvimiento y progreso, en beneficio de la Universidad, de su
propia persona y de la sociedad en general.
Por lo anterior, se considera indispensable cumplir con los mecanismos
y requisitos ya establecidos para implementar eficientemente la práctica de un intercambio académico y de relaciones bilaterales bajo un marco de comunicación
bidireccional, con un nivel de interacción, participación igualitaria y con un costo
de beneficio común.
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INSTRUMENTACIÓN Y PROCESOS
I.DIFUSIÓN
Elementos necesarios:
Proceso:
•La DIA establece comunicación directa
con instituciones y organizaciones, consorcios, etc., que ofrecen programas
de movilidad y con los cuales se tienen convenios.
Las convocatorias son recibidas en la DIA
y se difunden oportunamente mediante
las vías señaladas previamente; es importante que los coordinadores de área, estudiantes y administrativos cuenten con la
información para tener una visión amplia
sobre los programas y ofertas para, de ser
aceptados, poder cumplir con el proceso.
•Convocatorias.
•Acuerdos de colaboración académica.
Vías de difusión:
•Página Web de la UANL.
•Publicaciones impresas (boletín, trípticos, posters, etc.).
•Foros de información.
•Atención personalizada.
•Correo electrónico.
•Otros.
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II. REQUISITOS
Para que un estudiante participe en el programa de intercambio estudiantil, ya sea nacional o internacional, es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
Para estudiantes de licenciatura:
• Estar inscrito como alumno regular en un
programa de la UANL (realizar pagos de
Rectoría, cuota interna y otros) del quinto al
noveno semestre.
•Tener un promedio general superior a 8.5.
•Carta de postulación de la dependencia.
•Certificado del idioma, según el país.
•Copia de kárdex y carta de promedio firmada por el subdirector académico de la
dependencia, en caso de aplicar para un
país de distinto idioma deberán entregarse
en español y en el idioma, según el país al
que se aplique.
•Curriculum vitae.
•Seleccionar por lo menos tres materias similares a las de su programa en la UANL.
•Programa de materias que desea cursar
(formato aprobado y firmado por el subdirector o la Comisión Académica de la dependencia).
•Contenido analítico de cada una de las
materias que se cursarán en la universidad
destino, en caso de aplicar para un país
de distinto idioma deberán entregarse en
español y en el idioma, según el país al
que se aplique.
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•Carta de motivos.
•Ajustarse a los requisitos y lineamientos del Documento de Leyes y
Reglamentos de la UANL, así como
a los requerimientos de la Comisión
Académica de cada dependencia.
•Pasar satisfactoriamente los estudios psicologicos y médicos.
•Otros (los que solicite la institución
que recibe).
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Para estudiantes de posgrado:
•Estar inscrito como alumno regular en un
programa de la UANL (realizar pagos de
Rectoría, cuota interna y otros) del segundo al tercer semestre de la maestría y del
segundo al quinto semestre del doctorado.
•Tener un promedio superior a 8.5.
•Carta de postulación de la dependencia.
•Tener el visto bueno de las materias o
programa que va a realizar durante su
estancia de intercambio por parte del Comité de Maestría o Doctorado, así como
de la Subdirección del posgrado.
•Copia de kárdex y carta de promedio (firmada por el subdirector de Posgrado), en caso de aplicar para un país de distinto idioma deberán entregarse en español
y en el idioma, según el país al que se
aplique.
•Curriculum vitae.
•Ajustarse a los requisitos y lineamientos
del Documento de Leyes y Reglamentos
de la UANL en el apartado 10 al Reglamento General de Estudios de Posgrado, Capítulo V de los planes de estudio
(anexo 1).
•Pasar satisfactoriamente los estu-
dios psicologicos y médicos.
•Otros (los que solicite la institución que
recibe).
•Contenido analítico de cada una de las
materias que se cursarán en la universidad destino o en el caso de que el alumno realice algún curso; en caso de aplicar
para un país de distinto idioma, deberán
entregarse en español y en el idioma,
según el país al que se aplique.
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III. GESTIÓN
Elementos necesarios:
•Contacto con las instituciones con las
cuales se tiene convenio, así como con organismos y consorcios.
•Contacto con las dependencias de la
UANL.
•Contacto con alumnos, maestros y administrativos.
•Convocatorias vigentes.
•Solicitudes.
•Revisión por parte del Comité.
•Disponibilidad presupuestal de la UANL,
de la Fundación UANL y de organismos
externos
.
IV.PROCEDIMIENTO PARA
APLICAR AL PROGRAMA
Convocatoria:
Para aplicar a los programas de movilidad
con instituciones con las cuales la UANL
tiene convenios, la DIA lanza la convocatoria dos veces al año. La primera se abre
durante los meses de junio-agosto, para
los estudiantes que desean empezar su
programa de movilidad en los meses de
enero o febrero del año siguiente; la segunda convocatoria se abre durante los
meses de enero-marzo, para los estudiantes que desean iniciar su programa de movilidad en los meses de agosto, septiembre u octubre de ese mismo año.
Para aplicar a otros programas
a través de consorcios y organismos, las
fechas de convocatorias varían; sin embargo son publicadas y promocionadas a
tiempo.
Proceso para aplicar:
Para que un estudiante pueda aplicar a
un programa de movilidad estudiantil debe
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acudir a la DIA, al Departamento de Intercambio de cada dependencia, o bien consultar en la página Web de la DIA, donde
se informará de los requisitos que debe
reunir para aplicar.
Una vez que haya reunido todos
los requisitos, deberá acudir a la DIA para
llenar una solicitud y, antes de que venza
la convocatoria, ésta se encargará de solicitar su aceptación en la institución nacional o internacional, según sea el caso.
Según el perfil del aspirante, programa de estudio, universidad y país que
desea, se hace la postulación del candidato ante la institución u organismo/consorcio correspondiente (proceso que dura
aproximadamente de dos a tres meses).
Una vez aceptado el alumno en
el programa, la DIA le notifica que ha sido
aceptado y le informa los procesos que
debe realizar antes de iniciar su programa
(trámite migratorio, reserva de su vuelo,
adquisición de su seguro médico, seminario de orientación, etc.). El alumno deberá
notificar a su dependencia para que lo registren en el Departamento Escolar de la
misma e informen que estará fuera de su
institución durante un semestre o un año,
según sea el caso, y se realice el procedimiento oficial para que no corran las oportunidades y el alumno no quede fuera de
la UANL.
La DIA envía al Departamento
Escolar y de Archivo de la UANL un listado
de todos los alumnos que participan en el
programa de movilidad académica con el
fin de que se registren y no tengan problema a su regreso, y para que se les exente,
a su regreso, el pago de revalidación de
las materias cursadas durante su programa de movilidad estudiantil.
Compromisos del candidato a
movilidad:
•El alumno, antes de irse, debe comprometerse a regresar a la UANL.
•Realizar sus pagos de Rectoría y cuota
interna en su dependencia durante el semestre o año académico, según sea el
caso, que esté fuera de la institución.
•Acreditar las materias que serán revalidadas en la UANL y arreglar en la institución
donde realizó el intercambio que le envíen
sus calificaciones ya sea al DIA o a él o
ella.
•Cumplir con todos los requerimientos y
reglamentos de la institución nacional o
del extranjero donde realizará su programa de movilidad.
•Apostillar sus calificaciones en el caso de
que haya acudido a una institución extranjera; en caso de no hacerlo de esa manera
deberá acudir a la DIA, donde se le informará el procedimiento que debe seguir
para que sean revalidadas sus materias.
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Proceso para otorgamiento de becas:
Para la recepción de la solicitud de beca
para movilidad, el aspirante deberá ajustarse a los requisitos exigidos por la DIA y
el Comité de Becas.
Una vez aceptado el postulante,
se procederá a evaluar su solicitud y, de
cumplir con todos los requisitos, se realizará el estudio socioeconómico por parte
de trabajadoras sociales del Departamento de Becas de la UANL; una vez realizado este proceso, se reúne al Comité de
Becas para la evaluación y aprobación o
negación de la beca crédito.
Posteriormente se procede a notificar la aceptación o negación de la becacrédito. En el caso de ser favorecido, se
elabora la documentación (convenio y pagaré) para su firma y el otorgamiento de la
beca-crédito.
Una vez que el becario ha cumplido con todos los requisitos, se elabora
el movimiento en el Departamento de Tesorería para el pago correspondiente.
El becario deberá dejar una carta
poder a un apoderado notariado para que
éste, en su lugar, pueda cobrar su beca.
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V. SEGUIMIENTO
Elementos necesarios:
Expediente del becario
Calificaciones oficiales de la universidad
nacional o extranjera, en este último caso
deberán ser calificaciones oficiales.
Reincorporación a la UANL
Corroborar que las calificaciones obtenidas durante su estancia de movilidad
estudiantil son oficiales y originales, para
que la Comisión Académica de su dependencia realice el dictamen de revalidación
correspondiente y se envié al Departamento Escolar y Archivo de la UANL.
Proceso:
El expediente del becario. Una vez autorizada su beca, será evaluado al concluir
su estancia de intercambio, de acuerdo
a las calificaciones oficiales que envíen
las universidades extranjeras y a las calificaciones apostilladas por el Consulado
o embajada de México en el país donde
realizaron sus estudios (en el caso de
que las calificaciones sean entregadas
directamente al becario), y ajustarse al
Documento de Leyes y Reglamentos de la
UANL, apartado 6, capítulo VII (anexo 2).
El estudiante, al regresar, deberá entregar a la DIA un informe de las
actividades extracurriculares realizadas
durante su estancia de intercambio en la
universidad nacional o extranjera.
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Información básica:
El programa de movilidad estudiantil permite la realización de periodos académicos en otras universidades, nacionales o
del extranjero, con las que la UANL mantiene acuerdos, así como a través de asociaciones, organismos y consorcios con
las que se han realizado proyectos.
La duración del periodo depende
de lo estipulado en cada acuerdo o cada
proyecto, oscilando de seis meses a un
año. Entre sus objetivos destaca que el
alumno pueda experimentar sistemas docentes distintos, así como realidades socioeconómicas y culturales diferentes.
VI. IMPACTO
La movilidad estudiantil y académica es
una estrategia a nivel regional, nacional
e internacional que permite incrementar
la calidad de la formación académica del
estudiante, además de promover:
•La excelencia profesional y educativa.
•La visita a otras fuentes potenciales de
formación profesional.
•La capacidad de valorar la calidad de
otras instituciones y de la propia.
•El desarrollo de las habilidades de convivencia.
•La mejora en los sistemas de trabajo.
•El descubrimiento de capacidades de
aprendizaje y adaptación.
•El conocimiento de otros idiomas y culturas.
•La madurez personal.
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La movilidad estudiantil también plantea
la posibilidad de enlazar las instituciones
educativas por el desarrollo e interés en
diversas áreas de conocimiento, proponiendo la complementariedad en sus actividades de formación profesional.
La UANL se ha incorporado a
programas de movilidad estudiantil con
universidades nacionales dentro de la Red
Nacional de Movilidad de la ANUIES, en
el marco del Convenio General de Colaboración e Intercambio Nacional, así como
con instituciones extranjeras de nivel superior como los programas Conahec/
Conasep, RAMP, Promesan, Crepuq,
PAME-UDUAL, DAAD, Programa Amerinsa, INSA Lyon, Programa para Ingenieros
(MEXFITEC) SEP/Embajada de Francia,
las universidades con las que tenemos
convenios y redes de colaboración, entre
otros.
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VII. RESULTADOS
Con este programa se incrementará la
movilidad de estudiantes a nivel nacional
y hacia el extranjero.
Los egresados de la UANL que
hayan tenido una experiencia en el extranjero tendrán la posibilidad de integrarse
inmediatamente a la fuerza laboral con un
grado de excelencia y competitividad capaz de enfrentar y resolver retos o continuar con estudios de posgrado.
Con el aumento en el número de
estudiantes que realicen una experiencia
a nivel internacional, con la certificación
de los programas académicos y otras acciones importantes, se pretende consolidar la UANL a nivel internacional.
Para mayor información:
M.R.I. Emma Melchor Rodríguez
Dirección de Intercambio Académico
Biblioteca Universitaria “Raúl Rangel Frías”
5º Piso
Ave. Alfonso Reyes No. 4000 Nte.
Col. Regina C.P. 64290
Monterrey, N.L.
Tel: 8329-40-41 y 8329-40-48
Fax: 8329-40-49
e-mail: [email protected]
Manual de procedimientos de la Dirección de Intercambio Académico, de Emma Melchor Rodríguez, terminó de imprimirse en Agosto
de 2011 en los talleres de la Imprenta Universitaria. Cuidado de la
edición a cargo de Eduardo Estrada y Luis Gómez; producción, Secretaría Académica, UANL, diseño gráfico de Berenice Rebolloso
Córdova. El tiraje de esta edición consta de 2000 ejemplares.