artículo 2°: objeto - Intendencia Municipal de Montevideo

Licitación Abreviada Nº 246186/1
PLIEGO PARTICULAR DE CONDICIONES QUE REGIRA EN EL LLAMADO
A LICITACION ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE UNA ESTACIÓN
TOTAL PARA EL SERVICIO DE OBRAS DE SANEAMIENTO DE LA
INTENDENCIA DE MONTEVIDEO
ARTÍCULO 1°: NORMATIVA.
En todo lo no previsto por el presente Pliego, rige lo dispuesto por el
Pliego Único de Bases y Condiciones Generales para los Contratos de
Suministros y Servicios no Personales.
ARTÍCULO 2°: OBJETO .
El objeto de la presente convocatoria es la adquisición de 1 (UNA)
ESTACIÓN TOTAL con las características, que se detallan en las
especificaciones técnicas.
El oferente deberá proporcionar un curso de capacitación para hasta 6
personas en el uso y mantenimiento del mismo.
ARTICULO 3º- RESPALDO TECNICO
Los oferentes deberán cotizar y dar respaldo técnico a sus equipos
por si o por representante local de fábrica, en este caso deberán adjuntar
documentación en que se asuma esta responsabilidad.
ARTÍCULO 4°: DATOS
Los oferentes deberán detallar en sus propuestas la forma de operación
de los diferentes elementos, así como cualquier indicación de mantenimiento
preventivo.
Los oferentes establecerán en sus propuestas todas las especificaciones
técnicas de lo ofrecido, incluyendo todo otro dato, que juzguen de interés para
una mejor ilustración de lo ofertado.
Se entenderá que todos los datos suministrados tienen el carácter de
compromiso, vale decir que en el momento de la recepción, la Intendencia de
Montevideo, exigirá una estricta correspondencia entre lo entregado y lo
establecido en la propuesta.
ARTÍCULO 5°: ANTECEDENTES/ ANTIGÜEDAD.
ANTECEDENTES:
Los licitantes que posean antecedentes y/o referencias de contratos
similares deberán adjuntarlos a su propuesta, debiendo acreditarlos mediante
documentación probatoria suficiente de la que resulte la eficacia del trabajo
efectuado, a efectos de que sean tenidos en cuenta en el momento del estudio
de las propuestas por la Administración.
ANTIGÜEDAD:
El oferente deberá acreditar en su oferta, mediante presentación de
documentación de D.G.I. (tarjeta de R.U.T.), una antigüedad en plaza en el
giro, no menor de un (1) año. Cuando se trate de oferentes inscriptos en el
Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo, dicha antigüedad se
podrá verificar en el mencionado Registro.
ARTÍCULO 6°: FORMALIDADES DE LAS PROPUESTAS
I) Las propuestas serán redactadas en idioma español, escritas en forma
mecanografiada, debidamente firmadas por el representante de la empresa,
foliadas en el margen inferior izquierdo de la misma, y se presentarán en dos
vías (original y copia), con excepción del material gráfico que la empresa
suministre, el cual podrá ser presentado en una sola vía.
Las ofertas podrán presentarse personalmente en el Servicio de
Compras, o enviarse por correo contra recibo, o por FAX (19501915), no
siendo de recibo si no llegaren a la hora dispuesta para el comienzo del acto de
apertura. Las ofertas que se presenten antes del acto de apertura, deberán
dejarse en el buzón en el día correspondiente a la apertura.
Las ofertas y los sobres deberán venir correctamente identificados con
nro. de compra, nro. de proveedor, fecha y hora de apertura.
II) MATERIAL GRÁFICO E ILUSTRATIVO
Las propuestas deberán acompañarse de catálogos, folletos, etc. de lo
ofrecido, documentación que deberá ilustrar sobre la forma de operar de los
elementos, su funcionamiento, sus aplicaciones, su mantenimiento, sus
dispositivos especiales, etc.
Dicha documentación, en caso de no estar redactada en idioma español,
en sus partes fundamentales, deberá estar traducida al mismo.
La Intendencia de Montevideo, si a su juicio lo juzgare oportuno, podrá
solicitar a los interesados, la traducción de aquellas partes que no lo hayan
sido.
Todos estos elementos serán presentados en UNA SOLA VIA,
debidamente identificados y por separado de la propuesta en sí, a la que
deberá agregarse por escrito, un detalle pormenorizado de todo este material, a
efectos del control del mismo en el acto de apertura.
Durante la etapa de estudio de ofertas, la I.M. podrá exigir al oferente la
entrega de manuales o material bibliográfico a efectos de aclaración de dudas.
ARTÍCULO 7°: PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
Las ofertas serán mantenidas por un plazo mínimo de treinta (30) días
hábiles, contados a partir del siguiente al acto de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 8°: PRECIO
La cotización únicamente podrá ser formulada en modalidad plaza, en
moneda nacional uruguaya o en dólares estadounidenses
Los impuestos deberán discriminarse del precio; en caso de que no se
realice de esa manera, se entenderá que estos se encuentran incluidos en el
mismo.
Se entiende por mercadería de recibo, aquella entregada en destino,
libre de todo otro gasto. El precio comprenderá en todos los casos, el flete y
descarga de la mercadería cotizada en el Servicio de Obras de Saneamiento,
Edificio Sede, Piso 8 ½, libre de todo otro gasto.
ARTÍCULO 9°- FORMA DE PAGO:
MONEDA NACIONAL
El pago de la factura principal se realizará como máximo a los
treinta días calendario, contados a partir de su presentación en la
Contaduría General.
La Intendencia de Montevideo podrá realizar el pago con cheques
de pago diferido, acordándose en su momento con el adjudicatario, las
condiciones de los mismos.
En caso que el pago se realice pasados los 30 días, contados
desde la presentación de la factura en la Contaduría General, se aplicará
el 50% de la tasa de interés correspondiente a la tasa media de interés
trimestral para empresas, para operaciones con plazos menores de un
año, publicada por el Banco Central del Uruguay (Art. 15, Ley 14.095Circular 1695) vigente en el mes de vencimiento de los antes referidos
treinta días y solamente por los días que superen dicho plazo
DOLARES ESTADOUNIDENSES
La Intendencia de Montevideo abonará en un plazo de treinta
(30) días calendario, contados a partir de la presentación de la factura en
Contaduría General.
Al momento del pago, la Intendencia de Montevideo podrá realizar
el mismo con cheques de pago diferido, acordándose al momento con el
adjudicatario las condiciones de los mismos.
No se liquidan intereses para pagos en moneda extranjera.
DESCUENTO PRONTO PAGO:
La empresa deberá establecer el descuento pronto pago para el caso de cobrar
dentro de los primeros 10 días y entre los 11 y los 20 días de presentada la
factura lo que será evaluado por el Departamento de RRFF al momento de
cada pago.
ARTICULO 10º- PLAZO DE ENTREGA:
Los oferentes establecerán el plazo de entrega que se contará a
partir de la fecha de notificación de la resolución de adjudicación.
ARTÍCULO 11°: PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL
A los efectos de la aplicación de lo previsto en el Art. 9.5 del Pliego
Unico de Bases y Condiciones Generales, en lo referente a la preferencia a los
productos nacionales frente a los extranjeros, los proponentes que deseen
acogerse a este régimen deberán indicar claramente el origen de los productos
cotizados y su porcentaje de integración nacional, debiendo presentar el
certificado de origen nacional expedido por la Cámara de Industrias del
Uruguay. Se deja constancia que se aplicará el citado régimen de preferencia,
en todos los procedimientos de compra, sin importar el monto.
ARTÍCULO 12°: GARANTÍA DE BUEN FUNCIONAMIENTO.
Garantía mínima: 2 años, on-site, sin cargo para la IM.
El servicio de garantía deberá comprender:
a) reemplazar en el sitio, la unidad o parte que presentó falla,
solucionando el problema detectado, de acuerdo a lo especificado.
b) Modificar todo equipo, que haya presentado errores de diseño o de
instalación. Se establece que el período de garantía será suspendido y se
reiniciará a partir de la fecha en que la IM, reciba dichos reemplazos o
modificaciones.
c) estar en condiciones de vender la marca de equipo ofrecido y asegurar
que fábrica proporciona la garantía contra defecto de fabricación para
todos sus componentes por el plazo estipulado. Asimismo, asegurará el
suministro de repuestos por ese mismo plazo y garantizará el respaldo
técnico por sí o por representante local de fábrica.
Calidad del servicio de mantenimiento.
a)Se solicita un plan de soporte post venta permanente.
Atención de fallas en horario de oficina.
Durante el período de garantía y en horario de oficina, el proveedor
aceptará llamadas por atención de fallas y concurrirá al lugar en que se
encuentra instalado el equipo para realizar su diagnóstico y sustituir las
partes dañadas.
Se cumplirá el servicio con este nivel mínimo de calidad:
*
El plazo máximo para hacerse presente a efectos de iniciar el
diagnóstico de la falla será de veinticuatro horas corridas.
*
El plazo máximo admitido para la reparación o reemplazo del
equipo dañado será de cinco días hábiles a partir del momento de
realizado el reclamo por parte de la IM al Adjudicatario. Al superarse este
plazo, será de aplicación la multa correspondiente, establecida en el
artículo dieciséis para esta situación.
*
En cada uno de los años de garantía, las fallas que ocasionen
interrupción de los servicios no deben acumular más de cinco días
hábiles en esa situación. Si al final del año se verificara un
incumplimiento, será aplicable una multa correspondiente, establecida en
el artículo dieciséis del presente pliego.
Reemplazo.
En los casos en que no se pueda identificar si la falla proviene de un
problema de hardware o un problema de configuración o de software,
primará la obligación por parte del contratista de reemplazar el equipo
bajo sospecha.
ARTÍCULO 13°: EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS.
Antes de proceder a la evaluación detallada, la Intendencia de
Montevideo determinará si cada oferta se ajusta sustancialmente a los
documentos de la licitación. Para los fines de esta cláusula, se considera que
una oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la licitación cuando
satisfaga las condiciones esenciales estipuladas en dichos documentos.
Será rechazada la oferta que no se ajuste sustancialmente a los
documentos de la licitación, no admitiéndose correcciones posteriores que
modifiquen la misma.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable,
se podrá corregir el error o solicitar que, en un plazo breve, el oferente
suministre la información faltante.
Cumplida esta etapa, se evaluará la totalidad de las ofertas que se
ajusten a los documentos de la licitación, de acuerdo al siguiente criterio:
a) precio.
b) calidad.
c)
d)
e)
f)
plazo de entrega.
antecedentes.
período de la garantía por el material licitado.
características técnicas.
La Intendencia de Montevideo se reserva el derecho de aceptar o
rechazar cualquier oferta, así como de anular el proceso de licitación y de
rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la
adjudicación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los
oferentes.
ARTÍCULO 14°: MEJORAMIENTO DE OFERTAS Y NEGOCIACIONES
La Intendencia de Montevideo podrá, al amparo de lo establecido en el
artículo 57 del T.O.C.A.F recurrir a los institutos de mejoramiento de ofertas y/o
entablar negociaciones paralelas con la finalidad de conseguir mejores
condiciones técnicas, de calidad y/o precio.
ARTÍCULO 15°: PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO. NOTIFICACIÓN.
El contrato se considerará perfeccionado con la notificación al
adjudicatario del acto administrativo de adjudicación.
La notificación del acto de adjudicación se operará según el caso, de la
siguiente forma:
a) Con la recepción de la Orden de Compra en el domicilio del
adjudicatario.
b) Con la recepción de la Resolución de adjudicación y/o la Orden de
Compra, en la Sección Atención a Proveedores del Servicio de Compras.
En caso que corresponda notificar por la Unidad Atención a
Proveedores, el adjudicatario deberá concurrir al Servicio de Compras, dentro
de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha en que reciba la
citación o fax que se le remitirá. Si así no lo hiciera, la Intendencia de
Montevideo podrá, sin perjuicio de la anulación de la adjudicación, aplicar las
sanciones que correspondan, así como iniciar las acciones por incumplimiento
y/o daños y perjuicios que estime pertinentes.
En caso que el adjudicatario no pueda o no quiera aceptar la
adjudicación, se rescindiese el contrato o se revocase la resolución de
adjudicación, la Intendencia de Montevideo podrá adjudicar el contrato entre los
oferentes que hubieren calificado favorablemente, siguiendo el orden de
prelación.
ARTÍCULO 16°: ENTREGA DE LA MERCADERÍA
El adjudicatario deberá hacer entrega del material solicitado en el
Servicio de Obras de Saneamiento, Edificio Sede, Piso 8 1/2. El traslado y la
descarga de la mercadería será por cuenta del adjudicatario.
Si se constatara que alguna de las condiciones de entrega no ha sido
cumplida, la Intendencia de Montevideo se reserva el derecho a rechazar lo
entregado.
ARTÍCULO 17°: RECEPCIÓN PROVISORIA Y DEFINITIVA.
RECEPCIÓN PROVISORIA. La misma se efectuará en el Servicio de Obras
de Saneamiento, Edificio Sede, Piso 8 1/2, dentro de los 15 días hábiles
siguientes al de recibido el equipo en la Intendencia de Montevideo. La
recepción provisoria habilitará al Adjudicatario a presentar las facturas
correspondientes e iniciar las gestiones de cobro.
RECEPCIÓN DEFINITIVA.- Se realizará dentro de los 15 (quince) días hábiles
siguientes a la Recepción Provisoria.
ARTÍCULO 18° : SANCIONES.
La falta de cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones contraídas
por los proponentes o adjudicatarias, habilitará a la Intendencia de Montevideo
a proceder a la anulación de la adjudicación o rescisión del contrato en su
caso, sin perjuicio de las sanciones genéricas que podrá aplicar, en razón de
los daños causados o los antecedentes del proveedor, y que podrán ser desde
un apercibimiento hasta la eliminación del Registro de Proveedores.
ARTÍCULO 19°: MULTAS
Multa por retraso:
El incumplimiento del plazo establecido en este Pliego para la entrega,
del equipamiento solicitado, hará caer en mora de pleno derecho al proveedor y
habilitará a la IM a aplicar una multa equivalente al 0,2 % (dos por mil) del valor
total del equipamiento, por cada día de demora en dicha entrega.
Multas por demoras en la reparación de fallas:
a) La penalización diaria por incumplimiento cuando la demora en la reparación
de una falla supere el tiempo establecido para ello en el artículo cuarto (24
horas hábiles), será equivalente al 0,5 % del monto total de la licitación o una
fracción del monto anterior, que determinará la IM en función del impacto que
ocasione la falla.
b) La penalización anual por incumplimiento cuando se acumula una suma
de horas de interrupción en el año que supera los límites establecidos en el
Artículo cuarto (24 horas hábiles), será equivalente al 0,5 % del monto total de
la licitación o una fracción del monto anterior, que determinará la IM en función
del impacto que ocasionen las interrupciones y se aplicará tantas veces
como múltiplo de 24 horas resulte la suma anual. A estos efectos cada año
se contará a partir del día de la recepción provisoria, hasta la misma fecha del
año siguiente totalizando tres períodos.
c) En caso que las fallas en el período de un año superen las 4, las cuales no
sean imputables a mal uso del equipo, por cada nueva falla que surgiere, la
garantía deberá ser extendida por tres meses.
Multas por incumplimientos en el plazo de reparación de equipos.
1) La penalización diaria por incumplimiento cuando la demora en la reparación
de una falla supere el tiempo establecido para ello en el artículo cuarto, será
equivalente al 0,5 % del monto total de la licitación o una fracción del monto
anterior, que determinará la IM en función del impacto que ocasione la falla.
2) La penalización anual por incumplimiento cuando se acumula una suma de
horas de interrupción en el año que supera los límites establecidos en el
artículo cuarto (5 días hábiles), será equivalente al 0,5 % del monto total de la
licitación o una fracción del monto anterior, que determinará la IMM en función
del impacto que ocasionen las interrupciones y se aplicará tantas veces
como múltiplo de 5 días hábiles resulte la suma anual. A estos efectos cada
año se contará a partir del día y mes de la contratación de este servicio hasta la
misma fecha del año siguiente totalizando la cantidad de períodos del contrato.
Forma de pago de las multas:
Todos los montos que resulten de estas multas podrán hacerse efectivos sobre
los saldos pendientes de pago vencido o a generarse. No obstante lo
expresado anteriormente, de existir acuerdo entre IM y el adjudicatario, la
cancelación de los montos resultantes de la aplicación de multas, podrá
abonarse por parte de la empresa a la IM.
ARTÍCULO 20°: CESIÓN DEL CONTRATO
El contratista no podrá ceder su contrato, en todo o en parte sin el
consentimiento expreso, por escrito de la Intendencia de Montevideo de
acuerdo a lo establecido en el artículo 64 del TOCAF.
ARTÍCULO 21° : CERTIFICADO ÚNICO MUNICIPAL
La Intendencia de Montevideo exigirá a toda persona física o jurídica que
con ella haya contratado, en el momento de hacer efectivo los haberes que
se le adeuden, la exhibición del Certificado Único Municipal al día expedido a
su nombre y en el que conste que dicho proveedor no tiene deudas tributarias
con la Intendencia de Montevideo.
Dicho certificado será expedido en forma gratuita por el Servicio Gestión
de Contribuyentes, Atrio de Soriano, Planta baja del Edificio Sede (artículo 24
Decreto 27.803 de la Junta Departamental)
ARTÍCULO 22°: CONSULTAS Y SOLICITUD DE PRÓRROGA.
Los interesados en participar podrán realizar consultas o solicitar
aclaraciones sobre el texto de este pliego, hasta tres (3) días corridos antes
del plazo fijado para la apertura de ofertas.
Las consultas se harán por escrito y se presentarán personalmente en el
Servicio de Compras, Sector Santiago de Chile del Edificio Sede, con acceso
sobre la Avenida 18 de Julio, en el horario de 10:15 a 15:30 horas, o por mail a
[email protected] o vía fax 1950 1915, no
considerándose las realizadas con posterioridad al plazo señalado.
Tales preguntas y sus correspondientes respuestas tendrán carácter
vinculante y por ende, pasarán a formar parte de las bases de este llamado.
La Intendencia de Montevideo responderá las solicitudes que reciba y
enviará copia escrita de sus respuestas a todos los interesados que hayan
retirado el pliego directamente del Servicio de Compras, Oficina de Atención a
Proveedores de la Intendencia de Montevideo, incluyendo la pregunta sin
identificar su origen.
Las consultas y respuestas podrán ser consultadas además, en la
página web de la Intendencia de Montevideo (www.montevideo.gub.uy entrar
Servicios on line – Cartelera de Compras y buscar el número de la licitación).
En el mismo plazo y de la misma forma indicada para las consultas, los
interesados, podrán solicitar prórroga de fecha de apertura de ofertas.
ARTÍCULO 23°: REGISTRO DE PROVEEDORES
Para ser adjudicatarios, los oferentes deberán estar inscriptos en el
Registro de Proveedores de la Intendencia de Montevideo. De no hallarse
registrados al momento de la presentación de las ofertas, se les adjudicará un
número de registro provisorio.
ARTÍCULO 24°: RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
La recepción y apertura de propuestas se realizará en el local del
Servicio de Compras, ubicado en el Sector Santiago de Chile del Edificio Sede,
con acceso sobre la Avenida 18 de Julio, en la fecha y hora establecidos en la
hoja de invitación.
Especificaciones Técnicas.
·
Anteojo: aumento mínimo 30x, distancia mínima de enfoque 2 metros,
retículo
iluminado.
·
Pantalla: gráficos 160x280 píxeles, iluminada.
·
Teclado alfanumérico.
·
Plomada láser: brillo ajustable, precisión de 1.5 mm a 1.5 m de altura de
instrumento.
·
Medida de ángulos: métodos absoluto continuo, diametral 360º, 400 gon,
mil.
Resolución en pantalla de 1“. Precisión de 5”.
·
Medición mínima sin prisma: 400m.
·
Compensador de cuádruple eje centralizado; corrección automática de
error de
colimación, error de índice vertical, curvatura terrestre y refracción.
·
Programas requeridos: topografía, alineación, replanteo, arrastre de
cotas,
estación libre, cálculo de áreas y volúmenes, alturas remotas, línea de
referencia.
·
·
·
horas
Registro: interfaz RS232 para conexión externa; memoria interna para
20000 puntos fijos o 13000 medidas; memoria interna para trabajos
ilimitada; Exportación de datos a otros programas; formato de datos
GSI/DXF/LandXML además de personalizados; interfaces USB tipo A y
minB, bluetooth.
Trípode de patas extensibles (madera).
2 baterías insertables recargables que permitan operar al menos por 20
cada una; cargador inteligente para las baterías y cable para batería de
12 V
(para automóvil).
·
Juego de miniprisma con bastón.
·
Bastón reflector telescópico graduado en centímetros con nivel esférico,
extensible mínimo a 2.50 metros, con división rojo/blanco cada 0.20
metros.
·
Prisma circular en portaprisma simple con señal de puntería.
·
Software de comunicación bidireccional con PC y cable para transmisión
de
datos a PC.
·
Menú en español
·
Manuales de uso y referencia en español
El equipo debe contar con representante técnico y servicio oficial autorizado en
el país.