20. mejoramiento calle principal centro urbano caballo

CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O
PROGRAMAS
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.
020-2008
OBRA No. 020
MEJORAMIENTO CALLE PRINCIPAL CENTRO URBANO CABALLO
BLANCO
DEPARTAMENTO: RETALHULEU
SNIP:
35356
REGIÓN: IV
DTP 35507
MUNICIPIO:
RETALHULEU.
COMUNIDAD:
CENTRO URBANO PARCELAMIENTO CABALLO BLANCO
En la Ciudad de Retalhuleu el día catorce de agosto de dos mil
ocho
NOSOTROS: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA, de cuarenta y tres
años, guatemalteca, soltera, Abogada y Notaria, de este domicilio
con cédula de vecindad número de orden K guión once y registro
cuarenta
y
un
mil
setecientos
setenta
y
uno,
(K-11
41,771)
extendida por el Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de
Retalhuleu,
actúo
en
mi
calidad
de
PRESIDENTA
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO DE RETALHULEU,
al
cual represento para la suscripción del presente convenio y que en
adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”,
lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo
Gubernativo número treinta y dos de fecha siete de Febrero de dos
mil ocho.
b) Acta de Toma de Posesión del cargo número cero diez
guión dos mil ocho (010-2008) de
fecha ocho (08) de febrero de
dos mil ocho (2008) del libro de Gobernación autorizado por la
Contraloría General de Cuentas con registro número cero ochenta
guión dos mil cuatro (080-2004);
cuarenta y un
años,
JOSE LUIS GALINDO DE LEON, de
guatemalteco, casado, comerciante, de este
1
domicilio con cédula de vecindad
número de orden K guión once y
registro cuarenta y seis mil cuatrocientos sesenta y nueve (K-11
46,469)
extendida
por
el
Alcalde
Municipal
de
Retalhuleu
departamento de Retalhuleu, actúo en mi calidad de "ALCALDE DE LA
MUNICIPALIDAD
DE
RETALHULEU”,
a
la
cual
represento
para
la
suscripción del presente convenio y que en adelante se denominará“
LA MUNICIPALIDAD”, lo cual acredito, con: a) Acuerdo de Junta
Electoral Departamental número cero cinco guión dos mil siete (052007) de fecha tres de octubre de dos mil siete (03/10/2007), y
certificación del Acta de Toma de Posesión número nueve guión dos
mil
ocho
(9-2008)
de
fecha
quince
de
enero
de
LA
UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN,
mil
ocho
LA MUNICIPALIDAD
(15/01/2008), de la Municipalidad de Retalhuleu,
COMO
dos
para
celebrar
el
presente CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO NÚMERO cero veinte guión dos
mil ocho (020-2008) PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO, la que se
cofinanciará parcialmente con recursos provenientes del Aporte a
los Consejos Departamentales de Desarrollo, en adelante denominado
“ACDD”,
de
conformidad
siguientes:
PRIMERA:
manifestamos
que
el
con
el
FUNDAMENTO
presente
contenido
de
LEGAL:
Convenio
las
Los
se
cláusulas
comparecientes
fundamenta
en
el
Artículo veintiuno (21) del Decreto 92-2005, del Congreso de la
República. ------------------------------------------------------SEGUNDA:
OBJETO
DEL
CONVENIO:
Los
otorgantes
convenimos
en
cofinanciar y ejecutar el proyecto denominado MEJORAMIENTO CALLE
PRINCIPAL CENTRO URBANO CABALLO BLANCO, ubicada en la comunidad de
CENTRO
URBANO
Departamento
CABALLO
de
BLANCO
RETALHULEU
del
Municipio
que
consiste
de
RETALHULEU,
en:
del
Pavimentación
longitud de 69.79 ML. * 7.20 ML. de ancho, equivalente a
502.49
M2.
trazo,
de
área,
trabajos
preliminares
de
limpieza
y
2
preparación y conformación de subrasante, nivelación 502.49 M2.
con corte y relleno de material selecto compactado de 0.10 M. de
espesor; construcción de bordillo 139.58 ML., sección de 0.10 M. *
0.30 M. acabado alisado gris cara superior. Carrileras de concreto
de 0.15 M. equivalente a 488.53 M2. acabado cernido transversal;
limpieza y colocación de rótulo de 1.20 M. * 2.40 M. con las
especificaciones
pruebas
de
del
Consejo
laboratorio
Departamental
según
el
tipo
de
de
Desarrollo,
proyecto,
y
léase
responsabilidades Consejo de Desarrollo Novena Cláusula punto ocho
(8)
y
responsabilidades
Unidad
Ejecutora
cláusula
Décima
punto
cuarto (4), indicando que las mismas fueron aprobadas mediante
Dictamen de la Unidad Técnica Departamental número cero dieciséis
guión dos mil ocho (016-2008), de fecha once de agosto de dos mil
ocho, y que tanto las especificaciones técnicas como el Contrato,
Estudio
de
Impacto
Ambiental,
Estudio
Técnico,
planos,
precios
ofertados, especificaciones generales, especificaciones técnicas,
especificaciones
cronograma
de
especiales,
inversión,
cronograma
fianzas
y
de
todos
ejecución
aquellos
de
obra,
documentos
relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio--TERCERA: MONTO DEL CONVENIO:
El
monto
del
presente
convenio
CIENTO SETENTA Y NUEVE MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.179,000.00).CUARTA: MODALIDAD DE EJECUCIÓN: El proyecto se ejecutará por
“LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” exclusivamente por CONTRATO,
conforme lo establece la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento,
prohibiéndose
la práctica de fraccionamientos que
pretendan evadir su cumplimento, así como todo tipo de modalidad
por
administración
u
otras,
sea
cual
fuere
su
denominación.
QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto (u obra)
referida se ejecutará en un plazo de ochenta (80) días hábiles
3
contados a partir de la entrega del
provenientes
de
“EL
ACDD”,
a
anticipo de los recursos
“LA
UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCION”, el cual responde a la programación para la ejecución
del presente convenio, SEXTA: DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO:
El
costo
del
proyecto
será
cubierto
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
SESENTA
Y
QUETZALES
NUEVE
MIL
parcialmente
DESARROLLO”,
CON
con
un
00/100
por:
monto
a)
de
“EL
CIENTO
(Q.169,000.00)
que
representa el 94.41%; b) “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”,
con
un
monto
de
DIEZ
MIL
QUETZALES
CON
00/100
(Q.10,000.00)
representa el 5.59% los que suman el valor total de CIENTO SETENTA
Y NUEVE MIL QUETZALES CON 00/100 (Q.179,000.00).-SEPTIMA: DE LA
FORMA
DE
ENTREGA
DE
LOS
APORTES
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DESARROLLO: Una vez celebrado el presente convenio,
DE
“EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, gestionará los recursos financieros
correspondientes
Públicas,
los
a
que
su
aporte,
entregará
ante
a
El
“LA
Ministerio
UNIDAD
de
Finanzas
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”, de la siguiente forma: a) El anticipo, posterior a la
celebración
del
sustente
realización
la
presente
convenio
del
y
proyecto,
el
estudio
dicho
técnico
anticipo
no
que
podrá
exceder del veinte por ciento (20%) y deberá deducirse en forma
proporcional,
menos.
en
los
primeros
seis
(6)
desembolsos
(pagos)
o
Para que “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” entregue
el anticipo a “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” es necesario
que se hayan cumplido con todos los requisitos establecidos en el
anexo uno (1) del presente convenio; b) Los siguientes desembolsos
se efectuarán conforme al avance físico del proyecto, con base en
los dictámenes que proporcione la Unidad Técnica de “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”
y
los
informes
de
la
Unidad
de
Supervisión de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y/o la
4
Unidad de Supervisión de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA”; y se cumpla con los requisitos que establece
el anexo 2 del presente convenio. c) Un último desembolso que se
hará efectivo si se ha cumplido con los siguientes requisitos: 1)
Que exista Informe favorable de la supervisión conjunta de
“LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y las unidades de supervisión
de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y de “LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”,
con
el
apoyo
del
respectivo “CONSEJO REGIONAL DE DESARROLLO URBANO Y RURAL”
en
donde conste que el proyecto tiene el cien por ciento (100%) de
avance físico y con la calidad establecida en las especificaciones
generales, técnicas, cronograma de
ejecución contenidos en el
presente convenio; 2) Se haya suscrito el Acta de Recepción del
proyecto, suscrita por la Comisión Receptora, así mismo se cumpla
con los requisitos que establece el anexo 3 del presente convenio.
OCTAVA: DEL MANEJO DE “EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES” Y
APERTURA
DE
CUENTAS
ESPECIFICAS:
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” trasladará los desembolsos de inversión, a “LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCION”,
mediante
cheques
no
negociables,
única y exclusivamente a nombre de MEJORAMIENTO CALLE PRINCIPAL
CENTRO
depósito
URBANO
CABALLO
monetario
aperturada
para
BLANCO
respectivo
el
efecto,
debiendo
en
a
la
la
cuenta
nombre
misma
efectuar
bancaria
de
el
específica
MEJORAMIENTO
CALLE
PRINCIPAL CENTRO URBANO CABALLO BLANCO, en los Bancos del Sistema,
autorizados por la Tesorería Nacional y el Banco de Guatemala.
Para
el
firmas:
manejo
de
la
La
la
Presidenta
de
cuenta
bancaria
de
“EL
DESARROLLO”, la del representante Legal
DE
LA
EJECUCIÓN”
la
del
se
deben
CONSEJO
registrar
tres
DEPARTAMENTAL
DE
de la “UNIDAD RESPONSABLE
representante
de
“EL
CONSEJO
5
COMUNITARIO DE DESARROLLO”; para el retiro de fondos de la cuenta
es necesaria la firma del Presidente de
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO”, con la del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”
COMUNITARIO
DE
ó
con
la
del
DESARROLLO”.--
representante
de
“EL
RESPONSABILIDADES
NOVENA:
CONSEJO
DE
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, además de cumplir y velar
por las leyes y reglamentos respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN
cumpla
con
todos
los
requisitos
exigidos por la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y
demás requisitos establecidos en este Convenio. 2) Entregar el
monto comprometido en las modalidades y condiciones convenidas,
verificando, previo a otorgar el primer desembolso posterior al
anticipo, que los demás entes cofinanciadores hayan realizado sus
respectivas aportaciones en forma proporcional; 3) Supervisar la
ejecución
física,
administrativa
y
financiera
del
proyecto,
en
coordinación con la UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA, así como con la Unidad
Técnica
Departamental
respectiva,
mantener en el lugar del proyecto
para
el
efecto
se
deberá
una bitácora en donde hará
constar el avance físico y financiero y otros aspectos relevantes
en
la
ejecución
de
la
misma;
4)
Asegurar
que
el
proyecto
se
realice en tiempo, conforme al cronograma de ejecución aprobado,
los costos previstos y que los desembolsos proporcionados por “EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, provenientes del “ACDD”, por
“LA MUNICIPALIDAD” (cuando se constituya en cofinanciador), por la
“UNIDAD
RESPONSABLE
COMUNITARIO
DE
participante,
DE
LA
DESARROLLO”,
se
utilicen
EJECUCIÓN”,
así
como
y
por
exclusivamente
por
el
“EL
cualquier
en
la
CONSEJO
otro
ejecución
ente
del
6
proyecto 5) Rendir informes, sin necesidad de requerimiento, a la
Unidad de Evaluación, Análisis y Seguimiento de Proyectos de la
“SECRETARÍA
DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”
y
al
“CONSEJO REGIONAL” dentro de los primeros cinco (5) días de cada
mes, en los formularios establecidos para el efecto, sobre el
avance físico y financiero del proyecto, reportando las anomalías
o
irregularidades
que
observe,
para
que
se
tomen
las
medidas
pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del
monto
del
anticipo
y
los
desembolsos
otorgados
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: a) Si dentro del plazo de dos (2)
días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito
en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia
el proyecto dentro del plazo de quince (15) días contados a partir
de
la
aprobación
del
contrato
y
ya
se
hubiese
entregado
el
anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan
los
generales
o
contratos,
técnicas,
sin
diseños,
planos
perjuicio
de
la
o
especificaciones
deducción
de
las
responsabilidades legales correspondientes; 7) Nombrar la Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en
los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley; dicha Comisión tendrá
como
finalidad
determinar
que
el
proyecto
ha
sido
concluido
conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto ,
y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones
pactadas; 8) Los saldos de efectivo que permanecieren en las cajas
de las dependencias del Estado al 31 de diciembre de cada año y no
correspondieran a obligaciones pendientes de pago de esa fecha
7
deben ser reintegrados a la Tesorería Nacional; 9) Velar porque la
Unidad Ejecutora realice las pruebas de laboratorio que le sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
del
agua.
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA:
COMO
RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE
ENTE
COFINANCIADOR):
La
Municipalidad
tiene
como
8
obligaciones las siguientes:
1) Aportar en forma proporcional el
monto acordado en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, en un plazo que no exceda de dos
días, contados a partir de la firma del convenio, copia de la
boleta del depósito monetario respectivo a nombre de la cuenta
específica del proyecto, así como de los subsiguientes depósitos
hasta completar lo establecido en el Convenio. 2) Certificar la
propiedad del terreno a utilizar en el proyecto; 3) Garantizar la
operación,
proyecto;
mantenimiento,
4)
Realizar
conservación
las
pruebas
de
y
uso
adecuado
laboratorio
que
le
del
sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
agua.
del
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
Diseño de Base, se basa en un
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
9
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
además
respectivos:
del
cumplimiento
de
las
leyes
y
reglamentos
1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización o Licitación según sea el caso. 2) Exigir al
contratista
que
se
le
adjudique
la
ejecución
del
proyecto
el
otorgamiento de las siguientes fianzas: 2.1) FIANZA DE ANTICIPO la
que deberá cubrir el 100% del valor total del anticipo, como lo
indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artículo 40 del Reglamento; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que
deberá
de
contrato,
fijarse
como
Contrataciones
entre
lo
del
un
10%
indica
Estado
el
y
al
20%
del
Artículo
65
el
Artículo
38
valor
de
total
del
Ley
de
la
del
Reglamento
respectivo; 2.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, la que deberá ser
extendida por un valor del 15% del valor original del contrato,
misma que deberá tener una vigencia de 18 meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, como lo establece el Artículo
67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 2.4)
SALDOS
DEUDORES
contrato,
como
por
lo
un
valor
prescribe
del
el
5%
del
Artículo
valor
68
de
FIANZA DE
original
la
Ley
del
de
Contrataciones del Estado; todas las Fianzas deberán ser emitidas
por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
10
a
favor
de
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”.
En
el
contrato que se celebre deberá quedar claramente establecido que
la sanción por retraso en la entrega de la obra, será aplicando
una multa equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del
valor total del contrato por cada día de atraso tal como lo indica
el
Artículo
85
de
la
Ley
de
Contrataciones
del
Estado.
2)
Levantar el Acta de inicio del proyecto, en la que se hará constar
la suscripción del presente instrumento, las Actas de los hechos
más relevantes que acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el
acta de recepción del proyecto, estas deberán ser faccionadas en
el libro debidamente autorizado para tal efecto, enviando copia
certificada a los que suscriben el presente instrumento; 3) Velar
porque
el
contados
proyecto
a
partir
se
de
inicie
la
en
fecha
el
de
plazo
de
recepción
diez
del
(10)
días,
anticipo;
4)
Aportar el monto acordado en el presente convenio; 5) Aperturar
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes
a
la
suscripción
del
presente Convenio de Cofinanciamiento, en los Bancos del Sistema,
una cuenta de depósitos monetarios a nombre del
proyecto, con
mancomunidad de firma, en la que se plasme la totalidad de su
aporte, en forma proporcional conforme a lo establecido en la
cláusula séptima del presente convenio, y presentar copia de la
boleta
en
la
que
conste
dicho
depósito,
a
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro de los dos (2) días siguientes
a
la
apertura
constancia
de
de
la
misma,
mancomunidad
a
de
la
que
firmas,
deberá
emitida
acompañarse
por
el
la
Banco
respectivo; 6) Realizar los depósitos correspondientes al anticipo
y los siguientes desembolsos provenientes del “ACDD”, en la cuenta
aperturada
conforme
al
numeral
cinco
(5)
de
esta
cláusula,
inmediatamente al otorgamiento de los mismos, remitiendo a “EL
11
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de los comprobantes de
dichas
operaciones
bancarias,
dentro
de
los
dos
(2)
días
siguientes de realizadas las mismas; 7) Utilizar los recursos de
la cuenta referida exclusivamente en el proyecto a que se refiere
este convenio; 8) Llevar los registros contables y técnicos sobre
el proyecto; documentos y comprobantes que deberá conservar por lo
menos durante los diez años posteriores a la finalización del
proyecto,
para
efectos
de
su
fiscalización
según
Acuerdo
Gubernativo 795-2003 de la Presidencia de la República Artículo
23; 9) Elaborar y colocar un rótulo en el lugar físico en que se
realice el proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el
anexo
del
presente
DEPARTAMENTAL
DE
convenio;
DESARROLLO”
10)
Presentar
informes
de
a
“EL
avance
CONSEJO
físico
y
financiero del proyecto, en los formularios oficiales pertinentes,
dentro de los primeros tres (3) días de cada mes; 11) Permitir en
cualquier momento el control, seguimiento y evaluación, física,
administrativa
y
financiera
que
para
Consejos respectivos y la SECRETARIA
el
efecto
practiquen
los
DE COORDINACION EJECUTIVA DE
LA PRESIDENCIA; 12) Presentar sin previo aviso toda documentación
que le sea requerida por el Consejo Departamental de Desarrollo.
RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las partes convienen
DÉCIMA SEGUNDA:
en que las diferencias se resolverán de forma conciliatoria, no
obstante si no fuere posible llegar a un acuerdo, las mismas se
resolverán por la vía judicial correspondiente.------------------DÉCIMA TERCERA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE
LA
EJECUCIÓN”
del
proyecto,
se
compromete
a
reintegrar
a
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de
lo
recibido
que
se
establecerá
mediante
la
evaluación
física,
administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar
12
dicho
incumplimiento
por
causas
imputables
a
“LA
UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien
por incumplir cualquiera de
las
presente
obligaciones
aplicables
al
establecidas
mismo,
responsabilidades
sin
legales
en
el
perjuicio
que
el
caso
de
convenio
la
y
leyes
deducción
amerite.
Además,
de
deben
hacerse efectivas las fianzas respectivas.-----------------------AMPLIACIÓN DEL CONVENIO:
DECIMA CUARTA:
podrá
ser
convenio
ampliado,
de
en
ampliación
cuanto
al
El presente convenio
plazo
(addendum),
pactado,
siempre
y
cuando
cualquiera de las siguientes causales: 1) Por caso
fuerza
mayor
debidamente
justificado
y
mediante
un
ocurra
fortuito o
comprobado,
hechos
naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el
desarrollo de la ejecución del proyecto; 2) Por la ejecución de
nuevos trabajos, en el proyecto.
En ningún caso se concederá
prórroga del plazo convenido, si el retraso en el proyecto se debe
a
circunstancias
que
reflejen
imprudencia,
negligencia
o
incapacidad imputables a la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
y/o al contratista.
misma
manera,
especificaciones
El presente convenio se podrá ampliar, de la
por
cambios
y
adiciones
en
las
generales y Técnicas que durante la ejecución
del proyecto, resulten necesarios y que se encuentren técnicamente
justificados y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por
los entes correspondientes.
En dicho caso es responsabilidad de
la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que
representen dichas adiciones o modificaciones.- DECIMA QUINTA: DE
LA DISOLUCIÓN DEL PRESENTE CONVENIO:
El presente convenio podrá
disolverse o terminarse sin necesidad de declaración judicial, si
cualquiera de las partes incumple las obligaciones a que están
sujetas
según
el
presente
instrumento,
debiendo
la
“UNIDAD
13
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”
reintegrar
a
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro del plazo de diez (10) días
contados a partir de la fecha de formalizarse la disolución del
presente convenio, el monto correspondiente al saldo que resulte
de la evaluación física, financiera que realice
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO
En
los
EL
términos,
CONSEJO
condiciones
y
formalidades relacionadas, los otorgantes después de haber leído
íntegramente
todas
y
cada
una
de
las
cláusulas
del
presente
convenio, y enterados de su contenido, alcances, objeto, validez y
demás efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
ACTA
DE
LEGALIZACIÓN
(Auténtica
Sr. José Luis Galindo De León
Alcalde Mpal. Retalhuleu
Retalhuleu.
de
firmas
por
notario)
En
la
Ciudad de Retalhuleu, el día catorce de agosto de dos mil ocho
en
mi calidad de Notario (a) DOY FE: a) Que las firmas que anteceden
son
auténticas
por
haber
sido
puestas
el
día
de
hoy
en
mi
presencia por los señores: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA y JOSE
LUIS
GALINDO
DE
LEON,
quienes
se
identifican
con
cédulas
de
vecindad número de Orden K guión once y registros cuarenta y un
mil setecientos setenta y uno (K-11 41,771) y cuarenta y seis mil
cuatrocientos sesenta y nueve
(K-11 46,469) extendida por el
Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de Retalhuleu, y que
calzan el convenio de cofinanciamiento número cero veinte guión
dos mil ocho 020-2008, para la ejecución del proyecto MEJORAMIENTO
14
CALLE
PRINCIPAL
recursos
CENTRO
provenientes
URBANO
del
CABALLO
“APORTE
DEL
BLANCO
CONSEJO
cofinanciada
DEPARTAMENTAL
con
DE
DESARROLLO” (ACDD), de fecha treinta de abril de dos mil ocho, b)
De haber tenido a la vista las cédulas relacionadas; c) De haber
leído
íntegramente
el
presente
Convenio
a
los
comparecientes
quienes lo aceptan, ratifican y firman conjuntamente con (el) (la)
Notario Autorizante.----------------------------------------------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Sr. José Luis Galindo De León
Alcalde Mpal. Retalhuleu
Retalhuleu
ANTE MÍ:
Firma y Sello de Notario. Timbre Fiscal de Q. 5.00
Timbre Notarial de Q. 10.00
15