Circular No 041 Capacidad Institucional y Proyección

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GOBERNACION D E L GUAVIARE
Secretaría de Educación
Despacho
CIRCULAR N^,Q41
DE
PARA
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
RECTORES, DIRECTORES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
CENTROS
EDUCATIVOS
OFICIALES
Y
PRIVADOS
DEL
DEPARTAMENTO
ASUNTO:
ETAPA DE PLANEACION Y ETAPA DE CAPACIDAD INSTITUCIONAL
Y PROYECCIÓN DE CUPOS.
FECHA
03 DE JULIO DE 2015
En atención a los nuevos lineamientos emanados por el Ministerio de Educación Nacional MEN Resolución 7797 del 29 de mayo de 2015 "Por medio de la cual se establece el proceso
de gestión de la cobertura educativa en las Entidades Territoriales Certificadas", la Secretaria
de Educación del Guaviare expidió la Resolución No. 775 del 15 de Junio de 2015 "Por la cual
se establece el Proceso de Gestión de la Cobertura del Servicio en el Departamento del
Guaviare para el año 2016 y se dictan otras disposiciones", y se deroga en todos sus artículos
a la Resolución 661 del 17 de mayo de 2015. "Por la cual se organiza el proceso de Matricula
oficial y no oficial en la entidad territorial para el 2016"
Con base en la Resolución 775 de 15 de Junio de 2015 la Secretaria de Educación
Departamental relaciona los lineamientos para las diferentes etapas del proceso, en esta
oportunidad se da inicio con:
a. PLANEACION: Divulgación y socialización del proceso de matricula a la comunidad
educativa por parte de! Rector y director rural.
El área de Cobertura
socialización del Proceso
la comunidad Educativa.
julio de 2:00pm a 5:00pm
Educativa realizará la gestión de divulgación y
de gestión de la Cobertura del Servicio Educativo con
Divulgación que se realizará el próximo lunes 06 de
en la Sala de Juntas del 5to piso.
El Rector y/o Director Rural radicará el formato oficial en el Sistema de Atención
al Ciudadano (SAC) de la SED que evidencia la gestión de divulgación y
socialización de la resolución 775 de 15 Junio de 2015 con la comunidad de su
jurisdicción, consolidando las acciones adelantadas por los docentes en reunión
con padres de familia y estudiantes.
Para validar el cumplimiento de esta etapa el Rector y/o Director Rural en el
Sistema de Atención al Ciudadano (SAC) de la SED y en la fecha prevista por el
cronograma 19 de Junio al 24 de Julio del 2015, el formato oficial: C01.01.F05.
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Despacho
Guía Taller de la Divulgación del Proceso de Matrícula a la Comunidad
Educativa, con la respectiva lista de asistencia. Acta y Fotos del Proceso
b. CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y PROYECCIÓN C U P O S :
Según lo establecido en el Artículo 7, ORDEN DE PRIORIDAD LINEAMIENTOS PARA E L
P R O C E S O DE ASIGNACIÓN DE C U P O S Y MATRICULA de la Res. 775 de 2015;
El Rector y/o Director Rural del Establecimiento Educativo, tendrá en cuenta los siguientes
directrices para el proceso de asignación de cupos según la prioridad definida a continuación:
Para la asignación de cupos a estudiantes activos:
-
Estudiantes que ya están vinculados a un establecimiento educativo para asegurar su
continuidad en éste.
Estudiantes asignados mediante convenios de continuidad, es decir Niños y niñas
procedentes del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), entidades regionales de
bienestar social y/o programas integrales de primera infancia que hayan terminado el jardín
y vayan a comenzar el grado obligatorio de preescolar o hayan sido atendidos con algún
operador de primera infancia, siempre. Que de conformidad con lo dispuesto en el Fallo
No.2005-00086 de la Sección Primera de la Sala de lo Contencioso Administrativo del
Consejo de Estado del 27 de enero 2011, fija otros criterios para evaluar el ingreso de un
niño que no cumpla con la edad, dispone los límites señalados en las normas
constitucionales y determina el ingreso de los menores que no tengan los cinco (5) años de
edad, indicando que la edad no es único criterio para el ingreso a un determinado grado
escolar, pues también deben ser evaluados para el ingreso el desarrollo personal, los
factores regionales, culturales y étnicos
Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado y tengan
hermanos(as) en el establecimiento educativo al cual solicitan el cupo.
Estudiantes vinculados al sistema educativo estatal que hayan solicitado traslado
Para la asignación de cupos a estudiantes nuevos:
-
-
Estudiantes en condición de discapacidad o con talentos excepcionales.
Estudiantes que vayan a ingresar al grado de transición o grado obligatorio de preescolar.
Estudiantes víctimas del conflicto armado.
Estudiantes en condición de vulnerabilidad.
Estudiantes que tengan hermanos ya vinculados al establecimiento educativo estatal.
Estudiantes que abandonaron el sistema educativo y manifiesten su intención de
reingresar.
Estudiantes que de acuerdo con la Ley 1098 de 2006, Código de Infancia y Adolescencia,
se encuentren en el Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescente (jóvenes entre los
14 a los 18 años), en estos casos, la ETC. seguirá los lineamientos establecidos en las
diferentes normas, para atender esta población.
Los demás estudiantes que se hayan inscrito durante el proceso.
Estudiantes no inscritos durante el proceso y que requieran ser matriculados en el sistema
educativo estatal
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Lo anterior permite determinar la oferta educativa de la Matricula oficial en los niveles de
Preescolar, Básica y Media, para la vigencia del año 2016 y en concordancia con las fecha
estipuladas en el CRONOGRAMA,
la Etapa de CAPACIDAD INSTITUCIONAL Y
PROYECCIÓN DE C U P O S para la vigencia 2016, está comprendida del 01 de Junio al 14 de
Agosto del 2015:
ETAPA
(Determinación
de
la
oferta
educativa para el siguiente año con
la participación de docentes y
directivos
docentes.)
Formato:
C02.01. F01
CAPACIDAD
INSTITUCIONA
L Y
PROYECCIÓN
DE C U P O S
INICIO
ACTIVIDADES
Diligenciar de Proyección de Cupos
Elaboración o actualización
convenios de continuidad
Estrategias
de
ampliación
Cobertura
FIN
PRODUCTO ^
SIMAT
01/06/201
5
14/08/201
5
de
Rector y/o
Director Rural /
SED
de
Certificación oficial de validación de
la Proyección 2016 en SIMAT
RESPONSABLE
14/08/201
5
21/08/201
5
Documento
Técnico o
requerimient
o oficial
Formato:
Certificación
del Proceso
de
Proyección
de Cupos
Es fundamental para el cumplimiento del Cronograma estipulado para las diferentes etapas del
proceso de matricula tener presente las fechas límites de cada reporte de la información por
parte de los establecimientos educativos, de acuerdo a las responsabilidades establecidas en
la Resolución 775 de 2015, ya sea por parte del Rector y/o Director Rural o el personal
administrativo responsable del manejo del SIMAT en el establecimiento educativo.
Con el propósito de aumentar la cobertura y permanencia de los niños en el sistema educativo,
en este sentido el Ministerio de Educación Nacional - MEN reitera la importancia de realizar de
manera cuidadosa la planeacion de la oferta educativa para la próxima vigencia, de tal manera
que se garantice la permanencia de los estudiantes antiguos y permita el acceso de
estudiantes nuevos al sistema educativo. Teniendo en cuenta, el receso por el periodo de
vacaciones les sugenmos darle prioridad a estas actividades para evitar el incumplimiento y por
ende sanciones administrativas establecidas en el artículo 32 de la Ley 715 de 2001 y el
artículo 23 de Código disciplinario.
Esta etapa constituye uno de los principales factores en el proceso de Gestión de Cobertura y
es determinante en la definición estrategias de la oferta, para lo cual el establecimiento
educativo enviará a la Secretaria de Educación un documento técnico donde justifique la oferta
solicitada y las estrategias requeridas para su cumplimiento. Este documento será analizado y
aprobado por el Comité de Cobertura Educativa para la posterior aprobación de la proyección
de cupos para la vigencia 2016. Lo anterior para las proyecciones que excedan
significativamente la matricula actual.
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La inexacta o incompleta proyección de cupos, puede generar errores en el momento del
reporte de la matricula, debido a inconsistencias entre las sedes educativas según la oferta de
grados, jornadas y metodologías, lo que trae efectos negativos en la planeacion de la cobertura
a corto plazo. Por otra parte , la proyección de cupos será insumo prioritario para la elaboración
y análisis del estudio de insuficiente que deberá realizar la entidad posteriormente.
En la proyección de Cupos s e debe incluir:
•
•
•
•
•
Los cupos de todos los grados, desde el nivel de transición hasta el nivel de educación
media (respetando la metodología aprobada para el establecimiento educativo:
Preescolar escolarizado, , Escuela Nueva, Posprimaria, Media Rural, Educación
Tradicional)
Los cupos de las distintas metodologías flexibles (preescolar NO escolarizado ,
Aceleración del Aprendizaje y Círculos del Aprendizaje)
La proyección de cupos oficiales para la prestación del servicio de los ciclos de adultos
La proyección de los cupos cubiertos por contratos de administración del servicio
educativo
No se deben incluir los cupos que en la actualidad cubren los contratos de prestación
del servicio educativo.
La fecha máxima para que los establecimiento educativos carguen el reporte de Proyección de
Cupos en el Sistema Integrado de Matricula - SIMAT es el día 14 de Agosto de 2015 en
consideración a que el área de Cobertura Educativa debe analizar y aprobar la proyección de
todos los establecimiento educativos. En este sentido, la Secretaria de Educación del Guaviare
reitera el interés de acompañarles en el desarrollo de estas tareas, con el propósito de lograr el
mejoramiento continuo de nuestros procesos que garanticen la prestación de un buen servicio,
además recordarles que en la página Web www.sedguaviare.gov.co se carga la información
referente al Proceso de Gestión de la Cobertura Educativa. Igualmente a través de la
Plataforma DROPBOX pueden encontrar toda la documentación expedida por el área de
Cobertura para su respectiva consulta.
Sin otro particular y contando con la participación activa de ustedes en este proceso. Cualquier
inquietud al respecto, favor comunicarse con el área de Cobertura Educativa
[email protected] Twitter @sedguaviare. con el Administrador de
SIMAT Jorge Hernández Aguilar: 320- 4816068 iorge [email protected] y la Ing. Karen
González Álvarez: 321 -4871470 [email protected]
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I Proyectó |
Erick Hinestroza Rengifo
Líder de Cobertura Educativa
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