normas y bases para la cancelación de adeudos a cargo de

NORMAS Y BASES PARA LA
CANCELACION DE ADEUDOS A
CARGO DE TERCEROS
Y A FAVOR DEL INIFAP
Documento Normativo
Julio de 2003
CONTENIDO
MARCO JURÍDICO ...............................................................................1
INTRODUCCIÓN...................................................................................2
OBJETIVOS ..........................................................................................2
DEFINICIONES .....................................................................................3
NORMAS Y BASES GENERALES.......................................................5
CAPÍTULO I Normas Generales ..................................................5
CAPÍTULO II Bases Generales ....................................................8
TRANSITORIOS....................................................................................9
ANEXOS..............................................................................................10
MARCO JURÍDICO
ƒ
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Diario Oficial de la
Federación 5-II-1917 y sus reformas.
ƒ
Ley Orgánica de la Administración Pública Federal Diario Oficial de la
Federación 29-XII-1976 y sus reformas.
ƒ
Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Diario Oficial de la Federación
14-V-1986 y sus reformas.
ƒ
Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. Diario Oficial de
la Federación 31-XII-1976 y sus reformas.
ƒ
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos. Diario Oficial de la Federación 3-III-2002.
ƒ
Ley del Impuesto Sobre la Renta. Diario Oficial de la Federación 30-XII2002 y sus reformas
ƒ
Ley de Ingresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal del año 2003.
ƒ
Código Fiscal de la Federación. Diario Oficial de la Federación 31-XII-1981
y sus reformas.
ƒ
Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. Diario Oficial
de la Federación 26-I-1990 y sus reformas.
ƒ
Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público
Federal. Diario Oficial de la Federación 18-I-1981.
ƒ
Reglamento de la Ley del Impuesto Sobre la Renta. Diario Oficial de la
Federación 5-XI-1992 y sus reformas
ƒ
Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio
Fiscal del año 2003.
ƒ
Decreto por el que se crea el Instituto Nacional de Investigaciones
Forestales, Agrícolas y Pecuarias, como un Organismo Público
Descentralizado. Diario Oficial de la Federación 2-X-2001.
ƒ
Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Investigaciones Forestales,
Agrícolas y Pecuarias. Diario Oficial de la Federación 15-I-2002.
ƒ
Sistema Integral de Contabilidad Gubernamental, Subsistema del Sector
Paraestatal, anexo 9.4. Vigente desde 1-I-2001
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
1
INTRODUCCIÓN
Por Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 2 de octubre de
2001, se crea el Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y
Pecuarias (INIFAP), como Organismo Público Descentralizado con
personalidad jurídica y patrimonio propios, en sustitución del Órgano
Administrativo Desconcentrado de la misma denominación.
La misión del INIFAP es la de generar conocimientos científicos e innovaciones
tecnológicas y promover su transferencia, considerando un enfoque que integre
desde el productor primario hasta el consumidor final, para contribuir al
desarrollo productivo, competitivo, equitativo y sustentable del sector forestal,
agrícola y pecuario en beneficio de la sociedad.
Para responder a esta misión, es necesario que el Instituto se encuentre
apoyado en una administración que opere con eficiencia, eficacia y calidad los
recursos disponibles, utilizando criterios claros, sencillos y orientados al
cumplimiento normativo.
En ese contexto, se han desarrollado las “Normas y Bases para la
Cancelación de Adeudos a Cargo de Terceros y a Favor del INIFAP” que
se exponen en el presente documento, donde se establecen los criterios que
habrán de utilizarse en el proceso de cancelación de adeudos a cargo de
terceros y a favor del INIFAP, cuando fuere notoria la imposibilidad práctica de
su cobro.
OBJETIVOS
ƒ
Establecer con claridad y sencillez las normas y bases a las cuales se
sujetará la cancelación de adeudos incobrables a favor del INIFAP.
ƒ
Avanzar en el proceso de mejoramiento y modernización de la
administración de los recursos financieros.
ƒ
Garantizar el cumplimiento normativo que rige la cancelación de adeudos
registrados a favor del INIFAP.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
2
DEFINICIONES
Activo circulante
Es el rubro del activo institucional que contiene las disponibilidades en caja,
bancos e inversiones, que por sus características de liquidez pueden ser
realizados en efectivo o consumidos de manera inmediata. De igual manera
comprende los conceptos de realización en el corto plazo como documentos
por cobrar, deudores diversos, almacenes de materiales de consumo y anticipo
a proveedores, entre otros conceptos de naturaleza análoga.
Documentos por cobrar
Son títulos de crédito expedidos o endosados por terceros a favor del INIFAP,
para garantizar el cumplimiento de obligaciones a su cargo, tales como
cheques, pagarés o letras de cambio. Incluye también la expedición de facturas
del Instituto por ventas o prestación de servicios a crédito, así como la
expedición de facturas o recibos por aportaciones de terceros para la
realización de proyectos o desarrollos tecnológicos, entre otros conceptos
pendientes de cobro.
Deudores diversos
Se trata de importes otorgados a servidores públicos del Instituto, tales como:
anticipos de gastos de viaje, gastos a comprobar, anticipos de sueldos y
salarios y operación de fondos fijos de caja, sujetos a comprobación o
devolución, en los términos de las disposiciones normativas aplicables.
Responsabilidades
Concepto destinado al registro de importes a cargo de servidores públicos, que
se derivan de responsabilidades determinadas conforme a la Ley por autoridad
competente, por instancias fiscalizadoras o bien por denuncias realizadas por
la Unidad Jurídica.
Anticipo a proveedores
Importes otorgados por el Instituto en forma anticipada a favor de terceros,
derivados de contratos, pedidos u órdenes de servicios formulados con apego
a la normatividad de adquisiciones, servicios y obra pública.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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Centros de costo
De acuerdo con la estructura orgánica del INIFAP, se refiere a los Centros
Regionales de Investigación (CIR), Centros Nacionales de Investigación
Disciplinaria (CENID) y a Oficinas Centrales (OC).
Unidades de costo
De acuerdo con la estructura orgánica del INIFAP, comprende los Campos
Experimentales (CE) independientemente de cualquier clasificación.
INIFAP ó Instituto
Instituto Nacional de Investigaciones Forestales, Agrícolas y Pecuarias,
organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, sectorizado a
la Secretaría de Agricultura, Ganadería, Desarrollo Rural, Pesca y
Alimentación.
SAGARPA ó Coordinadora Sectorial
La Secretaría
Alimentación.
de
Agricultura,
Ganadería,
Desarrollo
Rural,
Pesca
y
Daño económico
Es aquél que ocasiona menoscabo a la Hacienda Pública Federal y/o al Patrimonio del
INIFAP.
Instancias Fiscalizadoras
Son aquéllas facultadas para realizar auditorias y revisiones a las
dependencias, órganos desconcentrados, entidades y Procuraduría General de
la República, que formulan observaciones y/o recomendaciones en el ámbito
de sus atribuciones, para coadyuvar al buen desempeño y cumplimiento de
metas y objetivos, así como para sancionar a los servidores públicos
involucrados en conductas ilícitas. Dichas instancias son la Unidad de Auditoria
Gubernamental; los Auditores Externos y los Órganos Internos de Control.
Unidad de Auditoria Gubernamental
Unidad administrativa de la Secretaría de la Función Pública, facultada para
ordenar y realizar en forma directa, por iniciativa de la propia dependencia, de
la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o de las coordinadoras de sector,
las auditorias en las dependencias, órganos desconcentrados y entidades de la
Administración Pública Federal, así como en la Procuraduría General de la
República.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
4
Auditores Externos
Despachos especializados en auditoria, designados por la Unidad de Auditoria
Gubernamental, en los órganos desconcentrados y entidades de la
Administración Pública Federal, para la realización de auditorias específicas.
Órgano Interno de Control en el INIFAP
Ente que tiene a su cargo la fiscalización al interior del INIFAP, en el ámbito de
sus atribuciones de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
Comité de Control y Auditoria
Cuerpo colegiado auxiliar que tiene como finalidad coadyuvar estratégicamente
con el Órgano de Gobierno del INIFAP y las áreas que le reportan, según
corresponda, en la evaluación del cumplimiento de los objetivos, metas y
programas a cargo del Instituto y aquéllos que emanen de programas
sectoriales y federales que permita fortalecer el apoyo en la toma de decisiones
respecto a la problemática relevante, así como medir áreas sensibles y
proclives a actos de corrupción.
NORMAS Y BASES GENERALES
CAPÍTULO I Normas Generales
Artículo 1. Las normas y bases contenidas en el presente documento son de
observancia obligatoria para los centros y unidades de costo del INIFAP, y su
aplicación será responsabilidad de sus titulares.
Artículo 2. Las dudas o controversias en la aplicación del presente documento,
serán resueltas por la Dirección General de Administración en coordinación con
la Unidad Jurídica del INIFAP, a propuesta escrita y fundada del centro o
unidad de costo correspondiente.
Artículo 3. Las disposiciones contenidas en este documento, deberán
observarse a partir de su aprobación por la H. Junta de Gobierno del INIFAP,
incluyendo su aplicación en aquellos asuntos o registros contables que se
encuentren en proceso de dictamen, seguimiento o cancelación a esa fecha.
Artículo 4. Solo procederá la cancelación de adeudos a cargo de terceros y a
favor del INIFAP, cuando fuera notoria la imposibilidad práctica de cobro, en los
términos del presente documento.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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Artículo 5. La Dirección General de Administración del INIFAP informará
periódicamente al Órgano de Gobierno, a la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público (SHCP) a través de la coordinadora sectorial, al Comité de Control y
Auditoria (COCOA) y al Director General del INIFAP, sobre la cancelación de
adeudos a favor del Instituto que hayan sido dictaminados como incobrables y
que en consecuencia hayan sido cancelados.
Artículo 6. Se consideran incobrables e irrecuperables aquellos adeudos
referentes a los siguientes casos:
1. Cuando el deudor haya fallecido, careciendo este de bienes en la
sucesión.
2. Cuando la autoridad concursal competente declare la quiebra del deudor
mediante sentencia y/o constancia de insolvencia.
3. Cuando se hayan concluido las instancias judiciales y extrajudiciales de
mérito, agotándose los recursos legales aplicables.
4. Cuando durante las gestiones extrajudiciales se llegue a la certeza de
que el deudor no tiene bienes embargables o cuando por
incosteabilidad, atendiendo la relación costo beneficio, considerando el
monto del adeudo, así como la erogación en gastos judiciales y
extrajudiciales que se deban efectuar en cada caso en particular, lo
propongan los centros o unidades de costo, acompañando la
justificación correspondiente.
5. Por incapacidad física o mental permanente del deudor.
6. Por declaración de presunción de muerte emitida por autoridad
jurisdiccional.
7. Por prescripción del adeudo declarada por instancia competente.
8. Cuando se compruebe la no localización del deudor, habiéndose
agotado las instancias legales.
Artículo 7. Los casos no previstos en el artículo anterior, serán sometidos a la
aprobación a la H. Junta de Junta de Gobierno del INIFAP, exponiendo los
antecedentes, gestiones realizadas y justificación de la cancelación del adeudo.
Artículo 8. De conformidad con las atribuciones conferidas a los órganos
internos de control por la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal,
éstos cuentan con la autoridad suficiente para llevar a cabo los procedimientos
administrativos de responsabilidades y la atención de quejas y denuncias,
imponiendo sanciones disciplinarias y económicas; asimismo, la Dirección
General de Responsabilidades y Situación Patrimonial tiene, entre otras
atribuciones, tramitar, sustanciar y resolver los procedimientos disciplinarios
derivados de las quejas y denuncias formuladas con motivo del incumplimiento
de las obligaciones de los servidores públicos de las dependencias y entidades
de la Administración Pública Federal o de la Procuraduría General de la
República, así como ejercer la facultad de atracción que le confiere el artículo
18 de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores
Públicos, por la naturaleza de los hechos denunciados o la gravedad de las
presuntas infracciones; llevar el registro de los servidores públicos
sancionados; por ello, cuando exista responsabilidad determinada por los
órganos fiscalizadores, este tipo de irregularidades determinadas, previo a ser
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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consideradas como incobrables, deberán observar invariablemente lo dispuesto
en capítulo IV “De las Responsabilidades”, que establecen los artículos 156
al 186 del Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público
Federal y sólo se considerarán como incobrables cuando se hagan constar por
escrito por la instancia fiscalizadora correspondiente, actuando en el ámbito de
sus atribuciones.
Artículo 9. Los requisitos que deben cumplirse para la cancelación contable de
las cuentas determinadas como incobrables son:
1. Que los adeudos se encuentren contablemente registrados en cuentas
de activo circulante, tales como: documentos por cobrar, deudores
diversos, depósitos en garantía, responsabilidades, anticipo a
proveedores y otras de naturaleza análoga.
2. Que exista documentación soporte de la operación que originó el
registro contable.
3. Que se encuentre integrado el expediente de cuentas incobrables.
4. Que exista un dictamen de incobrabilidad, según corresponda al asunto,
materia y origen del adeudo, suscrito en el ámbito de sus atribuciones,
por el Titular de la Unidad Jurídica del INIFAP, y/o Titular del Órgano
Interno de Control en el INIFAP y/o cualquier órgano fiscalizador.
Artículo 10. El expediente de cuentas incobrables deberá contener:
1. Originales o copias certificadas por autoridad facultada, del documento o
documentos que dieron origen al registro del adeudo, tales como:
(cheque, pagaré, letra de cambio, factura, recibo, contra recibo, contrato,
fianza, estado de cuenta, etc.).
2. Documentación que demuestre las acciones tomadas para recuperar el
adeudo (oficios, memorandos internos, gestiones judiciales y
extrajudiciales, actas, notificaciones, citatorios, entre otros), que
demuestren que se agotaron las instancias correspondientes y que
sirvieron de base para el dictamen de incobrabilidad.
3. Dictamen de incobrabilidad, según corresponda al asunto, materia y
origen del adeudo, suscrito en el ámbito de sus atribuciones por el
Titular de la Unidad Jurídica del INIFAP, y/o Titular del Órgano Interno
de Control en el INIFAP y/o cualquier órgano fiscalizador.
4. Acta de depuración y cancelación de saldos, requisitada de conformidad
con el formato e instructivo de llenado contenidos en los anexos de este
documento.
5. Documentación diversa que compruebe encontrarse en alguno de los
casos detallados en el artículo 6 de este documento.
6. De no contar con los soportes documentales que acrediten el adeudo, el
titular del centro de costo en coordinación con la Unidad Jurídica,
levantarán acta administrativa en la que se haga constar que no se
cuenta con la información y/o documentación en los archivos de la
institución, informando oportunamente al Órgano Interno de Control, sin
perjuicio de las sanciones que procedan.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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CAPÍTULO II Bases Generales
Artículo 11. Las áreas administrativas de los centros y unidades de costo
donde se encuentren registrados los adeudos, serán responsables de obtener
e integrar los expedientes de cuentas incobrables señalados en el artículo 10
de este documento. Adicionalmente deberán llevar a cabo las acciones
administrativas tendientes a recuperar los adeudos a favor del Instituto.
Artículo 12. Considerando que en los términos del artículo 47, fracción IV,
inciso b) apartado A, numeral 2 del Reglamento Interior de la Secretaría de
Contraloría y Desarrollo Administrativo, hoy Secretaría de la Función Pública,
corresponde a las áreas de auditoria interna de los órganos internos de control,
dar seguimiento a las observaciones determinadas en las auditorias y
revisiones practicadas por los propios órganos internos de control; por lo tanto,
los titulares de dichos órganos deberán promover la solventación de las
observaciones formuladas por ellos y opinar sobre las acciones adoptadas para
su atención. Por lo anterior será necesario contar con la opinión del titular de la
Contraloría interna en el INIFAP o la instancia de fiscalización respectiva,
cuando la cancelación de adeudos, sea para solventación de las observaciones
formuladas.
Artículo 13. De conformidad con la naturaleza de los adeudos, la Unidad
Jurídica, los centros y unidades de costo y las Direcciones de Área
correspondientes en Oficinas Centrales, realizarán las acciones judiciales y
extrajudiciales según correspondan, encaminadas a la recuperación de los
adeudos a favor del INIFAP. En caso de no ser viable su recuperación
procederán en los términos de este documento para el trámite de cancelación
correspondiente.
Artículo 14. Las áreas de recursos financieros de las unidades y centros de
costo, efectuarán los registros contables y cancelación de cuentas que hayan
sido dictaminadas favorablemente como incobrables, inmediatamente después
de haber recibido el expediente descrito en el artículo 9 de este documento.
Artículo 15. Las áreas de recursos financieros de las unidades y centros de
costo, serán responsables de la guarda y custodia de los expedientes de
cuentas incobrables, una vez efectuada la cancelación del adeudo.
Artículo 16. Será responsabilidad de las áreas de recursos financieros de los
centros y unidades de costo, mantener actualizados los registros contables,
ajustándose en todos sus términos a las normas y bases de este documento.
Artículo 17. La Dirección de Recursos Financieros por conducto de la
Subdirección de Contabilidad, deberá llevar un control estadístico de los
adeudos cancelados, para informar anualmente en los términos del artículo 5
de las presentes normas y bases.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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TRANSITORIOS
Primero. Las “Normas y Bases Generales para la Cancelación de Adeudos
Incobrables”, entrarán en vigor el día de su aprobación por el Órgano de
Gobierno del INIFAP.
Segundo. Se derogan todas las disposiciones reglamentarias y administrativas
que se opongan a lo establecido por estos lineamientos y que se encuentren
contenidas en manuales de operación, políticas y procedimientos del INIFAP.
Tercero. Este documento formará parte del “Manual para la Administración
de los Recursos Financieros” del INIFAP. Para ello la Dirección de Recursos
Financieros instrumentará lo conducente en el término de 15 días hábiles
siguientes a la aprobación del presente.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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ANEXOS
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
10
ACTA DE DEPURACIÓN Y CANCELACIÓN DE SALDOS
En__________(1)__________el día__________(2)__________del mes de__________(3)__________________de dos
mil_____(4)_____, a las_____(5)_____horas, en las instalaciones de_________________________________________
_______________________________(6)________________________________________________________sitas en
___________________(7)_____________________________________________________________, se reunieron los
CC._____________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_________________________(8)_____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________, quienes
manifiestan, que se levanta la presente Acta de Depuración y Cancelación de Saldos, que servirá como sustento para
ajustar o cancelar la (s) cuenta (s)____________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
___________________________________________(9)__________________________________________________
__________con los importes:________________________________________________________________________
___________________________________________(10)_________________________________________________
_____________________________________________, respectivamente; y que en el mismo orden, la fecha del último
movimiento registrado en cada cuenta es______________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
__________(11)__________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
________________________________________________________, al tenor de las siguientes:
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
11
ACTA DE DEPURACIÓN Y CANCELACIÓN DE SALDOS
DECLARACIONES
Manifiesta el_____________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
___________________________________(12)_________________________________________________________
ACUERDO
Procede registrar los siguientes_____(13)_____a las cuentas______________________________________________
_____________________________________________________________(14)_______________________________
______________,por las cantidades_________________________(15)______________________________________
__________________________________________, los cuales serán correspondidos con_______________________
(16)______________a las cuentas___________________________________________________________________
___________________________________________________(17)___________________________, por los importes
________________________________________________________(18)______________________, respectivamente.
Los firmantes hacen constar que el examen, los documentos que se anexan y sus opiniones, se refieren al
asunto que_______(19)______de_______________(20)___________detalla en______________________________
________________________________________________(21)___________________________________________
_________________________________; y se han rubricado de conformidad los anexos y el documento de afectación
contable, correspondiente al ajuste o cancelación a las cuentas indicadas en la presente Acta.
Asimismo declaran que presenciaron la invalidación de___________________________________________________
_________________________________________(22)_______________________________________, directamente
relacionados con la corrección, ajuste o cancelación de cuentas contables.
El original de esta Acta y los anexos que en la misma se mencionan, por construir el soporte documental de los registros
contables, son parte del documento de afectación contable y las copias quedan en poder de_____________________
_______________________________________________________________________________________________
______(23)______________________________________________________________________________________
_______________________________________ . Leída la presente Acta y no habiendo más que hacer constar, a las
_____________________(24)___________hrs. del día____________(25)_____________________________________
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
12
ACTA DE DEPURACIÓN Y CANCELACIÓN DE SALDOS
de__________(26)__________de dos mil______(27)________, se dio por concluido el Acto, firmado de conformidad
las personas que en el intervinieron, tanto al calce y margen de las hojas del Acta de Depuración y Cancelación de
Saldos, como en los anexos que forman parte de la misma.
FIRMAS
(28)
___________________________
____________________________
___________________________
___________________________
____________________________
___________________________
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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ACTA DE DEPURACIÓN Y CANCELACIÓN DE SALDOS
Instructivo de llenado
I.
Para que esta Acta tenga validez, se requiere al menos de la participación de los titulares y responsables de
los Centros y Unidades de Costo correspondientes y de las áreas que hayan participado en el análisis,
gestiones judiciales y extrajudiciales.
II.
El Acta no debe tener abreviaturas
III.
Llenado del Acta:
(1) Indicar la localidad en la que se celebra el Acto.
(2) Anotar con letra el día.
(3) Asentar con letra el nombre del mes.
(4) Escribir con letra el complemento para indicar el año correspondiente.
(5) Indicar con letra la hora de inicio del Acto.
(6) Anotar el nombre de la Unidad o Centro de Costo en donde se realiza el Acto.
(7) Señalar el domicilio de las instalaciones en que se lleva a cabo la reunión.
(8) Escribir el nombre completo, cargo que desempeña, entidad y unidad de adscripción, de cada uno de
los representantes que participan en el acto.
(9) Anotar el número y denominación de la(s) cuenta(s), especificando en su caso el nombre completo del
deudor.
(10) Escribir, en el orden en que mencionan las cuentas, el (los) monto (s) con número y letra.
(11) Indicar la fecha del último movimiento registrado en cada cuenta.
(12) Asentar en primer término el nombre del declarante y en seguida la narración de las acciones y cuando
fueron realizadas al interior de la entidad, así como las gestiones efectuadas, cuando, ante que
instancia, áreas externas o personas, y los resultados obtenidos; asimismo, mencionar los nombres de
los documentos y sus fechas, que apoyen lo dicho tales como estudios, dictámenes, citatorios, actas
administrativas y judiciales, oficios, telegramas, etc., y la petición de que se anexen a este instrumento,
como parte integrante.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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ACTA DE DEPURACIÓN Y CANCELACIÓN DE SALDOS
Asentar también, las atribuciones que tiene conferidas el declarante, y las disposiciones legales o de otra índole que
les confieren, así como la opinión que tenga sobre el asunto en cuestión.
(Sucesivamente se seguirá este procedimiento hasta agotar las declaraciones de los participantes en el Acto).
(13) Señalar, según corresponda, cargo (s) o abono (s).
(14) Especificar el número y denominación de la (s) cuenta (s), sub-cuenta (s) sub-subcuenta (s)
correspondiente (s).
(15) Anotar los montos con número y letra, en el orden en que aparecen las cuentas en el punto catorce.
(16) Señalar, según corresponda, cargo (s) o abono (s).
(17) Especificar el número y denominación de la (s) cuenta (s) correspondiente (s).
(18) Anotar los montos con número y letra, en el orden en que aparecen las cuentas en el punto diecisiete.
(19) Anotar, según sea el caso, la Unidad o Centro de Costo.
(20) Señalar la denominación o razón social de la dependencia o entidad de que se trate.
(21) Describir el nombre del documento (acta, acuerdo, mamorándum, etc.) número de identificación y fecha
(22) Especificar los documentos relativos que consignen derechos u obligaciones como pagarés, facturas,
cheques, etc. Sus importes y fechas, respectivos.
(23) Anotar el (los) nombre (s) de la (s) persona (s) que conservarán copia de esta Acta. Debe (n)
corresponder a alguno (s) o todos los nombres a que se refiere el punto (8).
(24) Anotar con letra la hora en que se dé por concluido el Acto.
(25) Señalar con letra el día en que se dé por concluido el Acto.
(26) Escribir el nombre del mes correspondiente.
(27) Escribir con letra el complemento para indicar el año correspondiente.
(28) Anotar el nombre completo y cargo del representante de los participantes.
NOTA: Este modelo de Acta de Depuración y Cancelación de Saldos, no es limitativo,
por lo cual las Unidades y Centros de Costo podrán agregar, conforme a sus
necesidades, la información que consideren aclaratoria, complementaria o de
particular interés.
Autorizado en la Octava H. Junta de Gobierno, el 3 de julio de 2003. Acuerdo INIFAP/ OPD/ 08.08.2003.
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