JD Edwards

Nuestra Empresa
•CIMA Information Technology con sede en Ecuador y filiales en
Colombia y Perú.
•Fundada en 1997 en Norteamérica y México y con presencia en Ecuador
desde el 2006.
•En el 2014 alcanza el grado de Platinum Partner de Oracle además de
obtener la certificación de Calidad ISO 9001-2008.
•CIMA cuenta con más de 150 empleados y con más de 80 consultores
especialistas en PeopleSoft, Business Intelligence, Adempiere
y
desarrollos a medida con nuestra Fábrica de Software.
•En el 2015 alcanza el reconocimiento internacional de madurez CMMI
Nivel 3.
Por qué Cima IT..??
•Nuestro valor diferencial es la calidad de servicio, contamos con un staff de
profesionales multidisciplinario y de amplia experiencia, capacitados y
actualizados con las últimas tendencias en tecnología de información.
•Consideramos todos los aspectos de la organización y del proyecto. No solo
nos enfocamos en el costo e impacto de la implementación, sino también en el
mantenimiento y mejora posterior. Pensamos, en el ciclo de vida completo, lo
que se implementará y cómo evolucionará y será mantenido en el futuro,
siguiendo los cambios del negocio, del mercado y de la tecnología.
• Trabajamos junto con nuestros clientes para establecer objetivos SMART que
medirán el valor que este proceso de transformación de negocio va a generar
durante la vida del proyecto.
•Complementando todo ello, aval de nuestra calidad es ser pioneros en
Ecuador en recibir certificación CMMI 3 certificando la madurez de nuestros
procesos para desarrollo e implementación de software, así como también
contamos con certificación ISO 9001/2008
Por qué JD Edwards..??
•Solo Oracle JD Edwards EnterpriseOne cuenta con una oferta amplia de
bases de datos y sistemas operativos flexibles que le permitirá crear y
ampliar su propia solución de TI para responder a los dinámicos requisitos
de su negocio. JD Edwards ofrece más de 80 módulos de aplicaciones para
la ejecución de un conjunto variado de procesos de negocio y soluciones
sectoriales.
•Contar con la base financiera correcta para su organización es clave para
llevar un control de cada centavo de su compañía . Las soluciones de
administración financiera de JD Edwards EnterpriseOne de Oracle pueden
ayudarle a responder más rápidamente a un entorno cambiante, al
simplificar sus operaciones financieras y mejorar la precisión de sus
informes financieros.
•Tome el control y gestione de forma proactiva los costes y la facturación,
desde la concepción hasta el término con las aplicaciones de gestión de
proyectos JD Edwards EnterpriseOne de Oracle
Unidades de Negocio
Oracle PeopleSoft
Adempiere ERP
Oracle JD Edwards
RPG/AS400
Inteligencia de Negocios
Facturación Electrónica
Fábrica de Software
Salesforce CRM
Consultoría en Procesos
Gestión Municipal
Nuestros Clientes
CANADA
C
L
I
E
N
T
E
S
U.S.A.
MÉXICO
U.S.A.
U.S.A.
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
EL SALVADOR
GUATEMALA
ECUADOR
ECUADOR
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
U.S.A.
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
MÉXICO
HONDURAS
U.S.A.
BARBADOS
ECUADOR
ECUADOR
COLOMBIA
PERÚ
HONDURAS
COLOMBIA
COLOMBIA
COLOMBIA
ECUADOR
ECUADOR
Nuestros Clientes JD Edwards
C
L
I
E
N
T
E
S
ECUADOR
ECUADOR
ARGENTINA
ECUADOR
ECUADOR
ARGENTINA ARGENTINA
ECUADOR
ARGENTINA
ARGENTINA
Nuestros Clientes en
Inteligencia de Negocios
C
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N
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S
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
Clientes de Consultoría
en Procesos
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S
INORSA
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
Nuestros Clientes en Fábrica de
Software
C
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N
T
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S
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
Nuestros Clientes en Facturación Electrónica
C
L
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T
E
S
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
ECUADOR
JD Edwards
EnterpriseOne 9.1
UNIQUE
JD Edwards is Unique
Industry Solutions
Multi- Device & Platform
Best TCO
Oracle JD Edwards EnterpriseOne
PLANNED
Plan del Producto
Major
updates
updates
Tools 9.1
Update 2
2012
Delivered
JD Edwards EnterpriseOne
Major
updates
Apps 9.Xb
Apps 9.1
Tools 9.1
Major
Tools 9.Xb
2013
Planned ►
updates
Apps 9.Xc
Tools Apps 9.Xc
2018
Oracle JD Edwards EnterpriseOne
Languages
1
ERP
Global
•Arabic •Brazilian •Portuguese •Czech •Danish •Dutch •Finnish •French
•German •Greek •Hungarian •Italian •Japanese •Korean •Norwegian
•Polish •Russian •Spanish •Simplified Chinese •Swedish •Traditional Chinese
•Turkish
Ambiente WEB (nativo)
Seguridad HTTPS:
Oracle JD Edwards EnterpriseOne
Todo lo que necesita sin correr riesgos
ERP
1
ERP
Robusto
CRM
HCM
IPad
Reporting &
Analytics
Tool &
Technology
Oracle JD Edwards EnterpriseOne
Todo lo que necesita sin correr riesgos
Database
1
ERP
Hardware
Variedad
Operating System
Browser
Deployment
Options
On Premise
Private Cloud
Hybrid
Oracle JD Edwards EnterpriseOne 9.1
Todo lo que necesita sin correr riesgos
1
ERP
Innovador
Información Gerencial
Clientes más rentables
Productos más rentables
Localizaciones Ecuatorianas
SRI
Importaciones
Auditoria
Procesos 100% ajustado a las normativas ecuatorianas
Normas Internacionales de Información Financiera
NIIF
NEC
JDEDWARDS
NIIF
 La información se registra en forma natural con cada transacción.
 El sistema genera los reportes para cada caso tomando los datos de una única
base de datos.
x No son 2 contabilidades.
x No hay que duplicar transacciones.
ORIENTACION A PROCESOS
Flujos personalizados
Accesos Rápidos
A medida que su
empresa busca retos:
Módulos
JD Edwards
Adaptarse a estos cambios
requiere de un sistema de organización interno
que le permita PLANEAR y EJECUTAR los procesos de forma
eficiente detectando a tiempo las oportunidades.
Planea
Supervisa
Módulos
Facilita
JDAdministra
Edwards
Haciendo más precisos sus procesos internos con una
interfaz intuitiva y sencilla de implementar .
Más de 70 MODULOS adaptables para cada Industria.
FINANCIAMIENTO
ORACLE’S
APPLICATION STRATEGY
Herramientas y Análisis de Control
•Documentación en línea
•Ayudas en pantalla
•Eliminación de papeles
•Consolidaciones Dinámicas
•Flexibilidad estructural
•Estados Financieros
CxC
CxP
Contabilidad
Pres.
•Auditoría en línea
•Informes orientado al
usuario
•Consultas en pantalla
AF
•IVA, Retención Fuente e IVA
•Certificados de Retención
•Anexo Transaccional
Holding, Compañías y Unidades de Negocio
Holding
Compañía 2
Compañìa 1
Unidades
de Negocio
Sucursal 1
Sucursal 2
Servicio
Técnico
Donde
Financiero
Sistemas
Qué
Unidad de Negocios 1
Cuenta Objeto
Comercial Región 1
Efectivo en
Bancos
l
l
Auxiliar
Nombre del Banco
Estructura Contable
Compañías
1
Unidad de Negocio
2
Activo
3
Activo Corriente
Caja y Bancos
Bancos
Códigos de Categoría
Códigos de Categoría
4
5
6
Bancos Mon. Nac.
7
Niveles de
Detalle
8
9
Un.Neg.
12
Cuenta Sub-cuenta
6
8
Sub-libro
8
Multimoneda
•
•
•
•
•
•
Fijación de Tasas históricas.
Simulación
Conversión de Estados
Financieros
Operaciones en múltiples Divisas
Cálculo/Contabilización
diferencial en Cambio.
Modelo “Dual-Currency”
Tipos de Libros
Descripción
Tipo de libro
Ventas
Costo de ventas
Salarios
Bonificaciones
Suministros
Teléfono
Maq. Y Equipo
Impuestos
Otros costos
Monto
Actual
AA
Monto
Presupu.
BA
(20,000)
(15,000)
10,000
5,000
1,000
700
100
8,000
200
75
15,000
5,000
1,000
500
100
5,000
200
150
Ajustes por
Inflación
AI
MultiMoneda.
XA
(15,000)
18,000
5,000 500
1,000
100
100
500
300
200
Unidad
AU
500
500
Funcionalidad Adicional - Asignaciones
RECURRENTES
• Diferidos
• Pagos por anticipado
INDEXADAS
• Asignación Presupuestal
• Distribución de gastos y costos
NUMERADOR VARIABLE
• Distribución de gastos y costos
Impuestos
•
•
•
•
Cálculo de impuestos
IVA, Retención Fuente,
IVA, Retención en la
Fuente Renta
Comprobantes de
Retención
Anexo Transaccional
Presupuestos
Presupuesto
Elaboración de
Presupuesto
Instancias
Presupuestales
Distribución de
Presupuesto
Registro Manual
Información Histórica
Fuentes Externas
Solicitado
Aprobado
Final
Distribución presupuesto
Anual
Patrones Presupuestales
Análisis de
Ejecución
Control
Presupuestal
Comparativos
Verificación en Línea
Retención por Exceso
Administración de
Compras y Proveedores
Integración Total
Ventas
Servicio Técnico
Compras
Inventario
Planeación
Distribución / Logística
Cuentas por
Cobrar
Costos y Contabilidad
Cuentas por
Pagar
Ciclo de Compras
1.
Suministrar la información necesaria para tomar decisiones
de
compra a tiempo, en el nivel justo y al mejor costo
2.
Enmarcar las compras dentro de un ambiente de
planificación
3.
Dar cumplimiento al presupuesto
4.
Controlar todas las etapas del ciclo integradamente (Inv –
Compras – CXP - Contabilidad)
Características generales
1. Procesos configurables
2. Integración total
contabilidad
cuentas
x
pagar,
inventarios
3. Control
de
compras
de:
Inventariables,
inventariables, servicios, activos fijos, contratos
4. Registro de órdenes modelo
5.
Catalogo de Proveedores
6. Control de flujo de proceso (Work Flow)
y
no-
Características generales
1. Tolerancias de recepción por cantidad y/o valor
2. Control de devoluciones
3. Administración de descuentos y rebajas del proveedor
4. Seguimiento y control de lotes y seriales
5. Generación automática de órdenes por punto de re
orden
6. Generación automática de órdenes por planeación
Características generales
1.
Información estadística para análisis y calificación de
proveedores
2.
Estados de cuenta de proveedores
3.
Control presupuestal para servicios y artículos no stock.
4.
Distribución de gastos de servicios
5.
Contabilización automática de variaciones en costo
Costos de Artículos Comprados
1. El costeo de cada transacción es en línea, por lo que no
es necesario recalcular costos
2. Usando los reportes del sistema puede realizar
comparativos entre los diferentes costos que mantenga
en el sistema.
3. Actualización masiva o selectiva de costos mediante
procesos batch
Proceso compras locales
1. Registro de requisición
2. Generación de orden de cotización a partir de requisición
3. Generación de orden de compra a partir de requisición
4. Registro de cotizaciones
5. Generación de orden de compra a partir de cotización
6. Registro de orden de compra
7. Impresión de orden de compra
8. Registro de recibo en bodega
9. Registro de factura de proveedor (cotejo)
10. Revisión de comprobantes de recibos y cotejos
11. Contabilización de comprobantes
Orden de requisición
Aprobar
OR
Orden de
Requisición
No
Si
Requisición
Aprobada
Generar Orden
de Compra
Requisición
Rechazada
Generar
Solicitud Cotización
Cotización
Registro de
Cotizaciones
Impresión
Cotizaciones
Respuesta
De Proveedores
Generar Orden
de Compra
Orden de compra
Si
Presupuesto
Orden de
Compra
No
OC
Aprobada
Imprimir Orden
de Compra
OC Rechazada
Recepción
de material o
Servicio
Imprimir
Recepción
de Artículos
Importaciones
1.
Flexibilidad en liquidación de importaciones
2.
Compras en cualquier divisa, control de diferencial en tipo
cambio
3.
Preliquidación de importaciones en línea
4.
Definición rutas de tránsito
5.
Seguimiento de rutas
6.
Seguimiento de disponibilidad, de inventario en ruta
7.
Recepción parcial y liquidación
Precio
% de Aceptación
Análisis de Proveedores
Tiempo de
Entrega
Cuentas por Pagar
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Administración de Proveedores
•
•
•
Información General
Condiciones Comerciales
•
Tipo de Divisa
•
Forma de Pago
•
Condiciones de Pago
Información de Impuestos
Registro de Cuentas por Pagar
•
Integrado a compras, contratos
•
Control de facturas duplicadas
•
Múltiples Comprobantes
•
Facturación recurrente
•
Multimoneda
Administración de Pagos
•
Pagos automatizados y electrónicos
•
Programación de Pagos
•
Creación de grupos de pagos
•
Impresión de cheques o generación de transferencia
electrónica
•
Control de anticipos
•
Conciliación Bancaria
Activos Fijos
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Funcionalidad General
Control Administrativo
Estructura Flexible
Operaciones de Activos
Compras y Adiciones
Divisiones
Transferencias
Ajustes por inflación
Depreciaciones
Bajas o Retiros
Estructura Padre - Hijo
RELACION PADRE
COMPONENTE
Edificio
Hasta 25 Niveles
Historia del Equipo y
Componentes
División
Filtros
Hélice
Motor A
Compresor
Motor B
Administración de
Inventarios
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Ventas
Manufactura
Compras
Inventario
Planeación
Distribución / Logística
Cuentas por
Cobrar
Costos y Contabilidad
Cuentas por
Pagar
Maestro de
Artículos
Información primaria
del item
Información
Artículo / Bodega
Bodega A
Información
Artículo / Bodega
Bodega B
Información
Artículo / Bodega
Bodega C
Valoración del Inventario
1 Artículo
2 Artículo/Bodega
3 Artículo/Bodega
/Ubicación
 El mismo costo/precio en todas las bodegas
 Mantenimiento a través del
Maestro de Artículos
 Costo/precio por bodega
 Mantenimiento a través del
Maestro de Artículo/Bodega
Costo/precio diferente para el artículo en cada
ubicación
Mantenimiento a través del
Maestro de Artículo/Bodega
Existencias Vs. Disponibilidad
Ajustes +/Transfererencia
Recibos O.C.
Orden Crédito
+
+
Variaciones de
Inventario
Físico
-
Variaciones de
Inventario
Físico
Existencias
Salidas
Transferencia
Devoluciones
Confir. de envío
-
Unidades de Medida
1 CJ = 6 UN
1 PL = 6 CJ
Pallet
Unidades
Caja
Unidades de Medida
1 CJ = 6 UN
1 PL = 6 CJ
Pallet
Unidades
Caja
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Administración de
Ordenes de
Venta
Ciclo de Ventas I
Genera
Órdenes de
Venta
Pedidos
Picking
Si
Confirma Despacho
•Verifica Disponibilidad.
Factura
No
Inventario
Bodega
Proces
o Batch
•Disponibilidad en línea.
CxC
Cobro
Orden
Pendiente
Orden
Cancelada
Envíos Directos
Despacho a
cliente
Factura
Cliente
Genera Orden
de Venta
Orden de Envío
Directo
Proveedor
CxC
Contabilidad
Genera Orden
de Compra
Recepció
n
Pago
CG
Cotejo
CG
CG
Precios y Promociones
Cliente - Artículo
Cliente - Grupo de
Artículos
Grupo de ClientesGrupo de Artículos
Todos
Clientes- Artículos
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Cuentas por Cobrar
Administración de Clientes
•
•
•
Información General
Condiciones Comerciales
•
Tipo de Divisa
•
Forma de Pago
•
Condiciones de Pago
Información de Impuestos
Registro de Cuentas por Cobrar
Integrado a ventas y servicios facturados
•
•
Control de secuenciales de facturación
•
•
Manejo de Morosidades
Facturación por agencia
•
Multimoneda
Administración de Cobros
•
•
•
•
•
•
Cobros de Giros.
Cobros automáticos
Aplicación de retenciones fiscales
Aplicación de Notas de crédito
Control de anticipos
Conciliación Bancaria
PREGUNTAS Y
RESPUESTAS
Contactos
GUAYAQUIL
Cdla. Kennedy Norte, Av. Miguel H.
Alcívar y Eleodoro Arboleda, Edf. Plaza
Center, piso 8 oficinas 802 – 803
PBX. +593 (4) 2280217
www.cimait.com.ec
QUITO
Batan bajo, calle El Día N-39-62
y El Heraldo
Teléfono: +593 2 247096
[email protected]