AUXILIAR CONTABLE Denominación del cargo: AUXILIAR

AUXILIAR CONTABLE
Código
Versión
Tipo
FN-MF-01
4
MANUAL DE
FUNCIONES
Implementación 2012-06-19
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
CAMARA DE COMERCIO DE FLORENCIA PARA EL CAQUETA
I.IDENTIFICACION
Denominación del cargo: AUXILIAR CONTABLE
Superior Inmediato: COORDINADOR FINANCIERO
Unidad Administrativa: DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Nivel del cargo: TECNICO
Número de Cargos: Uno (1)
Cargo de manejo o confianza: NO
II.PROPÓSITO PRINCIPAL
Contribuir con los procesos y procedimientos contables y financieros, con el fin de
brindar información contable comprensible, útil, pertinente, confiable, veraz y
oportuna a la Alta Gerencia para la toma de decisiones y generar reportes para los
órganos de vigilancia y control.
III.DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y verificar las facturas o documentos equivalentes con su respectiva
orden de compromiso y efectuar la causación contable
2. Realizar el registro contable de la legalización de los anticipos o avances a
funcionarios de la entidad, miembros de Junta Directiva y contratistas.
3. Realizar mensualmente las conciliaciones bancarias y elaborar las notas
contables de ajuste.
4. Registrar y actualizar en el Sistema Contable el movimiento de los Activos
fijos de la entidad para el trámite administrativo.
5. Elaborar el informe diario de ingresos comparativos y enviar a los correos
institucionales del Presidente Ejecutivo y Directores.
6. Preparar físicamente la documentación para la transferencia (limpieza de la
documentación, eliminación de material metálico, separar los documentos
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afectados por agentes biológicos), revisión, foliación y almacenamiento.
7. Registrar diariamente en archivo virtual los reintegros por pagos efectuados
con recursos de origen públicos imputados a ingresos de origen privado y
viceversa y presentar mensualmente al Contador para su revisión.
8. Entregar al Jefe del Sistema Cameral de Control Interno y Calidad al
Ordenador del Gasto los comprobantes de egreso para su revisión y firma.
9. Diligenciar las órdenes de compromiso para la adquisición de bienes y
servicios, entregarlas al Auxiliar de la Unidad de Archivo y Correspondencia y
realizar seguimiento a la ejecución.
10. Tramitar solicitud de traslado de activos fijos cuando se requiera.
11. Elaborar el documento equivalente en la adquisición de bienes y servicios
suministrados por contribuyentes del régimen simplificado.
12. Transferir los documentos de archivo de gestión al archivo central de acuerdo
a la Tabla de Retención Documental.
13. Administrar el archivo de gestión de la Unidad Administrativa de conformidad
a la Tabla de Retención Documental vigente.
14. Contribuir con el mantenimiento del Sistema Cameral de Control Interno y el
Programa de Gestión Documental
15. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral de
la información establecidos por la entidad.- para todos los cargos
16. Las demás funciones de acuerdo a las necesidades y a la naturaleza del
cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESCENCIALES
1.
Informática básica
2. Contabilidad general
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3. Manejo de software contable
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Educación
Estudiante de mínimo V semestre de
Contaduría Pública, Administración de
empresas y afines o Técnico AuxiliarContable.
Experiencia
1 (año) como Auxiliar Contable