gestión 2015 - Universidad de La Salle
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Informe de gestión 2015 Bogotá D. C., febrero de 2016 ISSN: 1657-6942 © Universidad de La Salle Informe de Gestión 2015 Rectoría Dirección: Hno. Carlos G. Gómez Restrepo, Fsc. Rector Redacción: Milton Molano Camargo Jefe de la División de Planeamiento Estratégico Colaboración: Unidades Académicas y Administrativas Jessica Lorena Calderón Contreras Profesional de la División de Planeamiento Estratégico Karen del Socorro Fontalvo Aragón Profesional en Procesos de Autoevaluación y Registros Calificados Wilson Alfonso Gutiérrez Guateque Profesional Estadístico Edición: Ediciones Unisalle William Yesid Naizaque Ospina Diseño y diagramación Xpress Estudio Gráfico y Digital S.A. Impresión Bogotá, D.C., Colombia Febrero de 2016 Consejo Superior Año 2015 Principales Suplente personal Hno. Leonardo Enrique Tejeiro Duque Presidente del Consejo Superior Hno. Carlos Andrés Forero Forero Hno. Diego José Díaz Díaz Hno. Niky Alexander Murcia Suárez Hno. William Fernando Duque Duque Hno. Miguel Ernesto García Arévalo Hno. José Vicente Henry Valbuena Hno. Isidoro Daniel Cruz Rodríguez Hno. Pablo Iván Galvis Díaz Hno. Camilo Andrés Vargas Castillo Hno. César Andrés Carvajal Castillo Hno. Fabio Humberto Coronado Padilla Dr. Andrés Cuesta Beleño Representante de los Profesores Dr. César Pompeyo López Bandera Representante de los Egresados Dr. Carlos Arturo Meza Carvajalino Representante de los Profesores Dr. Ricardo Enrique Arenas Ovalle Representante de los Egresados Consejo Académico Año 2015 Hno. Carlos Gabriel Gómez Restrepo Hno. Carlos Enrique Carvajal Costa Eduardo Ángel Reyes Hno. Frank Leonardo Ramos Baquero Luis Fernando Ramírez Hernández Patricia Inés Ortiz Valencia Presidente del Consejo Académico Vicerrector Académico Vicerrector Administrativo Vicerrector de Promoción y Desarrollo Humano Vicerrector de Investigación y Transferencia Secretaria General Decanos Jairo Alberto Díaz P. Claudia Aixa Mutis Barreto Adriana Patricia López Velásquez Daniel Lozano Flórez Liliana Giraldo Arias Jairo García Touchie Mery Castillo Cisneros Carlos R. Costa Posada Principales Juan Manuel Torres Serrano Representante de los Profesores Olga Patricia Restrepo Gómez Representante de los Estudiantes Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Facultad de Ciencias Agropecuarias Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Facultad de Ciencias de la Educación Facultad de Ciencias del Hábitat Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Filosofía y Humanidades (Hasta septiembre de 2015) Facultad de Ingeniería Suplente Jorge Eliécer Rangel Díaz Representante de los Profesores Julián Alfonso Gil Castillo Representante de los Estudiantes (Hasta el primer ciclo 2015) Invitados permanentes Hno. Diego Andrés Mora Arenas, Fsc. Francisco Javier Sepúlveda Milton Molano Camargo Director del Dpto. de Formación Lasallista Director del Dpto. de Ciencias Básicas Jefe División de Planeamiento Estratégico Directores de programas de pregrado Abelardo Conde Pulgarín Amparo Novoa Palacios Ángela Cristina Zapata Lesmes Antonio Bernal Acosta Liliana Giraldo Arias Carlos Mario Ramírez Rave Jaime Rendón Claudia Patricia Álvarez Ochoa Carlos Alfredo Mansilla Mejía Maximiliano Bueno López Edna Liliana Peralta Baquero Gerardo Santos Jairo Alberto Coronado Ruiz Fernando Nassar Montoya Leonardo Emilio Calle Páez Lina Rocío Acosta Castro Manuel Antonio Tobito Cubero Marcel Hofstetter Gascón Nelson Javier Pulido Daza Ricardo Bueno Buelvas Ricardo Ernesto Buitrago Rubiano Víctor Elías Lugo Vásquez Zootecnia Licenciatura en Educación Religiosa Biología Ingeniería Eléctrica Urbanismo Trabajo Social Economía Admón. de Empresas Agropecuarias Administración de Empresas Ingeniería en Automatización Ingeniería de Alimentos Contaduría Pública Arquitectura Medicina Veterinaria Ingeniería Ambiental y Sanitaria Ingeniería Industrial Ingeniería Civil Finanzas y Comercio Internacional Sistemas de Información y Documentación Ingeniería Agronómica Negocios y Relaciones Internacionales Licenciatura en Lengua Castellana, Inglés y Francés Coordinadores de especializaciones Elsa de los Ángeles Rodríguez Caldas Ernesto Andrés Dalmau Barros Gustavo Ramírez Escobar Diana Marcela Chaparro C. Janeth Sofía Hernández García Oscar Eduardo Garavito C. Román Leonardo Villarreal Ramos Esp. en Gerontología Social Esp. en Consultoría de Familia y Redes Sociales Esp. Biotecnología de la Reproducción Esp. Medicina Interna Pequeños Animales Esp. en Gerencia de Proyectos en Ingeniería Esp. en Gestión Energética y Ambiental Esp. en Gerencia de Mercadeo Esp. Planeación, Gestión y Control del Desarrollo Social Esp. en Gerencia de Empresas Agropecuarias Esp. en Gerencia Financiera Directores de maestrías Mery Castillo Cisneros Ernesto Andrés Dalmau Barros Fernando Vásquez Rodríguez Gustavo Ramírez Escobar Jairo Alberto Díaz P. Hno. Ariosto Ardila Silva Jairo Guillermo Isaza Castro Marcela Camacho Montoya Jhon Alexander González F. Oscar Eduardo Garavito Cantor Ximena Samper de Neu Maestría en Filosofía Maestría en Ciencias Veterinarias Maestría en Docencia Maestría en Ingeniería Maestría en Administración Maestría en Agrociencias Maestría en Estudios y Gestión del Desarrollo Social Maestría en Ciencias de la Visión Maestría en Gestión Documental y Admón. de Archivos Maestría en Agronegocios Maestría en Ciencias del Hábitat Directores de doctorados Hno. Ariosto Ardila Silva, Fsc. Carmen Amalia Camacho Sanabria Doctorado en Agrociencias Doctorado en Educación y Sociedad Otros directores Édgar Gustavo Gutiérrez Vélez Elkin Alexander Sánchez Montenegro Elsa Beatriz Fonseca Santanilla Fernando Sarmiento Parra Clínica Veterinaria Clínica de Optometría LIAC Museo de Ciencias Naturales Secretarios académicos Alejandro Tobón González Andrés Felipe Sánchez Díez Andrés Felipe Valdés Martínez Eliana María Figueroa D. Claudia Jimena Sánchez Rueda Roberto Alejandro Blanco Pulido Édgar Leguizamón Salamanca María Esther Carolina Cardona Giraldo Facultad de Ciencias Agropecuarias Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Facultad de Filosofía y Humanidades Facultad de Ciencias de la Educación Facultad de Ciencias del Hábitat Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Asistentes académicos Jairo Iván Becerra Roa Nelson Freddy Huertas Vargas Claudia Rocío Salcedo Bermúdez Manuel Enrique Villalba Puerta Diana Marcela Cortés Ch. Clara Stefany Romero H. María Camila Corredor L. Juan Francisco Romero Avila Daniel Castillo Rodríguez Diana Rocío León López Elba Luz Martínez Aponte Jesús David Forero Muñoz Sebastián Chacón Marín Elimelet Maturana Córdoba José Antonio Galindo Martínez Ángela Fernanda Gómez J. Mauricio Ayala Villarraga Esteve Amaury Coy Moreno Alexandra Madrid Moncada Administración de Empresas Administración de Empresas Contaduría Contaduría Ciencias del Hábitat Medicina Veterinaria Zootecnia Administración Empresas Agropecuarias Negocios y Relaciones Internacionales Sistemas de Información y Documentación Trabajo Social Finanzas y Comercio Internacional Economía Ing. Eléctrica Ing. Ambiental y Sanitaria Ing. Industrial Ing. Civil Ing. de Alimentos Ing. Automatización Otros asistentes Sonia Patricia Camargo Urrea Diana Marcela Chaparro Cardozo Fabio Orlando Neira Carlos Andrés Rodríguez Moreno Rosario Santos Arias Posgrados Ingeniería Posgrados Administrativas y Contables Dpto. Formación Lasallista Dpto. Ciencias Básicas Biología Administradores del Centro de Investigación y Capacitación (CIC) Julio Hernando Otálora Rodrigo González Calderón Ariel Tovar Gómez CIC Sabana de Bogotá CIC San José de Matepantano-Yopal CIC La Isla Sasaima Jefes de Oficina Ángela María Franky Castiblanco Camila Herrera Umaña Fabio Enrique Bueno Rincón Francisco José Agray Cortés Gabriel Antonio García Arévalo Giovanni Anzola Pardo Guillermo Alberto González Triana Guillermo Londoño Orozco Libardo Enrique Pérez Díaz Luis Fernando Cárdenas Menjura Luis Sneyder Ortiz Martha Lucía Robayo Hernández Diana Carolina Martínez Santos Ómar Hernando Lombana Colorado Orlando Pinzón Chacón Milton Molano Camargo Control Interno Filantropía y Financiamiento Externo Asesor Jurídico Centro de Tecnologías de Información Gestión Compras, Inventarios y Activos fijos Relaciones Internacionales e Interinstitucionales Publicaciones Coord. Pedagogía y Didáctica Coord. Currículo División de Infraestructura Admisiones y Registro División Financiera Biblioteca Coord. Carrera Académica Gestión Humana División de Planeamiento Estratégico Coordinadores Administrativos Carlos Ricardo García García Francisco Muñoz Rubio María Stella Lara Sandra Patricia Chaparro Pinzón Sorne Inés Segura Moreno Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Facultad de Ciencias Agropecuarias Facultad de Ciencias de la Educación Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias Adminitrativas y Contables Otros coordinadores Carmen Elena González Hno. Gonzalo Achury Peñuela Hno. Alberto Prada S. Hno. Nestor Raúl Polanía G Coord. Of. de Archivo, Documentación e Información Coord. General Proyecto Utopía Coord. adjunto Utopía Coord. adjunto Utopía Coordinadores de la VRIT Liliana Amparo Garzón Forero María Teresa Uribe Mallarino Fredy Alejandro Martínez A. Coord. para el Fomento a la Investigación Coord. de Cooperación y Comunicación Coord. de Proyectos Coordinadores de la VPDH Ángela María Trujillo Orozco Pilar Calvo Robayo Ómar E. Guevara G. Luz Tatiana Gómez Sánchez Servicios, Promoción y Apoyo Estudiantil Extensión y Educación Continuada Seguimiento a Trayectoria de Egresados Formación Integral y Cultura Universitaria Lasallista Asistentes de las vicerrectorías Ariel Tovar Gómez Fabián Andrés Gamba Sánchez Claudia Astrid Ballesteros Caro José Luis Macías Rodríguez Vicerrectoría Administrativa Vicerrectoría de Investigación y Transferencia Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano Vicerrectoría Académica Contenido 15 21 25 Presentación Hoja de ruta y gestión 2015 1. Mejoramiento continuo de la calidad académica 25 1.1. Consolidación de la política de calidad académica en la Universidad 28 1.2. Consolidación del Sistema Integrado de Información Institucional Lasallista (SIIL) 29 1.3. Ampliación de la oferta académica: nuevos programas de posgrado a la luz del estudio de mercado y el Plan de Desarrollo de la Universidad 30 1.4. Fortalecimiento del proyecto La Salle Hum@nística en todas las unidades académicas e impulso a la modalidad e-learning 34 1.5. Fortalecimiento de una nueva cultura de la evaluación docente 40 1.6. Desarrollo de la segunda fase de redimensión curricular asumiendo la unidad académica como totalidad sistémica y en correspondencia con los resultados de la evaluación curricular, la redimensión de los departamentos académicos y el clúster DHIS 43 1.7. Estructuración y puesta en marcha de una nueva oferta formativa de idiomas 46 1.8. Fortalecimiento del modelo de gestión académica 47 1.9. Consolidación del proyecto de renovación del sistema de bibliotecas a través de la actualización de las políticas, estructura orgánica de las bibliotecas y conformación de las nuevas áreas funcionales y su reglamentación 48 1.10. Actualización del reglamento estudiantil para pregrado, posgrado y manual de usuario 49 1.11. Posicionamiento de Ediciones Unisalle 51 2. Formación integral para el desarrollo humano 51 2.1. Diseño del nuevo plan estratégico para el proyecto Utopía 53 2.2. Definición de los lineamientos generales de la responsabilidad social en la Universidad de La Salle y la estructuración y puesta en marcha del modelo de proyección y desarrollo social 55 2.3. Implementación y puesta en marcha del sistema de promoción y acompañamiento estudiantil Unisalle 63 2.4. Consolidación del clúster de desarrollo humano integral y sustentable (DHIS) 64 2.5. Consolidación del modelo de la escuela de gobierno regional-local 65 2.6. Celebración de los 50 años de la Universidad 68 2.7. Implementación, desarrollo y evaluación de los procesos y del portafolio de formación continuada 81 3. Fortalecimiento de las capacidades investigativas 81 3.1. Formulación del nuevo SIUL 2015-2020 82 3.2. Seguimiento al modelo de convocatorias para el fortalecimiento de la investigación 2014-I y 2014-II 83 3.3. Categorización de grupos de investigación 86 3.4. Convocatoria para el fortalecimiento de la investigación 2015 88 3.5. Fortalecimiento de las revistas científicas 90 3.6. 91 3.7. Convocatorias para visibilidad internacional 92 3.8. Fortalecimiento de los procesos de innovación y transferencia 95 95 Misión Científica Internacional 4. Visibilidad y relacionamiento nacional e internacional 4.1. Implementación de los nuevos lineamientos de internacionalización de la Universidad 104 4.2. Sistematización de la medición de la trayectoria profesional y social de los lasallistas 108 4.3. Implementación y desarrollo de los lineamientos de comunicación estratégica de la identidad institucional 111 5. Gestión administrativa y financiera 111 5.1. Consolidación de la oficina de Control Interno 112 5.2. Implementación del ERP financiero y recursos humanos 113 5.3. Adopción de normas internacionales de información financiera (NIIF) 113 5.4. Avance en el plan de infraestructura de la Universidad 118 5.5. Diseño e implementación de un sistema integral de generación de ingresos 120 5.6. 121 5.7. Estructuración y consolidación del modelo comercial y operativo del Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad (LIAC) 124 5.8. Renovación de la certificación NTC ISO9000 125 5.9. Estructuración y definición del modelo general institucional para las consultorías, asesorías, interventorías y asistencia técnica 127 Revisión integral del modelo de operación de los centros de investigación y capacitación (CIC) y adecuación del sistema de información Suplemento. Breve contexto histórico de las dependencias de la Universidad Presentación Al empezar el 2015 en mi saludo del 1º de enero manifestaba mis reflexiones en torno al misterio del tiempo: las cronologías que marcan nuestra historia, los desafíos que aparecen en su transcurrir, los sucesos que tejen el tejido de la historia, los amigos que se van a la eternidad, los hijos que crecen, los estudiantes que se gradúan, los egresados que nos superan, el país que sigue buscando caminos, los horizontes que se atisban en la lejanía, los proyectos inconclusos, los sueños a realizar, las posibilidades a encontrar, las oportunidades por aprovechar, las experiencias vividas y por vivir. En ese marco reflexivo, el 2015 fue para todos en la Universidad de La Salle la celebración del quincuagésimo año de la vida institucional que al tiempo que nos invitaba a soñar los próximos pasos a dar, también fue un motivo muy especial para dar gracias por una Institución que nos ha visto y permitido crecer, nos ha prodigado un espacio de realización personal y profesional, y nos ha posibilitado sentirnos parte de un proyecto común que le aporta desarrollo al país, oportunidades, espacios de formación y proyección, vitalidad, construcción de equidad, generación de conocimiento, y muchas cosas más que nos hacen sentir que de muchas maneras ayudamos a la superación de los problemas del país y a la creación de sus nuevos horizontes. Haber tenido la oportunidad de celebrar juntos las Bodas de Oro ha sido muy significativo. Obviamente que las instituciones sobrepasan la temporalidad humana así que es común encontrar las centenarias y hasta milenarias —pocas, sin duda—; pero entre ellas encontramos la Iglesia y la Universidad. Y esto es asombroso hoy en tiempos líquidos, como explica Bauman, y en contextos donde lo efímero se irgue como característica y mandamiento. Así que el 2015 fue espacio para reflexionar sobre los contextos y caminos en los que la Universidad, nació, creció, se ha consolidado y ha encontrado los medios para permanecer actual en los cambiantes escenarios de los tiempos históricos contemporáneos. Son variados los proyectos que nos siguen convocando y que nos demandan ilusión, esfuerzos, creatividad, fe y esperanza. Me permito señalar algunos de los desafíos que se otean frente a nosotros, como país y como Universidad de La Salle: Informe de gestión 2015 15 1. Seguir luchando por hacer de la paz no solamente un querer y un anhelo sino una realidad, no solamente un proyecto sino un compromiso. Son muchos los signos que apuntan a que se logrará la firma del acuerdo en el año 2016, lo cual, a su vez, no significa que será fácil y que no serán pocos los “sapos” por digerir. Como Universidad le hemos apostado a la construcción de la paz, que va más allá de la firma de los Acuerdos. Sé que hay escepticismo en algunos y que en otros la fe flaquea. Pero démonos una oportunidad más para seguir en este compromiso. Ayudemos a crear conciencia en nuestra comunidad académica sobre la importancia de la paz y de su búsqueda. Hablemos de la reconciliación, de las bondades de una sociedad que dirime sus diferencias civilizadamente, de ayudar a construir lo público. 2. El año 2016 será la oportunidad para mirar cómo en los planes de desarrollo locales se instauran los temas siempre pospuestos en nuestras realidades: la equidad, la educación de calidad, la innovación, la ciencia, el desarrollo económico y social incluyente, la política al servicio del bien común. En esto se trata de mirar lo que viene para ayudar a construirlos, en el espíritu del PID 2015-2020, con toda responsabilidad, especialmente porque una universidad es formadora del carácter y del criterio y porque podremos apoyar muchas de estas iniciativas a través de todas nuestras formas de extensión, transferencia y apropiación social de la ciencia. 3. Seguir generando espacios de crecimiento y acompañamiento a los estudiantes en sus procesos de formación integral y, de manera especial, al grupo de estudiantes que por sus méritos académicos han logrado, con apoyo del Gobierno en este segundo año del programa Ser Pilo Paga, cumplir su sueño de ingresar a una institución de calidad para cristalizarlo. Ser de las universidades con el mayor número de aspirantes y nuevos estudiantes es una responsabilidad enorme que asumimos con pasión fieles al horizonte del PEUL que nos invita a democratizar el conocimiento. Al respecto, caben varias preguntas; entre otras, ¿por qué nos escogieron como primera opción? ¿Por qué masivamente se dirigieron a La Salle? ¿Por qué hay un grupo tan grande que viene de la “provincia” colombiana? ¿Qué tendremos que hacer distinto para que nuestros estudiantes tengan éxito y no se trunque su sueño? ¿Cómo acompañarlos para generar los medios expeditos para su éxito universitario? ¿Cómo crecer en nuestra conciencia de que la equidad está en juego y la superación de las odiosas divisiones culturales y económicas? Será una gran oportunidad para construir el nuevo país que queremos. 4. Continuar en el fortalecimiento de la Investigación para que responda a las necesidades del país y, como dice nuestro PEUL, “que aporte a la transformación social y productiva” de Colombia. Viene en 2016 la reclasificación de los grupos de investigación y debemos seguir buscando financiamiento externo para los proyectos con los entes territoriales y con recursos de las regalías, así como con la empresa y otros organismos gubernamentales y no gubernamentales. 5. Avanzar en la renovación, evaluación y creación de nuevos programas. Hemos hecho un trabajo importante de generación de ideas, especialmente pensando en el postgrado. Es muy importante continuar posicionando la Universidad en su oferta posgradual al tiempo que fortalecemos y revisamos los actuales programas. Así mismo, se viene la implementación del redimensionamiento curricular con todos los temas que esto implica en el nivel microcurricular. 16 6. Seguir consolidando Utopía. Este proyecto ha traspasado los muros de la Universidad y las fronteras del país. Es considerado una de las más importantes iniciativas de responsabilidad social universitaria y, sin duda, es una experiencia paradigmática en el contexto del desarrollo rural, del mejoramiento de la agricultura y llamada a ser protagonista en el ‘Postconflicto’. Utopía ha sido una apuesta arriesgada, ha demandado recursos ingentes, ha llevado a nuestros límites la capacidad de gestión, pero, de muchas maneras, le ha devuelto a la Universidad entera en posicionamiento y reconocimiento al papel que juega en la actual coyuntura sociopolítica. 7. También tendríamos que hablar de temas de internacionalización, de renovación de infraestructura, de formación permanente de docentes, de sostenibilidad financiera, de implementación de las normas internacionales de información financiera, de la búsqueda de recursos, del arranque del nuevo Plan de Desarrollo 2015-2020, y cien temas más. Solo los menciono, pero los desafíos son enormes. En fin, buenas oportunidades que nos da la vida para mirar con ilusión el futuro y comprometernos en la construcción de la paz. Va mi invitación siempre reiterada para revitalizar nuestra esperanza, nuestra fe, nuestro sentido de comunidad, nuestra pasión por la educación, nuestro compromiso con Colombia. Dice Manfredi, refiriéndose a Alejandro Magno, “La grandeza de una persona corresponde a la desproporción dolorosa entre la meta que se propone y las fuerzas que la naturaleza le ha concedido en el momento de nacer”. Sí, ciertamente que nuestros sueños suelen ser grandes —quiera Dios que así sea—; por lo tanto, si nuestras fuerzas flaquean pero los sueños permanecen intactos, entonces encontraremos la grandeza que es mucho más que la fama o el reconocimiento. Ese es el espíritu de este documento. Para eso durante el 2015 continuamos el trabajo con la metodología de Hoja de Ruta como mediación para la concreción del Plan Institucional de Desarrollo que tuvo en este año su finalización y el inicio del nuevo Plan (2015-2020). Esta estrategia permite orientar de mejor manera el inmenso esfuerzo que la comunidad educativa hace para lograr las metas propuestas. También encuentran un anexo, que en el marco del cierre de la celebración de las Bodas de Oro, presenta un sucinto recorrido histórico de las oficinas administrativas de la Universidad, organizado desde las dependencias adscritas a rectoría y las vicerrectorías y que permite mirar con agradecimiento el pasado, comprender la evolución institucional que hemos vivido y lanzarnos al futuro con esperanza. Por eso al rendir Informe de la Gestión del 2015 invoco una vieja bendición irlandesa, pidiéndole al Señor de la Vida y la Esperanza todos estos deseos, la felicidad de todos los miembros de la comunidad universitaria lasallista y el éxito de los proyectos que nos hemos propuesto en el marco de la misión educativa lasallista en el mundo de la educación superior. Informe de gestión 2015 17 Que el camino salga a tu encuentro. Que el viento siempre esté detrás de ti, y la lluvia caiga suave sobre tus campos. Y hasta que nos volvamos a encontrar que Dios te sostenga con el puño de Su mano. Que vivas por el tiempo que tú quieras, y que nunca quieras vivir tanto como vives. Recuerda siempre olvidar las cosas que te entristecieron. Pero nunca te olvides de recordar las cosas que te alegraron. Recuerda siempre olvidar a los amigos que resultaron falsos, pero nunca olvides recordar a aquellos que permanecieron contigo. Recuerda siempre olvidar los problemas que ya pasaron, pero nunca olvides recordar las bendiciones de cada día. Que el día más triste de tu futuro no sea peor que el día más feliz de tu pasado. Que nunca se te venga el techo encima y que los amigos reunidos debajo de él, nunca se vayan. Que siempre tengas palabras cálidas en un frío anochecer, una luna llena en una noche oscura, y que el camino siempre se abra a tu puerta. Que haya una generación de hijos en los hijos de tus hijos. Que vivas cien años, ¡con un año extra para arrepentirte! Que el Señor te guarde en Su mano y nunca apriete mucho su puño. Que tus vecinos te respeten, los problemas te abandonen, los ángeles te protejan, y que el cielo te acoja. Que tus bolsillos estén pesados y tu corazón ligero. Que la buena suerte te persiga, y cada día y cada noche tengas muros contra el viento, y un techo para la lluvia, y bebidas junto a la fogata, risas para consolarte y aquellos a quienes amas cerca de ti, y todo lo que tu corazón desee! 18 Que Dios esté contigo y te bendiga, que veas a los hijos de tus hijos, que el infortunio sea pobre, rico en bendiciones. Que no conozcas nada más que la felicidad desde este día en adelante. Que Dios te conceda muchos años de vida, de seguro Él sabe que la tierra no tiene suficientes ángeles. Hno. Carlos Gabriel Gómez Restrepo, Fsc. Rector Informe de gestión 2015 19 Hoja de ruta y gestión 2015 El 2015 fue el año de la celebración de las Bodas de Oro de la Universidad, tiempo en el que como comunidad universitaria expresamos con orgullo y amor, gratitud con quienes hicieron posible este sueño lasallista y con profundas reflexiones nos planteamos el futuro de la Universidad, aprovechando la finalización del periodo de vigencia del Plan Institucional de Desarrollo (PID) 2010-2015, y la construcción del nuevo Plan 2015-2020, que da paso a nuevos retos y oportunidades para los próximos cincuenta años por venir. A continuación se presenta la agenda definida por el Consejo de Coordinación y las distintas unidades académicas en la Hoja de Ruta 2015, el porcentaje de avance y los logros de gestión relacionados con dicha tarea a diciembre de 2015. Formulación del Plan Institucional de Desarrollo 2015-2020 Esta tarea crítica de la agenda 2015 fue cumplida en un 100 %. A continuación se describen los logros en su desarrollo. El proceso de construcción del nuevo PID 2015-2020 fue un ejercicio amplio, participativo y permanente que se apoyó de las actividades de autoevaluación institucional y de programas, de los distintos talleres de consulta interna y externa desarrollados, así como de otros ejercicios externos hechos a propósito de los estudios de marca y de mercado que la Universidad ha acometido en los últimos años, para recoger información pertinente que ha permitido establecer los grandes ejes de la acción estratégica de la Universidad para el siguiente lustro. Es de resaltar también que el PID 2015-2020 es una continuación del PID anterior, pero con objetivos y metas concretas trazados desde la perspectiva global de La Universidad. A lo largo del 2015 se realizaron varios talleres con representación de la comunidad académica universitaria, con el fin de concretar de forma más apropiada los programas, proyectos y ejes estratégicos del PID 2015-2020. Informe de gestión 2015 21 Figura 1. Portada del Librillo 61. Plan Institucional de Desarrollo 2015-2020 Fuente: División de Planeamiento Estratégico, diciembre de 2015. Finalmente, mediante Acuerdo 002 del 2 de septiembre del 2015, el Consejo Superior adopta el PID 2015-2020 de la Universidad de La Salle. La estructura general se presenta a continuación: 22 Figura 2. Estructura general del PID 2015-2020 5 programas con 15 proyectos Eje 1: creación de valor social compartido, impacto diferencial, y aporte al desarrollo rural 6 programas con 15 proyectos 4 programas con 12 proyectos Eje 5: sostenibilidad administrativa y financiera Eje 4: posicionamiento nacional y visibilidad internacional Eje 2: formación de calidad, incluyente y pertinente Eje 3: investigación significativa y apropiación social de la ciencia 7 programas con 16 proyectos 4 programas con 12 proyectos Fuente: División de Planeamiento Estratégico (DPE), diciembre de 2015. Informe de gestión 2015 23 1 Mejoramiento continuo de la calidad académica Una de las premisas de la Universidad de La Salle es ofrecer calidad académica a sus estudiantes; por eso, anualmente se formulan tareas que permitan consolidar la cultura de autoevaluación y autorregulación, así como ejecutar y darles seguimiento a los planes de mejoramiento, actualización de los programas académicos, consolidación del Sistema de Información Institucional, articulación de los procesos curriculares y pedagógicos a partir de proyectos de investigación, apertura de nuevos programas y fortalecimiento del uso de la segunda lengua. A continuación se presentan las tareas y el porcentaje de avance obtenido a diciembre del 2015 en torno al mejoramiento continuo de la calidad académica. 1.1. Consolidación de la política de calidad académica en la Universidad De acuerdo con los indicadores formulados en la Hoja de Ruta, el porcentaje de avance fue para esta actividad fue del 80 %. Los logros obtenidos se anuncian a continuación: •• Todos los programas de pregrado que son sujetos de acreditación en alta calidad y cumplen los requisitos están acreditados. Igualmente, se inició el proceso con los posgrados. En la tabla 1 se presenta el estado del proceso en el 2015. Informe de gestión 2015 25 Tabla 1. Estado de acreditación de programas de pregrado y posgrado Código SNIES 1441 Programas académicos Trabajo Social Acreditaciones recibidas • Acreditación año 2005 • Primera renovación Acreditación 2010 1439 Optometría • Acreditación año 2004 • Primera renovación Acreditación año 2010 1450 Ingeniería Ambiental y Sanitaria • Acreditación año 2005 • Primera renovación Acreditación año 2011. Estado actual Resolución MEN En proceso de autoevaluación para la tercera renovación de acreditación. 3946, 21/05/2010 Se espera radicar el documento ante el CNA en marzo de 2016. En proceso de autoevaluación para la segunda renovación de acreditación. 3947, 21/05/2010 Se espera radicar el documento ante el CNA en marzo de 2016. Documento radicado ante el CNA. Visita de Pares Académicos programada para 18 y 19 de febrero. 4976, 16/06/2011 12852 Maestría en Docencia N. A. Visita de Pares Académicos del CNA, el 1 y 2 de diciembre de 2015. Se recibió informe del CNA N. A. 1434 Zootecnia • Acreditación año 2005 Visita de Pares Académicos del CNA, el 29 y 30 de octubre de 2015. En espera de Resolución. 10737, 30/12/2009 • Primera renovación Acreditación año 2009. 55200 Ingeniería en Automatización N. A. Visita de Pares Académicos del CNA, el 14 y 15 de septiembre de 2015. En espera del concepto final del Consejo Nacional de Acreditación N. A. 1447 Ingeniería de Alimentos • Acreditación año 2006. 12742, 28/12/2010 • Primera renovación En espera de resolución de su segunda renovación de acreditación. Acreditación año 2010. 16999 Administración de Empresas • Acreditación año 2015. Acreditación 4 años 10606, 14/07/2015 10840 Licenciatura en Lengua Castellana, Inglés y Francés • Acreditación año 2014. Acreditación 6 años 21213, 16/12/2014 1448 Ingeniería Eléctrica • Acreditación año 2014 Acreditación 4 años 19848, 20/11/2014 1445 Filosofía y Letras • Acreditación año 2004 Renovación acreditación 4 años 8151, 30/05/2014 • Primera renovación Acreditación año 2008. • Segunda renovación Acreditación año 2014. 26 Código SNIES Programas académicos Acreditaciones recibidas Estado actual Resolución MEN 1444 Contaduría Pública • Acreditación año 2014 Acreditación 6 años 5790, 24/04/2014 2453 Administración de Empresas Agropecuarias • Acreditación año 2005. Renovación acreditación 6 años 9820, 31/07/2013 Renovación acreditación 6 años 1311, 12/02/2013 Renovación acreditación 6 años 14973, 19/11/2012 • Primera renovación. Acreditación año 2008. • Segunda renovación Acreditación año 2013. 1451 Arquitectura • Acreditación año 2004 • Primera renovación Acreditación año 2008. • Segunda renovación Acreditación año 2013. 7245 Sistemas de Información y Documentación • Acreditación año 2007. 1435 Licenciatura en Educación Religiosa • Acreditación año 2011. Acreditación 6 años 6802, 18/08/2011 1433 Medicina Veterinaria • Acreditación año 2003 Renovación acreditación 8 años 2506 30/03/2011 Renovación acreditación 6 años 4688, 13/06/2011 • Primera renovación. Acreditación año 2012. • Primera renovación. Acreditación año 2011. 1442 Economía • Acreditación año 2006. • Primera renovación. Acreditación año 2011. 1446 Ingeniería Civil • Acreditación año 2010. Acreditación 6 años. 12741, 28/12/2010 12852 Maestría en Docencia N. A. En espera del informe del CNA. N. A. Nota: Los programas de pregrado restantes no son acreditables por ser programas nuevos Fuente: División de Planeamiento Estratégico, diciembre de 2015. •• Autoevaluación de los departamentos académicos de la universidad. El avance del proceso en el Departamento de Formación Lasallista es del 60 %, mientras que en el Departamento de Ciencias Básicas es del 95 %. las actividades que se han ejecutado son: desarrollo del taller de ponderación, desarrollo del taller de horizontes de calidad, aplicación de encuestas a profesores, estudiantes y directivos, desarrollo de talleres de grupos focales con profesores, estudiantes, directivos del departamento y directivos de unidades académicas, desarrollo del documento de indicadores, desarrollo del taller de gradación, definición de los juicios valorativos sobre la calidad del departamento y desarrollo del informe de autoevaluación (en construcción para el departamento de ciencias básicas). Informe de gestión 2015 27 •• Elaboración del documento de indicadores para la autoevaluación institucional a la luz de los nuevos lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA). Revisión y comprensión de los nuevos lineamientos del CNA para el desarrollo de los indicadores de la autoevaluación institucional para la segunda renovación de la acreditación. 1.2. Consolidación del Sistema Integrado de Información Institucional Lasallista (SIIL) Los indicadores formulados para esta actividad se cumplieron en un 80 %, y se resaltan los siguientes logros: •• •• Construcción de modelos en Pentaho para la entidad estudiantes. Se realizó un planteamiento por parte de la dirección del Centro de Tecnologías de Información (CTI) al comité SIIL sobre la política de gobierno y seguridad de la información, la cual será presentada al Consejo de Coordinación. El objetivo de la Política de Seguridad de la Información es gestionar la seguridad de la información dentro de la entidad; por lo tanto, determina las jerarquías y las responsabilidades de estas con relación a la seguridad de la información. Conforme a esto, el siguiente es el inventario de políticas de seguridad de la información: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Política General de Seguridad. Política de la organización de seguridad de la información Política de gestión de activos informáticos Política de seguridad de los recursos humanos Política de seguridad física y del entorno Política de seguridad en las comunicaciones Política de control de acceso Política de adquisición, desarrollo y mantenimiento de sistemas de información. Política de gestión de incidentes en la seguridad de la información •• Definición de actividades con el CTI y avance de un 93 % en la actualización del nuevo sistema de evaluación de profesores. Proceso de análisis de vulnerabilidad y ethical hacking a elementos de la red interna y externa, así como a los servidores principales. •• 28 1.3. Ampliación de la oferta académica: nuevos programas de posgrado a la luz del estudio de mercado y el Plan de Desarrollo de la Universidad Las tareas que se programaron se cumplieron en un 92,5 %. Estas fueron: análisis de la nueva oferta académica a la luz del estudio de mercado y la reflexión académica de las unidades, proyección de la oferta posgradual adecuada a las realidades regionales del país, nuevos registros calificados de los programas aprobados en Consejo Académico y Consejo Superior, apertura de los nuevos programas aprobados. De acuerdo con lo anterior, a continuación se presenta el estado de los programas creados entre 2014 y 2015: Tabla 2. Estado de programas nuevos a 2015 Programas académicos Estado Especialización Terapia Visual y Ortóptica (se cambió el nombre antes era entrenamiento visual y ortóptica). Se cambió el nombre por autorización del Consejo Superior de 3 de febrero de 2016 y se presentó de nuevo. Primer radicado el 29 de octubre de 2014. Especialización en Sistemas de Calidad e Inocuidad en Alimentos Resolución MEN 01306, 3/02/2015, abierto primera cohorte en el segundo semestre de 2015. Especialización en Auditoría Internacional y Aseguramiento de Información Resolución MEN 22708 29/12/2014, abierto primera cohorte en el segundo semestre de 2015. Especialización en Gestión Integral de la Automatización Industrial Resolución MEN 21023, 11/12/2014. Especialización en Gerencia de Empresas Agropecuarias, en Barrancabermeja (Santander) Resolución MEN 14679 10/09/2014. Maestría en Ciencias del Hábitat-metodología a distancia Aprobado en Comité Central de Currículo Especialización en Voluntariado-Facultad de Filosofía y Humanidades Aprobado en Comité VRAC Maestría en asuntos políticos e internacionales Aprobado en Comité Central de Currículo Especialización en Gerencia del talento humano Aprobado en Comité VRAC Especialización en logística y mercados internacionales Aprobado en Comité Central de Currículo Maestría en Didáctica de las Lenguas-metodología a distancia Fue aprobado en Consejo Académico, en espera de modelo financiero para ser presentado ante el Consejo Superior. (continúa) Informe de gestión 2015 29 Programas académicos Estado Especialización en Lentes de contacto y superficie ocular Fue aprobado por el Consejo Superior mediante el Acuerdo 007 de 9 de diciembre de 2015. Especialización en optometría pediátrica Fue aprobado por el Consejo Superior mediante el Acuerdo 006 de 9 de diciembre de 2015. Fuente: Vicerrectoría Académica, noviembre 2015. 1.4. Fortalecimiento del proyecto La Salle Hum@nística en todas las unidades académicas e impulso a la modalidad e-learning Las tareas planeadas en 2015 se encaminaron a definir el horizonte de gestión de la virtualidad en la Universidad y establecer la estrategia y las metas de progresiva implementación cuyo avance fue del 70 %. Se destacan los siguientes logros: •• Trabajo interdisciplinario para la elaboración de 6 módulos virtuales que ya finalizaron, los cuales se presentan a continuación. Tabla 3. Módulos virtuales finalizados N° Nombre del módulo virtual Área pedagógica Unidad académica 1 Exámenes de Apoyo Diagnóstico Especializaciones en Optometría Ciencias de la salud 2 Humanismo y Ciencia Formación lasallista (posgrados) DFL 3 Sistemas Integrales de Corrección Especializaciones en Optometría Ciencias de la Salud 4 Visión y Cerebro Especializaciones en Optometría Ciencias de la Salud 5 Reconocimiento de Problemas del Sector Agropecuario Especialización en Administración de Empresas Agropecuarias Ciencias Agropecuarias 6 Seminario de Investigación Especialización en Administración de Empresas Agropecuarias Ciencias Agropecuarias Fuente: Coordinación de Pedagogía y Didáctica, enero de 2016. •• 30 Desde la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, dando alcance a los documentos institucionales del nuevo reglamento estudiantil, la política de lengua y programas y proyectos del Plan Institucional de Desarrollo, se viene adelantando una solución efectiva a un reto peda- gógico cual es el montaje y desarrollo de propuestas virtuales para el portafolio de Formación continuada a través de la plataforma MOODLEROMMS. Este proceso se está desarrollando en cuatro fases que se vienen implementando desde el mes de noviembre de 2015: ›› ›› ›› ›› Fase I. Alistamiento. Modelo Pedagógico: lineamientos, elementos, controles. Fase II. Contenidos: inventario, necesidades, diseño, herramientas Fase III. Plataforma: dimensionamiento, implementación, capacitación, producción Fase IV. Adopción: gestión del cambio, sensibilización, capacitación, acompañamiento. Se están desarrollando con la participación de profesores del programa PIVOT que dictan los cursos de inglés presenciales ofrecidos en el portafolio de Formación Continuada, y próximamente se piensa iniciar con docentes de unidades académicas que tienen adscritos al portafolio cursos y diplomados que han sido exitosos en su versión presencial (Diplomado en Contactología, Diplomado en Exámenes Especiales, NIIF, Reconversión de Buenas Prácticas Ganaderas). Igualmente, se articulará la Facultad de Filosofía con las electivas que ellos ofrecen en el Clúster DHIS. Esta capacitación está diseñada y programada para ser certificada a través de un Diplomado en Gestión de Ambientes Virtuales de Educación. La empresa con la que está desarrollando este proyecto es Cognos OnLine, multinacional de origen colombiano con 15 años de experiencia en desarrollo e implementación de programas de educación virtual, portales educativos, capacitación en línea y gestión del conocimiento. Experiencia con más de 350 organizaciones en América Latina que supera los 10 millones de usuarios. •• Diplomado en TIC para la Enseñanza Universitaria. Participación de 23 profesores. En la tabla 4 se presentan los diplomados desarrollados en 2014 y 2015. Tabla 4. Diplomados a docentes y número de participantes 2014-2015 Diplomado Inscritos Participantes Expertos acompañantes Fechas Diplomado en Sistematización y Fundamentación de Experiencias Docentes Universitarias 15 15 Rosa María Cifuentes, Claudia Ximena Herrera 24 de febrero a 4 de diciembre de 2015 Diplomado en TIC para la Enseñanza Universitaria 23 23 Fernando Martínez Rodríguez 24 de febrero a 4 de diciembre de 2015 Diplomado en Didáctica de las Ciencias Básicas 112 106 Rosa Nidia Tuay, John Alexander Alba, Pedro Nel Zapata, Edgar Orlay Valbuena Ussa, Olga Lucía Ospina Ramírez, Fernando Sarmiento, Hernando Barbosa, 18 de abril al 4 de diciembre de 2015 (continúa) Informe de gestión 2015 31 Diplomado Inscritos Participantes Expertos acompañantes Fechas Emilse Gómez, Fidel Cárdenas, Martín Acosta Gempler, Giovanny Iafrancesco Diplomado en TIC para la Enseñanza Universitaria 59 57 Fernando Martínez Rodríguez 20 de febrero al 01 de diciembre 2014 Diplomado en Sistematización de Experiencias Docentes universitarias 13 13 Rosa María Cifuentes, Wilson Acosta, Claudia Ximena Herrera junio 2013 a 01 de diciembre 2014 Fuente: Coordinación de Pedagogía y Didáctica, 2015. •• Quinto y Sexto concursos de OVA. Para el Quinto Concurso realizado el primer semestre de 2015, se contó con 22 participantes, lo mismo que para la sexta versión, realizada el segundo semestre de 2015; en ambos casos se obtuvieron 8 ganadores, los cuales se presentan a continuación con el título de su OVA. Tabla 5. Ganadores de los concursos quinto y sexto de OVA N° Nombre del profesor Nombre del objeto virtual de aprendizaje Ganadores Quinto Concurso de OVA 1 Esperanza Díaz Vargas Trabajo en equipo y emprendimiento 2 Estrella Cárdenas Castro Macro invertebrados indicadores de salubridad del agua en ecosistemas loticos 3 Edgar Palacios Segura Técnicas de integración y sus aplicaciones 4 Yanneth Parra Martínez Balances de masa en procesos sin reacción química 5 Hernando Sánchez Vargas Planimetría arquitectónica 6 Carolina Peña Ortega Programación en C++ 7 Álvaro Antonio Patiño Forero Electrónica industrial 8 Francisco Niño Rojas Vectores ortogonales y proyecciones Ganadores Sexto Concurso de OVA 1 Omar Henoc Parrado Garay Conocimiento y manejo del calibrador pie de rey estándar 2 Álvaro Antonio Patiño Forero PLC S7-1200 / TIA PORTAL 3 Rosalina González Forero Identificación de contaminantes químicos ambientales 32 N° Nombre del profesor Nombre del objeto virtual de aprendizaje 4 Yanneth Parra Martínez Balances de masa en procesos con reacción química 5 Andrés Felipe Panesso Hernández Fallas paralelas en sistemas eléctricos 6 Adriana Marcela Sánchez Ospina Mecanismos para la gestión del suelo: la expropiación 7 Janet Camacho Garzón Pensamiento científico 8 Fernando Gonzalez Maníos Grupos funcionales orgánicos Fuente: Coordinación de Pedagogía y Didáctica, enero 2016. •• Plataforma Moodle. I ciclo 2015. 253 cursos con 8523 estudiantes y 291 profesores. Plataforma Moodle. II ciclo 2015. 353 cursos con 353 profesores y 10518 estudiantes. El uso de la plataforma, desde 2011 hasta 2015, se presenta en la tabla 6. Tabla 6. Estadísticas de uso de la plataforma virtual Moodle Descripción Total usuarios Plataforma Moodle Total cursos que usan Plataforma Moodle Total docentes que usan Plataforma Moodle 2011 1 2012 2 1 2013 2 1 2014 2 2015 1 2 1 2 4447 7736 9434 8957 8470 9366 10.369 9823 8814 10.871 142 234 317 409 474 552 1018 831 591 677 78 148 148 300 250 314 413 421 291 353 Fuente: Coordinación de Pedagogía y Didáctica, noviembre de 2015. Informe de gestión 2015 33 Figura 3. Número de docentes acompañados y número de horas de acompañamiento en estrategias virtuales de aprendizaje 170 150 150 110 59,1 54,4 27 40 52 45 28 7 2013-I 2013-II 2014-I Total docentes 2014-II 2015-I 2015-II Total horas Fuente: Coordinación de Pedagogía y Didáctica, noviembre de 2015. •• •• Es importante mencionar que el programa 3: Educación e-learning, del eje 2. Formación de calidad, incluyente y pertinente, del Nuevo Plan Institucional de Desarrollo (PID) 2015-2020, establece las directrices los proyectos y sus metas se presentan a continuación: Recursos de apoyo e-learning. Meta 1. Incrementar en un 10 % anual el uso de la plataforma Moodle y herramientas virtuales como apoyo al trabajo independiente de los estudiantes. Meta 2. Adecuación de la infraestructura necesaria para el desarrollo de estrategias virtuales que se adopten institucionalmente. Meta 3. Consolidación y masificación del proyecto La Salle Hum@nística. Oferta académica e-learning. Meta 1. Definición de la política y los lineamientos institucionales y su implementación para el desarrollo de programas con metodología e-learning y metodología a distancia y apoyo a la presencialidad. Meta 2. Creación de metodologías e-learning en la oferta académica de la Universidad. 1.5. Fortalecimiento de una nueva cultura de la evaluación docente El porcentaje de cumplimiento del proceso de acompañamiento a los docentes para una evaluación docente integral en perspectiva de calidad en 2015 fue del 70 %. El acompañamiento de la Vicerrectoría Académica (VRAC) a directivos de todas las unidades académicas, en el tema de acompañamiento y a seguimiento a docentes se desarrollaron en 10 encuentros (uno por facultad y departamento), en los que participaron decanos, secretarios académicos, directores de programas de pregrado y posgrado), cuyo objetivo fue promover la cultura de la evaluación y el fortalecimiento a la labor docente en aras del mejoramiento continuo. La VRAC 34 presidió los encuentros a través de los coordinadores de los procesos docentes (coordinador de Pedagogía y Didáctica, Coordinación de Currículo, coordinador de Carrera Académica) y vicerrector académico. Cada facultad socializó el proceso de acompañamiento que realiza en el área de la evaluación, los logros alcanzados, las dificultades presentadas y los planes de mejoramiento y acompañamiento que brinda a los docentes. Por su parte, el equipo de la VRAC, junto con los directivos de cada unidad académica, propició un diálogo enriquecedor que condujo a plantear tareas con miras al proceso de evaluación docente. De igual manera, se realizó seguimiento por parte del Comité Institucional de Evaluación de Profesores. Este comité fue aprobado mediante Resolución 001 del 7 mayo de 2014 de la VRAC. Dicho comité es asesor del vicerrector académico, y propende a la generación de lineamientos, estrategias y alternativas que impulsen el fomento de la cultura de la evaluación docente, como apoyo al mejoramiento continuo de los profesores de la Universidad de La Salle y al desarrollo de la institución. Para cumplir sus funciones el comité se reúne 3 veces al semestre y sus miembros son: •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• El vicerrector académico, quien lo convoca y preside El coordinador de Pedagogía y Didáctica, quien actuará como secretario ejecutivo y asiste con voz y voto. El coordinador de Carrera Académica. EL coordinador de Currículo. Un representante de la Vicerrectoría de Investigación y Transferencia (VRIT). Un representante de la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano (VPDH). El jefe de la Oficina de Personal. Un decano o director de departamento académico, elegido por sus pares. Un representante de los secretarios académicos, elegido por sus pares. Un representante de los profesores de los consejos de Facultad o Comité de Departamento Académico, elegido por sus pares. Un representante de los estudiantes de los consejos de Facultad o comité de departamento académico, elegido por sus pares. Cabe resaltar que en el nuevo PID 2015-2020 se contempló un proyecto para la revisión y ajuste de perfiles docentes con el fin de mejorar la metodología actual de evaluación. Este proyecto es el número 2: “Formación y desarrollo profesional docente”, meta 1: “Definición de perfiles docentes tales como investigación, docencia o extensión en procesos de convocatorias, de contratación, de formación, de planes académicos y de evaluación docente”, del programa 2: “Mejoramiento permanente de la calidad académica”, del Eje 2: “Formación de calidad, incluyente y pertinente” del PID 2015-2020. Por otro lado, el propósito de la evaluación docente es el mejoramiento profesional de los profesores, que se estimula con la política de mejoramiento de la planta profesoral que se ve en las siguientes cifras. Informe de gestión 2015 35 1.5.1. Dedicación de los profesores Es importante resaltar el esfuerzo que la Universidad de La Salle viene realizando para fortalecer su planta profesoral. En la tabla 7 se muestra la evolución de la vinculación de los docentes desde el 2011 al 2015. Tabla 7. Número de profesores por vinculación 2011-2015 Vinculación 2011 2012 2013 2014 2015 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 321 328 346 353 358 356 364 353 357 361 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 Medio tiempo 41 34 33 33 30 27 22 19 16 16 Total planta 363 363 380 387 389 383 386 372 373 377 Cátedra 704 711 650 678 684 702 718 724 745 720 TOTAL 1067 1074 1030 1065 1073 1085 1104 1096 1118 1097 Tiempo completo ¾ de tiempo Fuente: Coordinación de Carrera Académica, noviembre de 2015. 1.5.2. Carrera Académica La carrera académica permite el ascenso en la categoría de los profesores que conlleva sus respectivos beneficios salariales, en relación con 2015 el número por categoría permanecen en un rango estable en comparación con el año inmediatamente anterior; esto se puede observar en la tabla 8. Tabla 8. Distribución de los profesores de planta por categorías 2011-2015 Categoría 2011 1 2012 2 1 2013 2 1 2014 2 1 2015 2 1 2 Instructor 8 8 7 6 6 6 4 5 5 6 Auxiliar 62 54 51 44 34 32 26 26 26 22 Asistente 242 246 257 271 278 279 282 270 270 261 36 Categoría 2011 1 Asociado 2 1 2013 2 1 2014 2 1 2015 2 1 2 49 53 62 63 65 61 65 63 65 79 2 2 3 3 6 5 9 8 8 9 363 363 380 387 389 383 386 372 373 377 Titular TOTAL 2012 Nota: En la tabla anterior se consideran todas las categorías de los profesores que se encuentran en carrera académica, aspirantes a carrera académica y los que pertenecen al Reglamento del Profesorado establecido mediante Acuerdo 004 de mayo 19 de 1988 (contrato tipo C). Fuente: Coordinación de Carrera Académica, noviembre de 2015. De acuerdo con la política de fortalecimiento de la planta profesoral. La Universidad de La Salle ha pasado de tener más docentes con formación en maestría y doctorado, y menos con especialización o solo carrera profesional. Esto se muestra a continuación: Tabla 9. Nivel académico de los profesores de planta 2011-2015 FORMACIÓN ACADÉMICA 2011 1 2012 2 1 2013 2 1 2014 2 1 2015 2 1 2 Profesional 12 10 7 7 7 7 4 5 4 4 Especialista 56 51 46 37 33 31 27 27 26 21 249 255 270 285 287 287 287 274 274 273 46 47 57 58 62 58 68 66 69 79 363 363 380 387 389 383 386 372 373 377 Magíster Doctorado TOTAL Fuente: Coordinación de Carrera Académica, noviembre de 2015. Como se puede evidenciar la política no es solo para los profesores de planta, sino también para los docentes de cátedra. Informe de gestión 2015 37 Tabla 10. Nivel académico de los profesores de cátedra 2011-2015 FORMACIÓN ACADÉMICA 2011 2012 1 2 2013 1 2 2014 1 2 2015 1 2 1 2 Profesional 93 88 59 62 70 59 58 57 47 43 Especialista 218 207 167 188 179 166 137 133 121 118 Magíster 371 398 398 403 405 448 477 484 520 498 22 18 26 25 30 29 46 50 57 61 704 711 650 678 684 702 718 724 745 720 Doctorado TOTAL Fuente: Coordinación de Carrera Académica, noviembre de 2015. 1.5.3. Relación estudiantes-profesores equivalentes tiempo completo La relación de estudiantes por profesor ha mostrado una disminución año a año gracias al crecimiento de la planta profesoral y a la política de reconocer el 50 % del tiempo de docencia en preparación de clase, todo esto encaminado a tener mejores condiciones para una docencia de calidad. Esto se puede observar en la tabla 11. Tabla 11. Relación estudiantes-profesores equivalentes tiempo completo Vinculación 2011 2012 2013 2014 2015 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2 Tiempo completo* 47,75 47,38 45,29 44,61 44,31 43,39 42,77 43,02 44,15 43,33 T.C. Equivalente** 44,79 44,94 43,14 42,54 42,44 41,80 41,51 41,89 43,18 42,39 Total profesores*** 25,28 25,62 25,47 25,29 25,01 25,14 24,47 24,40 25,03 24,91 * Número de estudiantes/Número de profesores de tiempo completo. ** Número de estudiantes /T. C. Equivalente (TC = 1, MT = 0.50 y ¾T = 0,75). *** Número de estudiantes / Total profesores (para definir el total de profesores se sumaron los T. C. equivalentes y la equivalencia de TC de los profesores de cátedra (total horas semanales de clase asumidas por los profesores de cátedra /32). Fuente: Coordinación de Carrera Académica, noviembre de 2015. 38 1.5.4. Desarrollo profesoral En cuanto a los diplomados y cursos cortos que la Universidad ofrece a sus docentes, en la tabla 12 se presentan para los años 2013, 2014 y 2015 el total de cursos ofrecidos y el número de participantes. Tabla 12. Relación de cursos ofrecidos a docentes 2013-2015 2013 MODALIDAD CURSO Diplomado Total cursos 2014 Total asistentes Total cursos 2015 Total asistentes Total cursos Total asistentes 1 36 2 72 2 40 Virtual 13 250 14 278 11 199 Presencial/intersemestral 21 453 15 313 15 344 Jornadas de inducción de profesores 4 150 4 126 4 128 Simposio 0 0 1 357 0 0 TOTAL 39 889 29 1146 32 711 Fuente: Coordinación de Pedagogía y Didáctica, diciembre de 2015. En el documento Soporte 1 se encuentra disponible la información ampliada sobre cursos ofrecidos a los docentes. 1.5.5. Docentes que cursan doctorado De igual manera, la Universidad de La Salle viene apoyando a los docentes que deciden adelantar sus estudios doctorales; prueba de ello es el incremento que se presenta desde el año 2011 a 2015, como se muestra en la figura 4. Informe de gestión 2015 39 Figura 4. Estadística de profesores que adelantan o han adelantado estudios de doctorado 106 86 67 2011 89 74 2012 2013 2014 2015* * Información preliminar. Nota: La información reportada corresponde a los profesores que en su momento registran un contrato de crédito condonable, o que tienen asignación de horas de investigación para cursar el doctorado o que son reportados como independientes por las unidades académicas. Fuente: Oficina de Personal-VRIT-Unidades Académicas, noviembre de 2015. La información sobre los docentes que adelantan o han adelantado doctorado se encuentra en el documento Soporte 2. 1.6. Desarrollo de la segunda fase de redimensión curricular asumiendo la unidad académica como totalidad sistémica y en correspondencia con los resultados de la evaluación curricular, la redimensión de los departamentos académicos y el clúster DHIS El porcentaje de cumplimiento en la agenda 2015 para la segunda fase de redimensión curricular fue del 92,5 %, se destacan los siguientes logros: •• 40 El 80 % de las actualizaciones curriculares están listas para acuerdos de Consejo Académico o Facultad según el caso. Dada la intensidad de trabajo que se dispuso, el 14 de octubre, todas las unidades académicas habían presentado todas sus propuestas de actualización curricular ante el Comité Central de Currículo. En la tabla 13 se presentan por programas las modificaciones que generaron cambios estructurales: Tabla 13. Modificaciones estructurales por programa académico 2015 Programa académico Cambio estructural CIENCIAS AGROPECUARIAS Cambio de denominación a: Administración de Agronegocios Administración de Empresas Agropecuarias Reducción de diez a ocho semestres Zootecnia Reducción de ocho a nueve semestres Especialización en Administración de Empresas Agropecuarias-Bogotá Reducción del número de créditos (de 27 a 24) Maestría en Ciencias Veterinarias Modificación de los énfasis CIENCIAS DE LA SALUD Optometría Reducción de diez a nueve semestres Ampliación de cupos Maestría en Ciencias de la Visión Adición de la modalidad en investigación CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES Sistemas de Información y Documentación Cambio de nombre a: Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística Maestría en Estudios y Gestión del Desarrollo Adición de la modalidad en investigación INGENIERÍA Maestría en Ingeniería Modificación de énfasis CIENCIAS DEL HÁBITAT Maestría en Ciencias del Hábitat Modificación de metodología: de presencial a distancia Modificación de la denominación a Hábitat y Gestión del Territorio CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES Contaduría Pública Reducción de diez a ocho semestres Administración de Empresas Reducción de diez a ocho semestres Fuente: Coordinación de Currículo, enero 2016. Informe de gestión 2015 41 •• •• •• La redimensión del Departamento de Formación lasallista fue aprobada por el Consejo Académico. Es preciso señalar que esta redimensión busca ser una apuesta significativa frente al enriquecimiento formativo, la identidad lasallista y la flexibilidad curricular. Se realizó exitosamente el encuentro sobre interdisciplinariedad y transdisciplinariedad, 120 asistentes, como perspectivas fundamentales para contribuir con la materialización de la misión institucional y el PID. A 31 de octubre, se produjeron dos nuevas publicaciones en el contexto del proyecto. Se avanzó en el proyecto Pensar en escuelas de pensamiento, que sigue creciendo. Ahora son 9 los colectivos interdisciplinares que se desarrollan en la Universidad, los cuales se presentan a continuación: Tabla 14. Problemática abordada por los 9 colectivos interdisciplinares Problemática Coordinador por problemática Facultad o departamento Departamento de Ciencias Básicas Departamento de Formación Lasallista 1. Nueva ruralidad, política pública y seguridad alimentaria Departamento de Ciencias Básicas Carlos Mesa Carvajalino Departamento de Ciencias Básicas Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Facultad de Ciencias del Hábitat 2. Inequidad, pobreza y desarrollo Jairo Guillermo Isaza Castro Facultad de Ciencias de la Visión Departamento de Formación Lasallista Director Maestría en Docencia 3. Formación, constitución del sujeto y estética del desarrollo Eduardo Mancipe Flechas Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias de la Educación Departamento de Formación Lasallista Facultad de Ciencias del Hábitat Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 4. Ser y territorio Hernando Estévez Cuervo Departamento de Ciencias Básicas Departamento de Formación Lasallista Facultad de Ciencias del Hábitat 42 Problemática Coordinador por problemática Facultad o departamento Facultad de Ingeniería 5. Cultura, salud pública y desarrollo comunitario Luis Carlos Villamil Director Clínica de Optometría Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Ciencias Agropecuarias 6. Asentamientos humanos, narrativas socioculturales y memoria histórica Departamento de Ciencias Básicas Sebastián Alejandro González Facultad de Ingeniería Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Facultad de Ciencias del Hábitat Facultad de Ingeniería 7. Sostenibilidad, eficiencia y desarrollo social John Alirio Sanabria Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Departamento de Formación Lasallista Facultad de Ciencias de la Salud Departamento de Formación Lasallista Departamento de Ciencias Básicas 8. Ecodiversidad, bioética e investigación científica Jorge Augusto Coronado Padilla Ciencias Agropecuarias Ciencias Agropecuarias Ciencias Administrativas y Contables Departamento de Ciencias Básicas 9. Complejidad Antonio Bernal Acosta Facultad de Ingeniería Departamento de Formación Lasallista Fuente: Coordinación de Currículo, enero 2016. 1.7. Estructuración y puesta en marcha de una nueva oferta formativa de idiomas En cuanto a la estructuración y puesta en marcha de una nueva oferta formativa de idiomas, el porcentaje de avance fue del 100 %, los logros en 2015 fueron: Informe de gestión 2015 43 •• •• •• Se elaboró un nuevo portafolio de servicios formativos asociados al tema del inglés, llamado PIVOT. La implementación de la primera fase, los cursos de formación en competencias lingüísticas, se desarrolló con éxito. Se mejoraron sustancialmente todos los indicadores de gestión en el proceso desarrollado en el 2015: Satisfacción de usuarios. Incremento en la satisfacción general de un 36 %. Figura 5. Principales preguntas de encuesta de satisfacción PIVOT 2015-II Fuente: Coordinación programa PIVOT-Centro de Extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. Permanencia en los cursos. La cancelación pasó del 20 % al 1 %. Figura 6. Cancelación de cursos 2014-2015 Fuente: Coordinación programa PIVOT-Centro de Extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. Rendimiento financiero. Los ingresos aumentaron un 8 %, mientras que los egresos se redujeron un 46 %. 44 Figura 7. Comparativo ingresos-egresos 2014-2015 Fuente: Coordinación programa PIVOT-Centro de Extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. •• •• •• Ampliación de la cobertura y atención especial para los estudiantes de últimos semestres y estudiantes que tenían pendiente el requisito de idiomas para su grado. Estructuración del portafolio con las siguientes líneas: 1) programas de formación en segunda lengua; 2) servicios profesionales de traducción y pruebas de competencia en lengua extranjera; 3) iniciativas multiculturales, y 4) proyectos internacionales de educación continuada. Reducción en un 35 % en los gastos administrativos generales optimizando la cobertura y prestación del servicio. Figura 8. Gastos administrativos 2014-2015 Fuente: Coordinación programa PIVOT-Centro de Extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. Informe de gestión 2015 45 •• •• Reducción a cero de la deserción en los cursos de idiomas. El porcentaje de estudiantes que aprueban el nivel y los que alcanzan el nivel B1 subió un 20 % en relación con 2014. Figura 9. Estudiantes que aprueban nivel y estudiantes que alcanzan B1 Fuente: Informe PIVOT 2014-II. •• En cabeza de la División de Infraestructura, se realizó un mantenimiento mayor de pintura a la parte interior de edificio; se hizo cambio del cielo raso en salones y se adecuó la plomería; de igual manera, se adecuaron las oficinas y zonas comunes, así como se actualizaron varios equipos como impresoras, teléfonos y videobeam. 1.8. Fortalecimiento del modelo de gestión académica El fortalecimiento del modelo de gestión académica presentó un avance del 80 % en 2015. Se destacan los siguientes logros: •• 46 Desarrollo de un 80 % del proyecto de investigación Repensar la gestión académica: un diagnóstico del modelo de gestión de las unidades académicas de la Universidad de La Salle, como apoyo a la consolidación del PEUL. Como tareas importantes se aplicaron e interpretaron los instrumentos definidos en el proyecto, los cuales fueron aplicados a los diferentes miembros de la comunidad académica. Cabe resaltar que el Informe facilitará un diagnóstico del actual modelo de gestión de las unidades académicas de la Universidad de La Salle como insumo para el fortalecimiento de sus procesos académico-administrativos, donde se busca reconocer e identificar las principales características de su actual modelo de gestión con el fin de confrontar dichos elementos con los referentes institucionales. •• De igual manera, es preciso mencionar que en el PID 2015-2020, Eje 5. Sostenibilidad administrativa y financiera, Programa 5. Fortalecimiento del modelo de gestión académico-administrativo, proyecto 1. Mejoramiento de los proceso de gestión académico-administrativos, se establecieron 3 grandes metas que buscan mejorar y fortalecer no solo el modelo de gestión académica si no ampliarlo en su relación con los procesos administrativos. 1.9. Consolidación del proyecto de renovación del sistema de bibliotecas a través de la actualización de las políticas, estructura orgánica de las bibliotecas y conformación de las nuevas áreas funcionales y su reglamentación La consolidación del proyecto de renovación del sistema de bibliotecas a través de la actualización de las políticas, estructura orgánica de las bibliotecas y conformación de las nuevas áreas funcionales y su reglamentación, mostró un avance del 80 % en el año 2015, sus logros se presentan a continuación: •• •• •• •• •• Incremento del 6 % en la inversión de material bibliográfico ($1.226.097.476 en 2015 y $1.160.455.694 en 2014), con énfasis en recursos electrónicos en los que la inversión pasó de $555.807.685 a $819.863.886, que representa un aumento del 48 % gracias a una reorganización del presupuesto asignado para libros y revistas en papel y bases de datos. Efectividad de un 91,4 % en el proceso de adquisiciones: 3225 volúmenes adquiridos de 3530 volúmenes solicitados. Se diversificó la oferta de recursos electrónicos: 4 simuladores de negocios que fueron utilizados por 837 estudiantes a través de 6 profesores; software de minería de textos para análisis de información para la investigación que registra 24 profesores capacitados, en uso por parte de 4 investigadores. Aumento de uso de recursos electrónicos del 17 % con respecto al año anterior (2014). Por otro lado la reestructuración orgánica implementada desde marzo del 2015, permitió: ›› ›› ›› El Diseño del programa de fomento a la lectura y divulgación cultural con dos agendas durante el año, talleres formativos en lectoescritura y manejo del libro como fuente primaria. La Estructuración del servicio de análisis de revistas científicas para la publicación y el inicio de procesos de formación para la creación de capacidades para la minería de textos y con ello la consolidación del sistema de Vigilancia Tecnológica de la Universidad. Aumento del 67 % de talleres formativos y, por ende, un aumento de uso de recursos electrónicos. La información ampliada en relación con esta actividad de hoja de ruta se presenta en el documento Soporte 3. Informe de gestión 2015 47 1.10. Actualización del reglamento estudiantil para pregrado, posgrado y manual de usuario El porcentaje de avance de la actualización del Reglamento Estudiantil para pregrado, posgrado y Manual de Usuario fue del 70 %, los principales resultados obtenidos en 2015 son: •• •• •• El nuevo Reglamento de Estudiantes de Pregrado fue aprobado por parte del Consejo Académico y Superior, para que entre en vigencia a partir del 1 de enero de 2016. En cuanto al Manual de Usuario, se realizó un trabajo interdisciplinar de reflexión y revisión de la propuesta de actualización en grupos de trabajo integrados con las vicerrectorías y las unidades académicas. Implementación de una serie de estrategias articuladas como oportunidades académicas que impactarán positivamente el tema de la permanencia estudiantil. Matriculados pregrado y posgrado 2011-2015. Desde el 2011, el número de estudiantes de pregrado se ha mantenido en un rango estable superando los 14.000 en cada ciclo académico; sin embargo, es de resaltar que el año 2015 tuvo un ligero incremento gracias al programa Ser Pilo Paga del Gobierno nacional. En el caso de los posgrados en nivel maestría y especialización, el rango está alrededor de los 850 por ciclo. Estos requerimientos copan la capacidad física de la Universidad, por lo que en la actualidad se están ejecutando adaptaciones en infraestructura física con el fin de ampliarla y dotarla de todos los requerimientos para sus programas actuales y los nuevos que la Universidad quiere implementar en su ampliación de la oferta académica. En relación con la oferta posgradual y su expansión a las diferentes regiones colombianas, se sigue trabajando en la generación de estrategias que permitan su consolidación. En la figura 10 se muestra el comportamiento de matriculados por ciclo académico desde 2011 hasta 2015. Figura 10. Matrícula por ciclo académico 2011-2015 17 912 14.933 2013-1 Pregrado 40 41 848 847 14.576 14.631 2013-2 2014-1 56 68 893 835 14.137 14.802 14.742 2014-2 2015-1 2015-2 61 977 Posgrados (Especializaciones y Maestrías) Posgrados (Doctorados) Nota: Los datos presentados corresponden a lo reportado en el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior (SNIES). Fuente: Oficina de Admisiones y Registro, SNIES, diciembre de 2015. 48 1.11. Posicionamiento de Ediciones Unisalle En relación con Ediciones Unisalle y su objetivo de posicionar el sello editorial, el porcentaje de avance que se obtuvo fue del 60 %. Los avances más significativos fueron: •• Mediante la Resolución 003 del 23 de junio del 2015, se reglamentó la convocatoria para la edición de publicaciones propias de la Universidad de La Salle —proyecto editorial 2015— en desarrollo de lo previsto en la Resolución Rectoral 189 del 5 de mayo de 2014. Los comités de publicaciones de cada unidad académica adelantan los siguientes procesos: revisión de originales, retroalimentación con los autores, evaluación de originales por parte de pares, publicación de resultados y envío de proyectos preaprobados a Ediciones Unisalle. •• •• La Vicerrectoría Académica invitó a profesores e investigadores (de tiempo completo, medio tiempo o cátedra) a que postularan sus proyectos editoriales (libros didácticos y de texto, y documentos: apuntes de clase, cuadernos de seminario) ante los comités de publicaciones de cada unidad académica. En la figura 11 se pueden observar el tipo de publicación y el número por año 2014 y 2015, destacándose los artículos en revistas nacionales (48) y las ponencias (290). Figura 11. Publicaciones de los profesores 2014-2015 316 290 98 48 6 10 Apuntes de clase 21 48 41 12 Artículos en revista internacional Artículos en revista nacional 2014 Capítulos de libro 39 34 Libros 40 18 Otras publicaciones Ponencias 2015 Fuente: Unidades Académicas, Oficina de Publicaciones y Secretaría General, 2015. La información ampliada de esta figura se puede o consultar en el documento Soporte 4. Informe de gestión 2015 49 2 Formación integral para el desarrollo humano La Universidad de La Salle quiere que su sello distintivo a nivel nacional e internacional sea el de ser una institución preocupada por generar ambientes y condiciones que propicien una cultura de responsabilidad social, así como la contribución al desarrollo agropecuario del país y por permitir el acceso a la educación a los sectores menos favorecidos de la sociedad colombiana. En este sentido, las tareas propuestas en la hoja de ruta 2015 y sus avances se presentan a continuación. 2.1. Diseño del nuevo plan estratégico para el proyecto Utopía El avance obtenido en el diseño del nuevo plan estratégico para el proyecto Utopía a diciembre de 2015 fue del 60 %. Los logros obtenidos son: •• •• Después de tres años de intensas gestiones con el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural (MADR), el Ministerio de Educación Nacional (MEN) y el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (Icetex), la Universidad de La Salle logró que el MADR-Icetex-MEN firmaran un convenio para ofrecer a la población rural la opción de obtener créditos condonables en un 90 % para el pago de su matrícula en programas académicos relacionados con el agro. Esta opción permitió beneficiar a 137 estudiantes de Utopía de las cohortes 2014,2015 y 2016. Esta gestión representa para la Universidad de La Salle un flujo de ingresos para el proyecto Utopía para los próximos 4 años de aproximadamente 11.000 millones de pesos, y ha convertido este convenio en uno de los hitos más importantes para la sostenibilidad del proyecto Utopía. Los recaudos recibidos desde el año 2010 hasta 2015 y los que se tienen pronosticados recibir por convenios firmados para los próximos años se presentan en la tabla 15. Informe de gestión 2015 51 Tabla 15. Donaciones y aportes recibidos hasta 2015 (en pesos) Donaciones y aportes recaudados 2010-2015 Año Valor 2010 100.000.000 2011 970.183.251 2012 3.133.004.258 2013 1.993.944.798 2014 2.146.534.999 2015 1.600.325.057 Total 9.943.992.363,0 Donaciones y aportes de convenios firmados 2016 2.503.705.320 2017 1.837.778.364 2018 1.391.761.681 2019 402.421.461 6.135.666.826 Donaciones y aportes de convenios firmados 2016 2.094.666.000 2017 1.042.722.598 2018 1.241.899.298 2019 1.479.121.934 2020 553.354.030 Gran total gestión 2010-2015 6.411.763.860 22.491.423.049 Fuente: Coordinación de Filantropía, enero 2016. •• •• 52 Sexta cohorte de Utopía 2015: el pasado 4 de mayo de 2015, 58 jóvenes llegaron al campus Utopía de la Universidad de La Salle. Estos 58 jóvenes son los estudiantes que conforman la Sexta Cohorte del Proyecto; dichos jóvenes provienen de la Colombia Profunda, en total son 13 departamentos y más de 35 municipios de origen de los integrantes. El Eje 1 del PID 2015-2020, en su programa 4. Consolidación del proyecto Utopía, tiene como objetivo la elaboración de un plan estratégico particular que, entre otras cosas, aborde el escalamiento del proyecto a 400 estudiantes (Utopía 400), la creación de un fondo de financiamiento (endowment), las demandas de infraestructura, la posibilidad de sus réplicas, la interacción con •• el Gobierno y la empresa privada, el plan de Filantropía y la interrelación con todas las dinámicas de la Universidad. El Campus Utopía de la Universidad de La Salle se prepara para acoger un espacio muy importante: La Capilla de Nuestra Señora de La Alegría, un lugar que empezará a acompañar las dinámicas propias del Campus, para que la comunidad académica y de la zona, tengan una opción para vivir momentos de Eucaristía y acercamiento al buen Dios, celebrar la comunión y las diferentes ceremonias en las que siempre prima el amor, la solidaridad, la justicia, la esperanza y la espiritualidad con la convicción de continuar construyendo este proyecto de paz que llamamos Utopía. ¿Qué es el programa “Dona un Ladrillo”? Es un programa que buscaba recaudar los fondos necesarios para la construcción de la capilla a través de donaciones de la comunidad universitaria, una vez finalizada esta etapa se empezará con la obra. 2.2. Definición de los lineamientos generales de la responsabilidad social en la Universidad de La Salle y la estructuración y puesta en marcha del modelo de proyección y desarrollo social El porcentaje de avance en 2015 para la definición de los lineamientos generales de la responsabilidad social en la Universidad de La Salle y la estructuración y puesta en marcha del modelo de proyección y desarrollo social fue del 75 %, destacándose los siguientes logros: •• •• •• •• •• •• •• •• Identificación conjunta de potencialidades y oportunidades de mejora de los procesos de responsabilidad social en la universidad. Identificación de iniciativas proyectadas desde las unidades académicas. Reorientación de los procesos de Responsabilidad social hacia un nuevo enfoque institucional de la Creación de Valor Social Compartido. Definición del sistema y trabajo de socialización con las unidades académicas. Construcción colectiva del documento del nuevo proceso del Servicio Voluntario Universitario orientado a estudiantes lasallistas, el cual ya cuenta con el documento del sistema de voluntariado, los registros del levantamiento de necesidades como unidades de servicio voluntario de los programas (para el 2016) y los procedimientos para el registro de las unidades de servicio voluntario y para la convocatoria. Fortalecimiento de la reflexión sobre la importancia de los procesos interdisciplinares articulados y planeados estratégicamente para crear impactos sociales pertinentes. Elaboración del documento borrador del cuadernillo institucional de Responsabilidad social. En cuanto al Proyecto 6. Diseño e implementación de un modelo de evaluación del impacto social de la misión de la universidad, del Plan de mejoramiento Institucional, en 2015 se adelantaron las siguientes actividades: Informe de gestión 2015 53 ›› Definición de la metodología para el diagnóstico de responsabilidad social: se estableció la metodología desarrollada por Francoise Vallaeys que permite obtener información a partir de diversas técnicas alrededor de cuatro grandes ejes de la Responsabilidad Social Universitaria, estos ejes son: −− Eje 1: Campus Responsable: encuestas y entrevistas a estudiantes, egresados, docentes, directivos, administrativos y personal de servicios generales. grupo focal con docentes y directivos y conversatorio con directivos de la VRAD y la VPDH. −− Eje 2: Formación Profesional y Ciudadana Responsable: encuestas y entrevistas a estudiantes, egresados, docentes, directivos, administrativos. Grupo focal con docentes y directivos y conversatorio con directivos de la VRAC. −− Eje 3: Producción de Conocimiento con enfoque Social: encuestas y conversatorio con docentes investigadores líderes de proyecto. conversatorio con directivos de la VRAC. −− Eje 4: Trasferencia Social del Conocimiento: conservatorio con docentes investigadores líderes de proyecto. conversatorio con directivos de la VPDH y la VRIT. ›› •• A lo largo del año 2015, el equipo de trabajo de este proyecto, se concentró en la recolección de información a partir de la realización de encuestas, entrevistas, conversatorios y grupos focales que convocaron a más de: 155 estudiantes, 100 profesores, 25 egresados, 50 directivos y 25 personas de servicios generales. El informe final se encuentra en construcción y se tiene programada la entrega para el primer trimestre de 2O16 Construcción de un nuevo plan de trabajo articulado a los alcances del nuevo PID 2015-2020, Eje 1. Creación de valor social compartido, impacto diferencial, y aporte al desarrollo rural. 2.2.1. Democratización del conocimiento La apuesta institucional de la Universidad de La Salle sigue favoreciendo principalmente a una población localizada en los estratos socioeconómicos medios-bajos, tal como se expresa en la misión de la Universidad. Los proyectos y programas de promoción y desarrollo humano se centran en este grupo poblacional, sin que ello signifique que estudiantes de otros estratos no puedan matricularse en la Institución, ni participar de las actividades que conforman el ambiente universitario. El porcentaje de estudiantes nuevos matriculados por estrato socio económico se puede observar en la figura 12, donde se evidencia que la mayor parte de la población estudiantil Lasallista, pertenecen a los estratos 1, 2 y 3, con más del 80 %. 54 Figura 12. Porcentaje de estudiantes nuevos matriculados por estrato socioeconómico 100,0% 1,1% 2,9% 13,7% 0,7% 2,0% 12,2% 0,9% 2,5% 13,0% 0,6% 1,1% 7,2% 48,0% 50,5% 52,1% 38,1% 50,0% Estrato 1 Estrato 2 30,6% 32,3% 28,7% 38,5% Estrato 3 Estrato 4 Estrato 5 3,8% 0,0% 2012 2,4% 2013 2,8% 2014 14,6% Estrato 6 2015-I Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, Encuesta semestral a estudiantes nuevos, junio de 2015. 2.3. Implementación y puesta en marcha del sistema de promoción y acompañamiento estudiantil Unisalle En cuanto al estado de la implementación y puesta en marcha del Sistema de Promoción y Acompañamiento Estudiantil Unisalle, de acuerdo con las actividades programadas para 2015 se alcanzó un avance del 80 %. Logros: •• •• •• •• •• Publicación y divulgación del Nodos 3: De un “bienestar” para el tiempo libre a contextos inclusivos de sentido ontológico para los jóvenes lasallistas; y Nodos 7: La orientación en la U. Definición de la caracterización de los estudiantes neolasallistas y divulgación con las unidades académicas. Elaboración del documento preliminar sobre razones y dinámicas detrás de la deserción tardía como aproximación al fenómeno del “egresado no graduado”. Elaboración y divulgación de informe de caracterización estudiantil, compartido con todas las unidades académicas. Se inició el trabajo articulado con los asistentes académicos para enriquecer y garantizar la efectividad de los procesos de orientación y apoyo estudiantil. Informe de gestión 2015 55 •• •• Reducción Sensible y progresiva en la deserción en estudiantes de pregrado. Programa Ser Pilo Paga (4,5 %). Consolidación del programa preventivo en temas de Bienestar estudiantil y apoyos académicos. A través de los centros de promoción y apoyo a estudiantes y el de Formación Integral y Cultura Universitaria (FICU), la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano atiende a la comunidad estudiantil universitaria como se describe a continuación: 2.3.1. Centro de Servicios Promoción y Apoyo a Estudiantes (SPAE) Para fortalecer los procesos que favorezcan la permanencia, ha implementado dos estrategias, que responden a los objetivos específicos previstos en el proyecto: 1. Sistema de Identificación de Necesidades. El objetivo es visibilizar factores que pueden incidir en la permanencia de los estudiantes y se constituyan en la fuente para implementar políticas, planeación de acciones e indicadores. Junto con el sistema de necesidades se están definiendo las variables que harán parte del sistema integral de información, visión estudiante 360 grados con el cual se pretende tener todo el panorama en tiempo real del estudiante en sus aspectos académicos, participación y financiación. 2. Oriéntate en la U… Este programa se enmarca en dos dinámicas: desde la perspectiva del acompañamiento, atendiendo a las necesidades o aspectos particulares de los estudiantes que se acercan, buscan o necesitan este tipo de respaldos para “hacerse cargo” de las experiencias de la vida universitaria. Pero también y sobre todo desde la perspectiva de la orientación y direccionamiento de los procesos que constituyen las dinámicas de la vida universitaria, en cuento a posibilidades de interacción y de integración de los estudiantes. 2.3.2. Centro de Formación Integral y Cultura Universitaria (FICU) Desde FICU se propone un doble objetivo: por una parte, aproximarse de forma sistemática a las realidades y contextos de la vida universitaria, para comprender sus dinámicas de interacción, sus códigos de socialización, sus búsquedas de sentido y, por otra, construir escenarios y procesos de participación activa, de inclusión, de fortalecimiento de actitudes y habilidades y competencias sociales, democráticas, críticas, propositivas, de cara a la realidad actual. Dentro de las líneas de acción que se busca asumir se pueden mencionar las siguientes: 1. Círculo Cultural: Cultura en Vivo-Arte con Sentidos. Cada semestre se realiza presentaciones de diferentes géneros artísticos en las sedes de la Universidad, como música, danzas, espacios de recreación y manejo del acondicionamiento físico, así como encuentros deportivos recreativos. 56 2. 3. 4. 5. 6. Se consolidan los grupos artísticos de danzas, teatro, coros, fusión, rock y orquesta, así como la selecciones de voleibol, futbol sala y karate do en modalidades femenina y masculina. Clúster de electivas en desarrollo humano integral y sustentable. Esta apuesta tiene las siguientes características: 1) ser común a todos los estudiantes de la Universidad de La Salle y 2) ser el resultado de un campo construido colegiadamente por la intersección y articulación de las diferentes apuestas formativas ofrecidas desde cada enfoque disciplinar. Participación estudiantil. Escuela de Gobierno, liderazgo y participación social: Neolaia y el Observatorio de la Vida Universitaria Ambientes promotores de vida universitaria: gimnasios y salas de Juegos Experiencias de Fraternidad y Solidaridad EFRA que generan en los estudiantes el liderazgo, voluntariado y un pensamiento crítico desde el pensamiento social de la Iglesia. Centros de Interés. Son grupos autónomos y voluntarios de estudiantes apasionados por diferentes temas, que promueven actividades de tipo académico, cultural, deportivo, social y religioso que están en consonancia con la misión y visión de la Universidad: •• •• •• •• •• Se conformó un equipo voluntario con representación de todas las facultades para la construcción del sistema de acompañamiento. Elaboración de elementos de entrada y de proceso para sistematización de diagnóstico periódico de los procesos estudiantiles. Documento final con la definición y criterios del servicio universitario y proceso parametrizado. Elaboración y divulgación de material informativo sobre el programa de acompañamiento. Acompañamiento permanente y seguimiento de procesos académicos y personales de los jóvenes, que busca disminuir los índices de deserción como se presenta a continuación. 2.3.3. Retención estudiantil A pesar de los grandes esfuerzos que realiza la Universidad de La Salle, el tema de retención continúa siendo un gran reto; la deserción temprana es fluctuante pero no baja del 30 %. En la tabla 16 se muestra el promedio de 2010-2 hasta 2014-1. Informe de gestión 2015 57 58 1575 2163 1904 2047 1768 1994 1429 1946 II-2010 I-2011 II-2011 I-2012 II-2012 I-2013 II-2013 I-2014 . . . . . . . 275 . . . . . . 431 171 2011I . . . . . 327 181 64 2011II . . . . 303 205 75 74 2012I . . . 351 171 80 84 50 2012II . . 324 188 71 95 53 24 2013I . 275 154 70 77 47 36 23 2013II 365 125 76 71 42 34 21 24 2014I 163 58 68 62 32 34 27 31 2014II 103 101 85 59 58 53 70 43 2015I 631 458 554 609 545 612 687 510 Total Retirados 32,4 % 32,1 % 27,8 % 34,4 % 26,6 % 32,1 % 31,8 % 32,4 % Tasa de deserción temprana 30,7 % 32,1 % Tasa de deserción temprana promedio Nota: La información se ha tomado con base en los estudiantes que se retiraron y no se han reintegrado al Programa. Se toma como base para el análisis el último período de estudio Cálculos: División de Planeamiento Estratégico. Fuente: Oficina de Admisiones y Registro, junio de 2015. INICIARON COHORTES 2010II Tabla 16. Tasa de deserción temprana Informe de gestión 2015 59 1575 2163 1904 2047 1768 1994 1429 1946 1291 2445 II-2010 I-2011 II-2011 I-2012 II-2012 I-2013 II-2013 I-2014 II-2014 I-2015 . . . . . . . . . 275 . . . . . . . . 431 171 2011I . . . . . . . 327 181 64 2011II . . . . . . 303 205 75 74 2012I . . . . . 351 171 80 84 50 2012II . . . . 324 188 71 95 53 24 2013I . . . 275 154 70 77 47 36 23 2013II . . 365 125 76 71 42 34 21 24 2014I . 346 163 58 68 62 32 34 27 31 2014II 329 160 103 101 85 59 58 53 70 43 2015I 329 506 631 559 707 801 754 875 978 779 Total Retirados cohorte 13,5 % 39,2 % 32,4 % 39,1 % 35,5 % 45,3 % 36,8 % 46,0 % 45,2 % 49,5 % Tasa de deserción cohorte 31,9 % 44,6 % Tasa de deserción promedio cohorte Nota: La información se ha tomado con base en los estudiantes que se retiraron y no se han reintegrado al Programa. Se toma como base para el análisis el último período de estudio Cálculos: División de Planeamiento Estratégico. Fuente: Oficina de Admisiones y Registro, junio de 2015. INGRESARON COHORTES 2010II Tabla 17. Tasa de deserción por cohorte Por su parte la tasa promedio de deserción por cohorte, muestra una reducción de más del 10 % en los últimos 5 ciclos académicos. 2.3.4. Prácticas de acompañamiento y de tutoría académica El Centro de Formación Integral y Cultura Universitaria (FICU), que está dirigido a incrementar la participación estudiantil en las lógicas y las dinámicas de la vida lasallista universitaria, y el Centro de Servicios, Promoción y Apoyo Estudiantil (SPAE) que propende por la configuración de programas orientados a atender necesidades y requerimientos que impactan de forma directa la permanencia de los estudiantes y la cualificación de sus procesos académicos, desarrollaron en 2015 las actividades descritas en la tabla 18, las cuales corresponde a la participación de estudiantes de pregrado (el 50 % del total de pregrado). Tabla 18. Prácticas de acompañamiento y de tutoría académica TIPO DE ACTIVIDAD Beneficiarios Actividad ADHER-EFRAS 53 Actividad Encuentra-EFRAS 7 Actividad Regala una semana de tu vida-EFRAS 28 Actividad RUAH-EFRAS 6 Actividad-Proyecto ALPHA-EFRAS 132 Asistentes Escuela Gobierno Neolaia 2015 48 Auxilio educativo acuerdo 060 53 Auxilio educativo acuerdo 120 8 Auxilio educativo Artículo 098 138 Beca por Convenio de Inmersión 53 Becas de Honor 61 Billar 7 Celebración Litúrgico-cultural EFRAS 95 Centro de Interés-Colectivo Catleya 5 Centro de Interés-Vaus 5 Centro de Interés Aceu-Salle 1 Centro de Interés Club Equino 16 Centro de Interés Generación Valiente 1 Centro de Interés Ponle Mente 1 Centro de Interés Trabajo Social Crítico 7 60 TIPO DE ACTIVIDAD Beneficiarios Centro de Interés Geas 2 Charla Centro de Interés VAUS 17 Concierto ALPHA 3-EFRAS 10 Concierto Inicio Semestre EFRAS 30 Conferencia “Como Embarrarla y Ser Feliz” 44 Conversatorio Zoofilia-Centros Interés VAUS 21 Copa Unisalle 317 Coro Institucional 17 Cursos libres ciencias básicas 153 Debate Escuela de Gobierno 1 Dinamizador Inducción 158 Ethicarte-EFRAS FICU 29 Festival de Canto 109 Festival de Danzas 126 Futbol Sala 216 Grupo de Danzas 19 Grupo de Teatro 5 Grupo Música Fusión 7 Grupo Musical Cielo Ácido 19 Grupo Rock Candelaria 2 Grupo Rock Norte 5 Inscripción gimnasio 994 Jornada Cuida tu Cuerpo 847 Jornada Tú Cuerpo un lugar de vida 572 Jornadas Informativas Auxilios Educativos 76 Karate Femenino 8 Karate Masculino 6 Mueve La Salle-Rumba Aeróbica 11 Odín-EFRAS FICU 4 (continúa) Informe de gestión 2015 61 TIPO DE ACTIVIDAD Orientación y Consejería Beneficiarios 245 Orquesta 7 Piensa en Concreto-EFRAS 26 Preparación Cine Foro-Escuela Gobierno 2 Presentación Grupo Musical “Ácido” 37 Presentación Grupo Rock “Expresso” 129 Quiero cuento 59 Ranking Billar 37 Ranking Tenis de Mesa 30 Reunión Escuela de Gobierno 19 Reunión Escuela de Gobierno-FICU 42 Reuniones ADHER 26 Reuniones EFRAS 2 Selección de fútbol sala femenino 17 Selección de voleibol femenino 13 Selección fútbol sala masculino 18 Selecciones y grupos representativos 131 Sesión ALPHA-EFRAS 54 Taller enfócate 22 Taller yo pienso que tú piensas lo que yo pienso 7 Tenis de Mesa 20 Tutorías Ciencias Básicas 2.993 Video concierto Filarmónica de Berlín 10 Voleibol 22 Voleibol Masculino 15 Total general 8.533 Nota: Cifras correspondientes al año 2015. Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano-Unidades Académicas, 2015. Esta información por programa se puede consultar en el documento Soporte 5. 62 2.4. Consolidación del clúster de desarrollo humano integral y sustentable (DHIS) Para la consolidación del clúster de desarrollo humano integral y sustentable, el porcentaje de avance obtenido en 2015 fue del 97 %. Los principales logros fueron: •• •• •• •• •• Apoyo al proceso de redimensionamiento en los comités curriculares de programa con la presentación de los elementos fundamentales de la propuesta del clúster. La operacionalización exitosa de las electivas del clúster con un alto impacto en los procesos estudiantiles tanto en la demanda de nuevos cursos como en la satisfacción. La cobertura ha tenido un crecimiento progresivo en los semestres que se han abierto y en las evaluaciones de satisfacción se han obtenido porcentajes por encima del 90 %. Verificación de los elementos necesarios a tener en cuenta en el proceso de ajuste del sistema para integrar las acciones y procesos de vida universitaria. Elaboración del documento integral de estudiantes 360° (documento fundamentado y descripción general del requerimiento) estableciendo también las características de registro de cursos para cualquier programa académico. Se tiene programado en 2016 las reuniones con el Centro de Tecnología de Información (CTI). Se establecieron las ventajas administrativas y académicas de promover las electivas interdisciplinares. El número de electivas ofertadas por ciclo académico 2015 y el número de participantes se presentan en la tabla 19. Tabla 19. Número de electivas del DHIS y participantes por ciclo 2015 Electivas de 0,5 créditos Electivas de 3 créditos 2015-I 2015-II 2015-I 2015-II N° electivas 23 18 30 42 N° participantes 866 1008 1395 1697 Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, febrero 2016. La información ampliada sobre las electivas del DHIS ofertadas en cada ciclo académico en 2015 se presenta en el documento Soporte 6. Informe de gestión 2015 63 2.5. Consolidación del modelo de la escuela de gobierno regional-local Para las tareas agendadas en 2015 en relación con esta actividad, el porcentaje de avance fue del 60 % y los principales logros son: •• Definición de un modelo articulado con el proceso de formación de liderazgo y participación social que ya funciona en la universidad con los estudiantes. La propuesta articula de forma adecuada tres elementos: ›› ›› ›› •• •• •• •• El trabajo conceptual formativo de una serie de módulos o temáticas que pueden ajustarse de acuerdo con las necesidades del grupo, Procesos experienciales de desarrollo de habilidades concretas de liderazgo y gestión y La implementación de unas liturgias colectivas que afianzan los procesos formativos y empoderan a los participantes en proyectos de gestión local. Realización del estudio Síntesis de los desarrollos de las unidades académicas sobre la escuela de gobierno local y regional, que aporta al estudio preliminar de pertinencia e impacto de la oferta para líderes locales o regionales. Elaboración de un documento de trabajo, como propuesta de implementación del modelo de Escuela. Definición y propuesta de la estrategia de escuela de gobierno asociada al Clúster de desarrollo humano Integral como una apuesta integradora que capitaliza e impulsa en una apuesta institucional los procesos de flexibilidad curricular, de electividad, de formación integral. A través de la Estrategia de Escuela de Gobierno se propician aprendizajes que desarrollen competencias sociales, políticas, culturales, ambientales y éticas, acorde con el horizonte de sentido del DHIS. Estas competencias se establecen desde la perspectiva del diálogo interdisciplinar que interpele al sujeto desde su dimensión personal y desde su proyección como profesional. Escuela de Gobierno: Capítulo Neolaia-Formación en Liderazgo y Participación Social La Escuela tiene un componente formativo en tres grandes campos: 1) un componente conceptual donde se aborda elementos de liderazgo, procesos democráticos, participación ciudadana y temas de actualidad; 2) un componente de habilidades y destrezas donde se pone a prueba en técnicas y estrategias para el debate en grupo, talleres de comunicación y oratoria y procesos de creatividad e innovación; y 3) principalmente un componente vivencial, porque el liderazgo nace y se forma en contextos colectivos donde se tenga la posibilidad y la necesidad de ser líderes. 64 Foto 1. Escuela de Gobierno: Capítulo Neolaia Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, febrero 2016. Las versiones de la Escuela (Neolaia) se han venido realizando intersemestralmente, iniciando en el año 2013 con 74 inscritos de los cuales 47 fueron aceptados y asistieron 43; en el año 2014 se contó con 68 inscritos, 51 aceptados y 45 asistentes y la última realizada en el 2015 tuvo un número de inscritos de 98, 55 aceptados y 49 asistentes. Teniendo en cuenta las anteriores cifras se totaliza el número de estudiantes inscritos en 240, aceptados 153 y un total de asistentes de 137 en las tres escuelas de Liderazgo realizadas. Los participantes por programa se pueden consultar en el documento Soporte 7. Una vez concluye la Escuela Intersemestral se lleva a cabo un trabajo conjunto con los estudiantes participantes de las tres Escuela realizadas, con el fin de seguir fortaleciendo los procesos de autonomía y participación. En estos espacios se logró generar cohesión en el grupo, sentido de pertenencia a la escuela y a la universidad, favoreciendo escenarios de reflexión y confrontación de las realidades y así mismo se dio lugar a potencializar habilidades individuales y colectivas, reforzando el liderazgo cooperativo. Es importante destacar que la habilitación de estos espacios logra forjar la participación estudiantil de manera propositiva, convirtiendo a los y las jóvenes en protagonistas de sus propios procesos, abriendo la conciencia al pensamiento y la participación democrática con el fin de generar transformaciones sociales. 2.6. Celebración de los 50 años de la Universidad En el marco de la celebración del Día del maestro en la Universidad de la Salle, el 15 de mayo de 2015, La Universidad realizó el lanzamiento de un libro con la trayectoria de la institución durante ese medio siglo; dicho libro, además de estar publicado en forma impresa cuenta con una aplicación Informe de gestión 2015 65 móvil, que permite a los lectores tener una mayor interacción, mediante videos enlazados a las fotos impresas, así como una versión en línea disponible en: http://www.lasalle.edu.co/cincuentenario/. Foto 2. Libro multiplataforma conmemoración de los 50 años Fuente: División de Planeamiento Estratégico, diciembre 2015. Por otro lado, la comunidad universitaria Lasallista se unió a la celebración de la Jornada Blanca @UniSalle, la cual permitió, a través del manejo de elementos simbólicos, expresar a la sociedad nuestro compromiso con la construcción de nuevos escenarios de paz. En este sentido, se realizó un video institucional que recoge las voces de Docentes, Administrativos, Directivos y estudiantes expresando nuestro aporte “para la guerra nada” divulgado a través de los canales de comunicación oficiales. https://www.youtube.com/watch?v=BrAjlayXmVQ. Foto 3. Video para la guerra nada de los colaboradores Unisalle Fuente: División de Planeamiento Estratégico, diciembre 2015. 66 De igual manera, algunos programas que cuentan con la misma cantidad de años de fundación, realizaron actividades para compartir dicha celebración: •• •• •• •• Semana de la Facultad Ciencias de la Educación 50 años. Del 21 al 25 de septiembre. Semana de la Facultad y el Primer Encuentro de Egresados del programa de Filosofía y Letras. Programa de Ingeniería Civil: 1) encuentro académico bilateral en geociencias Colombia-Francia, 2) conferencia consejo colombiano de construcción sostenible, 3) encuentro de egresados y profesores. Día del Contador Público y muestra histórica del programa en sus 40 años de creación. Por otro lado, desde el 10 hasta el 13 de noviembre, se celebró en cada una de las sedes de la Universidad de La Salle el cierre del Cincuentenario, con diversas actividades organizadas por la Universidad se festejó el cumpleaños, esta celebración se enmarcó en concluir un año que contó con una serie de eventos académicos diversos desde los que se homenajearon las Bodas de Oro de la institución y que reafirmaron nuestro compromiso desde la academia y la investigación por el desarrollo de nuestro país en diferentes áreas. Foto 4. Pastel de celebración Unisalle Fuente: http://www.lasalle.edu.co/wps/wcm/connect/galeriafotos/contenido/fotos/eventos/50+aniversario+unisalle#21 Como homenaje a la Universidad de la Salle en la CELEBRACIÓN DE LAS BODAS DE ORO el Departamento de Ciencias Básicas hizo entrega el 12 de noviembre de 2015 de un MURO VERDE de 2,5 m de alto por 11,5 m de ancho, ubicado en la pared del costado sur del jardín aledaño a la Iglesia de la Santa Cruz, sede Candelaria. Informe de gestión 2015 67 Foto 5. Muro Verde Universidad de La Salle Fuente: Departamento de Ciencias Básicas, enero 2016. Para hacer realidad esta propuesta, los estudiantes del programa de Biología organizaron dos actividades destinadas a conseguir aportes a la construcción del jardín vertical que les produjo una ganancia neta de $3.675.000 y 84 personas entre estudiantes del programa de Biología, administrativos y profesores del Departamento hicieron aportes que sumaron $3.475.000 para un total de $7.150.000, dinero que fue consignado a una cuenta de la Universidad y que permitió la contratación de la empresa Jardineros, arquitectura del paisaje y jardinería. El JARDÍN VERTICAL se escogió como regalo, porque además de su sentido alegórico, estos espacios mejoran la calidad de vida y trabajo de las personas que están cerca, armonizan el entorno, reducen la cantidad de gases que son nocivos para la salud humana, aportan una forma de reducir el estrés, son de gran valor ecológico, puesto que el principio de estos muros, es el reciclaje de material inerte y la conservación de plantas. 2.7. Implementación, desarrollo y evaluación de los procesos y del portafolio de formación continuada La implementación, desarrollo y evaluación de los procesos y del portafolio de formación continuada, reportaron un avance del 87 % en 2015. Los logros más destacados se presentan a continuación: •• 68 Publicación, socialización y entrega a docentes de Nodos 5 y Nodos 6 sobre la extensión en la Universidad. El Nodo 5 se estructura en tres grandes partes: en la primera, se ubica la génesis de la extensión en el desarrollo de las misiones de la casi milenaria institución universitaria y se hace una focalización especial desde el contexto latinoamericano a partir de algunas reflexiones conceptuales en torno a la extensión desde la perspectiva del compromiso social; en segundo lugar, se plantea un diálogo con algunos elementos del pensamiento lasallista y se mira su desarrollo institucional; por último, se explicita el modelo de extensión que la Universidad de La Salle ha definido luego de un largo proceso de deliberación y de consulta. El propósito del Nodo 6 es explicar los criterios de evaluación de la extensión como un componente innovador de la evaluación docente en la Universidad de La Salle. Está estructurado en cuatro partes: en la primera se fundamenta la función articuladora de la extensión en relación con las otras funciones sustantivas de la Universidad; en la segunda se explicita el propósito de la evaluación de la extensión, articulado a las líneas ya definidas en el Nodos 5; en la tercera se argumenta por qué la evaluación de la extensión se concibe como un valor ponderado en relación con el tiempo y los productos derivados del ejercicio, y en la cuarta se indican los criterios y procedimientos de la evaluación de la extensión. •• •• •• Se redefinieron procedimientos de planeación y desarrollo de actividades y procesos de formación continuada. Se estableció el nuevo Manual de estudiantes Usuarios de los programas de formación continuada. Diseño y desarrollo exitoso de programas de formación continuada, hechos a la medida. Informe de gestión 2015 69 Tabla 20. Programas de formación continuada hechos a la medida 2015 TIPO Convenio de asociación NOMBRE Convenio de Asociación No. 1169 del 3 de febrero de 2015, suscrito entre la Secretaría de Educación Distrital-SED y la Universidad de La Salle, cuyo objeto es “aunar esfuerzos para iniciar o continuar el acompañamiento pedagógico que permita la transformación curricular de los colegios oficiales distritales con educación media fortalecida (10, 11 y 12 optativo), concretando condiciones académicas y administrativas para el acceso a la educación superior, mediante una oferta diversa y electiva con reconocimiento y homologación de las experiencias de aprendizaje representadas en créditos académicos” Curso Curso Actualización NIIF 2015 Curso Curso Sico-Orientadores Curso Curso Gestión Educativa 2015 Curso Curso Didáctica y Pedagogía de la Lengua Curso Curso TISOL Curso Curso PMI Curso Curso BPM Curso Semiinmersión Contrato Capacitar y actualizar en temas de Gestión Documental. a un grupo servidores públicos del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones (FONCEP), según resultado de la encuesta de necesidades de capacitación enmarcados en el Plan Institucional de Capacitación del FONCEP Código (UNSPSC) -86101700 Taller Taller en buenas prácticas de ganadería Zipaquirá Foro Foro Educativo Municipal-Yopal 2015 Taller Taller en buenas prácticas ganaderas Fusagasugá Curso Curso en Didáctica para la Educación Superior Curso Curso en Pedagogía para la Educación Superior Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano-Centro de extensión y Educación Continuada, enero 2016. El portafolio permanente de educación continuada para el año 2015 se presenta a continuación: Tabla 21. Portafolio permanente de educación continuada Tipo Nombre Taller Taller Cooper Internal para desarr.y formulación proyect enfoque de marco lógico Curso Diseño y Construcción de Instalaciones Hidrosanitarias e Incendios en Edificaciones Curso Capacitación en Modelación de Contaminación Atmosférica-CMAQ Curso Capacitación en Modelación de Contaminación Atmosférica-SMOKE 70 Tipo Nombre Curso Análisis Microeconométrico con Stata Diplomado Normas Internacionales y de Información Financiera Diplomado Ecografía Abdominal en Pequeños Diplomado Contactología Avanzada con base en Imágenes Diagnósticas Diplomado Diplomado en Exámenes Especiales Seminario III Seminario Internacional de Bibliotecología Seminario II Conferencia Bienal de la Wildlife Disease Association (WDA) Sección Latinoamericana Seminario IV Seminario Internacional de Archivos y Documentos Electrónicos: Tendencias para el Acceso a la Información Foro XIII Foro Pedagógico “La Formación Integral-Posibilidad de Desarrollo Humano” Foro XIV Foro Pedagogico I “Familias y Prácticas Pedagógicas” Congreso I Congreso de Economía Política Internacional Congreso I Congreso Internacional en Medicina Interna, Cirugía, Reproducción y Neonatología en Equinos Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano-Centro de extensión y Educación Continuada, enero 2016 •• Los ingresos por extensión y educación continuada aumentaron en un 9 % como se presenta en la tabla 22. Tabla 22. Ingresos Obtenidos por extensión y educación continuada 2015 Año Educación Continuada Asesorías, Consultorías e Interventorías N° de Acciones Beneficiarios Ingresos Brutos N° de Acciones Ingresos Brutos 2013 18 524 565.460.000 ------ ------ 2014 22 1042 842.612.200 8 5.093.852.896 2015* 16 1127 868.759.500 11 5.140.781.927 * Datos preliminares 2015. Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano-Centro de extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. Informe de gestión 2015 71 •• •• •• Se elaboraron y tramitaron los requerimientos del Sistema de Extensión, de Aplicación de Proyectos, y de Procesos de Inscripción ante el Centro de Tecnologías de la Información (CTI). Se logró un proceso de sincronización de la planeación, oferta y desarrollo de programas de formación continuada de las unidades académicas, la coordinación administrativa del Centro EXEC y los procesos Administrativos y financieros de la VRAD. Proyecto Educación Media Fortalecida y Mayor Acceso a la Educación Superior con la Secretaría de Educación Distrital de Bogotá para la transformación curricular de la meda fortalecida. Foto 6. Desarrollo proyecto media fortalecida Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano-Centro de extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. 72 La Universidad de La Salle ha desarrollado dos convenios en el marco del Proyecto 869 Educación Media Fortalecida y Mayor Acceso a la Educación Superior. Durante el año 2014 se trató del Convenio 03456. Para el año 2015 fue el Convenio 1169 cuyo objeto fue: “Aunar esfuerzos para iniciar o continuar el acompañamiento pedagógico que permita la transformación curricular de los Colegios oficiales Distritales con Educación Media Fortalecida (10, 11 y 12 optativo), concretando condiciones académicas y administrativas para el acceso a la Educación Superior, mediante una oferta diversa y electiva con reconocimiento y homologación de las experiencias de aprendizaje representadas en créditos académicos”. El proceso que la Universidad de La Salle desarrolló con los colegios distritales para la transformación curricular se presenta en la figura 13. Figura 13. Proceso de transformación curricular media fortalecida Fuente: Proyecto Media Fortalecida, enero 2016. Informe de gestión 2015 73 Los resultados obtenidos en 2015 para el convenio con la secretaría de educación se muestran en la figura 14. Figura 14. Resultados proyecto media fortalecida Fuente: Proyecto Media Fortalecida, enero 2016. 74 •• Convenio con el Ministerio de Educación Nacional para el fortalecimiento de la media técnica de ciencias agropecuaria con la participación de 20 colegios: 10 de Choco y 10 de Arauca. El objeto del convenio fue: aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la elaboración de la propuesta curricular para la educación media técnica con especialidad en las ciencias agropecuaria. Foto 7. Desarrollo del proyecto Media Técnica Agropecuaria Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano-Centro de Extensión y Educación Continuada, diciembre 2015. Informe de gestión 2015 75 Los logros obtenidos fueron: ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› ›› 76 Generación de contenidos pertinentes para la Media Técnica para las áreas: agropecuaria, agroindustrial y ambiental. Creación de una propuesta curricular, dirigida a la media técnica en Ciencias Agropecuarias, la cual se desarrolló en conjunto con los expertos en currículo de la Universidad. Dicha propuesta se argumentó en la metodología (aprender haciendo-enseñar demostrando), en la evaluación (desarrollo de rúbricas) y con diferentes materiales como (OVA, guías de aprendizaje, cursos virtuales) acordes a las condiciones de conectividad y tecnología de las instituciones educativas. Recomendación y donación de material pedagógico a las 20 instituciones. Elaboración de guías de aprendizaje en temas relacionados con los proyectos productivos (guía para la identificación de una idea de negocio, guía para la elaboración de un diagnóstico del entorno de un proyecto productivo y Guía para la sustentabilidad de un proyecto productivo). Caracterización de las IE y socialización del documento en las 20 instituciones educativas en Arauca y Chocó. Redacción y socialización de una propuesta de transición de la educaciones media técnica con especialidad en ciencias agropecuarias. Creación de un documento orientador (protocolo de acompañamiento) del diseño curricular de las IE sustentado en la asunción histórica del currículo como una construcción cultural, sistémica y emancipadora. Construcción por Institución de un perfil del egresado: de acuerdo con el horizonte de sentido y las expectativas se construyó un grupo de competencias que sintetizan las cualidades formativas que se pretende construir en el estudiante. Construcción de la malla curricular la cual se estructuran a partir de contenidos pertinentes a las Ciencias Agropecuarias. Socialización del Marco Metodológico: La propuesta metodológica para el área de media técnica con especialidad en ciencias agropecuarias “Aprender Haciendo-Enseñar Demostrando”, a partir de un proyecto productivo. Lo anterior, se considera una propuesta pedagógica que permite al estudiante desarrollar sus habilidades en su propia realidad regional laboral y empresarial. Una propuesta de evaluación para el área de la media técnica con especialidad en ciencias agropecuarias, la cual contempla el desarrollo de rúbricas. Se logró empoderar a los docentes de las diferentes instituciones educativas, para que lideren la transformación curricular de la media técnica de manera autónoma. Las 20 instituciones educativas lograron identificar problemáticas y potencialidades respecto al manejo de la media técnica, y de esta forma, proponer soluciones, potenciar y reforzar experiencias significativas. •• La Universidad de La Salle cuenta con 3 grandes unidades de extensión que fortalecen el quehacer institucional: 1. Clínica Veterinaria Universidad de La Salle: inaugurada el 23 de mayo de 1983, está orientada a prestar servicios de excelencia en la prevención, manejo y tratamiento de las enfermedades que afectan a los animales, buscando mejorar la calidad de vida de los mismos, así como de las personas que los rodean, tanto en aspectos zoonóticos, como productivos, sociales y afectivos. 2. Clínica de Optometría Universidad de La Salle. Fundada en 1971, está comprometida en generar para sus clientes, servicios personalizados en el área de salud visual y ocular de óptima calidad, promoviendo la práctica clínica para estudiantes de optometría, con orientación hacia la investigación científica, para contribuir a la obtención de niveles de productividad y al beneficio social de la comunidad objeto 3. Museo La Salle. El 29 de julio de 2008 la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas confiaron en contrato de comodato las colecciones científicas del Museo de La Salle de Ciencias Naturales a la Universidad de La Salle para que a través suyo vele por el cuidado y mantenimiento de las colecciones, y el impulso de la institución museal en torno a la investigación sobre el patrimonio natural y cultural y la apropiación social de este conocimiento, patrimonio de todos. Los logros destacados de 2015 de estas tres Unidades de Extensión se presentan a continuación: Tabla 23. Ingresos de las Unidades de Extensión Dependencia Ingresos 2015 (en pesos) Clínica Veterinaria Eventos para destacar • Visibilidad en medios, servicio por especialidades, posicio- namiento externo de la clínica, crecimiento en los ingresos, creación de la junta directiva e incorporación de nuevos miembros activos y permanentes. • Participación anual en eventos: Agroexposalle, Carnaval 445.852.000 Incremento del 6 % en relación con 2014 Ambiental Colina, Expopet, Agroexpo, charlas en conjuntos residenciales sobre tenencia responsable de mascotas, y establecimiento de charlas técnicas comerciales semanales, en asocio con las empresas farmacéuticas veterinarias. Creación de piezas publicitarias. Participación en escuelas caninas del ejército. • Cursos con docentes extranjeros en asocio con Gabrica y Zoetis (dermatología, gatos, nefrología). Creación de las jornadas Gonzalo Luque Forero (Oftalmología, Dermatología y legislación del ejercicio veterinario en Colombia). (continúa) Informe de gestión 2015 77 Dependencia Ingresos 2015 (en pesos) Eventos para destacar Clínica de Optometría • Inauguración de la nueva óptica de la Clínica de Optometría. 401.745.400,00 Incremento del 4,7 % en relación con 2014 Museo La Salle • Primer Diplomado en Exámenes Especiales. • La Federación Colombiana de Optómetras (Fedopto) rin- dió un homenaje a la Clínica de Optometría en el marco de la inauguración de la nueva óptica, otorgándole un reconocimiento por los 50 años de la Universidad. • Miércoles de Museo: Cuatro eventos con conferencias magistrales, tres de ellos enfocados en temas biológicos relacionados con evolución y uno destinado a conmemorar el año internacional de la luz. • Noche en el Museo: Se realizaron dos actividades en el 22.702.250 año, la primera sobre los fenómenos de la luz y la segunda sobre animales de vida nocturna. • El Programa “Siembra un árbol” realizó una siembra de 250 árboles en la finca Santa María el Puyón. • Se colaboró, durante el mes de Octubre, en el evento Or- nitología Bolivariana del Maestro Alberto Baraya, quien fue seleccionado por IDARTES dentro del Premio “Luis Caballero”. Para el montaje de la obra se prestó material biológico a la Casa Museo Quinta de Bolívar. Fuente: Clínica veterinaria, Clínica de Optometría y Museo La Salle, noviembre 2015. Nueva óptica de la Universidad de La Salle La Clínica de Optometría de la Universidad de La Salle abre las puertas de su nueva Óptica la cual está dotada con equipos tecnológicos que permitirán responder de manera más efectiva a las necesidades de los pacientes. Estas herramientas serán empleadas, por ejemplo, para el tratamiento y estimación de parámetros oftálmicos 3D. Así mismo, el laboratorio oftálmico cuenta ahora con trazado satelital el cual permite enviar la información del corte, bisel y montaje de los lentes vía satélite a los fabricantes, agilizando el proceso de producción y entrega de gafas. Esta nueva óptica brinda a sus pacientes diferentes espacios donde podrán visualizar los últimos avances en lentes y monturas, lentes oftálmicos de alta tecnología, un área dedicada únicamente para lentes de contacto y una zona para los niños., así mismo dispone de profesionales con alta experiencia y conocimiento en el área de la salud visual para brindar en todo momento el mejor servicio a los pacientes y continuar siendo pionera en el área de la optometría en Colombia y referente de la región sin perder su carácter preferencial por las comunidades más necesitadas. 78 Foto 8. Nueva Óptica de la Universidad de La Salle Por otro lado, la Universidad de La Salle sigue realizando convenios de mutuo beneficio con entidades privadas a continuación se muestra los logros en 2015 de los dos más destacados: Tabla 24. Estado de los Convenios de mutuo beneficio con entidades privadas Convenio Johnson & JohnsonUniversidad de La Salle Logros 2015 • Mediante selección se asignó beca a un estudiante para los ciclos 2014-II y 2015-I y a otro estudiante para los ciclos 2015-II y 2016-I. • Se entrenaron lentes de corrección para dos estudiantes deportistas y se desarrollaron 10 sesiones de entrenamiento para cada deportista. Retos para 2016 • Para el año 2016 Johnson & Johnson traerá dos profesionales internacionales de reconocida trayectoria para el mes de octubre en el marco del Seminario Internacional de Ciencias de la Visión en la celebración de los 50 años del Programa de Optometría. • Elaboración de stand Modelo Skyline (Modular tipo araña) expuesto en los siguientes eventos: XV Simposio de Marketing de Salud Visual realizado en BogotáMayo-2015, 1er. Congreso Mundial de Optometría WCO-FEDOPTO realizado en Medellín Agosto de 2015 y XXXIII Simposio de Investigación y desarrollo en Optometría y Ciencias de la Visión realizado en Bogotá-Universidad de La Salle Octubre-2015. (continúa) Informe de gestión 2015 79 Convenio Logros 2015 Retos para 2016 • Seminario de administración mercadeo y productividad realizado: 20 de mayo al 12 junio del 2015 I Ciclo y del 7 de octubre al 25 de noviembre del 2015 II Ciclo. • Para la Clínica de Optometría, se recibie- ron 150 lentes de contacto en referencias Acuvue y Oasys de Johnson & Johnson. • Curso Excelencia en Lentes de Contacto Blandos de Reemplazo Frecuente. • Participación de 67 profesionales de Op- tometría egresados de la Universidad de la Salle en cursos de capacitación ofrecidos por el TVCI durante el año de 2015. Laboratorio GENMEJOR • Actualmente en las instalaciones de • Aumentar el número de estudiantes de • En GENMEJOR se han desarrollado algu- • Generar más propuestas de tipo interdis- • Desarrollo en el laboratorio de tres tesis de • Adquirir nuevos equipos que apoyen los • En las instalaciones de GENMEJOR • Proyectar el Laboratorio como un Centro GENMEJOR se realizan proyectos de investigación financiados por instituciones externas y Convocatorias Internas de la Universidad de La Salle. nas fases experimentales de dos propuestas del doctorado en Agrociencias. maestría en Ciencias Veterinarias. también se han organizados jornadas de actualización y capacitación en temas relacionados con biología molecular. maestría y doctorado que utilicen la infraestructura para el desarrollo de proyectos asociados con las líneas de investigación de la Universidad. ciplinar a través del establecimiento de alianzas internas y externas. análisis. de Investigación de referencia en el campo de las Agrociencias, que preste servicios para estudiantes y docentes de la Universidad de La Salle, al igual que a otras instituciones que demanden sus servicios. Fuente: Facultad de Ciencias de la Salud y Facultad de Ciencias Agropecuarias, noviembre 2015. 80 3 Fortalecimiento de las capacidades investigativas La Universidad de La Salle, con su lema de “Ser una Universidad que aprende porque investiga”, viene trabajando arduamente para fortalecer sus capacidades investigativas. Las tareas propuestas en este sentido para 2015 y sus logros se presentan a continuación. 3.1. Formulación del nuevo SIUL 2015-2020 Librillo Institucional 60, agosto del 2015: Sistema de Investigación Universitario Lasallista (SIUL) 2015-2020. Este documento fue presentando al Consejo Académico, en su sesión del 26 de mayo de 2015, y al Consejo Superior, en su sesión del 3 de junio 2015, y recibió el aval de los dos estamentos para su implementación y ejecución. Se logró un documento construido de manera participativa y que evidencia el estado actual de la investigación en la Universidad, que propone metas claras y de fácil seguimiento durante la vigencia, las cuales a su vez están articuladas con el Nuevo Plan Institucional de Desarrollo (PID) 2015-2020, en el Eje 3. Investigación pertinente y apropiación social de la ciencia. Es importante mencionar que este nuevo SIUL ya cuenta con una proyección financiera para su implementación, la cual se presenta en la tabla 25. Informe de gestión 2015 81 Figura 15. Portada SIUL 2015-2020 Fuente: División de Planeamiento Estratégico, diciembre 2015. Tabla 25. Proyección financiera del SIUL 2015-2020 (en millones de pesos) 2015 Recursos ULS 2017 2018 2019 2020 14.144 14.568 15.005 15.455 15.919 16.397 +5 +8 +12 +15 +20 +25 707 1165 1800 2318 3183 4099 14.851 15.733 16.805 17.773 19.102 20.496 Porcentaje recursos adicionales Monto recursos Total año 2016 Fuente: Librillo Institucional 60, p. 54. 3.2. Seguimiento al modelo de convocatorias para el fortalecimiento de la investigación 2014-I y 2014-II Esta tarea se cumplió al 100 %, sus principales logros se presentan a continuación: 82 •• •• •• Se han recibido los informes correspondientes a los proyectos avalados en la Convocatoria Interna VRIT del I y II Ciclo de 2014. El cumplimiento de los cronogramas de proyectos es de aproximadamente el 90 % para la fase en la que debe estar cada investigación. Se presentaron algunas dificultades con el aspecto administrativo en cuanto a compra de Materiales y Suministros. 3.3. Categorización de grupos de investigación Las tareas programadas para para la categorización de los grupos de investigación en 2015, se cumplieron a cabalidad (100 %), los logros obtenidos se describen a continuación: Los grupos de la Universidad surtieron el proceso interno y recibieron el Aval para presentarse ante Colciencias quien emitió resultados sobre los mismos el 20/04/2015, el cual se presenta en la tabla 26. Es importante mencionar que después de estos cambios, existen aprendizajes que se esperan capitalizar para mejorar resultados en 2016. Tabla 26. Categorización de los grupos de investigación 2015 Clasificación Total 2012 2013 2014 2015 Categoría A1 4 4 4 1 Categoría A 1 1 7 3 Categoría B 5 5 11 8 Categoría C 20 18 18 18 Categoría D 26 23 17 7 Reconocido 0 13 3 0 Total clasificados 56 64 60 37 Fuente: Vicerrectoría de Investigación y Transferencia, diciembre de 2015. Los grupos y sus categorías de 2012 a 2015 se muestran en el documento Soporte 8. Informe de gestión 2015 83 Otro pilar fundamental de la investigación lasallista es la red de semilleros de investigación, la cual ha tenido un incremento muy significativo (100 %) en el número total de estudiantes que participan en los mismos en relación al año 2014. A continuación se presenta por unidad académica el número de semilleros y de estudiantes que pertenecen al mismo en los años 2014 y 2015. Tabla 27. Estructuración de la red lasallista de semilleros 2013 FACULTAD Número total de semilleros 2014 Número total de estudiantes Número total de semilleros 2015 Número total de estudiantes Número total de semilleros Número total de estudiantes Ciencias Administrativas y Contables 3 51 2 22 3 24 Ciencias de la Salud 1 26 1 18 1 20 Ciencias Económicas y Sociales 5 59 11 97 16 214 Ciencias de la Educación 6 47 7 51 9 68 17 311 10 162 17 246 Ciencias del Hábitat 1 6 - - - - Ingeniería 7 104 11 142 20 445 Filosofía y Humanidades - - 1 13 2 26 Centro de Investigación CIHDEP 1 43 1 13 1 18 Departamento de Ciencias Básicas 6 45 5 24 6 64 Interdisciplinar (Ciencias Básicas, Ciencias de la Salud, Ingeniería, Ciencias Agropecuarias - - 1 10 1 5 47 692 50 552 76 1.130 Ciencias Agropecuarias TOTAL Fuente: Vicerrectoría de Investigación y Transferencia, diciembre de 2015. La información ampliada de los semilleros y sus integrantes se presenta en el documento Soporte 9. 84 En cuanto a la investigación en los Centros de Investigación y las Facultades, se observa una disminución (33 %) en los proyectos de carácter interdisciplinario y un aumento (10 %) en los de carácter disciplinar desde las unidades académicas como se presenta en los siguientes cuadros. Tabla 28. Centros y número de proyectos en marcha, de carácter interdisciplinario Centro de investigación Centro de Investigación, Innovación y Desarrollo Agroalimentario (CIINDA) Número de proyectos en marcha por año 2011 2012 2013 2015 2014 25 24 14 14 8 Centro de investigación en Desarrollo Sustentable y Cambio Climático (CIDESCAC) 5 4 6 - - Centro de Investigaciones en Hábitat, Desarrollo y Paz (CIHDEP) 1 3 3 5 1 Centro de Investigación en Medio Ambiente y Salud General, Visual y Ocular (CIMAS) 2 2 1 1 - Centro de Investigación en Estudios Sociales, Políticos y Educativos (CIEP/CIESPE) 8 8 24* 25 12 Centro de Estudios en Desarrollo y Territorio (CEDT) 6 4 3 3 - Centro de Investigación en Medicina y Reproducción Animal (CIMRA) 7 5 1 7 9 Centro de Investigación en Salud y Visión (CISVI) 4 5 5 6 11 Centro de Investigación de la Interrelación de la Salud Animal, Humana y Ecológica (CISAHE) 3 4 2 - - 61 59 59 61 41 TOTAL * Para el año 2013, el CIEP asume los proyectos de la Facultad de Ciencias de la Educación, eso explica el aumento en el número de proyectos del Centro y la disminución de estos en la Facultad. Nota: (1) Para 2014 los centros CIDESCAC Y CISAHE desaparecen por no cumplir con los criterios mínimos establecidos por la VRIT. En 2015 el centro CIMAS también desaparece al no cumplir dichos criterios. Fuente: Vicerrectoría de Investigación y Transferencia, Centros de Investigación, diciembre de 2015 En el documento Soporte 10, se encuentra la información ampliada de los centros y número de proyectos en marcha, de carácter interdisciplinario Informe de gestión 2015 85 Tabla 29. Número de proyectos de investigación en marcha que alimentan a los diferentes programas académicos de la Universidad Facultad/Departamento Número de proyectos en marcha por año 2011 2012 2013 2014 2015 Facultad de Ingeniería 57 44 24 18 34 Facultad de Ciencias Agropecuarias 29 16 10 22 24 Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 29 28 13 9 17 4 4 4 1 0 16 11 7 5 7 Facultad de Ciencias Administrativas y Contables 6 9 8 29 13 Facultad de Filosofía y Humanidades 1 1 1 2 1 Facultad de Ciencias del Hábitat 1 2 3 9 11 19 18 11 23 23 Departamento de Formación Lasallista 3 3 2 5 6 Vicerrectoría Académica 1 1 1 1 1 166 62 84 124 137 Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Ciencias de la Educación Departamento de Ciencias Básicas TOTAL Nota: En algunos casos como la Facultad de Ciencias de la Educación, Ciencias de la Salud o Ciencias del Hábitat no se consideran los proyectos propios de los centros. Fuente: Unidades Académicas, 2014. 3.4. Convocatoria para el fortalecimiento de la investigación 2015 La convocatoria para el fortalecimiento de la investigación 2015 y sus tareas programadas se cumplieron al 100 %, destacándose los siguientes logros. En total, veinte propuestas de las treinta y seis que se presentaron a la convocatoria fueron seleccionadas por haber obtenido un buen resultado en el proceso de evaluación realizado por pares académicos externos a la Institución. Se destaca la participación activa de las Unidades Académicas en este proceso de fortalecimiento a la investigación, nueve de las diez Unidades son participes en los proyectos que iniciaron, lo que sumado a los proyectos que actualmente se encuentran en ejecución, lleva a que hoy se tenga participación de profesores de la totalidad de Unidades Académicas. De igual manera, es importante señalar que un total de siete líneas de investigación serán beneficiadas con los resultados y productos de alto impacto derivados de las investigaciones que se realizarán. 86 Foto 9. Firma de las Actas de Inicio y de Compromiso convocatorias VRIT 2015 Fuente:http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/Home/Principal/Investigaciones/asportadilla/cnoticiasbanner Por otro lado en la figura 16 se muestra el número de reconocimiento obtenidos en investigación por entes internos y externos en los años 2013, 2014 y 2015. Figura 16. Reconocimientos en investigación 23 11 5 5 5 6 Externo Interno 2013 2014 2015 Fuente: Unidades Académicas, junio de 2015. En la tabla 30 se presentan los principales reconocimiento por facultad obtenidos en 2015. Informe de gestión 2015 87 Tabla 30. Reconocimientos otorgados a las unidades académicas Facultad/ Departamento Reconocimientos Facultad de Ciencias Agropecuarias En el contexto interno se destaca el premio a “Mejor investigación del Simposio de investigaciones” otorgado al programa de Ingeniería Agronómica. Facultad Ciencias de la Salud Los principales reconocimientos recibidos por la Facultad a través de su programa de Optometría fueron los dos primeros lugares obtenidos en las categorías “Resumen de Investigación” y “Fotografía y Video” en el marco del Primer Congreso Mundial de Optometría, organizado por la federación colombiana de optometría Fedopto, realizado en Medellín Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Dentro de los reconocimientos de carácter interno se destacan el premio a mejor investigador entregado por la Universidad de La Salle al profesor Eduardo Mancipe y el reconocimiento a mejor ponencia en el marco del VII Simposio de Investigaciones de la Universidad de La Salle. Facultad de Ingeniería A nivel externo se destacan el “Best Student Paper: Automatic Obstacle Classification Using Laser Scanner and Camera Fusion” otorgado en el “First International Conference on Vehicle Technology and Intelligent Transport Systems (VEHITS)” y los “Awards For Excellence 2015”. Fuente: Unidades Académicas, junio de 2015. Los reconocimientos obtenidos año a año por cada facultad se encuentran disponibles en el documento Soporte 11. 3.5. Fortalecimiento de las revistas científicas El cumplimiento de las tareas programadas en relación con el fortalecimiento de las revistas científicas para 2015 fue del 97 % y sus logros se presentan a continuación: •• •• •• •• •• 88 Los editores reestructuraron los comités y estos fueron validados por el grupo de trabajo que se creó entre la VRAD y la VRIT para el apoyo a este proyecto. Durante el primer semestre se realizaron tareas de análisis sobre la recomposición de los comités editoriales y científicos. Las 4 revistas presentaron propuestas que fueron ajustadas y aprobadas. Para cada comité se definió un promedio de 60 % de integrantes internacionales y un 40 % nacionales. Adicionalmente se replanteó la misión y visión de cada revista. De igual manera, la Oficina de Publicaciones implementó el objeto de identificación de digital (DOI) para cada uno de los artículos de estas cuatro revistas. Actualización y renovación del portal Open Journal System (OJS), actividades logradas con el apoyo de la Oficina de Bibliotecas. Esta herramienta es controlada por medio de Biteca Ltda. Se está trabajando sobre los números de las revistas de 2015 para hacer el ajuste de la periodicidad de entrega para el próximo año. Los procesos editoriales se organizaron de tal forma que para el año 2016 las cuatro revistas científicas contarán con periodicidad anticipada. •• Se presentaron inconvenientes con el proceso tecnológico para la participación en la Convocatoria de Categorización Publindex, las categorías obtenidas en 2015 se presentan en la tabla 31. Tabla 31. Listado de revistas de la universidad Unidad académica Nombre de la revista Categoría Publindex 2011 2012 2013 2014 2015 - C C C C N/A N/A N/A N/A N/A Facultad de Ciencias de la Educación Actualidades Pedagógicas Vicerrectoría Académica Revista de la Universidad de La Salle Facultad de Filosofía y Humanidades Logos C C C N/A N/A Facultad de Ciencias AgropecuariasPrograma de Medicina Veterinaria Revista de Medicina Veterinaria B A2 A2 A2 A2 Facultad de Ciencias Económicas y Sociales-Programa de Trabajo Social Tendencias & Retos** C C C C C Facultad de Ingeniería Épsilon** - C C C C Facultad de Ciencias de la SaludPrograma de Optometría Ciencia & Tecnología para la Salud Visual y Ocular C C C C C Facultad de Ciencias Económicas y Sociales-Programa de Economía Equidad & Desarrollo C C C C C Facultad de Ciencias Económicas y Sociales-Programa de Sistemas de Información Códices** - C C C C Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Gestión & Sociedad** - C C C C Facultad de Ciencias AgropecuariasPrograma de Zootecnia Ciencia Animal** - - C C C Facultad de Ciencias Agropecuarias UnaSalud-Revista Sapuvet de Salud Pública - C C - - Facultad de Ciencias del Hábitat Traza** - - C C C Departamento de Ciencias Básicas Biodiversidad Colombia* - - C Departamento de Formación Lasallista IM-Pertinente* - - C * Las revistas Biodiversidad Colombia e IM-Pertinente se crearon en 2013. ** Las revistas Épsilon, Ciencia Animal, Traza, Gestión y Sociedad, Códices y Tendencias y Retos no continuarán siendo publicadas por la Universidad de La Salle. Fuente: Oficina de Publicaciones, diciembre de 2015. Informe de gestión 2015 89 3.6. Misión Científica Internacional La agenda programada en 2015 para la misión científica internacional se cumplió en un 1005, sus principales logros se presenta a continuación. Foto 10. Misión Científica Internacional 2015 Fuente: http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/Home/Profesores/formatos/mision+cientifica+2015+ii Esta Misión tuvo como objetivos propiciar el acercamiento de los más destacados investigadores de la Universidad de La Salle a las comunidades académicas de investigación a nivel mundial con el fin de generar redes de conocimiento, formular proyectos conjuntos y compartir experiencias en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación. Además, contribuir al cumplimiento del eje estratégico del Plan Institucional de Desarrollo que se refiere al posicionamiento de la Universidad a través de la visibilidad internacional. La Misión tuvo como destino los países de Francia y Holanda, donde se visitaron las universidades: La Salle Beauvais, Institut Polytechnique, situada en la ciudad de Beauvais, Francia, y Vrije Universiteit de Ámsterdam, en Holanda. En ellas, los directivos y profesores de la Universidad pudieron conocer a los investigadores y directivos de las universidades visitadas, así como los campus y laboratorios, en un espacio de 10 días. El Vicerrector de Investigación y Transferencia, Luis Fernando Ramírez, viajó en compañía del Giovanni Anzola Pardo, jefe de la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales y de los profesores líderes de grupos reconocidos por Colciencias y categorizados en altos niveles en las convocatorias 2013 y 2014. 90 3.7. Convocatorias para visibilidad internacional En cuanto a la visibilidad internacional, actividad de la agenda 2015, el avance fue del 70 % a diciembre de 2015, sus logros principales fueron: •• •• •• Se realizó la visita conforme la agenda concertada con el Instituto La Salle en Beauvais, Francia y con la Universidad Libre de Amsterdam, Holanda. Participación de cuatro investigadores y dos directivos. Identificación de múltiples oportunidades para internacionalización en los campos académico, investigativo y de movilidad para docentes y estudiantes. Como parte de esta visibilidad se considera el número de citas Scopus que tiene la Universidad de La Salle, en la figura 17 se puede observar el comportamiento desde el año 1997 a 2015, donde se resalta el incremento obtenido este último año. Figura 17. Citas Scopus 40 43 34 26 28 13 13 2008 15 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2009 3 1 2006 3 2005 1 2004 1999 5 2003 1998 2 2002 0 2001 0 2000 1 1997 10 2007 22 Número de citas en Scopus Fuente: VRIT, noviembre de 2015. Por otro lado, en la tabla 32 se muestra la participación de docentes en redes, asociaciones profesionales y sociedades científicas hasta el primer semestre del año 2015. Informe de gestión 2015 91 Tabla 32. Participación de profesores en redes y asociaciones profesionales y sociedades científicas Facultad 2011 2012 2013 2014 2015-I Facultad de Ciencias de la Salud 12 12 32 30 6 Facultad de Ciencias de la Educación 3 6 16 13 3 Facultad Ciencias Administrativas y Contables 2 6 20 16 4 Facultad de Ciencias del Hábitat 10 12 12 16 0 Facultad de Ciencias Agropecuarias 16 22 21 30 6 Facultad de Ciencias Económicas y Sociales 18 20 13 22 9 Facultad de Ingeniería 25 29 16 24 13 Facultad de Filosofía y Humanidades 1 1 7 6 2 Departamento de Ciencias Básicas 5 7 10 8 1 Departamento de Formación Lasallista 0 5 1 5 0 Total 92 120 148 170 44* * El dato solo contempla información del primer semestre de 2015. Fuente: Coordinación de Carrera Académica, 2011-Unidades Académicas, 2012-2015-I. La información ampliada de la participación de profesores en redes y asociaciones profesionales y sociedades científicas se encuentra en el documento Soporte 12. 3.8. Fortalecimiento de los procesos de innovación y transferencia El porcentaje de cumplimiento de la agenda para el fortalecimiento de innovación y transferencia en el año 2015 fue del 63 % y sus logros fueron: •• •• 92 Registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio del proyecto Dispositivo y método para determinar la resistencia a la comprensión inconfinada en muestras de rocas u otros materiales, en forma de disco u sometidas a carga diametral fue registrado como patente en la Superintendencia de Industria y Comercio. Celuquímica: Se realizó una primera fase de vigilancia tecnológica con CONNECT, una vez surta esa fase de inicia el proceso de redacción para el registro. De igual manera se ha discutido el Modelo de Negocio con Connect Bogotá y se recibió una oferta técnica y económica para su implementación. •• Se cuenta con el registro de una Patente ante la Superintendencia de Industria y Comercio y se inició el proceso de vigilancia tecnológica para un segundo proyecto. En la tabla 33 se muestran los proyectos de innovación tecnológica que actualmente se adelanta por algunas Unidades Académicas. Tabla 33. Proyectos de innovación tecnológica Facultad/departamento Nombre del profesor Nombre del proyecto Facultad de Ciencias Administrativas y Contables, VRIT Víctor Montaño, Hernando Lara Cuantificación del incremento en biomasa y captura de carbono por plantaciones jóvenes de Eucalypto Pellita (Eucalyptus pellita l.) establecidas en la finca Matapantano, Yopal, Casanare Departamento de Ciencias Básicas Jairo Vanegas Gordillo, Daniel Abdón Varela Muñoz Producción de hidrogeles retenedores de agua y nutrientes para uso agrícola Producción de materias primas a partir de residuos lignocelulósicos Materiales compuestos de origen vegetal de rápido crecimiento con aplicación en hábitat sustentable Producción de biocombustibles a partir de Jathopha Recuperación productos sobrantes-SCRAP Nuevas Aplicaciones Industriales de las vinazas Departamento de Ciencias Básicas, Facultad de Ciencias Agropecuarias Elsa Fonseca, Ruth Rodríguez Dosificación de aminoácidos para dietas en monogástricos: aves y porcinos Departamento de Ciencias Básicas Elsa Fonseca, Grupo de apoyo VRIT Almidones para la industria cosmética obtenidos a partir de ñame, yuca y batata Elsa Fonseca, Norma Yubitza Sáenz, Dalia Maturana Obtención de almidón modificado de ñame y su aplicabilidad en un derivado cárnico Daniel Varela Muñoz, Jairo Vanegas Gordillo Producción de edulcorantes naturales no calóricos sin amargo a partir de stevia rebaudiana Daniel Varela Muñoz, Jairo Vanegas Gordillo, Germán Castro, Clemencia Navarrete Celuquímica-separación de celulosa y poliacrilato a partir del retal de pañal: escalamiento Departamento de Ciencias Básicas, Facultad de Ingeniería, Facultad de Ciencias Administrativas y Contables (continúa) Informe de gestión 2015 93 Facultad/departamento Nombre del profesor Nombre del proyecto Facultad de Ciencias Agropecuarias Iván Darío Calvache García Modelos de estrategias alimenticias para asegurar la concentración de sólidos lácteos (∑ grasa y proteína) durante el año Facultad de Ingeniería María Patricia Chaparro G., Germán A. Castro M. Tratamientos no térmicos para la conservación de alimentos (pulsos eléctricos, microondas) Ángela M. Otálvaro Á, María P. Chaparro, Javier Francisco Rey, Germán Castro, Lena Prieto Desarrollo de alimentos funcionales Ismael E. Povea G., Alfredo López M. Estudio de la interacción del envase - matriz alimentaria y su impacto en la vida útil Jose Luis Rubiano, Jairo Orlando Montoya Gómez Diseño y construcción de una Máquina peladora de yuca Maximiliano Bueno Soluciones energéticas para el sector de la construcción-Construcción de prototipos de una celda de hidrógeno y un sistema solar móvil Jose Luis Rubiano, Jairo Orlando Montoya Gómez Diseño y construcción de una maquina cosechadora de Jatropha Liliana Betancourt López, Abelardo Conde, Álvaro Fernán Castellanos, Sergio Castiblanco, Ariosto Ardila Paquete tecnológico integrado para el mejoramiento de la competitividad de la ganadería con enfoque agroindustrial Liliana Betancourt, Sergio Castiblanco, Julio Otálora Producción de alimentos con propiedades nutraceúticas benéficas para la salud humana Facultad de Ingeniería Adolfo Camilo Torres Fabián Lamus Nuevo ensayo para caracterización de rocas a partir de una prueba de compresión inconfinada diametral de una muestra Facultad de Ciencias de la Salud Martha Fabiola Rodríguez Álvarez Servicio de telemedicina para detección, atención y seguimiento de retinopatía en pacientes con diabetes e hipertensión Facultad de Ciencias Agropecuarias Fuente: Vicerrectoría de Investigación y Transferencia, junio de 2015. 94 4 Visibilidad y relacionamiento nacional e internacional La Universidad de La Salle tiene como uno de sus objetivos estratégicos buscar la inserción y apertura regional e internacional que demanda la dinámica global. Para esto, anualmente, se programan tareas orientadas a la movilización de estudiantes y profesores en eventos académicos nacionales e internacionales, el fortalecimiento de las relaciones con los egresados, así como el posicionamiento de la imagen institucional y la gestión de la comunicación interna y externamente. Las actividades agendadas en 2015 en este sentido se presentan a continuación. 4.1. Implementación de los nuevos lineamientos de internacionalización de la Universidad El porcentaje de cumplimiento de la agenda para la implementación de los nuevos lineamientos de internacionalización de la Universidad fue del 80 % y se destacaron los siguientes logros: 4.1.1. Certificación en calidad de los procesos y dinámicas de internacionalización, según el Consorcio Europeo de Acreditación La Universidad de La Salle es la primera institución de educación superior en Colombia y no europea que recibe el reconocimiento a la calidad en procesos y dinámicas de internacionalización, según el Consorcio Europeo de Acreditación (ECA). Informe de gestión 2015 95 Foto 11. Certificado ECA-Universidad de La Salle Fuente: http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/home/principal/lasalleinternacional/noticias/eca2015 Foto 12. Entrega de certificado por el Consorcio Europeo de Acreditación (ECA) Fuente: http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/home/principal/lasalleinternacional/noticias/eca2015 96 Este proceso se desarrolló a través del apoyo del Consejo Nacional de Acreditación en Colombia (CNA). La Universidad fue la primera institución de educación superior en participar del proyecto CeQuint. Durante el año que duró el proceso se recopiló información histórica, se definieron indicadores, se realizaron diálogos con aliados internacionales y miembros de la comunidad académica, y una sustentación en la visita oficial del panel de expertos, liderado por el Dr. Hans de Wit, director del Centro Internacional de Educación Superior (CIHE) en el Lynch School of Education, en Boston College, Estados Unidos. El grupo evaluador del consorcio europeo de acreditación estuvo conformado por: •• •• •• •• •• Líder: Dr. Hans de Wit, director del Centro Internacional de Educación Superior (CIHE) en el Lynch School of Education, en Boston College, Estados Unidos. Experto internacional: Eugenia LLamas, directora de internacionalización en L’École des Ingénieurs de la Ville de París (EIVP). Experto nacional: Javier Cañón Pinto. Gerente de proyectos INCODEP y director de la oficina de internacionalización de COLCIENCIAS. Estudiante. Omar Camilo Mejía, profesional en Ciencias Políticas, aspirante a PhD en la Universidad Nacional de Colombia. Coordinador: Fernando Téllez Mendivelso. Asesor en internacionalización del Consejo Nacional de Acreditación en Colombia. Dicho panel evaluador, después de observar todas las dinámicas de internacionalización durante un año, concluyó: “la Universidad La Salle demuestra un fuerte compromiso en la construcción, desarrollo y consolidación de procesos claros y coherentes de internacionalización que han tenido un impacto positivo recientemente, los cuales cuentan con el respaldo, tanto por la comunidad académica ‘lasallista’ como por los grupos de interés externos”. 4.1.2. Política de lineamientos Por primera vez se cuenta con una política que integra procesos institucionales, curriculares, de docencia, estudiantiles y de investigación, articulados con la perspectiva de internacionalización de la Universidad, los cuales se emitieron mediante el Librillo Institucional 59: Lineamientos estratégicos para la internacionalización académica. Su socialización se realizó ante el Consejo Académico y Consejo Superior. Informe de gestión 2015 97 Figura 18. Portada Librillo 59. Lineamientos estratégicos para la internacionalización académica Fuente: División de Planeamiento Estratégico, diciembre 2015. 4.1.3. Organización, planeación y desarrollo del encuentro XI de la Asociación Internacional de Universidades Lasallistas (AIUL-IALU) Se realizó del 4 al 7 de marzo de 2015, con la participación de 87 representantes de diferentes países: Estados Unidos, México, Costa Rica, Nicaragua, Brasil, Bolivia, Perú, Venezuela, España, Francia, Italia, Kenia, Palestina, Filipinas, entre otros. El encuentro contó con la participación del hermano superior general, Hno. Robert Schieler y la Dra. Eva Egron-Polak, secretaria ejecutiva de la Asociación Internacional de Universidades (IAU) de la Unesco. El Hno. Carlos Gómez Restrepo, rector de la Universidad de La Salle de Bogotá (quien fue el presidente de la IALU hasta 2015), presentó su informe de las múltiples actividades de la IALU durante los últimos tres años. Agradeció la entrega, entusiasmo y compromiso de los miembros. El Hno. William Mann, presidente de St. Mary´s University of Minnesota, fue elegido unánimemente como nuevo presidente de la IALU, Philippe Choquet, presidente del Polytecnique La Salle Beauvais, fue reelegido vicepresidente. Los directores regionales elegidos fueron: Hno. Miguel Ángel Valdez, Región México; Hno. Jardelino Menegal, centro y Suramérica; Lluis Vicent, Europa y África francófona; Hno. Augustine Boquer para la región PARC, y Hno. James Gaffney, América del 98 Norte, Belén y África anglófona. Juntos con el nuevo presidente y el vicepresidente, formarán el nuevo Consejo Ejecutivo de la IALU para los siguientes tres años.1 Foto 13. Encuentro XI de la Asociación Internacional de Universidades Lasallistas (AIUL-IALU) Fuente: http://www.lasalle.edu.co/wps/wcm/connect/galeriafotos/contenido/fotos/eventos/encuentro_xi 1http://hoy.lasalle.mx/xi-encuentro-de-la-ialu/ Informe de gestión 2015 99 De igual manera, la Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales realizó otras actividades especiales que se presentan en la tabla 34. Tabla 34. Actividades especiales ORII 2015 Actividad Gestión en la obtención de becas parciales y totales Logros • Summer School ESC Rennes School of Business (06 estudiantes beneficiados, exención pago de matrícula 1650 euros). • Summer School IDRAC (02 estudiantes beneficiados, exención pago de matrícula 1750 euros) • Programa American Language & Culture Program de California State University- Monterey Bay (11 estudiantes beneficiados, exención del 40 % del costo de la matrícula: 22.400 dólares (1600 dólares c/u). • Becas Alianza del Pacífico ICETEX (1 estudiante beneficiada, beca completa (manuten- ción, hospedaje, tiquetes aéreos, transporte urbano, materias académico y Seguro Médico Internacional). Movilidad saliente • Faculty-Led Yale University “Prospects of Development in an Age of Peace“. • Faculty-Led Inter-Continental University of the Caribbean “Colombian Business & Culture”. • Gira La Salle México D.F. • Misión Tecnológica México D.F. • Gira La Salle México D.F “Programa Internacional de Administración y Marketing“. Actividades de visibilidad • Voluntariado, Perú con un propósito. • 100,000 Strong in the Americas. • Establecimiento de alianzas interinstitucionales para actividades colaborativas conjuntas en diferentes áreas. • Participación en eventos de carácter nacional e internacional. Movilidad entrante • Visitas de delegaciones internacionales: Hannam University, B. Nebraska Exploratory Mis- sion, Universidad de Chile, SRH Hochschule Berlin, ESC Rennes y Universitat Ramon Llul. • Cursos interdisciplinares Summer Academy 2015. Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales noviembre de 2015. Es importante resaltar el aumento en la participación del Summer Academy, que de 2013 a 2015 tuvo un incremento de 384 %, como se evidencia en la figura 19. 100 Figura 19. Número de estudiantes Summer School (2013-2015) 653 700 600 500 400 300 228 200 135 100 0 2013 2014 2015 Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, enero 2016. 4.1.4. Movilidad académica Estudiantil saliente. Aumento de 6 estudiantes con relación a 2014. México (350 estudiantes) es el país más visitado. Figura 20. Número de estudiantes que realizaron movilidad saliente por país 2015 400 350 350 300 250 143 137 1 1 1 República Dominicana Rumania 1 Reino Unido Nueva Zelanda 3 Portugal México 1 Polonia 2 Panamá 1 Puerto Rico 21 33 Italia India Francia 14 Estados Unidos 1 España Bolivia 1 Croacia Bélgica 2 Eslovenia Austria China 1 Chile 1 Brasil 1 99 101 46 17 Canadá 2 Australia Argentina 0 12 Alemania 50 103 80 88 100 Costa Rica 150 Colombia 200 Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, noviembre 2015. Informe de gestión 2015 101 Estudiantil entrante. Aumento de 48 estudiantes con relación a 2014. México (138 estudiantes) y Francia (65 estudiantes) son los lugares de mayor procedencia. Figura 21. Número de estudiantes que realizaron movilidad entrante por país 2015 138 140 120 100 80 65 51 60 1 1 2 1 2 3 1 1 3 1 1 Polonia Portugal Puerto Rico Rumania Rusia Siria Suiza Trinidad y Tobago Barbados México Italia 3 Panamá Israel 7 Lituania 4 Japón 1 Jamaica 2 Honduras Filipinas Curaçao 13 1 Reino Unido Cuba España 9 Francia 6 Estados Unidos 3 Ecuador 15 3 Costa Rica 1 Corea del Sur Chile Alemania 0 9 4 Colombia 1 Canadá 6 14 Brasil 20 Austria 16 Argentina 30 40 Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, noviembre 2015. En el documento Soporte 13 se encuentra la ampliación de la movilidad de estudiantes. 4.1.5. Movilidad de docentes Profesores en comisión académica. Se evidencia un aumento del 17 % con relación al año anterior. Tabla 35. Profesores en comisión académica 2011-2015 2011 2012 2013 2014* 2015* TOTAL 32 24 105 72 89 333 * Información preliminar. Fuente: Unidades Académicas, Oficina de Personal y VRIT, noviembre de 2015. La información ampliada de los profesores en comisión académica se puede consultar en el documento Soporte 14. 102 Salidas académicas de profesores, administrativos y otros. El aumento del número de salidas con respecto al año 2014 fue del 8,5 %, como se puede evidenciar en la tabla 36. Tabla 36. Salidas académicas de profesores, administrativos y otros 2011 2012 2013 2014* 2015* TOTAL 309 236 591 767 832 1.588 * Información preliminar. Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, 2011 – Resoluciones de Secretaría General 2012-2013- Resoluciones Secretaria General & Unidades Académicas, 2014-2015. Esta información ampliada se puede consultar en el documento Soporte 14. Consolidación de convenios para la cooperación académica y científica. A continuación se presenta la información que corresponde a los convenios vigentes a la fecha. Tabla 37. Convenios para la cooperación académica y científica TIPO DE CONVENIO INTERNACIONAL NACIONAL Apoyos, becas, beneficios, subsidios, descuentos 1 6 Cooperación académica, investigativa o científica 88 114 Desarrollo actividades investigativas y científicas 1 5 Doble titulación 5 0 Inmersión universitaria 0 8 Intercambio o movilidad 47 8 Practicas/pasantías 35 279 Servicios de docencia 0 57 Otros 0 12 177 489 TOTAL Nota: La información aquí relacionada corresponde a la de convenios vigentes a la fecha. Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales, septiembre de 2015. En el documento Soporte 15 se amplía la información en relación convenios para la cooperación académica y científica. Informe de gestión 2015 103 En cuanto a los profesores que realizaron visitas a la Universidad de La Salle en 2015, provenientes de otros países se nota una disminución, tal y como se presenta a continuación: Tabla 38. Número de profesores visitantes ciclo I y II del año 2014 y 2015 Ciclo Número de profesores visitantes 2014-I 96 2014-II 96 2015-I 82 2015-II 47 TOTAL GENERAL 321 * Información preliminar. Fuente: Unidades Académicas, Oficina de Personal y VRIT, noviembre de 2015. La información ampliada de los países de procedencia y el número de días de los profesores visitantes se puede consultar en el documento Soporte 16. 4.2. Sistematización de la medición de la trayectoria profesional y social de los lasallistas Para la sistematización de la medición de la trayectoria profesional y social de los lasallistas, se obtuvo 80 % en el avance de las actividades programas para 2015. Los logros obtenidos fueron: •• •• •• •• •• 104 A partir de las categorías definidas para el estudio de seguimiento a egresados se realizó una aproximación a la definición de los indicadores de medición de seguimiento a su trayectoria profesional y académica. Los datos de contacto registrados en la Base del SIEG han sido fiables y se encuentran actualizados. La base de datos del SIEG sobre el registro de los graduandos queda actualizada inmediatamente se legaliza el proceso de grado. Se ha iniciado una reflexión sobre el rol, presencia y formas de articulación del egresado en la dinámica institucional. Se han generado unos procesos menos asistencialistas que promueven más la autonomía de los egresados para la construcción de sus redes asociativas. •• El documento y la formulación de los cuestionarios del estudio de seguimiento a trayectoria de egresados se construyó de manera colectiva y articulada entre las diferentes unidades académicas institucionales e incluye una muestra de los ingenieros agrónomos. Se contrató un estudio con la empresa Sinnetic, el cual contó con dos fases y dos objetivos principales: monitorear el impacto social de los egresados de la Universidad de La Salle en el contexto laboral Colombiano y tener aproximaciones cualitativas con diferentes representantes de RRHH o jefes directos que por su calidad laboral puedan generar una opinión del desempeño de un egresado de la Universidad de La Salle visto desde la perspectiva humanística, laboral y profesional. Este estudio se realizó en la ciudad de Bogotá para un total de 5108 egresados de todos los estratos económicos y géneros, algunos de los datos más relevantes fueron: •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• Los egresados consiguieron empleo en el área relacionada a su formación entre 1 a 8 meses después de su graduación. Los sectores en los que más se desempeñan los egresados lasallistas son servicio, comercio, industria y educación respectivamente. El 90 % laboran en la ciudad de Bogotá. En promedio el 83 % considera que la información recibida en la Universidad es importante para el desarrollo de sus funciones. Los egresados se consideran personas asertivas, éticas, confiables. Se les encomendaría temas como presupuestos, auditorias, monitorios, mantenimientos. Son responsables con una orientación equilibrada tanto hacia el logro de objetivos y producto como hacia el cliente interno en sus organizaciones. El empleador reconoce que son personas que identifican, responden y respetan la autoridad por lo que cuando llegan a tenerla saben manejarla. Perciben una universidad confiable por no haber lanzado al mercado “Programas con nombres raros”. Su estabilidad en el contexto colombiano la hace digna de reconocimiento aunque informan que no se escucha de egresados en el medio. Son responsables con una orientación equilibrada tanto hacia el logro de objetivos y producto como hacia el cliente interno en sus organizaciones. 4.2.1. Graduados pregrado y posgrado por programa La Universidad de la Salle en su compromiso de formación integral busca que los estudiantes con altos estándares de calidad en los aprendizajes y con el desarrollo de competencias logren su grado en el tiempo estipulado por los programas. En las tablas 39 y 40 se muestran el número de graduados por facultad en 2014 y 2015. Informe de gestión 2015 105 Tabla 39. Consolidado de graduados pregrado 2011-2015 No. Facultad o Departamento Académico 1 Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Facultad de Ciencias Agropecuarias Administración de Empresas Agropecuarias 2 Programa 2013 2014 2015* Administración de Empresas 293 407 479 Contaduría Pública 279 334 392 31 32 40 0 38 36 135 151 198 6 29 19 46 70 74 Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación Ambiental - 1 0 Licenciatura en Educación Religiosa 5 10 3 Licenciatura en Filosofía y Letras 2 1 3 175 215 140 0 1 3 Ingeniería Agronómica-El Yopal Medicina Veterinaria Medicina Veterinaria-Extensión Corporación Universitaria Lasallista Zootecnia 3 Facultad de Ciencias de la Educación Licenciatura en Lengua Castellana, Inglés y Francés Licenciatura en Matemáticas y Ciencias de la Computación 4 Facultad de Ciencias de la Salud Optometría 56 69 73 5 Facultad de Ciencias del Hábitat Arquitectura 55 94 138 6 Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Economía 110 111 175 Finanzas y Comercio Internacional 15 106 138 Sistemas de Información y Documentación 28 65 50 Trabajo Social 69 81 93 26 26 38 102 163 214 Ingeniería Civil 45 52 86 Ingeniería de Alimentos 29 37 47 Ingeniería Eléctrica 26 42 43 Ingeniería en Automatización 15 28 27 Ingeniería en Diseño y Automatización 21 15 6 1.569 2.178 2.515 7 Facultad de Filosofía y Humanidades Filosofía y Letras 8 Facultad de Ingeniería Ingeniería Ambiental y Sanitaria TOTAL *Información preliminar. Fuente: Secretaría General, diciembre de 2015. 106 Tabla 40. Consolidado de graduados posgrado 2011-2015 No. 1 2 3 Facultad o Departamento Académico Programa 2011 2012 2013 2014 2015* 44 49 49 42 68 Facultad de Ciencias Administrativas y Contables Especialización en Gerencia de Mercadeo Maestría en Administración 9 12 25 40 22 Facultad de Ciencias Agropecuarias Especialización en Biotecnología de la Reproducción 8 9 22 5 4 Especialización en Gerencia de Empresas Agropecuarias 13 34 7 16 20 Especialización en Medicina Interna de Pequeños Animales 18 4 15 15 7 Maestría en Agronegocios 0 0 5 2 8 Maestría en Ciencia Animal 0 0 0 1 5 Maestría en Ciencias Veterinarias 7 10 16 12 8 85 57 87 92 115 Facultad de Ciencias de la Educación Maestría en Docencia Maestría en Docencia-Extensión Yopal 0 0 0 0 14 4 Facultad de Ciencias de la Salud Maestría en Ciencias de la Visión 4 11 9 13 9 5 Facultad de Ciencias del Hábitat Maestría en Ciencias del Hábitat 0 0 0 0 4 6 Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Especialización en Consultoría en Familia y Redes Sociales 29 34 55 21 24 Especialización en Gerencia Financiera 37 69 34 35 66 Especialización en Gerontología Social 0 0 0 8 0 Especialización en Planeación, Gestión y Control del Desarrollo Social 71 67 50 72 72 Especialización en Sistemas de Información y Gerencia de Documentos 27 15 0 0 0 Maestría en Estudios y Gestión del Desarrollo 7 3 12 38 26 Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos 0 0 0 7 10 Maestría en Filosofía 0 0 1 1 3 7 Facultad de Filosofía y Humanidades (continúa) Informe de gestión 2015 107 No. 8 Facultad o Departamento Académico Facultad de Ingeniería Programa 2011 2012 2013 2014 2015* Especialización en Gerencia de Proyectos en Ingeniería 86 72 93 66 64 Especialización en Gestión Energética y Ambiental 20 44 45 29 27 0 0 8 2 9 465 490 533 517 585 Maestría en Ingeniería TOTAL *Información preliminar. Fuente: Secretaría General, noviembre de 2015. 4.2.2. Sistema de Información de Egresados (SIEG) Dentro de las acciones emprendidas por STEG, están la actualización de Datos, integrado al Sistema de Información de Egresados (SIEG). En la actualidad hay 15.175 registros, de los cuales 13.928 son correspondientes a información de Pregrado (un aumento del 19,6 % en relación a 2014) y 1247 son datos de Posgrado (un aumento del 61 % en relación a 2014). Tabla 41. Registros de datos de egresados Registros de datos actualizados 2012* 2013** 2014*** 2015**** Pregrado 8.859 11.049 11.637 13.928 Posgrado 0 649 774 1.247 * Datos con corte al 31 de octubre de 2012. ** Datos con corte al 17 de octubre de 2013. *** Datos con corte al 26 de noviembre de 2014. **** Datos con corte al 23 de noviembre de 2015. Fuente: Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, Centro de Seguimiento a Trayectoria de Egresados, noviembre 2015. 4.3. Implementación y desarrollo de los lineamientos de comunicación estratégica de la identidad institucional El avance obtenido a diciembre de 2015, para la Implementación y desarrollo de los lineamientos de comunicación estratégica de la identidad institucional fue del 75 %, sus logros más destacados se presentan a continuación: 108 •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• Implementación y capacitación sobre el uso del Manual de Imagen institucional. Articulación y divulgación de “Prográmate” cada vez más con información de diferentes unidades académicas y administrativas. Socialización para el Consejo de Coordinación de los hallazgos del estudio de mercado. Definición y activación del plan de mercadeo digital con google sobre campañas 2015 para oferta académica de pregrado y posgrado. Elaboración, impresión y divulgación de material informativo para todos los programas de pregrado, posgrado de la Universidad. Diseño, aprobación, implementación y desarrollo de la señalética para la Fase 1 del Edificio Fundadores. Elaboración de la propuesta general sobre el diseño para papelería institucional; asesoría y acompañamiento al desarrollo de los diplomas. Socialización de la Agenda académica y cultural de la Universidad a través del portal institucional. Actualización del modelo virtual de la Agenda cultural y académica en la página web. Las estrategias de divulgación articuladas a la Agenda, se han ido fortaleciendo e integrando con la visibilización de eventos de las unidades académicas. Elaboración de la cartilla institucional que contiene información actualizada sobre los programas, formas de financiación, aclaraciones académicas y del proceso de admisión. Capacitación para el manejo de la plataforma sobre el manejo de aspirantes a los programas ofrecidos por la universidad tanto para pregrado como para posgrado. Realización del estudio de mercados para programas de pregrado, realizado por la empresa Sinnetic el cual fue ejecutado en tres fases (fase cualitativa, minería de datos y fase cuantitativa), a partir de dicho estudio se generaron conclusiones en cuanto a la posición de la Universidad de La Salle en el imaginativo de los aspirantes de pregrado frente a otras instituciones educativas, estas hallazgo servirán como base para el plan de mercadeo que forma parte del PID 2015-2020, Eje 4. Posicionamiento nacional y visibilidad internacional, programa 1. Definición y puesta en marcha del proceso de comunicación institucional, proyecto 2. Mercadeo estratégico de la oferta académica. Informe de gestión 2015 109 5 Gestión administrativa y financiera La Universidad de La Salle, pensando en los grandes retos de la misión educativa universitaria lasallista y su largo alcance, considera necesario fortalecer de manera continua la gestión administrativa y financiera que le permita administrar más efectivamente sus recursos, así como generar y diversificar la generación de ingresos, de acuerdo con estos parámetros, las tareas programadas en la Hoja de Ruta 2015 y su cumplimiento se presentan a continuación. 5.1. Consolidación de la Oficina de Control Interno Para la consolidación de la Oficina de Control Interno como agenda 2015, el avance fue del 88 %. Se planearon ocho actividades a realizar para el cumplimiento de este objetivo en la Hoja de Ruta. Estas fueron: •• •• •• •• •• •• •• •• Comprensión de los principales marcos conceptuales de Control Interno junto a la Gestión de Riesgos. Esto es, COSO ERM, COSO III e ISO 31000. Principales áreas y procesos de la Universidad e identificación de sus amenazas y vulnerabilidades. Identificación de los principales riesgos que impactan los objetivos estratégicos y operacionales de la Universidad. Diseño del plan anual de auditoría basado en riesgo. Elaboración del programa de auditoría interna basado en riesgo. Diseño de pruebas de auditoría basadas en riesgo. Diseño de Instrumentos para la autoevaluación del control. Diseño de formatos para los papeles de trabajo. Informe de gestión 2015 111 Con el avance de las actividades que se planearon para el presente año, se espera, a partir del 2016 iniciar el Plan Anual de Auditorías con un enfoque de riesgo. La metodología de auditoría basada en riesgos permite a la Oficina de Control Interno tener una primera aproximación a los diferentes eventos que pueden afectar adversamente el logro de objetivos institucionales y es un apoyo para lograr objetividad en la realización del Plan Anual de Auditorías. De ninguna manera se trata de un Sistema de Administración de Riesgos, el cual tiene otros criterios y alcances. 5.2. Implementación del ERP financiero y recursos humanos El avance en la implementación del ERP financiero y recursos humanos a diciembre de 2015 fue del 71 %, obteniéndose los siguientes resultados: •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• •• 112 Integración del cronograma del proyecto NIIF con el proyecto ERP y asignación de los recursos de manera eficiente. Las etapas de Planeación, análisis y alcance, diseño GAP/FIT y parametrización y construcción se cumplieron según cronograma establecido. Integración de los planes de Recursos Humanos, Plan de Comunicaciones y Plan de Riesgos con el menor impacto en el tiempo. Integración del cronograma del proyecto NIIF con el proyecto ERP y asignación de los recursos de manera eficiente. Reforzamiento del CTI con recursos para culminar los desarrollos de GAP´s en BI. Anticipación en el desarrollo de actividades técnicas requeridas para alistar el ambiente de Producción, entre ellas están: alistamiento ambiente PRD (Creación capa media), ajuste y ejecución scripts B.D., actualización base de Datos Param (Export e Import). Planeación general y ejecución de las actividades de alistamiento de la infraestructura tecnológica. Acompañamiento permanente de Gestión del Cambio: temas de Cambio con el Equipo de Proyecto (Principales Temas: Gestión de Cambio, Cambio Personal, Inteligencia Emocional). Publicación de cinco ediciones para el año 2015 de boletines de involucrados Programa GEN. Realización de cinco mediciones para el año 2015 del Clima Laboral que vive el Equipo de Proyecto. Ejecución de actividades del Plan de Bienestar diseñado para el Equipo de Proyecto del Programa GEN. Construcción de Estrategia de Capacitación para Salida en Vivo, basada en la Metodología de Andragogía SER-SABER-HACER Desarrollo de las capacidades para gestionar procesos de enseñanza y aprendizaje, para desempeñar el rol de facilitadores y promotores internos en el proyecto y ante usuarios finales. Diseño y validación de la Ruta de Impactos, resultado de la determinación de las impactos que atraerá la implementación del Programa GEN. 5.3. Adopción de normas internacionales de información financiera (NIIF) La adopción de Normas Internacionales de Información Financiera obtuvo un porcentaje de avance del 73 %. Los logros más destacados se presentan a continuación: •• •• •• •• •• •• Elaboración del Estado de Situación Financiera de Apertura. Se validó por parte de la consultoría Crowe Horwath los cuatro entregables (Ajustes del Estado de Situación Financiera de Apertura [ESFA], guías de implementación, plantillas de depuración e informe de adopción). El día 7 de octubre de 2015 se presentó el ESFA con corte al 31 de diciembre de 2014 ante el Consejo Superior, quien le dio su aprobación. Constante apoyo en la interiorización de los conceptos NIIF y su aplicación en cada uno de los módulos que integran el ERP. Las actividades realizadas por el equipo de gestión del cambio en la implementación del ERP, también soportaron la adopción de las NIIF. Aprobación de las políticas contables por parte del Consejo Superior, el día 7 de Octubre. Estas políticas contables habían sido preaprobadas por el Consejo Superior de La Universidad en las sesiones realizadas los días 6 de agosto y 1 de octubre de 2014. 5.4. Avance en el plan de infraestructura de la Universidad Los trámites legales y el inestable marco jurídico en el Plan de Ordenamiento Territorial (POT) en Bogotá han dificultado la obtención de licencias y permisos requeridos, atrasando el inicio de las obras. El porcentaje de avance promedio a diciembre de 2015 fue del 40 %. Los avances por obra programada se muestran a continuación: •• Construcción Módulo de Alojamiento de investigadores (Yopal) (25 %). Totalmente terminados los diseños arquitectónicos, hidráulicos, eléctricos y estructurales. A la fecha se está en proceso de búsqueda de un contratista idóneo en la zona de Yopal para la ejecución de la obra. Mejoras en el diseño funcional y bioclimático del alojamiento comparado con la primera Etapa. Informe de gestión 2015 113 Figura 22. Diseño módulo de alojamiento investigador (Yopal) Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. •• Reforzamiento, restauración y actualización integral del teatro de la sede Candelaria (25 %). Los diseños arquitectónicos, acústicos, digitales, bioclimáticos, hidráulicos, eléctricos y estructurales están totalmente terminados. Se encuentra radicada la solicitud de Licencia de construcción en la Curaduría Urbana y el permiso en el Instituto Distrital de Patrimonio. El compendio arquitectónico e histórico del edificio del Teatro de la Sede Candelaria logrado, representa un icono en el patrimonio de la Universidad. Foto 14. Estado del Reforzamiento, restauración y actualización integral del teatro de la sede Candelaria Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. 114 •• Remodelación Laboratorios Ciencias Básicas (35 %). Totalmente terminados los diseños del proyecto, a la fecha se tiene una propuesta seleccionada de una empresa constructora, para proceder a legalizar el proceso de contratación e iniciar obra a finales del mes de noviembre de 2015. Figura 23. Diseño de los laboratorios de Ciencias Básicas Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. •• Remodelación y adecuación Laboratorios facultad de Ingeniería cuarto piso bloque (A) (Candelaria) (100 %). Ejecución de las obras civiles, para la adecuación y remodelación de los laboratorios de la facultad de Ingeniería segunda fase ubicados en el cuarto piso del bloque A de la sede Candelaria de la Universidad de La Salle. Foto 15. Estado de la Remodelación y adecuación Laboratorios facultad de Ingeniería cuarto piso bloque (A) Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. Informe de gestión 2015 115 •• Reforzamiento del Edificio Fundadores, segunda y tercera etapas (45 %). La obra avanza en condiciones normales dentro del cronograma inicial de 15 meses, y se tiene previsto terminar en el mes de julio de 2016, 15 salones ya entraron en servicio para el primer ciclo del 2016. Foto 16. Estado del reforzamiento Edificio Fundadores, segunda y tercera etapas Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. •• Obras de urbanismo, fachadas y adecuación Plazoleta y parqueaderos (Norte) (35 %). Totalmente terminados los diseños del proyecto. A 30 de noviembre se llevan dos semanas de avance de la Obra del contrato de reconstrucción de fachadas. Está pendiente por contratar la obra para iniciar en el 2016 la construcción y pavimentación de parqueaderos. Esta obra se tiene previsto entregar a la comunidad Universitaria el 30 de marzo de 2016. Figura 24. Diseño de las obras de urbanismo, fachadas y adecuación Plazoleta y parqueaderos (Norte) Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. 116 •• •• Adecuación salas de conferencias (Candelaria) (0 %). El proyecto fue aplazado debido a las necesidades de reforzamiento estructural de la antigua Carpintería la cual se convertirá en Sala de deportes de Bienestar, pues las salas de conferencias proyectadas son en la actual sala de deportes de Bienestar Universitario. Adecuación áreas para bienestar de estudiantes (Candelaria y Chapinero). (5 %). El proyecto fue aplazado (ítem anterior). Actualmente se tiene el concepto y diseños preliminares estructurales para comenzar un proceso de permiso en el Instituto Distrital de Patrimonio con el fin de radicar una licencia en Curaduría. Figura 25. Diseño de la adecuación áreas para bienestar de estudiantes (Candelaria y Chapinero). Fuente: División de Infraestructura, diciembre 2015. •• •• Remodelación del edificio central CIC “La Isla”, Sasaima (15 %). El proyecto fue aplazado, debido a la necesidad de evaluar técnicamente la necesidad de reforzamiento estructural del edificio. Actualmente, se cuenta con concepto y diseños preliminares estructurales para comenzar un proceso de radicación de Licencia ante la Oficina de Planeación Municipal. Adecuación áreas para bienestar de estudiantes Plazoleta de los Jazmines y Lugar de Hornos Microondas para la Comunidad Universitaria (100 %). Se entregó a la Comunidad Universitaria la Obras de remodelación de la plazoleta de los jazmines y atrio de la Iglesia de la Santa Cruz con un total de 685,91 metros cuadrados. Informe de gestión 2015 117 Foto 17. Adecuación áreas para bienestar de estudiantes Plazoleta de los Jazmines y Lugar de Hornos Microondas para la Comunidad Universitaria Fuente: División de infraestructura, diciembre 2015. •• Actualización de ascensores (Candelaria y Chapinero) (25 %). En la Sede Chapinero el proyecto se aplazó para el año 2016. En la Sede Candelaria se tienen terminados los diseños del proyecto, están contratados desde marzo de 2015 la compra de los dos ascensores Mitsubishi. A la fecha ya se desinstaló el ascensor del costado sur, el cual debe ser entregado a la comunidad en marzo de 2016, el ascensor norte se entregará a la comunidad en julio de 2016. 5.5. Diseño e implementación de un sistema integral de generación de ingresos El porcentaje de avance en el diseño e implementación de un sistema integral de generación de ingresos, fue del 50 % hasta diciembre de 2015, los resultados obtenidos fueron: •• •• •• •• 118 Se han generado nuevas capacidades que van a permitir en el año 2016 actualizar el costeo de los servicios académicos y demás servicios que ofrece la Universidad. Nombramiento del Gerente de Planeación Financiera y Costos. Fortalecimiento del proceso de presupuesto y costos como parte integral del nuevo ERP. Inclusión de esta actividad en el nuevo PID 2015-2020, Eje 5. sostenibilidad administrativa y financiera, Programa 1. Generación y diversificación de ingresos, Proyecto 1. Soporte de planeación financiera al sistema integral de generación de ingresos. Tabla 42. Estructura porcentual del Presupuesto y Ejecución Anual distribuida por Conceptos Misionales (%) Concepto 2011 2012 2013 2014 Presupuesto Ejecución Presupuesto Ejecución Presupuesto Ejecución Presupuesto Ejecución 56,86 57,44 54,47 57,69 54,53 64,76 54,82 57,20 Investigación 9,83 9,71 8,42 8,48 9,25 10,44 8,89 9,68 Extensión 2,19 6,85 5,61 4,03 4,14 2,52 3,85 2,30 28,43 23,63 29,17 27,70 29,89 19,11 26,41 26,04 2,70 2,37 2,33 2,10 2,21 3,16 6,03 4,78 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Docencia Administración Bienestar Universitario TOTAL Fuente: Vicerrectoría Administrativa, División Financiera, diciembre de 2014. De igual manera en la siguiente grafica se presenta las fuentes de financiamiento institucional 2011-2014. Figura 26. Fuentes de financiamiento institucional 2011-2014 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2011 Ingresos académicos 2012 Ingresos financieros 2013 Venta de activos fijos 2014 Centros productivos Otros ingresos Nota: Los valores presentados en la figura se encuentran expresados en miles de millones de pesos. Fuente: División Financiera, diciembre de 2014. En el documento Soporte 17 (Indicador 318) se encuentra disponible la información ampliada de las fuentes de ingreso institucional 2011-2014. Informe de gestión 2015 119 5.6. Revisión integral del modelo de operación de los centros de investigación y capacitación (CIC) y adecuación del sistema de información El avance en la revisión integral del modelo de operación de los CIC y adecuación del sistema de información fue del 50 %, los logros obtenidos se presentan a continuación: •• •• •• •• •• •• •• •• •• 120 Definición de los programas de producción que se explotarán en cada CIC. Presupuesto 2016 ajustado a las realidades de los programas productivos. Articulación de programas de producción a las actividades académicas de las Facultades. Implementación de instrumentos administrativos para facilitar seguimiento y control de recursos asignados. Planeación financiera enfocada al uso de recursos en función de los ingresos proyectados. Adopción de formatos que permitan identificar el destino de uso de los recursos y controlar los egresos asociados a cada programa de producción. En los CIC ubicados en el Departamento del Casanare fueron instaladas 1950 orejeras para la identificación electrónica del ganado, el microchip esta incrustado en un material termoplástico de alta flexibilidad y resistencia. Las orejeras se instalan en los semovientes que tienen cuatro o más meses de edad. La Universidad se inscribió al Programa Identifica que lidera el ICA. Para el caso del CIC Santa María se cuenta con otro tipo de identificación electrónica denominado Bolo ruminal, el cual es introducido vía oral a las hembras que han tenido el primer parto y pueden conservarse en el Hato por la producción y sus condiciones reproductivas. En el momento son aproximadamente 60 los semovientes que cuentan con el dispositivo Los dos dispositivos permiten identificar y administrar información específica del respectivo semoviente. El Sistema de Información del ganado que se está soportando en el Software Ganadero es perfectamente compatible con estas tecnologías. Creación del Comité de coordinación de Matapantano, cuyo principal objetivo es articular eficientemente las actividades requeridas para el funcionamiento de los diferentes programas para lo cual analizará y adoptará las mejores prácticas mediante la cuales se buscará optimizar el uso de los recursos. Los integrantes son: vicerrector administrativo, director programa de Ingeniería Agronómica, coordinador Campus Utopía, director División de Infraestructura, asistente coordinador de CIC, administrador CIC y un invitado especial. 5.7. Estructuración y consolidación del modelo comercial y operativo del Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad (LIAC) En cuanto a la estructuración y consolidación del modelo comercial y operativo del Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad (LIAC), el avance a diciembre de 2015 fue del 77 %, los logros que se destacan son: •• Certificación de excelencia por un organismo americano de acreditación de calidad en servicios de laboratorio (ERA). Nombre del Reconocimiento: Laboratory of Excelence, junio de 2015. Nombre Entidad: ERA Golden CO entidad clase A2 (única categoría valida a nivel mundial como ente acreditador de laboratorios) bajo los parámetros de la norma ISO/IEC 17043 2010 por la American Association for Laboratory Accreditation (figura 27). Figura 27. Certificación de excelencia recibido por el LIAC 2015 Fuente: Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad, diciembre 2015. •• Registro de la marca LIAC, asociada a la Universidad de La Salle. Marca mixta: Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad. Certificado de registro número 505759. Informe de gestión 2015 121 Figura 28. Certificado de registro marca LIAC Fuente: Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad, diciembre 2015. •• •• Adecuación de la planta física del laboratorio para estructurar y desarrollar el área administrativa del LIAC. Estandarización de un mayor número de pruebas en el área de microbiología (tabla 43) e Inscripción de esas pruebas para acreditación por parte del IDEAM. Tabla 43. Nuevas pruebas dentro del portafolio de servicios en el área de microbiología Parámetro-referente Tipo de método Coliformes Fecales-SM 9222D Filtración por membrana Coliformes Fecales-SM 9221E NMP Coliformes Totales-SM 9222B Filtración por membrana Coliformes Totales-SM 9221B NMP E. coli-SM 9222I Filtración por membrana Demanda Bioquímica de Oxígeno DBO5 SM 5210B Bioquímico Salmonella-SM 9260B Ausencia/presencia Mesófilos aerobios-SM9215B Recuento de placa Hongos y levaduras-SM9610B Recuento de placa Fuente: Laboratorio Instrumental de Alta Complejidad, diciembre 2015. 122 Las pruebas que ya están acreditadas por el IDEAM se presentan a continuación: Tabla 44. Pruebas acreditadas por IDEAM Parámetro-referente Tipo de método Alcalinidad Total SM 2320B Volumétrico Hierro SM 3030 E-SM 3111 B. Absorción Atómica Llama Selenio SM 3114 C Absorción Atómica-Generador de Hidruros Hidrocarburos Aromáticos Policíclicos en aguas SM 6410B, SM 6440C: Naftaleno, Acenafteno, Acenaftileno, Antraceno, Benzo(a) antraceno, Benzo(b)Fluoranteno, Benzo(g,h,i)perileno, Flouranteno, Dibenzo(a,h)antraceno, Indenol(1,2,3-cd)pireno, Fenantreno, Pireno, Benzo(a)pireno, Fluoreno, Criseno. Cromatografía de Gases/Espectrometría de Masas Cloruros SM 4500-Cl-B Volumétrico-Argentométrico Dureza Total SM 2340 C Cálculo Sólidos Sedimentables SM 2540 F Gravimétrico Sólidos Totales SM 2540 B Gravimétrico Sólidos Suspendidos Totales SM 2540 C Gravimétrico Conductividad Eléctrica SM 2510B Electrométrico Carbono Orgánico Total (COT) SM-5310B Combustión Alta Temperatura Cianuros Totales SM 4500 CN-C. Destilación-Electrodo Ion Selectivo Calcio SM 3030 E-SM 3111 B. Espectrofotometría Absorción Atómica-Llama Magnesio SM 3030 E-SM 3111 B. Espectrofotometría Absorción Atómica-Llama Sodio SM 3030 E-SM 3111 B. Espectrofotometría Absorción Atómica-Llama Potasio SM 3030 E-SM 3111 B. Espectrofotometría Absorción Atómica-Llama Arsénico SM 3114 C Absorción Atómica-Generador de Hidruros Fluoruro SM 4500 F-C Destilación-Electrodo Ion Selectivo •• •• Fortalecimiento de las alianzas comerciales con entidades del estado para procesos de seguimiento y control en medioambiente y alimentos. Renovación del acuerdo de intención con el Instituto de Referencia Andino. Informe de gestión 2015 123 5.8. Renovación de la certificación NTC ISO9000 Las actividades programadas para 2015 en la renovación de la certificación NTC ISO 9000 se cumplieron al 100 %, tal y como se presenta en la tabla 45: •• •• •• Como parte de la dinámica de la implementación y vigencia del certificado de calidad, se realizó del 11 al 14 de Agosto la auditoria de renovación al Sistema de Gestión, verificándose la totalidad de los procesos definidos en el alcance. Al finalizar el ejercicio, se verifica el cumplimiento de los objetivos trazados y se obtiene como resultado cero (0) No Conformidades Mayores y cero (0) No Conformidades Menores, lo que significa que se da total cumplimiento a los requisitos legales, organizacionales, de cliente y de norma. Adicionalmente se identificaron oportunidades de mejora que contribuyen a fortalecer el seguimiento, control y verificación. Renovación del certificado del Sistema de Gestión de la Calidad otorgada por ICONTEC por tres (3) años. Tabla 45. Procesos certificados Sistema de Gestión de Calidad Nombre del proceso Estado Acciones Procesos Gerenciales Auditoría de renovación Agosto de 2015 Direccionamiento Se realizó del 11 al 14 de Agosto la auditoria de renovación al Sistema de Gestión, verificándose la totalidad de los procesos definidos en el alcance: Se espera la entrega del informe oficial por parte del ente certificador y así, dar inicio al tratamiento de las oportunidades de mejora identificadas estableciendo un plan de trabajo con los grupos de cada proceso. Gestión de Calidad Proceso Misional Estratégico Registro Académico Direccionamiento, Gestión de Calidad, Gestión Académica, Admisión, Registro Académico, Gestión de Biblioteca, Carrera Académica y Ediciones Unisalle, Gestión de Talento Humano, Gestión Tecnológica de la Información, Gestión Financiera, Gestión de Compras y Gestión de Infraestructura. Gestión de Biblioteca La auditoría centro principal atención en el desarrollo de 4 objetivos: Gestión Académica Procesos Misionales de Apoyo Admisión Carrera Académica Ediciones Unisalle 124 1. Determinar la conformidad del sistema de gestión con los requisitos de la norma de sistema de gestión. 2. Determinar la capacidad del sistema de gestión para asegurar el cumplimiento por la organización de los requisitos legales, reglamentarios y contractuales aplicables al alcance del sistema de gestión y a la norma de requisitos de gestión. Como parte de las sugerencias a presentar por el auditor externo se encuentra el ajuste a la denominación del proceso “Gestión Académica”, proponiendo el nombre de “Servicios de apoyo a la Gestión Académica. Una vez emitido el informe, el ente certificador ICONTEC, oficializa la renovación haciendo entrega del certificado del Sistema de Gestión de Calidad con respecto a los requisitos especificados en la norma ISO 9001:2008. Nombre del proceso Procesos de Apoyo Gestión de Talento Humano Gestión Financiera Estado 3. Determinar la eficacia del sistema de gestión para asegurar razonablemente que la organización puede lograr sus objetivos especificados 4. Identificar áreas de potencial mejora en el sistema de gestión Gestión de Compras Gestión Tecnológica de la Información Gestión de Infraestructura Acciones Al finalizar el ejercicio, se verifica el cumplimiento de los objetivos trazados y se obtiene como resultado cero (0) No Conformidades Mayores y cero (0) No Conformidades Menores, lo que significa que se da total cumplimiento a los requisitos legales, organizacionales, de cliente y de norma. Adicionalmente se identificaron oportunidades de mejora que contribuyen a fortalecer el seguimiento, control y verificación en cada uno de los procesos. Se continua trabajando en la implementación del ERP Peoplesoft, lo que generará grandes cambios en la documentación de los procesos de apoyo, para lo cual se estima brindar todo el apoyo necesario con el fin de documentar a la luz de las nuevas dinámicas, además de aprovechar el avance realizado por el equipo que lidera dicho proceso, al utilizar una metodología de documentación alineada a lo construido desde el Sistema de Gestión de Calidad. Una vez emitido el certificado, tendrá una vigencia de 3 años contados partir del presente año, 2015-2018, realizándose visitas de seguimiento anual con el objeto de verificar la conformidad, mejora y continuidad del sistema. Fuente: Vicerrectoría Administrativa, agosto de 2015. 5.9. Estructuración y definición del modelo general institucional para las consultorías, asesorías, interventorías y asistencia técnica Las actividades programadas en 2015 para la estructuración y definición del modelo general institucional para las consultorías, asesorías, interventorías y asistencia técnica se cumplieron al 100 %, destacándose los siguientes logros: •• •• •• Desarrollo de convenios de asociación para proyectos formativos y de consultaría. Se está avanzando en la formulación de nuevos formatos de presupuesto que permitan dar respuesta en estas temáticas a los entes externos. El proyecto se formuló como una meta en el nuevo Plan Institucional de Desarrollo: Eje 5. Sostenibilidad administrativa y financiera, Programa 1. Generación y diversificación de ingresos, proyecto 2. Generación de ingresos de acuerdo a las metas institucionales definidas, meta 1. Informe de gestión 2015 125 Generación de ingresos de las Unidades Académicas, Administrativas y de Extensión con actividades de acuerdo a sus capacidades y recursos. •• 126 Trabajo conjunto con la VRAD y la VRIT en la definición de propuestas de formatos. Suplemento. Breve contexto histórico de las dependencias de la Universidad Rectoría Adscritas a la Rectoría de la Universidad de La Salle existen cinco dependencias que cuentan con objetivos y funciones diferentes que son soporte de los procesos misionales de la Institución y piezas claves en la definición de las metas anuales y en la consecución de las mismas. Estas son: División de Planeamiento Estratégico Reseña Histórica Mediante acuerdo N° 015 de 2008 (octubre 2), se definió que la División de Planeamiento Estratégico quedaría conformada por Autoevaluación, Control Interno y Planta Física, posteriormente en el año 2011, con el Acuerdo 001 (3 de febrero), la División de Planeamiento Estratégico queda conformada por Autoevaluación, y Planta Física. En enero del año 2014, Planta Física pasa hacer parte de la División de Infraestructura, por lo tanto a la fecha la División de Planeamiento Estratégico queda conformada por Autoevaluación, Procesos Estratégicos, Procesos Estadísticos y proyectos especiales de Rectoría. Es preciso aclarar que antes de dichos acuerdos, existía de manera independiente la Oficina de Planeación que fue creada el 11 de enero de 1969, mediante el Acuerdo 02 del Consejo Directivo y la Oficina de Autoevaluación y Acreditación que fue creada mediante Resolución 187 del 2 de Noviembre de 1994. Jefes de la Oficina de Planeación Jefes de la Oficina de Autoevaluación Jaime González Santos José Joaquín Gómez Restrepo Enero de 1969 a Septiembre 1971 1995-1996 Eduardo Ortiz Orjuela Francisco Numael Rodríguez Cruz Febrero de 1972 a Marzo de 1978 1997-1998 Jaime Archiva Sáenz Jairo Bernal Rodríguez Marzo de 1978 a Enero de 1981 1999-2000 (continúa) Informe de gestión 2015 127 Misael López García Ángel Jiménez Pérez Febrero de 1981 a Dic. 1991 1998-Junio 2002 Julio Roberto Gutiérrez Sanín Camilo Antonio Bohórquez Bohórquez Abril de 1992 a Dic.1993 Junio 2002-Marzo 2011 José Parmenio Rico López Milton Molano Camargo Diciembre de 1993 a Feb. 2001 Mayo 2011-Diciembre 2012 Álvaro Martínez Ocampo Febrero de 2001 a Feb. 2005 Luz Ángela Hoyos Amador Marzo de 2005-Diciembre 2008 Jefes de la División de Planeamiento Estratégico Camilo Rubio Pardo Enero 2009-enero 2012 Milton Molano Camargo Enero 2013-a la fecha Misión La misión de la División de Planeamiento Estratégico (DPE) es asesorar y acompañar a la Rectoría y a los Órganos Directivos de la Universidad en la planificación de los proyectos, procesos y actividades relacionadas con el desarrollo del Proyecto Educativo Universitario (PEUL) y el Plan Institucional de Desarrollo (PID) para la implementación de su apuesta estratégica. Además la DPE tiene como uno de sus objetivos principales el mejoramiento continuo de todos los programas académicos que ofrece y pueda ofrecer la Universidad de La Salle y a partir de allí lograr el reconocimiento de la alta calidad educativa impartida por la institución. Para esto trabaja tres áreas: • Pensamiento estratégico: Es la coordinación de estrategias que orientan las acciones, los recursos y las competencias ha- cia la construcción del futuro de la Universidad. Es un proceso cíclico que permite elegir los mejores medios para lograr los objetivos estratégicos de la Institución antes de tomar las decisiones, partiendo siempre de la misión institucional y basada en las variables contextuales. • Promoción de la calidad académica (autoevaluación y registro calificado): Son procesos que potencian la autorregu- lación y la autoevaluación como vías privilegiadas para la mejora continua de la institución y de los programas. Los procesos de promoción de la calidad académica buscan el cumplimiento de las condiciones previas o básicas de calidad para la oferta y desarrollo de un programa (registro calificado); y, la dinámica permanente de búsqueda de la excelencia académica en coherencia con los propuestos en el PEUL, demostrando altos estándares de calidad, mediante resultados específicos, tradición consolidada, impacto y reconocimiento social (autoevaluación). • Gestión estratégica de la información: Son los procesos que animan el ciclo de vida de la información (desde su obten- ción hasta configuración final) con propósitos estratégicos. También comprenden la extracción, combinación, depuración y distribución de información pertinente para la toma de decisiones de la Universidad. La gestión estratégica de la Información debe garantizar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la misma. • Investigación: Son los estudios que le permiten a la DPE generar nuevo conocimiento que incorpore valor a los procesos de gestión estratégica de la Universidad. • Proyectos especiales: Los proyectos que la Rectoría necesite para el desarrollo de áreas estratégicas o críticas de la Insti- tución. Logros alcanzados entre 1997 y 2015 • Cultura de Planeación Institucional: esta cultura de planeación se evidencia con los diferentes planes de desarrollo esta- blecidos hasta la fecha: ▪▪ En el mes de febrero del año 2004 se publicó y entregó a la comunidad universitaria el documento “Plan Institucional de Desarrollo 2003-2010” (PID 2003-2010) documento que encamino el direccionamiento estratégico de la Universidad hasta el año 2010. 128 ▪▪ Plan Institucional de Desarrollo 2010-2015, adoptado por el Consejo Superior mediante acuerdo N° 014 de 2009 (sep- tiembre 3). Dicho PID se estructuró en cinco ejes, seis objetivos, veintidós estrategias y diez programas. Ésta bitácora guío el quehacer lasallista hasta el año 2015. ▪▪ El 02 de septiembre de 2015 mediante acuerdo N° 002 de 2015, fue adoptado por el Consejo Superior la Misión Edu- cativa Universitaria Lasallista 2015-2020 Plan Institucional de Desarrollo, que será la referencia estratégica en los próximos 5 años para fortalecer la Institución y enfrentar los retos que vienen. • Reconocimiento de la Alta Calidad. Mediante la Acreditación Institucional de Alta Calidad, según Resolución 5266 del 20 de agosto de 2008 y su posterior renovación mediante Resolución MEN 16517 del 14 de diciembre de 2012. También con la Acreditación en Alta Calidad otorgado por el MEN a todos los programas académicos que cumplen los requisitos para estarlo. • Cultura de la Autoevaluación. Esta cultura de la autoevaluación permea a todas las Unidades Académicas y es el eje orientador de las actividades de la institución como un todo. Todos los programas académicos independientemente de su proceso de acreditación realizan una autoevaluación. Actualmente los Departamentos de Ciencias Básicas y de Formación Lasallista, también están en proceso de autoevaluación con fines de mejoramiento continuo. A la fecha todos los programas de pregrado susceptibles de acreditación lo están. • Mejoramiento continuo. Este es el fruto del aseguramiento de la calidad que le permite a la Universidad ser reconocida socialmente, pero que a su vez se convierte en un compromiso para ser cada día mejor en el ofrecimiento de programas académicos más pertinentes, más consolidados y que generan conocimiento • Manejo de la información como herramienta e insumo para la gestión dando soporte para la planeación y toma de deci- siones por parte del equipo directivo de la Universidad. • Comunicación estratégica con entes externos: atendiendo los requerimientos para los sistemas del Ministerio de Educa- ción Nacional como lo son SNIES y SPADIES. • Apoyo a Rectoría en proyectos especiales. Retos para los próximos 5 años Éstos se deben enmarcar en los ámbitos de actuación de esta oficina, las cuales hacen referencia a: • Ejecución del nuevo Plan Institucional de Desarrollo 2015-2020: como una herramienta en el posicionamiento nacional y visibilidad internacional de la Universidad de la Salle como referente de la Educación de rural de calidad, con una propuesta formativa incluyente, pertinente, amplia, de alto nivel, con excelentes resultados de aprendizaje, con ambientes participativos y relaciones pedagógicas que favorecen la permanencia y la graduación, con una oferta posgradual fortalecida y destacada en el ámbito profesional e investigativo. • Cultura de la Calidad: Acreditación de programas (pregrado y posgrado). Para aquellos programas que aún no cumplen requisitos y para los programas de posgrado que ya los tienen y deben empezar sus procesos. • Renovación de la Acreditación de los Programas Académicos. Lo cual hace referencia al proceso de ratificación de la alta calidad de los programas ya acreditados. • Renovación de la Acreditación Institucional. Buscando mantener y mejorar el desarrollo de la cultura de calidad acadé- mica en la Institución. • Acreditación Internacional. Como una ratificación de la alta calidad nacional reconocida para algunos programas que tienen entidades u organismos americanos o europeos de acreditación de programas compatibles con los nuestros. • Cultura de la planeación: consolidar el Proceso de Planeación en las Unidades Académicas y Administrativas como apo- yo estratégico en la formulación y seguimiento de los diferentes planes y proyectos establecidos dentro del Plan Institucional de Desarrollo, el Plan de Mejoramiento Institucional y en cada Plan de Mejoramiento de Programas. • Consolidar el sistema institucional de Información SIIL, buscando que su articulación sirva para los propósitos estratégi- cos y proporcione la información que facilite la toma de decisiones. • Incorporación de procesos de generación de conocimiento estratégico a través de investigación en campos que sean críticos para la organización. Informe de gestión 2015 129 Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales (ORII) Reseña Histórica A través del Acuerdo 10 de diciembre de 1993 del Consejo Directivo, se creó la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e interinstitucionales (ORII) como una nueva dependencia de la Rectoría de la Universidad. La ORII inició gestiones y actividades a partir de 1995. Desde entonces la ORII, bajo la directa orientación del Rector, ha venido focalizando su acción en el proceso de internacionalización de la Universidad a través del cumplimiento de funciones y prestación de servicios a la comunidad universitaria lasallista en las áreas de asesoría, información, coordinación y gestión de contactos, convenios, programas, y oportunidades de cooperación e intercambio académico internacional, así como en los procesos de elaboración, negociación, tramitación y registro de convenios de cooperación y de prácticas académicas con instituciones y empresas de carácter nacional. Jefes de la Oficina: Jorge Darío Rivadeneira Vargas (QUEPD) 1994-marzo de 2005. María Victoria Costa López Abril de 2005-diciembre de 2008. Giovanni Anzola Pardo Enero de 2009-a la fecha. Misión Propiciar la apertura de la Universidad al mundo académico y científico y el fortalecimiento de sus relaciones con la sociedad nacional e internacional. Logros alcanzados entre 1997 y 2015 • Implementación de los nuevos lineamientos de internacionalización de la Universidad de La Salle, Librillo Institucional 59. • Participación en el Programa Tailor-made Training (NFP-TM) / Capacity building for a comprehensive and strategic internationalization, con la Organización de los Países Bajos para la Cooperación Internacional en Educación Superior (Nuffic, por su sigla en inglés) que le permitió avanzar en la construcción de los lineamientos de internacionalización de la Universidad con el apoyo de expertos internacionales. • Acreditación Internacional ECA -European Consortium for Accreditation, primera universidad no europea en obtener dicha certificación. La entrega oficial la hizo el Consejo Nacional de Acreditación de Colombia. • Organización, planeación y desarrollo del Encuentro XI “Building bridges for a better world” de la Asociación Interna- cional de Universidades Lasallistas (AIUL-IALU). • Misión Científica Internacional La Salle Beauvais (Francia)-Universidad Vrije (Holanda). Participación de los investiga- dores destacados de la Universidad de La Salle. • Beneficios económicos generados a través de actividades académicas coordinadas desde la ORII de $136.120.868 millo- nes de pesos. (Faculty-led, movilidad, summer academy, profesores visitantes ICETEX). • Becas parciales o completas para la participación de estudiantes Lasallistas en cursos cortos a través de convenios de cooperación académica. • Visitas delegaciones internacionales, charlas académicas para profesores, directivos y estudiantes. • Apoyo en el programa de entrenamiento para la certificación del curso internacional de inglés ACE-TESOL en el marco del proyecto de Media Fortalecida con la Secretaría de Educación Distrital. • 104 Convenios Nacionales y 21 Convenios Internacionales. 130 Retos para los próximos 5 años • Incremento en las postulaciones de estudiantes en las plataformas de ICETEX y otras (e.g. Alianza Pacífico, Reciproci- dad para Extranjeros, Asistentes de Idiomas). • Fortalecimiento e incremento de alianzas para programas de formación en lengua extranjera para estudiantes, profesores y administrativos. • Articulación y creación de cátedras internacionales en La Universidad de La Salle. (Cátedras: Asia, África, de las Améri- cas y el Caribe). • Consolidación del portafolio de ocho (8) Faculty-Led Programas-uno (1) por cada Facultad. • Incremento en la movilidad de profesores e investigadores visitantes. • Participación en programas, proyectos y/o convocatorias gestionados a través de la International Association of La Salle Universities. • Consolidación de la Universidad como referente en temas de internacionalización de la educación superior y paz en LATAM y el Caribe. • Consolidación de la Universidad en sus relaciones académicas y científicas para ejercicios de colaboración conjunta con África, Irlanda y las Filipinas en temas de resolución de conflictos. Filantropía y Financiamiento Externo La Coordinación de Filantropía y financiamiento externo inició la gestión de fondos en el año 2011 con la Resolución de Rectoría 262 de 2011 que regulaba la aceptación, recepción y seguimiento de las donaciones de la Universidad. La coordinadora desde esa época a la fecha ha sido la Dra. Camila Herrera Umaña. La historia completa se puede leer en el libro Universidad de La Salle: 50 años para pensar, decidir y servir, página 218-222. Universidad de la Salle, 2015. Asesoría Jurídica Reseña Histórica El cargo de Asesor Jurídico de la Rectoría fue creado en enero de 1995. Han estado al frente de la Asesoría Jurídica desde su creación hasta hoy, los siguientes colaboradores: Ricardo Salazar Salazar: enero de 1995 -abril 1996 y Fabio Enrique Bueno Rincón: abril 1999-a la fecha. Misión Orientar jurídicamente a la Rectoría, Vicerrectorías y Unidades Académicas y Administrativas de la Universidad en todos los actos que exijan conceptos legales. Logros alcanzados entre 1997 y 2015 • Asesoría para la celebración de los convenios y contratos de la Universidad. • Revisión jurídica de las reformas introducidas al Estatuto Orgánico y a los Reglamentos de estudiantes y del profesorado. • Participación activa en la elaboración del Reglamento de Propiedad Intelectual de la Universidad. • Trámites legales en todos los procesos inmobiliarios de compra y venta por parte de la Universidad. (continúa) Informe de gestión 2015 131 • Asesoría previa, acompañamiento y gestión legal en diversos procesos legales de la Universidad con entes públicos como el Ministerio de Educación, la Secretaría de Hábitat de la Alcaldía Mayor de Bogotá, el DAMA (hoy Secretaría de Ambiente), Migración Colombia, Alcaldías Locales. Y resolución de tutelas y derechos de petición. • Asesoría y seguimiento jurídico del desarrollo de los convenios y contratos con ICETEX (ACCES I y II -SER PILO PAGA), y los derivados de las convocatorias COLCIENCIAS. • Asesoría y registro de la marca Utopía en las clasificaciones correspondientes ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Retos para los próximos 5 años • Mantener actualizada la información jurídica para prever nuevas situaciones legales y atender de manera pertinente los requerimientos tanto internos como externos con los diferentes entes estatales. • Participar en la actualización del Reglamento Estudiantil para Estudiantes de Posgrado de la Universidad. • Promover la cultura jurídica en todos los procesos de la Universidad. • Participar como actores en el desarrollo de los convenios o contratos de asesoría o de extensión que tengan temática jurídica dentro de los mismos. • Participar en el desarrollo de la figura jurídica de modelo de gobierno de Utopía y de su dotación. • Participar en el desarrollo de los diferentes aspectos jurídicos de los Fondos de Garantía con el ICETEX y otros institutos. Secretaría General y Oficina de Archivo, Documentación y Correspondencia Reseña Histórica La Secretaría General se creó con la fundación de la Universidad de La Salle en el año 1964. Inició sus labores el 15 de noviembre de 1964 cuando se aprobaron los primeros Estatutos y se nombró el primer Rector de la Universidad. Por su parte, el proyecto de archivo inició sus labores en junio de 2000 y consecuentemente mediante Acuerdo 022 de 2005 expedido por el Consejo Directivo, cambió su denominación y se creó la Oficina de Archivo, Documentación e Información (OADI), adscrita a la Secretaría General. Posteriormente en aras de la preservación del ciclo vital de los documentos desde la producción y/o recepción de la información hasta su disposición final, la OADI se fusionó con la Oficina de Correspondencia perteneciente al Departamento de Servicios Generales y mediante el Acuerdo 001 del Consejo Superior se crea la actual Oficina de Archivo, Documentación y Correspondencia (OADC) que hoy en día aborda la gestión documental en su totalidad. Secretarios Generales Coordinadores de la OADC Hno. Gonzalo Carlos Aristizábal Mariela Álvarez Rodríguez Noviembre de 1964-Julio de 1967 2000-2003 Hno. José Arturo Penagos Morales Alexandra Celis Ávila Agosto de 1968-Diciembre de 1969 2004-2010 Hno. Gilberto Fabián Alfonso Carlos Alberto Castillo Muñoz Enero de 1970-Noviembre de 1970 2011 Hno. Daniel Ángel Gutiérrez Carmen Elena González Castañeda Enero de 1971-Diciembre de 1971 2012 a la fecha Carlos José Miranda Melo Enero de 1972-Enero de 1975 Julio Zuluaga Giraldo Febrero de 1975-Diciembre de 1975 132 Gustavo Sandoval Valderrama Enero de 1976-Enero de 1978 Jaime Isaza Bernal Febrero de 1978-Enero de 1979 Álvaro González Santana Febrero de 1979-Marzo de 1980 Carlos Javier González Franco Abril de 1980-Enero de 1989 Fernando Augusto Gálvis Gaitán Febrero de 1989-Diciembre de 1990 Enero de 1993-Diciembre de 1993 Álvaro González Navas Enero de 1991-Diciembre de 1992 Juan Guillermo Durán Mantilla Febrero de 1994-Enero de 1996 Guillermo Panqueva Morales Febrero de 1996-Enero de 2008 Patricia Inés Ortiz Valencia Febrero de 2008 a la fecha Misión La Secretaría General es la instancia que asiste a la Rectoría y está encargada de dar fe de las Actas y Decisiones de los Órganos de Gobierno1 y de la Rectoría, de expedir los Títulos Universitarios, asesorar al Rector en aspectos jurídicos y garantizar la adecuada gestión documental como evidencia de transparencia, celeridad y efectividad de la gestión institucional. De igual manera, la Oficina de Archivo, Documentación y Correspondencia es una dependencia al servicio de la comunidad universitaria, encargada de velar por la ejecución y control de la adecuada gestión documental como apoyo a los procesos académicos y administrativos, a la luz del marco normativo aplicable, y promover la preservación de la memoria institucional que testimonia la actuación de la Universidad de La Salle. Logros alcanzados entre 1997 y 2015 • Efectividad de la gestión interna en la elaboración y refrendación de actos administrativos relacionados con el plan de participaciones en eventos nacionales e internacionales, conforme a lo estipulado en el Acuerdo 036 de 2008, expedido por el Consejo de Coordinación. • Sistematización del proceso de publicación de Actos Administrativos entre ellos: Acuerdos, Resoluciones y Actas. • Optimización de los tiempos, canales, medios de recepción y respuesta de las solicitudes de verificación de títulos uni- versitarios. • Automatización del proceso de verificación de títulos universitarios expedidos vía online. • Apertura del Archivo Central de la Universidad de La Salle. • Normalización de Procesos Internos, a la luz de Sistema de Gestión de Calidad. • Mejoramiento en la infraestructura física del espacio destinado como oficina de radicación de comunicaciones oficiales. (continúa) 1 Consejo Superior, Consejo Académico y Consejo de Coordinación. Informe de gestión 2015 133 • Actualización de Tablas de Retención Documental-TRD de conformidad con la Estructura Orgánica vigente (Acuerdo 001 de 2011), en un 33% del total de dependencias. • Formulación de Proyectos alineados con la estrategia Institucional como apoyo al fortalecimiento de la Gestión Docu- mental y a la gestión interna. Retos para los próximos 5 años • Implementación del Sistema de Verificación de Títulos Universitarios Online al servicio de entidades externas. • Automatización del proceso de Plan Participaciones en eventos nacionales e internacionales como apoyo en la gestión administrativa que realizan las Unidades Administrativas y Académicas y los Departamentos Académicos. • Establecimiento de directrices internas en gestión documental que regulen la función archivística institucional. • Posicionamiento de la gestión documental como una herramienta de eficacia y eficiencia en los trámites académicos y administrativos. • Implementación de los Repositorios de Actos Administrativos Institucionales y de Documentos Electrónicos de la Uni- versidad de La Salle. • Creación y/o actualización, implementación y divulgación de instrumentos archivísticos que regulen la gestión docu- mental institucional. Control Interno Reseña Histórica En el año 1970 mediante Acuerdo 001 del 22 de enero de 1970 se creó la Vicerrectoría Administrativa siendo la Auditoría Interna la primera de sus oficinas. Esta estructura orgánica duraría hasta el año 1979. Pasaron alrededor de 30 años para que Control Interno volviera a aparecer en la estructura orgánica de la Universidad. Esto fue mediante Acuerdo 015 de octubre 2 de 2008 del Consejo Superior cuando se conforma la División de Planeamiento Estratégico, dependencia adscrita a la Rectoría y en la cual se incluyen las funciones que integran el Control Interno. En el año 2011 mediante Acuerdo 001 de febrero 3 el Consejo Superior determina la Estructura Orgánica de la Universidad y separa las funciones de Control Interno de la División de Planeamiento Estratégico, otorgándole el estatus de Oficina de Control Interno adscrita a la Rectoría. De esta manera y anunciado en el saludo del Rector del año 2013, la Oficina de Control Interno inicia labores. Coordinadora de la Oficina Ángela Maria Franky Castiblanco febrero de 2013 a la fecha Misión La Oficina de Control Interno es una unidad de aseguramiento y asesoría adscrita a la Rectoría que contribuye al logro de los objetivos institucionales realizando la evaluación independiente de la gestión académica y administrativa de la Universidad, mediante el ejercicio de la auditoría, con el fin de mejorar y mantener un adecuado ambiente de control. Logros alcanzados hasta 2015 • El impacto positivo sobre los procesos y dependencias de la Universidad cumpliendo los roles de auditoría, seguimiento, aseguramiento y asesoría. • La permanente evaluación y seguimiento independiente y objetivo sobre los diferentes procesos, y las acciones de mejo- ramiento que los procesos formulan, lo que ha permitido tener información oportuna para la toma de decisiones y generar una espiral de mejoramiento continuo. 134 • El trabajo minucioso, profesional, guardando la independencia, lo que ha permitido en estos tres años realizar y desarro- llar las funciones e incrementar el número de auditorías por año, pasando de 11 en 2013 a 25 en 2015 (a octubre). • El mayor esfuerzo del equipo auditor se concentra en las áreas financiera, académica y operativa, sin que ello implique que los procesos de apoyo no sean auditados. • Realización de actividades como: renovación del Registro Único de Proponentes, adopción de Normas Internacionales de Información Financiera, implementación de ERP PeopleSoft versión 2.0, sesiones de discusión sobre documentos institucionales, asistencia y participación en el Comité Gestor de Educación Continuada, asistencia y participación en el Comité SIIL, atención a visitas de órganos de control o de inspección del orden distrital o nacional, seguimiento a contratos y convenios en ejecución y en proceso de liquidación y acciones de mejoramiento planteadas por los auditados como resultado de la auditoría. Retos para los próximos 5 años • Estructurar y poner en marcha el Modelo de Control Interno para la Universidad de La Salle • Planeación y desarrollo de la actividad de auditoría interna bajo la metodología de auditoría basada en riesgos • Seguir impactando positivamente sobre los procesos de la Universidad cumpliendo los roles de auditoría, seguimiento, aseguramiento y asesoría. • Establecer canales de comunicación efectivos con los diferentes procesos y dependencias de la Universidad, que permi- tan que el ejercicio de la auditoría interna y sus resultados sean oportunos, eficientes y aporten al logro de los objetivos institucionales. • Tener un tablero de indicadores de gestión como herramienta de medición y monitoreo de los avances y logros en las metas planteadas por los diferentes procesos y dependencias. • Adelantar las verificaciones y auditorías correspondientes para evaluar la adecuada aplicación de Normas Internaciona- les de Información Financiera y el tránsito al nuevo sistema de información financiera People Soft. • Implementar el modelo del Control Self Assesment o Autoevaluación del control. Vicerrectoría Académica Coordinación de Carrera Académica Reseña Histórica El Consejo Directivo mediante el Acuerdo 12 del 3 de noviembre de 1981 crea la Oficina de Docencia. Posteriormente, el Consejo Superior mediante Acuerdo 015 de octubre 2 de 2008 determina la estructura orgánica de la Universidad. En su Artículo 6° determina que la Coordinación de Carrera Académica asumirá las funciones que los reglamentos y normatividad de la Universidad señalaban para la Oficina de Docencia. De igual manera, mediante Acuerdo 001 de febrero 3 de 2011 expedido por el Consejo Superior se definió la Estructura Orgánica de la Universidad donde se reafirma en el Artículo 6° que la Coordinación de Carrera Académica asumiera las funciones que los reglamentos y normatividad de la Universidad señalaban para la Oficina de Docencia. Jefes de Oficina de Docencia Concepción Vásquez Puello Febrero 1980-septiembre 1983 Guillermo Toro Gómez Octubre 1983-diciembre 1986 (continúa) Informe de gestión 2015 135 María Margarita Castro de Ramírez Mayo 1987-noviembre 1988 Roberto Eduardo Osorio Vargas Marzo 1989-diciembre 1989 Álvaro Recio Buriticá Enero 1990-diciembre 1993 Reinaldo Pérez Flórez Enero 1994-diciembre 1996 Gloria Patricia Cardona López Abril 1997-diciembre 2004 Stella Maris Pérez Caminos Enero 2005-abril 2006 Diego Fernando Barragán Giraldo Mayo 2006-diciembre 2008 Coordinador de Carrera Académica Omar Hernando Lombana Colorado. Enero 2009-A la fecha Misión Apoyar al Comité de Carrera Académica en las siguientes actividades: • Conceptuar sobre los candidatos a inscribirse en la carrera académica. • Estudiar y emitir concepto sobre la categorización de los profesores que solicitan promoción o ascenso en el escalafón. • Atender asuntos relacionados con la carrera académica y hacer las recomendaciones pertinentes a la Rectoría y a la Vice- rrectoría Académica. • Vigilar el proceso de convocatoria para profesores hechas por las unidades académicas y hacer sus observaciones sobre los procedimientos, transparencia y oportunidad. • Dar concepto motivado al Rector sobre la renovación o no del nombramiento de un profesor de carrera, de acuerdo con los resultados de la evaluación. • Estudiar la valoración de cada factor de promoción, ascenso y reclasificación para ser presentada su recomendación al Rector para su aprobación. • Ejecutar el proceso de información documental y estadística de los profesores. • Administrar los aplicativos tecnológicos que apoyan los procesos académico-administrativos para profesores. Logros alcanzados hasta 2015 • Sistematización del Proceso de Carrera Académica: sistematización de los procesos académico-administrativos para profesores a partir de los nuevos lineamientos establecidos en la actualización de la normatividad docente prevista desde el año 2013. • Creación de nuevos reportes de la entidad Profesores del SIIL: dentro de los lineamientos previstos en el proceso de acreditación institucional, la Coordinación de Carrera Académica participó activamente en la construcción del Sistema Integrado de Información, donde la “Entidad Profesores” avanzó significativamente en el desarrollo de indicadores dinámicos como apoyo a la gestión. • Certificación del Proceso de Carrera Académica bajo la Norma ISO 9001-2008: El proceso de carrera académica ingresó como proceso misional al Sistema de Gestión de Calidad, con el fin de afianzar los procedimientos de selección, categorización, evaluación y acompañamiento de los profesores, obteniendo así la certificación bajo la Norma ISO 9001-2008. 136 • Apoyo a los procesos de autoevaluación y acreditación: apoyo brindado en los diferentes procesos de autoevaluación y acreditación, tanto a nivel institucional como de los programas, donde se evidencia el fortalecimiento del cuerpo docente de la Universidad en los últimos años. • Actualización de la normatividad docente: el proyecto se orientó en la actualización de la reglamentación docente de manera que corresponda con la dinámica actual que vive la Universidad. Para ello, se analizaron diversas fuentes documentales y se recopilaron datos de grupos focales como insumo en la construcción de la nueva normatividad para su posterior aprobación e implementación. Retos para los próximos 5 años • Implementación de la II Fase de la actualización de los aplicativos tecnológicos que apoyan el desarrollo de los procesos académico-administrativos para profesores en articulación con el SIIL. • Implementación del programa de relevo generacional. • La Vicerrectoría Académica con el apoyo del Comité Institucional de Evaluación, debe continuar su labor frente a la generación de políticas y estrategias que busquen el fortalecimiento de la Cultura de la Evaluación, más que un registro de información, el sistema de evaluación debe ser una herramienta que genere una relación pedagógica de calidad. • Fortalecer los procesos de acompañamiento a la labor docente en todos sus niveles. Coordinación de Currículo Reseña Histórica El inicio de labores del proceso de acompañamiento curricular fue en 1994; y, formalmente como Oficina de Currículo, el 16 de enero de 2006. Jefes de la Oficina Luis Felipe Mazuera Forero 1997-1998 María Margarita Castro Ramírez 1999-2001 Elsa Godoy Quesada Jul.2001-Ago. 2002 Gloria del Carmen Rubiano Valero Sep. 2002-2004 Maria Luzdelia Castro Parra 2006-2011 Libardo Enrique Pérez Díaz Junio 2011-Hasta la fecha Misión La Oficina de Currículo es la encargada de orientar y acompañar la reflexión curricular de los programas académicos de la Universidad de La Salle con el propósito de lograr mayor pertinencia social, científica y cultural, a la luz del PEUL, de los paradigmas y tendencias de la época, y de las políticas educativas nacionales e internacionales. Igualmente, el acompañamiento en la estructuración curricular de los nuevos programas de pregrado y posgrado. (continúa) Informe de gestión 2015 137 Logros alcanzados hasta 2015 • Definición y estructuración del proyecto de “redimensión curricular” de los programas académicos existentes, tanto de pregrado como de especializaciones y maestrías; desde la perspectiva de la flexibilidad curricular. • Definición de las políticas para la doble titulación, de los componentes de la malla curricular y de los criterios curricula- res para la creación de nuevos programas académicos, así como la definición de procedimientos. • Escritura y edición para publicación del libro sobre el proceso curricular de la Universidad de La Salle: El Currículo: estrategias para una educación transformadora (2010) con la colaboración de la Dra. Liliana Giraldo Arias, Decana de la Facultad de Ciencias del Hábitat y la Dra. Claudia Patricia Álvarez Ochoa, Profesora investigadora de la Facultad de Ciencias Agropecuarias. • Redimensión curricular de los Doctorados en Agrociencias y Educación y Sociedad. • Redimensión de la Maestría en Ciencia Animal para estructurarse como un Maestría en Agrociencias articulada al docto- rado del mismo nombre. • Actualización de los diseños curriculares de todos los programas de pregrado y posgrado. • Ampliación de la oferta académica: nuevos programas de pregrado y posgrado de acuerdo con las posibilidades y el plan estratégico de la institución. Retos para los próximos 5 años • Establecer el máximo nivel de correspondencia de las declaratorias y apuestas curriculares explícitas en los diseños curriculares, respecto a la praxis que se materializa principalmente desde el microcurrículo. • Fortalecer los posgrados de la universidad como escenarios de formación en la perspectiva del desarrollo regional. • Asumir las metodologías a distancia y virtual como oportunidades excepcionales para descentralizar la oferta educativa institucional y facilitar un impacto más significativo en las regiones. • Institucionalizar los proyectos curriculares, complementarios a las mallas, como apuestas formativas que contribuyen de forma significativa al desarrollo integral de la persona. • Diseñar e implementar una estrategia que capitalice los aprendizajes del revolucionario proceso de formación de los in- genieros agrónomos en el proyecto UTOPIA y los ponga al servicio de un proceso sistemático de “Utopización” de cada uno de los programas de pregrado y posgrado de la Universidad de La Salle. • Generar nuevos escenarios de flexibilidad y significancia curricular que fortalezcan los procesos formativos (tránsito de estudiantes por diferentes programas para cursar los espacios académicos del componente de electividad de sus propias mallas curriculares; programación académica modular en pregrado; aplicación efectiva de genuinos criterios, estrategias, procedimientos e instrumentos que potencien el desarrollo de competencias integrales). • Establecimiento de criterios rigurosos para el acompañamiento, seguimiento y control a los procesos agenciados por los directivos y equipos líderes de la gestión académico-curricular de las Facultades y Departamentos. Coordinación de Pedagogía y Didáctica Reseña Histórica El Consejo Directivo en uso de sus atribuciones estatutarias y mediantes el Acuerdo 12 del 3 de noviembre de 1981 creó la Oficina de Docencia. Por Acuerdo 015 del 2 de octubre de 2008, artículo 1, literal B, numeral 1, se crean las Coordinaciones de Pedagogía y Didáctica y de Carrera Académica, las cuales continúan la gestión que antes correspondía a la Oficina de Docencia. Los jefes de la Oficina de Docencia ya se presentaron en la historia de la Coordinación de Carrera Académica, el jefe de la Coordinación de Pedagogía y Didáctica desde enero de 2009 hasta enero de 2016 fue Guillermo Londoño Orozco. A partir de febrero de 2016, asumió el cargo Astrid Tibocha Niño. 138 Misión Las funciones de la Coordinación de Pedagogía y Didáctica se desarrollarán en los siguientes ámbitos fundamentales: apoyo para las acciones con los profesores a los equipos que lideran las Unidades Académicas; desarrollo profesional de los profesores; desarrollo pedagógico y desarrollo didáctico de la Universidad; desarrollo de Tecnologías de la Información y Comunicación; y, desarrollo académico de la Institución” (Art 4. Resolución de Rectoría No 171 de mayo 7 de 2010). Logros alcanzados hasta 2015 • Desarrollo de la colección Docencia Universitaria: “Prácticas Docentes en el Ámbito Universitario. • Concreción del proyecto “La Salle Hum@nísTICa”, encaminado a Fomentar el desarrollo de TIC y estrategias virtuales como apoyo a los procesos de formación en la Universidad. • Redacción del librillo institucional No. 48 que define perspectivas y políticas para el uso de TIC y estrategias virtuales en educación para la Universidad. • Impulso a la creación de Objetos virtuales de Aprendizaje, mediante concurso: OVA. • Creación del repositorio ReducTIC, orientado e recoger el Banco de Objetos Virtuales de Aprendizaje (OVA) y material académico producido por los profesores. • Desarrollo del proyecto con el MEN y RENATA para la gestión de tecnologías e-learning. Retos para los próximos 5 años • Actualizar el proceso de evaluación docente acorde al nuevo SIUL y reglamento de estudiantes. • Conceptualización, socialización de la propuesta, formación e incorporación de la misma, del proyecto “Pedagogías inclusivas”, acorde al proyecto No. 211 del PID. • Reorientar procesos de formación docente acorde a definición de perfiles docentes y áreas de formación, acorde al pro- yecto No. 222 del PID. • Potenciar el proyecto la Salle Hum@nísTICa, en la incorporación de TIC, como apoyo a la presencialidad, acorde al proyecto No. 231 del PID. • Implementación del laboratorio de estrategias virtuales, acorde al proyecto No. 231 del PID. • Definición de la política y los lineamientos institucionales y su implementación para el desarrollo de programas con metodología e-learning y metodología a distancia, acorde al proyecto No. 232 del PID. • Posicionar a la Universidad, como una de las pioneras en investigación y producción de conocimiento en torno a la Do- cencia Universitaria. • Concreción y desarrollo de la Red Internacional de Docencia Universitaria. • Promover equipos de trabajo desde la Institución y desde la Red Internacional de Docencia Universitaria, para la investi- gación y difusión de conocimiento en relación con el Lasallismo en perspectiva de educación superior, acorde al proyecto No. 251 del PID. Oficina de Admisiones y Registro Reseña Histórica Desde la creación de la Universidad y hasta el año de1969 las funciones de la Oficina fueron de responsabilidad de la Decanatura de Estudios. Luego en 1970 mediante Acuerdo No 001 del 22 de enero del Honorable Consejo Directivo, se creó la Oficina de Secretaría Académica, dependiente de la Vicerrectoría Académica. En 1978 mediante Acuerdo No 002 del 20 de abril del Honorable Consejo Directivo, se creó la Oficina de Registro y Control Docente, dependiente de la Vicerrectoría Académica. Y finalmente mediante Acuerdo No 012 de noviembre de 1981 del Honorable Consejo Directivo, se creó la Oficina de Admisiones y Registro y Control Académico. (continúa) Informe de gestión 2015 139 Jefes de la Oficina: Julio Roberto Caicedo Peña Agosto 1970-Febrero 1978 Eduardo Cabrerizo Marzo 1978-Febrero 1980 Concepción Vásquez Puello Marzo 1980-Diciembre 1981 Alberto Goyeneche Alférez Enero 1982-Junio 1987 Álvaro González Navas Junio 1987-Diciembre 1990 Lucio Fernando Ruiz Guzmán Enero 1991-Diciembre 1992 José Álvarez Botero (E) Enero 1993-Julio 1993 Álvaro González Navas Agosto 1993-Enero 1994 Luis Sneyder Ortiz Enero 1994-A la fecha. Misión La Oficina de Admisiones y Registro Académico es una dependencia de carácter académico administrativo adscrita a la Vicerrectoría Académica, encargada de gestionar: la admisión y selección de los aspirantes a los diferentes programas de la Universidad de La Salle; el registro de los procesos académicos de los estudiantes, dando fe de su situación académica, y la certificación del cumplimiento de los requisitos de grado, apoyada en las tecnologías de la información y la comunicación bajo los principios de transparencia, oportunidad, eficiencia y eficacia, con un enfoque moderno, amigable y de calidad en los procesos y en la información que se le brinda a los estudiantes y a la comunidad universitaria en general. Facilita al estudiante el manejo autónomo de sus procesos de ingreso, permanencia, continuidad y egreso de la Universidad. Logros alcanzados hasta 2015 A continuación se presenta una breve descripción de los procesos desarrollados tanto en el proceso de Admisión y el proceso de Registro Académico: Proceso de Admisión. Los aspirantes cuentan con la posibilidad de realizar su inscripción por internet, recibiendo en su correo personal confirmación de su inscripción e información relacionada con el proceso, adicionalmente puede agendar la entrevista y visualizar de forma personalizada e interactiva las diferentes etapas del proceso. El aspirante a través de convenciones de colores denominada línea de tiempo podrá ver el estado de las etapas cumplidas y las pendientes por realizar. Con la nueva política educativa del Gobierno Nacional a partir del año 2014 programa “Ser Pilo Paga” la Oficina adaptó su estructura y procedimientos para incorporar a este segmento de población brindándoles todo el acompañamiento y asesoría permanente durante su proceso de Admisión. Proceso de Registro Académico. Se crearon los perfiles de Decano, Secretario Académico, Director y Asistente de Programa, de acuerdo con la nueva organización de la Universidad. También se facilitó la oferta de las materias comunes entre programas de una Facultad mediante el perfil de la Decanatura y de la Secretaría Académica. Los cambios incorporados al proceso han redundado en beneficio de las Unidades Académicas en términos de la agilización de la gestión como en la optimización de los recursos, y por su puesto en una mejor atención a los estudiantes y docentes. A continuación se describen brevemente las mejoras en algunos de los procesos del Registro Académico. 140 Registro de asignaturas (prematrícula). Se estructuró un mecanismo que facilitó a los estudiantes la realización de la prematrícula de manera intuitiva e interactiva, teniendo a su disposición la oferta académica de su programa, las opciones electivas y las alternativas de cursar materias en otros programas y sedes, reduciendo así el número de quejas y reclamos por parte de los estudiantes. Listas de clase. A partir de la articulación de la información de prematrícula, de pagos de matrícula y la carga académica de los docentes, se ponen a disposición de los docentes y Unidades Académicas las listas de clase oficiales antes del inicio del período académico, lo que ha representado, en términos de la gestión académica que haya un mayor control de los cursos desde el primer día de clase por parte de los docentes. Asignación de espacios físicos (salones). Asignación de los salones de clase más eficiente con base en la programación académica, el número de estudiantes por curso y la capacidad instalada de la Universidad. Posibilidad para estudiantes y docentes de consultar, antes de la iniciación de clases, los salones programados. Registro de notas. Esta actividad la realizan los docentes, a partir de las listas de clase que manejan desde el inicio del período, facilitando el registro y publicación de las notas e inasistencias en cada uno de los cortes dando estricto cumplimiento al Calendario Académico. Con el ánimo de optimizar los tiempos de respuesta a los estudiantes y en aras de la transparencia, se estableció un procedimiento para las correcciones de notas por fuera de la fechas del Calendario Académico, el cual es realizado únicamente por el docente del curso, previa autorización de la Vicerrectoría Académica; el estudiante, el docente y la Unidad Académica son informados a su correo institucional de la autorización respectiva. Credenciales de docentes y estudiantes. Con el objeto de prestar un mejor servicio a los estudiantes y docentes cuando han olvidado o perdido el usuario y contraseña de acceso al Sistema de Información Académica, se diseñó un mecanismo que permite a la Unidad Académica generar y enviar automáticamente y de manera segura, el usuario y contraseña al correo institucional del solicitante, reduciendo los tiempos de respuesta a los usuarios. Período intersemestral (cursos intersemestrales). Se implementó un mecanismo que facilita la gestión académica y administrativa de las Unidades Académicas de Pregrado. Lo anterior ha optimizado los tiempos y recursos del proceso. Estudios para grado. El proceso de verificación de los requisitos de grado establecidos en el Reglamento Estudiantil, los diseños curriculares y la normatividad externa, se reestructuró con el fin de acortar los tiempos y la optimización de los recursos, teniendo en cuenta el crecimiento de la población estudiantil y del número de programas académicos de pregrado y posgrado. Certificación de calidad ICONTEC. Los procesos de Admisión y Registro Académico han sido certificados y recertificados por ICONTEC, lo cual significa un reconocimiento a la calidad de los procesos, a la orientación hacia el mejoramiento continuo y a la adecuada satisfacción de sus usuarios acorde con los lineamientos del Sistema de Gestión de Calidad. En la actualidad se aplican encuestas a los usuarios, en las que éstos proporcionan una retroalimentación para aplicar las acciones de mejora para los procesos. Se incorporaron indicadores de eficiencia y de satisfacción de los usuarios para las diferentes actividades de los dos procesos. Retos para los próximos 5 años • Adecuación del proceso de Admisión acorde con la política y los lineamientos establecidos por el Consejo Académico. • Ajuste del Proceso de Registro Académico a la nueva normatividad del Reglamento Estudiantil y Normas Reglamentarias. • Reestructuración del proceso de Registro Académico acorde con las nuevas mallas curriculares y la política de flexibili- zación curricular, articulado con el sistema de gestión académico -administrativo de la Universidad. • Fortalecimiento de función certificadora, mediante la expedición de los certificados de forma electrónica con firma digi- tal, el cual ofrece al usuario la posibilidad de validar su autenticidad electrónicamente ante la Universidad. Lo anterior ofrece mayor seguridad, confiabilidad y oportunidad de la información certificada por la Institución. • Consolidación del uso de las diferentes herramientas colaborativas de base tecnológica para el apoyo al proceso de ins- cripción de los aspirantes, con la posibilidad de realizar el cargue de toda la documentación exigida para el proceso, y a su vez ofreciendo un mayor acompañamiento a los usuarios. • Consolidación del proceso de grado mediante la implementación de un mecanismo automático de solicitud y verifica- ción de requisitos, lo cual permitirá optimización de los recursos y la trazabilidad de las solicitudes de grado hasta su finalización. Informe de gestión 2015 141 Oficina de Bibliotecas Reseña Histórica La Biblioteca abrió oficialmente sus servicios el 7 de abril de 1969. Jefes de la Oficina Nelly Beltran De Porras 1969-1974 Yolanda Hurtado Tovar 1974-1983 Camilo Rojas León 1984 (6 Meses) Gloria Inés Echeverry Cárdenas 1984-1994 Napoleón Muñoz Neda 1995-2014 Diana Carolina Martínez Santos 2014-Actualmente Misión La misión de la Biblioteca de la Universidad de La Salle es el acopio, organización, conservación y difusión de la información bibliográfica científico-técnica y formativa, que apoya el desarrollo de los procesos académicos, el quehacer investigativo y la formación integral de los miembros de la Comunidad Universitaria, en el contexto de los principios de Identidad Institucionales, Católicos y Lasallistas y de los lineamientos de la eficiencia en la prestación de unos servicios bibliotecarios pertinentes, relevantes y oportunos. Logros alcanzados hasta 2015 • A partir del año 2007 se amplió el horario de las bibliotecas de Candelaria y Chapinero de 6:00 a.m. a 12:00 p.m. de lunes a viernes y se habilitó el servicio en estas mismas bibliotecas, los sábados, domingos y festivos, con un aumento de las horas de servicio, de 70 a 112 horas semanales, lo cual representó una ampliación de horas de servicio del 60% con respecto al horario anterior. • Las bibliotecas fueron certificadas bajo la norma ISO 9001. Con ello se documentaron la totalidad de los procesos de las bibliotecas. • Las colecciones bibliográficas físicas crecieron en aproximadamente en un 87% durante este periodo de tiempo, en el 2005 se registran 84.437 volúmenes y para el 2015 se evidencian 158.471 ejemplares. • Los recursos bibliográficos electrónicos se incrementaron en un 470%, hasta el año 2005 la biblioteca contaba con 4 recursos electrónicos en el 2015 se suscriben 24 recursos electrónicos. • Las bibliotecas diseñaron e implementaron el programa de fomento a la lectura y la escritura que inició con el desarrollo de 13 concursos universitarios de ortografía y 11 concursos de lectura en voz alta, y que evolucionó en un portafolio de servicios y talleres que van desde el acompañamiento a eventos académicos, clubes de lectores hasta talleres de en lectoescritura y espacios de formación en el manejo del libro. • Se diseñó e implementó el programa de formación en competencias informacionales, que inició con el desarrollo de inducciones y talleres instruccionales en el manejo de la biblioteca y el diseño de módulos en alfabetización en información, y que actualmente cuenta con una amplia oferta de talleres orientados a propiciar habilidades en el acceso, evaluación y uso de la información. En el año 2006 se capacitaron 269 usuarios y en el 2015 se registran 2.804 usuarios formados, con una línea de crecimiento estable durante estos diez años. 142 Retos para los próximos 5 años • Fuentes de información para la enseñanza y el aprendizaje: las bibliotecas soportarán la enseñanza y el aprendizaje al disponer de manera estratégica el conocimiento pertinente a los procesos de acuerdo con las necesidades propias y las tendencias del ámbito científico. • Capacidades en el uso de la información: Las bibliotecas contarán con un sólido programa de formación transversal al proceso formativo de los estudiantes. • Visibilidad e impacto: Las bibliotecas serán una herramienta vital para desarrollar procesos transversales de difusión del conocimiento científico así como los procesos de vigilancia que aseguren la toma de decisiones de acuerdo con las tendencias internacionales del conocimiento y el seguimiento a los indicadores de impacto que son un punto estratégico de análisis para la universidades. • Gestión del conocimiento: Las bibliotecas pondrán al servicio de la Universidad el repositorio institucional que será una plataforma de visibilidad e impacto con reconocimiento nacional e internacional. • Impacto social: las bibliotecas aportarán al desarrollo social de las comunidades a través del desarrollo de programas, servicios y agendas culturales abiertas a la comunidad. • Transferencia de conocimiento: Las bibliotecas desarrollarán estrategias que faciliten los procesos de transferencia e impacto del conocimiento en la sociedad además de impulsar programas que favorezcan la creatividad, el emprendimiento y la innovación, a través de servicios de información, formación y promoción de la información especializada para estos fines. • Bibliotecas, tercer lugar: Las bibliotecas estarán constituidas además de sus servicios y colecciones, por espacios es- pecialmente diseñados para el apoyo a la enseñanza y el aprendizaje, contará con la infraestructura física y tecnológica apropiada para el acceso a la información en todos sus soportes, para el encuentro y el descubrimiento y será un punto de referencia vital de la vida académica para el acceso a la cultura. • Fomento a la lectura: las bibliotecas contarán con un servicio de apoyo a la lectura y la escritura, desde donde se podrán desarrollar procesos de fortalecimiento de competencias y habilidades del lenguaje escrito. Oficina de Publicaciones Reseña Histórica En el año de 1972, la actividad de Medios Audiovisuales inició labores bajo el nombre de Servicios Educativos. Por su parte, el Centro de Publicaciones inició su funcionamiento en el año de 1992. Luego, en enero de 2001, estas dos actividades se fusionaron y se dio origen a la Oficina de Medios Audiovisuales y Publicaciones como dependencia adscrita a la Vicerrectoría Académica (VRAC). En 2008 las funciones de la oficina de Servicios Educativos (préstamo de equipos audiovisuales) se trasladó a la Oficina de Servicios Generales y en 2009 se asumió la actividad Webmaster que hacía parte del Centro de Tecnologías de la Información. No obstante, en 2012, como inicio de la reestructuración de la estrategia de comunicación institucional, las actividades de webmaster y redes sociales pasaron a ser parte de la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano (VPDH). A partir de 2009 y a la luz del Plan Institucional de Desarrollo 2010-2015, los esfuerzos se concentraron en la consolidación y posicionamiento del sello editorial Ediciones Unisalle. Actualmente esta dependencia se conoce como Oficina de Publicaciones y comprende los procesos editoriales de apoyo misional académico. De manera complementaria continúa atendiendo los servicios de realización audiovisual, fotografía, diseño gráfico y carnetización. (continúa) Informe de gestión 2015 143 Jefes de la Oficina Servicios Educativos: Servicios Audiovisuales: Hernando Alfonso Diaz José Ignacio García Luque Nov. 1975-Feb. 1980 Abr. 1981-Jul. 1981 Ellen June Welsh Morales Jorge Humberto Jiménez Bernal Feb. 1980-Abr. 1981 Ago. 1981-Mar. 1983 Medios Audiovisuales: Centro de Publicaciones: Gloria Inés Ceballos Hugo Hidalgo Pérez Oct. 1984-Abr. 1986 Ene. 1992-Ene. 1993 Laura Victoria Rubiano Cáceres Fabio Roca Vidales Abr. 1986-Ago. 1991 Jul. 1993-Dic. 1993 Ricardo Llorente Escrucería Fernando Augusto Galvis Gaitán Ago. 1991-Ene. 1996 Ene. 1994-Nov. 1995 Jorge Enrique Urbina Pugliese Nov. 1995-Dic. 2000 Fusión Oficina de Medios Audiovisuales y Publicaciones: Jaime Iván Hurtado Bonilla Feb. 2001-May. 2004 Edgar Boris del Campo Marín Jun. 2004-Sep. 2008 (Ediciones Unisalle) Oficina de Publicaciones: Aída María Bejarano Oct. 2008-Oct. 2009 Guillermo Alberto González Triana Ene. 2010 a la fecha Misión El área de Medios Audiovisuales nació con la intensión de adquirir, manejar, proveer, administrar y mantener los recursos audiovisuales (servicios educativos) como televisores, grabadoras, proyectores, VHS, videobeam, entre otros; para beneficio de la comunidad universitaria Lasallista. Adicionalmente, surgió la necesidad de constituirse como el área encargada de diseñar y producir las diferentes piezas gráficas (plegables, folletos, afiches, pendones, videos, etc.), acordes a la imagen corporativa de la Universidad. En su momento, dicha actividad permitió esbozar el primer plan de medios que pretendía regular y definir las pautas publicitarias (prensa, radio, fotografía, TV) para apoyar los procesos de inscripción de estudiantes nuevos para cada semestre y que eran propios de la Oficina de Admisiones y Registro. En el área de Publicaciones la misiva trazada ha sido la de promover, publicar y difundir la producción editorial propia de la comunidad universitaria lasallista fruto del quehacer docente e investigativo y que da vida al Proyecto Editorial Institucional. Dicho proyecto ha posibilitado la formulación, socialización e implementación de lineamientos y criterios editoriales acordes a los propósitos institucionales, del país y la región. Las publicaciones de la Universidad han de constituirse en un medio efectivo para cultivar, fomentar y divulgar la ciencia, la investigación y aportar a la democratización de conocimiento para la Colombia que queremos. 144 Logros alcanzados hasta 2015 • Publicación de libros resultado de investigación. 2 libros promedio al año. • Incremento significativo de publicación de libros y Apuntes de Clase. 32 títulos de libros y 13 Apuntes de Clase prome- dio al año. • Implementación del sistema Open Journal System (OJS) y el Digital Object Identifier (DOI) para las revistas. • Edición y publicación de 4 revistas nuevas: Una Salud, Traza, IM-Pertinente y Biodiversidad Colombia. • Indexación de todas las revistas científicas en el Publindex de Colciencias. 1 en categoría A2, 1 en categoría B y 11 en categoría C. • Participación directa e indirecta en ferias nacionales e internacionales como Fiesta del Libro Medellín, FIL Guadalajara, Bienal Río de Janeiro, FIL Buenos Aires, FIL Perú, entre otras. Ampliación del espacio en Feria Internacional del Libro de Bogotá (FILBO) a 54 m2. Creación del cargo de planta: Asistente de Mercadeo Editorial. • Estandarización y conversión de 70 títulos de libros en formato e-book y e-pub. Pilotaje de la plataforma La Salle Cloud para visibilidad de los libros electrónicos. • Creación de alianzas de cooperación nacional e internación para coediciones. CUL Medellín, La Salle México, La Salle Canoas-Brasil, ECOE, Fund. Compartir, U. del Rosario, U. Católica del Perú, entre otras. • Incremento de las ventas de las publicaciones y pago de regalías a los autores acorde al Reglamento de Propiedad Inte- lectual. • Registro de la submarca Ediciones Unisalle ante la Superintendencia de Industria y Comercio. • Codificación y parametrización de todas publicaciones para el correcto manejo, registro y control de inventarios con la División Financiera y la Of. de Almacén. • Implementación, certificación y recertificación en el Sistema de Gestión de Calidad por parte de ICONTEC. • Optimización de los recursos. 200 ejemplares promedio para revistas y 300 para libros. Retos para los próximos 5 años • Definición, actualización y socialización de los lineamientos editoriales a la luz de las políticas públicas, las realidades institucionales y del país. Desarrollar y establecer su normatividad consecuente. • Redefinición de los Comités Editoriales y Comités Científicos, el rol del editor, la periodicidad, los procesos de arbitraje, la visibilidad y los procesos de indexación para las Revistas Institucionales acordes a su reestructuración. Para 4 revistas científicas: Rev. Medicina Veterinaria, Rev. Ciencia y Tecnología para la Salud Visual y Ocular, Rev. Actualidades Pedagógicas y Rev. Equidad y Desarrollo y una académica: Rev. Universidad de La Salle –RULS- • Publicación de por lo menos 5 libros resultado de investigación al año. • Mantenimiento de la calidad en las publicaciones académicas por medio de convocatorias, así como la continuidad de los proyectos de coedición. • Consolidación de un mejor sistema de almacenamiento, registro y control de la bodega publicaciones. • Fortalecimiento de las publicaciones de la colección Pensamiento Lasallista y Cátedra Institucional Lasallista. • Diagnóstico para la implementación de la plataforma La Salle Cloud. Propender al equilibrio de publicaciones en forma- to físico y electrónico. • Diagnóstico e implementación de un software para la creación de buenas prácticas que permitan evitar el plagio. • Fortalecimiento de la participación editorial en los eventos académicos internos y externos en donde participen las Uni- dades Académicas. • Participación y capacitación en eventos editoriales nacionales e internacionales acorde a los referentes de las agremia- ciones y necesidades institucionales. • Formulación de nuevos indicadores de medición y gestión respecto al Sistema de Gestión de Calidad y la NTC ISO 9001:2015. (continúa) Informe de gestión 2015 145 • Gestión para la implementación de un sistema de recaudos con tarjeta de crédito para la venta de publicaciones, en espe- cial para los visitantes internacionales. • Reubicación operativa y administrativa de las actividades de realización audiovisual, fotografía, diseño gráfico y carneti- zación, de manera que se pueda constituir el Plan estratégico de mercadeo y comunicación. Vicerrectoría de Investigación y Transferencia Reseña Histórica Desde el año 1970, se inició en la Universidad la creación de dependencias y estructuras administrativas que cumplían con la labor de incentivar la investigación en la Universidad de la Salle. Es así como en 1970 se da inicio con la función institucional de “Economía-Investigaciones”, dependiendo de la Facultad de Economía. Posteriormente denominada en abril de 1973 “Planeación, Investigaciones Económicas”, cuando se fusionó el Centro de Investigaciones de la Facultad de Economía con Planeación. Luego se organizó la Oficina de Investigaciones dependiente de la Vicerrectoría Académica. En 1999 se creó el Departamento de Investigaciones que surgió de la reestructuración de la División de Formación Avanzada que mediante el Acuerdo 035 de Diciembre 2 de 1999 le asignó funciones al Departamento de Investigaciones. El Departamento de Investigaciones pasó a depender de la Vicerrectoría Académica, según Acuerdo del Consejo Directivo del 22 de Noviembre 10 de 2005, mediante el cual se aprobó el organigrama de la Universidad. En el año 2007 se da un nueva transformación en cuanto a la investigación en la Universidad y mediante Acuerdo 018 del 2007 del Consejo Superior, se crea la Vicerrectoría de Investigación y Transferencia, dependencia desde la cual se formula y pone en marcha el Plan Estratégico SIUL (2008-2014), que fue renovado durante el segundo ciclo de 2014 y el primero de 2015, contando ahora con una nueva vigencia hasta el año 2020. Directores del Departamento de Investigaciones Vicerrectores de Investigación y Transferencia Hno. José Arturo Penagos Morales Hno. Manuel Cancelado Jiménez Marzo 1971-Febrero 1972 Noviembre de 2007-Enero de 2013 Eduardo Ortiz Orjuela Hno. Carlos Gabriel Gómez Restrepo (siendo Rector) Febrero 1972-Diciembre 1975 Enero de 2013-Abril de 2013 Emperatriz Velandia de Ochoa Luis Fernando Ramírez Hernández Febrero 1976-Enero 1978 Abril de 2013-a la fecha Hellen June Welsh Morales Febrero 1980-Junio 1981 Juan de Jesús Avella Pinzón Agosto 1982-Mayo 1986 Hugo Hidalgo Pérez Mayo 1987-Diciembre 1991 María Eugenia Correa Olarte Enero 1992-Junio 1992 Luis Eduardo Castro Zea Junio 1992-Diciembre 1993 Gustavo Armando Morales Garzón Marzo 1995-Abril 1997 146 Gloria Susana Mariño Rojas Julo 1997-Octubre 2003 María Jesús Restrepo Alzate Octubre de 2003-Octubre de 2007 Misión Crear una cultura de producción intelectual fundamentada en la investigación, a partir del establecimiento de una estructura funcional que propicie el mejoramiento de la capacidad investigativa de docentes y estudiantes, en concordancia con el Proyecto Educativo Institucional-PEUL -y la Misión de la Universidad. Logros alcanzados hasta 2015 • Creación y puesta en marcha de la Vicerrectoría de Investigación y Transferencia. • Formulación y aplicación del SIUL 2008-2014. • Lanzamiento de la Convocatoria para la creación de Centros de Investigación, desde una perspectiva interdisciplinar. • Convocatoria Bicentenario para el apoyo a Programas de Investigación presentados por los Centros. • Convocatoria ZEDEO para la realización de proyectos de investigación • Fortalecimiento de la alianza Universidad Empresa Estado. • Reformulación de la noción de Centros de Investigación y aparición del Acuerdo 081 de 2013 del Consejo de Coordina- ción, a través del cual se dan lineamientos para la gestión y evaluación de los Centros. • Modificación del Sistema de Evaluación para profesores de la Universidad, haciendo un cambio profundo en el compo- nente de investigación y producción intelectual, con miras a la posibilidad de abarcar diferentes perfiles. • Formulación y puesta en marcha de las Líneas Institucionales de Investigación, como estrategia de gestión de la investi- gación en la Universidad. • Recuperación del Simposio de Investigación de la Universidad de La Salle, después de 7 años de no ser realizado, se han realizado dos versiones (VI y VII) durante el año del Cincuentenario de la Universidad y se realizará bianualmente a partir de 2017. • Implementación de Convocatorias Internas para el Fomento a la Investigación en la Universidad de La Salle; con la in- tención de apoyar económicamente proyectos de investigación; en las tres versiones que se han realizado se han apoyado más de 60 proyectos que vinculan a más de 120 profesores. • Implementación de convocatorias para visibilidad internacional, con el fin de apoyar a nuestros profesores para que publiquen los resultados de sus investigaciones en la modalidad de artículos en revistas indexadas en índices Scopus y Thomson. • Convocatoria permanente para la publicación de libros resultados de investigación. • Convocatoria para Movilidad Internacional, con la intención de vincular docentes que trabajen en Universidades fuera del país para apoyar a los Grupos de Investigación más destacados de la Universidad. • Misión Científica Internacional. Retos para los próximos 5 años • Implementación del SIUL 2015-2020. • Paso del fomento a la cultura de la investigación a la realización de investigaciones de alto impacto nacional e internacional. • Mejoramiento de los índices de visibilidad para los resultados de investigación en la Universidad. • Aumento en el número de productos de investigación en términos de libros, artículos y proyectos con financiación externa. • Fortalecimiento de los temas de Transferencia del Conocimiento. • Que la investigación de la Universidad se convierta en una fuente adicional y permanente de ingresos para la misma. • Creación de un Instituto de Investigación. Informe de gestión 2015 147 Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano Bienestar Universitario Reseña Histórica A finales del año 2010 la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, inició un proceso de reingeniería que “permita optimizar y promover desarrollos diferentes, orientados a la generación de programas establecidos para responder, de mejor manera, a las necesidades y expectativas de los miembros de la comunidad educativa”2. El esquema definido se estableció a través de la configuración de Centros de desarrollo humano: 1. Formación Integral y Cultura Universitaria (FICU), 2. Servicio, Promoción y Apoyo Estudiantil (SPAE), 3. Extensión y Educación Continuada (EXEC) y 4. Seguimiento a la trayectoria de egresados. (STEG). Misión • Centro de Formación Integral y Cultura Universitaria (FICU), tiene un doble objetivo: por una parte, aproximarse de forma sistemática a las realidades y contextos de la vida universitaria y , por otra, construir escenarios y procesos de participación activa, de inclusión, de fortalecimiento de actitudes y habilidades y competencias sociales, democráticas, críticas, propositivas, de cara a la realidad. • Centro Servicio, Promoción y Apoyo Estudiantil (SPAE), este proceso apunta a trabajar de forma sistemática y concreta los elementos concernientes a la estabilidad y permanencia de los estudiantes en el proceso universitario. Y los servicios y ambientes participativos que favorezcan el bienestar y la calidad de vida de los estudiantes. • Centro de Seguimiento a la Trayectoria de Egresados (STEG), el objetivo de este centro es configurar un programa orientado a caracterizar el perfil de los jóvenes que terminan su proceso en la Universidad, construir y asegurar canales de comunicación eficaces con los egresados y promover la vinculación continua y la interacción mutua entre egresados y Universidad. • Centro de Extensión y Educación Continuada (EXEC), los objetivos de este campo son enfocar, direccionar y caracteri- zar los programas y proyectos que estén orientados a impactar, de forma sistemática e integrada, el sector local de nuestra realidad nacional. Logros alcanzados hasta 2015 • Renovación del portal web institucional, permitiendo que sea más usable y accesible a los diferentes tipos de usuarios. • Fortalecimiento de las redes sociales institucionales permitiendo un incremento aproximado del 70 % de los usuarios y seguidores. • La construcción de una nueva jornada de inducción para los Neolasallistas. • Sistematización de la participación de los estudiantes en las diferentes actividades de la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, identificando que aproximadamente el 25% de la población participa semestralmente. • La consolidación de una red de estudiantes “tutores pares” articulados y aprobados por los profesores del departamento de ciencias básicas. • Identificación de necesidades a partir de los motivos de orientación y consejería, atención médica y de enfermería para la definición de los ambientes participativos. • Conformación del grupo de estudiantes “hermanos mayores” quienes acompañan, apoyan y orientan desde su experien- cia a los Neolasallistas en sus dinámicas Universitarias. • La propuesta del sistema estudiante 360º que permita identificar además de los resultados académico del estudiante todo el proceso de participación y situación socioeconómica durante su vida universitaria. 2 148 Frank Leonardo Ramos, Universidad de La Salle, Nodos 1, 2011. • La realización de talleres con profesores y personal administrativo de las facultades en temas relacionados con el acom- pañamiento y la permanencia de los estudiantes, buscando unos acuerdos, apuestas y miradas institucionales. • Puesta en marcha de una propuesta formativa electiva a través del Clúster de en Desarrollo Humano Integral y Sustentable. • Implementación de una estrategia de fortalecimiento de participación estudiantil: Se trata de la Escuela de Gobierno: Formación en Liderazgo y Participación Social que durante una semana cada año lleva a un grupo de jóvenes fuera de las aulas para que en un ambiente vivencial, le den un nuevo sentido a palabras como formación ciudadana, resolución de conflictos, liderazgo social, entre otros. • Consolidación de una oferta integral: cultural, artística y deportiva a partir de la creación del Círculo Cultural. • Posicionamiento de un espacio de investigación de la realidad universitaria a través del Observatorio de la Vida Univer- sitaria WeCQ. • Fortalecimiento de vivencias y experiencias de Fraternidad y Solidaridad a través del Programa EFRAS. • La definición de la política de Egresados de la Universidad de La Salle. • La puesta en Marcha del Sistema de Información de Egresados (SIEG). • El primer encuentro general de Egresados que contó con el registro de cerca de 1150 egresados y la participación de al menos 590 el día del evento. • El primer estudio de Seguimiento a la Trayectoria de Egresados realizado en el año 2012. • Conformación del Comité Operativo de Seguimiento a la Trayectoria de Egresados mediante acuerdo del Consejo de Coordinación 083 de 2013. • El segundo estudio de Trayectoria de Egresados realizado en el año 2015, el cual será socializado el próximo año• Información actualizada de 15175 egresados de los cuales, 13928 corresponden a egresados de pregrado y 1247 corres- ponden a egresados de posgrado. Retos para los próximos 5 años • Consolidación del sistema de apoyo y acompañamiento estudiantil que sea construido con la participación y representa- ción de las facultades, estudiantes y la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, con el fin que responda a una mirada institucional en los conceptual, práctica y presupuestal. • Consolidación de un sistema de información estudiantil que permita involucrar variables de participación, socioeconó- micas de los estudiantes, donde se puedan identificar factores de riesgos tempranos para poder definir acciones preventivas que favorezcan la permanencia. • Definición de los lineamientos de apoyos estudiantil a partir del nuevo reglamento donde se pretende motivar a la ex- celencia académica a partir de las diferentes becas propuestas; y la apuesta con el sistema de voluntariado universitario donde se busca reconocer la capacidad de agencia de los estudiantes y su solidaridad. • Que los ambientes participativos, los apoyos y acompañamiento respondan a las necesidades de los estudiantes favore- ciendo su permanencia. • La definición de las diferentes acciones en los diferentes momentos del acompañamiento: el proceso de admisión a la Universidad, la experiencia universitaria temprana, la vida en el campus y el cierre del proceso de formación profesional. • Generación de ambientes y condiciones que propicien la construcción de valor social compartido. • Incremento del número de estudiantes de pregrado de la Universidad que participen de experiencias de voluntariado. • Ampliación de la cobertura de la Escuela de Gobierno, promoviendo la participación de estudiantes de pregrado. • Diseño e implementación de redes de formadores: en política con enfoques prioritarios hacia lo rural y en liderazgo y gobierno local con enfoque hacia el territorio. • Consolidación de ambientes promotores que enriquezcan los espacios de vida universitaria. • Afianzamiento de la promoción de la cultura, el arte y el deporte como elemento esencial de la formación integral. • La realización de Encuentros Generales de Graduados cada 2 años. • Optimización de SIEG e integración al Sistema de Información Universitario. (continúa) Informe de gestión 2015 149 • Construcción y medición de indicadores y la medición institucional de la experiencia de los egresados. • Articulación de las acciones para egresados y elaboración de un plan institucional de acompañamiento a graduados. • Definición y medición permanente de la trayectoria a Egresados. • Fortalecimiento de la relaciones estratégicas Egresados-Universidad -Empresa. Extensión y Educación Continuada Reseña Histórica En 1985 con la Creación de la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano, se estableció el área funcional de Promoción Educativa en la que se encontraba la sección de Educación Abierta y Permanente en el que era claro el propósito de divulgación y promoción de la acción universitaria en el contexto externo. En esta Unidad también se encontraba Extensión Cultural; Pre-Universitario y el Centro de Investigaciones Lasallistas (CILA) creado como órgano de pensamiento de la VPDH, también estaban las Asociaciones de Exalumnos. Posteriormente esta función de la extensión empezó a ser parte de la Vicerrectoría Académica: • 1995 se le denominó Departamento de Educación Continuada • 1999 Departamento de Extensión • 2004 (junio) Coordinación de Extensión. Durante estos años su labor se concentraba en dos áreas: Educación Continua- da y Proyección Social. En el 2008 la Educación Continuada y la Proyección Social pasaron a ser acciones planeadas y desarrolladas desde las Unidades Académicas siguiendo la orientación establecida desde el año 2004 y posteriormente fue reglamentada mediante los Acuerdos del Consejo de Coordinación 054 de abril 27 de 2009. En el 2011 mediante acuerdo 001 del Consejo Superior se modificó la Estructura Orgánica de La Universidad y se crean adscritos a la VPDH los centros de Desarrollo Humano, como ya se mencionó, entre los que aparece el Centro de Extensión y Educación Continuada (EXEC) En noviembre de 2014 la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano publica el Nodos 5 en el que define la extensión universitaria lasallista y sus líneas de acción. La extensión se despliega como las áreas de articulación y de interacción entre Investigación, Docencia y el contexto local y regional, generando cuatro áreas de interacción diferenciadas: a) entre docencia y contexto; b) entre investigación y docencia; c) entre investigación y contexto, y d) entre los tres componentes. Mediante el acuerdo 005 del Consejo Superior de Septiembre 4 de 2013 “Por el cual se modifica la Estructura Orgánica de la Universidad de La Salle, aprobada mediante Acuerdo 001 de febrero 3 de 2011”. La Universidad decide trasferir el Centro de Lenguas creado por Acuerdo 002 del Consejo Directivo en el año de 1989 y adscrito a la Vicerrectoría Académica a la Vicerrectoría de Promoción y Desarrollo Humano donde funciona como un programa de formación en lenguas (PIVOT) y forma parte del portafolio permanente de Formación Continuada del Centro de Extensión y Educación Continuada para el público externo en general. Jefes de Extensión Roberto Eduardo Osorio Abril 1986-Junio 1990 Hno. Edgar Figueroa Abrajim Junio 1991-Julio 1992 Jaime Alcides Beltrán Gómez Julio 1992-Enero 1993 150 Álvaro González Navas Enero 1993-Julio 1993 Hno. Edgar Figueroa Abrajim Julio 1993-Mayo 1995 Luís Eduardo Gómez Gallego Enero 1995-Diciembre 1996 Antonio José Avendaño Cuervo Diciembre 1996-Febrero 1998 Edgar Efrén Rincón Motero Febrero 1998-Diciembre 1998 Julio César García Suárez Octubre 2001-Julio 2002 Anabella Mariano Domínguez Agosto 2002-Diciembre 2002 Álvaro Hernando Bautista Rodríguez Febrero 2003-Diciembre 2003 Alcides Muñoz Medina Junio 2004-Mayo 2008 Manuela Gómez Hurtado Enero 2011-abril 2014 Pilar Calvo Robayo Mayo 2014 a la fecha Misión Los objetivos de este centro son enfocar, direccionar y caracterizar los programas y proyectos que estén orientados a impactar, de forma sistemática e integrada, el sector local de nuestra realidad nacional e internacional. Logros alcanzados hasta 2015 • Creación y puesta en marcha del Portafolio de Formación Continuada (hoja de ruta 2015) y actualización permanente. • Elaboración del Sistema de Extensión la Salle • Aplicación DOFA con las Unidades académicas, administrativas y de extensión • Elaboración Benchmarking de programas de Formación Continuada teniendo en cuenta las ofertas de la Universidades acreditadas. • Publicación NODOS 5 “La Extensión en la Universidad de La Salle” • Publicación NODOS 6 “Extensión Universitaria Lasallista Criterios para su evaluación. • Elaboración “Manual del estudiante de Formación Continuada” • Elaboración “Manual para la presentación y registro de los programas de Formación Continuada”. • Formalización de una oferta diversificada y permanente de diferentes modalidades de cursos de inglés, abierta al público externo así como para usuarios vinculados a la Universidad de La Salle. • Desarrolló el Diplomado English Communication Skills (2 meses de duración), dirigido a egresados no graduados y estudiantes con ingreso a la Universidad para el 2010 (o años anteriores). (continúa) Informe de gestión 2015 151 • Implementación de una metodología diferente para la formación en inglés, que privilegia la comunicación en contextos cotidianos, académicos y/o profesionales, desde el abordaje de cuatro competencias (speaking & pronunciation, reading & writing, grammar y testing & cross-culture), que se trabajan de forma diferenciada e interdependiente. • Ajustes en el proceso de evaluación formativa, como herramienta de diagnóstico permanente, que permite orientar el proceso de formación en inglés acorde a las necesidades de nuestros usuarios. valoración cualitativa sobre el logro de los objetivos propuestos por habilidades, determinación de un concepto final de “aprobado” o “no aprobado”, por nivel. • Reestructuración del proceso de selección de profesores de los cursos de inglés. • En articulación con la División de Planeamiento Estratégico se finalizó la aplicación de instrumentos y análisis de resul- tados del proyecto de modelo de evaluación del impacto social de la Universidad. • Se inició la articulación de procesos y definición de lineamientos institucionales en el tema de emprendimiento como proceso transversal de la universidad. Retos para los próximos 5 años • Diversificación de la oferta permanente del portafolio y de los programas “Hechos a la medida”. • Regionalización de la oferta del portafolio de formación continuada y programas de proyección y desarrollo social. • Articulación del Clúster DHIS al portafolio de formación continuada. • Internacionalización de la extensión. • Estructuración de la Oferta e-learning para programas de formación continuada. • Consolidación de recurso humano y fortalecimiento de la capacidad de los funcionarios del Centro. • Implementación de estrategias de mercadeo y comunicación de la oferta de formación continuada. • Fortalecimiento del capital relacional externo de la Universidad, como herramienta para visibilizar, posicionar y viabili- zar el portafolio de formación continuada. • Implementación del aplicativo Extensión La Salle, como el sistema de información, administración y seguimiento a las acciones de extensión. • Definición de los lineamientos institucionales sobre impacto social de la Universidad. • Medición integral anual del impacto social de la acción de la Universidad. • Publicación, divulgación del sistema de Proyección y desarrollo social y diseño de acciones que permitan su apropiación. • Estructuración y definición del modelo institucional para asesorías, consultorías, interventorías y asistencia técnica. • Actualización del modelo financiero y administrativo para la presentación a convocatorias del sector externo. Vicerrectoría Administrativa División Financiera Reseña Histórica En 1965 con la apertura de la Universidad se creó la Oficina de Contabilidad que dependía de la Sindicatura adscrita a la Rectoría. En 1970 se creó la Vicerrectoría Administrativa con las siguientes áreas a cargo: Auditoría Interna, Oficina de Servicios Generales, Oficina de Personal, Oficina Financiera y Comité de Compras, a su vez la Oficina Financiera estaba integrada por Presupuesto, Tesorería, Contabilidad y Estadística; desde el año 1987 se le ha denominado División Financiera. 152 Directores Financieros Carlos Guillermo Brandon Díaz Octubre 1970 -Mayo 1975 Luis José Hernández Castellanos Junio 1975 -Febrero 1978 Orlando Ortiz Peña Febrero 1978 -Octubre 1980 Abel Ronderos Ortiz Noviembre 1980-Junio 1987 Alberto Goyeneche Alférez Junio 1987-Marzo 2011 Martha Lucía Robayo Hernández Abril 2011-a la fecha Misión Planear, administrar y controlar los recursos financieros de la Universidad enmarcando su actuación en principios y valores de honestidad, transparencia y equidad, con el fin de garantizar la asignación de los recursos necesarios para el normal desarrollo de las actividades de la comunidad universitaria, manteniendo la viabilidad financiera de la Institución y apoyando el PEUL. Logros alcanzados hasta 2015 • Actualización de sus sistemas tecnológicos para el registro y control de la información administrativa y financiera. • Implementación de mecanismos modernos, ágiles y seguros para el recaudo de ingresos y pago de obligaciones. • Mejora continua de los procesos y procedimientos. • Control Presupuestal. • Actualización Normativa. • Administración del Portafolio de Inversiones. • Consolidación Patrimonial. Retos para los próximos 5 años • Soporte al sistema integral de generación de ingresos mediante: • El Diseño e implementación de modelos de simulación para conformar un sistema de evaluación económica financiera. • Propuesta sobre un plan de ajuste en tarifas y valores de los servicios académicos y no académicos alineados con el estudio de mercados. • Estimación del crecimiento potencial anual de cada una de las fuentes de ingresos y concertación de metas y compromi- sos de crecimiento anual 2018-2020. • Determinación del perfil de ingresos para los años 2018-2020 • Revisión y ajuste de los procesos administrativos. • Proyección financiera de otros ingresos derivados de la gestión de inversión en bienes inmuebles. Informe de gestión 2015 153 Oficina de Personal Reseña Histórica Esta oficina se creó como dependencia adscrita a la Rectoría y operó desde la fundación de la Universidad. En el año 1984, el Departamento estaba organizado en las siguientes secciones: Jefatura; Registro y Control; Capacitación, Bienestar y Desarrollo de Personal; Nómina; Seguridad Social. Hoy día se denomina Oficina de Personal. Hace parte del Sistema de Gestión de Calidad -Proceso de Gestión de Talento Humano -compuesto por los siguientes subprocesos: Contratación del Profesorado; Contratación (personal administrativo); Selección y Bienestar; Nomina; Seguridad Social; Capacitación; Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestión del Cambio. Jefes de la Oficina Mario Castro Romero Enero 1965 a Febrero 1975 Julio Roberto Cedano Ricaurte Febrero 1975 a Febrero 1976 Juan De Dios Galindo Hernández Febrero 1976 a Abril 1978 Rafael Rubiano Castrillo Abril 1978 a Marzo 1980 Edgar José Castillo Amaya Marzo 1980 a Febrero 1990 Pedro Ramírez Tamayo Marzo 1990 a Diciembre 1995 Orlando Pinzón Chacón Febrero 1996-A la fecha Misión Gestionar de manera eficaz la vinculación de personal competente que requieren los procesos del Sistema de Gestión de Calidad, administrando y desarrollando el Talento Humano de la institución en función de las necesidades de los usuarios. Logros alcanzados hasta 2015 • La rotación del personal en la Universidad disminuye significativamente. Igualmente, el índice de ausentismo. Esto significa que el personal, en términos generales, siente satisfechas sus necesidades profesionales, de ego y subsistencia dentro de la Universidad. • Construcción de Estrategia de Capacitación para Salida en Vivo, basada en la Metodología de Andragogía SER-SABER- HACER (Sesiones de sensibilización, Capacitación a Usuarios Finales, Plan de Refuerzo). • Integración en un solo portafolio, las necesidades de capacitación del personal administrativo; las del Sistema de Gestión de Calidad y el plan de participaciones. • Gestionar créditos condonables para adelantar estudios de doctorado por parte de los docentes. • Para el personal directivo hubo el programa “Desarrollo de Habilidades Gerenciales”. • Implementación de las disposiciones legales en temas de seguridad y salud en el trabajo. • Institucionalización y rrealización con éxito de actividades de bienestar como: Día de la Secretaria, Fiestas Patronales, salidas ecológicas, Copa Navidad, Aguinaldo Navideño y Almuerzo de Despedida, entre otras. 154 • Programa de preparación y acompañamiento para el retiro o jubilación de los empleados docentes y administrativos. • Cambio del Software de Nomina Seguridad Social de Orion a Novassof. Y Por Ultimo A Iceberg, agilizando actividades del subproceso. • Prestación del servicio de suministro de certificados de ingresos y retenciones a través de la intranet. • Reingeniería de la liquidación de prestaciones social y uso del formato de paz y salvo, que significó ahorro en desplaza- mientos, papelería e insumos. • Acompañamiento al desarrollo del “Nuevo Sistema de Información del Profesorado”. Retos para los próximos 5 años • Ampliar la oferta de las capacitaciones virtuales, incrementando la cobertura y posibilitando la generación ingresos en diversos grupos de interés. • Consolidar la Cultura Organizacional. • Sistematizar el subproceso de capacitación alineándolo con los procesos de selección y contratación. • Diseño e implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo de acuerdo al Decreto 1072 de 2015. • Parametrización y la puesta en marcha del nuevo software de nómina. • Coordinar y controlar con rigurosidad la aplicación eficaz de la dinámica normatividad parafiscal, migratoria y en segu- ridad social integral que nos exige cada día, velar por las buenas practicas. • Implementar los lineamientos para la contratación y pago de servicios a los profesores y capacitadores adscritos a Edu- cación Continuada y Extensión. • Ayudar a la implementación de la ERP Peoplesoft-nómina y su integración con las Normas Internacionales de Informa- ción Financiera-NIIF. Oficina de Almacén y Suministros Reseña Histórica Inicia labores en junio de 1982. Jefes de la Oficina Carmen Stella Fernández Mantilla Abril 1982-mayo 1982 Rosalba Gutierrez de Vargas Mayo 1982-julio 1984 Elizabeth Hernández de Sotelo Julio 1984-junio 1987 Rosalba Méndez Parra Octubre 1987-febrero 2008 Gabriel García Arévalo Marzo 2008-a la fecha (continúa) Informe de gestión 2015 155 Misión La oficina de Almacén y Suministros a través de los años se ha desempeñado como soporte para satisfacer las necesidades de las diferentes oficinas que conforman la Universidad tanto académicas como administrativas, suministrando bienes y servicios que cumplan con los estándares de calidad, precio, garantía y cumplimiento requerido. Ofreciendo un servicio a la comunidad educativa de calidad y eficiencia atendiendo las normas y reglamentación de Icontec, la cual ha sido parte fundamental para gestionar las labores que le competen. Igualmente realizando la administración de los activos fijos de la institución. Logros alcanzados hasta 2015 • Documentar los procesos realizados (compras, inventarios y activos fijos). • Certificar el proceso Gestión de compras con la norma ISO 9001 versión 2008. • Estandarizar procedimientos de Compras y Activos Fijos. • Reducir el tiempo en la entrega de pedidos solicitados a la oficina por las diferentes áreas de la Universidad. • Actualizar el inventario de activos fijos de la Universidad contando con la información real de los mismos. • Garantizar una base de proveedores confiables de bienes y servicios. • Realización de acuerdos de compra con proveedores con el objeto de optimizar costos. • Fuimos los pioneros en adoptar la tecnología para custodiar y consultar documentos digitalizados. • Realizare compras orientadas al desarrollo humano integral y sustentable. Retos para los próximos 5 años • Implementación del sistema outsourcing de impresión y fotocopiado para la parte administrativa. • Utilización de la herramienta Peoplesoft de forma efectiva para optimizar las respuestas oportunas y contundentes que la Universidad necesita. • Consolidación como una de las oficinas de apoyo más eficientes de la Universidad. • Optimización de recursos, continuar mejorando tiempos de respuesta. División de Infraestructura Reseña Histórica La Oficina de Planta Física inició como una dependencia adscrita a la Oficina de Planeación en el año de 1987. De igual manera el cargo de Ingeniero Ambiental adscrito a la entonces Oficina de Servicios Generales se creó en el año de 2010 con el fin de incluir criterios ambientales en las actividades de la Universidad de La Salle y dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente. En enero del año 2014, se creó la División de Infraestructura como una dependencia adscrita a la Vicerrectoría Administrativa, con el objetivo de separar funciones importantes de la Universidad que a la fecha se realizaban todas desde la Oficina de Servicios Generales, así se organizó su estructura funcional de tal manera que se pudieron separar la Administración de Servicios Generales del mantenimiento de la Planta Física y de la Planeación y Diseños de Construcciones y Gerencias de obra que demanda la Universidad para el logro de sus objetivos estratégicos. Coordinación de Planta Física Coordinación de servicios generales Miguel Angel Plazas Pardo Mario Castro Romero Febrero de 1987 hasta abril de 1992 Enero 1965-febrero 1975 Febrero de 1993 hasta mayo de 1993 Julio Roberto Cedano Ricaurte Abril de 1994 hasta la fecha Febrero 1975-enero 1977 156 Juan de Dios Galindo Hernández Febrero 1977-abril 1978 Miguel Eduardo López Guevara Abril 1981-abril 1989 Julián Tabares Cardona Abril 1989-enero 1994 Germán Darío Hernández Díaz Julio 1994-enero de 2008 Luis Fernando Cárdenas Menjura Coordinación de Gestión Ambiental Enero de 2008 a enero de 2014 Henry Guillermo Acosta Mónica Bibiana Castro Rodriguez Marzo de 2010 A la fecha Enero de 2014 A la fecha Director de Infraestructura Luis Fernando Cárdenas Menjura Enero de 2014 A la fecha Misión Administrar los recursos económicos, físicos y de talento humano asignados a la División de Infraestructura, mediante el cumplimiento de las promesas de servicio en la Administración de servicios generales, Coordinación de Mantenimiento, Coordinación de diseños de planta Física, Coordinación de Gestión Ambiental y las Gerencias de Obras de Planta Física que se adelantan en la Universidad y para la atención de las necesidades de los usuarios Logros alcanzados hasta 2015 • Haber definido la Estructura Funcional de la División de Infraestructura con las siguientes dependencias: Administración de Servicios Generales, Coordinación de Diseños de Planta Física, Coordinación de Mantenimiento, Coordinación de Gestión Ambiental y las Gerencias de Obras de Planta Física. • Conformar un equipo Humano competente y calificado para el desarrollo de todas las funciones de la División, que actualmente ronda los 350 empleados directos e indirectos. • Organizar los subprocesos de Administracion de servicios generales y administración de obras y planta física mediante el proceso de Gestión de Infraestructura en el sistema de gestión de calidad de la Universidad de la Salle. Retos para los próximos 5 años • Planear diseñar y ejecutar los crecimientos de planta física de la Universidad, acordes a las Orientaciones y directrices de la Alta Dirección y de las estrategias del cumplimiento de la Misión Universitaria entre ellas el Plan Institucional de Desarrollo de la Universidad de la Salle. • Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento toda la Planta Física de la Universidad, actualizándola a la dinámi- ca de las estrategias de la Misión Universitaria y a los comportamientos de los grupos poblacionales de la Comunidad Universitaria • Planear, diseñar y ejecutar todos los reforzamientos estructurales de las sedes de la Universidad de la Salle, acordes a los análisis de vulnerabilidad sísmica correspondientes a la Norma de Sismo resistencia vigente (NSR10). • Alinear toda la Infraestructura Física de la Universidad con los estándares internacionales y las mejores prácticas en Servicios Generales, Mantenimiento, Diseños de Planta Física y Gestión Ambiental. • Implementar un Sistema de Gestión Ambiental que cumpla con lo requerido en la norma ISO 14001. Informe de gestión 2015 157 Centro de Tecnologías de Información Reseña Histórica Inició labores en enero de 1982 con la función principal de llevar de manera sistematizada el registro académico de la Universidad. En noviembre de 1995 se da el primer gran salto tecnológico al llevar a cabo el proyecto de conexión de la Universidad a la red mundial Internet, este fue un hito fundamental en el desarrollo y expansión de los servicios informáticos que se empezó a prestar a la comunidad universitaria en general y que perduran hasta la fecha. En diciembre de 2003 se da otro hito fundamental y es la evolución del Centro de Sistemas e Informática al trasladar su operación a la sede Chapinero, inaugurando un moderno Datacenter con las especificaciones y normas vigentes en ese momento, y que hasta la fecha sigue alojando todo el poder de cómputo de la institución. En el año 2008 el Centro de Sistemas e Informática pasa a denominarse Centro de Tecnologías de Información y se establece un nuevo proceso ingresando al Sistema de Gestión de Calidad al interior de la Universidad llamado Gestión Tecnológica de la información y que concentra a todo el personal de tecnología en una única unidad administrativa que antes se encontraba disperso en varias dependencias,. Durante el año 2014 se realiza la restructuración del Centro de Tecnologías de Información definiendo seis subprocesos con el fin de mejorar el Servicio al Cliente. Directores del Centro de Sistemas e Informática: Hernando Bello Torres Enero 1982-diciembre 1986 Hno. Luis Humberto Bolívar Enero 1987-febrero 1993 Hno. Pedro Ayala Mojica Marzo 1993-julio 1997 Joaquín Elías Rugeles Pérez (E) Julio 1997-enero 1998 Hno. Pedro Ayala Mojica Enero 1998-enero 1999 Roberto Osorio Torres Febrero 1999-mayo 2004 Alejandro Guerrero Maya Junio 2004-diciembre 2012 Francisco Agray Cortés Febrero 2013-a la fecha. Misión Suministrar servicios tecnológicos efectivos y eficientes que permitan la disponibilidad, confidencialidad, integridad, seguridad y confiabilidad de la información de la Universidad de La Salle, con el fin de contribuir al desarrollo de las estrategias y objetivos organizacionales. Logros alcanzados hasta 2015 • UTOPÍA: implementación de la Red y su respectivo Datacenter para proveer servicios informáticos locales y su conecti- vidad con los servicios centrales de Bogotá. • Fortalecimiento de la Seguridad de la Información. • Infraestructura de alta disponibilidad y clúster de bases de datos institucionales para aplicaciones de misión crítica. 158 • Ampliación de las capacidades de los canales de telecomunicaciones y su salida a internet. • Adaptación del Datacenter de Chapinero a las normas técnicas actuales como son BICSI 002 y la TIA 942, ICREA 131, mejoramiento en la redundancia eléctrica. • Ampliación de la cobertura en fibra óptica en las tres sedes de Bogotá, subiendo el ancho de banda a 10 Gbps en estas troncales. • Actualización de equipos activos en la red de datos de todas las sedes, se pasó de equipos con ancho de banda de 100 MBS a 1000 MBS. • Se comenzó con la renovación del cableado estructurado de todas las sedes incorporando cableado categoría 6ª. • Soporte, mantenimiento y desarrollo de nuevas funcionalidades para el Sistema de Información Académica, de Profeso- res y otras aplicaciones que apoyan la gestión académica. • Migración de información de Estadísticas del Sistema de Información Académica de Pentaho a Oracle Business Intelli- gence relacionada con Estudiantes y Profesores. • Implementación de Portal Institucional en tecnología Websphere y Connections de IBM. • Migración del sistema ERP Financiero Iceberg a PeopleSoft de Oracle. • Expansión de la cobertura de la red Wifi en todas las Sedes. Retos para los próximos 5 años • Implementación de la Mesa de Servicios para Soporte Tecnológico a Usuarios. • Consolidación de los Sistemas Integrados de información lasallista. • Migración del sistema ERP Nómina Iceberg a Human Capital Management de Oracle. • Implementación de un modelo de gobierno y gestión de la información. • Diseño, desarrollo e implementación de los modelos para la medición de indicadores administrativos y financieros. • Consolidación de los sistemas en desarrollo: Nexus, Extensión La Salle, Prometeo y PIVOT. • Ampliación de la cobertura de Pagos Electrónicos para servicios académicos. • Optimización del proceso Gestión de Credenciales en el Sistema de Información Académica. • Fortalecimiento de la seguridad informática en las aplicaciones como en la infraestructura de cómputo. • Contar con capacidades para operación bajo situación de contingencia en los sistemas de misión crítica. Centros de Investigación y Capacitación (CIC) Existen cinco CIC que pertenecen a la Universidad de La Salle. A continuación se presenta una breve reseña histórica: Informe de gestión 2015 159 Sasaima3 Esta finca pertenece a la congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas desde inicios del siglo XX. Luego, en 1975, el centro fue adquirido por la Universidad. Se encuentra ubicado en el municipio de Sasaima. (Cundinamarca), en zona que colinda con los límites con el casco urbano municipal. La extensión de este predio rural es de 42 hectáreas, área que se encuentra destinada, en gran parte, al cultivo e investigación de especies frutales con énfasis en cítricos y aguacates y a la piscicultura. Uso actual Dentro de la finca se realiza investigación y producción piscícola. La principal especia estudiada es la Tilapia Mojarra Roja. Para soportar las actividades académicas y productivas, se ha desarrollada una infraestructura que consta de tres (3) lagos, seis (6) estanques y ocho (8) piletas. Este programa permite la producción de alevinos y el cultivo de peces adultos. Anualmente se producen cerca de seis (6) toneladas de pescado y cien mil (100.000) alevinos. Adicionalmente, “La Isla” cuenta con un área de bienestar, desde la cual se ofrecen los servicios de alojamiento y alimentación a los visitantes, zonas recreativas y deportivas, así como servicios adicionales que se ofrecen a estudiantes, profesores, empleados, empresas y personas externas a la Universidad (auditorio, aulas y salas de reuniones para conferencias, talleres, seminarios y clases). Fotografía. 1Reseña histórica de “La isla” Fuente: Centro de Investigación y Capacitación la Isla. 3 Documento Soporte 50, informe de autoevaluación 2007-2011 con fines de renovación de acreditación Universidad de La Salle, Bogotá, Colombia, 2012. 160 Santa María Se compró en el año 1997 a 35 millones la fanegada a los señores: Manuel Ortiz, Julio Ortiz y Carlos Trujillo. La finalidad de la compra del CIC Santa Maria fue el de tener un lugar donde realizar prácticas que en la sede norte no era permitido por reglamentación legal, este centro está ubicado en el municipio de Sopo. Uso actual: en este CIC se desarrolla una producción de leche con pastoreo rotacional con cuerda eléctrica, además se desarrollan prácticas articuladas en los siguientes programas: Ultrasonografía, Reproducción Bovina, Diagnostico, Cirugía de campo, Nutrición, Sanidad de ubres, Ordeño mecánico, Manejo de praderas y Biotecnología. Logros: -Implementación de prácticas especializadas en ganaderías de leche como detección de sexo por ultrasonido en etapas tempranas de gestación (50-70 días). Practicas extendidas de alumnos de los programas de Medicina Veterinaria y Zootecnia como opción de grado.-Mejoramiento en técnicas de cirugía de campo en desviación de pene para toros receladores. -Cambios en rutina de ordeño para disminución de mastitis subclínicas lo que llevo al centro a disminuir pérdidas de producción en un 5% por esta enfermedad de las ubres. Retos para los próximos 5 años: Posicionamiento como modelo de producción de leche con animales 100% puros producidos por Embriones con producciones que superen los 30 litros por animal en un lapso no superior a los cinco años. San Miguel El área total del predio es de 52 Fanegadas (30% con pasto azul Orchoro), divididas en 223 potreros, está ubicado en el municipio del El Rosal-Cundinamarca. Fue adquirida en 1982, con el fin de apoyar el desarrollo de prácticas académicas, específicamente en la producción de leche y la avicultura. Tiene agua de nacedero y lagunas recolectoras. En 2005 se construyó un pozo profundo para acueducto veredal, el cual también abastece las necesidades, pero para el uso y consumo humano. Se trabaja en dos programas de producción: avicultura y cría de ganado de leche4. (continúa) 4 Documento Soporte 50, informe de autoevaluación 2007-2011 con fines de renovación de acreditación Universidad de La Salle, Bogotá, Colombia, 2012. Informe de gestión 2015 161 Uso actual: Los procesos que se desarrollan en el Centro son: -Manejo de galpones con especialización en postura, -Producción de mezclas nutricionales para avicultura en diferentes etapas, -Practicas de los programas de Medicina Veterinaria y Zootecnia, -Apoyo en programa de siembra un árbol. Todas las actividades articuladas con las prácticas y el desarrollo de fórmulas nutricionales de avicultura y ganadería. Logros:-Implementación de todas las practicas requeridas por los programas de Medicina Veterinaria y Zootecnia para la capacitación de los estudiantes en los diferentes semestres. -Construcción de planta de concentrados con toda la reglamentación del caso. -Construcción de salón de clases con todas las ayudas de Internet y Visuales. -Construcción de sala de profesores. -Construcción de Bienestar universitario. -Construcción de clasificadora y ramada de implementos agrarios. Retos para los próximos 5 años: Consolidación como Centro de referencia en producción de huevos con suplementación de concentrados en diferentes etapas de la producción, ser los primeros en generar su propia energía en un periodo de tres años. Mata de Pantano5 El Centro fue adquirido por la Universidad en 1993. Se encuentra ubicado a doce kilómetros del casco urbano de la ciudad de Yopal (Casanare). Con una extensión de 828 hectáreas, este predio está dedicado a actividades pecuarias de ganadería bovina y equina, convirtiéndose de esta manera en Centro de prácticas académicas en clima cálido. El Gaván: adicional a Matapantano, existe un predio de 200 hectáreas que hace parte de este centro de investigación y capacitación el cual se denomina “El Gaván”. Uso actual: El viernes 25 de junio del año 2010, la Universidad Inauguró el campus “Utopía”, donde hasta la fecha se desarrolla el programa de Ingeniería Agronómica para estudiantes de bajos recurso víctimas de la violencia que son seleccionados para pertenecer a este proyecto, para mayor información del proyecto http://www.lasalle.edu.co/wps/portal/ utopia/Home/QueesUtopia. 5 162 Idem. La Macarena6 Predio rural adquirido en 2010, ubicado en la Vía El Yopal a Palomas Aguaverde 49 Km. LATITUD 5.1396 N, LONGITUD 72.0406 O. Su extensión es de 987 Hectáreas. Sus actividades potenciales se concentran en la explotación de programas de producción pecuaria, proyectos de investigación y convenios de cooperación académica. Para el aprovechamiento del área disponible, la Universidad ha trasladado 315 semovientes, distribuidos en tres potreros. Para el manejo de la ganadería se cuenta con seis (6) equinos. Retos para los próximos 5 años • Un reto que tienen en común todo los centros es implementar tecnologías de producción de energías renovables para producir el 100% de la energía requerida por los Centros en un lapso no superior a tres años • En el nuevo Plan Institucional de Desarrollo PID 2015-2020. Eje 5. Sostenibilidad administrativa y financiera. Pro- grama 3. Consolidación de las mejores prácticas empresariales en los modelos. Proyecto 1. Propuesta de un modelo de operación de la Universidad, se busca generar un modelo de operación institucional que incluya los Centros de Investigación y Capacitación. 6 Idem. Informe de gestión 2015 163
