TABLAS DE CONTENIDO (TDC)

TABLAS DE CONTENIDO (TDC)
OBJETIVOS
ACERCA DE ESTE CURSO
Una vez finalizado este curso, sabrá
realizar las siguientes tareas:
Este curso incluye:
Preparar el documento para
usar una TDC automática.
Crear una TDC automática.
Actualizar la TDC.
Una lección autodidáctica y una
sesión de práctica para poner a
prueba los conocimientos
adquiridos. La práctica requiere de
Word 2007.
Una pequeña prueba al final de
la lección; la prueba no está
puntuada.
Una tarjeta de referencia rápida
que podrá llevarse del curso.
TEXTO DEL CURSO
ANTES DE COMENZAR
¿Necesita una forma rápida y sencilla
para crear una tabla de contenido? ¿O
ha obtenido errores al crear una? A
continuación se ofrece una forma de
incluir una TDC en su documento, de
forma rápida y automática.
Si ya sabe cómo crear una TDC y desea
aprender cómo darle formato y
personalizarla, vea la sección Tabla de
contenido II: Personalizar la TDC. Si
desea aprender acerca de los campos
que intervienen en una TDC automática
y cómo crear más de una tabla en un
documento, vea Tabla de contenido III:
Usar campos para crear una TDC y
crear varias TDC.
Para obtener más información sobre
este curso, lea el texto en Objetivos y
Acerca de este curso o vea la tabla de
contenido. A continuación, haga clic en
Siguiente para empezar la primera
lección.
Introducción a la tabla de contenido
Word recopila automáticamente los títulos y encabezados de capítulo en una tabla de contenido y
los organiza en niveles jerárquicos.
TEXTO DEL CURSO
Una tabla de contenido puede ser una lista sencilla de títulos de capítulos o puede
incluir varios niveles, como se muestra en la imagen. En ella se muestra de qué se
trata el documento y facilita la búsqueda de una sección en particular.
Word tiene una forma automática para crear una tabla de contenido. En esta
lección se mostrarán los pasos necesarios para crearla.
COMO FUNCIONA
Prepare su documento y cree una TDC automática.
TEXTO DEL CURSO
Hay dos pasos que puede realizar para crear una Tabla de contenido automática:
1. Preparar su documento al asignar los estilos de encabezado a los
títulos y encabezados de los capítulos que desea que aparezcan en la
Tabla de contenido.
2. Recopilar estos títulos y encabezados en una Tabla de contenido.
En las secciones siguientes se explicará cada uno de estos pasos.
Sugerencia Si ya ha usado los estilos de encabezados integrados en Word,
Título 1, Título 2 y Título 3, para los títulos y encabezados del capítulo, puede
pasar por alto el paso 1 y dirigirse directamente al paso 2. Compruebe los títulos y
encabezados de los capítulos al hacer clic en el título o encabezado y luego
buscar en el grupo Estilos en la ficha Inicio. Si están configurados como Título 1,
Título 2 o Título 3, es suficiente.
Paso 1: Preparar el documento
Los estilos de encabezados son el vínculo para generar una TDC automática.
TEXTO DEL CURSO
Después de haber decidido los títulos y encabezados que desea que aparezcan
en la TDC, necesitará aplicarles estilos específicos para que Word los incluya en
la TDC.
Estos estilos se encuentran en la ficha Inicio, en el grupo Estilos. Para cada título
y encabezado del capítulo:
1. Coloque el cursor en el título o encabezado del capítulo.
2. En el grupo Estilos, haga clic en Título 1 para el nivel más alto, como
el título de capítulo; Título 2 para el siguiente nivel, como un
encabezado de sección y Título 3 para un subtítulo de sección.
Los estilos de encabezados y la TDC automática trabajan en conjunto. Word
indica los títulos con Título 1 como el nivel más alto de una TDC; Título 2
corresponde al siguiente nivel en importancia y Título 3 es el siguiente nivel.
Verá estos niveles jerárquicos cuando cree una TDC en el próximo paso.
Paso 2: Crear la TDC
En la ficha Referencias, haga clic en Tabla de contenido y luego haga clic en una tabla
automática.
TEXTO DEL CURSO
Después de aplicar los estilos de encabezado, deberá agruparlos en una TDC.
Aquí es donde Word hace todo el trabajo.
Primero, coloque el cursor donde desea que aparezca la TDC, generalmente al
principio del documento. Luego, en la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y luego en Tabla automática 1 o Tabla automática 2, la TDC que se
vea mejor en la vista previa instantánea.
Eso es todo. Rápido y simple.
Cuando haga clic en una TDC automática, se mostrará en un cuadro de color azul
claro. Esto es correcto; es una pista visual para indicarle que se trata de una TDC
automática. Al mover el cursor fuera de la TDC, las entradas se pondrán de color
gris y podrá ver el cursor donde hizo clic inicialmente.
Actualizar la TDC
Puede actualizar la TDC desde la ficha Referencias.
TEXTO DEL CURSO
Después de crear una TDC, deberá mantenerla. La TDC se actualiza
automáticamente cuando abre el documento, pero conviene actualizarla cada vez
que agrega más títulos o encabezados a su documento o si agrega más contenido
que pueda afectar los números de página que aparecen en la TDC. Es
sencillo: sólo dos pasos.
Puede actualizar la TDC al hacer clic en la ficha Referencias y luego en
Actualizar tabla en el grupo Tabla de contenido.
Cuando actualice la TDC, se le preguntará si desea actualizar toda la TDC o sólo
los números de página. Seleccione la opción de números de página si ha
agregado solamente texto, pero no ha agregado encabezados: es más rápido y le
ahorrará tiempo si se trata de un documento grande. Pero si ha agregado algún
encabezado o título de capítulo, seleccione la opción Actualizar toda la tabla.
Evite editar entradas dentro de la misma TDC (si actualiza la TDC, perderá los
cambios). Para cambiar el texto que aparece en la TDC, edite el texto en el cuerpo
del documento, no en la TDC, y haga clic en Actualizar tabla para compilar los
cambios.
Nota Conviene actualizar la TDC antes de imprimir o enviar el documento, así
incluirá los cambios de última hora.
¿Desea realizar más cambios en la TDC?
Puede realizar más cambios en la TDC.
TEXTO DEL CURSO
Existen más formas de cambiar su TDC.
Además de poder seleccionar a partir de una variedad de estilos y formatos integrados,
también puede elegir los detalles de su TDC, como la cantidad de niveles que desea
incluir, si deben mostrarse los números de páginas, la apariencia de los puntos entre la
entrada y el número de página y mucho más.