“El éxito de todo ser humano, no depende del número de seguidores

1
Nombre y Apellidos del
Alumno/a
Inventario de
Instrumentos de Medición
.REVISIÓN POR
DIRECCIÓN
.INDICADORES
Entidad:
Efectivo
Análisis de Efectividad (*)
No Efectivo
(Argumentado)
(Argumentado)
.Se logro establecer la plataforma .
estratégica del HSB compuesta
por Misión, Visión, Principios, y el
SIG, contemplados en las normas
reguladoras. Por lo tanto se
cumple la característica de
Integralidad, Compatibilidad,
Transversalidad bajo principios de
Eficiencia y Economía.
.
.En nuestra institución la instancia de
responsabilidad de la Evaluación con la
Verificación y Seguimiento del SIG la
desarrolla un Grupo Funcional de
Calidad, sin embargo en mi percepción
no se evidencia y no conocemos como
se desarrolla el PHVA para conocer el
nivel de cumplimiento de las actividades
y la manera como se relacionan
sinérgicamente los procesos y
procedimientos para el logro de los
objetivos.
ACCIONES DE MEJORA Y
PREVENTIVAS
PLANES DE
MEJORAMIENTO
PRODUCTOS Y
SERVICIOS NO
CONFORMES (quejas
internas cada 3 meses)
AUDITORIAS INTERNAS
DE CALIDAD
.
Entiendo que se refieren a los Planes de
Mejoramiento que se establecen de las
auditorias del ente de control. Contraloría
Distrital, sin embargo no se dan
instrucciones puntuales sobre su
ejecución, Operación y Apropiación por
cada uno de los funcionarios del hospital.
Ni tampoco se da a conocer los
resultados y su avance.
.
En el Grupo Funcional de Calidad puede
existir toda la literatura basada en las
normas y de acuerdo a lo reglamentado,
como también el procedimiento para
desarrollar el CICLO PHVA, sin embargo
casi los mismos responsables no lo
saben aterrizar a la realidad, razón por la
cual no se puede identificar el grado de
cumplimiento, ni mucho menos como
implementar acciones correctivas o de
mejoramiento, (Repito es mi percepción)
AUTOEVALUACION DE
ACREDITACION (1 vez al
año cada grupo de
estándares)
Fuente de Información:
2
Ing. DIANA CAROLINA AZULA GRANADA, Grupo Funcional de
Calidad, Profesional Contratista
3
INVENTARIO DE LOS DISTINTOS INSTRUMENTOS DE MEDICION, PARA
MONITOREAR Y EVALUAR EL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION – SIG DEL
HOSPITAL SIMON BOLIVAR.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
REVISIÓN POR DIRECCIÓN
INDICADORES
ACCIONES MEJORA Y PREVENTIVAS
PLANES DE MEJORAMIENTO
PRODUCTOS Y SERVICIOS NO CONFORMES quejas internas cada 3 meses
AUDITORIAS INTERNAS DE CALIDAD
AUTOEVALUACION DE ACREDITACION 1 vez al año cada grupo de estándares
Fuente de Información:
Ing. DIANA CAROLINA AZULA GRANADA, Grupo Funcional de
Calidad, Profesional Contratista
“El éxito de todo ser humano, no depende del número de seguidores que tenga, sino de sus
propias convicciones”.
Jaime Andrés Ortega Mazorra (2011), Tutor SIG.
Tercera Semana
Tarea 3
Tema: El Ciclo Básico de la Gestión: PHVA.
Fecha: Del 1 al 7 de Agosto de 2011.
Objetivos:
1. Articular el Sistema Integrado de Gestión – SIG con el Proceso Administrativo (1. Dirección. 2.
Planeación. 3. Organización. 4. Ejecución y 5. Evaluación).
2. Conocer la estructura contextual del Sistema Integrado de Gestión – SIG, a partir del Ciclo
Básico de la Gestión PHVA (1. Planear. 2. Hacer. 3. Verificar. 4. Actuar).
Instrucciones:
Teniendo en cuenta que el ciclo PHVA, consiste en identificar y gestionar de manera eficaz
numerosas actividades relacionadas entre sí, la manera como se relacionan sinérgicamente los
elementos de cada sistema para el logro de los objetivos, y entendiendo que las entidades
distritales han avanzado en la implementación de los procesos de planear, hacer, verificar y actuar,
realicen el siguiente ejercicio:
1. Cada integrante del Equipo de Trabajo, debe realizar un inventario de los distintos instrumentos
de medición, para monitorear y evaluar el Sistema Integrado de Gestión – SIG, de la Entidad en la
que labora.
2. Una vez efectuado el inventario, analice la efectividad de tales instrumentos de medición
diligenciando el siguiente cuadro:
Nombre y Apellidos del
Alumno/a
Inventario de Instrumentos de
Medición
Entidad:
Análisis de Efectividad (*)
Efectivo
No Efectivo
(Argumentado)
.
.
.
.
.
.
(Argumentado)
.
.
.
(*) Entiéndase por efectividad, la capacidad de lograr un efecto deseado, esperado o anhelado, en
este caso que la implementación del SIG logre mejorar la gestión institucional de las entidades
distritales, y no efectivo, lo contrario.
3. Cada integrante del Equipo de Trabajo, dará a conocer al resto del grupo, el inventario y análisis
de la efectividad de los instrumentos de medición al SIG definidos y aplicados en su Entidad, como
producto de la labor realizada en los numerales 1 y 2.
4
4. Finalmente, después de haber compartido y enriquecido su análisis con las opiniones de otros,
cada uno colocará la tarea 3 en Espacio para construir la tarea 3 en la opción Responder, hasta el
jueves 4 de agosto de 2011.
5. El Coordinador elegido en forma concertada por el Grupo, consolidará las tareas 3 elaboradas,
en el siguiente Cuadro:
CONSOLIDADO TAREA 3
Inventario de Instrumentos de
Medición
Análisis de efectividad
Efectivo
No efectivo
(argumentado)
.
.
.
.
.
.
.
.
(argumentado)
.
.
.
.
6. Igualmente, el Coordinador del Grupo diligenciará el siguiente Cuadro:
GRUPO DE TRABAJO QUE PARTICIPÓ EN LA ELABORACIÓN DE LA TAREA 3
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Entidad
Nombres y apellidos del alumno/a
7. El Cuadro Consolidado de Tareas 3 (Numeral 5) y el Cuadro Grupo de Trabajo que participó en
la elaboración de la Tarea 3 (Numeral 6), será colocado por el Coordinador del Grupo en el Aula
Virtual en el espacio correspondiente, a más tardar el día 7 de Agosto de 2011 hasta las 12:00 de
la noche.
8. El criterio de evaluación es el cumplimiento de los literales 1), 2), 3), 4), 5), 6) y 7) que reflejarán
las competencias propositivas y argumentativas frente a los temas objeto de estudio, su capacidad
para aplicar conceptos a situaciones reales y su disposición y habilidad para investigar y concertar,
y lo más importante EL TRABAJO EN EQUIPO.
9. Es muy importante que cada uno fortalezca su aprendizaje desarrollando de manera adicional
las actividades planteadas en los contenidos de la Unidad No. 3 del Módulo SIG en el Aula Virtual.
La elaboración de la tarea le aporta un 10% del valor de la nota obtenida en la primera semana y la
navegación por la unidad temática le aporta 2.5%.