El Salvador: Dr. Salvador Sorto. Presentación en

INCAP
Diplomado Centroamericano
“Monitoreo y Evaluación para la Gestión de
Políticas y Programas de VIH/sida”
Módulo III: La vigilancia de la salud aplicada
al monitoreo del VIH/sida
Tema:
Ciclo de la Gestión Aplicado a la Conducción
de la Respuesta Nacional al VIH
El Salvador
Fecha: 14 Abril 2012
INCAP
ADMINISTRACION
• Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el
empleo de los recursos organizacionales para alcanzar
determinados objetivos de manera eficiente y eficaz.
• No significa ejecutar tareas y operaciones, sino lograr que
sean ejecutadas por otras personas en conjunto.
• Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que
las personas trabajando conjuntamente en grupos, logran
eficientemente los objetivos elegidos.
El Salvador
INCAP
ADMINISTRACION
• La administración debe combinar eficiencia y eficacia para
conseguir los objetivos organizacionales; por tal motivo, el
administrador debe saber utilizar los recursos para lograr
eficiencia y eficacia, y alto grado de satisfacción entre las
personas que ejecutan el trabajo y quienes lo reciben.
• El administrador no es aquel que ejecuta tareas, sino, el
que consigue que otros las realicen.
• La administración logra que las personas cumplan las tareas
para llevar la organización al éxito.
El Salvador
INCAP
ADMINISTRACION
• Eficacia:
– Logro de metas
– Alcanzar las metas
– Grado en que se alcanzan los objetivos
– Capacidad para determinar los objetivos apropiados.
“hacer lo que se debe hacer”
El Salvador
INCAP
ADMINISTRACION
• Efeciencia:
– Relación entre insumos y producción que busca
minimizar el costo de los recursos.
– Capacidad de reducir al máximo los recursos usados
para alcanzar los objetivos de la organización: “hacer las
cosas bien”
El Salvador
INCAP
ADMINISTRACION
Eficacia/Efeciencia
“hacer lo que se debe hacer” / “hacer las cosas bien”
El Salvador
El Salvador
INCAP
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACION
CONTROL
ORGANIZACION
DIRECCION
INCAP
PLANIFICACION
• Define lo que pretende realizar la organización en el futuro
y cómo debe realizarlo.
• Define los objetivos para el futuro desempeño
organizacional y decide sobre los recursos y tareas
necesarios para alcanzarlos de manera adecuada.
• Produce planes basados en objetivos y en los mejores
procedimientos para alcanzarlos de manera apropiada.
• Incluye la solución de problemas y la toma de decisiones en
cuanto alternativas para el futuro
El Salvador
INCAP
ORGANIZACION
• Busca los medios y recursos necesarios que permitan llevar
a cabo la planeación, y refleja la manera como la
organización intenta cumplir los planes.
• Es la función administrativa relacionada con la asignación
de tareas, la distribución de tareas a los equipos y la
asignación de recursos necesarios.
• Es el proceso de distribuir y asignar el trabajo, establecer la
autoridad y distribuir los recursos entre los miembros de
una organización, para conseguir los objetivos fijados.
El Salvador
INCAP
DIRECCION
• Representa la puesta en marcha de lo que fue planeado y
organizado.
• Es la función administrativa que incluye el empleo de la
influencia para activar y motivar las personas a alcanzar los
objetivos de la organización.
• Se encarga de comunicar las tareas e influenciar y motivar a
las personas para que ejecuten las tareas esenciales
El Salvador
INCAP
CONTROL
• Representa el acompañamiento, monitoreo y evaluación
del desempeño organizacional para verificar si las tareas se
ejecutan de acuerdo a lo planeado, organizado y dirigido.
• Es la función administrativa relacionada con el monitoreo
de las actividades para mantener la organización en el
camino correcto, de modo que se puedan conseguir los
objetivos y emprender ajustes necesarios para corregir los
desvíos.
• Garantiza la conformidad de las actividades actuales con las
actividades planeadas.
El Salvador
INCAP
PROCESO ADMINISTRATIVO
• Proceso significa secuencia sistemática de funciones para
realizar las tareas; medio, método o manera de ejecutar
ciertas actividades.
• Las cuatro funciones administrativas presentadas
conforman el proceso administrativo.
• El administrador debe saber planear, organizar, dirigir y
controlar actividades de las organizaciones y las personas,
para conseguir objetivos establecidos.
• Lo ideal es equilibrar bien las cuatro funciones.
El Salvador
INCAP
PROCESO ADMINISTRATIVO
Características Básicas
• Cíclico y repetitivo: el proceso es permanente y continuo, y
siempre se está completando y repitiendo. En cada ciclo, el
proceso tiende a mejorar y a perfeccionarse continuamente.
• Interactivo: cada función administrativa interactúa con las
demás, influenciándolas y dejándose influenciar por ellas.
• Reiterado: consta de pasos que, aunque no se sigan con rigidez,
durante su implementación conforman un programa sujeto a
ajustes y correcciones , avances y retrocesos.
• Sistémico: ninguna de las partes puede analizar aisladamente el
proceso, sino en su totalidad y globalidad. Para entender cada
una, es necesario conocer las demás.
El Salvador
INCAP
PRINCIPIOS GENERALES DE P.E.
1. La planificación estratégica se basa en observaciones y se centra en los
resultados que reflejan las realidades de la epidemia y en los logros de la
respuesta nacional.
2. La planificación estratégica no es un proceso lineal. Consta de varias etapas,
que se refuerzan mutuamente.
3. El seguimiento y la evaluación constituyen un mecanismo esencial de la
respuesta nacional y de su planificación, gestión, seguimiento y rendición de
cuentas. Si no se miden los resultados, los administradores no pueden
distinguir los éxitos de
los fracasos.
4. El documento de estrategia es un “documento vivo”. Puede y debe ajustarse
según corresponda durante la ejecución, teniendo en cuenta los datos que
surjan del seguimiento, los estudios, la evaluación y otros procedimientos
relativos a los programas.
El Salvador
INCAP
PRINCIPIOS GENERALES DE P.E.
El seguimiento permite obtener datos que los administradores necesitan para
realizar ajustes programáticos periódicos con miras al logro de los productos y
efectos directos apetecidos.
Los estudios de evaluación y analíticos van un poco más allá y proporcionan la
informaron estratégica que los responsables de las políticas necesitan para
orientar la formulación de las políticas y la planificación estratégica hacia el
logro de efectos directos sostenibles.
En conjunto, el seguimiento y la evaluación son instrumentos críticos para la
gestión, el aprendizaje y la rendición de cuentas.
El Salvador
El Salvador
INCAP
EVOLUCION DE LA GESTION.
INCAP
CICLO DE GESTION POR RESULTADOS
El Salvador
INCAP
TRABAJO EN GRUPOS
1. ¿Cómo el monitoreo y evaluación puede fortalecer la
planificación estratégica?
2. ¿Qué debilidades identificamos en nuestra institución
en el ciclo de gestión, en la retroalimentación que
realiza el monitoreo y evaluación en la planificación?,
como se traducen en la realidad
3. ¿Los documentos de planificación de nuestras
instituciones son documentos vivos o rígidos? Explique
El Salvador