POLÍTICAS PARA EL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN A LOS PROVEEDORES DE PRECIOS DE LA BVC: REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS I. ENTREGA DE LA INFORMACIÓN A. La información se entregará a los proveedores de precios, bajo los siguientes términos y condiciones: a) b) c) d) e) La información que se entregue a los proveedores de información, estará referida a las operaciones celebradas o registradas en el correspondiente sistema, así como a todas las posturas y/o cotizaciones disponibles que se hayan realizado en los sistemas que la BVC administra, sin incluir la información sujeta a reserva. Respecto al mercado de derivados de la Bolsa de Valores de Colombia S.A., la información que será suministrada de manera principal a los proveedores de precios, estará relacionada con los precios de los contratos que en dicho mercado se determinen, acorde con la aplicación que el respectivo sistema hace de las metodologías previstas para cada uno de tales instrumentos. La entrega de la información se realizará a los proveedores de precios con la periodicidad que éstos requieran, según se establezca conjuntamente en los acuerdos que finalmente se suscriban con ellos para el efecto, en los que además deberá establecerse el horario de entrega de esta información. Los datos y campos que se entregarán respecto a cada uno de los mercados operados por la BVC, obedecerán a las necesidades puntuales de cada uno de los proveedores de precios y a la disponibilidad de los datos en las bases de datos de la BVC. La BVC además entregará la información de las características faciales de los contratos susceptibles de ser negociados en el mercado derivados, así como de las especies de renta fija y de renta variable. La BVC contará con un área encargada de prestar soporte al proveedor de precios, realizando su mejor esfuerzo para solucionar los inconvenientes o fallas reportadas que eventualmente se presenten en el menor tiempo posible, en el horario de atención que se establezca para la mesa de servicios de la BVC, el cual actualmente se extiende entre las 7:00 am a 7:00 pm. B. Para la entrega de información atendiendo los anteriores lineamientos, los proveedores de precios deberán cumplir como mínimo con las siguientes obligaciones: 1 a) Mantener la confidencialidad de la información entregada por la BVC. b) Usar la Información para el desarrollo del objeto social previsto en la normatividad aplicable, de acuerdo con la autorización expedida por la Superintendencia Financiera de Colombia. c) Abstenerse de difundir en línea a sus usuarios, la información suministrada por BVC. d) Obtener las autorizaciones o licencias que eventualmente se requieran para el uso de la información suministrada. e) Adoptar las medidas necesarias para evitar la difusión o uso inadecuado de la información recibida de la BVC por parte de sus empleados, dependientes o terceros con los cuales tenga relación. f) Permitir que la BVC o quien ésta designe, verifique que el uso de la Información se ciña a lo pactado en el contrato que se suscriba entre el proveedor de precios y la BVC. g) Abstenerse de entregar, comercializar y/o explotar a cualquier título la información recibida de la BVC, sin autorización expresa de la BVC o para fines distintos a los de su actividad como proveedor de precios autorizado. II. TARIFAS Para establecer las tarifas de la información que solicite el proveedor de precios se tendrán en cuenta los siguientes criterios establecidos por la BVC: Frecuencia: Corresponde a la periodicidad de generación y entrega de la información. Entre mayor sea la frecuencia, mayor será el costo de la información Oportunidad: Se refiere al tiempo que transcurre entre la disponibilidad de la información y la entrega de la misma. La oportunidad se divide en los siguientes criterios: o En línea o A una hora específica A mayor oportunidad mayor costo. Cantidad de datos: Se refiere al volumen de la información entregada. A mayor cantidad de datos, mayor costo. Profundidad: Se refiere al nivel de detalle con el que se entrega la información. A mayor nivel de detalle, mayor costo. Redistribución: Capacidad de generar ingresos adicionales para la BVC mediante la distribución de información. Si genera ingresos adicionales el costo es menor. Recursos utilizados: Hace referencia al esfuerzo y tecnología utilizada en la generación y entrega de la información solicitada por el cliente. Si la información es 2 a la medida del cliente el costo es mayor dado que los costos incurridos por la BVC no se pueden dividir entre varios usuarios. Costo de mantenimiento: Se refiere al costo en el que incurre la BVC para mantener el requerimiento del cliente de acuerdo con las especificaciones descritas en el contrato. Homogeneidad: El suministro de información a los proveedores de precios, atenderá los requerimientos particulares efectuados por cada uno de ellos. En todo caso, frente a exigencias iguales respecto al tipo, cantidad, profundidad, frecuencia, oportunidad, costo de mantenimiento y recursos utilizados para dicho suministro, se deberá cobrar la misma tarifa. Para 2016, las tarifas que cobrará la BVC a los proveedores de precios por el suministro de información, son las siguientes: a) Mensualidad correspondiente a la información de las operaciones de compraventa definitiva del mercado de Renta Fija asciende a la suma de nueve millones de pesos m/cte. (COP $10,110,000.oo) más IVA. b) Mensualidad correspondiente a la información de las operaciones de compraventa definitiva del mercado de Renta Variable asciende a la suma de tres millones de pesos m/cte. (COP $3,371,000.oo) más IVA. c) Mensualidad correspondiente a la información de las operaciones de del mercado de Derivados asciende a la suma de tres millones de pesos m/cte. (COP $1,124,000.oo) más IVA. d) Anualidad por el suministro de las características faciales de los títulos de renta fija y renta variable y de los contratos de derivados asciende a la suma de ocho millones de pesos m/cte. (COP $8,990,000.oo) más IVA. Este valor incluye el derecho de uso de los nemotécnicos de Renta Fija, Renta Variable y Derivados. e) Anualidad correspondiente a la información de los índices accionarios de la BVC asciende a la suma de tres millones de pesos m/cte. (COP $3,370,000.oo) más IVA. Lo anterior, sin perjuicio de las tarifas que resulten aplicables de manera particular, por requerimientos específicos de información por parte del proveedor de precios. III. REQUISITOS TÉCNICOS PARA LA RECEPCIÓN DE LA INFORMACIÓN 3 El mecanismo previsto inicialmente por la BVC para la entrega de información a los proveedores de precios, consiste en requerir que dichos proveedores cuenten con un servidor FTP para el intercambio de la información que debe ser suministrada. De esta manera, los requerimientos técnicos exigidos a los proveedores de precios para los anteriores efectos son: a) Servidor FTP y entrega a la BVC de las IPs, usuarios y contraseñas que ésta requiera para entregar la información en dicho servidor. b) Sistemas de seguridad informática, con el fin de prevenir que terceros accedan de manera no autorizada a la información provista por la BVC a través de la BVC. No obstante lo señalado en este punto, existe la posibilidad de que la información sea entregada a los proveedores de precios a través de otro tipo de mecanismos que garanticen el suministro seguro y en condiciones adecuadas de la misma, para el Sistema que la está suministrando. Estos mecanismos serían objeto de evaluación previa a su implementación por parte de la BVC y los términos y condiciones de uso de los mismos quedarán establecidos en los contratos o acuerdos que se suscriban entre la BVC y los proveedores de precios. 4