Recomendaciones – Régimen de Admisión Temporal Nuevos Usuarios La primera vez que se realiza una solicitud de acogimiento al Régimen presentar dos Expedientes por separado: uno con los aspectos técnicos y el otro con toda la documentación legal solicitada. Hacerlo de esta manera permitirá que se analicen simultáneamente en las distintas áreas los aspectos legales y los técnicos. Carga de solicitudes Presentar por mesa de entrada una solicitud de acogimiento al régimen por cada CTIT ya codificado. Es decir por cada solicitud se deben presentar dos copias del mismo CTIT codificado (ya totalmente cargado y con el código que arroja el sitio web al finalizar el proceso, no sirven impresiones preliminares no codificadas). En un mismo expediente no puede haber más de un CTIT. Tanto la solicitud de CTIT, como la de ITP, deben tener la totalidad de los campos al pie de página completos (Firma, Aclaración, Carácter del firmante, Fecha y Lugar) Identificar en la nota de presentación qué tipo de bienes se van a exportar. Puntos a tener en cuenta en la carga de los CTITS: 1. Insumos – Productos 1. Denominación técnica (material, composición, medidas, unidades de medidas, etc) No denominaciones comerciales ni codificación interna de la empresa 2. Descripción en español obligatoriamente (si se necesita poner alguna palabra en inglés, se puede hacer entre paréntesis con su correspondiente traducción al español) 3. No utilizar ningún tipo de abreviaturas. 4. NCM correcta a 8 dígitos 5. Valor CIF y FOB estimados (para análisis estadísticos, no sale en el CTIT emitido) 6. Orígenes de los insumos y destino de los productos finales (para análisis estadísticos). En caso de que se trate de varios países a declarar, se podrá seleccionar la opción de Indeterminado en el sistema, pero los mismos deberán estar incluidos en el cuadro de desarrollo del proceso productivo o en hoja membrete dentro de la presentación de la solicitud. 7. No pueden existir dos ítems con idénticas descripciones e iguales NCM. Van a pedir diferenciarlos o unificarlos. 8. Insumos sustitutivos (grupos): relación idéntica entre sí para todos los elementos dentro de ese grupo. La relación insumo producto es la misma, se puede cambiar un insumo por otro sin modificar la relación. 9. Insumos alternativos: se pueden reemplazar entre sí, la relación insumo producto es distinta. Hay que aclarar que insumos son alternativos entre sí. 2. Relación Insumo-Producto 1. Indica la cantidad y unidad de medida de cada insumo, utilizada para la elaboración de la cantidad y unidad de medida del producto a exportar indicando asimismo las pérdidas, mermas, residuos y sobrantes. 2. La relación insumo-producto se carga por producto. 3. Si dentro de los insumos a seleccionar para una relación existe un grupo de insumos sustitutivos, este es el que debe ser elegido y no cada uno por separado, dado que para todo el grupo la relación es idéntica. 3. Proceso Productivo 1. Deberá detallarse especificando la totalidad de las distintas etapas que lo integran y señalando los factores que determinan las mermas, sobrantes y residuos con valor comercial y las pérdidas sin valor comercial. 2. El proceso productivo tiene que estar bien descripto. Si es muy extenso se puede detallar en hoja con el membrete de la empresa anexa al expediente. 3. Explicar bien donde se generan las pérdidas, mermas, sobrantes etc. 4. Adjuntar planos en donde se identifique claramente a los insumos indicados. Al volver a presentar un nuevo CTIT, no es necesario presentar la documentación legal de nuevo. Recomendaron que se agregue que la documentación legal fue presentada a través del expediente Nº xx. No en la referencia de la nota (porque eso hace que se vincule al expediente original legal atrasando los tiempos) sino en el cuerpo del mail. La documentación legal se debe mantener actualizada. Al presentarla hacer referencia al expediente madre legal. Es importante prestar atención a estos puntos: 1. Cambios de domicilios (domicilio real, domicilio especial dentro de CABA y lugar de inspección del proceso productivo) 2. Cambios de datos de contacto. Importante indicar además de quién es la persona que maneja el Régimen en la empresa, aportar los datos de los técnicos que recibirán la visita del INTI y quienes pueden responder a consultas técnicas del proceso productivo. 3. Instrumento constitutivo de la sociedad (certificado por escribano público y colegiado en caso de corresponder) 4. Copia debidamente autenticada del última acta con la distribución de cargos en grado de vigencia (certificado por escribano público y colegiado en caso de corresponder) 5. Inscripción o constancia de inscripción en la IGJ de las actas de designación de cargos (no del libro de actas sino del acta particular) 6. Constancia de Inscripción ante la AFIP: Debe encontrarse en grado de vigencia y autenticada por escribano público y colegiada en caso de corresponder (a pesar de ser una pantalla). Tiene una validez de 6 meses. 7. Constancia de Inscripción en el Registro de Importadores y Exportadores de la AFIP (autentificada y en grado de vigencia) Se recuerda que cualquier modificación en el tipo societario, o razón social, se deberá acreditar en el expediente LEGAL y dar aviso en los trámites técnicos que se encuentren en curso. Además, se deberá presentar la TOTALIDAD de la documentación consignando las modificaciones realizadas. Si cambia la relación insumo producto o el proceso productivo es necesario presentar un nuevo CTIT. Una vez que se realiza la presentación se recomienda enviar un mail a [email protected] indicando número de expediente, empresa, CUIT, tipo de bienes a exportar (especialmente indicar si se trata de bienes no seriados). Las empresas que nunca han tramitado un CTIT y decidan acogerse a los beneficios del Régimen, en dicho mail pueden pedir una audiencia a los efectos de efectuar una presentación preliminar y efectuar consultas tendientes a que la presentación efectiva se realice adecuadamente.