ANTICIPO DE REMUNERACIONES ENTREGADAS EN EXCESO

RESUMEN
ANTICIPO DE REMUNERACIONES ENTREGADAS EN EXCESO.
Uno de los controles que actualmente mantiene el sistema sobre las opciones de anticipos de
remuneraciones, es la de bloquear a los funcionarios que recibieron un anticipo, este proceso es
manual; es decir que los funcionarios que hayan mantenido un anticipo, no pueden acceder a otro,
mientras no se cancele el primero en su totalidad.
La gestión, evaluación y control en lo relacionado a los cambios de estado de anticipos de
remuneraciones, será de uso exclusivo de la entidad; siendo estos los responsables de la
recuperación total de estos valores, para lo cual se ha preparado el siguiente instructivo, para
modificar el estado de RESTRICTIVO = N, a RESTRICTIVO = S; en la opción de anticipo de
remuneraciones en exceso.
INGRESO AL SISTEMA
El servidor encargado de este proceso, accederá al sistema mediante su USUARIO y CONTRASEÑA,
que le serán proporcionados por el Administrador del sistema; para lo cual se le muestra la
siguiente pantalla.
La pantalla de ingreso solicitará el usuario y la contraseña, el ingreso a esta aplicación podrá
realizarla desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet; no es necesario instalar
ninguna aplicación en particular para operar el sistema.
Una vez ingresado al sistema, seleccionará el ejercicio fiscal vigente, mostrando la siguiente
pantalla:
CAMBIO DE ESTADO EN ANTICIPOS
INGRESAR
Los funcionarios responsables del manejo de los anticipos en las instituciones, deben tener activada
la función 935 para que tengan acceso a la pantalla; gestión que deberán realizarla ante el
administrador informático de la entidad.
CONTABILIDAD – REGISTROS DE OPERACIONES NO
PRESUPUESTARIAS – ANTICIPO DE REMUNERACIONES – ANTICIPO DE
REMUNERACIONES ENTREGADAS EN EXCESO, el usuario accede a su entidad, donde se
Mediante
la
opción
despliega su entidad. Como muestra la siguiente pantalla:
El sistema presenta la entidad (EOD), para lo cual se despliega la siguiente pantalla:
En esta pantalla se muestra el listado de todos los funcionarios que laboran en la entidad
seleccionada y consta de 5 campos en cuales se detalla:
1.
2.
3.
4.
5.
Opción para selección de registros
Cédula de los funcionarios
Nombre del beneficiario
Monto anticipo
Restrictiva.
MODIFICAR
El funcionario responsable del manejo de este proceso, deberá modificar el estado de
RESTRICTIVO = S, a RESTRICTIVO = N.; para lo cual deberá seleccionar la cédula del
beneficiario y con el botón modificar realizará el cambio de estado, como muestra la siguiente
pantalla:
Cuando el funcionario selecciona la opción de modificar, le aparecerá la siguiente pantalla; en la
cual deberá marcar con un visto la opción de restrictiva y hacer una breve descripción indicando la
fecha de ejecución de este beneficio.
Para que los funcionarios de las entidades puedan acceder a un anticipo, deben estar marcados con
un visto en la opción de RESTRICTIVA, el sistema automáticamente lo registrará como NO
RESTRICTIVA, cuando el funcionario mantenga anticipos que todavía no se hayan cancelado en su
totalidad.
Al presionar el botón MODIFICAR, se guardarán los cambios, y de esta manera los servidores
podrán acceder a un anticipo de remuneraciones.
NOTA.- Los funcionarios que NO consten en la lista de la entidad, al momento de solicitar un
anticipo, el sistema emitirá un mensaje de error que indique “EL BENEFICIARIO QUE SOLICITA
EL ANTICIPO ESTÁ EN LA LISTA DE BENEFICIARIOS CON ANTICIPOS EN EXCESO”; esto
se presenta ya que el servidor solicitante, posiblemente trabajó en otra entidad de la
Administración Central y/o Entidades de Educación Superior, sin dar a conocer que este beneficio
recibió anteriormente; ocasionando que el sistema presente el mensaje de error antes descrito.
Para dar solución a este problema, el responsable del otorgamiento de los anticipos de
remuneraciones o la autoridad competente, deberá solicitar a la otra entidad, que se cambie el
estado de RESTRICTIVA = N, previo la verificación de la recuperación total de ese beneficio; para
que se active el control y de esa manera pueda acceder a un nuevo anticipo, en la entidad que
labora actualmente.
Para los casos de entidades cerradas, cuyos funcionarios solicitaron en estas, un anticipo de
remuneraciones, el sistema emitirá el mensaje de error indicando anteriormente; la solución a este
inconveniente se la gestionará a través de un oficio a la Subsecretaria de Contabilidad
Gubernamental, solicitando se cambie de estado al funcionario.