ficha técnica para exportadores

REPÚBLICA FEDERAL DE NIGERIA
Fecha: 18 febrero 2014
FICHA TÉCNICA PARA EXPORTADORES
Información para los importadores: Este documento va dirigido a los exportadores con el fin de explicar
cómo cumplir con Nigeria y con los aprobados estándares internacionales/nacionales. Es responsabilidad
del importador informar al exportador de la existencia del presente procedimiento. Las verificaciones se
ejecutan en origen a requerimiento del vendedor/ exportador, por lo que no será necesario que el
importador inicie ningún proceso desde Nigeria.
1.
PROGRAMA DE VERIFICACIÓN DE CONFORMIDAD DE LA
ORGANIZACIÓN DE NORMAS DE NIGERIA (SONCAP) PARA
MERCANCÍAS EXPEDIDAS A NIGERIA
PROGRAMA REGIDO POR
Organización de Normativa de Nigeria - Standards Organization of
Nigeria (SON)
FECHA DE INICIO
1 de febrero de 2013
EMPRESAS NOMINADAS
Incluye COTECNA Inspection S.A. y las compañías afiliadas (en lo
sucesivo denominado como Cotecna)
SELECCIÓN DE LA COMPAÑÍA
DE INSPECCIÓN
A criterio del exportador
ALCANCE DEL PROGRAMA
SONCAP
- Verificación de la documentación
- Análisis de las muestras en el país de exportación
- Inspección física de la mercancía en el país de exportación
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2.
PROCESO DEL VOC (EN CADA ENVÍO) PARA EL CUMPLIMIENTO
DE LOS REQUISITOS DEL SONCAP
Para poder declarar sus mercancías en Nigeria, los importadores deben presentar en las aduanas de
Nigeria un Certificado de Conformidad (CoC), emitido por Cotecna para cada lote de productos regulados.
Los exportadores pueden obtener el CoC en el país de suministro mediante tres niveles de cumplimiento.
1. RUTA A – Para productos sin registrar/sin licencia (Verificación de Conformidad)
Se recomienda esta ruta para obtener el CoC únicamente para exportadores puntuales.
Paso 1 – Emisión del Certificado de Producto (PC)
El Certificado de Producto (PC), efectivo durante seis meses, se emite cuando los resultados de las
pruebas del producto resultan satisfactorios. Las muestras para análisis se extraen de la mercancía
durante la inspección. El PC que se emite es válido únicamente para obtener el COC de ese envío.
Paso 2 – Análisis de las muestras
El análisis de las muestras siempre debe estar basado en una verificación aplicable de acuerdo con los
estándares internacionales o nacionales de Nigeria.
Los informes de las pruebas son aceptables siempre que hayan sido emitidos a través de:
 Laboratorios acreditados con ISO 17025.
 Laboratorio del fabricante con pruebas realizadas en presencia de Cotecna.
Paso 3 – Certificado de Conformidad (CoC)
Se emite el CoC para el envío siempre que se obtengan con éxito:
 Formulario de Solicitud (RFC) debidamente cumplimentado.
 Informes de la Pruebas válidos.
 Inspección de la mercancía con supervisión de la carga y sellado del contenedor para Full
Container Load (FCL).
 Recepción satisfactoria de los documentos finales.
En caso de no conformidad de las pruebas y/o de los requisitos de inspección, se emitirá un Certificado
de No Conformidad (NCR) para ese envío.
2. RUTA B – Para productos registrados (Registro y Conformidad por Inspección)
Se sugiere solicitar la certificación del SONCAP bajo la ruta B a todos aquellos exportadores que
demuestren un nivel aceptable de cumplimiento durante la verificación de conformidad y que realicen
envíos con regularidad a Nigeria.
Esta ruta permite el registro de los productos tras:
 Pruebas por tipo de producto, determinadas según las normas establecidas.
 Evaluación del sistema de calidad del fabricante para asegurar de que este dispone de los sistemas
necesarios para garantizar que el producto mantendrá la misma calidad durante un periodo de
tiempo.
Paso 1 – Certificado de Producto (registrado)
El Certificado de Producto (registrado), válido por un año, se emite tras una auditoría satisfactoria de las
instalaciones del fabricante.
Un fabricante/exportador bajo la ruta A también puede ser elevado a la ruta B atendiendo a un buen
historial de conformidad, esto es, un mínimo de cuatro transacciones totalmente conformes.
Paso 2 – Pruebas
Los informes de las pruebas proporcionadas son aceptables siempre y cuando sean emitidas por un
laboratorio acreditado o por el laboratorio del fabricante cuyos ensayos serán presenciados, en este
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caso, por Cotecna.
La prueba selectiva de las muestras procedentes de los envíos también se lleva a cabo por Cotecna
según las directrices SONCAP.
Paso 3 – Certificado de Conformidad (CoC)
El CoC se emite cuando se cumplen las siguientes condiciones:
 Formulario de Solicitud de Certificado (RFC) debidamente cumplimentado.
 Presentación de un Certificado de Producto Registrado válido.
 Inspección selectiva de la mercancía con supervisión de la carga y sellado del contenedor para
(FCL).
 Recepción satisfactoria de los documentos finales.
En caso de no conformidad de las pruebas y/o de los requisitos de inspección, se emitirá un Certificado
de No Conformidad (NCR) para ese envío.
3. RUTA C – Para productos con licencia (Sistema de Certificación de Productos)
Los fabricantes con envíos regulares a Nigeria y/o aquellos que han demostrado un excelente nivel de
cumplimiento de conformidad con la Ruta B están cualificados para solicitar la licencia del producto bajo
la ruta C.




Características principales.
Normas aplicables para la evaluación del producto y la licencia.
Inspección selectiva del envío.
Supervisión de la carga y sellado del contenedor (FCL).
La concesión de licencias de producto se basa en:
 Evaluación detallada del producto (incluyendo las pruebas).
 Auditoría de fábrica y vigilancias periódicas.
Paso 1 – Certificado de Producto (con licencia)
El Certificado de Producto (con licencia) es válido por un año, y se emite tras la auditoría satisfactoria de
las instalaciones del fabricante.
Un fabricante bajo ruta B puede ser elevado a ruta C atendiendo a un buen historial de conformidad, esto
es, un mínimo de cuatro transacciones totalmente conformes y dos verificaciones en fábrica.
Paso 2 – Pruebas
Se aceptarán los informes de las pruebas proporcionados siempre que sean emitidos por un laboratorio
autorizado o por el laboratorio del fabricante habiendo estado presente Cotecna. Estos informes deben
corresponder a todos los productos en el ámbito de la certificación de producto con licencia.
Paso 3 – Certificado de Conformidad (CoC)
El CoC se emite por envío como sigue:
 Formulario de Solicitud de Certificado (RFC) debidamente cumplimentado.
 Presentación de un Certificado de Producto con licencia legítimo.
 Informes de pruebas autorizados.
 Inspección selectiva de la mercancía.
 Recepción satisfactoria de los documentos finales.
En caso de no conformidad de las pruebas y/o de los requisitos de inspección, se emitirá un Certificado
de No Conformidad (NCR) para ese envío.
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3.
PRODUCTOS REGULADOS POR EL PROGRAMA SONCAP
Todos los productos, excepto aquellos exentos, están regulados bajo el programa SONCAP.
4.
PRODUCTOS EXENTOS EN EL PROGRAMA SONCAP
Los productos mencionados a continuación:
 Productos alimentarios.
 Fármacos (medicinas).
 Otros productos médicos que no sean equipos ni maquinaria.
 Sustancias químicas utilizadas como materia prima por los fabricantes de conducta honesta.
 Artículos y equipamiento military.
 Bienes clasificados como contrabando por el Gobierno Federal de Nigeria.
 Productos usados a excepción de automóviles.
 Maquinaria y sus repuestos para fabricantes de buena fe que tengan la intención de utilizarlo para
sus propios fines de fabricación. Se recomienda solicitar al SON el permiso de importación del
SONCAP.
5.
TARIFAS
Proceso
Registro y Licencia
Certificado de la mercancía
Otros
Descripción
Certificado de Producto (PC) no
registrado (validez 6 meses)
Certificado de Producto (PC) registrado
(validez 1 año)
Certificado de Producto (PC) con licencia
(validez 1 año)
Inclusión de nuevos modelos en una
línea
Inclusión de una nueva línea
Certificado de Conformidad (CoC)
Informe de No Conformidad (NCR)
Certificado de Enmienda
USD
300 por 6 meses
300 por año
1.300 por año
60 por año
300 por año
300 por envío
350 por envío
100 por certificado
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6.
CONDICIONES



Todos los gastos incurridos por la presentación de las mercancías para su inspección, como
desembalaje, manipulación y reempaque, corren a cargo del exportador / vendedor.
Si las mercancías no cumplen con los requisitos, los costes por la inspección física, pruebas y
emisión del Informe de No Conformidad siguen siendo debidos a Cotecna.
Este programa está sujeto a los Términos y Condiciones Generales de Cotecna
(http://www.cotecna.ch/COM/EN/terms_conditions.aspx).
Renuncia: Esta ficha técnica ha sido elaborada con fines únicamente de información y no está destinada, ni
tampoco constituye la regulación del país de importación. COTECNA ha hecho todo el esfuerzo para
asegurar la precisión de la información contenida en la misma, al momento de su emisión, sin embargo,
Cotecna no garantiza su exactitud y no se hace responsable por los contenidos de esta ficha técnica,
tampoco hace ninguna representación en cuanto a su precisión e integridad y expresamente renuncia a
cualquier tipo de responsabilidad por cualquier tipo de pérdidas que surjan en relación con todo o parte de
los contenidos de esta ficha técnica.
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