Información sobre los procedimientos establecidos para asegurar la idoneidad de las personas referidas en la norma 30 de la Circular 2/2016, de 2 de febrero, del Banco de España, así como sobre los mecanismos dispuestos para cumplir con las normas sobre incompatibilidades Criterios La evaluación de la idoneidad de los miembros del Colectivo Sujeto (consejeros, directores generales y asimilados, responsables de las funciones de control interno y personas con funciones clave) se basará en los criterios de honorabilidad comercial y profesional, conocimientos, experiencia y competencias, y, adicionalmente, disposición para ejercer un buen gobierno en el caso de los miembros del Consejo de Administración, conforme al marco jurídico aplicable. El Consejo de Administración de Unicaja Banco aprobó, en julio de 2013, una “Política para la Evaluación de la Idoneidad de los Miembros del Consejo de Administración y Personas con Funciones Clave en Unicaja Banco”, que se encuentra en fase de revisión. El Consejo de Administración, considerado en su conjunto, deberá tener la capacidad efectiva de tomar decisiones de forma independiente y autónoma en beneficio de la Entidad. Los miembros del Colectivo Sujeto han de ser evaluados internamente, al menos, anualmente. Adicionalmente, los consejeros, los directores generales y los asimilados a estos últimos son objeto de evaluación externa por la autoridad supervisora bancaria. Honorabilidad comercial y profesional Todos los miembros del Colectivo Sujeto de la Entidad serán personas de reconocida honorabilidad comercial y profesional. Concurre honorabilidad comercial y profesional en quienes hayan venido mostrando una conducta personal, comercial y profesional que no arroje dudas sobre su capacidad para desempeñar una gestión correcta y prudente de la Entidad. Para su valoración se considerará toda la información disponible, incluyendo la reseñada en el artículo 30 del Real Decreto 84/2015, de 13 de febrero. Los miembros del Colectivo Sujeto deberán poseer los conocimientos y la experiencia adecuados, así como las competencias necesarias para el desempeño de sus cargos. Para la evaluación de los conocimientos, la experiencia y las competencias personales y organizativas de los candidatos o miembros del Colectivo Sujeto, se valorarán, teniendo en cuenta la naturaleza, escala y complejidad de la Entidad, los siguientes aspectos: a. b. c. Conocimientos: Formación académica y de carácter técnico especializado, teniendo en cuenta tanto la formación teórica como los conocimientos adquiridos en el ejercicio de responsabilidades. Con independencia de lo anterior, se valorarán otras acciones formativas que puedan acreditarse. Experiencia: Experiencia adquirida en cargos anteriores. Competencias personales y organizativas: Habilidades y competencias adquiridas en cargos anteriores. 1 Poseen conocimientos y experiencia adecuados para ejercer sus funciones en la Entidad quienes cuenten con formación del nivel y perfil adecuados, en particular en las áreas de banca y servicios financieros, así como experiencia profesional derivada de sus anteriores ocupaciones durante períodos de tiempo suficientes. Se tendrán en cuenta para ello tanto los conocimientos adquiridos en un entorno académico como la experiencia en el desarrollo profesional de funciones similares a las del cargo para el que se evalúa, en otras entidades, instituciones o empresas. En la valoración de la experiencia profesional se prestará especial atención a la naturaleza y complejidad de los puestos desempeñados, las competencias y poderes de decisión y responsabilidad asumidos, así como el número de personas a cargo, principales logros alcanzados y los riesgos ligados al puesto. Los miembros del Colectivo Sujeto deberán contar, asimismo, con competencias personales y organizativas necesarias para el desempeño de sus cargos. Para cada puesto, según sus especificidades, se tomarán como referencia los requerimientos estándares que figuran en cada uno de los perfiles tipo. Para ser considerado idóneo, será necesario alcanzar el umbral establecido en el respectivo perfil tipo para cada uno de los apartados señalados (conocimientos, experiencia y competencias). Disposición para ejercer un buen gobierno Los miembros del Consejo de Administración deberán estar en disposición de ejercer un buen gobierno de la Entidad. Para su evaluación, se tendrán en cuenta los siguientes indicadores: a. b. c. La existencia de potenciales conflictos de interés que puedan generar influencias indebidas de terceros derivados de: Los cargos desempeñados en el pasado o en el presente en la misma Entidad o en otras organizaciones privadas o públicas; o Una relación personal, profesional o económica con otros miembros del Consejo de Administración de la Entidad, de su matriz o de sus filiales; o Una relación personal, profesional o económica con los accionistas que ostenten el control de la Entidad, de su matriz o de sus filiales. La capacidad de dedicar tiempo suficiente para llevar a cabo las funciones correspondientes. La capacidad para evaluar y cuestionar el proceso de toma de decisiones y las decisiones tomadas por la Alta Dirección. Composición general del Consejo de Administración Además de la evaluación de cada candidato o Consejero que proceda, la Comisión de Nombramientos analizará periódicamente la composición global del Consejo de Administración para asegurar que colectivamente reúne los conocimientos, experiencia y competencias requeridos para garantizar la capacidad efectiva del Consejo de Administración de tomar decisiones de forma independiente y autónoma en beneficio de la Entidad. Procedimientos La evaluación de los miembros del Colectivo Sujeto se realizará cuando se vaya a proceder a nuevos nombramientos. 2 En el supuesto de que la persona propuesta como miembro del Colectivo Sujeto vaya a ser nombrada por primera vez, la Entidad creará un expediente del candidato, a efectos de evaluar su idoneidad. En determinados casos que puedan afectar, personalmente, al miembro del Colectivo Sujeto o a la propia Entidad, se procederá a su reevaluación. Si durante el ejercicio de su actividad, algún miembro del Colectivo Sujeto incurriera en alguna circunstancia que afecte a su honorabilidad comercial y profesional, conocimientos, experiencia y competencias exigibles o, en su caso, disposición para ejercer un buen gobierno, lo comunicará a la Entidad. Este procedimiento se concibe como un proceso dinámico, por lo que se establece un sistema de seguimiento y control que asegure la actualización de todos los ámbitos evaluados, que se llevará a cabo al menos con carácter anual, siempre que no se haya iniciado un procedimiento de reevaluación. La Comisión de Nombramientos, con el apoyo de los servicios internos de Unicaja Banco, que resulten competentes, dará traslado de los expedientes y de las propuestas que correspondan al Consejo de Administración, a los efectos pertinentes. Resultado e implicaciones Miembros del Consejo de Administración: Si el resultado de la evaluación, interna y externa, del candidato a Consejero es favorable y, por lo tanto, el candidato se considera idóneo para el puesto o cargo propuesto, podrá procederse a su nombramiento de conformidad con lo establecido en los Estatutos. Si el resultado de la evaluación del candidato a Consejero no es favorable y, por lo tanto, el candidato no se considera idóneo para el puesto o cargo propuesto, no se procederá a su nombramiento. Si como resultado de la reevaluación de un miembro del Consejo de Administración, la Comisión de Nombramientos determina que este ha dejado de cumplir con los requisitos exigibles de acuerdo con la Política vigente en Unicaja Banco, y/o la normativa aplicable, o la composición del Consejo de Administración no es la apropiada en su conjunto, la Entidad tomará las medidas necesarias para subsanar la situación. Estas medidas, que dependerán de cada situación en particular y de las posibles carencias de los miembros o de la composición del Consejo de Administración en su conjunto, podrán consistir en: i) La suspensión temporal o cese definitivo de los miembros afectados. ii) La sustitución de ciertos miembros. iii) El establecimiento de planes de formación específica, tanto para los miembros identificados como, en su caso, para la totalidad del Consejo de Administración. Resto de miembros del Colectivo Sujeto: 3 Si el resultado de la evaluación del candidato a miembro del resto del Colectivo Sujeto es favorable y, por lo tanto, se considera idóneo para el puesto o cargo propuesto, podrá procederse a su nombramiento y, en su caso, contratación. Si el resultado de la evaluación del candidato no es favorable y, por lo tanto, el candidato no se considera idóneo para el puesto o cargo propuesto, no se procederá a su nombramiento. Si como resultado de la reevaluación de un integrante del resto del Colectivo Sujeto, la Comisión de Nombramientos determina que la persona sujeta ha dejado de cumplir con los requisitos de idoneidad exigibles de acuerdo con la Política vigente en Unicaja Banco, y/o la normativa aplicable, la Entidad tomará las medidas apropiadas para reconducir la situación. Estas medidas, que dependerán de cada situación en particular, podrán consistir en: i) La suspensión temporal o cese definitivo. ii) La sustitución del cargo. iii) El establecimiento de planes de formación específica. Incompatibilidades Adicionalmente a las disposiciones para determinar el cumplimiento de los requisitos de idoneidad, con carácter previo a los nombramientos y durante la vigencia de estos, la Entidad verifica de forma continuada que no se incurre por los interesados, cuando procede, en las causas de incompatibilidad previstas tanto en la normativa de ordenación, supervisión y solvencia como en la legislación mercantil. 4