SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-28860, 18 de junio de 2004
Ref: Procedimiento para la adquisición de cuotas por parte de la sociedad
Aviso recibo de su comunicación radicada con el No. 2004-01-080537, mediante la cual formula algunos
interrogantes relacionados con el tema de la referencia, que pretenden establecer básicamente dos aspectos, a
saber:

Cuál es el procedimiento que debe seguir una sociedad de responsabilidad limitada para adquirir sus
propias cuotas cuando uno de los socios ha decidido retirarse de la compañía.

En caso de aplicarse el artículo 417 del Código de Comercio, cuál es el término para adoptar las medidas
respecto de las cuotas adquiridas en la forma prescrita en el artículo 396 del mismo código.
Considerando que la consulta no versa propiamente sobre la viabilidad de "la readquisición de cuotas sociales" tema
sobre el que ya se ha pronunciado la Entidad en diversas oportunidades, concluyendo en términos generales que en
virtud de lo dispuesto por el artículo 372 del referido código, dicha operación es procedente bajo las condiciones al
efecto consagradas en las disposiciones legales que fueron invocadas, sino que gira exclusivamente sobre el
procedimiento que para ese fin debe surtirse, basta para responder las inquietudes planteadas remitirse a las
disposiciones legales que en lo pertinente aplican para las sociedades de responsabilidad limitada, particularmente
las que regulan la cesión de cuotas sociales, en el entendido que esa operación a la luz del artículo 396 ibidem,
comporta la adquisición de parte de sus mismas cuotas que efectúa la sociedad, lo que le imprime frente a ese
negocio jurídico el carácter de cesionaria y de otra parte implica que mientras dichas cuotas pertenezcan a la
sociedad, permanecerán en suspenso los derechos inherentes a las mismas.
En ese orden de ideas y sin perjuicio de la sujeción a las condiciones legales y estatutarias establecidas en cada
caso para llevar a cabo la cesión de cuotas, en especial las relacionadas con el derecho de preferencia, la
"readquisición" cualquiera sean las circunstancias que den lugar al negocio, exige el cumplimiento de los siguientes
requisitos:
a.
La aprobación expresa de la junta de socios, adoptada con voto favorable de un número plural de socios
que represente cuando menos el setenta por ciento de las cuotas en que esté dividido el capital social, si
en los estatutos no se ha previsto otra cosa. Ello teniendo en cuenta que la cesión constituye siempre una
reforma estatutaria, que como tal debe ser elevada a escritura pública e inscrita en el registro mercantil
(artículos 358 num 1º, 360 y 362 C. de Co)
b.
Que la sociedad pague las cuotas con fondos tomados de las utilidades liquidas, justificadas en estados
financieros debidamente aprobados.
Ahora, si bien es cierto el artículo 417 del Código citado enuncia taxativamente las medidas que puede tomar la
sociedad con las acciones adquiridas al amparo del artículo 396 idem, lo que igualmente se predica respecto de las
cuotas que la sociedad limitada adquiera en la forma indicada, toda vez que se trata de un mismo supuesto al que
aplican las mismas reglas de derecho, lo es también que la ley deja a entera discreción de la compañía, por
conducto del máximo órgano social, la elección de la medida que a bien tenga adoptar con las mismas, así como la
oportunidad en que decida disponer de ellas, lo que en otras palabras significa que no existe un término legalmente
preestablecido para ese fin.
Finalmente, para efectos contables se tiene que el artículo 88 del Decreto 2649 de 1993, además de reiterar la
necesidad de cumplir los requisitos señalados antes, precisa que los aportes propios readquiridos reflejan la compra
de los aportes o partes alícuotas representativas de su propio capital que un ente económico realiza con sujeción a
las normas legales, advirtiendo entre otros que la readquisición debe registrarse por su costo y su presentación ha
de hacerse en el balance, dentro del patrimonio, como factor de resta de la reserva o fondo respectivo.
En los anteriores términos su solicitud ha sido atendida, advirtiendo que los alcances del concepto expresado se
sujetan al artículo 25 del C.C.A.