organización deportiva panamericana li asamblea general

ORGANIZACIÓN DEPORTIVA PANAMERICANA
LI ASAMBLEA GENERAL
TORONTO, CANADÁ – 9, 10 y 11 DE OCTUBRE DEL 2013
INFORME DE LA SECRETARIA GENERAL
A partir de marzo del pasado año, la ODEPA ha desarrollado importantes actividades las que han
sido coordinadas y controladas por la Secretaría General que tengo el honor de dirigir.
Las organizaciones de la Reunión del Comité Ejecutivo y la Asamblea General Extraordinaria
celebradas ambas en febrero pasado en Kingston, Jamaica y en julio del presente año, la
Reunión del Comité Ejecutivo realizada en Barbados, han sido acontecimientos relevantes en
esta etapa de trabajo con un gran impacto en la labor de nuestra Organización.
Aunque en mi Informe a la Asamblea General Extraordinaria de Jamaica hice referencia a
algunas de las tareas realizadas, por tratarse ésta de nuestra Asamblea General Ordinaria,
presentaré un resumen de las acciones principales ejecutadas desde marzo del 2012 hasta el
presente:
— Se organizó y desarrolló exitosamente la Reunión del Comité Ejecutivo de la ODEPA en
Miami, en el marco del Simposio de Mejores Prácticas organizado por el Comité Olímpico
de Estados Unidos, en colaboración con la ODEPA y Solidaridad Olímpica del COI.
— Los procesos de elecciones en los CONs miembros de ODEPA han continuado, de
conformidad con la Carta Olímpica y sus respectivos Estatutos. Posterior a las reuniones
de Jamaica efectuaron elecciones los Comités Olímpicos de Aruba, Bahamas, Belice,
Colombia, Granada, Jamaica, Perú, San Kitts y Nevis y Santa Lucía.
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— Se ha mantenido una permanente comunicación e intercambio de información con el
Comité Organizador de los XVII Juegos Panamericanos “Toronto 2015” y se prepararon
propuestas y documentos solicitados por nuestro Presidente, relacionados con el proceso
organizativo de los próximos Juegos Panamericanos. Las reuniones del Presidente de la
ODEPA con el Comité Organizador en Jamaica y Barbados y su visita a Toronto en abril
pasado, han facilitado una mayor comunicación y una mejor coordinación para el
desarrollo de las tareas conjuntas entre la ODEPA y el TO 2015.
— Fueron enviados a los CONs los documentos referidos a las Normas y Reglas para la
implementación de los Programas de Solidaridad Olímpica Panamericana aprobados por
ODEPA: Cursos Técnicos de Alto Nivel, Becas Continentales para atletas, Festival
Olímpico Panamericano y Programa de Apoyo a los CONs para la Preparación de sus
Atletas.
— Se organizó con gran éxito, el pasado mes de abril, la visita del Presidente de la ODEPA
Don Mario Vázquez Raña y de la Comisión de Coordinación a la ciudad de Toronto,
sede de los XVII Juegos Panamericanos del 2015; así como, la visita del Presidente a la
Asamblea General del Comité Olímpico Canadiense. Ambas actividades cumplieron
cabalmente los objetivos previstos.
— Se organizó y desarrolló, de acuerdo con el Programa previamente aprobado, la visita de
la Comisión de Evaluación a las cuatro Ciudades Candidatas a la sede de los XVIII
Juegos Panamericanos del 2019: Ciudad Bolívar, Venezuela; Ciudad La Punta, Argentina;
Ciudad de Lima, Perú y Ciudad de Santiago de Chile, Chile.
— El pasado mes de junio, se celebró en la Ciudad de México una reunión de la Comisión de
Evaluación para estudiar los expedientes de candidatura, analizar la marcha del proceso y
preparar el Informe sobre las visitas realizadas. Se trabajó, conjuntamente con la
Comisión, en la preparación y edición del Informe final del proceso de evaluación, el que
ha sido presentado a la LI Asamblea General de la ODEPA.
— En mi condición de Secretaria General de la ODEPA y Miembro del Consejo Ejecutivo de
ACNO participé en la Asamblea General Extraordinaria celebrada en junio pasado en
Lausana, Suiza.
— Un número importante de documentos e informaciones fueron enviadas a los CONs
durante el período, entre los que se destacan:
• La notificación a los CONs, en la fecha establecida, según marca el Estatuto, sobre
la confirmación de las Ciudades Candidatas: Ciudad Bolívar, Venezuela; Ciudad La
Punta, Argentina; Ciudad de Lima, Perú y Ciudad Santiago de Chile, Chile.
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• La convocatoria a la LI Asamblea General y la Reunión del Comité Ejecutivo a
celebrarse en Toronto.
• La propuesta de Enmienda al Estatuto en el plazo establecido y su fundamentación.
• Las Reglas a cumplir por las Ciudades Candidatas durante la LI Asamblea General.
• La convocatoria a todos los CONs solicitando las propuestas de jóvenes periodistas
para participar en los Juegos de la Juventud de Nanjing del próximo año.
• La convocatoria a los Cursos Técnicos Continentales de Alto Nivel
correspondientes al período.
• La guía para la solicitud de aplicación del Programa de Ayuda a los CONs para la
Preparación de sus Atletas para Toronto y Río.
— En esta etapa, la Oficina de la ODEPA, en coordinación con ACODEPA y el Comité
Olímpico Mexicano, celebraron varias reuniones con el objetivo de precisar aspectos
relacionados con la logística, organización y el Programa Deportivo del Festival Olímpico
Panamericano.
— Se apoyó la organización a los Foros Regionales de Solidaridad Olímpica celebrados en
Costa Rica y en Santa Lucía respectivamente. No obstante los esfuerzos realizados, la
ODEPA no pudo estar presente en el Foro de Santa Lucía lo cual lamentamos mucho.
— Se realizaron los pagos pendientes del Programa de Actividades de los CONs
correspondientes al 2012 y otros, a aquellos CONs que presentaron sus correspondientes
Informes de rendición de cuenta.
— Representantes de la Oficina de la ODEPA, en coordinación con la Oficina de ACNO en
Lausana, brindaron atención y apoyo a la participación de los representantes de los
Comités Olímpicos Nacionales de América en la Asamblea General Extraordinaria de
ACNO, celebrada el pasado mes de junio en Lausana, Suiza.
— La Oficina de la ODEPA ha colaborado con las Comisiones de la ODEPA que han
organizado actividades continentales durante este período y ha brindado apoyo para la
presentación de sus respectivos informes a la LI Asamblea General.
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— Han sido elaboradas y enviadas oportunamente las actas correspondientes a la L
Asamblea General, a la Asamblea General Extraordinaria de Jamaica y a las Reuniones
del Comité Ejecutivo de Miami, Jamaica y Barbados.
— La ODEPA ofreció su total respaldo a la exitosa celebración de la Conferencia Mundial de
Deporte para Todos organizada por el Comité Olímpico Peruano en colaboración con el
COI.
— La ODEPA ha establecido una comunicación permanente con el Comité Organizador de
los XVII Juegos Panamericanos del 2015 para organizar, de forma exitosa, las reuniones
de la ODEPA previstas para Toronto. Es justo reconocer la efectiva colaboración y la total
disposición de TO 2015 de trabajar junto a la ODEPA para crear las mejores condiciones
para el desarrollo de nuestras reuniones en la sede de los próximos Juegos
Panamericanos.
El Programa General aprobado para las reuniones en Toronto ofrece todas las posibilidades para
que pueda realizarse un buen trabajo y para que los representantes de los CONs reciban toda la
información requerida relacionada con la organización de los Juegos Panamericanos del 2015.
Jimena Saldaña
Secretaria General
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