generar un cambio de conductas

Descubriendo el
poder de las 5´s
El principal propósito de este curso
es poner de manifiesto la utilidad de la
implantación de un programa "5S"
para cualquier organización, y
los beneficios que reporta su aplicación.
Objetivo
Mediante el conocimiento e implementación de esta
metodología se pretende crear una cultura
organizacional que facilite, por un lado, el manejo de
los recursos de la organización, y por otro la mejora de
los diferentes ambientes laborales, con el propósito de
generar un cambio de conductas que repercutan en un
aumento de la productividad y el bienestar general.
Para quién son las 5´s
Las 5´S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de
empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas,
incluso en aquellos que aparentemente se encuentran
suficientemente ordenados y limpios.
• Siempre se pueden evitar ineficiencias.
• Evitar desplazamientos.
• Eliminar despilfarros de tiempo y espacio.
Para que lo anterior se haga realidad, es necesario originar
algunos cambios en la organización, como son: creer en la
propuesta de calidad, comprometerse, motivar y auto
motivarse.
¿Cómo se podrían definir las 5´s?
Como un estado ideal en el que:




Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado,
Todo se encuentra ordenado e identificado,
Se han eliminado las fuentes de suciedad,
Existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las
desviaciones o fallos, y
 Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
¿Que significan las 5´s?
Las 5´S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan
por S y que van todos en la misma dirección:
Japonés
1. Seiro
2. Seinton
3. Seiso
4. Seiketsu
5. Shitsuke
Español
Clasificación
Organizar
Limpieza
Estandarizar
Disciplina
Como implementar las 5´s
Diagrama de implementación
por etapas de la 5 s
Explicación del diagrama de
implementación por etapas
Primera etapa (Limpieza inicial):
la primera etapa de la implementación se centra principalmente
en una limpieza a fondo del sitio de trabajo, esto quiere decir
que se saca todo lo que no sirve del sitio de trabajo y se limpian
todos los equipos e instalaciones a fondo, dejando un
precedente de cómo es el área si se mantuviera siempre así (se
crea motivación por conservar el sitio y el área de trabajo
limpios).
Segunda etapa
(Optimización):
La segunda etapa de la implementación se refiere a la
optimización de lo logrado en la primera etapa, esto quiere
decir, que una vez dejado solo lo que sirve, se tiene que pensar
en como mejorar lo que esta con una buena clasificación, un
orden coherente, ubicar los focos que crean la suciedad y
determinar los sitios de trabajo con problemas de suciedad.
Tercera etapa
(Formalización):
La tercera etapa de la implementación esta concebida
netamente a la formalización de lo que se ha logrado en las
etapas anteriores, es decir, establecer procedimientos, normas
o estándares de clasificación, mantener estos procedimientos a
la vista de todo el personal, erradicar o mitigar los focos que
provocan cualquier tipo de suciedad e implementar las gamas de
limpieza.
La cuarta y última etapa
(Perpetuidad):
Se orienta a mantener todo lo logrado y a dar
una viabilidad del proceso con una filosofía de
mejora continua.
¿Por que son necesarias las 5 s?
A nivel de las personas.
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Falta seguridad.
Falta higiene.
Descontento.
Fatiga, cansancio, pereza.
Rechazo inconsciente a inspeccionar lugares sucios
Mayor seguridad.
Higiene correcta.
Ambiente agradable.
Facilidad de inspección
A nivel del entorno
Acumulaciones en lugares inaccesibles
Pérdidas importantes de tiempo.
Dificultad para consultar los documentos
técnicos.
Entorno desagradable.
Aplicando las 5s
• Disminución de riesgo de incendio.
• Disminución de pérdidas de tiempo debidas a
falta de organización.
• Facilidad para consultar los documentos
técnicos.
• Entorno agradable con 5s
A nivel de las Instalaciones
• Funcionamientos degradados y averías
expectantes.
• Falta calidad, desperdicios debidos a suciedad
de elementos, retoques.
• Alteración del proceso.
¿Cómo aplicar las 5 s?
La metodología tiene dos fases de implantación, por las
que hay que pasar sucesivamente, y varias etapas que
hay que cubrir para cada una de las 5S.
¿Para qué si no íbamos a preocuparnos de desarrollar
toda una metodología de auto implantación?.
Dos fases
• Área piloto
• Generalización
Área piloto
De esta forma:
 Se aprende la metodología,
 Se concentran esfuerzos y
 Se asegura el éxito, con lo cual
 Se cuenta con un claro ejemplo de mejora que
estimula a la organización.
Área piloto
Para llevar a cabo esta fase hay que elegir un equipo y
un “facilitador”. El éxito de la tarea requiere un fuerte
compromiso por parte de la dirección y una dedicación
de recursos
 Principalmente tiempo durante las tres primeras S.
 Posteriormente la implantación se extiende de forma
progresiva al resto de áreas de la organización.
Participantes en la implantación de las 5S
Todos los niveles de la empresa u organización deberán tomar
parte en la implantación.
La dirección. Es la máxima responsable del Programa 5 S.
Se necesita un firme convencimiento por su parte sobre la
importancia de la Organización, el Orden y la Limpieza como
disciplina básica en la actividad diaria de la empresa u
organización para que un Programa 5S tenga éxito.
Etapas a cubrir en cada una de las 5S
• Aplicación individual de la metodología.
• Una guía del facilitador
• Manuales del equipo
Responsabilidades
Para crear las condiciones que promueven o favorecen la
implantación de la disciplina, los funcionarios y contratistas
tienen las siguientes:
 Continuar aprendiendo más sobre implantación de las 5 S.
 ƒAsumir con entusiasmo la implantación de las 5 S.
 ƒColaborar en su difusión del conocimiento empleando las
 lecciones de un punto.
 Realizar las auditorias de rutinas establecidas.
 ƒPedir al jefe del área el apoyo o recursos que se necesitan
para implantar las 5 S.
 Participar en la formulación de planes de mejoras continuas.
 ƒParticipar activamente en la promoción de las 5 S.
Mi experiencia con las 5 “S”
“Mi compromiso para aplicarlas”