FOOD AND AGRICULTURE ORGANIZATION OF THE UNITED NATIONS Terms of Reference for Consultant /PSA Minimum number of years of relevant experience required : 1yr 2yrs 7+yrs Name: Job Title: Coordinador/a Nacional del Proyecto “Apoyo al fortalecimiento del sector algodonero colombiano, mediante la mejora de la competitividad de los sistemas de producción de la agricultura familiar” Division/Department: Programme/Project Number: Location: GCP/RLA/199/BRA Bogotá, Colombia (con desplazamientos a diferentes zonas del país y viajes al extranjero según necesidad) Expected Start Date of Assignment: Reports to: FAO/CO 15 de agosto 2016 Name: Duration: 11 meses (3 meses periodo de prueba) Title: Representante Oficina de la FAO en Colombia Coordinadora Regional del Proyecto GCP/RLA/199/BRA GENERAL DESCRIPTION OF TASK(S) AND OBJECTIVES TO BE ACHIEVED El/la Coordinador/a Nacional del Proyecto GCP/RLA/199/BRA actuará bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia y en estrecha colaboración y supervisión técnica de la Coordinadora Regional del Proyecto. Tendrá las siguientes responsabilidades y funciones: • • • • • • • Actuar como responsable técnico del Proyecto a nivel nacional, y del cumplimiento de los objetivos del proyecto en el país; a partir de lo establecido en la respectiva Matriz de Marco Lógico (MML) del Proyecto. Trabajar en estrecha coordinación con la coordinadora Nacional de Gestión Territorial, las áreas de Programas, Operaciones y Administrativa para garantizar la ejecución operativa y financiera del Proyecto a nivel nacional, y del cumplimiento de los objetivos del proyecto-país, así como coordinar labores con otros proyectos que presenten sinergias o complementariedades con el mismo. Garantizar la gestión, implementación, monitoreo y evaluación del proyecto nacional a desarrollarse en correspondencia con los lineamientos generales del proyecto regional y la Representación de la FAO en Colombia. Articular y facilitar la participación de las diferentes instituciones nacionales vinculadas al proyecto a nivel del país mediante la interacción permanente con la contraparte nacional designada por el Gobierno; favoreciendo especialmente la articulación de distintas iniciativas, proyectos, programas y políticas del sector público y privado relacionados con el desarrollo rural y con lo planificado por el sector algodonero nacional. Coordinar y facilitar la interacción entre las instituciones nacionales y las instituciones colaboradoras brasileñas para el desarrollo de las actividades a nivel nacional, de común acuerdo con lo aprobado por el Comité de Acompañamiento del Proyecto-País (CAP Nacional). Elaborar, dar seguimiento y cumplimiento al Plan Operativo Anual (POA) vigente, en estrecha coordinación con las instituciones socias del Proyecto, la Coordinación Regional y el equipo de monitoreo y seguimiento del proyecto regional y de la Representación de la FAO en Colombia, de acuerdo con los formatos establecidos por FAO para estos efectos. En estrecha colaboración con el equipo de Monitoreo y Evaluación (M&E) de la Oficina Regional de FAO (RLC) asegurar el ingreso de la Matriz de Marco Lógico del Proyecto-País, así como la Programación y el seguimiento del Plan Operativo Anual (POA) en los sistemas requeridos por la FAO (Sistema de Monitoreo Evaluativo por Resultado – SIMER). • • • • • • • • • • • Efectuar el seguimiento del POA y elaborar informes periódicos de avance técnico de las actividades y el seguimiento financiero del Proyecto-País, conforme con los lineamientos establecidos por FAO; haciendo uso de las herramientas disponibles en la Organización para estos efectos; tanto en la Plataforma SIMER como en otras instancias. Preparar y acompañar misiones conjuntas entre la FAO, las instituciones cooperantes brasileñas y las instituciones nacionales en Colombia para las actividades del proyecto y/o monitoreo del proyecto nacional. Coordinar el trabajo desarrollado por los técnicos contratados por el proyecto en la región, con el objeto de alcanzar la efectividad y eficacia de lo planificado, siguiendo los planes de trabajo elaborados. Gestionar la organización, en estrecha colaboración con la coordinación regional del proyecto, de las reuniones anuales del Comité de Acompañamiento del Proyecto-País (CAP) Nacional, asistiendo a la secretaría del ente y/o actuando como secretario del CAP, bien cómo organizar y coordinar las reuniones de trabajo nacionales y departamentales llevando el registro/memorias de estas reuniones. En estrecha colaboración con la comunicadora del programa de cooperación internacional Brasil-FAO coordinar y apoyar los procedimientos de sistematización de los logros del proyecto nacional, así como el diseño y la ejecución de la estrategia de comunicación y divulgación del Proyecto, de acuerdo con lo establecido entre la FAO y la Agencia Brasileña de Cooperación –ABC/MRE, en coordinación con el equipo de Comunicación de la Representación. Apoyar en la elaboración del plan de contratación del Proyecto a nivel nacional, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Representación de la FAO en Colombia; y realizar su respectivo seguimiento, en conformidad con los reglamentos de la FAO, asegurando la actualización de su inventario y registro de todo lo entregado por el proyecto. Apoyar la implementación de la línea-base del Proyecto-País conjuntamente con la coordinación regional del Proyecto, la institución contratada, y la contraparte nacional, con el objeto de utilizar de buena forma los datos obtenidos, para optimizar las acciones del proyecto-país. Impulsar acciones y buenas prácticas relacionadas al tema género, tomando por base la política de género de la FAO y el estudio realizado en el ámbito del Proyecto Regional, garantizando el enfoque de género en la implementación del proyecto-país, así como en todos los documentos producidos por el proyecto. Hacer parte de los equipos técnicos de las áreas programáticas 3 “Innovación social y tecnológica para sistemas agroalimentarios sostenibles”; y 4 “Agricultura familiar y mercados inclusivos”, participando en los diferentes espacios de coordinación y discusión técnica desarrollados. Participar en las reuniones de monitoreo y de seguimiento que programe la Representación de la FAO en Colombia, con el fin de gestionar y monitorear el proyecto según el Enfoque de Gestión Basada en Resultados. Con apoyo de la Representación de la FAO en Colombia, asegurar el registro electrónico y físico de la siguiente documentación: Cartas de acuerdo, contratos o convenios celebrados para lograr los productos del proyecto-país; Viajes/misiones, seminarios, talleres, etc., realizadas en el ámbito del proyecto en el país o internacionales; toda otra comunicación relativa a la operación del proyecto-país. Calificaciones: • • • • • • Ingeniero Agrónomo, Economista Agrícola, Sociólogo Rural o carreras afines, preferiblemente con posgrados en desarrollo rural o similar. Experiencia profesional de por lo menos 5 años en la cadena de valor del algodón y de por lo menos cinco años en gestión de proyectos de desarrollo rural con énfasis en políticas públicas para agricultura familiar y fortalecimiento de cadenas productivas. Capacidad de trabajo de gestión basado de resultados. Capacidad de elaboración y redacción de documentos y materiales técnicos. Capacidad de coordinación con profesionales, autoridades, entidades públicas y privadas. Serán altamente valoradas habilidades para trabajar en equipos interdisciplinarios e interculturales. • Capacidad para establecer relaciones de diálogo y concertación con instituciones de gobierno Nacional, Departamental, municipal y organizaciones de la sociedad civil. Idioma de Trabajo: Fluente en Español, buen nivel de Inglés; conocimiento básico de portugués. KEY PERFORMANCE INDICATORS Expected Outputs 1. Seguimiento a la Programación Operativa Anual (POA) acordada con las instituciones socias (FAO/ABC-MRE/ EMBRAPA/ASBRAER/Contrapartes del País) realizada e ingresada en los Sistemas de Monitoreo Evaluativo disponibles en FAO. 2. POA junto a las contrapartes nacionales y brasileñas, coordinado y ejecutado. 3. Actividades específicas de la Cooperación Sur-Sur Trilateral de acuerdo con los objetivos estratégicos de FAO y principios de la cooperación Sur-Sur Trilateral (CSST) coordinadas y ejecutadas. 4. Informes mensuales de Avance de las Actividades elaborados y presentados a tiempo. 5. Informes Semestrales de rendición de resultados, para ser validados por CAP Nacional y Regional (Bajo evaluación de la Coordinadora Regional) elaborados 6. SIMER actualizado y disponible del componente del proyecto-país. Required Completion Date