Excm. Ajuntament de Sagunt Departament de Cultura

Excm. Ajuntament de Sagunt
Departament de Cultura
Expt. N.: 000236/2008-CU
Asunto: Solicitud de contratación y pliegue de prescripciones técnicas para la contratación del
servicio de control de accesos y asistencia sala del Departamento de Cultura del año 2009.
Visto que según la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas hay que sacar a concurso público la contratación del servicio de control de accesos y asistencia en sala del Departamento
de Cultura del Ayuntamiento de Sagunto, os entregamos esta solicitud de contratación y pliegue de
prescripciones técnicas para la contratación del mencionado servicio para el año 2009, para que inicies el expediente correspondiendo.
PRIMERO.- OBJETO DEL CONTRATO.
A causa de la necesidad de cubrir con las suficientes garantías los servicios de control de accesos y de asistencia en sala derivados de los espectáculos teatrales y musicales que se llevan a cabo por parte del Departamento de Cultura al Auditorio Joaquín Rodrigo de Sagunt y al Salón de Actos
de la Casa Municipal de Cultura del Puerto de Sagunto, se hace imprescindible la contratación del
servicio de asistencia técnica del mismo.
El precio máximo de licitación del contrato a la baja, que no podrá ser sobrepasado por ninguna de las proposiciones, será de 29.400 euros más 4.704 de IVA (16%) con un total de 34.104,00
euros, IVA incluido.
SEGUNDA.- ESPACIOS CULTURALES MOTIVO DE LA CONTRATACIÓN
Los espacios culturales motivo de la contratación que debe asumir el adjudicatario son el Auditorio Joaquín Rodrigo de Sagunt y la Casa Municipal de Cultura de Sagunt.
1. – En el Auditorio Joaquín Rodrigo de Sagunt el adjudicatario deberá asumir para cada
espectáculo los siguientes controles de accesos y de asistencia en sala:
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– Puerta principal, ascensor y elevador eléctrico de acceso para minusválidos situado
en la fachada principal.
– Escalas y puertas de acceso a las plantas superiores situadas en la planta baja.
– Control de acceso en la sala polivalente y servicios situados en primera planta.
– Control de entradas y accesos a platea, situada en segunda planta.
– Control de acceso tercera planta, impidiendo la entrada a platea por puertas reservadas para salidas de emergencia.
– Control de acceso a lonja y cabina de control, situadas en la cuarta planta.
– Acomodación y control de platea, impidiendo la utilización de las salidas reservadas
para emergencias.
– Control de las escalas de acceso a quinta, sexta planta y terraza.
– Requisa general de todas las instalaciones una vez finalizado un espectáculo.
2. – A la Casa Municipal de Cultura del Puerto de Sagunt el adjudicatario deberá asumir para cada espectáculo los siguientes controles de accesos y de asistencia en sala:
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–
–
–
Puerta principal de acceso situada en la fachada principal.
Escalas y puertas de acceso a las plantas superiores situadas en la planta baja.
Control de acceso al edificio anexo de la Casa Municipal de Cultura.
Control de entradas y accesos a platea, situada en primera planta.
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c/ Castell, núm. 24 46500 Sagunt Tel. 96 265 58 72 Fax 96 265 58 70
Correu-e:[email protected]
www.aytosagunto.es
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– Requisa general de todas las instalaciones una vez finalizado un espectáculo.
TERCERA.- CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
Este servicio deberá prestarse en el transcurso de los espectáculos al Auditorio Joaquín Rodrigo de Sagunto y a la Casa Municipal de Cultura del Puerto de Sagunto según el siguiente desglose:
1. - Control puerta principal y requisa general: Dos horas antes del inicio del espectáculo hasta la total evacuación de todos los espectadores y revisión general de toda la instalación.
2. - Resto de los controles de accesos: Una hora y media antes del inicio del espectáculo hasta la total evacuación de todos los espectadores.
Asimismo las propuestas deberán ofrecer una persona encargada del servicio de custodia y
control general, en horario de lunes a viernes de 9 a 14 horas para el Auditorio Joaquin Rodrigo de
Sagunt; así como una persona adscrita al servicio de taquilla al Auditorio Joaquín Rodrigo de Sagunto
y a la Casa Municipal de Cultura del Puerto de Sagunto, que deberá incorporarse al servicio una hora
antes del inicio del espectáculo hasta el arqueo final de caja e ingreso correspondiente.
El adjudicatario deberá enviar siempre que sea posible el mismo personal. Este personal deberá ir convenientemente identificado en sus actuaciones y con indumentaria adecuada.
Se facilitará al adjudicatario con tiempo suficiente el desglose de la programación, para que el
adjudicatario prepare las propuestas de personal u otras necesidades que se ajusten a cada acto
concreto. En todo caso los servicios a prestar por el adjudicatario serán supervisados por el correspondiente técnico de cultura.
CUARTA.- DURACIÓN Y CUANTÍA DEL CONTRATO.
La duración del contrato se fija por un período de un año, que podrá ser prorrogado durante
dos anualidades más.
El adjudicatario se compromete a hacerse cargo del servicio de control de accesos y asistencia sala durante la duración del contrato y las sucesivas prorrogas de un máximo anual de 36 espectáculos en el Auditorio Joaquín Rodrigo de Sagunto y 36 espectáculos en el Salón de Actos de la Casa Municipal de Cultura del Puerto de Sagunto.
QUINTA.- CRITERIOS DE BAREMACIÓN.
Se fija como criterios de baremación de la licitación los siguientes:
1. – Menor precio ofertado: hasta un máximo de 10 puntos. Se puntuará 1 punto por cada
500 euros de baja sobre el precio estipulado.
2.
– Por otras circunstancias referidas al adjudicatario y valoradas objetivamente por el
Ayuntamiento que suponen una mejora en la ejecución de contrato, sin coste adicional
para la Administración (compromiso de servicio de urgencias 24 horas, servicio de
asistencia técnica continua): hasta un máximo de 5 puntos.
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NOTA.- En caso de empate por puntuación, el mismo se dirimirá por medio del criterio de mayor puntuación según el siguiente orden: criterios 1 y 2. Si continuara existiendo igualdad se resolverá por
sorteo público.
SEXTA.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO.
El adjudicatario se hará responsable del funcionamiento correcto de las instalaciones correspondientes.
A principio y a la finalización del contrato se realizará un inventario e inspección del material
existente, y se redactará la correspondiente acta-inventario, en la que se hará constar que el material
se encuentra en perfecto estado de uso para ser recibido. A la finalización, en caso de disconformidad, se trasladarán las observaciones al adjudicatario para que enmiende las deficiencias.
Sagunt, a 22 de septiembre de 2008
EL REGIDOR DELEGADO DE CULTURA
Signado:
Vicente Vayá Pla
EL TÉCNICO DE GESTIÓN CULTURAL
Albert Forment Romero
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